Planificacin Operativa

Es la expresin en trminos financieros de los planes tcticos de la empresa

o de un programa de administracin por objetivos, es la subdivisin de
planes por cada departamento, de las actividades operacionales para cada
tarea.
La planificacin operativa consiste en formular planes a corto plazo que
pongan de relieve las diversas partes de la organizacin. Se utiliza para
describir lo que las partes de la organizacin deben hacer para que la
empresa tenga xito a corto plazo.

PASOS DE LA PLANIFICACIN
1.- Deteccin de la Oportunidad: Mercado, competencia, lo que desean los
clientes, nuestras fuerzas, nuestras debilidades.
2.- Establecimiento de metas y objetivos: Donde se desea estar, que se
quiere lograr, cuando se quiere lograr.3.- Consideracin de las premisas de
planificacin: En qu ambiente (interno o externo) operan nuestros planes?

4.- Identificacin de alternativas: Cules son las alternativas ms

prometedoras para alcanzar nuestros objetivos?
5.- Comparacin de alternativas a la luz de las metas deseadas: Qu
alternativa proporcionar la mejor posibilidad de cumplir las metas con el
costo ms bajo y las mayores utilidades?
6.- Eleccin de la alternativa: Seleccin del curso de accin a seguir.
7.- Elaboracin de planes de apoyo: Comprar equipo, compra de materiales,
contratar trabajadores, desarrollar un nuevo producto
8.- Expresin numrica de los planes: Desarrollar presupuestos tales como:
volumen y precio de ventas, gastos de operacin, gastos para equipos de
capital.

ETAPAS DE LA PLANIFICACION OPERATIVA

La etapa de formulacin puede ser definida en esencia como el
proceso que permite hacer explicita la poltica sectorial de desarrollo,
de tal forma que pueda ser usada en la toma de decisiones cotidianas
a travs de la vinculacin entre la programacin real y la
programacin financiera integrando los procesos de planificacin de
corto plazo y la asignacin de recursos sobre la base de objetivos,
estrategia y prioridades comunes.

La etapa de la instrumentacin de la ejecucin puede ser

definida como aquella a travs de la cual se enlaza la formulacin con
la realizacin de acciones concretas, se incorpora el tratamiento de la
coyuntura para adecuar el proceso de planificacin en forma
permanente a la evolucin de los procesos econmico/social y poltico
y se articula la accin del sistema de planificacin y el sistema de
decisiones mediante el asesoramiento que toma el primero a la toma
cotidiana de decisiones
La etapa de control/evaluacin puede ser caracterizada como la
etapa de la realimentacin del proceso de planificacin, que permite
redefinir las medidas de poltica y actividades especificas y corregir la
ejecucin de las acciones y la asignacin de recursos con base en la
verificacin del grado de cumplimiento de lo realizado frente a lo
programado.

Caractersticas
Los planes adoptan la forma de estados financieros proforma, mensuales o
trimestrales o de presupuesto de gastos.
El periodo que cubre es generalmente de un ao dividido por meses o bien
trimestre.
Se agrega un trimestre a medida que avanza el ao.
En algunos casos las compaas tienen siempre un presupuesto de los doce
(12) meses siguientes.
Se basa en la lgica del sistema cerrado por lo que se orienta hacia la
optimizacin y maximizacin de los resultados.
El grado de libertad es mnimo por que se deben obtener resultados, es por
eso que la administracin debe tomar decisiones a corto plazo.
La planificacin operativa se orienta hacia la eficiencia de las empresas, ya
que est constituida por numerosos planes operacionales que proliferan en
las diversas reas y funciones de las empresas.

Segn el perodo que abarque puede ser: a) de corto

plazo, b) de Mediano plazo, c) de largo plazo.
Planificacin de corto plazo: el perodo que cubre es de un ao.
Planificacin de mediano plazo: el perodo que cubre es ms de un ao y
menos de cinco.
Planificacin de largo plazo: el perodo que cubre es de ms de cinco aos"
(W. Jimnez C., 1982).

El rol de los tcnicos, por lo tanto, es coordinar las decisiones y

movilizar los recursos para el desarrollo del sector en el corto plazo en
forma orgnica, orientndolos hacia el logro de los objetivos establecidos
para el desarrollo sectorial
De este modo se articulan la accin inmediata, las orientaciones y planes de
mediano y largo plazo, establecindose el nexo entre las decisiones
estratgicas o de orientacin y las decisiones especficas operativas o de
ejecucin.

El fin ltimo es unificar criterios tomando decisiones a mediano y

corto plazo para organizar las actividades operativas a desarrollar
por la organizacin, previniendo dificultades y poder medir resultados
favorables.
El papel del estado es poder tener conocimiento de las decisiones para
regularlas dentro del marco comn, teniendo en cuenta la forma y los
recursos para llegar a los objetivos

http://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/2/36342/sotelo.pdf
https://books.google.com.ar/books?
id=490OAQAAIAAJ&pg=PP7&dq=planificacion+operativa&hl=es419&sa=X&ved=0CB8Q6AEwAWoVChMI2GAh5ewxwIVSg6QCh2P2QGM#v=onepage&q=planificacion
%20operativa&f=false (instituto interamericano de cooperacin para la
agricultura, SAN JOSE DE COSTA RICA- 1981) DOCUMENTO PROPLAN