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Management Skills10
MDULO 1
Luis Huete
Desarrollo profesional en
un entorno de fuertes cambios
Management Skills10
MDULO 1
Luis Huete
Desarrollo profesional en
un entorno de fuertes cambios
2010, IIR Written Course. Queda prohibida, salvo excepcin prevista en la ley, cualquier forma de
reproduccin, distribucin, comunicacin pblica y transformacin de la documentacin, sin contar
con la autorizacin del titular de los derechos de propiedad intelectual.
Autor
LUIS HUETE
ndice
NDICE
OBJETIVOS
I.
I.1.
I.2.
I.3.
I.4.
II.
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9
9
10
11
11
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17
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20
25
III.1.
III.2.
III.3.
III.4.
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29
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34
38
38
42
45
ndice
V.
INTELIGENCIA EMOCIONAL
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53
53
54
54
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55
55
CONCLUSIONES
61
AUTOEVALUACIN
68
BIBLIOGRAFA
73
GLOSARIO
75
Objetivos
OBJETIVOS
La calidad humana y directiva que se alcanza sigue siendo la clave para liderar
personas y procesos de transformacin. Cmo lograrla en medio de un
paradigma de gestin dominante que pone el acento en los resultados a corto
plazo?, qu hacemos para que la presin por los resultados no genere un
ambiente de trabajo txico que deteriore la fibra humana de la organizacin?,
cmo fomentamos una cultura de apertura al cambio, de confianza en las
posibilidades del equipo, de pasin por la innovacin?
Este mdulo proporciona herramientas y metodologas para impulsar la
calidad del liderazgo personal, las capacidades de los colaboradores y las
habilidades para liderar los procesos de cambio con la profesionalidad que
requieren las circunstancias. El objetivo es lograr directivos con una fuerte
determinacin en sacar lo mejor de sus colaboradores y en liderar procesos
de cambio con optimismo y con visin institucional.
La aceleracin de los mercados y su impacto en las reglas de juego con la que
compiten las empresas obliga a muchas organizaciones a embarcarse en
procesos de transformacin. No obstante, la mayora de los trayectos de
cambio no conducen al resultado deseado (el ndice de fracaso es del 82%).
Con frecuencia, el fracaso se debe a una excesiva atencin a la estructura, los
sistemas y los procesos, y a un escaso trabajo en el desarrollo de los factores
humanos y culturales de la empresa. Las empresas necesitan cada da ms un
liderazgo que cohesione al grupo humano alrededor de un proyecto de futuro
y plantee unas pautas de conducta inspiradoras.
Para lograr que un proceso de transformacin en una empresa llegue a buen
puerto es imprescindible abordar tambin un proceso de cambio cultural que:
1) Desarrolle una hoja de ruta personal, profesional e institucional con
unas bases slidas y herramientas adecuadas.
2) Proporcione herramientas que impulsen el liderazgo de las personas a
travs de la Inteligencia Emocional.
3) Incremente los sistemas de comunicacin y delegacin eficaces.
4) Identifique la personalidad organizacional para adecuar la implementacin
de herramientas eficaces.
La transformacin de los modelos de negocio requiere de un liderazgo con
unas bases muy slidas. Estas bases implican identificar y desarrollar las
caractersticas de la personalidad en las que se destaca con respecto al resto,
potenciar las capacidades de gestin de equipos y de personas, aumentar la
eficacia en la consecucin de objetivos retadores, aprender a usar el propio
Objetivos
I.
I.1.
1997.
Para establecer una hoja de ruta eficaz existen cinco pasos que, completados
con un buen trabajo de la Inteligencia Emocional, pueden dar frutos
satisfactorios en un corto periodo de tiempo.
a)
HEROSMO
INGENIO
CONOCIMIENTO PROPIO
CAPACIDAD DE QUERER
c)
http://www.proverbia.net/
http://www.frasescelebres.org/
Video motivador
10
f)
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Muchas personas piensan que para mejorar los resultados, basta con tener
personas con elevados conocimientos y capacidades tcnicas. Pero existe una
palanca crtica cuyo punto de apoyo permite lograr altos rendimientos sin
tanta necesidad de conocimientos y capacidades. Esta palanca es la actitud.
