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SISTEMA DE GESTIN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
JAVIER E. SUREZ RADA
Profesional Especializado en Riesgos Laborales Ministerio del Trabajo.
Mster en Administracin de Empresas, con nfasis en Sistemas Integrados de Gestin
Universidad Via del Mar (Chile). Especialista en Salud Ocupacional Universidad del
Norte. Ingeniero Qumico Universidad del Atlntico. Diplomado en Seguridad Industrial
Fundacin MAPFRE de Espaa. Diplomado Sistemas Integrados de Gestin ICONTEC.
Gestor y Auditor Lder y Gestor en OHSAS 18001 y Sistemas Integrados QHSE
Docente Internacional Universidad de Guayaquil (Ecuador), Maestra Salud Ocupacional
Maestra de SST - Universidad del Norte, de Especializacin en Salud Ocupacional
Universidad Libre, UniSimn Bolvar.
Ingeniero en Control de la Calidad en Cervecera guila, y Cerro Matoso
Perito en Procesos Judiciales en Demandas por Accidentes de Trabajo
Ttulo
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
Soporte Legal
Auditora
SITUACIN ACTUAL
SISTEMAS DE GESTIN
Certificacin en OHSAS 18001
Registro nico de Contratistas del sector
hidrocarburos (CCS).
Florverde (ASOCOLFLORES).
Responsabilidad Integral (Industria qumica).
FUNDAMENTO LEGAL
PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
- DECRETO 614 / 1.984
- RESOLUCIN 1016 / 1.989
- DECRETO 1295 / 1.994
SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
-
FUNDAMENTO LEGAL
SISTEMA DE GARANTA DE LA CALIDAD EN RIESGOS
LABORALES
- LEY 776 DE 2002 (Art. 28)
- DECRETO 2923 DE 2011
COMPONENTES DEL SGC SORP
SISTEMA DE
ESTNDARES
MNIMOS
AUDITORA
PARA EL
MEJORAMIENTO
CONTNUO
SISTEMA
NICO DE
ACREDITACIN
FUNDAMENTO LEGAL
Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad
y Salud en el Trabajo. Comunidad Andina de
Naciones.
Artculo 11.- En todo lugar de trabajo se debern tomar medidas
tendientes a disminuir los riesgos laborales. Estas medidas debern
basarse, para el logro de este objetivo, en directrices sobre sistemas
de gestin de la seguridad y salud en el trabajo y su entorno como
responsabilidad social y empresarial.
Artculo 12.- Los empleadores debern adoptar y garantizar el
cumplimiento de las medidas necesarias para proteger la salud y el
bienestar de los trabajadores, entre otros, a travs de los sistemas de
gestin de seguridad y salud en el trabajo.
FUNDAMENTO LEGAL
LEY 1562 DE 2012
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES
La Ley cambia el nombre del Sistema de Riesgos
Profesionales
Ya no se llama Sistema de Riesgos Profesionales
sino Sistema de Riesgos Laborales.
