Introduccin al

Estilo APA, 6ta. ed.

Formato, tablas y grficas
al estilo de la APA
Prof. Charles Segu Caballero
UPR-Recinto de Ciencias Mdicas
Biblioteca Conrado F. Asenjo
Agosto 2010

Objetivo del Taller

Explicar las reglas generales al preparar un
manuscrito.
Discutir las reglas bsicas para la creacin de tablas y
figuras segn en Manual de la APA.
Contestar varios ejercicios de aplicacin.

Estilo APA

Formato del manuscrito

Al preparar el manuscrito:
Use tipografa serif, como Times New Roman, para el
texto de su manuscrito.
Use tipografa sans serif, como el Arial, para las tablas y
figuras.
Escriba todo el trabajo a 12 puntos.
Deje doble espacio entre todas las lneas del manuscrito:
cuerpo, ttulos, encabezamientos, citas en bloque, lista de
referencias, leyendas de las figuras.

Estilo APA

Formato del manuscrito

Al preparar el
manuscrito:
Empiece un rengln ms
adentro (1/2) la primera
lnea de cada prrafo.
Alinee el texto hacia el
margen izquierdo; deje el
margen derecho sin
alinear.

Estilo APA

Formato del manuscrito

Numere las pginas de
forma consecutiva
comenzando con la pgina 1.
Coloque las pginas en el
siguiente orden:

Pgina de ttulo

Pg. 1, pgina titular

Pg. 2, Resumen
Pg. 3, Inicio del texto
Las referencias comienzan en
una nueva pgina luego de
finalizar el cuerpo del trabajo.

Estilo APA

Formato del manuscrito

Cada tabla empieza en una
nueva pgina.
Cada figura empieza en una
nueva pgina. Incluya la
leyenda en la misma pgina
de la figura.
Cada apndice empieza en
una nueva pgina.

Pgina de ttulo

Estilo APA

Encabezados
Ayudan al lector a identificar los puntos clave del
escrito y a seguir el desarrollo de las ideas del
mismo.
Todos los temas de igual importancia tienen
encabezados del mismo nivel en todo el documento.
El estilo APA utiliza cinco niveles de encabezados
(3.02-3.03).

Estilo APA

Encabezados
La siguiente tabla ilustra el formato que se debe seguir en
cada nivel de encabezado:
Formato para los cinco niveles de encabezado en las revistas de la APA
Nivel de
encabezamiento

Formato

Centrado, Negritas, Encabezamiento con Letras Maysculas y

Minsculas

Alineado a la izquierda, Negritas, Maysculas y Minsculas

Encabezado de prrafo con sangra, negritas, primera palabra

con mayscula y las restantes en minsculas con punto final.

Encabezado de prrafo con sangra, negritas, itlica,

minsculas con punto final.

Encabezado de prrafo con sangra, itlica, minsculas con

punto final.

Estilo APA

Encabezados
La introduccin del manuscrito no lleva un
encabezamiento que la identifique como tal; se
asume que la primera parte es la introduccin.
El nmero de los niveles de encabezados
necesarios para el documento depender de su
extensin y complejidad.
No identifique los encabezados con nmeros o
letras.
Estilo APA

Ejemplo de encabezados
Mtodo
Muestras y Procedimientos
Medidas
Control percibido.
Autonoma.
Conducta y emocin.
Resultados
Anlisis Iniciales
Estadstica descriptiva.
Correlaciones intraconstructo.
Correlaciones interconstructo.
Perfiles Motivacionales
Discusin
Limitaciones del Estudio
Implicaciones para la Intervencin
Limitaciones del Estudio
Conclusiones

Estilo APA

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Encabezados
Use los niveles de encabezado de forma
consecutiva.
Por ejemplo, si su documento tiene tres
niveles use los niveles 1, 2 y 3 como se ilustra
a continuacin.

Estilo APA

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Encabezados

Estilo APA

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Formato del documento

Deje mrgenes uniformes de al menos una
pulgada en la parte superior, inferior, derecha
e izquierda de cada pgina.
No justifique las lneas a la derecha; utilice el
estilo de alineacin al lado izquierdo y deje el
margen derecho desigual.

