Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular de la Educacin Universitaria

Universidad Politcnica Territorial Arstides Bastidas
Independencia Yaracuy

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE FONDO DE

CAJA CHICA PARA EL INSTITUTO AUTONOMO AGUAS
DEL YARACUY

ASIGNATURA

PARTICIPANTES:
Silvano Vera

Independencia, 17 de noviembre de 2015

Planteamiento del Problema

Hoy en da las instituciones pblicas o privadas estn en constaste
evolucin y cambio en la bsqueda estrategias gerencias que les permita
ser ms competitiva en el entorno que les demanda. En este sentido, las
instituciones pblicas en Venezuela no estn exentas de esta realidad; y
es por ello que en el marco de una dinmica estructural y administrativa la
empresa Aguas de Yaracuy C.A, tiene la necesidad de implantar un
Manual de Procedimientos para el Manejo de Caja Chica, de manera que
este instrumento permita agilizar las contrataciones menos directas as
como tambin efectuar un adecuado manejo operativo de los citados
recursos por parte de los empleados o trabajadores responsables en la
Institucin.
Mediante Entrevista informal realizada a la Licenciada xxx y
observacin directa realizada en esta unidad del Institutos se constat
que el departamento xxxx, el cual se encarga de realizar

procesos

administrativos como: apertura, manejo y cierre de caja chica, pago a

proveedores, comprobantes de nminas, retiro de viticos y ayudas
econmicas entre otras; contempla una planta extensa de planta personal
administrativo y de servicio, lo que genera un gran volumen de trabajo en
esta rea y de erogacin por diferentes conceptos que son de vital
importancia para el desarrollo operativo de la institucin objeto estudio.

Objetivos de la Investigacin
General
Establecer normas y procedimientos administrativos aplicables al
manejo y control de los Fondos de Caja Chica asignados para agilizar las
adquisiciones de bienes y servicios menores directos y de emergencia de
la Empresa, en el marco de las regulaciones legales vigentes.

Objetivos Especficos

Permitir la correcta utilizacin de los fondos asignados para gastos

menores directos, evitando el trmite frecuente de cheques.

Facilitar el proceso de contabilizacin y registro de las erogaciones
menores de manera integral, efectuadas en todas las dependencias

de la Institucin.
Establecer un control eficiente sobre gastos menores.
Regular los procesos operativos de los gastos efectuados por Caja
Chica o Fondo rotativo.

Justificacin
El presente estudio tiene por objeto la implementacin de un
manual de procedimiento de caja chica, definido en otras palabras fondo
rotativo para la Empresa Aguas de Yaracuy, en base a las funciones que
la empresa propiamente ejecutan y que le compete. En este caso se trata
de los diferentes servicios que presta esta empresa propiamente al
servicio del Estado Yaracuy, en el mbito gubernamental, con la finalidad
de aplicar manual gerencial de egresos de fondos menores que permita a
la institucin operar eficientemente y brindar calidad de servicio; adems
de ajustarse a los constantes cambios del entorno al cual pertenece, para
la obtencin de un nivel operacional ptimo de la institucin.