ANEXO 1

P-MA-002
Requisitos Medio Ambientales para
Empresas Contratistas

1.0

Fecha
27/05/2014
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OBJETIVO
Con el propsito de asegurar el cumplimiento al D.S. N 1/2013 Reglamento del
Registro de Emisiones y Transferencias de Contaminantes, RETC y la Resolucin
Exenta N1139/2014 Norma Bsica para Aplicacin de l Reglamento del Registro
de Emisiones y Transferencias de Contaminantes, RETC, ambas del Ministerio de
Medio Ambiente, Enap Refineras Bio Bio (en adelante ERBB), debe precisar y
complementar los requisitos establecidos referente a la gestin de residuos
peligrosos y no peligrosos en los procedimientos P-MA-001 Clasificacin
Almacenamiento y Transporte Interno de RISes y P-MA-002 Requisitos Medio
Ambientales para Empresas Contratistas.
Este anexo describe la metodologa que deben cumplir las empresas contratistas
para cumplir con los requerimientos legales sealados en el prrafo anterior.
Este documento forma parte de los requisitos establecidos en las bases de
licitacin y especificaciones tcnicas de los contratos de bienes y servicios de
ERBB.

2.0

ALCANCE
Este anexo aplica a todas las empresas contratistas que realizan sus actividades
en ERBB tanto en sus instalaciones como en el nombre de ella, donde se generen
residuos.
La exclusin de alguno de los requisitos planteados en este documento debe ser
autorizado por el rea que recibir el servicio y Divisin Medio Ambiente, siempre y
cuando el cumplimiento de stos, estn especificados en las bases tcnicas y plan
de manejo ambiental segn aplique al tipo y caractersticas del servicio.
Se excluye de la aplicacin de este anexo, los residuos que sean generados en las
instalaciones de la empresa que presta el servicio, no obstante, la empresa debe
contar con todos los antecedentes de que cumple con la normativa vigente
aplicable, incluyendo las declaraciones que deba realizar a travs de la ventanilla
nica, RETC, en el marco de los servicios que presta a ERBB. Todo lo cual debe
ser informado a la administracin tcnica del contrato.

3.0

DOCUMENTOS APLICABLES

Poltica Ambiental ERSA

Plan de Manejo de Residuos Peligrosos de Enap Refinera Bio Bio.
P-MA-001 Clasificacin Almacenamiento y Transporte Interno de RISes
I-MA-002 Almacenamiento temporal escombros
Requisitos legales aplicables al servicio
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Requisitos Medio Ambientales para
Empresas Contratistas

Fecha
27/05/2014
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4.0

TERMINOLOGIA

4.1

Destinatarios de Residuos: Todo recinto, edificacin, construccin o medio fijo o

mvil, debidamente autorizado, donde se realice una valorizacin o eliminacin de
residuos, bajo condiciones de operacin controladas.

4.2

Eliminacin: Acciones llevadas a cabo para disponer de forma definitiva los

residuos que no han sido objeto de valorizacin, la cual tiene lugar en sitios
autorizados para ello, en conformidad a la normativa vigente.

4.3

Generador: Persona natural o jurdica cuya actividad d origen a residuos, o bien

efecte operaciones que ocasionen un cambio de naturaleza o composicin de los
mismos excluida la derivada del consumo domstico, en cuyo caso el municipio es
considerado el generador. Se comprender tambin en este concepto al que
importe residuos.

4.4

Residuo: sustancia u objeto que: (i) se valoriza o elimina, (ii) est destinado a ser
valorizado o eliminado, o (iii) debe, por las disposiciones de la normativa vigente,
ser valorizado o eliminado

5.0

ACTIVIDADES CONTROL DE GESTIN DE RESIDUOS

Como se seala en el procedimiento de gestin de residuos (P-MA-001), cuando la
gestin, tratamiento y/o disposicin final de residuos se realice a travs de terceros
(empresa contratista a cargo del servicio), el transporte debe ser realizado por una
empresa autorizada por la Autoridad Sanitaria y que cuente con resolucin
ambiental, tomando todas las medidas necesarias para evitar impactos
ambientales asociados a dicha actividad. Por otra parte, el tratamiento y/o
disposicin de los RISes, sean estos peligrosos o no, debe ser realizada en un
lugar que se encuentre debidamente autorizado, conforme a la definicin de
destinatario de residuos sealada en el punto 4.1 del presente documento.
Para ello la empresa contratista, debe entregar al administrador tcnico del
contrato de ERBB, los documentos que respalden dichas autorizaciones,
controlando que cada una de estas etapas cumpla con lo indicado en el DS 148/04
Reglamento Sanitario de Residuos Peligrosos del Ministerio de Salud, Cdigo
Sanitario, DS 594/00 y otras disposiciones legales aplicables. Todos estos
documentos deben ser presentados por administrador tcnico del contrato de
ERBB a la Divisin de Medio Ambiente, quin tiene la facultad de hacer las
observaciones que estime conveniente para asegurar el cumplimiento de la
normativa vigente.

