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Sistema Informtico Para la Gestin de Registro de Matricula del
Colegio Particular HONORES SITUADO EN LOS OLIVOS

Contenido del Modelo inico(P-EL-INI)
Version <1.0>
SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTION DE REGISTRO DE MATRICULA DEL COLEGIO PARTICULAR
Version:
<1.0>
HONORES SITUADO EN LOS OLIVOS
Modelo de inicio
Documentacion de inicio
Date: <19/04/2013>
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Date
<19/05/2013>
Version
<1.0>
Description
Author
Documentacin del Modelo Anlisis

RODRIGUEZ BRIONES EDUARDO
PEREZ VARGAS MICHAEL
ALDERETE CALLA KELLY
MENDEZ ANDIA ZAIDA
RIVERA URBANO CINTHYA
PACHECO SANCHAEZ ENRIQUE
Confidential
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ndice
1 Presentacin
5
2. Objetivos
5
2.1Objetivos generales
5
2.2Objetivos especfico
5
3
Historia
del
proyecto
5
4.
Proyectos
relacionados
6
4.1 Sistema de informacin automatizada
matrcula
para
el control de
calificaciones
6
5. Alcance
10
6. Motivacin
10
7. Impacto
11
8. Organizacin
11
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8.1 Recursos
12
8.1.1
Recursos
Humanos
12
8.1.2 Software
13
8.1.3
Hardware
13
8.2
EL
Tiempo
14
8.3
Objetivos
Especficos
14
9.-Conclusiones
14
PRESENTACIN
Ante todo cabe mencionar que muchas de las
reas de las entidades
educativas disponen de mucha informacin, por la misma cantidad de alumnos

que presenta dichas entidades, por ello hemos visto conveniente desarrollar un
proyecto de registro de matrcula en el colegio HONORES, el cual ayudar a que
la institucin pueda ponerse a la vanguardia. Pero para el desarrollo de dicho
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registro, ha sido necesario las pautas que nos brinda el RUP, con el cual el
proceso del desarrollo del software ha sido ms objetivo, no perdiendo de vista
que en dichos procesos, hemos tomado en cuenta varios puntos necesarios, y
entre uno de ellos podemos hacer nfasis en los requerimientos, los cuales nos
han ayudado a plasmar las verdaderas necesidades, que tienen que estar en
nuestro proyecto y as no perder la objetivad del proyecto.
. OBJETIVOS
1
OBJETIVOS GENERALES
Determinar las soluciones que sern necesarias para lograr la

automatizacin del sistema.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Disear un sistema informtico para la gestin de registros de
matrcula en el colegio Honores.

Brindar atreves del sistema: rapidez y seguridad de la informacin.
3. HISTORIA DEL PROYECTO

Este proyecto nace debido a que el colegio particular Honores, viene
realizando la gestin de matrcula de forma manual, e incluso ha venido
haciendo uso de del Word y Excel para guardar ciertos datos pero aun as a
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veces se pierde informacin, es por ello que viendo que dicha gestin trae
resultados negativos para la institucin, yaqu el tiempo de demora para
realizar la
operacin de matrcula, es demasiado tanto es as que esto
genera molestias en las personas que recurren a dicha institucin para

poder acceder a sus servicios.
Ante estos problemas ocasionados por el hecho de realizar
la
documentacin de forma manual, se ha optado por una mejor solucin, la

cual conllevara a realizar los procesos de matrcula de forma automatizada,
lo cual quiere decir que el uso de un sistema informtico nos evitara de
prdidas de tiempo y de informacin, y lo mejor es que traer satisfaccin
tanto al usuarios como a la institucin.
4. PROYECTOS RELACIONADOS
4.1 SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMATIZADA PARA EL CONTROL
DE MATRCULA Y CALIFICACIONES
En el trabajo realizado por Gutirrez Moreno, Ruiz Lpez (2006)
denominado SISTEMA DE INFORMACION AUTOMATIZADA PARA EL
CONTROL DE MATRCULA Y CALIFICACIONES, Es un proyecto de
investigacin que se desarroll en base a las necesidades y problemas
observados en el trascurso con el
manejo de informacin
de Colegio
Emas, con el propsito de realizar mejoras a sus tareas manuales, a travs

