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Diseñño de Un Modelo para Implementar Oshas en Industria Alimentaria PDF
Diseñño de Un Modelo para Implementar Oshas en Industria Alimentaria PDF
TRABAJO DE GRADUACIN
PREPARADO PARA LA FACULTAD DE INGENIERA
PARA OPTAR AL GRADO DE
INGENIERO INDUSTRIAL
PRESENTADO POR:
MNCHEZ LANEZ, NOEM ARGENTINA
SOLANO AYALA, MELISSA YAMILETH
NDICE
INTRODUCCIN
01
03
05
1.2.2Justificacin
06
07
1.4 OBJETIVOS
1.4.1 Objetivo general
08
08
09
1.5.2 Alcances
10
1.6 METODOLOGA
11
11
12
12
14
14
15
17
17
18
18
33
33
35
37
37
38
3.4.3 Organizacin
40
41
42
46
49
4.2
49
4.3
Metodologa de la investigacin
49
50
50
50
51
4.4
51
Proceso muestral
52
53
53
54
4.5
Resultados de la investigacin
56
4.6
4.7
empresa prototipo
72
84
CAPTULO V
MODELO PARA IMPLEMENTAR LAS NORMAS OHSAS 18000:1999 EN
LA INDUSTRIA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS DE EL SALVADOR
86
OBJETIVOS
88
ALCANCES
88
DEFINICIONES
88
CUADRO DE RESPONSABILIDADES
90
91
92
95
97
101
103
105
107
109
112
115
118
122
124
126
129
133
135
137
6.1
Anlisis beneficio-costo
6.2
6.3
140
6.4
139
143
145
CONCLUSIONES
154
RECOMENDACIONES
156
157
GLOSARIO
159
ANEXOS
Anexo 1: Accidentes de trabajo por actividad econmica
162
164
166
182
184
188
190
202
204
208
212
214
216
218
220
222
223
224
225
226
228
230
232
234
236
239
241
243
INTRODUCCIN
CAPTULO I
GENERALIDADES DEL ESTUDIO
1.1 ANTECEDENTES DEL TEMA
Las empresas enfrentan nuevos desafos para lograr la competitividad debido a la
evolucin de los mercados; paralelamente la industrializacin ha aumentado y con
ella los ndices de accidentes y enfermedades en el trabajo se han elevado.
En El Salvador, segn las estadsticas del ISSS1 entre los aos 1997 y hasta el
primer trimestre de 2004 los accidentes de trabajo han venido variando, en algunos
casos con una tendencia a disminuir, ya que el Ministerio de Trabajo y Previsin
Social en conjunto con otras instituciones que comparten esta funcin social, han
trabajado para crear conciencia en los diferentes sectores de actividades laborales
sobre la importancia de la salud y seguridad ocupacional.
En la actualidad las empresas de la Industria de Alimentos y Bebidas en El Salvador,
se encuentran en
1
2
1.4 OBJETIVOS
DE SECTOR:
DE ACCESO:
DE INFORMACIN:
De igual
GEOGRFICA:
1.5.2 ALCANCES
El Diseo del Modelo, implicar desarrollar todas las fases que considera
las Normas OHSAS 18000:1999; desde la determinacin de los Alcances
hasta la Revisin de la Gerencia, en las fases que las Normas son
Implementadas, se realizarn a manera de formularios o formatos listos
para su utilizacin, de acuerdo a la
Industrias de Alimentos y Bebidas.
10
aplicacin concerniente en
las
1.6 METODOLOGA
Metodologa de investigacin se define como: El procedimiento a seguir para
establecer el significado de los hechos y fenmenos hacia los que se dirige el inters
cientfico para encontrar, demostrar, refutar, descubrir y aportar un conocimiento
valido. La metodologa utilizada se desarrollar de la siguiente manera:
Investigacin, Anlisis y Diseo; es importante establecer que algunas metodologas
presentadas se utilizan para el desarrollo total del estudio, no slo para la etapa
sealada en un punto determinado.
1.6.1 METODOLOGA DE INVESTIGACIN
Bibliogrfica:
Visita de Campo:
Cuestionarios:
estar
Investigacin Estadstica:
11
12
DE
CONTROL
APLICADAS
EN
SEGURIDAD
SALUD
OCUPACIONAL.
Prevencin; elimina el peligro o disminuye el riesgo en su origen.
Proteccin; minimiza las consecuencias del accidente.
Normalizacin; regula el comportamiento humano seguro.
Sealizacin; indica, advierte, prohbe, etc. sobre determinados factores de riesgo.
Formacin; informacin imprescindibles siempre para asegurar la eficacia de las
otras tcnicas y para que las personas acten de forma segura.
13
CAPTULO II
MARCO HISTRICO Y TERICO DE LOS SISTEMAS DE GESTIN
EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
2.1 MARCO HISTRICO
2.1.1 Evolucin de los Sistemas de Gestin
A travs de los aos, han surgido Sistemas de Gestin que tienen aplicabilidad a
diversas facetas dentro de las empresas, con el objetivo de lograr una mejor
preparacin de sus componentes para afrontar los acontecimientos a travs de los
cuales dicha gestin se desarrolla.
El primer paso de este surgimiento nace con el objeto de garantizar la satisfaccin a
las necesidades y expectativas de los consumidores, y con la bsqueda de una
forma comn para establecer un Sistema de Calidad; as a comienzos del ao 1980
la Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO), design una serie de
comits tcnicos para que trabajaran en el desarrollo de normas comunes que
fuesen aceptadas universalmente. El resultado de este trabajo fue publicado siete
aos ms tarde a travs del compendio de normas ISO 9000.
De igual manera, en la dcada de los 90, en consideracin a la problemtica
ambiental, muchos pases comienzan a implementar sus propias normas
ambientales las que variaban mucho de un pas a otro. De esta manera se haca
necesario tener un indicador universal que evaluara los esfuerzos de una
organizacin por alcanzar una proteccin ambiental confiable y adecuada.
En este contexto, la ISO fue invitada a participar a la Cumbre para la Tierra,
organizada por la Conferencia sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo en junio de
1992 en Ro de Janeiro, Brasil. Ante tal acontecimiento, ISO se compromete a crear
normas ambientales internacionales, despus denominadas, ISO 14000.
Por otra parte, diferentes organizaciones han unido sus esfuerzos para crear
Sistemas de Gestin en Seguridad y Salud, pues estos propician las bases para
14
OHSAS
18000:1999
las
directrices
de
la
OIT.
ISO 9001
Ahora en su
ltima versin
2000
ISO 14000
BS 8800
UNE 81900
OHSAS
18000:1999
Directrices
OIT
SGI
1987
1996
1996
1996
1999
2001
Basado en el Artculo La Polmica ISO 18000, por Juan Carlos Rubio Romero, Enero 2003.
15
16
embargo, se dio libertad a los pases miembros de definir una norma en Seguridad y
Salud Ocupacional, que estimaran conveniente.
En la tabla 2.1, se observan normas equivalentes en algunas partes del mundo a lo
que pudo ser ISO 18000.
OHSAS 18000:1999
BS 8800
UNE 81900
Directrices de la OIT
NP 4397/2001
ASC-Z10
Internacional
Gran Bretaa
Espaa
Internacional
Portugal
En proyecto por parte de USA
NMX-SAST-001-IMNC-2000
NTC - 18000
IRAM 3800
NCh 2454
UNIT 18000
confusos; con mltiples puntos de contacto entre s y con un buen nmero de reas
funcionales, departamentos y puestos implicados. Un modelo puede dar la
oportunidad de organizar y documentar la informacin sobre un sistema.
Pero qu es un modelo? Un modelo es una representacin de una realidad
compleja. Modelar es desarrollar una descripcin lo ms exacta posible de un
sistema y de las actividades llevadas a cabo en l.
17
18
Modelo DU PONT
CHASE (Complete Health and Safety Evaluation)
ACRONYM
PROYECTO CEPS
PASHT-STPS (Mxico)
Modelo JONES, S.E.
GIP
TH&SM
DOW MINIMUN REQUIREMENTS
SHARP (Safety and Health Reporting Package)
Tabla 2.2 Ejemplos de Sistemas de Gestin Comerciales o Propios
A continuacin se muestran con mayor detalle algunos de estos Sistemas:
En 1969 fue iniciado como modelo el Control Total de Prdidas; desarrollado por el
International Loss Control Institute (ILCI) de Georgia (USA) en 1974.
La funcin estratgica de este modelo se basa en un enfoque que intenta abarcar el
estudio de todas las prdidas, por todos los conceptos que se producen en una
organizacin, englobando a la prevencin de accidentes en su totalidad como un tipo
de prdida especfica, y efectuando el control, no slo de las lesiones y
enfermedades profesionales, sino tambin de los daos a las mquinas e
instalaciones, los materiales, los daos al medio ambiente, la seguridad del producto,
etc.
As entonces se tienen como funciones bsicas del Control Total de Prdidas:
19
"Liderazgo de la Direccin".
MODELO DUPONT
21
Factores
externos
Factores
internos
Revisin inicial y
peridica
Poltica
Auditora
Organizacin
Planificacin e
Implementacin
Medicin
OHSAS 18001
BS 8800
Sistem
a
CHASE
Figura 2.2 Aplicacin del Sistema CHASE a los Sistemas de Gestin de Seguridad y
Salud Ocupacional OHSAS 18001 y BS 8800
22
Directrices de la OIT
Gua de la UE
UNE 81900:1996 EX
DNV Standard for Certification for an
occupational
health
management
Systems
1997
NTS 001
and
BS 8800:1996
OHSAS 18001
SA 8000
SGS&ISMOL ISA 2000:1997, Requirements
(OHSMS):
BVQI SafetyCert: Occupational Safety and
management
assessment criteria
Tabla 2.3 Ejemplos de Sistemas de Gestin basados en Normas
A continuacin se muestran con mayor detalle algunos de estos Sistemas:
DIRECTRICES DE LA OIT
23
GUIA BS 8800:1996
Health and Safety Executive. Successful Health and Safety Management (HS(G) 65).
