PROCEDIMIENTO

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1.

OBJETIVO

1.1

Establecer normas para regular las Prcticas Profesionales de carcter tcnico,

administrativo y legal, que se brinda a los egresados y/o bachilleres, buscando
consolidar los aprendizajes adquiridos a lo largo de la formacin profesional, as
como ejercitar su desempeo en una situacin real de trabajo.

2.

ALCANCE

1.2

El mbito de aplicacin del presente procedimiento comprende todas las sedes de

ELECTROSUR S.A.

3.

DEFINICIONES

3.1

Centro de Formacin Profesional: Instituciones educativas pblicas y privadas,

que brindan Educacin Tcnico Productiva o de Educacin Superior como
universidades, centros, institutos, escuelas u otros que se creen con igual
finalidad.

3.2

Convenio de Prcticas Profesionales: Convenio que se celebra entre la

empresa que brindar las prcticas y el egresado del Centro de Formacin
Profesional.

3.3

Modalidades Formativas: Son tipos especiales de convenios que relacionan el

aprendizaje terico y prctico mediante el desempeo de tareas programadas de
capacitacin y formacin profesional.

3.4

Prcticas Profesionales: Tipo de prcticas que tiende a consolidar los

conocimientos adquiridos durante la formacin profesional del egresado, luego de
haber concluido sus estudios superiores, pero antes de la obtencin del ttulo
profesional.

3.5

Practicante: Egresado y/o bachiller debidamente acreditado mediante carta de

presentacin otorgada por su Centro de Formacin Profesional.

4.

DOCUMENTOS A CONSULTAR

4.1
4.2

Ley N 28518 Ley sobre Modalidades Formativas Laborales

D.S. N 007-2005-TR Reglamento de la Ley N 28518.

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RESPONSABILIDADES

5.1
Del Gerente General
5.1.1 Es responsable de aprobar el presente documento y propiciar su aplicacin.
5.2
Del Gerente de Administracin y Finanzas
5.2.1 Es responsable de administrar y difundir el presente documento.
5.3
Del Jefe del Departamento de Recursos Humanos
5.3.1 Es responsable de supervisar y hacer cumplir el presente procedimiento.
5.4

De los Jefes de reas y/o personal a cargo del Practicante y Analista de

Servicios Administrativos
5.4.1 Son responsables de cumplir con lo establecido en el presente documento.

6.

DESARROLLO

6.1

Generalidades

6.1.1 ELECTROSUR S.A. en cumplimiento de la poltica y objetivos empresariales de

proyeccin a la sociedad y conforme a la legislacin vigente, brinda orientacin y
capacitacin tcnica y profesional a los egresados y/o bachilleres de los Centros
de Formacin Profesional, mediante:
- Convenio de Prcticas Profesionales (egresados y/o bachilleres)
6.1.2 Las Prcticas que se brindan en el mbito de Electrosur S.A. son de carcter
tcnico, administrativo y legal.
6.1.3 El practicante no puede solicitar Prcticas a ttulo personal, debe sujetarse a lo
dispuesto en el artculo 13 de la Ley N 28518 El Egresado deber ser
presentado a una empresa por el Centro de Formacin Profesional.
6.1.4 El Departamento de Recursos Humanos en coordinacin con las diferentes reas
de la Empresa, elabora el Programa Anual de Convenios de Formacin
Profesional y el Presupuesto correspondiente, en el cual incluye el nmero de
vacantes aprobadas por la Gerencia General.
6.1.5 El Analista de Servicios Administrativos, debe llevar una base de datos de registro
de todos los postulantes que presenten solicitud de prcticas en la Empresa.
6.1.6 Ningn Directivo, Funcionario, jefe o trabajador puede autorizar el ingreso de
egresados y/o bachilleres a realizar Prcticas, debindose cumplir con lo
dispuesto en el presente procedimiento.
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6.1.7 El perodo de duracin de Prcticas para cada nivel en las sedes de Tacna,
Moquegua e Ilo, es de tres (03) meses, las mismas podrn ser prorrogadas hasta
seis (06) y (09) meses meses, y en forma excepcional por un perodo mximo total
hasta de doce (12) meses previo requerimiento del rea responsable y aprobacin
del Gerente General; el tiempo de las practicas deber ser indicado por el Centro
de Formacin Profesional, cumpliendo lo establecido en el art. 13 de la Ley N
28518 y la evaluacin respectiva.
6.2

