1.

De acuerdo con la lectura, e investigando en internet

Cules de las principales tendencias en gerencia de
proyectos le parecen ms significativas? Explique
Con referencia a la lectura y a investigacin en internet, existe variedad
de tendencia para la gestin de proyectos en la actualidad, pero sin
lugar a dudas considero que las ms significativas son las siguientes.
Hoy en da y siempre el cliente es el protagonista de la accin comercial.
Dar una buena respuesta a sus demandas y resolver cualquier tipo de
sugerencia o propuesta es imprescindible. El cliente es, por muchos
motivos, la razn de existencia y garanta de futuro de la empresa; razn
por la cual hoy en da una de las tendencias en la gerencia de proyectos
es que los clientes formen parte del equipo del proyecto pues
las tendencias en la prestacin de servicios cada vez son as orientadas
al cliente, y debe ser considerado como una parte activa del proyecto,
y lo que se plantea es que este se involucre en el proyecto y de
mantener una buena comunicacin entre ambas partes.
Considero que otra
tendencia significativa es la habilidad del
liderazgo Cuando gestionamos un proyecto no debemos olvidar que,
por encima de todo, estamos gestionando personas. El lder de la
gestin de proyectos debe conectar con las personas, y saber con qu
papel se sentir ms cmodo cada miembro de la organizacin. En
definitiva, debe dominar la gestin del talento. Si todas las partes
implicadas en el proyecto saben cul es su cometido, y se sienten
capaces y motivados para realizarlo, veremos cmo se forman equipos
auto-organizados. Desarrollar un team building slido sin duda se
convertir en un requisito fundamental.
La gestin al cambio es otra de la tendencias, pues lo nico
constante es el cambio. Esta frase del filsofo Herclito podra servirnos
para mentalizarnos de que no podemos evitar los cambios en ningn
aspecto de nuestra vida, todava menos en el laboral. El cambio est
presente en todo aquello que hacemos, y saber lidiar con l es
fundamental. Los cambios en la organizacin y en las prioridades de
sta, son uno de los factores que ms incidencia tienen en el fracaso de
los proyectos. As pues, una gestin del cambio responsable y eficiente
se convierte en un activo importante para el xito de nuestros
proyectos, y tener una herramienta que nos ayude a gestionar las
irregularidades e imprevistos del proyecto sin duda nos resultar til.

Crecimiento de la gestin de portafolios como prctica

profesional
-En un tiempo en que se tienen ms proyectos que personas para
ejecutarlos, se hace ms importante la seleccin de los proyectos que
ms aportan al logro de los objetivos de negocio.
-Es necesario hacer nfasis en priorizar los proyectos en ejecucin y
seleccionar los proyectos que mayor contribucin tengan para el
negocio.
-Tambin cobra ms importancia la Gerencia de Recursos entre
proyectos de acuerdo a las prioridades.
-De estos factores surge la Gerencia de Portafolios, pues las
organizaciones necesitan asegurar el retorno de inversin de sus
proyectos.
-El Project Management Institute (PMI) ha reconocido esta tendencia con
su nueva certificacin Portfolio Management Professional
Se consolida la metodologa Agile de proyectos
La gestin gil de proyectos, o Agile Project Management es un conjunto
de metodologas para el desarrollo de proyectos, que se caracterizan,
como su nombre indica, por su rapidez y flexibilidad en sus procesos. La
gerencia gil de proyectos involucra la adaptacin dentro de la creacin
de un producto, servicio o resultado.
El agilismo o tendencia agile surgi como alternativa (y complemento) a
los mtodos de gerencia de proyectos tradicionales debido al acelerado
crecimiento de la tecnologa, demandas del mercado (time to market
cada vez ms cortos) y en general proyectos complejos, de innovacin o
de

desarrollo

de

productos,

que involucran cambios

constantes

resultados rpidos, que por medio de la gerencia de proyectos

tradicional eran difciles de gestionar.
La tendencia gil ha llegado a permear la organizacin al punto de
promover una cultura de agilidad organizacional. Este agilismo en las
organizaciones
oportunidades,

se

identifica

reducir

decisin/produccin/revisin,

por

la

responder

duracin

gestionar

los

de

rpidamente
los

cambios,

las

ciclos

de

integrar

las

opiniones de los clientes, gestionar los riesgos, asignar equipos de

proyecto interdisciplinarios, entre otros, provocando efectos y resultados

considerablemente

mejores en

sus proyectos,

con

relacin

las

empresas poco giles.