24
La Poltica
Riesgos Laborales
Los datos de verificacin a obtener, los criterios de aceptacin y las
La planificacin de la prevencin
25
26
La Serie de Normas OHSAS 18001:19996, est conformada por los siguientes puntos
o fases:
1. Alcance
2. Referencia de publicacin
3. Trminos y definiciones
4. Elementos Sistema de Gestin OH&S
4.1 Requisitos generales
4.2 Poltica OH&S
4.3 Planificacin
4.3.1 Planificacin para la identificacin, anlisis y control de riesgos
4.3.2 Requisitos legales y otros
4.3.3 Objetivos
4.3.4 Programa(s) de Gestin OH&S
4.4 Implementacin y Operacin
4.4.1 Estructura y responsabilidad
4.4.2 Capacitacin, entrenamiento, conocimiento y competencia
4.4.3 Comunicacin
4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control de documentos y datos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias
4.5 Verificacin y accin correctiva
4.5.1 Monitoreo y medicin de rendimiento
4.5.2 Accidentes, incidentes, no-conformidades y acciones
correctivas y preventivas
4.5.3 Registros y su manejo
4.5.4 Auditora
4.6 Revisin de la gerencia
6
Ver Anexo 3: Norma OHSAS 18001:1999 Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional.
27
Estas normas y sus requisitos pueden ser aplicados a cualquier sistema de salud y
seguridad ocupacional. La extensin de la aplicacin depender de los factores que
considere la poltica de la empresa, la naturaleza de sus actividades y las
condiciones en las cuales opera.
Beneficios al aplicar las Normas OHSAS 18000:1999
28
29
Salud
Laboral
de
AENOR
internacionalmente reconocido.
30
junto
con
el
Certificado
IQNet,
entidades
que
pueden
certificar
un
Gestin
en
Sistema
de
Seguridad y
Salud
Ocupacional,
basado
en
las
OHSAS
18000:1999,
y siguiendo un
proceso
similar
mostrado en
TV y SGS.
.
31
al
CAPTULO III
32
33
34
RAMA
GRUPO
15
ACTIVIDAD
152
153
1511
bebidas
Produccin, procesamiento y conservacin
1512
1513
productos de pescado
Elaboracin y conservacin de frutas,
1514
legumbres y hortalizas
Elaboracin de aceites y grasas de origen
1520
vegetal y animal
Elaboracin de productos lcteos
Elaboracin de productos de molinera,
almidones
productos
derivados
del
animales
Elaboracin de productos de molinera
Elaboracin de almidones y productos
1533
1541
1542
animales
Elaboracin de otros productos alimenticios
Elaboracin de productos de panadera
Elaboracin de azcar
154
35
1543
1544
productos de confitera
Elaboracin de macarrones,
1549
155
1551
fideos,
1552
1553
1554
malta
Elaboracin de bebidas no alcohlicas;
produccin de aguas minerales
36
De produccin y distribucin en
luce as
1996
MISIN
A travs de una mentalidad ganadora, llegar a ser una empresa lder en la
fabricacin y distribucin de productos alimenticios de la regin, cumpliendo con la
visin y valores de la empresa y maximizando la liquidez y la rentabilidad de nuestros
productos.
OBJETIVO
El principal objetivo de Productos Insulfados y no Insulfados S.A. de C.V., es
presentar a los consumidores productos de alta y excelente calidad que sean del
agrado de nios, jvenes y adultos, tanto a nivel nacional como internacional.
CONCEPTO
El concepto de Productos Insulfados y no Insulfados S.A. de C.V. fue creado
alrededor de tres cualidades: una imagen infantil y juvenil, alta y excelente calidad, y
precios accesibles para el consumidor en general.
DISTRIBUCION NACIONAL E INTERNACIONAL
Actualmente Productos Insulfados y no Insulfados S.A. de C.V. tiene operaciones
propias en El Salvador, Guatemala, Honduras, Costa Rica y Mxico. Nicaragua,
37
Rama:
Grupo:
Cdigo:
2106 Boquitas
38
39
3.4.3 ORGANIZACIN
Gerencia General
Gerencia de
Operaciones
Gerencia de
Mantenimiento
Depto. De
Mantenimiento
Mecnico
Depto. De
Mantenimiento
elctrico
Gerencia de
Produccin
Gerencia de
Seguridad,
Higiene y
Ambiente
Gerencia de
Control de Calidad
Gerencia de
Ventas
Coordinacin de
Produccin
Departamento de
Seguridad e
Higiene
Depto. De Control
de Calidad
Depto. De Ventas
Supervisores de
rea
Operadores
Limpieza y
Seguridad
Control de Plagas
Venta de
Subproducto
Gerencia
Administrativa
Depto. De
Recursos
Humanos
Depto. De
Finanzas
Exportaciones e
Importaciones
Contabilidad
Depto. De
planillas
Limpieza
40
Depto. De
Contrataciones
Otros Servicios
41
por que las condiciones que tengan relacin con la prevencin de accidentes
laborales y enfermedades profesionales, sean las adecuadas para conseguir tal
fin.
Normas de Buenas Prcticas de Manufactura:
joyera.
jabn.
42
43
44
45
2. Reposo de Maz
3. Lavado de Maz
5. Horneo
4. Molienda
6. Fredo
7. Aplicacin de
Sazonador
8. Enfriado
46
TORTILLA
1
Se muele el maz
La tortilla se fre
47
48
CAPTULO IV
INVESTIGACIN DE CAMPO
4.1 OBJETIVO DE LA INVESTIGACIN DE CAMPO
El Objetivo principal de realizar la investigacin de campo, es el de identificar
aspectos generales y la situacin actual en cuanto a Seguridad y Salud Ocupacional
de las Industrias de Alimentos y Bebidas en El Salvador; as como tambin realizar
un diagnstico en la empresa prototipo, acerca de los procedimientos y/o mtodos
con los que actan respecto a la Seguridad y Salud Ocupacional.
4.2 TIPO DE INVESTIGACIN A REALIZAR
El trabajo de campo est dividido es dos partes:
a) Investigacin de Campo sobre la situacin actual de la Seguridad y Salud
Ocupacional en la Industria de Alimentos y Bebidas
b) Diagnstico de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa prototipo
Para el trabajo de diagnstico de la situacin actual de Seguridad y Salud
Ocupacional en las Industrias de Alimentos y Bebidas, se efectu una investigacin
de tipo Descriptiva, ya que permite la recopilacin, organizacin, presentacin,
anlisis e interpretacin de la informacin recopilada; mediante la aplicacin de una
tcnica especfica: La encuesta.
El diagnstico sobre actividades relacionadas a la Seguridad y Salud Ocupacional
que ejecuta la empresa prototipo se realiz a travs de un check list.
4.3 METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
La metodologa empleada para recopilar la informacin ha sido a travs de las
siguientes tcnicas:
49
1) Investigacin Bibliogrfica.
2) Investigacin de Campo.
3) Diseo del instrumento de medicin.
4) Entrevistas personales y encuestas.
4.3.1 INVESTIGACIN BIBLIOGRFICA
Para realizar un estudio es necesario contar con la informacin pertinente del tema,
en este caso seguridad y salud ocupacional; ya que permite tener la fundamentacin
terica de dicho tema.
4.3.2 INVESTIGACIN DE CAMPO
Este mtodo de obtencin de informacin permite la interaccin directa con las
empresas ligadas con el tema de estudio.
Tanto en las muestras de empresas como en la empresa prototipo se procurarn
entrevistas con los gerentes de seguridad y salud ocupacional, jefes o encargados
pertinentes. Se har uso adems de un instrumento de consulta a manera de
encuesta diseada para tal fin en las empresas, as como de un check list en la
empresa prototipo.
4.3.3 DISEO DEL INSTRUMENTO DE MEDICIN
La recopilacin de informacin en las empresas seleccionadas y empresa prototipo,
se hizo utilizando las tcnicas de investigacin por encuesta. Dicha tcnica permite la
utilizacin de tres mtodos: la entrevista personal, la entrevista telefnica y contestar
un cuestionario enviado en forma electrnica.
En la presente investigacin, se combin la entrevista personal y cuestionarios
enviados por medios electrnicos.
Se ha diseado un instrumento8, cuyo objetivo es establecer la situacin actual,
procurando as realizar un diagnstico de la situacin actual de la Seguridad y Salud
Ocupacional en la Industria de Alimentos y Bebidas. Las preguntas a realizar en su
mayora son de opcin mltiple; preguntas abiertas y preguntas cerradas.
Ver Anexo 5: Encuesta dirigida a las Empresas de Alimentos y Bebidas de la Industria Manufacturera
de El Salvador, en el rea Metropolitana.
50
FUENTES PRIMARIAS
FUENTES SECUNDARIAS
Fuente: Cmo hacer una tesis de graduacin con tcnicas estadsticas, Gildaberto Bonilla, Cuarta
Edicin 2000, UCA Editores.
51
Elegir el procedimiento
TAMAO
Microempresa
Pequea
Mediana
Grande
# DE TRABAJADORES
14
5 49
50 99
100 y ms
TOTAL
# DE ESTABLECIMIENTOS
561
139
22
23
745
10
52
n=
z 2 PQN
; Frmula 1
E 2 ( N 1) + z 2 PQ
Donde:
n = Tamao de la muestra
P = 50%11; probabilidad poblacional que las empresas respondan la encuesta
Q = 1 P = 50%; probabilidad poblacional que las empresas no respondan la
encuesta
N = Tamao de la poblacin
z = 1.96 de la curva norma, considerando 95% de nivel de confianza
E = 10%; error muestral, segn el criterio del investigador.
