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MODELOS
(MARCOS DE REFERENCIA)
DE CONTROL Y GESTION EN TI
II
GESTIN DE TI
COMO UN NEGOCIO
EVOLUCIN DE STI
SOCIO
TECNOLGICO
PROVEEDOR DE
SERVICIOS
PROVEEDOR DE
TECNOLOGA
T.I. COMO UN
NEGOCIO
VALOR
SERVICIOS
INFRAESTRUCTURAS
DEFINICIN DE
CATLOGO DE
SERVICIOS
EN DEFINITIVA:
MEJORAR LA GESTIN Y LA CALIDAD
DE LOS SERVICIOS DE TI IMPLICA:
DEFINIR UN CATLOGO DE SERVICIOS.
- REDUCIR LOS COSTES.
- APORTAR VALOR.
LA GESTIN DE SERVICIOS.
METODOLOGA ITIL
ITIL
Information Technology
Infrastructure Library
Biblioteca de la Infraestructura de Tecnologas de
Informacin
QU ES ITIL ?
ITIL = (Information Tecnology Infrastructure
Library.) Biblioteca/Librera de Infraestructuras
para departamentos de Tecnologas de la
Informacin.
ITIL = Conjunto de metodologas, desarrollados
por el gobierno britnico en los 80s y que se
est extendiendo como estndar de buenas
prcticas en procesos de gestin de T.I.
Introduccin
Los desarrollos de las TI provocan un gran impacto en los
procesos de negocio.
La introduccin del PC, las tecnologas LAN y cliente/servidor e
Internet ha permitido que las organizaciones lleven sus productos
al mercado de una forma ms rpida y con mayor eficiencia.
Transicin de la era industrial a la de la informacin.
Las organizaciones jerrquicas tradicionales tienen dificultades
para adaptarse a mercados en constante cambio; hay una
tendencia hacia organizaciones menos jerrquicas y ms
flexibles.
Tambin, dentro de las organizaciones se ha puesto nfasis en
cambiar de funciones verticales o departamentos a procesos
horizontales extendidos a toda la organizacin. Se le otorga a
personal de menor nivel la autoridad para tomar decisiones.
Tomando en cuenta estos aspectos bsicos se desarrollaron los
procesos operativos de la Gestin de Servicios de TI.
Historia
Proviene del gobierno britnico, compendio enfocado a procesos.
La Historia Oficial:
En los aos 80s la calidad de los servicios de TI que
prestaba el Gobierno Britnico era tal que se instruy a la
por
entonces
CCTA
(Agencia
Central
de
Telecomunicaciones y Computacin, hoy Ministerio de
Comercio, OGC) para que desarrollara una propuesta
con el fin de que los ministerios y dems oficinas del
sector pblico de Gran Bretaa utilizaran de manera
eficaz y con eficiencia de costos los recursos de TI.
El objetivo era desarrollar una propuesta sin compromisos
con proveedor alguno. Y esto dio como resultado la ITIL.
5%
10%
15%
20%
25%
Prioridades
Mejorar la calidad
del servicio de TI
Optimizar
los procesos de TI
Optimizar
los costes de TI
ITIL Caractersticas..ii
Compuesto por aproximadamente 40 libros, cada
uno describe un proceso crtico para la Administracin
de Servicios TI
Describe los procesos requeridos para el manejo
eficiente y efectivo de la infraestructura TI
Garantiza los niveles de servicio establecidos con
la organizacin y sus clientes
ITIL
Proporciona una descripcin detallada de una serie
de buenas prcticas de TI, a travs de una amplia
lista de roles, tareas, procedimientos y
responsabilidades que pueden adaptarse a
cualquier organizacin de TI.
Proporciona un mtodo para la planificacin de
procesos comunes, roles y actividades con una
correcta relacin entre ellos.
Es el estndar que ha definido las buenas
prcticas como procesos que cubren las
actividades ms importantes de las organizaciones
de servicios de TI.
Por qu ITIL?
Ventajas:
Permite la alineacin de TI con las necesidades
del negocio
Da pie al mejoramiento de la calidad de servicio.
Admite la disminucin de los gastos de TI.
Consiente una mejor entrega de servicio y apoyo.
Los procedimientos son estandartizados e
integrados.
Personas
Roles y
responsabilidades
Educacin y
entrenamiento
Implementacin y
mejora continua
Procesos
Integracin y
configuracin
Herramientas
reas clave
Deliver IT Services
Support IT Services
Managing
Applications
The Business
Perspective
Manage the
infrastructure
Modelo ITIL
Service Support
Se orienta en asegurar que el
Usuario tenga acceso a los Servicios
apropiados para soportar las
funciones de negocio.