Ya no se llama Programa de Salud Ocupacional, sino
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
PROPSITO
DEFINICIONES
PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
Consiste en la planeacin,
organizacin,
ejecucin
y
evaluacin de las actividades de
medicina preventiva, medicina del
trabajo, higiene industrial y
seguridad industrial, tendientes a
preservar, mantener y mejorar la
salud individual y colectiva de los
trabajadores en sus ocupaciones y
que deben ser desarrolladas en
sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisciplinaria
3.REQUISITOS:
3.1. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL
3.2. ESTRUCTURA BASICA DEL PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
3.2.1. Objetivos generales del programa
3.2.1.1. Estructura organizacional:
Generalidades de la empresa
Organizacin del trabajo
Organigrama de la empresa
Organizacin de la salud ocupacional
Recursos
Niveles de responsabilidad
Direccin del programa de salud ocupacional
Comit paritario
Procedimientos administrativos
SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
(ILO OSH 2001 OIT)
3. REQUISITOS
POLTICA
3.1. Poltica en materia de seguridad y salud
en el trabajo
3.2. Participacin de los trabajadores
ORGANIZACIN
3.3. Responsabilidad y obligacin de rendir
cuentas
3.4. Competencia y capacitacin
3.5. Documentacin del sistema de gestin
de la seguridad y la salud en el trabajo
3.6. Comunicacin
SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
(ILO OSH 2001 OIT)
3. REQUISITOS
PLANIFICACIN Y APLICACIN
3.7. Examen inicial
3.8. Planificacin, desarrollo y aplicacin del
sistema
3.9. Objetivos en materia de seguridad y
salud en el trabajo
3.10. Prevencin de los peligros
3.10.1. Medidas de prevencin y control
3.10.2. Gestin del cambio
3.10.3. Prevencin, preparacin y respuesta
respecto de situaciones de emergencia
3.10.4. Adquisiciones
3.10.5. Contratacin
SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
(ILO OSH 2001 OIT)
3. REQUISITOS
EVALUACIN
3.11. Supervisin y medicin de los
resultados
3.12. Investigacin de las lesiones,
enfermedades, dolencias e incidentes
relacionados con el trabajo y su efecto en la
seguridad y la salud
3.13. Auditora
3.14. Examen realizado por la direccin
ACCIN EN PRO DE MEJORAS
3.15. Accin preventiva y correctiva
3.16. Mejora continua
POLTICA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO SST
PLANIFICACIN
Prioridades en SST
Diseo de Matriz de Peligro
Diseo de Matriz de Requisitos Legales
Definicin de Objetivos del SG-SST
Diseo del Plan de Trabajo Anual
Diseo de Indicadores para evaluar el SG
Definicin de los recursos del SG-SST
PLANIFICAR
Acciones
preventivas y
correctivas
Mejora continua
HACER
ACTUAR
VERIFICAR
VERIFICACIN
APLICACIN
REVISIN
ORGANIZACIN
Obligaciones y
responsabilidades
Capacitacin
Documentacin
Comunicacin
Poltica de
SST
LA ALTA
DIRECCIN DEBE
DEFINIR Y
AUTORIZAR LA
POLITICA DE SST
DE LA
ORGANIZACIN Y
ASEGURAR QUE:
Establecer el compromiso
implementacin de la SST
de
la
empresa
hacia
la
INTEGRACIN
SGSST VS SGC
DIRECCIN TERRITORIAL
ATLNTICO - Ing. JAVIER E.
SUREZ RADA
4.1
4.2
Requisitos generales
Requisitos de la documentacin
1
12
4.2.1
Generalidades
4.2.2
Manual de la calidad
12
4.2.3
Control de documentos
13
4.2.4
Control de registros
13
5.
Responsabilidad de la Direccin
5.1
Compromiso de la direccin
5.2
Enfoque al cliente
5.3
Poltica de la calidad
Artculos
5, 6, 7, y 8
Poltica de SST
(Num 1)
4.
4.1
4.2
Requisitos generales
Requisitos de la documentacin
1
12
4.2.1
Generalidades
4.2.2
Manual de la calidad
12
4.2.3
Control de documentos
13
4.2.4
Control de registros
13
5.
Responsabilidad de la Direccin
5.1
Compromiso de la direccin
5.2
Enfoque al cliente
5.3
Poltica de la calidad
5.4
5.4.1
Planificacin
Objetivos de la calidad
5.4.2
5.5
Responsabilidad, autoridad y
comunicacin
5.5.1
Responsabilidad y autoridad
5.5.2
Representante de la direccin
5.5.3
Comunicacin interna
Artculos
5, 6, 7, y 8
(Num 1)
17
18
15
16
8
10
8
10
8 (Num 10)
14
8 (Num 9)
8 (Num 3)
Poltica de SST
Planificacin del SG SST
Objetivos del SG SST
Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos
Evaluacin Inicial
Responsabilidad de Empleadores
Responsabilidad de Trabajadores
Responsabilidad de Empleadores
Responsabilidad de Trabajadores
Direccin de la SST
Comunicacin
Participacin de los Trabajadores
Rendicin de cuentas
4.
5.6
Artculos
31
5.6.1
Generalidades
32
5.6.2
33
5.6.3
6.