Como las actitudes de las personas tienen sus races en la autoestima, que
reside en el subconsciente, podemos influir positivamente sobre ellas.
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Alex Corretja comentaba que los componentes de una red de apoyo que
garantizan un entorno favorable en el que desenvolver sus habilidades estaban
formado por:
1) Mentor: en el mundo del deporte, el preparador tcnico es aqul que
ensea las tcnicas ms adecuadas para desarrollar el estilo del
deportista. En la vida fuera del deporte, el preparador tcnico es ese
mentor que ensea sobre las cualidades profesionales que podemos
mejorar en la gestin del da a da, motivacin de la gente, operatividad
Nos gua porque de su experiencia y consejo obtenemos mejores
prcticas a aplicar.
2) El preparador fsico: contar con un preparador fsico para mantenerse en
forma para la ms alta competicin es bsico no slo para los
deportistas, sino para todas las personas en general. Un entrenamiento
personalizado de un par de das a la semana, que combine ejercicios de
resistencia con ejercicios de fuerza proporciona un estado fsico
saludable, fuente de bienestar interior.
3) Mnager o persona que sabe cmo venderse en el mercado. Rafa Nadal
no puede estar atendiendo a la prensa, contratos publicitarios,
negociando la participacin de los torneos. Del mismo modo, contar con
personas que sepan hablarnos de tendencias, que nos informen sobre
hacia donde se dirige el sector, el mercado, las preferencias de los
consumidores, ltimos movimientos de la competencia harn que
podamos centrar los esfuerzos en lo verdaderamente importante para
seguir nuestra hoja de ruta sin desviar esfuerzos en aspectos secundarios.
4) Coach: vendra a ser aquella persona que nos entiende, sabe quitar
esas pequeas neuras o sabe dar la vuelta a la visin cuando viene el
desnimo o la frustracin. Es alguien que generalmente tiene el poder
de ver las cosas desde fuera y nos da una lectura menos traumtica
de los acontecimientos que nos ayuda a relativizar y a darle la
importancia necesaria a los hechos.
5) Mdico: sin la opinin favorable del mdico, muchos deportistas no salen
a la cancha a jugar. Mdico entendido como un componente proactivo,
que no slo soluciona la enfermedad sino que asesora cmo prevenir.
6) Familia: en su estado ms amplio, la familia aporta ese apoyo
fundamental de que lo que hacemos tiene cierto valor, nos anima en
momentos difciles y proporciona una estabilidad cuando todo parece
desmoronarse.
7) Fans: no slo como fenmeno, sino englobando a todas aquellas
personas (amistades, contactos profesionales) que de alguna manera
admiran el trabajo que realizas y a los que sirves de inspiracin para
sus logros profesionales y personales.
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II.
II.1.
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Elemento asitico: cules son las ideas y los valores que vamos
a defender y apoyar.
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Delegacin eficaz
III.
DELEGACIN EFICAZ
http://www.pilarjerico.com/tag/davidmcclelland/
http://comunicate.wordpress.com/2007/09/15/los6pasosde
ladelegacioneficaz/
La presin del trabajo es muy alta por lo que hay que aprender a no colapsarse
y al mismo tiempo tener un alto rendimiento. A la hora de delegar, hay que
adaptarse a las posibilidades de la persona en quien se delega. Cuanta mayor
vala tiene tu equipo, mejores resultados puedes conseguir si delegas bien y
gestionas tu tiempo. Los profesionales colapsados tienden a saturarse por la
acumulacin de tareas pendientes y no son capaces de delegar las tareas que
no les corresponden. En este sentido, debe seguirse una premisa fundamental
para delegar con eficacia: no destinar ni un minuto de su tiempo a decisiones
que no se corresponden con el lugar que ocupan en la organizacin.
