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MINISTERIO DEL TRABAJO

DIRECCIN TERRITORIAL ATLNTICO

SISTEMA DE GESTIN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
JAVIER E. SUREZ RADA
Profesional Especializado en Riesgos Laborales Ministerio del Trabajo.
Mster en Administracin de Empresas, con nfasis en Sistemas Integrados de Gestin
Universidad Via del Mar (Chile). Especialista en Salud Ocupacional Universidad del
Norte. Ingeniero Qumico Universidad del Atlntico. Diplomado en Seguridad Industrial
Fundacin MAPFRE de Espaa. Diplomado Sistemas Integrados de Gestin ICONTEC.
Gestor y Auditor Lder y Gestor en OHSAS 18001 y Sistemas Integrados QHSE
Docente Internacional Universidad de Guayaquil (Ecuador), Maestra Salud Ocupacional
Maestra de SST - Universidad del Norte, de Especializacin en Salud Ocupacional
Universidad Libre, UniSimn Bolvar.
Ingeniero en Control de la Calidad en Cervecera guila, y Cerro Matoso
Perito en Procesos Judiciales en Demandas por Accidentes de Trabajo

Ttulo

CONTENIDO
1.

2.

3.

4.

Soporte Legal

Estructura del Sistema de Gestin

Auditora

Sanciones por incumplimiento del SG SST

SITUACIN ACTUAL
SISTEMAS DE GESTIN
Certificacin en OHSAS 18001
Registro nico de Contratistas del sector
hidrocarburos (CCS).
Florverde (ASOCOLFLORES).
Responsabilidad Integral (Industria qumica).

FUNDAMENTO LEGAL
PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
- DECRETO 614 / 1.984
- RESOLUCIN 1016 / 1.989
- DECRETO 1295 / 1.994

SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
-

LEY 776 / 2002


DECRETO 2923 / 2011
Decisin 584 CAN
LEY 1562 DE 2012
Decreto 1443 / 2014
Decreto 1072 / 2015
Decreto 171 de 2016

FUNDAMENTO LEGAL
SISTEMA DE GARANTA DE LA CALIDAD EN RIESGOS
LABORALES
- LEY 776 DE 2002 (Art. 28)
- DECRETO 2923 DE 2011
COMPONENTES DEL SGC SORP
SISTEMA DE
ESTNDARES
MNIMOS

AUDITORA
PARA EL
MEJORAMIENTO
CONTNUO

SISTEMA
NICO DE
ACREDITACIN

FUNDAMENTO LEGAL
Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad
y Salud en el Trabajo. Comunidad Andina de
Naciones.
Artculo 11.- En todo lugar de trabajo se debern tomar medidas
tendientes a disminuir los riesgos laborales. Estas medidas debern
basarse, para el logro de este objetivo, en directrices sobre sistemas
de gestin de la seguridad y salud en el trabajo y su entorno como
responsabilidad social y empresarial.
Artculo 12.- Los empleadores debern adoptar y garantizar el
cumplimiento de las medidas necesarias para proteger la salud y el
bienestar de los trabajadores, entre otros, a travs de los sistemas de
gestin de seguridad y salud en el trabajo.

FUNDAMENTO LEGAL
LEY 1562 DE 2012
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES
La Ley cambia el nombre del Sistema de Riesgos
Profesionales
Ya no se llama Sistema de Riesgos Profesionales
sino Sistema de Riesgos Laborales.
Ya no se llama Programa de Salud Ocupacional, sino
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.

ESTRUCTURA Y ORGANIZACIN DEL


SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y
EN EL TRABAJO - SGSST

DECRETO 1072 DE 2015

(COMPILA EL DECRETO 1443 DE 2014)

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO
SG - SST

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el


Trabajo (SG-SST)
CAMPO DE APLICACIN

PROPSITO

Aplicadas para todos los empleadores


pblicos y privados, los contratantes de
personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial
o
administrativo,
las
organizaciones de economa solidaria y
del sector cooperativo, las empresas de
servicios temporales y tener cobertura
sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y
los trabajadores en misin

La estructuracin de la accin conjunta


entre el empleador y los trabajadores,
en la aplicacin de las medidas de SST
a travs del mejoramiento continuo de
las condiciones y el medio ambiente
laboral, y el control eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el


Trabajo (SG-SST)
PRINCIPIO
Fundamento en el Ciclo P H V A
Compatible con otros Sistemas de Gestin
El SG-SST, debe caracterizarse por su capacidad
de adaptarse al tamao y caractersticas de la
empresa
Podra tenerse en cuenta para la seleccin de
Proveedores y Contratistas

DEFINICIONES
PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
Consiste en la planeacin,
organizacin,
ejecucin
y
evaluacin de las actividades de
medicina preventiva, medicina del
trabajo, higiene industrial y
seguridad industrial, tendientes a
preservar, mantener y mejorar la
salud individual y colectiva de los
trabajadores en sus ocupaciones y
que deben ser desarrolladas en
sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisciplinaria

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO
Consiste en el desarrollo de un
proceso lgico y por etapas,
basado en la mejora continua y
que incluye la poltica, la
organizacin, la planificacin, la
aplicacin, la evaluacin, la
auditora y las acciones de mejora
con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en el trabajo.