Sustituyendo en la frmula 1
11
53
n=
(1.96) 2 (0.5)(0.5)(745)
(0.1) 2 (745 1) + (0.5)(0.5)(1.96) 2
n=
715.498
8.4004
n = 85 Empresas
4.4.4 ESTRATIFICACIN DE LA MUESTRA
La estratificacin se presenta para las empresas, ya que en estas se conoce el
nmero de miembros de cada estracto, se utilizar la siguiente frmula:
ni =
nN i
; Frmula 2
N
Donde:
n = Tamao de la muestra
ni = Submuestra representativa de cada estracto
N = Tamao del estracto
Ni = Tamao de la poblacin
Datos Comunes
n = 85 ; calculado en la parte anterior
N = 745 ; Poblacin total
Sustituyendo en la frmula 2:
a. Para la microempresa
N i = 561
ni =
85(561)
745
ni = 64 Empresas
54
85(139)
745
ni = 16 Empresas
c. Para la mediana empresa
N i = 22
ni =
85(22)
745
ni = 3 Empresas
d. Para la gran empresa
N i = 23
ni =
85(23)
745
ni = 3 Empresas
55
3%
SI
NO
97%
Empresario/Dueo
24%
5%
7%
Jefe de Seguridad y
salud ocupacional
64%
Supervisor de
produccin
Otro: Todos los
empleados
56
70
60
Tomar precauciones
50
Proporcionar EPP
40
30
Sealizar instalaciones
20
Capacitar al personal
10
Investigar y analizar
accidentes
Realizar auditoras
en que todos los empleados son responsables (21 casos), sus actividades se limitan
a tomar precauciones en su trabajo. Sin embargo, dentro de las actividades
registradas se tienen tambin: Proporcionar equipo de proteccin personal (7casos),
capacitar al personal (2 casos), sealizar instalaciones (6 casos), Investigar y
analizar accidentes, y realizacin de auditoras (1 caso).
Como se observa, en general en la tendencia de la muestra, el 76% (es equivalente
a 65 casos), no ejecuta ningn tipo de actividad que haya sido planificada o
programada para cumplir un propsito en particular; y las actividades realizadas son
de carcter ms reactivo que proactivo.
Nota: Esta pregunta tiene formato de opcin mltiple para su respuesta, por lo tanto,
se registraron casos en los que una sola empresa contest varias opciones, con lo
que no se da un resultado nico para cada empresa de la muestra.
4. Qu tipo de requerimientos la empresa toma en cuenta?
80
60
Otros: Ninguno
Requerimientos legales
40
Requerimientos internos
20
0
58
16
Cdigo de trabajo
14
Cdigo de salud
12
Reglamentos internos
10
8
6
Manuales propios
Constitucin de la repblica
Reglamentos externos
59
17%
SI
NO
83%
16
14
Delegados de un
organis m o pblico
12
10
8
Trabajadores
des ignados
Em pres ario/dueo
4
2
0
60
0%
SI
NO
100%
61
5%
NO
SI
95%
60
50
40
30
20
10
0
Basta recordar lo que les ha sucedido para tomar precauciones
Falta de tiempo
No saben como llevar un registro
La persona encuestada desconoce el porqu no se lleva un registro
62
Prevenir fallas
Concientizar al
personal
Evaluar riesgos
Controlar costos
2%
SI
NO
98%
80
60
40
20
0
Todos saben qu hacer
63
ya todos los empleados saben que hacer de acuerdo a lo que han escuchado
en otros medios (83%).
2
Sismos
Incendios
1,5
Evacuaciones
Explosiones
Derrames
Inundaciones
0,5
Otros
0
Objetivo: Conocer los diferentes casos de emergencia, para los cuales la empresa
ha estructurado en plan de accin para ser ejecutado antes, durante y despus de
que la emergencia se presente.
Conclusin: En los 2 casos de empresas que cuentan con planes preventivos en
casos de emergencia, los tipos de emergencia que han tomado en cuenta son
sismos, incendios y evacuaciones; en 1 de los casos ha considerado adicionalmente,
64
1%
SI
NO
99%
7%
5%
82%
65
1%
NO
80 SI
99%
60
Falta de tiempo
40
20
Falta de inters y de
colaboracin
67
24%
SI
NO
76%
68
10
9
Otro: Nadie
Proveedor
8
7
Ministerio de trabajo
Ministerio de salud
4
3
Consultores
69
70
71
Inspeccin
Estadsticas de Accidentes
a) Entrevista con el Jefe del Departamento de Seguridad e Higiene.
Se efectu una entrevista con el Jefe de Seguridad e Higiene de Productos
Insulfados y no Insulfados S.A. de C.V., ya que es la persona que est vinculada con
la informacin relacionada a Seguridad y Salud Ocupacional dentro de la empresa.
La entrevista es de tipo check list12, en la que se verifica la existencia o no
existencia de elementos de la gestin en cuanto a seguridad y salud ocupacional,
relacionados a: la poltica y programa de prevencin, organizacin de la prevencin,
manual de seguridad e higiene ocupacional, investigacin, comunicacin y registro
de accidentes, capacitacin y motivacin.
b) Inspeccin.
La inspeccin en las instalaciones de Productos Insulfados y no Insulfados S.A. de
C.V., se realiz con el objetivo de contemplar aspectos tcnicos de la prevencin
dentro de la empresa13. Los aspectos tcnicos observados se enfocaron en
Ver Anexo 6: Entrevista realizada al Jefe de Seguridad e Higiene de Productos Insulfados y no
Insulfados S.A. de C.V.
13
Ver Anexo 7: Formulario utilizado para Inspeccin de Seguridad e Higiene.
12
72
73
74
75
76
7. Mquinas
En la mayora de las mquinas los elementos de mando no estn
sealizados; pero todos s se encuentran visibles y accesibles.
Los paros de emergencia en todas las mquinas se encuentran
visibles, pero no estn sealizados.
Hay mquinas que necesitan resguardos y no los tienen.
Se cuenta con maquinaria que responden a dispositivos de paro, as
mismo las mquinas cuentan con dispositivos de neutralizacin, esto
es, que si el dispositivo no se encuentran en su lugar, no se puede
operar la mquina.
En algunas mquinas se tienen contactos elctricos debido a que
algunas partes no se encuentran protegidas ni aisladas.
No se est controlando adecuadamente el flujo de producto que entra a
la mquina, para evitar la acumulacin de ste dentro de ella y evitar
incendios y explosiones.
La mayora de mquinas cuentan con sistemas de extraccin de vapor,
polvos, u otras emisiones que pueden ser perjudiciales para el
personal.
No existe un manual de instrucciones que especifica como realizar las
distintas operaciones de las mquinas: funcionamiento, regulacin,
limpieza, etc.
No existen programas de mantenimiento preventivo para mquinas,
herramientas e instalaciones, el tipo de mantenimiento que se da es
correctivo.
8. Herramientas manuales
Las herramientas manuales que utilizan son adecuadas al trabajo, pero
algunas de ellas ya se encuentran desgastadas.
A Todo el personal le es proporcionado las herramientas que han de
utilizar en su trabajo. Al igual, en los talleres se cuentan con lugares
77
78
deficiente
trabajos
elctricos
se
realizan
siguiendo
un
adecuado
79
todos
80
ambiente y
tintas,
de prevencin a seguir.
81
MES
NMERO DE
DIS DE INCAPACIDAD
Julio 2004
Agosto 2004
Septiembre 2004
Octubre 2004
Noviembre 2004
Diciembre 2004
Enero 2005
Febrero 2005
Marzo 2005
Abril 2005
Mayo 2005
Junio 2005
TOTAL
ACCIDENTES
11
3
8
9
4
3
2
1
4
8
2
8
63
88
12
56
84
30
14
29
15
39
96
24
94
581
INDICE DE INCIDENCIA
Expresa la cantidad de trabajadores accidentados, en un perodo de un ao, por
cada mil trabajadores expuestos:
INDICE DE
INCIDENCIA=
TRABAJADORES
ACCIDENTADOS x 1.000
TRABAJADORES
EXPUESTOS
14
El nmero de trabajadores de Julio 2004 a Junio 2005, fue proporcionado por la empresa prototipo.
82
As tenemos:
INDICE DE 63 x 1.000 = 58.495 59
INCIDENCIA= 1077
Es decir, que por cada 1000 trabajadores, 59 sufrieron un accidente en el perodo de
Julio 2004 - Junio 2005.
INDICE DE FRECUENCIA
Expresa la cantidad de trabajadores accidentados, en un perodo de un ao, por
cada milln de horas trabajadas:
TRABAJADORES
INDICE DE
ACCIDENTADOS x 1.000.000
FRECUENCIA=
HORAS TRABAJADAS
El nmero de horas trabajadas en Productos Insulfados y No Insulfados S.A. de C.V.,
para el perodo de Julio 2004 Junio 2005 fue de 2,763,555 horas15.
As tenemos:
INDICE DE 63 x 1.000.000 = 22.79 23
FRECUENCIA= 2,763,555
Es decir, que por cada milln de horas trabajadas en el perodo de Julio 2004 Junio
2005, hubo 23 trabajadores accidentados.
DIAS CAIDOS
TRABAJADORES
ACCIDENTADOS
As tenemos:
El dato del total de horas trabajadas de Julio 2004 a Junio 2005, fue proporcionado por la empresa
prototipo.
15
83
INDICE DE
DURACIN
MEDIA=
581 = 9.22 9
63
Es decir, que el promedio de jornadas de trabajo perdidas por cada accidente, fue de
9 das.
INDICE DE GRAVEDAD
Expresa el nmero de jornadas perdidas por cada mil horas trabajadas
INDICE DE
GRAVEDAD=
As tenemos:
INDICE DE 581 x 1.000 = 0.21
GRAVEDAD= 2,763,555
Es decir, que por cada mil horas trabajadas, se tuvieron 0.21 jornadas de trabajo
perdidas.