ICT Infrastructure
Management
Cubre los aspectos
relacionados con la
administracin de
los elementos de la
Infraestructura.
Application
Management
Se encarga del control
y manejo de las
aplicaciones
operativas y en fase de
desarrollo.
Security
Management
Cubre los aspectos
relacionados con la
administracin del
aseguramiento
lgico de la
informacin.
Objetivos de ITIL
Alinear los servicios IT con
las necesidades actuales y
futuras del negocio
y de los clientes
Mejorar la calidad
de los servicios prestados
Cumplir con
regulaciones existentes
Mejora continua
P D
A C
Plan
Do
Check
Act
Punto de entrada
para el usuario
final
CRM
Entrada a la TI
para el cliente
Service Desk
ENTREGA DE SERVICIO
RESOLVIENDO ADEMS
LA DEFINICIN DE RESPONSABILIDADES
DENTRO DE LA GESTIN DE T.I.
QUIN HACE QU
LA OPTIMIZACIN DE LOS PROCESOS QUE
PERMITAN LA REDUCCIN DE LOS COSTES
DEL SERVICI:
Mejorando la productividad.
Mejorando el control sobre los recursos.
GESTIN
FINANCIERA
DE TI
GESTIN DE CONTINUIDAD
GESTIN DE DISPONIBILIDAD
GESTIN DE CAPACIDAD
PROCESOS DE PLANIFICACIN
Procesos Tcticos
GESTIN DE CAMBIOS
PROCESOS DE SOPORTE
Procesos Operacionales
SERVICE
DESK
GESTIN DE
INCIDENCIAS
GESTIN DE
PROBLEMAS
GESTIN DE
LANZAMIENTO
USUARIO
GESTIN DE LA CONFIGURACIN
SERVICIOS DE SOPORTE
SERVICIOS DE SOPORTE
GESTOR CAMBIOS.
ENLACE ESTRATGICO.
ANLISIS DE PROYECTO
INCIDENCIA RESUELTA
GESTIN DE LA CONFIGURACIN.
BASE DE DATOS DE REGISTRO
O CMDB
SERVICIOS DE PLANIFICACIN
SERVICIOS DE PLANIFICACIN
GESTIN DEL NIVEL DE SERVICIO. Orientado al
establecimiento del nivel de servicio deseado / esperado por
nuestro cliente. Establecimiento de SLAs
QU NECESITA NUESTRA COMPAA
GESTIN FINANCIERA:
Identifica, Calcula y
Gestiona los costes del
servicio.
GEST. DE LA CAPACIDAD:
GEST. DE DISPONIBILIDAD
GEST. DE LA CONTINUIDAD:
Qu pasa si mis sistemas dejan de dar servicio? A qu
afecta? Hemos calculado los costes por denegacin
de servicio?
GESTIN DEL
APLICACIN DE MEDIDAS CORRECTIVAS PROYECTOS DE MEJORA
CAMBIO
Service Support
Configuration
Management
Service Desk
Support IT Services
Release
Management
Incident
Management
Problem
Management
Change
Management
Service Support
Service Delivery
Service Level
Management
IT Financial
Management
Deliver IT Services
Capacity
Management
IT Service
Continuity
Management
Availability
Management
Service Delivery
Aspectos Importantes
Services (ITs)
Principio fundamental
Processes & Procedures
Independencia de la tecnologa
Organization
Cambio de enfoque
Tools & Technology
Soporte a los procesos
Organizacin de Servicio IT
Org. Tradicional
Org. end-to-end
Soporte de Servicios
Provisin de Servicios
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Gestin
Release Mgt
Change Mgt
Problem Mgt
Incident Mgt
Configuration Mgt
S
U
P
P
O
R
T
Service
Desk
IT Service Continuity Mgt
Service Level Mgt
Capacity Mgt
Financial Mgt for IT Services
Availability Mgt
D
E
L
I
V
E
R
Y
Change
Mgt
Service
Desk
Release Mgt
Change Mgt
Incident
Mgt
Problem Mgt
Incident Mgt
el
Centro de Soporte (Help Desk)
Antes = registrar, resolver y
controlar los problemas
Ahora = recibir peticiones de
D
cambio y encargarse de actividades
E
IT Service
Continuity
Mgt procesos
relacionadas
con muchos
L
Capacity Mgt
Availability Mgt
I
V
E
R
Y
Funciones:
Ser el punto nico de contacto de TI hacia los clientes y
usuarios
Registrar y dar seguimiento a incidentes, requerimientos y
cambios estndares
Evaluacin inicial de requerimientos e incidentes
Enlace con proveedores
Administrar expectativas definidas en los SLAs
Comunicar, comunicar, comunicar, y promover los servicios
Service
Desk
Funciones ejemplo:
Recepcin de llamadas, primer nivel, enlace con el cliente
Registro y seguimiento de incidentes y quejas
Mantener informado al cliente sobre estatus y progresos
Evaluacin inicial de solicitudes, solucin o asignacin a otros niveles de