COMPARATIVO ENTRE EL PSO Y SG SST


PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
(GTC 34 ICONTEC)

3.REQUISITOS:
3.1. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL
3.2. ESTRUCTURA BASICA DEL PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
3.2.1. Objetivos generales del programa
3.2.1.1. Estructura organizacional:
Generalidades de la empresa
Organizacin del trabajo
Organigrama de la empresa
Organizacin de la salud ocupacional
Recursos
Niveles de responsabilidad
Direccin del programa de salud ocupacional
Comit paritario
Procedimientos administrativos

SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
(ILO OSH 2001 OIT)
3. REQUISITOS
POLTICA
3.1. Poltica en materia de seguridad y salud
en el trabajo
3.2. Participacin de los trabajadores
ORGANIZACIN
3.3. Responsabilidad y obligacin de rendir
cuentas
3.4. Competencia y capacitacin
3.5. Documentacin del sistema de gestin
de la seguridad y la salud en el trabajo
3.6. Comunicacin

COMPARATIVO ENTRE EL PSO Y SG SST


PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
(GTC 34 ICONTEC)
3.REQUISITOS:
3.2.1.2. Diagnstico integral de condiciones de trabajo y
salud
3.2.2. PLANEACION, ORGANIZACIN Y EJECUCION
3.2.2.1. Objetivo especfico.
3.2.2.2. Intervenciones y procedimientos.
Sobre las condiciones de trabajo (Higiene y
Seguridad Industrial).
Sobre las condiciones de salud (Medicina Preventiva
y del Trabajo).
Acciones conjuntas sobre las condiciones de trabajo
y salud.
3.2.2.3. Cronograma.

SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
(ILO OSH 2001 OIT)
3. REQUISITOS
PLANIFICACIN Y APLICACIN
3.7. Examen inicial
3.8. Planificacin, desarrollo y aplicacin del
sistema
3.9. Objetivos en materia de seguridad y
salud en el trabajo
3.10. Prevencin de los peligros
3.10.1. Medidas de prevencin y control
3.10.2. Gestin del cambio
3.10.3. Prevencin, preparacin y respuesta
respecto de situaciones de emergencia
3.10.4. Adquisiciones
3.10.5. Contratacin

COMPARATIVO ENTRE EL PSO Y SG SST


PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
(GTC 34 ICONTEC)
3.REQUISITOS:
3.2.3 EVALUACION.

Indicadores de disposicin de recursos existentes


y en capacidad de funcionamiento del PSO con
respecto a las caractersticas de la empresa.

Indicadores de actividades que relacionen las


ejecutadas con respecto a las programadas.

Indicadores de impacto, como los ndices de


frecuencia, severidad y de lesiones incapacitantes,
evaluacin del PSO, e indicadores de morbilidad y
mortalidad y de capacitacin, entre otras.

SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
(ILO OSH 2001 OIT)
3. REQUISITOS
EVALUACIN
3.11. Supervisin y medicin de los
resultados
3.12. Investigacin de las lesiones,
enfermedades, dolencias e incidentes
relacionados con el trabajo y su efecto en la
seguridad y la salud
3.13. Auditora
3.14. Examen realizado por la direccin
ACCIN EN PRO DE MEJORAS
3.15. Accin preventiva y correctiva
3.16. Mejora continua

POLTICA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO SST

PLANIFICACIN
Prioridades en SST
Diseo de Matriz de Peligro
Diseo de Matriz de Requisitos Legales
Definicin de Objetivos del SG-SST
Diseo del Plan de Trabajo Anual
Diseo de Indicadores para evaluar el SG
Definicin de los recursos del SG-SST

PLANIFICAR

Acciones
preventivas y
correctivas
Mejora continua

HACER

ACTUAR
VERIFICAR

VERIFICACIN

APLICACIN

REVISIN

ORGANIZACIN
Obligaciones y
responsabilidades
Capacitacin
Documentacin
Comunicacin

Auditora cumplimiento del SG-SST


Revisin por la alta direccin
Investigacin de incidentes,
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

Gestin de los peligros y


riesgos
Prevencin, preparacin y
respuesta ante
emergencias
Gestin del cambio
Adquisiciones
Contrataciones

Poltica de
SST
LA ALTA
DIRECCIN DEBE
DEFINIR Y
AUTORIZAR LA
POLITICA DE SST
DE LA
ORGANIZACIN Y
ASEGURAR QUE:

Establecer el compromiso
implementacin de la SST

de

la

empresa

hacia

la

Ser especfica para la empresa y apropiada para la naturaleza


de sus peligros y el tamao de la organizacin
Escrita, Firmada y Fechada,

Debe ser parte de las polticas de gestin de la empresa,


Alcance sobre todos, sus centros de trabajo y todos sus
trabajadores, independiente de su forma de, contratacin o
vinculacin
Debe ser comunicada al Comit Paritario o Viga de Seguridad
y Salud en el Trabajo
Difundida a todos los niveles de la organizacin y estar
accesible a todos los trabajadores y dems partes interesadas,
en el lugar de trabajo
Ser revisada como mnimo una vez al ao y de requerirse,
actualizada acorde con los cambios tanto en materia de SST

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el


Trabajo (SG-SST)
OBJETIVOS DE LA POLTICA DE SST
1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y
establecer los respectivos controles

2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores,


mediante la mejora continua del SGSST en la empresa
3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en
materia de riesgos laborales.