1999.
Delegar tiene grandes ventajas como pueden ser una mayor agilidad,
capacidad de respuesta, mayor formacin de la gente, crea muy buenos
hbitos, etc. Todo esto nos introduce en un ciclo de mejora para la empresa y
para nosotros.
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Delegacin eficaz
Delegacin eficaz
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Delegacin eficaz
III.2.
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Delegacin eficaz
a la suya y acabas pensando que sean ellos los que saquen el trabajo
adelante.
6) Mejora radical en la comunicacin de las reglas de juego. Cuando las
cosas estn claras y bien comunicadas, los colaboradores saben a qu
atenerse y, poco a poco, va calando en su cabeza la mentalidad de
propietario. Los colaboradores se sovietizan cuando hay un exceso de
reglamentaciones, cuando no saben cules son las ms importantes,
cuando se descubre que las reglas tienen agujeros importantes,
cuando hay gente que se las salta y no le pasa nada
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Delegacin eficaz
http://www.soitu.es/soitu/2009/02/11/info/1234358854_441758.html
http://www.equiposytalento.com/tribunas/meta4/recetas
magicasparagestionareltalentoentiemposdecrisis
http://www.formapyme.com/reportajes/56/0/406/Recursos
Humanos/Recetasparafidelizareltalentodeunbuenempleado.html
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Delegacin eficaz
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Delegacin eficaz
Delegacin eficaz
La presin del trabajo es muy alta por lo que hay que aprender a no
colapsarse y al mismo tiempo tener un alto rendimiento. A la hora de
delegar, hay que adaptarse a las posibilidades de la persona en quien
se delega. Cuanta mayor vala tiene tu equipo, mejores resultados
puedes conseguir si delegas bien y gestionas tu tiempo.
Es un error que el directivo delegue por igual o de la misma manera
a todos. Hay que saber identificar la personalidad del equipo para
delegar de manera ms eficaz.
El sndrome sovitico avanza cuando tienes la sensacin de que,
hagas lo que hagas, te llevars a casa lo mismo. La mentalidad de
propietario se desarrolla cuando se sabe que, si el rendimiento es
alto, las contraprestaciones tambin lo sern. Y si el rendimiento es
bajo, se corre peligro.
Detrs de una persona con la mente colapsada pueden influir varios
de los siguientes factores: falta de priorizacin a la hora de ejecutar
las tareas, escasa disciplina personal, exceso de responsabilidad
empresarial y falta de energa. Una persona colapsada no dirige bien,
y adems se deteriora de forma acelerada.
Si delegas pero no desarrollas o no te preocupas por hacer crecer a
tus colaboradores es muy probable que la gente con ms potencial
se vaya de la organizacin, sean tiempos de crisis o de bonanza.
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La comunicacin eficaz
IV.
LA COMUNICACIN EFICAZ
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La comunicacin eficaz
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La comunicacin eficaz
Escuchar activamente
Antes de hablar, escucha. Despus, asegrate de que has
entendido lo que queran decirte. Slo entonces has creado en
el otro la disposicin de escuchar lo que tienes que decir. Las
personas confan cuando sienten que tienen importancia para el
otro y son comprendidas.
Honestidad, franqueza
Ser honesto, no proclamarlo. Los hechos hablan por s
mismos. Si no eres capaz de afrontar un reto, es mejor mostrar
tu debilidad a tiempo antes que perder la confianza del equipo.
Detalles, atenciones
Demuestras que realmente el otro te importa. Reconocer,
agradecer, sonrer, es gratis. Si algo te importa, demustralo.
Mostrar emociones no es sntoma de debilidad sino de sintona
con el entorno.
Ganarganar
Un trato de equidad significa planteamientos donde todos los
que colaboran ganan. El mrito es conjunto y se reconoce. Una
relacin ganapierde puede ser beneficiosa en el corto plazo,
pero destructiva en el medio.