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27/05/2014
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Todo traslado a disposicin final de RISes, debe ser realizado con las respectivas
guas de despacho emitidas por la Divisin generadora, previa declaracin de
residuos segn la Divisin de Medio Ambiente lo indique y formulario de retiro
(Anexo 4 de P-MA-001) emitido por la inspeccin de la Obra ERBB y por la
Divisin de Medio Ambiente, segn corresponda al tipo de RIS. El formulario debe
ser completado mediante 4 copias quedando las copias en poder del generador,
transportista, seguridad y Divisin Medio Ambiente. Adems dicho formulario de
retiro, debe ser enviado va correo electrnico incluyendo en la descripcin del
residuo, lo que se indica en figura 1, adems en el peso o volumen estimado, se
debe indicar el peso del residuo en toneladas.
El Anexo 4 ser firmado por un representante de la Divisin de Medio Ambiente,
slo una vez que haya sido enviado va correo electrnico y se haya corroborado
que la empresa de transportes y destinatario se encuentren autorizadas, adems
la empresa destinataria debe estar registrada en la ventanilla nica RETC.
Es responsabilidad del contratista, asegurarse que la empresa destinataria de los
residuos, se encuentre registrada en la Ventanilla nica RETC, de tal manera que
puedan ser declarados los residuos por parte de ERBB. Caso contrario, los
residuos no podrn ser retirados.

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Fecha
27/05/2014
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Figura 1: Descripcin listado de residuos industriales no peligrosos

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Empresas Contratistas

6.0

Fecha
27/05/2014
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REGISTROS
Como mnimo los siguientes registros deben ser mantenidos y entregados a la
administracin tcnica del contrato de ERBB por la empresa contratista,
asegurndose de que se encuentren actualizados:
- Registro de residuos, conforme a Formulario 1 y 2 del presente anexo, este
ltimo segn aplique, en formato excel.
- Guas de despacho de residuos.
- Certificado de eliminacin de la empresa autorizada de disposicin final

y otros registros verificables que permitan demostrar que los residuos

fueron trasladados por empresa autorizada y enviados a lugar
autorizado.
Resoluciones de autorizacin empresa de transportes y de disposicin
final.

Todos estos documentos deben estar accesibles y disponibles en los registros de

la administracin tcnica de contrato de ERBB, y podrn ser auditados en
cualquier momento por la Divisin de Medio Ambiente de ERBB.
7.0

INFRACCIONES
La empresa contratista es responsable por actos y omisiones en materia ambiental
en que incurra su personal dentro de los recintos de Refinera.
Las infracciones constituirn un incumplimiento de las obligaciones contradas en
virtud de un determinado contrato, y podrn ser causa de eventuales sanciones.
ERBB se reserva el derecho de establecer la magnitud de esas sanciones, de
acuerdo a la gravedad de los hechos y los costos que deba asumir para su
mitigacin.

HISTORICO DE MODIFICACIONES
Versin
01

Fecha
27-05-14

Modificaciones
Documento Original

ANEXOS
Formulario N1 de registro de residuos
Formulario N2 de registro de residuos peligrosos

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Fecha
27/05/2014
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Formulario 1 Registro de residuos

REGISTRO DE RESIDUOS GENERADOS
Contrato

Empresa
Nombre
Residuo

Descripcin
(LER)

Cantidad
(ton)

Fecha de
almacenamiento

Fecha de
Retiro

Divisin ERBB
Empresa
transporte

Patente
del
camin

N Declaracin
SIDREP/SINADER

Empresa
destinataria

Fecha recepcin
destinataria

Formulario 2 Registro de residuos peligrosos

IDENTIFICACIN Y CUANTIFICACIN DE LOS RESIDUOS PELIGROSOS GENERADOS

Caractersticas
Nombre del
Categora de RP
de Peligrosidad
Residuo Peligroso Lista I Lista II Lista III Lista A TA TC TE R I C Cantidad (ton)

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