INTEGRACIN
SGSST VS SGC

DIRECCIN TERRITORIAL
ATLNTICO - Ing. JAVIER E.
SUREZ RADA

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el


Trabajo (SG-SST)
Comparativo para Integrar SGSST - SGC
4.

Sistema de Gestin de la Calidad

4.1
4.2

Requisitos generales
Requisitos de la documentacin

1
12

4.2.1

Generalidades

4.2.2

Manual de la calidad

12

Documentacin del Sistema

4.2.3

Control de documentos

13

Conservacin de los documentos

4.2.4

Control de registros

13

Conservacin de los documentos

5.

Responsabilidad de la Direccin

Obligaciones de los empleadores

5.1

Compromiso de la direccin

Obligaciones de los empleadores

5.2

Enfoque al cliente

5.3

Poltica de la calidad

Artculos

Requisitos SST Decreto 1443 / 14


Objeto y Campo de Aplicacin
Documentacin del Sistema
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo -: SG-SST.

5, 6, 7, y 8
Poltica de SST
(Num 1)

4.

Sistema de Gestin de la Calidad

4.1
4.2

Requisitos generales
Requisitos de la documentacin

1
12

4.2.1

Generalidades

4.2.2

Manual de la calidad

12

Documentacin del Sistema

4.2.3

Control de documentos

13

Conservacin de los documentos

4.2.4

Control de registros

13

Conservacin de los documentos

5.

Responsabilidad de la Direccin

Obligaciones de los empleadores

5.1

Compromiso de la direccin

Obligaciones de los empleadores

5.2

Enfoque al cliente

5.3

Poltica de la calidad

5.4
5.4.1

Planificacin
Objetivos de la calidad

5.4.2

Planificacin del del sistema de


gestin de la calidad

5.5

Responsabilidad, autoridad y
comunicacin

5.5.1

Responsabilidad y autoridad

5.5.2

Representante de la direccin

5.5.3

Comunicacin interna

Artculos

5, 6, 7, y 8
(Num 1)
17
18
15
16

8
10
8
10
8 (Num 10)
14
8 (Num 9)
8 (Num 3)

Requisitos SST Decreto 1443 / 14


Objeto y Campo de Aplicacin
Documentacin del Sistema
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo -: SG-SST.

Poltica de SST
Planificacin del SG SST
Objetivos del SG SST
Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos
Evaluacin Inicial

Responsabilidad de Empleadores
Responsabilidad de Trabajadores
Responsabilidad de Empleadores
Responsabilidad de Trabajadores
Direccin de la SST
Comunicacin
Participacin de los Trabajadores
Rendicin de cuentas

4.
5.6

Sistema de Gestin de la Calidad

Artculos

Requisitos SST Decreto 1443 / 14

Revisin por la direccin

31

Revisin por la alta direccin

5.6.1

Generalidades

32

Revisin por la alta direccin

5.6.2

Informacin para la revisin

33

Revisin por la alta direccin

5.6.3
6.

Resultados de la revisin
Gestin de los Recursos

34

Revisin por la alta direccin

6.1

Provisin de recursos

8 (Numeral
Asignacin de Recursos
4)

6.2

Recursos humanos

8 (Num 10) Direccin de la SST

6.2.1
6.2.2
6.3
6.4

Generalidades
Competencia, formacion y toma de
decisiones
Infraestructura
Ambiente de trabajo

11

Competencia y Capacitacin

No. Req Sistema de Gestin de la Calidad

7.

Realizacin del Producto

7.1

Planificacin de la realizacin del


producto

7.2

Procesos relacionados con el cliente

7.2.1
7.2.2
7.2.3

Determinacin de los requisitos


relacionados con el producto
Revisin de los requisitos
relacionados con el producto

Artculos

Cap V
23
24
26
27
28
8 (Num 5)

Requisitos SST Decreto 1443 / 14

Aplicacin
Gestin de los Peligros y Riesgos
Medidas de prevencin y control
Gestin del Cambio
Adquisiciones
Contratacin
Cumplimiento de los Requisitos Normativos
Aplicables

Comunicacin con el cliente

14

Comunicacin

Diseo y desarrollo

26

Gestin del Cambio

Planificacin del diseo y desarrollo

26

Gestin del Cambio

26

Gestin del Cambio

26
26
26
26

Gestin del
Gestin del
Gestin del
Gestin del

32

Gestin del Cambio

Compras

27

Adquisiciones

7.4.1

Proceso de compras

27

Adquisiciones

7.4.2

Informacin de compras

27

Adquisiciones

7.4.3

Verificacin de los productos


comprados

27

Adquisiciones

7.3
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.3.4
7.3.5
7.3.6
7.3.7
7.4

Elementos de entrada para el diseo


y desarrollo
Resultados del diseo y desarrollo
Revisin del diseo y desarrollo
Verificacin del diseo y desarrollo
Validacin del diseo y desarrollo
Control de los cambios del diseo y
desarrollo

Cambio
Cambio
Cambio
Cambio

No. Req Sistema de Gestin de la Calidad


8.
8.1

Medicin, Anlisis y Mejora


Generalidades

8.2

Seguimiento y Medicin

8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4

Satisfaccin del cliente


Auditoria Interna
Seguimiento y medicin de los
procesos
Seguimiento y medicin del producto

Artculos
Cap VII

Requisitos SST Decreto 1443 / 14


Mejoramiento

19 ,20, 21,
Indicadores del SG SST
22
29 y 30

25

Auditora de cumplimiento del SG SST

32

Prevencin, Preparacin y respuestas ante


emergencias
Investigacin de incidente, accidente de
trabajo y enfermedades laborales

8.4
8.5
8.5.1

Anlisis de Datos
Mejora
Mejora continua

34

Mejora continua

8.5.2

Accin correctiva

33

8.5.3

Accin preventiva

33

8.3

Control del producto no conforme

Accin preventiva y accin correctiva


Accin preventiva y accin correctiva

EVALUACIN INICIAL DEL SG SST


OBJETIVO
Identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el
plan de trabajo anual o para la actualizacin del existente.