4.7 CONCLUSIN GENERAL DE LA INVESTIGACIN DE CAMPO
En cuanto a la situacin actual de la Seguridad y Salud Ocupacional en la Industria
de Alimentos y Bebidas, se concluye que la microempresa y las pequeas empresas
con menos de 15 empleados, no cuentan con los principios y la estructura que se
requieren para implementar un Sistema de Gestin en Seguridad y Salud
Ocupacional; sin embargo, no necesitan de complejos y complicados Sistemas de
Seguridad y Salud Ocupacional, bastar con aplicar los principios bsicos de
Seguridad y Salud Ocupacional reflejados en un programa de seguridad y salud
ocupacional.
En las pequeas empresas con ms de 15 empleados, la mediana y gran empresa,
el mayor problema es la falta de atencin y compromiso real con la Seguridad y
Salud Ocupacional, sin embargo si se lleva una correcta planificacin, organizacin y
control de las actividades que mejoren las condiciones en el lugar de trabajo, y de las
84
CAPTULO V
MODELO PARA IMPLEMENTAR LAS NORMAS OHSAS 18000 EN LA INDUSTRIA
DE ALIMENTOS Y BEBIDAS DE EL SALVADOR
85
Como primer punto, se expone una representacin genrica del modelo y sus
diferentes etapas, en relacin con el ciclo de mejora continua (ciclo deming);
seguidamente se presentan los objetivos, alcance y definiciones del modelo.
Por otra parte, se esquematizan los diferentes puntos que conforman la norma
OHSAS 18000:1999 y su correspondencia a cada etapa del modelo, haciendo
tambin, una breve descripcin de estos puntos.
El contenido del modelo est formado principalmente, por los diferentes
procedimientos que describen la metodologa a seguir para la ejecucin de las
diferentes etapas del modelo. En estos procedimientos se detallan los objetivos,
alcances, responsabilidades y los pasos que conforman el mismo.
86
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
ETAPA 1.
POLITICA DE SSO Y
PLANIFICACIN
ETAPA 4.
RETROALIMENTACIN DEL MODELO
MODELO PARA
IMPLEMENTAR LAS
NORMAS OHSAS
18000:1999 EN LA
INDUSTRIA DE
ALIMENTOS Y
BEBIDAS EN EL
SALVADOR
ETAPA 3.
VERIFICACIN Y
ACCION
CORRECTIVA
87
ETAPA 2.
IMPLEMENTACION Y
OPERACION
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
1. OBJETIVOS
Desarrollar un Modelo que permita implementar un Sistema de Gestin
en Seguridad y Salud Ocupacional, para lograr el control de riesgos, y
su minimizacin en una empresa.
Proporcionar la informacin necesaria acerca de los procedimientos que
deben de realizarse para el cumplimiento de los diferentes puntos de la
norma
OHSAS
18000:1999,
contemplados
en
las
etapas
de
2. ALCANCE
El modelo presentado tiene aplicabilidad a todas las industrias manufactureras
salvadoreas pertenecientes al sector de Alimentos y Bebidas.
3. DEFINICIONES
Modelo: Descripcin lo ms exacta posible de un sistema y de las actividades
llevadas a cabo en l.
Norma: Las normas son documentos tcnicos de aplicacin repetitiva o
continuada; elaborados por un organismo reconocido por consenso de las partes
interesadas.
88
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
89
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
4. CUADRO DE RESPONSABILIDADES
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
1. Gerente General
Supervisor General.
2. Jefe del Depto. de Realiza la evaluacin de riesgos y la identificacin de
Seguridad e Higiene
3. Gerente General
Lnea.
Convoca una reunin con comit de SSO para
determinar objetivos, metas y programas de gestin de
SSO; as como el tiempo de ejecucin de cada uno de
ellos para su posterior implementacin por parte del
4. Comit de SSO
comit de SSO.
Implementa los programas de gestin de SSO; el
entrenamiento, concienciacin y competencia y los
planes de emergencia; los cuales son controlados
posteriormente.
5. Jefe del Depto. de Efecta el control a las actividades y operaciones que
Seguridad e Higiene
6. Comit de SSO
resultados obtenidos.
Realiza auditora al Sistema de Gestin en SSO, e
7. Gerente General
90
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
94
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
4. PROCEDIMIENTO.
La poltica representa una declaracin autorizada por la alta direccin de la
empresa, acerca de sus intenciones y principios con los que establecen objetivos
globales de seguridad y salud ocupacional, y el compromiso de mejora de
resultados.
Para la declaracin de la Poltica se consideran los siguientes puntos:
95
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
96
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
1.
97
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ORIGINAL
CAPITULO V
98
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2005
ORIGINAL
CAPITULO V
99
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
100
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
101
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
Etapa I: Identificacin
1) Hacer una revisin de todos los requerimientos legales establecidos por el
Gobierno de El Salvador, y aquellos acuerdos a los que la empresa est
suscrita, en los que se contemplan aspectos de Seguridad y Salud
Ocupacional que tienen relacin a las actividades que la empresa ejecuta.
2) Registrar todos los requerimientos aplicables a la empresa apoyndose en
el formulario FOR RL 01/05
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
2)
3)
103
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
5)
104
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
4. PROCEDIMIENTO.
1) Debe establecerse el Nombre del Programa
2) Definir el Objetivo que se persigue lograr con la ejecucin del programa, y el
cual est directamente relacionado con los objetivos de seguridad y salud
ocupacional planteados por la empresa.
3) Definir el Alcance del programa; en este punto se determina a que reas y
personas va dirigido el programa.
4) Definir Responsabilidades; este apartado detalla los nombres y cargos de
las personas que planifican y coordinan la ejecucin del programa.
5)
105
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
106
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
Gerente
General:
es
responsable
de
definir
las
funciones
2)
6)
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
autoridades;
pueden
considerarse:
108
Cartas,
Memorandum,
Correo
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
puede
recibirse
apoyo
asesoramiento
de
personal
110
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
la
evaluacin
de
la
competencia
de
cada
empleado
111
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
4. PROCEDIMIENTO.
COMUNICACIN INTERNA
En el proceso de consulta y comunicacin es recomendable involucrar al personal
en:
1)
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
2)
3)
1)
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
Otras actividades.
114
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
1. OBJETIVO: El propsito de este punto es que la empresa documente
4. PROCEDIMIENTO.
La mejor forma para describir los elementos bsicos del Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud Ocupacional e interrelacionarlos, es a travs de un
Manual de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional. Este manual debe ser
un documento que describa el sistema de forma sencilla y breve.
El manual ser el documento en donde se describan las lneas bsicas del
sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional, convirtindose en la
herramienta de difusin del sistema tanto dentro como fuera de la empresa. El
manual puede ser empleado como documento de consulta y de estudio de
cualquier miembro de la empresa, de la misma manera se puede constituir en
115
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
117
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
4. PROCEDIMIENTO.
Una documentacin actualizada, correctamente distribuida y disponible cuando
se necesite es un punto clave en el xito de la implantacin del sistema y su
118
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
2)
3)
119
4)
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
5)
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
dicho
cambio
actualizarlos
cuando
sea
necesario.
Estas
121
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
4. PROCEDIMIENTO.
Existen reas y operaciones dentro de una empresa, en las que tpicamente se
originan riesgos, puede seguirse la siguiente metodologa para el control en estas
reas:
A.
de recursos externos.
Medidas de Control:
1) Aprobacin de la compra o transferencia de substancias qumicas,
materiales y substancias peligrosas;
2) Disponibilidad de documentacin para el manejo seguro de maquinaria,
equipos, materiales o substancias qumicas en el momento de la compra, o
la necesidad de obtener tal documentacin;
3) Evaluacin y reevaluacin peridica de la competencia de los contratistas
en seguridad y salud ocupacional;
4) Aprobacin del diseo de disposiciones de seguridad y salud ocupacional
para nuevas plantas o equipos.
122
B.
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
C.
D.
Equipos de manejo;
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
4. PROCEDIMIENTO.
El contenido y estructura del Plan de Emergencia ir en funcin del tipo y
caractersticas de la empresa, considerando aspectos como:
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
contra
incendio,
equipo
de
primeros
auxilios,
equipo
comunicacin.
11)Proporcionar el equipo de emergencia en las cantidades adecuadas.
12)Ejecutar prcticas de simulacros.
125
de
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
4. PROCEDIMIENTO.
El procedimiento para la medicin y seguimiento del desempeo puede darse en 3
etapas:
Etapa I: Inspecciones
Etapa II: Control al equipo de medicin
Etapa III: Auditoras Internas del desempeo del sistema de gestin
126
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
Etapa I: Inspecciones
1) Hacer una programacin de todas las inspecciones a realizar en las
diferentes reas de las plantas de produccin y otras instalaciones, en
donde se hayan identificado puntos crticos.
2) Dar consecucin a las inspecciones programadas.
3) Informar a la Gerencia General, al Gerente de Seguridad, Higiene y
Ambiente y a las partes interesadas, acerca de los resultados en las
inspecciones realizadas, basndose en el formulario FOR MSD 01/05
Hoja de Reporte de Resultados de Inspeccin presentado en el anexo 21
(Ver al reverso del formulario las instrucciones para el registro de datos).
4) Llevar un control de la frecuencia de inspecciones realizadas en las
diferentes reas de las plantas de produccin y otras instalaciones, en
donde se hayan identificado puntos crticos; apoyndose en el formulario
FOR MSD 04/05 Hoja de Control de frecuencia de inspecciones,
presentado en el anexo 22 (Ver al reverso del formulario las instrucciones
para el registro de datos).
Etapa II: Control al equipo de medicin
1) Hacer un listado de todos los equipos utilizados en las inspecciones para
medicin de niveles de ruido, medidores de iluminacin, equipos de
recogida de toma de aire, etc.; apoyndose en el formulario FOR MSD
02/05 Lista de Identificacin de Equipo de Medicin presentado en el
anexo 23 (Ver al reverso del formulario las instrucciones para el registro de
datos).