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La comunicacin eficaz
Disculpas
La humildad es aceptar que uno se puede equivocar, y
reconocerlo. Se gana en credibilidad y prestigio cuando se piden
disculpas ante un error.
Dar informacin
Compartir informacin beneficia al que la recibe, genera una
dinmica de nuevas ideas, facilita la coordinacin, crea confianza.
2) Reintegros de confianza
Manipulacin sutil
Decir medias verdades, ocultar informacin, tergiversar, son
percibidas como manipulacin. Es preferible no decir nada a
decir verdades a medias.
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La comunicacin eficaz
Ganarperder o perderganar
Hay personas incapaces de alegrarse del xito ajeno, que incluso
desean su fracaso an a costa de su propio inters.
Indefinicin
Qu esperas obtener, qu puedes exigir, si tu comunicacin
puede ser interpretada de varias formas? La duda genera
inseguridad y desconcierto. Puedes desconcertar a tu equipo si
no defines claramente qu es lo que pretendes de ellos.
Deslealtad, duplicidad
Mantener un doble discurso, segn quin est delante, acaba
descubrindose siempre y desprestigia al que lo realiza.
Restringir informacin
Informacin es poder solo para el que lo maneja con intereses
egostas: sin embargo, informacin es poder en la empresa, solo
cuando se comparte.
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La comunicacin eficaz
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La comunicacin eficaz
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La comunicacin eficaz
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La comunicacin eficaz
La comunicacin eficaz
http://manuelgross.bligoo.com/content/view/447440/Claves_para
_enfrentar_a_la_gente_toxica.html
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Inteligencia Emocional
V.
V.1.
INTELIGENCIA EMOCIONAL
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Inteligencia Emocional
a)
Autocontrol
Inteligencia Emocional
Autoconocimiento
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Inteligencia Emocional
Automotivacin
Intorno vs entorno
Nadie duda de que intorno (lo que tenemos dentro) y entorno siempre se
relacionan, quin pesa ms? Obviamente el que sea ms fuerte. El entorno
suele ser ms fuerte que el intorno, Ortega y Gasset dijo yo soy yo y mis
circunstancias, y o salvo mis circunstancias o no me salvar. Por tanto, no es
tan importante la influencia que ejercen las circunstancias en nuestra vida,
sino la capacidad de influir en las circunstancias. Si hacemos ms fuerte el
intorno, aunque el entorno sea duro, se acabar influyendo en l. Este trabajo
es a medio plazo, no es una tarea pendiente, la tarea pendiente.
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Inteligencia Emocional
Slo cambia la gente que quiere y que sabe cambiar. Hay estudios que afirman
que el porcentaje de personas u organizaciones que se enfrentan a un proceso
transformacional y que consiguen llevarlo a cabo con xito es del 18 % (rea
de logro marcada en la figura 1).
La fuerza y el contenido (positivo o negativo) del intorno son determinantes
en temas como la influencia en otras personas. Si tenemos un contenido
interno positivo y fuerte, influenciaremos en los dems.
Inteligencia Emocional
Habilidades polticas
Las habilidades polticas estn relacionadas con las habilidades para saber
cundo las cosas no marchan del todo bien. Tiene a su vez mucha relacin con
la capacidad de anticiparse a los hechos. Y por supuesto, tiene que ver con la
capacidad de gestionar las relaciones personales y profesionales.
Contar con un cierto sentimiento de conciencia social o conciencia
organizativa permite interpretar las corrientes de pensamiento de los grupos
y saber adaptarse a ellas. Las personas con mayor habilidad poltica o social
siente las reacciones ajenas (tiene desarrollado un alto poder emptico) y
ajustan sus propias respuestas para crear la mejor relacin posible. Establecen
relaciones de calidad, creando atmsferas y no txicas, con canales de
comunicacin claros en el intercambio de informacin.