Tenga en
Cuenta:

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el


Trabajo existente a la entrada en vigencia del
presente decreto deber examinarse teniendo en
cuenta lo establecido en el presente artculo.
La autoevaluacin debe ser realizada por personal
idneo
Se deben incluir los estndares mnimos que se
reglamenten.

OBLIGACIONES Y
RESPONSABILIDADES
DEL EMPLEADOR
El empleador est obligado a la
proteccin de la seguridad y la salud
de los trabajadores, acorde con lo
establecido en la normatividad
vigente.
Dentro del SG-SST en la empresa, el
empleador tendr entre otras, las
siguientes obligaciones

Asignacin
y
Comunicacin
Responsabilidades
Rendicin de cuentas

de

Definicin de Recursos
Cumplimiento de los Requisitos Legales
Aplicables
Definicin y Ejecucin de la Poltica de SST
Gestin de los Peligros y Riesgos
Plan de Trabajo Anual
Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales
Participacin de los Trabajadores
Direccin de la SST en las Empresas
Integrar con otros sistemas de gestin

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el


Trabajo (SG-SST)
Procurar el cuidado integral de su salud
Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su

estado de salud
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa
Informar oportunamente al empleador o contratante
acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo
Participar en las actividades de capacitacin en seguridad
y salud en el trabajo definido en el plan de capacitacin
del SGSST
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el


Trabajo (SG-SST)
OBLIGACIONES DE LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS
LABORALES (ARL)
Capacitar al Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud
en el Trabajo COPASST o Viga en Seguridad y Salud en
el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST
Prestar asesora y asistencia tcnica a sus empresas y
trabajadores afiliados, en la implementacin del presente
decreto.

Programa de Capacitacin
El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y prctica
en seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores

Debe adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos

los aspectos de la ejecucin de sus deberes u obligaciones, con el fin de


prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Debe desarrollar un programa de capacitacin que proporcione conocimiento
para identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo
Hacerlo extensivo a todos los niveles de la organizacin incluyendo a
trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misin
Estar documentado
Ser impartido por personal idneo conforme a la normatividad vigente.

Programa de Capacitacin
El programa de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo SST, debe
ser revisado mnimo una (1) vez al ao, con la participacin del Comit
Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta direccin de la
empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora

Proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa,


independiente de su forma de contratacin y vinculacin y de manera previa
al inicio de sus labores, una induccin en los aspectos generales y especficos
de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificacin y el
control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevencin de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.

DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN


El empleador debe mantener disponibles y
debidamente actualizados entre otros, los
siguientes documentos en relacin con el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST:

1. La poltica y los objetivos de SST, firmados


por el empleador;
2. Las responsabilidades del SG-SST;
3. La identificacin anual de peligros y
evaluacin y valoracin de los riesgos;
4. El informe de las condiciones de salud
con Perfil sociodemogrfico de la
poblacin trabajadora y PVE en;
5. El plan de trabajo anual en SST;
6. El programa de capacitacin anual
7. Los procedimientos e instructivos
internos de seguridad y salud en el
trabajo;
8. Registros de entrega de equipos y
elementos de proteccin personal;

DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN


El empleador debe mantener disponibles y
debidamente actualizados entre otros, los
siguientes documentos en relacin con el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST:

9. Los soportes de la convocatoria, eleccin


y conformacin del COPASST y las actas
de sus reuniones o la delegacin del Viga
de SST;
10. Los reportes y las investigaciones de los
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales;
11. La identificacin de las amenazas junto
con la evaluacin de la vulnerabilidad y
sus
correspondientes
planes
de
prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias;

DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN


El empleador debe mantener disponibles y
debidamente actualizados entre otros, los
siguientes documentos en relacin con el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST:

12. Los PVE de la salud de los trabajadores,


incluidos los resultados de las mediciones
ambientales y los perfiles de salud
arrojados por los monitoreos biolgicos,
13. Formatos de registros de las inspecciones
a las instalaciones, mquinas o equipos
ejecutadas;
14. La matriz legal actualizada que contemple
las normas del Sistema General de
Riesgos Laborales que le aplican a la
empresa; y
15. Evidencias de las gestiones adelantadas
para el control de los riesgos prioritarios.

DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN


CARACTERSTICAS DE LA DOCUMENTACIN
Los documentos pueden existir en papel, disco magntico, ptico o
electrnico, fotografa, o una combinacin de estos y en custodia
del responsable del desarrollo del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
La documentacin relacionada con el SG-SST, debe estar redactada
de manera tal, que sea clara y entendible por las personas que
tienen que aplicarla o consultarla.
Debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y
ponerse a disposicin de todos los trabajadores, en los apartes que
les compete.

DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN


CONTROL DOCUMENTAL
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST de
manera controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y
accesibles, protegidos contra dao, deterioro o prdida.
El responsable del SG-SST tendr acceso a todos los documentos y registros
exceptuando el acceso a las historias clnicas ocupacionales de los trabajadores
cuando no tenga perfil de mdico especialista en seguridad y salud en el trabajo.
La conservacin puede hacerse de forma electrnica de conformidad con lo
establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la preservacin de
la informacin.

DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN


TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL
TIEMPO
RETENCIN
(Aos)

ITEM

REGISTROS DOCUMENTALES

Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los


trabajadores, as como los conceptos de los exmenes de
ingreso, peridicos y de retiro de los trabajadores *

20

Exmenes de ingreso, peridicos y de egreso, as como los


complementarios (Custodiados por Md Esp. SST)

20

Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de


trabajo

20

Registros de las actividades de capacitacin, formacin y


entrenamiento en SST

20

Registro del suministro de EPP

20

Dems documentos y registros (Disear Tabla conforme a Segn aplique


legislacin y Poltica)

* En caso que no cuente con los servicios de mdico especialista

COMUNICACIN EN EL
SG SST
El
empleador
debe
establecer mecanismos
eficaces para:

Recibir, documentar y responder


adecuadamente
a
las
comunicaciones internas y externas
relativas a la seguridad y salud en el
trabajo;
Garantizar que se d a conocer el
Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST a los
trabajadores y contratistas;

Disponer de canales que permitan


recolectar inquietudes, ideas y
aportes de los trabajadores en
materia de seguridad y salud en el
trabajo para que sean consideradas
y atendidas por los responsables en
la empresa.

COMUNICACIN EN EL SG SST
MENSAJE
EMISOR

RECEPTOR
Desarrollo de todas las etapas del SG-SST
Poltica de SST, Poltica de A&D
Asignacin y Comunicacin de
Responsabilidades

EMPLEADORES

Resultados de las evaluaciones de los


ambientes de trabajo para que emita las
recomendaciones a que haya lugar

COMUNICACIN EN EL SG SST
MENSAJE
EMISOR

Poltica de SST

RECEPTOR

sobre el deber de informarle a sus


trabajadores, acerca de los presuntos
accidentes de trabajo y enfermedades
laborales ocurridos durante el periodo de
vigencia del contrato para que el empleador
o contratante ejerza las acciones de
prevencin y control que estn bajo su
responsabilidad
EMPLEADORES

Informar, previo al inicio del contrato, los


peligros y riesgos generales y especficos de
su zona de trabajo incluidas las actividades
o tareas de alto riesgo, rutinarias y no
rutinarias, as como la forma de controlarlos
y las medidas de prevencin y atencin de
emergencias

CONTRATISTAS

POLTICA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO SST

PLANIFICACIN
Prioridades en SST
Diseo de Matriz de Peligro
Diseo de Matriz de Requisitos Legales
Definicin de Objetivos del SG-SST
Diseo del Plan de Trabajo Anual
Diseo de Indicadores para evaluar el SG
Definicin de los recursos del SG-SST

PLANIFICAR

Acciones
preventivas y
correctivas
Mejora continua

HACER

ACTUAR
VERIFICAR

VERIFICACIN

APLICACIN

REVISIN

ORGANIZACIN
Obligaciones y
responsabilidades
Capacitacin
Documentacin
Comunicacin

Auditora cumplimiento del SG-SST


Revisin por la alta direccin
Investigacin de incidentes,
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

Gestin de los peligros y


riesgos
Prevencin, preparacin y
respuesta ante
emergencias
Gestin del cambio
Adquisiciones
Contrataciones

PLANIFICACIN DEL
SG SST
El empleador o contratante debe
adoptar
mecanismos
para
planificar el SG-SST, basado en
la evaluacin inicial y otros datos
disponibles que aporten a este
propsito.

El cumplimiento con la legislacin


nacional vigente en materia de riesgos
laborales incluidos los estndares
mnimos

El fortalecimiento de cada uno de los


componentes (Poltica, Objetivos,
Planificacin, Aplicacin, Evaluacin
Inicial, Auditora y Mejora) del SGSST en la empresa

La planificacin debe aportar a:


El mejoramiento continuo de los
resultados en seguridad y salud en el
trabajo de la empresa

PLANIFICACIN DEL
SG SST

La planificacin debe permitir


entre otros, lo siguiente:

1. Definir las prioridades en materia


de seguridad y salud en el trabajo
de la empresa
2. Definir objetivos del SG-SST
medibles y cuantificables, acorde con
las prioridades definidas y alineados
con la poltica de seguridad y salud
en el trabajo definida en la empresa
3. Establecer el plan de trabajo anual
para alcanzar cada uno de los
objetivos
4. Definir indicadores que permitan
evaluar el Sistema de Gestin
5. Definir los recursos financieros,
humanos, tcnicos y de otra ndole
requeridos

OBJETIVOS DEL SG
SST
Los objetivos deben expresarse
de conformidad con la poltica de
seguridad y salud en el trabajo
establecida en la empresa y el
resultado de la evaluacin inicial
y auditoras que se realicen.
Estos objetivos deben tener en
cuenta entre otros aspectos, los
siguientes:

1. Definir las prioridades en materia


de seguridad y salud en el trabajo
de la empresa
2. Definir objetivos del SG-SST
medibles y cuantificables, acorde con
las prioridades definidas y alineados
con la poltica de seguridad y salud
en el trabajo definida en la empresa
3. Establecer el plan de trabajo anual
para alcanzar cada uno de los
objetivos
4. Definir indicadores que permitan
evaluar el Sistema de Gestin
5. Definir los recursos financieros,
humanos, tcnicos y de otra ndole
requeridos

INDICADORES DEL SG SST


INDICADORES REQUERIDOS
ASPECTO A MEDIR

Evaluacin Inicial
Poltica
Objetivos Metas
Requisitos Legales
Plan Anual
Cronograma
Responsabilidades
Recursos (H, F, T)
IP ER CR
COPASST o Viga

Documentacin

ESTRUCTURA

------------Existencia
Existencia
------------Existente

Asignacin
Asignacin
Mtodo
Constitucin y
Funcionamient
o
Existente

PROCESO

RESULTADO

Evaluacin
---------------------------------------Ejecucin

--------------------------Intervencin
---------------

--------------- --------------- Resultado


Control
----------------

Conservacin

------------------------------Cumplimiento
Cumplimiento
Cumplimiento

----------------

INDICADORES DEL SG SST


INDICADORES REQUERIDOS
ASPECTOS A MEDIR
PVE
Mediciones
ambientales
ocupacionales
Dx Condicin Salud
Plan de Emergencia
Plan de Capacitacin
Programas de
rehabilitacin
Reporte e
investigacin de los I,
AT, EL
Registro estadstico AT
EL
No Conformidades
AC, AP, AM

ESTRUCTURA

PROCESO

RESULTADO

-------------- ---------------

Desarrollo
Ejecucin

Procedimiento
Existencia Plan
Existencia Plan
---------------

Evaluacin
Ejecucin
Ejecucin
----------------

Cumplimiento
Evaluacin
Cumplimiento
--------------- --------------- --------------- Evaluacin

-------------- ------------- -------------- -------------- ---------------

Cumplimiento

Cierre NC

Registro
--------------- Ejecucin

Anlisis Registros
Evaluacin
Evaluacin
Cumplimiento

PLAN DE TRABAJO
ANUAL EN SST
El empleador o contratante
debe disear y desarrollar un
PLAN DE TRABAJO ANUAL
para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el SGSST
El PLAN ANUAL debe ser
firmado por el empleador y
contener:

Objetivos

Metas
Actividades
Responsables
Cronograma
Recursos

PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SST


OBJETIVO /
ESTRATEGIA

CRONOGRAMA
ACTIVIDADES

META

INDICADOR

RESPONSABLE

P EP EP EP EP EP EP EP EP EP EP EP E

1. Proteger la seguridad y salud de los trabajadores y personal que ejecute actividades para la Compaa
Instalar guardas de proteccin en 80%
1.1. Reducir la de las Mquinas
frecuencia
de Mantener en Condiciones Estandares
accidentes
en al 90% de las Herramientas de Trabajo
manos
Capacitar al 100% de Expuestos en Uso
Seguro de Herramientas
Evaluar Capacidad Auditiva a
Trabajadores
Medir la intensidad de Ruido en las
1.2 Prevenir la reas
generacin
de Desarrollar plan de mantenimiento en
Hipoacucia Laboral maquinas y equipos de mayor impacto
auditivo

Lder de Mtto
50%

# AT en Manos (2014 -2015) * 100


Lider de Produccin
# AT En Manos (2014)
Lider de SST
Proveedor

Total de Trabajadores Calificados


con Hipoacucia Laboral

Dotar, inspeccionar y entrenar en el


uso adecuado de Protectores Auditivos

ARL
Lder de Mtto
Lider de SST

2. Cumplir requisitos legales aplicables para la Compaa


Mantener actualizada la Matriz Legal
Aplicar los
requisitos de ley en
SST y Riesgos
Laborales

Evaluar el cumplimiento de los


requisitos legales aplicables
Aplicar plan de cumplimiento de
requisitos legales
Socializar las nuevas normas a los
responsables de su aplicacin

Lider de SST

100%

Normas Cumplidas * 100


Normas Aplicables

ARL
Lder del Proceso
que Aplique
Lider de SST

RECURSOS

POLTICA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO SST

PLANIFICACIN
Prioridades en SST
Diseo de Matriz de Peligro
Diseo de Matriz de Requisitos Legales
Definicin de Objetivos del SG-SST
Diseo del Plan de Trabajo Anual
Diseo de Indicadores para evaluar el SG
Definicin de los recursos del SG-SST

PLANIFICAR

Acciones
preventivas y
correctivas
Mejora continua

HACER

ACTUAR
VERIFICAR

VERIFICACIN

APLICACIN

REVISIN

ORGANIZACIN
Obligaciones y
responsabilidades
Capacitacin
Documentacin
Comunicacin

Auditora cumplimiento del SG-SST


Revisin por la alta direccin
Investigacin de incidentes,
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

Gestin de los peligros y


riesgos
Prevencin, preparacin y
respuesta ante
emergencias
Gestin del cambio
Adquisiciones
Contrataciones

IDENTIFICACIN DE
PELIGRO, EVALUACIN
Y CONTROL DE RIESGO

Consideraciones para el Diseo


Debe ser desarrollada por el empleador o
contratante con la participacin y
compromiso de todos los niveles de la
empresa.
Debe ser documentada
Actualizacin:

Anualmente
Accidente de trabajo mortal
Evento catastrfico
Cambios en los Procesos, Instalaciones,
Maquinaria o Equipos

IDENTIFICACIN DE
PELIGRO, EVALUACIN
Y CONTROL DE RIESGO

Consideraciones Especiales
Metodologas
adicionales
para
complementar la evaluacin de los riesgos
en SST
Agentes potencialmente cancergenos,
debern
ser
considerados
como
prioritarios, independiente de su dosis y
nivel de exposicin
Identificar y relacionar en el SG SST los
trabajadores que se dediquen en forma
permanente a las actividades de alto
riesgo (Dto 2090 / 2003)
Informar al COPASST o Viga los resultados
de las evaluaciones de los ambientes de
trabajo
para
que
emita
las
recomendaciones a que haya lugar

IDENTIFICACIN DE
PELIGRO, EVALUACIN
Y CONTROL DE RIESGO
El empleador o contratante debe
aplicar una metodologa que sea
sistemtica que le permita identificar
los peligros y evaluar los riesgos en SST,
con el fin que pueda priorizarlos y
establecer los controles necesarios,
realizando mediciones ambientales
cuando se requiera.

Debe tener Alcance sobre:

Todos los procesos


Actividades rutinarias y no rutinarias
internas o externas
Mquinas y equipos
Todos los centros de trabajo
Todos
los
trabajadores
independientemente de su forma de
contratacin y vinculacin

GESTIN DE LOS
PELIGROS Y RIESGOS
El empleador o contratante debe
adoptar
mtodos
para
la
identificacin,
prevencin,
evaluacin, valoracin y control
de los peligros y riesgos en la
empresa.
Tener en cuenta las siguientes
consideraciones:

Gestin de EPP:
Suministrar los EPP sin ningn costo
Acciones para que sean utilizados
Que conozcan el deber y la forma correcta
de utilizarlos
Mantenimiento o reemplazo

Gestin para Mantenimiento de:


Instalaciones
Equipos
Herramientas
Gestin para la Vigilancia de la Salud:
Exmenes Mdicos
Programa de Vigilancia Epidemiolgica
Gestin para las Condiciones Inseguras:
Debe corregir las condiciones inseguras que
se presenten en el lugar de trabajo

Medidas de Intervencin y Orden de


Jerarqua
1. Eliminacin: modificar un diseo para eliminar el peligro, por ejemplo, introducir
dispositivos mecnicos de alzamiento para eliminar el peligro de manipulacin
manual.
2. Sustitucin: reemplazar por un material menos peligroso o reducir la energa del
sistema (por ejemplo, reducir la fuerza, el amperaje, la presin, la temperatura, etc.).

3. Controles de ingeniera: instalar sistemas de ventilacin, proteccin para las


mquinas, enclavamiento, cerramientos acsticos, etc.
4. Controles administrativos, sealizacin, advertencias: instalacin de alarmas,
procedimientos de seguridad, inspecciones de los equipos, controles de acceso,
capacitacin del personal.
5. Equipos / elementos de proteccin personal: gafas de seguridad, proteccin auditiva,
mscaras faciales, sistemas de detencin de cadas, respiradores y guantes.

GESTIN DEL CAMBIO


El empleador o contratante debe
implementar y mantener un
procedimiento para evaluar el
impacto sobre la seguridad y
salud en el trabajo que puedan
generar los cambios internos o los
cambios externos

CAMBIOS INTERNOS

Introduccin de nuevos
procesos
Cambio en los mtodos de
trabajo

Cambios en Instalaciones
CAMBIOS EXTERNOS

Cambios en la legislacin
Evolucin del conocimiento en
seguridad y salud en el trabajo

GESTIN DEL CAMBIO


Para la Gestin del Cambio, se
debe tener en cuenta lo
siguiente:

Identificacin de peligros
Evaluacin de riesgos
Adoptar las medidas

de
prevencin y control antes de
su implementacin
Apoyo del COPASST o Viga
Actualizar el plan de trabajo
anual en seguridad y salud en el
trabajo
Antes de introducir los cambios
internos, informar y capacitar a
los trabajadores relacionados

POLTICA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO SST

PLANIFICACIN
Prioridades en SST
Diseo de Matriz de Peligro
Diseo de Matriz de Requisitos Legales
Definicin de Objetivos del SG-SST
Diseo del Plan de Trabajo Anual
Diseo de Indicadores para evaluar el SG
Definicin de los recursos del SG-SST

PLANIFICAR

Acciones
preventivas y
correctivas
Mejora continua

HACER

ACTUAR
VERIFICAR

VERIFICACIN

APLICACIN

REVISIN

ORGANIZACIN
Obligaciones y
responsabilidades
Capacitacin
Documentacin
Comunicacin

Auditora cumplimiento del SG-SST


Revisin por la alta direccin
Investigacin de incidentes,
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

Gestin de los peligros y


riesgos
Prevencin, preparacin y
respuesta ante
emergencias
Gestin del cambio
Adquisiciones
Contrataciones

Auditora de
Cumplimiento del SGSST.
El empleador debe realizar una
auditora anual, la cual ser
planificada con la participacin
del COPASST o Viga.
El programa de auditora debe
comprender entre otros:

Definir la idoneidad del auditor


Alcance de la auditora
Periodicidad
Metodologa
Presentacin de informes
Resultados de auditoras previas
Si la auditora se realiza con

personal
interno, debe ser independiente a la
actividad, rea o proceso objeto de
verificacin