Resultados de la revisin
Gestin de los Recursos
34
6.1
Provisin de recursos
8 (Numeral
Asignacin de Recursos
4)
6.2
Recursos humanos
6.2.1
6.2.2
6.3
6.4
Generalidades
Competencia, formacion y toma de
decisiones
Infraestructura
Ambiente de trabajo
11
Competencia y Capacitacin
7.
7.1
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
Artculos
Cap V
23
24
26
27
28
8 (Num 5)
Aplicacin
Gestin de los Peligros y Riesgos
Medidas de prevencin y control
Gestin del Cambio
Adquisiciones
Contratacin
Cumplimiento de los Requisitos Normativos
Aplicables
14
Comunicacin
Diseo y desarrollo
26
26
26
26
26
26
26
Gestin del
Gestin del
Gestin del
Gestin del
32
Compras
27
Adquisiciones
7.4.1
Proceso de compras
27
Adquisiciones
7.4.2
Informacin de compras
27
Adquisiciones
7.4.3
27
Adquisiciones
7.3
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.3.4
7.3.5
7.3.6
7.3.7
7.4
Cambio
Cambio
Cambio
Cambio
8.2
Seguimiento y Medicin
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4
Artculos
Cap VII
19 ,20, 21,
Indicadores del SG SST
22
29 y 30
25
32
8.4
8.5
8.5.1
Anlisis de Datos
Mejora
Mejora continua
34
Mejora continua
8.5.2
Accin correctiva
33
8.5.3
Accin preventiva
33
8.3
Tenga en
Cuenta:
OBLIGACIONES Y
RESPONSABILIDADES
DEL EMPLEADOR
El empleador est obligado a la
proteccin de la seguridad y la salud
de los trabajadores, acorde con lo
establecido en la normatividad
vigente.
Dentro del SG-SST en la empresa, el
empleador tendr entre otras, las
siguientes obligaciones
Asignacin
y
Comunicacin
Responsabilidades
Rendicin de cuentas
de
Definicin de Recursos
Cumplimiento de los Requisitos Legales
Aplicables
Definicin y Ejecucin de la Poltica de SST
Gestin de los Peligros y Riesgos
Plan de Trabajo Anual
Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales
Participacin de los Trabajadores
Direccin de la SST en las Empresas
Integrar con otros sistemas de gestin
estado de salud
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa
Informar oportunamente al empleador o contratante
acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
Participar en las actividades de capacitacin en seguridad
y salud en el trabajo definido en el plan de capacitacin
del SGSST
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.
Programa de Capacitacin
El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y prctica
en seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores
Debe adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos
Programa de Capacitacin
El programa de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo SST, debe
ser revisado mnimo una (1) vez al ao, con la participacin del Comit
Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta direccin de la
empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora
ITEM
REGISTROS DOCUMENTALES
20
20
20
20
20
COMUNICACIN EN EL
SG SST
El
empleador
debe
establecer mecanismos
eficaces para:
COMUNICACIN EN EL SG SST
MENSAJE
EMISOR
RECEPTOR
Desarrollo de todas las etapas del SG-SST
Poltica de SST, Poltica de A&D
Asignacin y Comunicacin de
Responsabilidades
EMPLEADORES
COMUNICACIN EN EL SG SST
MENSAJE
EMISOR
Poltica de SST
RECEPTOR
CONTRATISTAS
POLTICA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO SST
PLANIFICACIN
Prioridades en SST
Diseo de Matriz de Peligro
Diseo de Matriz de Requisitos Legales
Definicin de Objetivos del SG-SST
Diseo del Plan de Trabajo Anual
Diseo de Indicadores para evaluar el SG
Definicin de los recursos del SG-SST
PLANIFICAR
Acciones
preventivas y
correctivas
Mejora continua
HACER
ACTUAR
VERIFICAR
VERIFICACIN
APLICACIN
REVISIN
ORGANIZACIN
Obligaciones y
responsabilidades
Capacitacin
Documentacin
Comunicacin
PLANIFICACIN DEL
SG SST
El empleador o contratante debe
adoptar
mecanismos
para
planificar el SG-SST, basado en
la evaluacin inicial y otros datos
disponibles que aporten a este
propsito.
PLANIFICACIN DEL
SG SST
OBJETIVOS DEL SG
SST
Los objetivos deben expresarse
de conformidad con la poltica de
seguridad y salud en el trabajo
establecida en la empresa y el
resultado de la evaluacin inicial
y auditoras que se realicen.
