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Alexpintocontrol 4
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Desarrollo
Una auditoria de los sistemas de gestin de seguridad y salud laborales o del trabajo (SST) es un
proceso de verificacin sistemtico, independiente y documentado para obtener y evaluar
objetivamente evidencias, para determinar si el sistema de gestin de una organizacin se ajusta
a los criterios de auditoria de los sistemas de una organizacin mayor, mandante o principal, para
comunicar los resultados a la direccin de la organizacin mayor.
TERMINOS Y DEFINICIONES.
Antes de comenzar con los aspectos relativos a la auditoria, en este apartado se incluyen distintos
trminos y definiciones, extrados de la normas 19011 sobre directrices para la auditoria de los
sistemas de gestin de calidad y ambiental y del estndar OHSAS 18001:2007 sistemas de
gestin de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo conocimiento es necesarios, si bien
considerando determinadas puntualizaciones relacionadas con la prevencin de riesgos laborales.
ACCION CORRECTIVA:
Accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad, de un defecto o cualquier otra
desviacin existente, para impedir su repeticin.
ACCION PREVENTIVA:
Accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad potencial, de un defecto o
cualquier otra situacin potencial indeseable, para impedir su ocurrencia.
AUDITADO:
Organizacin, o parte de esta sometida a auditoria.
AUDITOR.
Persona o grupo de personas debidamente cualificadas para realizar auditoras de sistemas de
gestin para la prevencin de riesgos laborales.
Respecto a los auditores, la auditoria puede ser llevada a cabo por un solo auditor, o por varios,
en funcin del tamao de la empresa, en cuyo caso existir un auditor jefe.
Las caractersticas bsicas a las que debe responder un auditor o rasgos de carcter son:
Persona dinmica, y habituada al trato social y con facilidad para relacionarse.
Con capacidad de escuchar y una actitud no agresiva, sino que paciente.
Educada, correcta, desenvuelta, honesta y objetiva. Capaz de crear un clima de confianza
cuando solicita informacin o datos referidos al trabajo.
Respecto a su comportamiento, estn establecidas determinadas reglas que deben cumplir los
auditores, y que son principalmente las siguientes.
Observar la mxima profesionalidad, discrecin y correccin en todos los mbitos de su
trabajo (informacin recibida, trato, presencia fsica, etc.)
Procurar no emitir juicios personales sobre:
La forma en que los dems hacen su trabajo.
Los jefes y compaeros.
Y muy especialmente sobre la direccin de la empresa.
Si auditar es or, se debe procurar hablar lo menos posible (y menos de uno mismo) y
dejar que los otros hablen.
Planificar cuidadosamente el trabajo. Ser ordenado, metdico y sistemtico.
Conservar la independencia de los criterios y la objetividad.
Cumplir de manera responsable con los compromisos, puntual en las citas, respetar los
horarios, as como las costumbres y hbitos de la empresa.
Cuidar la redaccin y el estilo. Los informes deben ser claros, breves y sintticos
AUDITOR JEFE.
Auditor designado para dirigir la auditoria de un sistema de gestin de prevencin de
accidentes laborales.
Son responsabilidades del auditor jefe.
Fijar el alcance de la auditoria en colaboracin con el cliente.
Establecer los requisitos de cada auditoria asignada incluyendo las cualificaciones de los
auditores necesarios.
Participar en la seleccin de los dems miembros del equipo.
Asegurar el cumplimiento de los requisitos aplicables.
Representar al equipo auditor ante el auditado.
Obtener toda la informacin necesaria sobre el auditado.
Identificar los criterios de la auditoria revisando la documentacin existente relativa al
sistema de gestin.
Preparar el plan de la auditoria.
Desarrollar los procedimientos de la auditoria preparando los documentos de trabajo y
Registro, declaraciones de hecho o cualquier otra informacin que son pertinentes para los
criterios de auditora y que son verificables.
HALLAZGOS DE LA AUDITORIA.
Resultados de la evaluacin de la evidencia de la auditoria recopilada frente a los criterios de
auditora.
INCIDENTE.
Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o pudo haber ocurrido un dao, un
deterioro a la salud o una fatalidad.
INSPECCION.
Actividad encaminada a la medicin, examen, ensayo o contrastacin, con un patrn de una o
varias caractersticas, del sistema de gestin del sistema de prevencin de riesgos laborales de la
organizacin, y la comparacin de los resultados con los resultados especficos, a fin de
determinar si la conformidad se obtiene para cada una de estas caractersticas.
MEJORA CONTINUA.
Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin de prevencin de riesgos laborales,
para lograr mejoras en el desempeo global del sistema de forma coherente con la poltica de
prevencin de riesgos laborales de la organizacin.
NO CONFORMIDAD.
Incumplimiento de los requisitos especificados.
PARTE INTERESADA.
Persona o grupo, dentro del lugar de trabajo, que tiene inters o est afectado por el desempeo
de la seguridad y salud en el trabajo de una organizacin.
PLAN DE AUDITORIA.
Descripcin de las actividades in situ y de los preparativos de una auditoria de sistema de gestin
de riesgos laborales.
PROCEDIMIENTO.
Forma especfica para llevar a cabo una actividad o proceso. Los procedimientos pueden estar
documentados o no. (ISO 14001, 3, 4,5)
REGISTROS DE LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES.
Documentos que proporcionan evidencias de las actividades desempeadas, cuya veracidad
puede demostrarse en relacin a hechos obtenidos mediante la observacin, medicin, ensayos u
otros medios.
SISTEMA DE GESTION DE LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES.
Es la parte del sistema general de gestin de la organizacin que define la poltica de prevencin,
y que incluye la estructura organizativa, las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos,
los procesos y los recursos para llevar a cabo dicha poltica.
TIPOS DE AUDITORIAS.
Las auditorias pueden ser clasificadas en funcin de diferentes criterios.
AUDITORIAS INTERNAS.
Las realizadas por una organizacin para evaluar su propio rendimiento.
AUDITORIAS EXTERNAS.
Realizadas por una organizacin para evaluar las actividades de otras organizaciones.
AUDITORIAS EXTRINSECAS.
Desarrolladas en una empresa por otras organizaciones, entre ellas los organismos de
certificacin.
Bibliografa