Nombre: Francisca Aguilera Bello/Tarea N3

I.

Resumen: Captulo 3

La fase de planificacin corresponde a la ms importante de las 3 fases, puesto

que es aqu donde el constructor decide y describe como se va a construir el
proyecto diseado. Cada una de stas decisiones requieren datos de entrada,
los cuales se obtienen a travs de diagrama flecha y estimacin de duraciones.
Diagrama flecha actividad, permite visualizar grficamente la secuencia de
actividades y sus interrelaciones dentro del proyecto. En ste tipo de
diagramas, las flechas representan la actividad y los crculos los eventos, es
decir, el punto de partida (cuando la actividad de procedencia ha sido
completada). Normalmente, estos diagramas permiten una gran descripcin
del proyecto, es decir, aportan mucha informacin, pero en caso de entregar
informacin poco satisfactoria, esto se debera a la poca veracidad de los datos
de entrada proporcionados.
Algunos de los principios para aplicar este mtodo de manera competente
corresponden a:
Principio 1: Todo el diagrama tiene sentido
1. Cada flecha representa un tem de trabajo conocido como actividad.
2. Un evento corresponde al punto de partida de la actividad que se sta
representada en un crculo, el cual se designa con un nmero.
3. Una actividad puede comenzar solo cuando las actividades de
procedencia ya hayan terminado.
4. Cuando una serie de actividades provienen de un mismo evento, ambas
no pueden empezar hasta que finalicen las actividades que entran en
ese evento.
Principio 2: Una actividad tiene un punto de partida y trmino
definido, esto quiere decir que para poner una flecha en el diagrama se
deben responden las siguientes preguntas:
1. Qu actividades se deben completar antes de que sta empiece?, esto
indicar el evento desde donde iniciar la actividad
2. Qu actividades no puede empezar si sta actividad no sta
terminada?, esto indicar hacia que evento deber entrar la actividad.
Principio 3: El diagrama de flechas no relaciones de tiempo, sino que
muestra relaciones de dependencia. Generalmente los diagramas de
flecha no estn dibujados en una escala de tiempo, esto quiere decir que el
largo y direccin de una flecha no tiene que ver con la cantidad de tiempo que
se requiere para realizar esa actividad. Igualmente, dos actividades que
provienen del mismo evento no necesariamente ocurren al mismo tiempo; sin
embargo son independientes. Estas actividades pueden o no ocurrir al mismo
tiempo. El tiempo en que se desarrolla una actividad se define en la fase de
programacin y no tiene que ver con la flecha del diagrama. La fecha del
diagrama se limita a definir las situaciones de dependencia.

Principio 4: Es importante darse cuenta que es difcil que un diagrama flecha

actividad sea dibujado por solo una persona. Esto se debe a que la
programacin que se realiza, a partir del diagrama de flechas, afecta a un gran
nmero de personas, las cuales deben ser consultadas para crear ste
diagrama de flechas. Todos los subcontratos y proveedores deben ser
consultados para la revisin del diagrama de flechas, de sta forma se puede
asegurar que el diagrama presentado entregue informacin realista y precisa.
Este principio tambin aplica para la determinacin de duracin de actividades.
Otras reglas y convenciones
El numerar los eventos hace posible identificar las actividades y la posicin que
stas tienen en el diagrama. Una actividad se identifica usando un nmero de
evento como cola (I de la actividad) y un nmero de evento en su cabeza (J de
la actividad). Por lo cual a la regla se define como que solo una actividad puede
tener la misma I y J. Para dar cumplimiento a sta regla, muchas veces hay que
utilizar actividades ficticias que sirven como conectores, las cuales realmente
no representan una actividad real, se representan como una lnea punteada, lo
que quiere decir que no requieren trabajo para ejecutar aquella actividad.
Al realizar la programacin en algn computador la numeracin de los eventos
no requiere coherencia ni concordancia, solo debe tenerse en cuenta que el
mismo nmero no puede utilizarse dos veces. En caso de que sta se realice a
mano, se debe tener cuidado con que todos los nmeros sean utilizados, y que
los nmeros que estn en la cola deben ser de un valor menor al evento que se
ubica en la cabeza de la actividad.
Cuando se numera una red, los nmeros utilizados deben considerar que en
algn momento es probable que el proyecto requiera ser revisado o cambiar la
red en algn grado, y en segundo lugar que es recomendable tener algn
sistema para definir las I y J de las actividades, o si no se perdera demasiado
tiempo. Una forma fcil de numerar, corresponde a ir movindose de arriba
hacia abajo y de izquierda a derecha, saltndose todos los nmeros que
terminen en 3, 6 y 9. Tambin es importante comenzar a numerar solo cuando
el diagrama ya est listo, aprobado y revisado.
Otra regla tiene que ver con que los proyectos solo tendrn un evento de inicio
y trmino. Cuando no hay nada que hacer antes del inicio de una actividad,
sta tendr inicio en el evento de inicio del proyecto. Y cuando de nada
depende el trmino de una actividad, sta terminar en el evento de trmino
del proyecto.
Con el fin de mantener la claridad en los diagramas de flechas, tambin se
recomienda que esto se dibujen de manera horizontal y de izquierda a derecha,
sin tener actividades que requieran retrocesos.
El diagrama flecha actividad corresponde a una de las ms importantes
entregas de informacin, por lo cual es importante destinar una gran cantidad
de esfuerzo en su realizacin. Adems, se puede mencionar que ste se realiza
casi en un 80% en la fase de planificacin. La creacin de un diagrama de

