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Gabriel Margas
Tiare Mejas
Mara Jess Morales
Mara Jos Villarroel
Profesor:
Fecha de entrega:
Carrera:
Hugo Morales
Manuel Muoz
Ignacio Muoz
Hernn Paillan
ndice
Introduccin....................................................................................................................4
Correos de Chile una larga Historia................................................................................5
Relacin entre Correos de Chile y la Ingeniera Industrial..............................................9
Anlisis Interno.............................................................................................................10
Organigrama:...............................................................................................................11
Directorio:.....................................................................................................................12
Personal empresa 2016:...............................................................................................14
Anlisis Externo............................................................................................................15
Resumen anlisis FODA................................................................................................17
Desarrollo del Problema:..............................................................................................20
Teora de Sistemas........................................................................................................22
Sistemas Organizacionales...........................................................................................23
Gestin Estratgica......................................................................................................25
Administracin de la Produccin..................................................................................27
Economa......................................................................................................................28
Indicadores de Calidad.................................................................................................30
Plan de ejecucin y posibles Tecnologas a emplear....................................................31
Objetivos estratgicos:.................................................................................................32
Conclusin....................................................................................................................35
Introduccin
En el presente Trabajo nos dedicaremos a mirar de cerca a Correos de Chile;
empresa estatal y autnoma chilena, dedicada al servicio de correspondencia, giros
postales , mercado de envos y encomiendas nacionales e internacionales, y
cumpliendo con las funciones de Servicio Postal Universal. En este trabajo la
motivaciones primordiales sern los distintos anlisis que permitan la idea de
conocer la estructura de una Empresa Estatal como esta, adems de saber la
historia, el escenario interno y externo de la empresa, debemos entender sus
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA), el desarrollo de los
problemas tales como econmicos, organizacionales, la estrategia de la empresa, la
administracin de la produccin, entre otros.
A travs de estos problemas se intentarn buscar soluciones, pero sin olvidar las
dificultades que se podran encontrar dentro de los puntos a considerar, ya que esta
Empresa entrega un Servicio y no un producto en especfico a diferencia de otras
que s lo hacen en el mbito industrial.
Otra de las motivaciones principales ser reconocer la visin y misin de la empresa
y cules han sido las estrategias a lo largo de los aos para llegar al objetivo al cual
quiere llegar la empresa.
Anlisis Interno.
La empresa de Correos de Chile (Correos de Chile, tambin es conocida como
Correos Chile) es una empresa estatal y autnoma chilena, dedicada al servicio de
correspondencia, giros portales y mercado de envos y encomiendas nacionales e
internacionales, y cumpliendo con las funciones de Servicio Postal Universal. Fue
creada por el DFL N10, del 24 de diciembre de 1981 al disolverse el Servicio de
Correos y Telgrafos, y separarse los servicios de correo y tlex, fundndose TelexChile para este ltimo.
Depende
administrativamente
del
Ministerio
de
Transporte
y
Telecomunicaciones de Chile. Es una empresa de servicio pblico y como tal, deben
dar cuenta a la sociedad y a todos los chilenos de la gestin que desarrollan, por
ellos nos interesa que, ante cualquier requerimiento de informacin surgida de buena
fe, por un tercero, podamos responder de manera eficiente y oportuna.
Ejecuta sus funciones como empresa comercial, con un rgimen jurdico de
derecho pblico y se administra en forma autnoma, para ello cuenta con patrimonio
y personalidad jurdica propias, y se relaciona con el gobierno central a travs del
Ministerio
de
Transporte
y
Telecomunicaciones,
Subsecretara
de
Telecomunicaciones. Por disposicin de su ley orgnica, est sujeta a la fiscalizacin
de la Contralora General de la Repblica.
Misin:
Correos Chile es una empresa pblica de servicio, de todos los chilenos, que
enva y recibe documentos y paquetes en todo Chile y el mundo, con nfasis en
calidad, cumpliendo con su promesa de venta, confiabilidad y entrega personalizada.
Ser una empresa confiable, que integra aportando conectividad, agregando valor a
las personas, las empresas y al pas, desarrollando comunidades y espacios de
intercambio. Se diferencia por el compromiso de su gente en comprender y dar
respuesta a las necesidades de sus clientes con proactividad, cercana y flexibilidad;
una empresa con la cual es un orgullo trabajar.
Visin:
Correos Chile es una empresa pblica que genera crecientemente valor para la
sociedad, responsable con sus clientes, sus trabajadores, sus proveedores y la
comunidad donde se desenvuelve. Es comparable con las mejores empresas de
correos a nivel mundial.
Organigrama:
Organigrama 1.
