FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL

Institucin Universitaria Politcnico

Grancolombiano

CLASIFICACION DE INVENTARIO ABC Y MODELOS DE INVENTARIOS

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTA DE INGENIERIA Y CIENCIAS BASICAS
PROGRAMA DE TECNICO EN LOGISTICA
BOGOTA

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PROYECTO GRUPAL

Institucin Universitaria Politcnico

Grancolombiano

2016
Contenido
1.

2.

INTRODUCCIN............................................................................................. 3

1.1.

OBJETIVO PRINCIPAL............................................................................... 4

1.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS......................................................................4

MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS...........................................5

2.1.

METODOLOGA ABC................................................................................ 5

3.

RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC..................................................5

4.

MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORA................5

5.

4.1.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA A..................5

4.2.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA B..................6

4.3.

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA C..................6

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES........................................................7

Mencione las conclusiones y recomendaciones relacionadas con la aplicacin

de la metodologa ABC y con la seleccin de modelos de inventarios................7
5.1.

CONCLUSIONES...................................................................................... 7

5.2.

RECOMENDACIONES............................................................................... 7

BIBLIOGRAFA...................................................................................................... 8
ANEXOS............................................................................................................... 9

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1. INTRODUCCIN
Desde la antigedad ha existido el concepto de inventario, debido a que los
primeros habitantes y culturas, encontraron situaciones cambiantes en el
entorno, las cuales afectaban notablemente su diario vivir. En aquellos
tiempos, la economa se basaba en la agricultura y es all, en donde el clima
impactaba sobre su produccin en pocas de sequa; por tal motivo optaron
por almacenar algunas reservas de sus productos durante momentos de gran
produccin y as atender las necesidades de manera oportuna en pocas
difciles.
De acuerdo a lo anterior, podemos resaltar que la administracin de un
inventario es un punto determinante en el manejo estratgico de toda
organizacin, tanto de prestacin de servicios como de produccin de bienes.
Las tareas correspondientes a la administracin de un inventario se relacionan
con la determinacin de los mtodos de registro, la determinacin de los
puntos de rotacin, las formas de clasificacin y el modelo de inventario
determinado por los mtodos de control, el cual determina las cantidades a
ordenar o producir, segn sea el caso.
La mala utilizacin de la administracin de los inventarios conllevara a una
afectacin financiera de la empresa.

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1.1.

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OBJETIVO PRINCIPAL

Desarrollar y analizar la implementacin del sistema de costos basado en

actividades (ABC) en la empresa OFISERVICE .

1.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS

Incentivar el trabajo en equipo, mediante el anlisis de diversas propuestas tericas,

que surgen a partir del desarrollo de una investigacin aplicada y la activa
participacin tolerante y respetuosa hacia las opiniones de los dems compaeros del
equipo de trabajo.

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2. MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS

2.1.

METODOLOGA ABC

ENTREGA 1:
En principio podemos decir que el modelo ABC (Activity based costing) es
basado de algunas ideas fundamentales.
La optimizacin del inventario en la cadena de suministro, un anlisis ABC
es un mtodo de categorizacin de inventario que consiste en la divisin de
los artculos en tres categoras, A, B y C: Los artculos pertenecientes a la
categora A son los ms valiosos, mientras que los que pertenecen a la
categora C son los menos valiosos. Este mtodo tiene como objetivo llamar
la atencin de los gerentes hacia los pocos artculos de importancia crucial
(artculos A) en lugar de hacia los muchos artculos triviales (artculos C).
La clasificacin es una de las mejores medidas de control interno de
inventarios, dado que de aplicarse correctamente puede permitir mantener
el mnimo de capital invertido en stock, entre muchos otros beneficios.

Control para ZONAS "A"

Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor ms
alto posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas unidades
que presentan una parte importante del valor total del inventario. El
mximo control puede reservarse a las materias primas que se utilicen en
forma continua y en volmenes elevados. Para esta clase de materia prima
los agentes de compras pueden celebrar contratos con los proveedores que
aseguren un suministro constante y en cantidades que equiparen la
proporcin de utilizacin, tomando en cuenta medidas preventivas de
gestin del riesgo como los llamados "proveedores B". La zona "A" en
cuanto a Gestin del Almacenes debe de contar con ventajas de ubicacin y
espacio respecto a las otras unidades de inventario, estas ventajas son
determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la organizacin.