Requerimiento, evaluacin y seleccin

6.2.1

Las jefaturas de las reas efectan su requerimiento de practicante a travs de

una Solicitud de Practicante (Anexo N 01), la misma que deber ser aprobada
por el Gerente de rea y derivada al Gerente de Administracin y Finanzas para
su autorizacin.

6.2.2 El Departamento de Recursos Humanos ser encargado de efectuar la

verificacin de la plaza aprobada en el Plan Anual de Convenios de Formacin
Profesional y su Presupuesto, para efectuar la evaluacin y seleccin que
corresponda.
6.2.3 En esta etapa se convoca a tres (03) postulantes a prcticas, con excepcin de la
terna referida de la seleccin, en los casos que no existan postulantes de la
especialidad solicitada.
6.2.4 El Jefe del rea evaluar a los postulantes mediante examen escrito o entrevista y
consignar su resultado en la Hoja de Evaluacin de Postulantes a Prcticas
Profesionales (Anexo N 02), terminado este proceso remitir los expedientes al
Jefe del Departamento de Recursos Humanos para que realice la Entrevista
Personal de conocimientos generales y aspectos personales, cuyo resultado se
detallar en el formulario antes mencionado.
6.2.5 Seleccionado el postulante que rena las mejores cualidades y puntuacin, se
suscribe con arreglo a Ley un Convenio de Prcticas, entre la representacin
legal de la empresa y el postulante, el cul se pone en conocimiento de la
Autoridad Administrativa de Trabajo.
6.2.6 Una vez suscrito el convenio el Analista de Servicios Administrativos
proporcionar al practicante, el fotocheck de identificacin y registrar su huella
digital para el control de asistencia.
6.2.7 Para el desarrollo de las Prcticas, el Jefe del rea solicitante debe asesorar,
dirigir y supervisar las mismas, con la finalidad de que el practicante cumpla con el
desarrollo del Plan de Prcticas de la Empresa y del Centro de Formacin
Profesional.
6.2.8 Cuando se trate de prcticas de carcter tcnico el Jefe de la Oficina de
Prevencin Riesgos en coordinacin con el Jefe del rea usuaria, instruir al
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practicante en el tema de seguridad en el trabajo de acuerdo con la normatividad

vigente.
6.2.9 Culminado el perodo de prcticas el Jefe de rea deber efectuar la evaluacin
utilizando el Formulario de Evaluacin de Prcticas Profesionales (Anexo N 03),
informado tambin a su Gerente de rea si se proceder con la ampliacin del
convenio. Dicha ampliacin deber ser autorizada por el Gerente Administrativo
Financiero.
6.2.10 Una vez finalizadas las Prcticas, el practicante debe presentar un Informe
Memoria del desarrollo de las mismas al Jefe del rea con copia al Departamento
de Recursos Humanos, quin expedir la certificacin correspondiente.

6.3

De la Subvencin econmica.

6.3.1 ELECTROSUR S.A. con arreglo a Ley est en la obligacin de otorgar una
Subvencin Econmica, que no debe ser menor a la Remuneracin Mnima Vital
(RMV), cuando las prcticas se realicen durante el horario habitual de la
empresa, para lo cual es poltica empresarial establecer los siguientes niveles de
subvencin:
Subvencin Econmica para egresados y/o bachilleres de Universidades igual
a (01) REMUNERACION MINIMA VITAL + 10%.
Subvencin Econmica para egresados y/o bachilleres de Institutos
Superiores Tecnolgicos y/o Institutos de Educacin Superior, igual a (01)
REMUNERACION MINIMA VITAL VIGENTE.
6.3.2 Los niveles de Subvencin econmica se modificarn segn poltica de la
Empresa y/o cuando el Gobierno por Ley lo establezca.
6.3.3 Otorgar al practicante una subvencin adicional equivalente a media subvencin
econmica mensual cada seis (06) meses de duracin contnua de la modalidad
formativa, de acuerdo al art. 42 de la Ley 28518.
6.3.4 Las tardanzas y permisos particulares de los practicantes, son descontadas
proporcionalmente de la subvencin econmica que perciben y debern regirse a
lo dispuesto en el procedimiento respectivo.
6.4