2) Documentar el esquema de calibracin para el equipo de medicin,
apoyndose en el formulario FOR MSD 03/05 Hoja Informativa para la
Calibracin de Equipos de Medicin presentado en el anexo 24 (Ver al
reverso del formulario las instrucciones para el registro de datos).
127
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
los
elementos
que
conforman
el
Sistema
de
Gestin
128
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
Accidentes
II.
Incidentes
III.
No Conformidades
129
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
I. Accidentes
1)
2)
Accidentes de Trabajo.
7)
accidente.
9)
130
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
II. Incidentes
1)
2)
4) Completar
el
formulario
FOR
AINC
03/05
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
Investigacin
de
132
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
134
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
136
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
137
SEPTIEMBRE DE
2005
ORIGINAL
CAPITULO V
138
CAPTULO VI
EVALUACIN BENEFICIO-COSTO AL IMPLEMENTAR LAS NORMAS
OHSAS 18000:1999 EN LA INDUSTRIA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
DE EL SALVADOR.
La globalizacin de los mercados, el incremento de la competencia internacional y el
cambio de cultura en las organizaciones han propiciado que la seguridad y salud
ocupacional, y su demostracin mediante la implementacin de un sistema de
seguridad y salud ocupacional basado en las Normas OHSAS 18000:1999 y para
aquellas organizaciones con solvencia econmica su respectiva certificacin; se
hayan convertido en un elemento estratgico clave para que las empresas de la
Industria de Alimentos y Bebidas sobrevivan.
Es por ello que las organizaciones deben de invertir en la implementar Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional basado en las Normas OHSAS
18000:1999, para ello es necesario conocer la rentabilidad de dicha inversin,
realizando un anlisis costo-beneficio.
6.1 ANLISIS BENEFICIO-COSTO
La razn costo-beneficio se conoce algunas veces como ndices de rentabilidad, el
cual se utiliza para relacionar los costos involucrados directa e indirectamente y los
beneficios que se obtienen
Punto de Equilibrio
b)
Periodo de Devolucin
c)
d)
140
de sus trabajadores
Tipo
de
accidente:
Grado
de
espectacularidad
del accidente,
Gravedad
de
las
lesiones:
Accidente
mortal,
incapacidades
cadena.
141
peridicas
Indemnizaciones
auxilios al trabajador.
Costo de luz, agua, deudas, etc.: Que deban cargarse sobre las
unidades que dejaron de producirse por causa del accidente, y que van a
cargarse sobre un nmero menor de esas unidades.
142
ANALISIS
CUALITATIVO
BENEFICIO-COSTO
DE
IMPLEMENTAR
UN
2.
3.
gestin de la empresa
4.
5.
143
6.
materiales
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Por otra parte los costos en el que se incurre al Implementar un Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud Ocupacional son los siguientes:
1.
144
de terceros para revisar si satisfacen con los requisitos exigidos por la norma,
honorarios del auditor.
PUESTO
Tcnicos
Operarios
Liquidacin
PUESTO
Costo Directo
$93.33
$443.76
$40
$577.09
(mes)
Tcnicos
$350
Operarios
$309.6
Impulsadora $200
INCAP
8
33
2
INCAP
90
357
90
145
EMP
25%
25%
25%
(diario)
$11.67
$10.62
$1.66
Total
Costo
Directo
$262.8
$921.06
$83.33
$1267.19
$7377.12
Costos Total $9221.4
$9221.4
a.
# de personas
Precio
147
Periodo de C. Inv. Al ao
Tapones
Mascarilla
200 (ruido
arriba de 84 Db)
150
100
Cada mes
Tapones
(12 veces en
$60
el ao)
Cada semana
$1.00 c/u
(48 veces al
$1,440
$7,200
ao)
Zapatos Cubo
Acero
Guantes cuerolona
20
$45 c/u
50
$2.06 c/u
(rea de
(12 veces al
$1,236
ao)
Cada 3 meses
50
$2.10 c/u
s
Respirador
media cara
$900
Al mes
Lentes
antiempaante
Al ao
(4 veces al
$420
ao)
25
$40 c/u
Al ao
$1,000
impresin)
Inversin Total
b.
$12,196
de trabajo.
Instrumento
Rtulos 10x14
de Vinilo
Cubeta de
Cantidad
Precio
Periodo
Inversin
150
$11.52 c/u
1 vez al ao
$1728
3 cubetas
$57.00 c/u
1 vez al ao
$171.00
148
Pintura
(Amarilla)
Brochas
Galn de
20 brochas
$1.00 c/u
1 vez al ao
$20.00
pintura para
10
$29
1 vez al ao
$290
Inversin Total
$2,209
delimitar reas
c.
casos de emergencia
Instrumento
Rtulos 10x14
Cantidad
Precio
Periodo
Inversin
80
$11.52 c/u
1 vez al ao
$921.6
Inversin Total
$921.6
de Vinilo
d.
prevencin.
Actividad
Capacitacin
especializadas
(6 capacit.)
Horas
invertidas
Promedio de 8
Precio
$60/h
horas
Periodo
6
capacitaciones
en el ao
149
Inversin
$2,880
Inversin
$12,196
$2,209
$921.6
$2,880
$18,206.6
150
AOS
1
DESCRIPCIN
Reduccin
de
los
costos
COSTOS
de $6455.00
AHORROS
$2766.40
$3688.60
$4610.70
$5532.80
$6455.00
$7377.10
$8299.30
$2766.40
$3688.60
$4610.70
$5532.80
$6455.00
$7377.10
$8299.30
A partir de este flujo, y conociendo que la tasa de inters mnima aceptable con la
que la empresa realiza inversiones es del 10%; se calcula el valor presente de
cada ahorro, mediante la ecuacin:
P = F [1/ (1+i)n]
Ao
1
2
Valor Presente
$2514.90
$3048.42
151
3
4
5
6
7
Total
$3464.08
$3778.97
$4008.04
$4164.18
$4258.85
$25,237.44
NO IMPLEMENTACIN
IMPLEMENTACIN
COSTOS
COSTOS
Costos de la no prevencin $9,221.4 +
Costos de de implementacin de
Costos de inversin $18,206.6
mejoras en: equipos, mobiliario,
infraestructura, herramientas, etc.
BENEFICIOS
$0
BENEFICIOS
Reduccin de
costos
de
la
no
Aumento de motivacin +
Aumento de productividad + otros
CONCLUSIONES
153
internas
referentes
seguridad
salud
ocupacional
condicionamientos
gubernamentales, que
dan autorizacin
realizados
para
que
por
entidades
puedan operar
RECOMENDACIONES
155
Banco Central de Reserva de El Salvador; Revista Trimestral; OctubreNoviembre-Diciembre 2004, San Salvador, El Salvador.
156
Sitios Web:
http://www.bsiamericas.com/Mex+Salud+Ocupacional+y+Seguridad/Norma
s/index.xalter
www.conectapyme.com/files/publica/OHSAS.pdf
www.deloitte.com/dtt/section_node/0,2332,sid%253D28523,00.html
www.ecofield.com.ar/archivo/a-012.htm
http://www.elsalvador.com/noticias/2004/10/11/negocios/neg9.asp
http://www.fida.es/documentosfida/2_empresa/documentos_empresa/empr
esa_sostenible/certificacion_empresas/prevencion.pdf
http://www.glqc.cl/ohsas.htm
www.google.com.sv/search?hl=es&q=ohsas+18000&lr=lang_es
http://www.google.com.sv/search?
q=cache:zPsADaUltlkJ:www.cier.org.uy/aan
ac/2003/0507aruy/trabajo43.doc+Sistema+de+Seguridad+Du+Pont&hl=es
www.idepa.es/asp/SistemasIntegradosGestion.pdf
www.manufacturaweb.com/prnfriend.asp?clave_id=102_16
www.mutualseg.cl/PDF/Ohsas18.pdf
http://personales.jet.es/amozarrain/une_81900_ex.htm
www.srt.gov.ar/nvaweb/home/lasemana/ponencias/CicloConferencias/Hiba
%20JC%20%20Directrices%20de%20la%20OIT.pdf
www.unit.org.uy/UNIT18000/unit18000.asp
157
GLOSARIO
Accidente: Evento indeseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesin, dao
u otra prdida.
Actos inseguros: Acciones u omisiones cometidas por las personas que, al
violar normas o procedimientos previamente establecidos, posibilitan que se
produzcan accidentes de trabajo.
Ambiente de trabajo: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona
que trabaja y que directa o indirectamente influyen en la salud y vida del
trabajador.
158
159
161
ACTIVIDAD ECONMICA
AGRICULTURA
EXPLOTACIN DE MINAS Y CANTERAS
INDUSTRIAS MANUFACTURERAS
ELECTRICIDAD, GAS Y AGUA
CONSTRUCCION
COMERCIO POR MAYOR Y MENOR
TRANSPORTE Y COMUNICACIN
ESTABLECIMIENTOS FINANCIEROS
SERVICIOS COMUNALES
TOTALES
1997
479
91
8624
247
3463
3136
567
1632
1170
19409
1998
528
83
8616
250
3420
3312
738
1850
1717
20514
162
2004
590
50
6861
182
2748
3450
547
2225
4089
20742
*Datos extrados del cuadro C. Accidentes de trabajo, por ocupacin, segn actividad econmica, ambos sexo. Instituto Salvadoreo del Seguro Social
(ISSS).
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
AGRICULTURA
INDUSTRIAS MANUFACTURERAS
CONSTRUCCION
TRANSPORTE Y COMUNICACIN
ESTABLECIMIENTOS FINANCIEROS
SERVICIOS COMUNALES
163
1997
2341
2550
250
279
910
539
483
1198
74
8624
2004
1670
2536
166
289
773
303
319
752
53
6861
*Datos extrados del cuadro 1. Accidentes de trabajo, por actividad econmica, segn rea geogrfica, ambos sexos. Instituto Salvadoreo del Seguro Social
(ISSS).