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Control para ZONAS "B"

Las partidas B debern ser seguidas y controladas mediante sistemas
computarizados con revisiones peridicas por parte de la administracin.
Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor
frecuencia que en el caso de las unidades correspondientes a la Zona "A".
Los costos de faltantes de existencias para este tipo de unidades debern
ser moderados a bajos y las existencias de seguridad debern brindar un
control adecuado con el quiebre de stock, an cuando la frecuencia de
rdenes es menor.

Control para ZONAS "C"

Esta es la zona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende un
sistema de control diseado pero de rutina es adecuado para su
seguimiento. Un sistema de punto de rerden que no requiera de
evaluacin fsica de las existencias suele ser suficiente.

CMO REALIZAR LA CLASIFICACIN ABC?

La clasificacin ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su
valor por unidad de tiempo (regularmente anual) de las ventas de cada tem
i, donde:
Di = Demanda "anual" del tem i (unidades/ao)
vi = Valor (costo) unitario del tem i (unidades monetarias/unidad)
Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/ao)
Antes de aplicar el anterior ejercicio matemtico a los tems es fundamental
establecer los porcentajes que harn que determinadas unidades se
clasifiquen en sus respectivas zonas (A, B o C).

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Luego de aplicarse las operaciones para determinar la Valorizacin de los

artculos, se procede a calcular el porcentaje de participacin de los
artculos, segn la valorizacin (suele usarse tambin en cantidad,
"participacin en cantidad"). Este ejercicio se efecta dividiendo la
Valorizacin de ada tem entre la suma total de la valorizacin de todos los
tems.
Luego se precede a organizar los artculos de mayor a menor segn sus
porcentajes, ahora estos porcentajes se acumulan. Por ltimo, se agrupan
teniendo en cuenta el criterio porcentual determinado en la primera parte
del mtodo. De esta manera quedan establecidas las unidades que
pertenecen a cada zona.
POSIBLES MODELOS DE CONTROL DE INVENTARIOS A UTILIZAR

EL control de inventarios consiste en un trabajo tcnico y de procedimientos

utilizados para establecer y mantener las cantidades optimas de materiales
requeridas para que la empresa cumpla con sus objetivos.

Modelos de control de inventario

MODELOS DE INVENTARIOS DETERMINISTICOS

MODELO DE INVENTARIO GENERAL
La naturaleza del problema de inventario consiste en hacer y recibir pedidos
de determinados volmenes, repetidas veces y a intervalos determinados.
Una poltica de inventario responde las siguientes preguntas.
Cunto se debe ordenar?
Esto determina el lote econmico (EOQ) al minimizar el siguiente modelo de
costo:
(Costo total del inventario) = (Costo de compra) + (costo de preparacin +
(Costo de almacenamiento) + (costo de faltante).
Todos estos costos se deben expresar en trminos del lote econmico
deseado y del tiempo entre los pedidos.

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El costo de compra se basa en el precio por unidad del artculo.

Puede ser constante, o se puede ofrecer con un descuento que
depende que depende del volumen del pedido.
El costo de preparacin representa el cargo fijo en el cual se incurre
cuando se hace un pedido. Este costo es independiente del volumen
del pedido
El costo de almacenamiento representa el costo de mantener
suficientes existencias en el inventario. Incluye el inters sobre el
capital, as como el costo de mantenimiento y manejo
El costo de faltante es la penalidad en la cual se incurre cuando nos
quedamos sin existencias. Incluye la perdida potencial de ingresos,
as como el costo ms subjetivo de la perdida de la buena voluntad
de los clientes.

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BIBLIOGRAFA
ENTREGA 1

https://docs.google.com/presentation/d/1Y4cc3Xe0Zebc9eVAYSlpxY2DTVE6yHB
O72qgKkayUl8/edit#slide=id.i61
https://www.lokad.com/es/definicion-analisis-abc-(inventario)
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-elingeniero-industrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/clasificaci
%C3%B3n-de-inventarios/

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ANEXOS
ANEXO 1. ARCHIVO EXCEL CON CLCULOS RELACIONADOS.

CATEGORIZACION ABC.xlsx