Decanato de Postgrado

Direccin de Postgrados
Ctedra: Sistema de Informacin Gerencial
Prof. Lourdes Ortiz

Actividad 1 y 2
Tema 1.1 y 1.2

Elaborado por:
Pedro Ysturiz

Tema 1.1
Identifique los Sistemas de Informacin presentes en su organizacin. Para cada uno de
ellos describa lo siguiente:
Nombre
Unidad Organizacional a la que sirve
Tipo de elementos que maneja (Datos, Informacin o Conocimiento)
Tipo de Sistema
Responsable de su mantenimiento
Proyectos que se han vinculado al Sistema

Nombre
PROFIT PLUS 2K8 SISTEMA DE GESTIN EMPRESARIAL

Unidad Organizacional a la que sirve

En el departamento de administracin
En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar,
almacenar y recuperar datos e informacin en forma gil, as soportar las operaciones y
efectuar la toma de decisiones del negocio.
Profit Plus Administrativo permite automatizar las operaciones empresariales de forma
integral y flexible en las reas de: Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo dar una visin global de negocios, lo cual
significa disponibilidad de informacin para la toma de decisiones en el momento
oportuno, aumentando la competitividad de la empresa.

Departamento de Contabilidad
Profit Plus Contabilidad versin 3.0 automatiza la contabilidad de la empresa, al ofrecer en
un solo producto todos los procesos relacionados con la Contabilidad General, Financiera,
y Fiscal. Permite automatizar la gestin contable de forma integral y flexible dando una
visin global de la empresa.
Crea comprobantes contables (manuales y automticos) en base a los documentos
almacenados en Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nomina. Lleva la gestin de los
activos fijos y pasivos realizables de la empresa; as como tambin todo lo relacionado con
el ajuste por inflacin fiscal y financiero
Departamento de Recursos Humanos (Nomina)
Profit Plus Nmina es la herramienta ms avanzada para el manejo del Capital Humano.
Con esta versin se podr configurar y calcular la nmina para los diversos contratos, as
como llevar un control en las reas de prstamos, vacaciones y liquidaciones.
La Nmina Profit Plus es totalmente abierta y flexible lo cual unido a su intuitivo pero
poderoso diseo, permite que se cree y aplique cualquier concepto relacionado con el pago
a los trabajadores, as como aquellos conceptos que se desee ir acumulando para su pago
posterior (prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones etc.)
Departamento de Produccin
Es el Departamento que manejo en la Empresa Plsticos Moldeados DECOCAR, C.A
como Jefe de Produccin
Profit Plus Produccin facilita automatizar las operaciones de la empresa, permitiendo dar
una visin global de los procesos productivos, lo cual significa disponibilidad de
informacin para la toma de decisiones en el momento oportuno, aumentando la
competitividad de la empresa.
Caractersticas generales:
MULTI-EMPRESA: Profit Plus Produccin, al igual que Administrativo, permite
el manejo de tantas empresas como desee. Cada empresa puede ser creada desde
cero o a partir de otra empresa que ya exista en Profit Plus Administrativo.
MULTI-SUCURSAL: Profit Plus Produccin facilita el manejo de las diversas
sucursales de su empresa, siempre y cuando se halla establecido como caracterstica
del sistema Administrativo. Para ms detalle revise el manual del sistema
Administrativo.

 MULTI-MONEDA: Profit Plus Produccin permite el manejo de mltiples

monedas.
MLTIPLES-CDULAS: Profit Plus Produccin maneja mltiples cdulas para
el mismo producto terminado. Las cdulas se clasifican en "cdula por defecto" y
"cdulas alternativas". Esto permite registrar en el sistema las diferentes
combinaciones posibles tanto de materia prima como de tareas para fabricar el
mismo producto.
OPCIONES DE COSTEO: El sistema Profit Plus Produccin permite costear los
productos terminados empleando el criterio de costo estndar y/o real de
fabricacin. Los costos estndares son medidas estimadas de lo que se considera
que deberan ser los costos, mientras que los costos reales representan de manera
puntual a los costos incurridos. Los tres elementos considerados para el clculo del
costo de producto terminado son: materias primas empleadas, mano de obra directa
y gastos de fabricacin. Al calcular los gastos de materia prima es importante
conocer el criterio de costeo que maneja Profit Plus Administrativo:
o ltimo costo y costo promedio ponderado.
o UEPS (ltimo en entrar, primero en salir).
o PEPS (primero en entrar, primero en salir)
MANEJO DE MLTIPLES LOTES: Profit Plus Produccin ofrece la posibilidad
de definir cules artculos manejan lotes, as como asignar nmero de lotes y fecha
de vencimiento para los mismos, utilizando la tabla artculos, bien sea desde
Produccin o desde el Administrativo. La caracterstica mltiples lotes se presenta
especficamente en los procesos en los que se requieren o devuelven artculos
(materia prima) que aparecen ante el usuario como una lista no modificable, donde
lo nico que podr asignar sern las cantidades requeridas o devueltas. Esta opcin
permite, para una cantidad especfica del artculo, asignar diferentes lotes del mismo
almacn.
MLTIPLES-UNIDADES: En Profit Plus cada artculo puede manejar desde una
(1) sola unidad hasta tres (3) unidades de medida:
o