acuerdo a niveles de servicio (SLA)
Procedimientos de monitoreo y escalacin relacionados con SLAs
Administracin del ciclo de vida de la solicitud, incluyendo el cierre y
verificacin
Comunicar a los clientes cambios planeados y de corto plazo
Coordinacin de los grupos de segundo y tercer nivel
Service
Desk
Proporcionar a la administracin informacin y recomendaciones para la
mejora del servicio
Identificar problemas
Destacar necesidades de captacin para los clientes
Contribuir a la identificacin de problemas
(que no contacten al Service Desk por resolver ellos mismos los problemas o traten de
contactar a los especialistas directamente)
Service
Desk
KPIs:
Service
Desk
Retos
Que el usuario lo vea como un solo
punto de contacto
Dar a conocer el Service Desk en
la organizacin
Service
Desk
Costos
Personal
Instalaciones
Software, hardware
Capacitacin
Procesos (consultores externos)
Libros de ITIL
Planning to Implement Service Management
T
H
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T
H
E
B
U
S
I
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S
s
The
Business
Perspective
Service
Support
ICT
Infrastructure
Management
Service
Delivery
Security
Management
Application Management
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Y
T
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G
Y
Libros de ITIL
Planificacin para Implementar la Admon. del Servicio
E
L
N
E
G
O
C
I
O
La
Perspectiva
del
Negocio
Soporte
del
Servicio
Entrega
del
Servicio
Admon. de
la Infraestruc.
ICT
(Tec. de la inf.
y de la
comunicac.)
Administracin
de Seguridad
Administracin de Aplicaciones
L
A
D
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L
I
V
E
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Y
T
E
C
N
O
L
O
G
ITIL 40 Libros
Administracin de Configuracin
Servicio de Escritorio
SOPORTE DE
SERVICIO
Administracin de Incidentes y
Problemas
Administracin de Cambios
Administracin de Release
ITIL 40 Libros
Administracin de Disponibilidad
Administracin de Capacidad
ENTREGA DE
SERVICIO
Administracin Contnua de
Servicios TI
Administracin Financiera de
Servicios TI
Administracin de los Niveles de
Servicios
Administracin de las Relaciones
con los Clientes (CRM)
ITIL 40 Libros
ADMINISTRACION DE SEGURIDAD
Administracin Contnua de
Negocios
PERSPECTIVA DE
NEGOCIOS
Asociaciones y Contratacin de
personal externo
Cambios para la Supervivencia
de la organizacin
Transformacin de Prcticas
de Negocios mediante Cambios
Radicales
ITIL 40 Libros
ADMINISTRACION
DE LA
INFRAESTRUCTURA
TI
Administracin de Servicios de
Red
Administracin de Operaciones
Administracin de Procesadores
Locales
Instalacin de Computadoras
Administracin de Sistemas
ADMINISTRACION DE
APLICACIONES
Administracin de Configuracin
Descompone la infraestructura TI en unidades lgicas llamadas
ITEMS DE CONFIGURACION
Implementa una BD (CMDB) que contiene detalles de los
elementos de las organizaciones que son usados en la provisin y
manejo de sus servicios.
Informacin
Almacenada
Hardware
Documentacin
Software
Personal
Identificacin
Estado
Control
Verificacin
Servicio de Escritorio
Es la interfaz entre los usuarios o clientes y la Organizacin de
Administracin de Servicios de TI el proveedor de Servicios TI
Es el primer contacto que tienen los usuarios al utilizar los
Servicios TI cuando algo no funciona como se esperaba
Control de Incidentes
Tareas
Estadsticas
Comunicacin
Administracin de Incidentes y
Problemas
Es la resolucin y prevencin de incidentes que afecta la ejecucin
normal de un servicio TI de la organizacin
Incluye:
Investigacin de los Incidentes Ocurridos
Aplicacin del mantenimiento preventivo para
reducir la probabilidad de que ocurran fallas
Garanta de que las fallas son corregidas
Administracin de Cambios
Planifica y monitorea los cambios en, o modificaciones a, la
infraestructura de TI, de una manera planeada y autorizada.