Estilo APA

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Formato del documento

Numere todas las pginas en la esquina
superior derecha en nmeros arbigos (1, 2,
3), excepto aqullas que se destinarn para
la colocacin de ilustraciones.
El nmero debe aparecer al menos a una
pulgada de la orilla derecha de la pgina.
Estilo APA

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Formato del documento

Encabezados de pgina (running head)Primeras dos o tres palabras del ttulo en cada
pgina a cinco espacios a la izquierda de los
nmeros.
Orden de las pginas: portada, resumen,
texto, referencias, apndices, tablas, figuras.
Estilo APA

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Formato del documento

Sangre de cinco a siete espacios la primera
lnea de cada prrafo y la de cada nota de pie
de pgina. Use la tecla del tabulador.
Deje dos espacios despus del punto final de
la oracin; y un espacio despus de los dems
signos de puntuacin: comas, puntos que
separan las iniciales de los nombres de
personas, etc.
Estilo APA

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Tablas:
segn la APA

Estilo APA

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Tablas: algunas reglas generales

Presentacin tabular
Son eficientes para presentar una gran cantidad
de datos en un pequeo espacio
Casi siempre muestran valores numricos exactos
Organizadas en columnas y filas
Se debe presentar textualmente la informacin si
las tablas son muy cortas (i.e., dos o menos
columnas y/o filas)
Estilo APA

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Estilo APA

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Tablas: algunas reglas generales

Relacin entre tablas y texto
Las tablas complementa, no duplica el texto
Solo escriba en el texto los elementos destacados
de la tabla
Se cita en el texto por el nmero de la tabla.
Utilice el nmero especfico de la tabla: (i.e., como se
muestra en la Tabla 6)
No se escribe, la tabla que se muestra arriba o abajo,
tampoco, la tabla de la pgina 43
Estilo APA

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Tablas: algunas reglas generales

Relacin entre tablas
Evite combinar tablas que repitan datos
Para facilitar comparaciones, se debe ser
consistente en la presentacin de todas las tablas
Se debe usar la misma terminologa para todos los
casos

Estilo APA

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Tablas: algunas reglas generales

Numeracin de las tablas
Enumere todas las tablas en el orden que se
mencionan dentro del texto
Utilice nmeros arbigos
No utilice subndices (3, 3a y 3b)
Si la tabla esta dentro de un apndice, use letras
maysculas y nmeros (Tabla B2)

Estilo APA

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Tablas: algunas reglas generales

Ttulos de tablas
Utilice un ttulo breve pero claro y explicativo.
Ver ejemplos del manual
Debe indicar los datos, auque no de forma muy
detallada
No debe duplicar la informacin de los encabezados
A veces se puede explicar las abreviaturas dentro del
mismo ttulo [i.e., falsa alarma (FA)]

Estilo APA

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Tablas: algunas reglas generales

Encabezados
Establece la lgica para la organizacin de los
datos
Identifica las columnas de datos debajo de ellos
Debe ser corto, no mas ancho que la columna que
abarca

Estilo APA

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Tablas: algunas reglas generales

Tablas: algunas reglas generales

Cuerpo de una tabla
Valores decimales
Celdillas vacas
Deje en blanco si no hay datos
Inserte una raya (guin) si no se obtuvieron o no se
informaron los datos

Concisin
No incluya columnas de datos que puedan calcularse
con facilidad a partir de otras
Estilo APA

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Tablas: algunas reglas generales

Presentacin de datos en tipos especficos de
tablas
Tablas de anlisis de varianza (ANOVA)
Tablas de regresin
Tablas de rutas y de relaciones estructurales
lineales
Tablas de enunciados

Estilo APA

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Tablas: algunas reglas generales

Notas para una tabla
Nota general proporciona informacin relacionada con la tabla
completa y explica las abreviaturas usadas
Nota. Esto es una nota general.

Nota especfica se refieres a una columna, fila o entrada particular. Se

usan ndices exponenciales en letras minsculas (i.e., como a,b,c) se
organiza de manera horizontal de izquierda a derecha y de arriba
hacia abajo a travs de la tabla por filas
Nota de probabilidad indica los resultados de pruebas de significacin
*p < .05. **p < .01.