Los auditores no deben auditar su propio


trabajo

Los

resultados de la auditora deben ser


comunicados a los responsables de
adelantar las medidas preventivas,
correctivas o de mejora en la empresa

Acciones Preventivas y
Correctivas
El empleador debe garantizar que se
definan e implementen las acciones
preventivas y correctivas necesarias, con
base en los resultados de la supervisin y
medicin de la eficacia del SG-SST, de las
auditoras y de la revisin por la alta
direccin
Estas acciones entre otras, deben estar
orientadas a:

1. Identificar y analizar las causas


fundamentales de las no conformidades
2. La adopcin, planificacin, aplicacin,
comprobacin de la eficacia y
documentacin
de
las
medidas
preventivas y correctivas.
3. Cuando se evidencie que las medidas de
prevencin y proteccin relativas a los
peligros y riesgos en SST son inadecuadas
o pueden dejar de ser eficaces, estas
debern someterse a una evaluacin y
jerarquizacin prioritaria y sin demora
4. Todas las AP y AC deben estar
documentadas, ser difundidas a los
niveles pertinentes, tener responsables y
fechas de cumplimiento.

Investigacin de IT, AT
y EL
La investigacin de las causas de los
IT, AT y EL, debe adelantarse acorde
con lo establecido en el Decreto
1072/15 (1530 de 1996), la
Resolucin nmero 1401 de 2007.
El resultado de esta investigacin,
debe permitir entre otras, las
siguientes acciones:

1. Identificar y documentar las deficiencias


del SG SST, lo cual debe ser el soporte para
la implementacin de las AP, AC y AM
2. Informar de sus resultados a los
trabajadores directamente relacionados con
sus causas o con sus controles, para que
participen activamente en el desarrollo de
las AP, AC y AM
3. Informar a la alta direccin sobre el
ausentismo laboral por IT, AT y EL,
4. Alimentar el proceso de revisin que haga
la alta direccin de la gestin en SST y que se
consideren tambin en las acciones de
mejora continua.

Revisin por la Alta


Direccin.
La alta direccin, independiente del
tamao de la empresa, debe
adelantar una revisin del SG-SST,
la cual debe realizarse por lo menos
una (1) vez al ao, de conformidad
con modificaciones en los procesos,
resultados de las auditoras, entre
otras.

CONSIDERACIONES:

Debe

determinar en qu medida se
cumple con la poltica y los objetivos de
SST y se controlan los riesgos

La

revisin no debe hacerse nicamente


de manera reactiva sobre los resultados,
sino de manera proactiva y evaluar la
estructura y el proceso de la gestin en
SST

Los resultados deben ser documentados y


divulgados al COPASST o Viga y al
responsable del SG quien deber definir e
implementar las AP, AC y AM

Mejora Continua
El empleador debe dar las directrices y
otorgar los recursos necesarios para la
mejora continua del SG-SST, con el
objetivo de mejorar la eficacia de todas
sus actividades y el cumplimiento de sus
propsitos.
Entre otras, debe considerar las
siguientes fuentes para identificar
oportunidades de mejora:

Objetivos
SST
Legislaci
n

Supervisi
n Alta
Direccin

Peligros /
Riesgos

MEJORA
CONTINUA

Programa
de P y P

Recomend
aciones de
COPASST
y
Trabajador
es

Auditora y
Revisin

Investigaci
n IT, AT,
EL

DECRETO 1072 DE 2015


(Compila el Decreto 472/15)

CRITERIOS PARA GRADUAR MULTAS


EN RIESGOS LABORALES Y
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CRITERIOS PARA GRADUAR MULTAS EN RIESGOS


LABORALES

CRITERIO DE PROPORCIONALIDAD Y
RAZONABILIDA PARA LA CUANTA DE LA
SANCIN A EMPLEADORES

CLAUSURA DEL LUGAR DE TRABAJO


PARALIZACIN INMEDIATA DE LOS TRABAJO

Continuidad de los hechos o Reincidencia, Cierre hasta 120 das o


Definitivo

CLAUSURA DEL LUGAR DE TRABAJO


PARALIZACIN INMEDIATA DE LOS TRABAJO

Continuidad de los hechos o Reincidencia, Cierre hasta 120 das o


Definitivo

OBLIGACIONES EMPRESARIALES EN RIESGOS LABORALES:


IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO SG SST
DECRETO 1072 DE 2015
(Compila el Decreto 1443 DE JULIO 31 DE 2014)
Transicin. Los empleadores debern sustituir
el Programa de Salud Ocupacional por el
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST)

PLAZOS

31 de Enero
2017
Dto. 171/16

Sanciones. El incumplimiento a lo establecido


en el presente decreto ser sancionado en los
trminos previstos en el artculo 91 del Decreto
nmero 1295 de 1994

Direccin Territorial Atlntico


Sanciones en Riesgos Laborales
2014 - 2015

Sanciones en Riesgos Laborales


2014 - 2015
No Empresas Valor Sanciones
Sector
Sancionadas
Construccin
2014
2015
Total

51
47
98

$1.474.068.000
$1.717.383.850
$3.291.451.850

Y AN NO INICIA LA AUDITORA DE CUMPLIMIENTO DEL SG SST!!!

13
17
30

MUCHAS GRACIAS !
jsuarezr@mintrabajo.gov.co

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