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Directorio:
Lysette Henrquez Amestoy
Ingeniera Civil Industrial de la Universidad de Chile. Consultora
de diversos organismos internacionales de Naciones Unidas en
pases de Amrica Latina, frica y Europa como: PNUD, OIT,
ONUDI, CEPAL, ILPES, UNFPA, PREALC, PMA y de
Gobiernos de diferentes pases.
Entre otros, ha desempeado los cargos de Directora del
Magster en Gestin para la Globalizacin (MGPG) y Directora
de Innovacin y Transferencia de Tecnologa del Depto. de Ingeniera Industrial de la
Universidad de Chile. Directora General de FUNDES en Mxico. Coordinadora del
Programa de Integracin Productiva del PNUD en Mxico. Gerente General de
SERCOTEC. Directora Nacional de la JUNAEB y Asesora del Ministro del Trabajo y
Vice-Presidenta de INTEC (Instituto de Investigaciones Tecnolgicas).
Cristin Palma Arancibia
Ingeniero Agrnomo Pontificia Universidad Catlica de Chile.
Ha sido consultor en temas de financiamiento en la Divisin
de Mercado de Capitales e Instituciones Financiera del Banco
Interamericano de Desarrollo (BID). Tambin ha realizado
consultoras en temas de comercio exterior y de polticas
pblicas para el Banco Mundial y la Comisin Econmica para
Amrica Latina y el Caribe (CEPAL).
Entre otros cargos, adems ha sido Director Ejecutivo de la Corporacin Nacional
Forestal (CONAF, Asesor Econmico de los Ministerios de Agricultura y de Hacienda,
y Asesor de la Divisin de Coordinacin Interministerial, en las reas Econmica y de
Desarrollo Productivo del Ministerio Secretaria General De La Presidencia.
Luis Cordero Vega
Abogado de la Universidad de Chile. Doctor en Derecho de la
Universidad de Lleida, Magster en Derecho, Magster en
Polticas Pblicas y Postitulado en Economa de la
Universidad de Chile. Profesor de Derecho Administrativo de
la Facultad de Derecho de la Universidad de Chile e
Investigador Senior del Centro de Regulacin y Competencia
(RegCom) de la misma Facultad. Ha sido asesor del Ministerio
Secretara General de la Presidencia de la Repblica, la Defensora Penal Pblica, el
Ministerio de Justicia, del Consejo Directivo de la Comisin Nacional del Medio
Ambiente, para el rediseo de la institucionalidad ambiental y miembro de la
Comisin de Reforma a la Supervisin Financiera, del Ministerio de Hacienda.
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Oscar EltitSpielmann
Ingeniero Forestal de la Universidad Austral de Chile. Con
Estudios de Postgrado en Economa, mencin Planeacin
Sectorial Universidad Autnoma Metropolitana (UAM),
Programa especial de la SFF. Mxico 1978-1980. Ha realizado
estudios de post ttulo en Finanzas pblicas y Presupuesto por
Programa de Alta Gestin Pblica U. De Chile. Santiago 19921993. Con perfeccionamiento en Francia: Administracin
Territorial y Contrato Plan entre Estado-Regin (L'isle de Pars, Nord Pas de Calais y
MidiPyrenees) 1993. Entre otros cargos, ha ejercido preferentemente como Directivo
Pblico en servicios y empresas estatales en Chile y Mxico. Ha desempeado el
cargo Intendente de la Regin de la Araucana en dos ocasiones (Presidente (a)
Eduardo Frei R. y Michelle Bachelet J.).
Ivn Mesas Lehu
Empresario. Realiz sus estudios en la Escuela Pblica de
Yumbel y en el Liceo de Quintero. Desde 1953 a 1960 se
dedic a la actividad empresarial independiente en la comuna
de Quintero. Ms tarde se desempe en "Arrocera Cristales",
en Santiago, donde ocup la gerencia y fue un socio principal.
En 1969 integr la Sociedad Annima PUMAC, dedicada a la
distribucin, importacin y exportacin, en especial
agropecuario y alimenticio, como gerente general y desde 1974, presidente. De 1974
a 1983, fue gerente general de SODICI. Y desde 1983, gerente general de FACIL, en
Santiago. Ms adelante, desde 1990, se dedic al rubro inmobiliario. Se ha
desempeado como Director del Casino Rinconada S.A, y proveedor de la Junta
nacional de Auxilio Escolar y Becas.1998 a 2002 fue elegido Diputado por el Distrito
42 de la VIII Regin. Durante este perodo ocup el cargo de Vicepresidente de la
Cmara de diputados durante 8 meses. Particip durante todo el perodo en las
comisiones de Economa y turismo, como tambin en la Comisin de Derechos
Humanos.
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Tabla 1.
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Anlisis Externo.