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Tablas: algunas reglas generales

general

*p < .05

especfica

probabilidad

Estilo APA

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Tablas: algunas reglas generales

Colocacin de filetes en las tablas
Por costumbre se usan por lo menos tres filetes
horizontales
El primero debajo del ttulo
El segundo debajo de los encabezados de
columnas
El tercero al final de la tabla
Se puede usar mas por cuestiones de claridad
No es comn que se usen verticales
Estilo APA

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Tablas: algunas reglas generales

filetes

Tablas: algunas reglas generales

Tamao de las tablas
Depende del ancho de la pgina o columna que se
utilice
Trate de no ponerla de lado que obligue al lector
tener que voltear la pgina

Tablas de otras fuentes

Debe obtener la autorizacin de la fuente que
posee la propiedad literaria (derecho de autor)
para reproducir o adaptar una parte o toda una
tabla de otro autor
Estilo APA

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Tablas: algunas reglas generales

Lista de verificacin de la tabla
La tabla es necesaria?
La tabla completa esta a doble espacio?
El ttulo es breve pero explicativo?
Todas las columnas tienen encabezados?
Se explican todas las abreviaturas, rayas y
smbolos especiales?
Se presentan las notas en este orden: general,
especfica y de probabilidad?
Estilo APA

33

Tablas: algunas reglas generales

Lista de verificacin de la tabla
Cabe la tabla en el ancho de la pgina?
Dan crdito al poseedor de dicha propiedad?
Tiene la autorizacin por escrito para la
reutilizacin?
Se menciona la tabla dentro del texto?

Estilo APA

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Figuras:
segn la APA

Estilo APA

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Figuras: algunas reglas generales

Decisin acerca del uso de figuras
Cualquier tipo de ilustracin distinta a una
tabla
Diagrama, grfica, fotografa, dibujo, entre
otros
Pueden ayudar a entender conceptos
estructurales

Estilo APA

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Figuras: algunas reglas generales

Estndares para las figuras
En vez de duplicar, enriquece el texto
Comunica solo hechos esenciales
Omite detalles visualmente distractores
Debido a que sus elementos tienen el tamao
suficiente grande, es fcil de leer
Es sencillo de comprender
Se plane y prepar de manera cuidadosa
Estilo APA

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Figuras: algunas reglas generales

Tipos de figuras
Dispersogramas representan valores de eventos
nicos
Grficas de lnea muestran la relacin entre dos
variables
Grficas de barra se usa cuando la variable
independiente es categrica
Pictogramas ayudan a entender diferencias
cuantitativas simples entre grupos
Grficas circulares (o de pastel) se usan para
porcentajes y proporciones
Estilo APA

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Figuras: algunas reglas generales

Figuras: algunas reglas generales

Tipos de figuras
Diagramas pueden describir las relaciones entre
partes de un grupo y objeto (i.e., organigrama)
Dibujos ayuda a enfatizar cualquier aspecto de
una imagen o idea
Mapas de puntos muestra la densidad de una
poblacin
Mapas sombreados representan promedios
Fotografas deben tener una calidad profesional
Estilo APA

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Estilo APA

41

Figuras: algunas reglas generales

Dibujo de lnea vs. medio tono
Son los dos procesos de impresin para las figuras
Dibujo de lnea solo se reproduce en blanco y
negro
Figuras en medio tono las que tienen sombras en
gris

Estilo APA

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Figuras: algunas reglas generales

Tamao y proporcin totales
Deben concordar con las dimensiones de la
revista cientfica
Combinar figuras semejantes
Todos los elementos deben ser legibles; entre 8 y
14 puntos
La leyenda de una figura debe colocarse dentro de
los limites de la misma
Estilo APA

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Figuras: algunas reglas generales

Preparacin de las figuras
Tamao y proporcin de los elementos
El tamao de letra debe ser entre 8 y 14 puntos
Smbolos aprox. tamao de una letra minscula
Destaque lo que se quiere; lneas de las grficas

Materiales
Papel brillante de alta calidad
Resolucin de 300 puntos (600 x 1200)

Sombreado
Limitar a dos o tres tipos a usarse
Que contrasten por lo menos 30% gris
Estilo APA

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Figuras: algunas reglas generales