del proyecto denominado Fortalecimiento de las capacidades empresariales
de la pequea y mediana empresa en la ciudad de Estel, Nicaragua, en el
marco del Programa Universidad - Empresa para el Desarrollo Sostenible
PUEDES.
El objetivo de esta tesis fue implementar un software que sea capaz de
realizar las matrculas de forma automatizada, logrando que la institucin
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pase de realizar sus procesos de forma manual a la automatizacin de los

mismos.
Pantallazos del proyecto
Pantalla de ejecucin
falta el Login que dijoFARID
Figura 1
Pantalla de inicio
Figura 2
Figura 2
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Registros de Alumnos
Figura 3
Figura 3
Ficha de Matricula
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Figura 4
Registro de Curso
Figura 5
Registro de Notas
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Figura 6
Base de Datos Mysql
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Figura 7
5. Alcance
El tipo de software a desarrollar no realizar matriculas online, debido a
que la institucin no lo requiere, por ende solo se le proporcionar
un
sistema que pueda cubrir con los requerimientos establecidos al inicio

del proyecto, con el fin de lograr el objetivo trazado.
FIGURA 6
MATRICULA EN LINEA
http://200.26.134.109:8080/endeporte/hermesoft/portal/home_8/rec/arc_7217.pdf
6. Motivacin
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Bueno en este caso cabe mencionar, que uno de los puntos ms importante es
aprender a dar soluciones a problemas reales ,el cual este es el caso de la
institucin educativa al no contar con un sistema informtico para el proceso de
matrcula , habiendo que analizarlo para luego apoyarnos en el RUP, para as
lograr mediante su uso un desarrollo adecuado del software, como el orden de las
fases y la identificacin de cada uno de los requerimientos necesarios para lograr
plasmar detalladamente lo necesario en el sistema, as como acabamos de
mencionar estos puntos, hay otros puntos tambin que son necesarios para la
realizacin del programa, los cuales lo veremos posteriormente,
7. Impacto
El hecho de acceder a la automatizacin, es estar a la vanguardia, ya que
los
beneficios que brindar, el sistema son muchos porque el de hecho de tener

un software ayudar a realizar ciertas operaciones de forma segura ,eficaz y
rpido, evitando as la prdida del mltiples registros de matrcula. Ya que para
matricularse en el colegio Honores, se tiene que pasar por algn proceso que son
necesarios para inscribirse, lo cual genera tambin gran prdida de tiempo.
Concluyendo en que dicho sistema, no solo ofrece generar satisfaccin para la
organizacin, sino tambin al resto de usuarios al momento de ir a matricularse.
8. Organizacin
ORGANIGRAMA
DIRECTOR
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8.1 RECURSOS
El uso de los recursos es sumamente importante, porque sin ellos no sera posible
la realizacin de este proyecto y ante ello podemos mencionar a los
8.1.1 Recursos Humanos
En este punto podemos recalcar su importancia; ya que ser necesario
dicho recurso para el desarrollo y utilizacin del sistema.
NOMBRE
Personas encargadas del desarrollo
FUNCION
Encargada de la bsqueda de
informacin
acerca
de
la
organizacin, con el fin de obtener

Zaida
los
procesos
que
se
vienen
realizando para acceder a

matrcula en la institucin.
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la
Luego cada uno
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Modelo de inicio
ENCARGADOS
Documentacion
de inicio
Secretaria
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FUNCIN
Interactuar con el sistema ,con

el fin de matricular
de
a los
apoyara en
alumnos
Director
Se
Eduardo
Cinthya
nosotros,
realizacin
encarga
de
verificar
la
del
sistema, con el
deudores y entre otros, con el

Ambos realizaran el modelado fin de lograr la
fin de lograr la objetividad del
del caso de uso, con el fin de objetividad del
sistema.
plasmar
adecuadamente
los mismo.
Kelly
procesos necesarios.
Ambos realizaran el modelado de
Michael
la arquitectura inicial.
Enrique
Encargado de hacer los prototipos,

del sistema con el fin de tener una
visin
ms
clara
ante
este
sistema.
Persona encargadas de la administracin del sistema
8.1.2 Software
Este recurso ser utilizado para desarrollar el sistema, y para ello hemos
utilizado los
beneficios que nos
brinda balsamiq, con el cual se ha
generado los prototipos que sern necesarios para que nuestro proyecto
siga su curso, y as poder pasar a la elaboracin de nuestro sistema sin
ningn problema, Pero tambin cabe mencionar
Confidential
Sistema operativo :Windows7