Una sola unidad: unidad primaria.

Dos unidades relacionadas: unidad primaria y unidad secundaria

relacionadas entre si por un factor o equivalencia.

Tres (3) unidades: unidad primaria, unidad alterna 1 y unidad alterna 2; estas
unidades alternas se relacionan con la unidad primaria mediante un factor de
equivalencia.

TOTALMENTE INTEGRADO: Profit Plus Produccin est compuesto de una

serie de tablas y procesos integrados que contemplan todo el proceso de fabricacin
de la empresa. La integracin con Profit Plus Administrativo permite disponer, en

forma gil y precisa la informacin de inventario, sin necesidad de reprocesar los

datos.
GENERADOR DE FORMATOS Y REPORTES: Profit Plus Produccin, al igual
que Administrativo, trae incorporados una gran cantidad de formatos y reportes, los
cuales pueden ser modificados haciendo uso del generador de reportes de Visual
FoxPro. Adems nuevos reportes y formatos pueden ser agregados al men del
sistema utilizando dicho generador de reportes.
Departamento de Unidad de Negocio, Directiva
Inteligencia de Negocios versin 1.0 y para SQL2005 versin 2.0 (Aplica a todos los
mdulos del Administrativo)
Ver expresada la informacin que genera la actividad empresarial a travs de los distintos
procesos de negocios, con la ptica precisa en el momento oportuno, establece la gran
diferencia entre poseer solo informacin o de disfrutar el disponer del CONOCIMIENTO
pleno que convierte la gestin empresarial en resultados efectivos.
1. Servicios Olap: Procesamiento analtico en lnea (On-Line Analytical Processing,
OLAP) es una forma de organizar datos para que se ajusten al modo que tienen los
usuarios de analizarlos y administrarlos, de modo que la creacin de los informes
necesarios sea un proceso ms fcil y ms rpido. Cuando se crea un cubo OLAP a
partir de una consulta, el conjunto de registros planos se convierte en una jerarqua
estructurada, o cubo que permite que los informes traten el nivel de detalle deseado.
Tambin se predefinen los valores de resumen de los informes que aceleran el
proceso de clculo de los mismos. En definitiva, es una herramienta que permite el
Anlisis rpido y eficiente de informacin compleja esencial para hacer informes,
anlisis de datos, soporte a decisiones y moldear datos.
2. Servicios PvotTable: Complemento de los servicios OLAP, proporciona anlisis
multidimensional de escritorio tanto para soluciones en lnea como mviles
(Integrado con Microsoft Office 2000, Excel).
3. Minera sobre Tablas Dinmicas: Un informe de tabla dinmica, es una tabla
interactiva que se puede utilizar para resumir rpidamente grandes volmenes de
datos. Podr girar sus filas y columnas para ver diferentes resmenes de los datos de
origen, filtrar los datos mostrando diferentes pginas, o mostrar los detalles de
determinadas reas de inters.
4. Configuracin de Informes o Procesos especiales Profit Plus: Incorporacin
dentro de los mens estndar de Profit Plus de aquellos reportes o procesos
especiales que la empresa necesite, pudiendo restringir su empleo a travs de la
configuracin de la seguridad por usuario.

.
Tipo de elementos que maneja (Datos, Informacin o Conocimiento)
El Sistema Profit Plus maneja los tres elementos Datos, Informacin o Conocimiento

Ejemplo:
Para crear los artculos de la empresa as como para darle mantenimiento a los mismos debe
hacer uso de la opcin artculos, ubicada en el men tablas. Los datos de cada artculo se
muestran en tres (3) carpetas:
En la carpeta Generales se muestran los datos relacionados con el tipo de artculo y las
diversas clasificaciones o caractersticas del mismo.
En la carpeta Costos y Precios se muestra todo lo relacionado con precios, costos y
margen de utilidad del artculo.
En la carpeta Stocks se muestran todos los stocks manejados por artculo tanto en unidad
principal, como en unidad secundaria.