164
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
165
ANEXO
3:
NORMA
OHSAS
18001:1999
SISTEMA
DE
GESTIN
EN
166
167
para
la
organizacin,
teniendo
en
consideracin
sus
169
Revisin por la
Gerencia
Auditora
POLTICA
Retroalimentacin de
la medicin del
desempeo
Planificacin
170
4.3 Planificacin
Poltica
Auditora
PLANIFICACIN
Retroalimentacin de
la medicin del
desempeo
Implementacin y
Operacin
proveer los medios para el seguimiento a las acciones requeridas con el fin
de asegurar tanto la efectividad como la oportunidad de su implementacin.
172
Auditora
IMPLEMENTACIN Y
OPERACIN
Retroalimentacin de
la medicin del
desempeo
Verificacin y Accin
Correctiva
173
para
asegurar que
el
sistema
de
gestin
de SSO
est
riesgo
175
4.4.4 Documentacin
La organizacin debe establecer y mantener informacin, en algn medio
apropiado ya sea impreso o electrnico para:
a) describir los elementos claves del sistema de gestin y su interaccin,
b) proporcionar orientacin sobre la documentacin relacionada.
NOTA: Es importante que la documentacin sea mantenida por el perodo mnimo
requerido para su efectividad y eficiencia.
4.4.5 Control de Documentos y Datos
La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para el control de
todos los documentos y datos exigidos por esta especificacin OHSAS, para
asegurar que:
a) puedan ser localizados,
b) sean peridicamente analizados, revisados cada vez que sea necesario y
aprobados por personal autorizado,
c) las versiones actualizadas de los documentos y datos pertinentes, estn
disponibles en todos los sitios donde sean ejecutadas operaciones esenciales
para el efectivo funcionamiento del sistema de gestin de SSO,
d) los documentos y datos obsoletos sean oportunamente removidos de todos los
puntos de emisin o uso, o de otra forma asegurar contra el uso no previsto,
e) documentos y datos, archivados y/o retenidos para propsitos legales y/o para
preservacin del conocimiento, estn adecuadamente identificados.
176
Auditora
Verificacin y
Accin Correctiva
Retroalimentacin de
la medicin del
desempeo
Revisin por la
Gerencia
179
Factores
Internos
Revisin por la
Gerencia
Factores
Externos
Poltica
181
182
183
3. N de empleados
__________________________________________________
Datos especficos
4. Posee la empresa una poltica de seguridad y Salud Ocupacional?
Si
No
184
No
No
No
185
No
Evacuacin
Explosivos
Derrames Qumicos
Incendios
Inundaciones
Otros, ________________________________________________________________
16. Existen Brigadas de emergencia en la empresa?
Si
No
No
186
20. Cada
cunto
la
____________________________________
empresa
realiza
simulacros?
22. Cules de las siguientes medidas toman en cuenta la empresa para reducir riesgos?
Si
No
Sealizacin
Indicacin de rutas de evacuacin
Cdigo de colores en tuberas/Equipos
Distribucin de extintores
Alarmas contra incendio
Mantenimiento preventivo y/o correctivo
en instalaciones, maquinaria y equipo
Silenciadores y/o aislamiento de mquinas
que producen ruido
Utilizacin de luz natural
Extractor de aire y ventiladores
23. Utilizan equipo de proteccin personal para cada actividad de trabajo que lo requiera?
Si
No
24. Quin les brinda asesoramiento del EPP es el adecuado para la actividad en que se
utiliza?
Ministerio de Trabajo
Ministerio de Salud
Proveedor, cules _______________________________________________________
Consultores, cules _____________________________________________________
Otro, _________________________________________________________________
187
SI
188
NO
OBSERVACIONES
SI
189
NO
OBSERVACIONES
INSPECCION DE RIESGOS
CONDICIONES MATERIALES
1. ESPACIOS DE TRABAJO
ORDEN Y LIMPIEZA
ASPECTOS VALORADOS
SI
NO
OBSERVACIONES
CONDICIONES MATERIALES
2. ESPACIOS DE TRABAJO
SUELOS, TECHOS Y PAREDES
ASPECTOS VALORADOS
SI
190
NO
OBSERVACIONES
CONDICIONES MATERIALES
3. ESPACIOS DE TRABAJO
SEALIZACIN DE SEGURIDAD
ASPECTOS VALORADOS
SI
NO
OBSERVACIONES
CONDICIONES MATERIALES
4. PASILLOS Y SUPERFICIES DE TRANSITO
PASILLOS
ASPECTOS VALORADOS
SI
191
NO
OBSERVACIONES
CONDICIONES MATERIALES
5. PASILLOS Y SUPERFICIES DE TRANSITO
PUERTAS Y PORTONES
ASPECTOS VALORADOS
SI
NO
OBSERVACIONES
NO
OBSERVACIONES
CONDICIONES MATERIALES
6. ESCALERAS
ESCALERAS DE MANO
ASPECTOS VALORADOS
SI
1.
Slidas, estables, aislantes o incombustibles para
el caso
2.
Prohibidas para alturas mayores de 7 m.
3.
Para alturas entre 5 y 7 m. se refuerza la parte
central
4.
Para alturas mayores de 7 m. escaleras
especiales y cinturn de seguridad
5.
Llevan dispositivos antideslizantes en su base, o
ganchos en su extremo superior
6.
Las de tijera tienen limitacin de apertura y topes
en su extremo superior
192
CONDICIONES MATERIALES
7. MAQUINAS
ASPECTOS VALORADOS
SI
193
NO
OBSERVACIONES
CONDICIONES MATERIALES
8. HERRAMIENTAS MANUALES
ASPECTOS VALORADOS
SI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
NO
OBSERVACIONES
NO
OBSERVACIONES
CONDICIONES MATERIALES
9. OBJETOS
ALMACENAMIENTO
ASPECTOS VALORADOS
SI
194
CONDICIONES MATERIALES
10. MANIPULACIN Y TRANSPORTE
APARATOS DE ELEVACION
ASPECTOS VALORADOS
SI
NO
OBSERVACIONES
CONDICIONES MATERIALES
11. MANIPULACIN Y TRANSPORTE
MONTACARGAS
ASPECTOS VALORADOS
SI
195
NO
OBSERVACIONES
CONDICIONES MATERIALES
12. INSTALACIONES ELECTRICAS
ASPECTOS VALORADOS
1.
SI
2.
196
NO
OBSERVACIONES
CONDCIONES MATERIALES
13. INCENDIOS
PROTECCIN DE INSTALACIONES
ASPECTOS VALORADOS
SI
NO
OBSERVACIONES
NO
OBSERVACIONES
CONDICIONES MATERIALES
14. INCENDIOS
EXTINTORES
ASPECTOS VALORADOS
SI
197
CONDICIONES MATERIALES
15. SUSTANCIAS QUIMICAS
IDENTIFICACIN DE RIESGOS
ASPECTOS VALORADOS
SI
1.
Los productos qumicos adquiridos estn
suficientemente identificados
2.
Se dispone de las fichas de seguridad de todos
los productos qumicos peligrosos que se utilizan
3.
Las fichas de seguridad estn a disposicin de
todos los trabajadores
4.
Se lee la informacin de la etiqueta de los
envases originales
5.
Si se trasvasa un producto desde su envase
original se mantiene la informacin de este ltimo
6.
Se informa a los trabajadores sobre los riesgos
que generan los productos qumicos
7.
Se informa de los riesgos en las hojas de proceso
8.
Se dispone de procedimientos escritos de trabajo
para la realizacin de trabajos en procesos y
operaciones crticas que puedan ocasionar accidentes
graves
9.
Se conocen las posibles incompatibilidades entre
productos
198
NO
OBSERVACIONES
CONDICIONES MATERIALES
16. SUSTANCIAS QUIMICAS
MANIPULACIN
ASPECTOS VALORADOS
SI
199
NO
OBSERVACIONES
CONDICIONES MATERIALES
17. SUSTANCIAS QUMICAS
ALMACENAMIENTO
ASPECTOS VALORADOS
SI
NO
OBSERVACIONES
SI
200
NO
OBSERVACIONES
SI
NO
OBSERVACIONES
CONDICIONES AMBIENTALES
20. ILUMINACION
ASPECTOS VALORADOS
SI
201
NO
OBSERVACIONES
202
ANEXO 8
EVALUACION GENERAL DE SEGURIDAD E HIGIENE
Empresa:
Area:
Fecha:
(1)
(2)
(4)
Completamente satisfactorio ( 1 ) - Mejorando pero falta dar ms (0.75) A medio vapor (0.50)
No se ha hecho nada (0) No se Aplica ( X )
3.- MAQUINARIA
4.- HERRAMIENTAS
5.8.- Ma scarilla s
202
(1) En esta casilla se coloca el nombre de la empresa, cuyas reas estn siendo
evaluadas.
ejecutando.
(4) Esta casilla corresponde al nombre del rea de la empresa, incluyendo la sub-rea
(en caso necesario), en la que se est ejecutando la evaluacin.
(5) En estas casillas, se coloca la ponderacin asignada para cada punto evaluado,
segn como se ha determinado al inicio del formulario. Es decir se colocarn valores
desde 0 hasta 1, se marcar una X en caso que el tem evaluado no tenga aplicacin,
al rea evaluada.