Netbeens 7.1
Base de Datos MYSQL
WAMPSERVER
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8.1.3 Hardware
As como el uso del software es necesario para el desarrollo del sistema,
tambin podemos mencionar la importancia que el hardware tiene en
dicho desarrollo y ante ello podemos mencionar que para el avance del
sistema de matrcula se nos es necesario:
Pentium 4 o Celeron D
Disco Duro 80GB
RAM de 2 GB
Procesador Intel
8.2 EL Tiempo
El tiempo utilizado para desarrollar dicho proyecto depender del tiempo
que le tome a cada integrante en realizar lo que se le asign al inicio del
proyecto
8.3 Objetivos Especficos
Lograr disear el sistema sin problema alguno.
Determinar el tiempo adecuado que se utilizara para el desarrollo del
sistema.
Determinar claramente desde un principio los
requerimientos
necesarios, evitndonos a si problemas futuros.

9.-Conclusiones
Que el uso adecuado del RUP, desde un inicio hace que el proyecto pueda
lograr sus objetivos trazados.
La importancia que presenta los requerimientos en los proyectos, es bien alto
yaqu depende de ello que el sistema cumpla con las expectativas trazadas.
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Modelo de inicio
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3. Glosario
Requerimiento
El propsito de la gestin de requerimientos es

asegurar que el proyecto cumple con las expectativas
de sus clientes y de sus interesados, tanto externos
como internos, siendo el proceso que garantiza el
vnculo entre lo que esperan los clientes y usuarios, y
lo que los equipos de proyecto tienen que desarrollar .
Automatizar
La automatizacin es un sistema donde se trasfieren

tareas de produccin, realizadas habitualmente por
operadores humanos a un conjunto de elementos
tecnolgicos.
RUP
RUP (Proceso Unificado de Rational) es un proceso

de desarrollo de software que se utiliza para el
anlisis, implementacin, y documentacin de
sistemas, todo esto lo hace en conjunto con UML, la
diferencia est en que RUP, son metodologas y UML
(Lenguaje unificado de modelado) te permite de forma
grfica a travs de diagramas.
Sistema Operativo
Es el software encargado de ejercer el control y

coordinar el uso del hardware entre diferentes
programas de aplicacin y los diferentes usuarios. Es
un administrador de los recursos de hardware del
sistema.
MYSQL
Es un sistema de gestin de bases de

datos relacional, multadillo y multiusuario
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Modelo de inicio
WAMPSERVER
Confidential
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El wampserver sirve para conectarte a la base de

datos MYSQL.
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reas de las entidades

educativas disponen de mucha informacin, por la misma cantidad de alumnos

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matrcula en el colegio Honores.

3. HISTORIA DEL PROYECTO

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operacin de matrcula, es demasiado tanto es as que esto

genera molestias en las personas que recurren a dicha institucin para

documentacin de forma manual, se ha optado por una mejor solucin, la

Emas, con el propsito de realizar mejoras a sus tareas manuales, a travs

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pase de realizar sus procesos de forma manual a la automatizacin de los

falta el Login que dijoFARID

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sistema que pueda cubrir con los requerimientos establecidos al inicio

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beneficios que brindar, el sistema son muchos porque el de hecho de tener

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HONORES SITUADO EN LOS OLIVOS

Personas encargadas del desarrollo

organizacin, con el fin de obtener

realizando para acceder a

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Interactuar con el sistema ,con

deudores y entre otros, con el

Encargado de hacer los prototipos,

Persona encargadas de la administracin del sistema

beneficios que nos

brinda balsamiq, con el cual se ha

Sistema operativo :Windows7

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Disco Duro 80GB

necesarios, evitndonos a si problemas futuros.

SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTION DE REGISTRO DE MATRICULA DEL COLEGIO PARTICULAR

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El propsito de la gestin de requerimientos es

La automatizacin es un sistema donde se trasfieren

RUP (Proceso Unificado de Rational) es un proceso