En la carpeta Generales se manejan los siguientes datos:

En la carpeta Costos y Precios se manejan los siguientes datos:

En la carpeta Stocks se manejan los siguientes datos

Informacin
El sistema tiene la faculta de hacer consultas en lnea que permitirn elaborar y configurar
consultas que podr visualizar en pantalla utilizando la informacin que se encuentre
registrada en el sistema. Estas consultas ofrecen informacin adaptada a las necesidades, la
cual puede utilizar para toma de decisiones y para establecer controles que mejoren el
desempeo de las operaciones en la empresa. Se puede acceder a ellas a travs de
cualquiera de los mdulos del sistema (a excepcin del mdulo mantenimiento), en cuyo
caso se mostrar la informacin correspondiente al mdulo que haya seleccionado.

Tipo de Sistema
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de informacin por lo tanto el sistema es abierto el del sistema
Profit Plus

Responsable de su mantenimiento

En la empresa el responsable por el mantenimiento del sistema es un agente externo de la

empresa, el proveedor de Profit Plus, Softech

PROYECTO GLOBAL: EVOLUCION CONSTANTE

El Target: Profit Plus esta especialmente diseado para las empresas pequeas y medianas,
es decir (PYMES).
La Solucin: Softech al igual que sus integradores certificados ofrecern un slo producto
ERP integrado por los sistemas de gestin empresarial Profit Plus en sus diferentes
ediciones: Profit Plus Profesional (Fox Pro, DBF) y Profit Plus Corporativo CS (ClienteServidor, SQL Server 2000 y SQL Server 2005).
La Plataforma: Profit Plus ha sido diseado para operar exclusivamente bajo el sistema en
ambiente Windows, Server 2003, Windows XP y Windows Vista, lo cual asegura un bajo
costo de propiedad y un alto nivel de funcionalidad y seguridad para el usuario.
Las Bases de Datos: Elija el repositorio que se ajuste a su empresa. Base de Datos DBF
(Visual Fox) o la Base de Datos Relacional SQL Server 2005 o SQL Express.
La Escalabilidad: Evolucione y use la base de datos SQL Server 2005, que es la
herramienta que Profit Plus emplea para procesar y administrar altos volmenes de
informacin y requerimientos de comunicacin local o remota.
El Lenguaje de Desarrollo: Como nico ambiente de desarrollo, la nueva versin de Profit
Plus emplea diferentes Framework totalmente Microsoft que proporcionan las herramientas
necesarias para crear y manejar aplicaciones funcionales de bases de datos de 32-bit as
como de componentes. Sus herramientas slidas y lenguaje centrado en datos y orientado a
objetos lo convierte en el software ideal para crear aplicaciones Multiniveles, escalables, y
modernas que integren la computacin cliente / servidor y el Internet.
La Innovacin: La incorporacin constante de los ms novedosos procesos de negocios
venezolanos apoyndonos en lo ltimo en recursos tecnolgicos, transfiere el valor de la
evolucin.

Tema 1.2
Identifique los Componentes de la Infraestructura de TI en su organizacin, as como las
relaciones entre ellos.
Describa cada componente y relacin identificada.
Elabore un mapa de componentes y relaciones

La Gestin de Servicios de TI requiere de una integracin correcta de tres factores:

personas, procesos y tecnologa.

Los proveedores de los servicios de TI no pueden seguir manteniendo su enfoque en la

tecnologa y sus propias organizaciones, ahora tienen que considerar la calidad de los
servicios que proveen y enfocarse en sus relaciones con los clientes2
Usualmente la gestin de servicios de TI involucra el uso de outsourcings, insourcings y
servicios compartidos. Es extremadamente importante mantener una base de conocimiento
amplia dentro de la organizacin para que estas prcticas sean exitosas.
Los objetivos de una buena gestin de servicios TI han de ser:
Proporcionar una adecuada gestin de la calidad.
Aumentar la eficiencia.
Alinear los procesos de negocio y la infraestructura TI.
Reducir los riesgos asociados a los Servicios TI.
Generar negocio

Profit Plus Administrativo fue desarrollado por un grupo de excelentes profesionales

venezolanos, usando las herramientas ms modernas de la plataforma Microsoft para el
desarrollo de software. Consiste en proveer a la gerencia de la pequea y mediana empresa
latinoamericana, una herramienta verstil y completa que contribuya con los xitos.
Profit Plus Administrativo le permite automatizar las operaciones de su empresa de una
forma integrada y flexible en las reas de: inventario, compras, ventas, cuentas por cobrar y
pagar; caja y bancos. De esta manera se tendr una visin global del negocio, la cual se
traducir en disponibilidad oportuna de informacin para la toma de decisiones y en un
aumento en la competitividad de su empresa.

REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

Para poder instalar y ejecutar Profit Plus Administrativo en el equipo, debe tener, mnimo,
las siguientes caractersticas:
Computador Pentium IV 2.8MHZ o superior.
256 MB de memoria RAM o superior.
Monitor SVGA color.
Unidad de CD-ROM.
Espacio libre en el disco duro:1 GB.
Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional,
Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus, se recomienda que el equipo tenga las siguientes
caractersticas:
Computador Pentium IV 2.8MHZ o superior.
1 GB de memoria RAM o superior1.
Monitor SVGA color.
Unidad de CD-ROM.
Espacio libre en el disco duro:1 GB.
Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows XP Professional,
Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.
Para instalar y ejecutar Profit Plus en red el servidor de la red debe tener, mnimo, las
siguientes caractersticas:
Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
1 GB de memoria RAM.
Monitor SVGA color.
Unidad de CD-ROM.

 Espacio libre en el disco duro:1 GB (edicin Small Business y Profesional).

Espacio libre en el disco duro : 9 GB (edicin Corporativa).
Microsoft Windows 2000 Server o Windows 2003 Server.

Componentes que se instalan con Profit Plus

Administrativo
Durante la instalacin de Profit Plus Administrativo se agregarn los siguientes
componentes:
Ado Data Control 6.0
DCOM95
GDI Plus Redit Module
MFC 6.0
Microsoft C Runtime Library 6.0, 7.0
Microsoft C++ Runtime Library 6.0, 7.0, 7.1
Microsoft C++ Runtime Library I/O 6.0, 7.0
Microsoft Common Dialog Control 6.0.
Microsoft Component Category Manager Lib rary
Microsoft Data Access Components 2.5, 2.7 (English), 2.8 (English)
Microsoft OLE 2.40 for Windows NT and Windows 95
Microsoft Visual C++ 7.0 Runtime, Runtime IO
Microsoft Visual C++ 7.0 System STL
Microsoft Visual FoxPro 7 HTML Help Support Library
Microsoft Visual FoxPro 7 Runtime Libraries
Microsoft Visual FoxPro 9 HTML Help Support Library
Visual FoxPro ODBC Driver Merge Module
Microsoft Visual FoxPro OLE DB Provider
Microsoft Web Class Library 1.0
Microsoft Windows Common Controls (6.0), Controls-2 (6.0)
Microsoft Winsock Control 6.0
MSXML 3.0, 4.0
OLE DB 2.1
SOAP SDK Files
SOAP SDK ISAPI Files
Visual C++ 8.0 ATL (x86) WinSXS MSM Beta2
Visual C++ 8.0 ATL.Policy (x86) WinSXS MSM Beta2
WMI DECOUPLED PROVIDER
XML 4.0

Definimos la infraestructura de tecnologa de la informacin (TI) como los recursos

de tecnologa compartidos que proveen la plataforma de TI para las aplicaciones de
sistemas de informacin especficas para la empresa. La infraestructura de TI incluye la
inversin en hardware, software y servicios como consultora, educacin y capacitacin
que se comparten a travs de toda la empresa o de unidades de negocios completas en
sta. La infraestructura de TI de una empresa provee la base para dar servicio a los clientes,
trabajar con los distribuidores y gestionar los procesos de negocios internos
Componentes de la Infraestructura
La infraestructura de TI est conformada por siete componentes principales los cuales
constituyen inversiones que se deben coordinar entre s para dotar a la empresa de una
infraestructura coherente.
Dichos componentes son:
Plataformas de Hardware de Computo.
Plataformas de Software de Computo.
Aplicaciones de Software Empresarial.
Administracin y almacenamiento de Datos.
Plataformas de Conectividad de Redes y Telecomunicaciones.
Plataformas de Internet.
Servicios de Consultora e Integracin de Sistemas.