203
ANEXO 9
1,1
1,2
1,3
1,4
1,5
Ponderacin del
Ponderacin (%) Puntaje obtenido puntaje obtenido
(%)
20%
20%
20%
20%
20%
100%
(1)
Item
(2)
2,1
2,2
2,3
2,4
2,5
2,6
2,7
2,8
2,9
2,10
2,11
TOTAL
Puntuacin de tpico
evaluado (nota 1)
(3)
3.- MAQUINARIA
Item
3,1
3,2
3,3
3,4
3,5
Ponderacin del
Ponderacin (%) Puntaje obtenido puntaje obtenido
(%)
9,09%
9,09%
9,09%
9,09%
9,09%
9,09%
9,09%
9,09%
9,09%
9,09%
9,09%
100%
TOTAL
Puntuacin de tpico
evaluado (nota 2)
20%
20%
20%
20%
20%
100%
Ponderacin del
Ponderacin (%) Puntaje obtenido puntaje obtenido
(%)
4.- HERRAMIENTAS
Item
TOTAL
4,1
4,2
4,3
Puntuacin de tpico
evaluado (nota 3)
Ponderacin del
Ponderacin (%) Puntaje obtenido puntaje obtenido
(%)
33%
33%
33%
99%
TOTAL
Puntuacin de tpico
evaluado (nota 4)
204
5,1
5,2
5,3
5,4
5,5
5,6
5,7
5,8
Ponderacin del
Ponderacin (%) Puntaje obtenido puntaje obtenido
(%)
12,5%
12,5%
12,5%
12,5%
12,5%
12,5%
12,5%
12,5%
100%
Item
6,1
6,2
6,3
6,4
25%
25%
25%
25%
100%
TOTAL
TOTAL
Item
7,1
7,2
7,3
7,4
25%
25%
25%
25%
100%
Puntuacin de tpico
evaluado (nota 6)
Puntuacin de tpico
evaluado (nota 5)
Item
Ponderacin del
Ponderacin (%) Puntaje obtenido puntaje obtenido
(%)
Ponderacin del
Ponderacin (%) Puntaje obtenido puntaje obtenido
(%)
8,1
8,2
20%
20%
8,3
8,4
8,5
20%
20%
20%
80%
TOTAL
TOTAL
Puntuacin de tpico
evaluado (nota 8)
Puntuacin de tpico
evaluado (nota 7)
205
Ponderacin del
Ponderacin (%) Puntaje obtenido puntaje obtenido
(%)
9,1
9,2
9,3
9,4
25%
25%
25%
25%
100%
Item
10,1
10,2
10,3
10,4
10,5
10,6
10,7
TOTAL
Puntuacin de tpico
evaluado (nota 9)
Ponderacin del
Ponderacin (%) Puntaje obtenido puntaje obtenido
(%)
14,29%
14,29%
14,29%
14,29%
14,29%
14,29%
14,29%
100%
TOTAL
Puntuacin de tpico
evaluado (nota 10)
TOPICOS EVALUADOS
1.- PROTECCION CONTRA INCENDIOS
NOTAS
(4)
0 2.99
3 4.99
5 6.99
7 8.99
9 10
3.- MAQUINARIA
4.- HERRAMIENTAS
5.- EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL
6.- EQUIPOS PARA MANEJAR CARGA
7.- PRIMEROS AUXILIOS
CATEGORIAS DE NOTAS
Sin control Extremadamente peligroso
Control inadecuado (peligroso)
Control Regular
Buen Control
Excelente Control
NOTA FINAL
(5)
206
(1) En esta casilla se coloca el puntaje correspondiente, obtenido en la evaluacin general de seguridad e higiene (FOR EVR 01/05 casilla (5)).
(2) Esta casilla corresponde a la relacin porcentual del puntaje obtenido por el valor correspondiente para cada tem. Es decir en el Apartado
1. Proteccin contra incendios; se evaluaron 5 tems, por lo tanto el valor porcentual para cada tem es del 20%, en casos que uno o vario tem
no tengan aplicacin, el valor porcentual se redistribuye con el total de tems que si se evaluaron, de tal manera que sumen un 100%.
(3) En esta casilla se traslada el promedio obtenido en la ponderacin del puntaje obtenido.
(4) Esta casilla corresponde a la puntacin final de cata tpico evaluado.
(5) En esta casilla, se coloca el promedio total de la evaluacin del rea, y se clasifica de acuerdo a la categora de notas presentada, de esta
manera se obtendr una valoracin cualitativa del tipo de control actual en el rea evaluada.
207
ANEXO 10
Puesto
Fecha de
Evaluacin
Departamento
Responsable
Descripcin del Peligro
(2)
(3)
(4)
Consecuencias
Exposicin
ESTIMACION
E D C B A E D C B A Menor Medio Mayor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
208
factores, consecuencias y
exposicin, estimar los riesgos. Ante situaciones que tienen un mismo nivel de estimacin, se corregirn primero las que tengan
consecuencias ms graves.
CONSECUENCIA
La Consecuencia (C) es el resultado ms probable de un accidente potencial. El nivel de consecuencia se determinar a partir de la siguiente
tabla:
FACTOR
Consecuencias (C):
CLASIFICACION
a. Muerte
b. Lesiones extremadamente graves (amputacin, incapacidad
permanente)
c. Daos a la salud
d. Lesiones con baja
e. Hridas leves, contunsiones, golpes, pequeos daos
209
EXPOSICIN
La exposicin (E) es la frecuencia con que ocurre la situacin de riesgo. Para determinar el nivel de exposicin se utilizar la siguiente tabla:
FACTOR
Exposicin (E)
CLASIFICACION
La situacin de riesgo ocurre:
a. Continuamente (o muchas veces al da)
b. Frecuentemente (aproximadamente una vez al da)
c. Ocasionalmente (de una vez por semana a una vez al mes)
d. Raramente (se sabe que ocurre)
e. Remotamente posible (no se sabe que haya ocurrido)
ESTIMACIN
La estimacin del riesgo se calcula de la siguiente manera:
ESTIMACIN = CONSECUENCIAS X EXPOSICIN
ER = C X E
Primero se corregirn los riesgos con prioridades ms altas, teniendo la siguiente clasificacin de prioridades de correccin.
210
Consecuencias (C)
Exposicin
Mayor
Mayor
Mayor
Medio
Medio
Mayor
Mayor
Medio
Medio
Medio
Mayor
Mayor
Medio
Medio
Menor
Medio
Medio
Medio
Menor
Menor
Medio
Medio
Menor
Menor
Menor
RIESGO
ACCION Y TEMPORIZACION
No se requiere accin especfica. No se necesita mejorar la
Menor
Medio
Mayor
211
ANEXO 11
PELIGRO
RIESGO
Estimacin
(1)
(2)
(3)
(4)
212
(1) En esta casilla se coloca el nombre del rea o puesto que ha sido evaluada.
(2) En esta casilla se coloca el peligro que ha sido detectado para el rea o puesto, definido anteriormente.
(3) En esta casilla se describe el riesgo que ha sido detectado a partir del peligro definido anteriormente.
(4) Esta casilla se coloca la estimacin del riesgo detectado.
213
ANEXO 12
PROGRAMADO
EN PROCESO
CUMPLIDO
TIEMPO DE EJECUCIN
No
RIESGO IDENTIFICADO
ACCION A TOMAR
SEMANA X
L
(1)
SEMANA Y
V
(3)
(2)
(4)
2
3
4
5
6
7
8
9
214
(1) En esta casilla se coloca el riesgo que ha sido detectado en las evaluaciones.
(2) En esta casilla se describen brevemente las acciones a tomar para minimizar y/o eliminar el riesgo detectado.
(3) En esta casilla se sombrea, con color azul, el tiempo programado para la ejecucin de las acciones a tomar.
(4) Esta casilla se sombrea el grado de avance que tiene la accin a tomar para cada tiempo de ejecucin programado; color amarillo si la
accin est en proceso, y color rojo, si la accin se ha cumplido.
215
ANEXO 13
LEY O NORMA
(2)
QU REGLAMENTA
(3)
216
ARTCULO
(4)
LTIMA REFORMA
(5)
RESPONSABLE
(6)
FOR RL 01/05
(1) En esta casilla se coloca el nombre de la institucin que autoriza o que es responsable de la ley o norma tratada.
(2) En esta casilla se coloca el nombre de la ley o norma tratada.
(3) En esta casilla se describe brevemente qu es lo que reglamenta la ley o norma, en cuanto a seguridad y salud ocupacional.
(4) En esta casilla se coloca el nmero del artculo que aplica para la reglamentacin antes descrita.
(5) En esta casilla se coloca el fecha y/o el ao de la ltima reforma hecha a la ley o norma tratada.
(6) En esta casilla se coloca el nombre de la persona responsable dentro de la empresa, de identificar y actualizar los datos correspondientes a
cada ley o norma, registrada en este formulario.
217
FOR RL 01/05
ANEXO 14
AREA
RESPONSABLE
DEL AREA
RIESGO IDENTIFICADO
ESTIMACIN
DEL RIESGO
REQUERIMIENTO
LEGAL U OTRO
OBJETIVO
METAS
TIEMPO DE
EJECUCION
RESPONSABLE DE LA
EJECUCION
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
218
FOR OB 01/05
(1) En esta casilla se coloca el nombre del rea en la que se ha identificado el riesgo, para el cual se plantea el objetivo.
(2) En esta casilla se coloca el nombre del responsable de esta rea.
(3) En esta casilla se coloca el riesgo identificado para el cual se plantea el objetivo.
(4) En esta casilla se coloca la estimacin del riesgo identificado.
(5) En esta casilla se coloca el requerimiento legal u otro (si existiera), que avala el riesgo.
(6) En esta casilla se describe brevemente el objetivo planteado para la minimizacin y/o eliminacin del riesgo identificado.
(7) En esta casilla se describen las metas planteadas para la consecucin de cada objetivo.
(8) En esta casilla se coloca el tiempo de ejecucin programado para el cumplimiento del objetivo.
(9) En esta casilla se coloca el nombre de la persona responsable de la ejecucin del objetivo.