Del horario

6.4.1 Los practicantes deben cumplir el horario de trabajo similar al que est establecido
para el personal de la empresa.
6.4.2 Los practicantes deben registrar su ingreso y salida e ingreso y salida en tiempo
de refrigerio en el reloj electrnico de control de asistencia.
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6.4.3 Puede modificarse el horario de las prcticas cuando la empresa lo crea

conveniente y con conocimiento previo del practicante. Debe regirse por el art. 52
de la Ley 28518.
6.5

De la Seguridad y Salud.

6.5.1 El practicante, tanto varn como dama, de ser el caso deben concurrir con el
Uniforme Oficial de la Institucin de donde provienen. Tratndose de prcticas en
Oficina, no pueden concurrir con jean y polos, deben hacerlo con ropa de vestir.
6.5.2 El Jefe de la Oficina de Prevencin de Riesgos proporcionar, cuando el caso lo
requiera, equipos de proteccin personal con relacin a la actividad a realizar,
debiendo cumplir las condiciones mnimas establecidas en las normas de
seguridad y salud en el trabajo vigentes.
6.5.3 La empresa cubrir los riesgos de enfermedad y accidentes a travs de Esssalud
o de un seguro privado, en cumplimiento al art. 42 de la Ley N 28518.

7.

REGISTROS/ANEXOS

7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9

Programa Anual de Convenios de Formacin Profesional y Presupuesto

Convenio de Prcticas
Solicitud de Practicante
Hoja de Evaluacin de Postulantes a Prcticas Profesionales
Informe Memoria de Prcticas
Anexo 01: Solicitud de Practicante
Anexo 02: Hoja de Evaluacin de Postulantes a Prcticas Profesionales
Anexo 03: Formulario de Evaluacin de Prcticas Profesionales
Anexo 04: Control de Cambios

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Anexo N 01
Solicitud de Practicante

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Anexo N 02
Hoja de Evaluacin de Postulantes a Prcticas Profesionales

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Anexo N 03
Formulario de Evaluacin de Prcticas Profesionales

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Anexo N 04
Control de Cambios

COD. DE
CAMBIO

NUEVA
REVISION/

FECHA NUEVA
REVISION

OBSERVACIONES: DESCRIPCION DE LA NATURALEZA DEL

CAMBIO

C6

SI

12/06/2014

C7

SI

12/06/2014

Se agrega en el numeral 6.1.7, que el periodo total

mximo de prcticas profesionales es hasta 12 meses
y que la aprobacin ser otorgada por el Gerente
General
Se agrega el Anexo N 4: Control de Cambios

AGREGA

Leyenda del Cdigo de Cambio

C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7

Modificaciones del Objetivo del Procedimiento

Modificaciones en el Alcance del Procedimiento
Modificaciones de las Definiciones en el Procedimiento
Modificaciones en los Documentos de Referencia
Modificaciones en las Responsabilidades del Procedimiento
Modificaciones en el Desarrollo del Procedimiento
Modificaciones en los Registros o Anexos del Procedimiento

C8

Modificaciones en Temas de Medio Ambiente del Procedimiento

C9

Modificaciones en las Observaciones del Procedimiento

C10 Modificacin en temas de Seguridad del Procedimiento

C11 Modificaciones por cambio en la Codificacin y/o Titulo del Procedimiento
C12 Modificaciones por Errores Ortogrficos en el Procedimiento
C13 Modificaciones en las Especificaciones Tcnicas de las Hojas de Proceso

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OMITE

MODIFICA