proyectos externalizados con mltiples proveedores
La

Tendencia

Subcontratar

proyectos

contratar

servicios

externalizados continuar en aumento. Ser muy comn observar en el

futuro mltiples proveedores y subcontratistas participando en un
mismo proyecto. Las habilidades de negociacin y conocimiento de la
Gerencia de Adquisiciones se harn ms importantes, por lo que es
necesario para las organizaciones buscar formacin y profesionales con
experiencia en esa rea
La Gerencia de proyectos abarcar tambin a las reas de
negocio
-El concepto de Gerencia de Proyecto ya no estar restringido al rea de
Proyectos de la organizacin.
-Las reas de negocio y operativas empiezan a reproducir las
prcticas del rea de proyectos, por lo que veremos que empezarn a
contratar personas con conocimientos en Gerencia de Proyectos y a
enviar a su propio personal a formacin.
-El rea de Tecnologa de Informacin, la tendencia establecer un dueo
de negocio que priorice las iniciativas del rea de informtica continuar
en aumento.
-Otras reas de soporte al negocio como Recursos Humanos, Finanzas,
legal y otras funciones de negocio continuarn interesndose por la
Gerencia de Proyecto
Dominar la complejidad del proyecto
La figura del Project manager cada vez debe ser ms completa, y entre
sus funciones y habilidades se incluyen entender e interpretar la
informacin que se maneja durante el proyecto, detectar las
capacidades del equipo y, lo ms importante, saber hacer simple lo
difcil. Aquellos PM que tengan la habilidad de trasladar a su equipo, y
tambin a su cliente, en palabras sencillas, procesos de gran
complejidad, sin duda triunfarn ms fcilmente.

Utilizar mejores herramientas de gestin de proyectos

No es lo mismo correr una carrera con un Ferrari que con un
monovolumen, por muy buenos conductores que seamos. Escoger una
herramienta adecuada puede ser la clave del xito o el fracaso de
nuestro proyecto, y las herramientas SaaS, como WorkProject, se
consolidan como un esencial.
La gerencia de proyectos virtuales se vuelven una realidad
Es hora de aceptarlo. El teletrabajo y la gestin de proyectos virtual ya
son una realidad en el mundo profesional. No solo los trabajadores estn
ms capacitados para trabajar de forma autnoma con herramientas
virtuales, sino que los lderes deben adaptarse a esta metodologa
de trabajo y ofrecer a los empleados la herramienta correcta. La
objetividad y automatizacin en los datos, as como pode ver, con un
simple vistazo, el progreso del proyecto, son sin duda caractersticas que
nuestra herramienta de gestin de proyectos debe cumplir, como
WorkProject.

2.Frente a las tendencias que usted ha consultado en su lectura, cul

o cules cree que aplicarn al entorno colombiano en el corto plazo?
Argumente

La evolucin del entorno empresarial, tanto en Colombia como en el

mundo, ha implicado grandes cambios en las tendencias de la gerencia
de proyectos en el mbito de la administracin y en los retos que deben
enfrentar las organizaciones y sus equipos directivos.
Hace muchos aos, el papel tradicional del personal de las reas
funcionales de una organizacin se basaba en mantener un registro
exacto de las operaciones de la empresa y la preparacin de informes de
desempeo de la compaa. Dada la transformacin del mercado y las
necesidades
de
las
empresas,
este
papel
ha
cambiado
considerablemente. Hoy se deben asumir responsabilidades en la toma
de decisiones asociadas con una mayor competitividad, la
internacionalizacin de la empresa y la creacin de valor.
Entre estas decisiones se encuentran la determinacin de los recursos,
la composicin del talento humano, la asignacin de recursos financieros
a proyectos especficos y el anlisis de los resultados obtenidos. Por lo
anterior la tendencia en Colombia se est centrando en trabajar a gran