Creacin de grficas
Utilice papel blanco brillante
Utilice lneas medianas para los ejes vertical y
horizontal
Evite cambiar las proporcin de las dimensiones
de las unidades x y las y
Indique los intervalos apropiados en las unidades
de medida
Si las unidades de medicin sobre los ejes no
comienzan en cero, divdalos con una doble
diagonal (//)
Estilo APA

45

Figuras: algunas reglas generales

Creacin de grficas
Rotule con claridad cada eje con la cantidad que
se mide como las unidades en las que se mide esa
cantidad
Coloque los rtulos de los ejes paralelos a estos
mismos
Utilice formas geomtricas distintas y sencillas
para los puntos a graficar como: crculos,
tringulos abiertos y slidos
Estilo APA

46

Figuras: algunas reglas generales

Estilo APA

47

Figuras: algunas reglas generales

Utilizacin de fotografas
Debe realzar el objeto y proporcionar un alto
contraste
Deben ser de calidad profesional y en b/n
Pueden beneficiarse de los recortes
Obtenga autorizacin por escrito si le tomas una
foto a un persona
Obtenga autorizacin por escrito si reutilizas
alguna fotografa
Estilo APA

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Figuras: algunas reglas generales

Identificacin y citacin de figuras
Enumere todas las fotografas de manera
consecutiva con nmeros arbigos a la largo de
todo el texto, en el orden que se mencionan (i.e.,
Figura 1, Figura 2)
Dentro del texto, se refiere a las figuras por sus
nmeros [i.e., como se muestra en la Figura 1 o
(vase la Figura 2)]

Estilo APA

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Figuras: algunas reglas generales

Leyendas y pies de figuras
Una leyenda explica los smbolos que se usan en
la figura y es parte de la figura
Un pie es una explicacin concisa de la figura y se
coloca debajo de la misma
Tambin funciona para darle el ttulo de la figura
Debe ser una frase breve y descriptiva

Estilo APA

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Figuras: algunas reglas generales

Presentacin de figuras
Las figuras diseadas por computadoras deben
estar sobre papel blanco brillante de alta calidad
de 8 x 11 pulgadas

Estilo APA

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Figuras: algunas reglas generales

Lista de verificacin de las figuras: APA 3.86
Es necesaria la figura?
Es sencilla, limpia y libre de defectos?
La escala guarda una proporcin adecuada?
Las figuras estn enumeradas consecutivamente
con nmeros arbigos?
Se mencionan todas las figuras en el texto?
Se adjunta la autorizacin escrita para la
reutilizacin de las figuras de otra fuente?
Estilo APA

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Ejercicios de prctica

Estilo APA

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Cierto o falso
____

Se dejan mrgenes de 1.5 en los cuatro lados del

papel.

____

La introduccin del manuscrito no lleva un

encabezamiento que la identifique como tal.

____ Las pginas se numeran en el centro del margen

inferior.
____

Los encabezados de las secciones del manuscrito deben

escribirse con maysculas, centralizados y en negritas.

Estilo APA

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Cierto o falso
____

Las tablas se ubican al final del manuscrito.

____

El texto se deja sin alinear en el margen derecho de la

pgina.

____

El manuscrito se prepara con tipografa Times New

Roman a 12 puntos.

____

Debe dejar un espacio luego del punto final de cada

oracin.

Estilo APA

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Ejercicios de prctica
Qu observaciones puedes hacer de esta
tabla?
Tabla 3b

Estilo APA

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Ejercicios de prctica
En qu orden se enumera las tablas?
a) El ms lgico para el autor
b) El ms lgico para el profesor
c) En el que se menciona en el texto

Una nota especfica en una tabla (a,b,c)

a) Se pone en la parte superior de ttulo
b) Se refiere a una columna o entrada particular
c) Se refiere al ttulo de la tabla

Cul es la manera correcta para referirse a una figura?

a) Vea la Figura 3
b) Vea la figura de la pgina anterior
c) Vea la Figura 3 de la pgina 43

Estilo APA

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Manual de estilo de publicaciones

de la APA, 6ta. ed.
Busque el Manual de estilo
de la APA en las secciones
de Reserva o Referencia
de la Biblioteca.

Estilo APA

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