Constitucin de la Empresa:
Correos de Chile no se encuentra inscrita en el Registro de Valores de la
Superintendencia de Valores y Seguros. Sin embargo, en el marco de la Ley de
Transparencia de la funcin pblica y de acceso a la informacin de Administracin
del Estado N20.285, Artculo N10 transitorio, est obligada a presentar su
informacin financiera de acuerdo a las normas de la Superintendencia de Valores y
Seguros.
Activos financieros disponibles para la venta:
Son aquellos activos financieros que no son activos financieros valorizados a
valor razonable con cambios en resultados, ni son inversiones mantenidas hasta el
vencimiento, ni constituyen prstamos y cuentas por cobrar. Estos activos financieros
son reconocidos inicialmente al costo y posteriormente son valorados a su valor
razonable segn los precios de mercado o valorizaciones obtenidas del uso de
modelos. Las utilidades o prdidas no realizadas originadas por el cambio en su valor
razonable son reconocidas con cargo o abono a cuentas patrimoniales. Cuando
estas inversiones son enajenadas o se deterioran, el monto de los ajustes a valor
razonable acumulado en patrimonio es traspasado a resultados y se informa bajo el
rubro ganancias (prdidas) que surgen de la diferencia entre el valor libro anterior y
el valor razonable de activos financieros reclasificados medidos a valor razonable.
Las compras y ventas de instrumentos de inversin que deben ser entregados dentro
del plazo establecido por las regulaciones o convenciones del mercado, se
reconocen en la fecha de negociacin, en la cual se compromete la compra o venta
del activo.
Relacin con CORFO:
En la dcada de 1960, este organismo cumple con la tarea de impulsar la
actividad productiva nacional. Donde Correos de Chile no es directamente una
empresa derivada de CORFO, sino que es apoyada por este ente pblico. CORFO
cumple roles fundamentales en el funcionamiento y progreso de Correos de Chile;
tales como Potenciar la investigacin y el desarrollo tecnolgico con impacto
econmico y de amplia repercusin en los diversos sectores productivos.
Promover la asociatividad empresarial, especialmente de las empresas medianas
y pequeas, de manera que colaboren para competir mejor.
Facilitar la modernizacin de la gestin de las empresas privadas para aumentar
su competitividad en los diferentes mercados.
Promover el acceso al financiamiento y a nuevos instrumentos financieros de las
empresas nuevas, exportadoras y de menor escala.
Contribuir al desarrollo equilibrado de las distintas regiones del pas, estimulando
la inversin privada, particularmente en aquellas zonas que han ido quedando
rezagadas del proceso de crecimiento, mediante programas especialmente
diseados de acuerdo a las condiciones locales.
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Oportunidades:
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Debilidades:
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Amenazas:
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Basada en cifras, Aduanas demostr que durante el perodo 2010 y 2011 ha visto
aumentado en 150% los reclamos por e-mail , y del 34% al 75% los telefnicos, y
que en todos ha tenido que explicar que ellos tardan un mximo de 24 horas en el
chequeo -para certificar que no ingresen productos prohibidos-, y que no tiene envos
retenidos, pues ni siquiera cuenta con bodega
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Teora de Sistemas
Esta Teora se define como el anlisis simplificado de una Empresa; en nuestro caso
Correos de Chile. Aplicando los conocimientos tratados en el curso ,debemos
considerar distintos puntos que componen el conjunto (de Sistemas) que hacen la
Organizacin de la Empresa y entender que sta se ve sistematizada gracias a las
FUNCIONES de un Sistema Social que debe estar en constante Interrelacin.
Correos de Chile, segn la teora es un Sistema Abierto ya que necesita de
proveedores, insumos y asesoras externas (ya sea nacional e internacional) que
sustenten el desempeo del Servicio y el buen manejo de esta Organizacin.
Algunos Problemas detectados son:
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Sistemas Organizacionales
El sistema organizacional como se da a entender se preocupa en cuanto a la funcin
sistemtica de cada organismo de la Empresa , sta se compone de muchos entes
los cuales estn interconectados con un propsito en comn o dicho de otra manera :
La Visin.
En Correos de Chile el Sistema es Abierto ,ya que cuenta con insumos y aportes
directos del Estado de Chile que permiten la innovacin y en lo posible una pronta
innovacin peridica del Servicio.
Un problema a destacar
En este Correo es la lentitud con la que se efectan los encargos ,envos y
recibimiento de encomiendas, lo que conlleva a una insatisfaccin del Cliente que
opta por la confianza de su paquete . Esto claramente es un problema del Proceso
de Sistema.