escala para orientar el futuro en las diferentes direcciones, propiciando

espacios dentro de la organizacin que faciliten la comprensin del
entorno, saber escuchar, identificar las tendencias del rea en el que se
desempea la organizacin, el aprendizaje de nuevas dinmicas,
comunicacin efectiva con las personas que se interacta, una de las
tendencias que cabe aqu es entonces que los clientes formen
parte del equipo del proyecto pues cada idea, cada producto
surge de una necesidad, necesidad que se le vende al cliente, y si este
no se siente identificado con el proyecto no se puede pensar en buenos
resultados, uno de los procesos utilizados es el neuromarketing, para
identificar, captar y transformar necesidades y gustos de los clientes;
finalmente se le est dando toda la importancia a la evaluacin de las
opciones estratgicas para la buena toma de decisiones para
importancia a la evaluacin de las opciones estratgicas para la buena
toma de decisiones, mediante la aplicacin de herramientas
del
Bussiness Intelligence.
3. Cmo ve la viabilidad de una PMOs en su empresa? Justifique
Considero que la viabilidad de la PMOs dentro de la organizacin en la
que laboro est en un buen nivel y es de vital importancia ya que la
fundamentacin principal de PMO es organizar la cartera de proyectos,
mantener viva y actualizada las metodologas de gestin y procurar su
buen uso.
Por definicin, trabaja estandarizando y economizando recursos
mediante la repeticin de aspectos en la ejecucin de diferentes
proyectos y es adems, fuente de la documentacin, direccin y
mtricas en la prctica de la gestin y de la ejecucin de proyectos.

El SENA cuenta con un Sistema Integrado para la Gestin de

Proyectos (S.I.G.P.
que
permite la
formulacin,
presentacin, seguimiento y control de Proyectos presentados. De igual
forma permite el seguimiento de los contratos, suscritos para el
desarrollo de los proyectos financiados.
Otro de los aspectos significativos en la tendencia de gerencia de
proyectos del SENA es la estrategia de formacin por proyectos, para lo
cual es necesario conformar ambientes de aprendizaje abiertos y
articulados, donde los instructores y aprendices acceden de manera
permanente, que posibiliten el trabajo colaborativo y en equipo, que
tengan como eje central tecnologas que se integran alrededor de un

proceso productivo, que involucren las tecnologas de la informacin y

las comunicaciones, que permitan el desarrollo simultneo de las
mltiples actividades que conforman
cada
funcin completa,
organizadas por procesos dentro del mismo ambiente de aprendizaje
Est tambin el Fondo Emprender es una cuenta independiente y
especial adscrita al Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA- y
reglamentado por el Decreto 934 de 2003, cuyo objeto exclusivo es
financiar iniciativas empresariales que provengan y sean desarrolladas
por aprendices o asociaciones entre aprendices, practicantes
universitarios o profesionales. Deben haber desarrollado su proceso de
formacin o estar en instituciones reconocidas por el Estado.
El Fondo busca incentivar y facilitar la generacin y creacin de
empresas, contribuyendo al desarrollo humano e insercin en el sector
productivo, mediante la asignacin de capital semilla no reembolsables
a los planes de negocio presentados por emprendedores que cumplan
con los requisitos.
El propsito es apoyar proyectos productivos que integren los
conocimientos adquiridos por los emprendedores en sus procesos de
formacin, a travs del desarrollo de nuevas empresas productivas.
Estas empresas deben ser generadoras de empleo y cumplir con las
obligaciones legales en su constitucin y aporte al bienestar econmico
del pas.

Referencias
http://www.sipman.co/blog/2016/09/02/tendencias-en-gerencia-de-proyectosagile
www.gestiopolis.com

Luisa Fernanda Palacio Bayer