Estos objetivos deben tener en
cuenta entre otros aspectos, los
siguientes:
Evaluacin Inicial
Poltica
Objetivos Metas
Requisitos Legales
Plan Anual
Cronograma
Responsabilidades
Recursos (H, F, T)
IP ER CR
COPASST o Viga
Documentacin
ESTRUCTURA
------------Existencia
Existencia
------------Existente
Asignacin
Asignacin
Mtodo
Constitucin y
Funcionamient
o
Existente
PROCESO
RESULTADO
Evaluacin
---------------------------------------Ejecucin
--------------------------Intervencin
---------------
Conservacin
------------------------------Cumplimiento
Cumplimiento
Cumplimiento
----------------
ESTRUCTURA
PROCESO
RESULTADO
-------------- ---------------
Desarrollo
Ejecucin
Procedimiento
Existencia Plan
Existencia Plan
---------------
Evaluacin
Ejecucin
Ejecucin
----------------
Cumplimiento
Evaluacin
Cumplimiento
--------------- --------------- --------------- Evaluacin
Cumplimiento
Cierre NC
Registro
--------------- Ejecucin
Anlisis Registros
Evaluacin
Evaluacin
Cumplimiento
PLAN DE TRABAJO
ANUAL EN SST
El empleador o contratante
debe disear y desarrollar un
PLAN DE TRABAJO ANUAL
para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el SGSST
El PLAN ANUAL debe ser
firmado por el empleador y
contener:
Objetivos
Metas
Actividades
Responsables
Cronograma
Recursos
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
META
INDICADOR
RESPONSABLE
P EP EP EP EP EP EP EP EP EP EP EP E
1. Proteger la seguridad y salud de los trabajadores y personal que ejecute actividades para la Compaa
Instalar guardas de proteccin en 80%
1.1. Reducir la de las Mquinas
frecuencia
de Mantener en Condiciones Estandares
accidentes
en al 90% de las Herramientas de Trabajo
manos
Capacitar al 100% de Expuestos en Uso
Seguro de Herramientas
Evaluar Capacidad Auditiva a
Trabajadores
Medir la intensidad de Ruido en las
1.2 Prevenir la reas
generacin
de Desarrollar plan de mantenimiento en
Hipoacucia Laboral maquinas y equipos de mayor impacto
auditivo
Lder de Mtto
50%
ARL
Lder de Mtto
Lider de SST
Lider de SST
100%
ARL
Lder del Proceso
que Aplique
Lider de SST
RECURSOS
POLTICA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO SST
PLANIFICACIN
Prioridades en SST
Diseo de Matriz de Peligro
Diseo de Matriz de Requisitos Legales
Definicin de Objetivos del SG-SST
Diseo del Plan de Trabajo Anual
Diseo de Indicadores para evaluar el SG
Definicin de los recursos del SG-SST
PLANIFICAR
Acciones
preventivas y
correctivas
Mejora continua
HACER
ACTUAR
VERIFICAR
VERIFICACIN
APLICACIN
REVISIN
ORGANIZACIN
Obligaciones y
responsabilidades
Capacitacin
Documentacin
Comunicacin
IDENTIFICACIN DE
PELIGRO, EVALUACIN
Y CONTROL DE RIESGO
Anualmente
Accidente de trabajo mortal
Evento catastrfico
Cambios en los Procesos, Instalaciones,
Maquinaria o Equipos
IDENTIFICACIN DE
PELIGRO, EVALUACIN
Y CONTROL DE RIESGO
Consideraciones Especiales
Metodologas
adicionales
para
complementar la evaluacin de los riesgos
en SST
Agentes potencialmente cancergenos,
debern
ser
considerados
como
prioritarios, independiente de su dosis y
nivel de exposicin
Identificar y relacionar en el SG SST los
trabajadores que se dediquen en forma
permanente a las actividades de alto
riesgo (Dto 2090 / 2003)
Informar al COPASST o Viga los resultados
de las evaluaciones de los ambientes de
trabajo
para
que
emita
las
recomendaciones a que haya lugar
IDENTIFICACIN DE
PELIGRO, EVALUACIN
Y CONTROL DE RIESGO
El empleador o contratante debe
aplicar una metodologa que sea
sistemtica que le permita identificar
los peligros y evaluar los riesgos en SST,
con el fin que pueda priorizarlos y
establecer los controles necesarios,
realizando mediciones ambientales
cuando se requiera.