Incluye:
Garanta de que hay una razn para realizar el
cambio
Identificacin de la Configuracin Especfica y
de los servicios TI afectados por el cambio
Planificacin, Testeo, Cambio de Configuracin
Administracin de Release
Es responsable de la administracin de todo lo referente al SW de una
organizacin, ya que generalmente no es eficientemente administrado
Responsabilidad
Administracin del
Desarrollo del SW
Instalacin y Soporte de
productos de SW
Implementacin
Distribucin y Control
de SW
Distribucin
Configuracin
Administracin de Disponibilidad
Negocia los contratos con proveedores de servicios internos y
externos
Asegura la operacin ininterrumpida de la infraestructura de TI
Elabora reportes de Servicios TI
Realiza actividades de monitoreo de performance
Algunos Informes son:
Tiempos de servicios disponibles arreglados, tiempos
de respuestas, etc
Nmero de incidentes, tiempos de resolucin
Detalle de Costos y cargos por el servicio
Administracin de Capacidad
Asegura que la Infraestructura TI sea provista en el momento, el
volumen y al precio justo, y sea usada de la manera ms eficiente.
Monitoreo de Performance
Monitoreo de la Cantidad de Trabajo
Algunas Tareas
Administracin Contnua de
Servicios TI
Asegura la continuidad en la ejecucin de los Servicios TI y de
los negocios.
Minimiza el impactos
Tareas
Reporta al Administrador
de Niveles de Servicios
Administracin Financiera
Calcula el costo por unidad de los Servicios y garantiza que la
administracin superior siempre tenga informacin detallada de
los costos de la infraestructura TI y los Servicios TI que la utilizan
Equipamiento
Software
Costos
Administracin de Operaciones
Es una ejecucin automatizada de tareas rutinarias
en un entorno de Operaciones Avanzadas
Generalmente se ubica en el Centro de Datos
Tiempo de Implementacin
TIEMPO IMPLEMENTACION
PROCESOS ITIL
PyMEs
Grandes Emp.
3-6 meses
6-24
Administracin de Configuracin
3-4
4-12
Administracin de Problemas
1-3
3-4
Administracin de Cambios
1-3
3-5
Administracin de Release
1-2
Administracin de Disponibilidad
3-6
6-9
Administracin de Capacidad
4-6
6-12
3-6
6-12
Administracin Financiera
4-6
6-9
2-4
4-6
Certificaciones de ITIL
ITIL Foundation
ITIL Practitioner
ITIL Service Manager
ITIL BS15000 (ISO20000)
GESTIN DE SERVICIOS EN
ITIL
ITIL EN LA PRCTICA
PRIMEROS PASOS EN LA
IMPLANTACIN
ALGUNAS CONSIDERACIONES
LA IMPLANTACIN DE ITIL NO ES INMEDIATA.
CENTRARNOS EN PROCESOS O SERVICIOS CRTICOS.
ESTABLECER ROLES Y RESPONSABILIDADES SOBRE EL
SERVICIO.
LOS PROCESOS ITIL PUEDEN ABORDARSE DE FORMA
PARALELA.
UN RECURSO PUEDE RESPOSABILIZARSE DE MLTIPLES
PROCESOS.
LA DIRECCIN EJECUTIVA DEBE COMPARTIR CON T.I SUS
NECESIDADES Y PLANES DE NEGOCIO.
SERVICIOS
MEDIR
MEJORAR
HABREMOS CONSEGUIDO
JUSTIFICAR EL VALOR DE TI, AL ESTAR ORIENTADOS AL
NEGOCIO.
DISPONER DE ELEMENTOS QUE PERMITAN ABORDAR
PROYECTOS DE OUTSOURCING O MEJORA.
CONOCER EL VALOR DE NUESTROS SERVICIOS.
ELIMINAR PROCESOS REDUNDANTES.
DISPONER DE LAS
DIMENSIONADAS.
INFRAESTRUCTURAS
JUSTAS
EN DEFINITIVA
MEJORA DE LA CALIDAD DEL SERVICIO
PRESTADO
REDUCCIN DE COSTES AL MEJORAR LA
GESTIN