flechas realista, preciso y significativo requiere un anlisis completo y detallado

del trabajo realizado, para esto se requiera un planificador que ste
ntimamente relacionado con el proyecto y la empresa que lo lleva a cabo.
Estimacin de duraciones:
La siguiente etapa de desarrollo de entradas involucra el elemento tiempo.
Aqu se requiere que el planificador estime la duracin de las actividades, lo
cual es necesario para llegar a cabo la programacin del proyecto. El diagrama
de flechas describe como las actividades encajan entre ellas, la estimacin de
duraciones indica la cantidad de tiempo que requieren stas.
Estimacin de costos
Otro tipo de entrada corresponde a la estimacin de costos asociados al
proyecto. Con este tipo de informacin se pueden producir informes de estados
de costos, predicciones de requerimientos de efectos, documentos de pago,
etc.
Durante la fase de programacin de CPM se estable un calendario de proyecto,
y mientras ste transcurre, la informacin se comienza a enviar al computador
mostrando las actividades que se han completado. De sta forma se obtiene la
informacin de cunto y cmo hemos completando, de modo que se pueden
determinar los costos asociados, y realizar una comparacin con los totales
estimados.
Estimacin de recursos
Durante la programacin del proyecto se asume que existe una cantidad
suficiente de mano de obra y equipos con el fin de terminar el proyecto en la
fecha prevista, sin embargo, esto no siempre es lo que ocurre, puesto que en
proyectos ms grandes y complejos es ms difcil de determinar. Es por esto
que es necesario realizar anlisis de recursos, en el cual se indicaran los
recursos necesarios, en tipo y cantidad, para cada actividad.

II.

Tema abordado en el captulo

Dentro del captulo se mencion la importancia de la fase de planificacin,

puesto que ah es donde el constructor decide cmo ser la ejecucin del
proyecto, por lo cual es fundamental que cuenta con cierta informacin o datos
de entrada. Y una de las formas para obtener datos de entrada corresponde a
la creacin de diagramas flecha actividad, los cuales se realizan con el fin de
generar una descripcin detallada del proyecto, sin embargo, existen ciertas
limitaciones al utilizar este mtodo.
Es importante regirse antes los principios que plantea el autor, de no ser as, la
programacin del proyecto no representar las relaciones adecuadas entre las
actividades, adems de demostrar una falsa cantidad de recursos asociados a

stas. De sta forma el mtodo se podra volver ineficiente y generar

informacin de entrada deficiente.
Cabe destacar que el diagrama flecha actividad corresponde a una de las ms
importantes entregas de informacin, por lo cual es importante destinar una
gran cantidad de esfuerzo en su realizacin, esto queda demostrado en el
tercer principio, donde se destaca que la programacin no puede ser ejecutada
por solo una persona y que es necesario contar con una constante
retroalimentacin por parte de los proveedores y subcontratistas.
De sta forma se define que para la creacin de un diagrama de flecha
actividad realista, preciso y significativo requiere un anlisis completo y
detallado del trabajo realizado, para esto se requiera un planificador que ste
ntimamente relacionado con el proyecto y la empresa que lo lleva a cabo.

III.

Argumentacin y solucin propuesta

De acuerdo a la problemtica planteada, una de las primeras limitaciones del

mtodo de diagrama flecha actividad, tiene que ver con la complejidad de
dibujar este tipo de malla, puesto que las relaciones de dependencia se
sealan a travs del inicio o trmino desde un evento en particular, por lo cual
se comienza a dificultar la metodologa cuando se tiene proyecto grande y con
un largo itemizado.
Lo anterior se debe a que los nmeros asociados a los inicios y trminos de
actividad no se pueden repetir en ms una actividad, por lo cual ser necesaria
la creacin de eventos fantasmas y lneas segmentadas, representando
actividades que no consumen recursos, es decir, actividades falsas. El
procedimiento a mano se vuelve tedioso y engorroso, puesto que un pequeo
error podra causar grandes problemas en la programacin del proyecto y por
ende en los costos asociados.
A dems es fundamental sealar que el diagrama afecta a un gran nmero de
personas, por lo cual es necesario que todos los proveedores y subcontratistas
participen de sta y den su opinin acerca de la programacin, lo que
finalmente, hace que este tipo de programacin consuma una mayor cantidad
de tiempo, sin que necesariamente traiga mayores beneficios.
Debido a lo anterior se logra determinar que el mtodo es complejo, por lo cual
se podra recomendar la utilizacin de otro mtodo, tambin a travs de
diagramas, por lo cual se basa en el mismo concepto, este corresponde al nodo
actividad, en el cual los nodos representan las actividades y las flechas solo
sirven para explicitar las relaciones. De esta forma se elimina inmediatamente
el uso de actividades ficticias y flechas segmentadas, demostrando as una
forma ms fcil de explicitar las relaciones de dependencia. De esta forma,
adems se facilita la participacin de proveedores y contratistas, puesto que
muestra redes mucho menos complejas y fciles de entender.