Las habilidades polticas tambin tienen que ver con la resolucin de conflictos
y con despertar el entusiasmo, mantener una extensa red de contactos o el
construir un proyecto de vida en pareja duradero y de calidad.
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Inteligencia Emocional
a)
Liderazgo personal
Gestin de equipos
Inteligencia Emocional
V.4.
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Inteligencia Emocional
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Inteligencia Emocional
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Inteligencia Emocional
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Inteligencia Emocional
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Inteligencia Emocional
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Conclusiones
CONCLUSIONES
Conclusiones
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Conclusiones
Competencias
Las competencias a las que nos referimos son destrezas en el comportamiento
valiosas desde el punto de vista directivo. Si los conocimientos son saber de
algo, las competencias son saber hacer ese algo. Tambin las competencias
pierden valor con el tiempo si no se hace algo por mejorarlas. Para una
empresa resulta muy valioso que sus directivos mejoren la calidad de sus
competencias. Al final el grado de eficacia y los logros en cohesin de un grupo
de personas se asientan sobre la calidad de las competencias de sus directivos,
sobre la calidad del liderazgo de stos.
Las competencias se mejoran cuando se conoce el punto de partida, se tiene
claro el lugar a donde se quiere llegar y se controla el proceso para evitar
desviaciones serias. Hay competencias ligadas a la eficacia personal como la
proactividad, desarrollo personal, gestin del tiempo, resolucin de problemas,
integridad o autogobierno que son el fundamento de las competencias de
carcter ms profesional como la visin de futuro, gestin de recursos,
orientacin al cliente, red de relaciones efectivas y negociacin. No sin
mencionar otra lista de competencias extremadamente valiosas para la
gestin de personas como son la comunicacin y empata, el liderazgo, la
delegacin, el trabajo en equipo y la habilidad para entrenar a otros.
Ninguna de las competencias se mejora si no se prctica. Por eso un libro, un
seminario o un curso son slo el inicio. Las competencias se desarrollan con la
prctica y la ayuda de un entrenador externo o al menos con un plan personal de
mejora en donde haya objetivos, mediciones, metodologa, etc. Las competencias
son hbitos en el comportamiento, destrezas en el trabajo, que requieren de un
proceso de gestacin relativamente lento. El tiempo que supone medirlas, y
mejorarlas es la amortizacin requerida para capitalizar ese gran activo.
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Conclusiones
Conclusiones
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Conclusiones
66
Conclusiones
67
Autoevaluacin
AUTOEVALUACIN
Autoevaluacin
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Autoevaluacin
Autoevaluacin
71
Autoevaluacin
Autocontrol ____
Automotivacin____
Autoconocimiento_____
Empata_____
Habilidades polticas_____
Bibliografa
BIBLIOGRAFA
Libros:
ALLEN, DAVID: Organzate con eficacia. Empresa Activa, 2006.
CASTANYER, OLGA: La asertividad: la expresin de una sana autoestima. Descle
de Brouwer, 2008.
DALAI LAMA: Concete a ti mismo tal y como realmente eres. Ramdon House
2003.
NITOBE, INAZO: El cdigo del samuri Bushido. Editorial Obelisco, Barcelona, 2002.
PETERS, TOM: Talento; desarrllalo, vndelo, vvelo. Pearson, 2005.
ROJAS MARCOS, LUIS: La autoestima. Espasa Calpe, Madrid, 2007.
ROJAS, ENRIQUE: La conquista de la voluntad. Booket, 1994
SENGE, PETER: La quinta disciplina. Granica, 1994.
SHARMA, ROBIN S.: El monje que vendi su Ferrari. Grijalbo, Barcelona 2003.
SHARMA, ROBIN S.: Las ocho claves del liderazgo del monje que vendi su Ferrari.
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Bibliografa
Referencias web:
http://harvardbusiness.org/
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http://www.soitu.es/
http://manuelgross.bligoo.com
http://www.equiposytalento.com/
http://www.formapyme.com/
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Glosario
GLOSARIO
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