219
FOR OB 01/05
ANEXO 15
OBJETIVO
METAS
GRADO DE
CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
DEL
CUMPLIMIENTO
OBSERVACIONES
MEDIDAS DE ACCION
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
220
FOR OB 02/05
(1) En esta casilla se describe brevemente el objetivo planteado para la minimizacin y/o eliminacin del riesgo identificado.
(2) En esta casilla se describen las metas planteadas para la consecucin de cada objetivo.
(3) En esta casilla se coloca el grado de cumplimiento del objetivo, a partir de la cuantificacin otorgada a cada meta.
(4) En esta casilla se coloca el nombre de la persona responsable de la ejecucin del objetivo.
(5) En esta casilla se colocan las observaciones del cumplimiento de cada meta.
(6) En esta casilla se colocan las medidas de accin para los casos en que las metas u objetivos no se hayan cumplido an.
221
FOR OB 02/05
ANEXO 16
La Direccin General
Insulfados
S.A.
de
de Previsin
C.V.
Social
OTORGA
y Productos Insulfados y No
(nombre
de
integrante
del
comit)_________________________________________________________, el
presente Nombramiento como Miembro del Comit de Seguridad y Salud
Ocupacional,
en
el
periodo
de
un
Ao
con
el
Cargo
de_____________________________________________________________.
Sus funciones estarn apegadas en todo, a los requerimientos legales y de otro
tipo, a los que la empresa est comprometida a cumplir; y a la normativa para el
funcionamiento del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.
222
REPRESENTANTE DE LA EMPRESA
ANEXO 17
ACTA PARA JURAMENTACION A MIEMBROS DE COMIT DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL.
como nico propsito prevenir los riesgos profesionales, que afecten a los
trabajadores y los bienes de la empresa.
Los abajo firmantes nos comprometemos, a trabajar en beneficio de una cultura
de seguridad y salud ocupacional del centro de trabajo.
Acordamos:
1. Presentar acta de constitucin de comit
2. Presentar acreditacin a miembros de comit
3. Elaboracin de Manual de Seguridad y Salud Ocupacional
4. Establecer un Plan de Trabajo del Comit.
5. Otros.
Y con la asistencia de Representantes del Ministerio de Trabajo y/o, otra
institucin que asesore la formacin del comit.
Miembros de Comit.
223
ANEXO 18
E.3. HOJA DE REPORTE DE REUNION DE COMIT
DATOS DE CONTROL
REUNION N
EMPRESA
LUGAR
HORA INICIO
HORA FINALIZACION
FECHA
OBJETIVO DE LA REUNION
AGENDA
PUNTO 1.
PUNTO 2.
PUNTO 3.
PUNTO 4.
PUNTO 5.
PUNTO 6.
1)
2)
3)
4)
____________________________________
Secretario
_____________________________________
Presidente
224
ANEXO 19
HOJA DE RECOMENDACIONES A LA GERENCIA
Seor
Gerente
o
Representante
__________________________________________
Presente.
de
225
ANEXO 20
CONTROL DE DOCUMENTOS
CDIGO
DOCUMENTO
(1)
(2)
(3)
(4)
N COPIA
SOLICITANTE
PUESTO
FIRMA
FECHA
RECEPCIN
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
226
227
ANEXO 21
RESPONSABLE DE LA INSPECCIN
(2)
228
RESULTADOS
(3)
OBSERVACIONES
(4)
ANEXO 21
229
ANEXO 22
RESPONSABLE DE LA INSPECCIN
(2)
230
FECHA DE INSPECCIN
(3)
ANEXO 22
231
ANEXO 23
MARCA
(2)
CDIGO
(3)
RESPONSABLE
(4)
232
UTILIZACIN
(5)
233
ANEXO 24
234
RESPONSABLE DE CALIBRAR
(6)
235
ANEXO 25
LISTA DE CHEQUEO PARA LA VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PUNTO DE EVALUACIN
SI
NO
POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
1. La Direccin ha definido una Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional, especificando
claramente los objetivos generales de la Seguridad y Salud Ocupacional, y un compromiso para el
mejoramiento continuo del desempeo en Seguridad y Salud Ocupacional?
PLANIFICACIN
2. La Organizacin ha establecido y mantenido procedimientos para la continua identificacin de
peligros, evaluacin de riesgos e implementacin de las medidas de control necesarias?
3. La Organizacin ha tomado en cuenta los resultados de estas evaluaciones y los efectos de
estos controles para la fijacin de objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional?
4. La Organizacin ha documentado y actualizado toda la informacin referente a la identificacin
de peligros, evaluacin y control de riesgos?
5. La Organizacin ha establecido y mantenido procedimientos para identificar y tener acceso a
los requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional, tanto legales como de otra ndole que sean
aplicables a ella?
6. La Organizacin ha mantenido actualizada toda la informacin referente a los requisitos de
Seguridad y Salud Ocupacional, legales y de otro tipo?
7. La Organizacin ha comunicado la informacin pertinente sobre requisitos legales y de otra
ndole a sus empleados y otras partes interesadas?
8. La Organizacin ha establecido y mantenido objetivos documentados de Seguridad y Salud
Ocupacional para cada funcin y nivel pertinente dentro de ella?
9. La Organizacin ha establecido y mantenido programas de gestin en Seguridad y Salud
Ocupacional para lograr sus objetivos?
10. Estos programas incluyen las responsabilidades y autoridades designadas; los medios y
cronograma para el logro de los objetivos?
236
ANEXO 25
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
11. La Organizacin ha definido, documentado y comunicado las funciones, responsabilidades y
autoridades del personal que administra, desempea y verifica las actividades que tengan efecto
sobre los riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional de las actividades, medios y procesos de la
organizacin misma?
12. La Organizacin ha designado un integrante de alto nivel gerencial con la responsabilidad
particular de asegurar que el sistema de gestin en Seguridad y Salud Ocupacional se est
implementando adecuadamente, y que cumpla con los requisitos en todos los sitios y campos de
operacin dentro de la organizacin misma?
13. La Organizacin ha establecido y mantenido procedimientos para asegurar que los
empleados que trabajan en cada una de las funciones y niveles pertinentes tengan competencia
para realizar las tareas que puedan tener impacto sobre la Seguridad y Salud Ocupacional en el
sitio de trabajo?
14. La Organizacin tiene procedimientos que aseguren que la informacin pertinente sobre
Seguridad y Salud Ocupacional se comunica a y desde los empleados y otras partes interesadas?
15. La Organizacin ha establecido y mantenido informacin en un medio adecuado (magntico
y/o impreso), que describa los elementos clave del sistema de gestin y la interaccin entre ellos; y
que adems proporcione orientacin hacia la documentacin relacionada?
16. La Organizacin ha establecido y mantenido procedimientos que le permitan controlar todos
los documentos y datos requeridos por esta norma, asegurando su: ubicacin, actualizacin,
disponibilidad, identificacin?
17. La Organizacin ha identificado las operaciones y actividades asociadas con riesgos donde
se deba aplicar medidas de control?
18. La Organizacin ha establecido y mantenido planes y procedimientos para identificar el
potencial de y la respuesta a accidentes y situaciones de emergencia, y para prevenir y mitigar las
posibles enfermedades y lesiones que estn asociadas a stas?
237
ANEXO 25
238
ANEXO 26
Fecha y hora:
Lugar especfico del accidente:
El trabajador fue llevado al hospital:
Das de incapacidad:
Prdidas materiales:
Prdidas humanas:
Tipo de lesin:
Objeto causante:
(13)
(14)
(15)
(5)
(6)
(7)
(12)
(12)
(16)
Personal
(17) Problema Psicolgico
Ambiente
Mquina
Agentes Fsicos ( _ _ _ _ _ _ _ _ _)
Problema Fisiolgico
Agentes Qumicos ( _ _ _ _ _ _ _)
Inadecuado o defectuoso
Agentes Biolgicos ( _ _ _ _ _ _ _)
Agentes Ergonmicos
Defecto elctrico
Falta de atencin/distraccin
Sealizacin ausente/deficiente
Materiales no adecuados
Falta de material
Procedimiento
Material
239
240
ANEXO 27
(2)
(2)
Prdidas materiales:
Prdidas humanas:
Departamento o Area:
Turno de trabajo:
(3)
(4)
(5)
Fecha y hora:
Clase de Incidente:
Lugar especfico del incidente:
Testigos del Incidente:
Condiciones inseguras
(11)
Otros
(13)
Observaciones
(15)
241
(1) En esta casilla se coloca la fecha en la que se hace el reporte del incidente.
(2) En estas casillas se marca con una X, si el incidente tuvo prdidas materiales y/o
prdidas humanas.
(3) En esta casilla se coloca el departamento o rea donde sucedi el incidente.
(4) En esta casilla se coloca el turno de trabajo en el que sucedi el incidente.
(5) En esta casilla se coloca el nombre del jefe o supervisor encargado del rea o
departamento en el que sucedi el incidente.
(6) En esta casilla se coloca la fecha y la hora en que sucedi el incidente.
(7) En esta casilla se coloca el tipo de incidente ocurrido.
(8) En esta casilla se coloca el lugar especfico donde ocurri el incidente.
(9) En esta casilla se colocan los nombres (si existiesen) del los testigos del incidente.
(10) En este apartado se hace una descripcin detallada de cmo fue el incidente.
(11) En esta casilla se describen las condiciones inseguras que pudieron causar el
incidente.
(12) En esta casilla se describen los actos inseguros que pudieron causar el incidente.
(13) En esta casilla se describen otras causas del incidente.
(14) En este apartado se detallan recomendaciones para evitar otros incidentes similares.
(15) En este apartado se describen observaciones encontradas a raz del incidente.
242
ANEXO 28
Accidente
(1)
Incidente
(3)
(4)
(5)
(6)
(1)
No conformidad
(2)
Fecha:
(7)
Qu
(8)
(9)
Cundo
(10)
(11)
Acciones Inmediatas
(12)
Responsable
Ejecutado
En proceso
Observaciones
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
243
244