GESTIN DE LOS
PELIGROS Y RIESGOS
El empleador o contratante debe
adoptar
mtodos
para
la
identificacin,
prevencin,
evaluacin, valoracin y control
de los peligros y riesgos en la
empresa.
Tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
Gestin de EPP:
Suministrar los EPP sin ningn costo
Acciones para que sean utilizados
Que conozcan el deber y la forma correcta
de utilizarlos
Mantenimiento o reemplazo
CAMBIOS INTERNOS
Introduccin de nuevos
procesos
Cambio en los mtodos de
trabajo
Cambios en Instalaciones
CAMBIOS EXTERNOS
Cambios en la legislacin
Evolucin del conocimiento en
seguridad y salud en el trabajo
Identificacin de peligros
Evaluacin de riesgos
Adoptar las medidas
de
prevencin y control antes de
su implementacin
Apoyo del COPASST o Viga
Actualizar el plan de trabajo
anual en seguridad y salud en el
trabajo
Antes de introducir los cambios
internos, informar y capacitar a
los trabajadores relacionados
POLTICA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO SST
PLANIFICACIN
Prioridades en SST
Diseo de Matriz de Peligro
Diseo de Matriz de Requisitos Legales
Definicin de Objetivos del SG-SST
Diseo del Plan de Trabajo Anual
Diseo de Indicadores para evaluar el SG
Definicin de los recursos del SG-SST
PLANIFICAR
Acciones
preventivas y
correctivas
Mejora continua
HACER
ACTUAR
VERIFICAR
VERIFICACIN
APLICACIN
REVISIN
ORGANIZACIN
Obligaciones y
responsabilidades
Capacitacin
Documentacin
Comunicacin
Auditora de
Cumplimiento del SGSST.
El empleador debe realizar una
auditora anual, la cual ser
planificada con la participacin
del COPASST o Viga.
El programa de auditora debe
comprender entre otros:
personal
interno, debe ser independiente a la
actividad, rea o proceso objeto de
verificacin
Los
Acciones Preventivas y
Correctivas
El empleador debe garantizar que se
definan e implementen las acciones
preventivas y correctivas necesarias, con
base en los resultados de la supervisin y
medicin de la eficacia del SG-SST, de las
auditoras y de la revisin por la alta
direccin
Estas acciones entre otras, deben estar
orientadas a:
Investigacin de IT, AT
y EL
La investigacin de las causas de los
IT, AT y EL, debe adelantarse acorde
con lo establecido en el Decreto
1072/15 (1530 de 1996), la
Resolucin nmero 1401 de 2007.
El resultado de esta investigacin,
debe permitir entre otras, las
siguientes acciones:
CONSIDERACIONES:
Debe
determinar en qu medida se
cumple con la poltica y los objetivos de
SST y se controlan los riesgos
La
Mejora Continua
El empleador debe dar las directrices y
otorgar los recursos necesarios para la
mejora continua del SG-SST, con el
objetivo de mejorar la eficacia de todas
sus actividades y el cumplimiento de sus
propsitos.
Entre otras, debe considerar las
siguientes fuentes para identificar
oportunidades de mejora:
Objetivos
SST
Legislaci
n
Supervisi
n Alta
Direccin
Peligros /
Riesgos
MEJORA
CONTINUA
Programa
de P y P
Recomend
aciones de
COPASST
y
Trabajador
es
Auditora y
Revisin
Investigaci
n IT, AT,
EL
CRITERIO DE PROPORCIONALIDAD Y
RAZONABILIDA PARA LA CUANTA DE LA
SANCIN A EMPLEADORES
PLAZOS
31 de Enero
2017
Dto. 171/16
51
47
98
$1.474.068.000
$1.717.383.850
$3.291.451.850
13
17
30
MUCHAS GRACIAS !
jsuarezr@mintrabajo.gov.co