Posible solucin:
A este problema sera determinar un tiempo de rigor estimado para cada
proceso que se siga de este sistema, es decir, que cuando se haga una
encomienda/encargo sea la primera al cliente el menor tiempo estimado para la
efectividad del servicio por el cual se est optando.
empresa y esto significara que la empresa cada vez perdiera ms clientes por no
mejorar el mtodo.
La situacin econmica es un problema que avanza con rapidez tanto a nivel
exterior como interior, la empresa Correos de Chile y su dificultad con el problema
econmico es no poseer recursos para una modernizacin que necesita la empresa,
al ser estatal recibe recursos del Estado, pero si esto no sucediera ms, se acabara
un ingreso que esta posee.
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Gestin Estratgica
La gestin estratgica es el arte y la ciencia de formar, implementar y evaluar
decisiones de diferentes funcionalidades que permitirn a las organizaciones
alcanzar sus objetivos. Es el proceso de especificar los objetivos de las
organizaciones, desarrollando polticas y planes para proyectos sugeridos. La gestin
estratgica, por lo tanto, combina las actividades de varias reas funcionales de una
organizacin para lograr sus propsitos. Este es uno de los ms importantes y
relevantes temas de una empresa u organizacin, en donde la gerencia se hace
cargo de este asunto para que as se pueda llevar a cabo cada una de las
actividades.
Algunos problemas detectados son:
No hay liderazgo en el segmento de grandes empresas que posicionen a Correos de
Chile como un prestador de servicios cada vez ms integral.
Poca participacin de mercado en segmentos de pequeos y medianos impositores,
potenciando la oferta de valor para estos grupos.
No se mantiene constantemente la participacin en el mercado de las personas,
mejorando la calidad del servicio y cumpliendo eficientemente con la responsabilidad
del servicio postal universal(SPU)
Posible solucin:
Mejorar el desempeo y compromiso con visin, misin y valores de la
empresa, lo que se traducir en una mayor eficiencia, productividad y mejoras en la
calidad del servicio al cliente.
Una tpica dificultad de toda empresa al igual que esta, sera la mala entrega de
informacin de los procesos y compromisos que se establecen en la empresa para
las personas o clientes, lo cual produce un mal uso de los valores que quieres
transmitir la empresa hacia la sociedad.
Una dificultad frecuente sera el poco entusiasmo de los empleados, mala
capacitacin o contratacin de personal errneo de la empresa, lo cual afectara la
entrega de informacin hacia el cliente. Si el cliente presencia una mala actitud de los
trabajadores al momento de entregar la informacin necesaria, dejar de adquirir el
servicio que presta la empresa, ya que los funcionarios de esta organizacin no se
dirigen de manera profesional hacia los clientes, por lo cual la compaa pierde
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clientes gracias a las actitudes de los trabajadores y si esta pierde a sus clientes, es
muy difcil que una persona vuelva a confiar en el servicio que entrega la empresa.
La productividad y calidad del servicio se ve afectado tanto por los funcionarios como
los recursos que entrega la empresa hacia sus clientes.
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Administracin de la Produccin
Correos de Chile no es una Empresa que produzca un producto o ms, ste presta
un servicio, por lo que no se cuenta con dos funciones bsicas: Operaciones
(produccin) y Mercadotecnia (Ventas).
Es una empresa que no necesita autofinanciarse mediante la produccin por lo tanto,
depende de los recursos dados por el Estado
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Economa
El contenido de la economa de una empresa puede comprenderse desde un ngulo
positivo que se dedique a la descripcin de la realidad en que se mueve la empresa y
a su vez al cmo funciona ,y desde un enfoque normativo en el que la economa de
la empresa tenga como asunto las decisiones que se deben tomar para alcanzar la
visin de la Empresa.
La Economa de Correos de Chile se centra en ofrecer un servicio de excelencia que
sustente la confianza de los clientes abordados para as mantenerse en los primeros
lugares de satisfaccin promoviendo el sello de una Empresa Estatal con muchos
aos de trayectoria, lo cual implica una gran responsabilidad al minuto de escoger el
servicio.
Esta empresa estatal se encuentra en una situacin econmica de cuidado, con
escaso patrimonio y un alto nivel de endeudamiento.
Algunos de los problemas suscitados son
Modernizacin: El Estado nunca ha aportado con recursos econmicos para
modernizar la Empresa Estatal para as quedar a la altura de los mejores Correos del
mundo, ya que sta empresa chilena est por debajo de muchas empresas
extranjeras.
Desgaste de recursos se dice que en la empresa se hace el mal uso de dinero, en
los viajes al extranjero y dentro del pas sin que se aprecien mayores beneficios para
la empresa (pagando viajes, alojamiento, taxis y alimentacin).
Posible solucin:
La situacin econmica es un problema que avanza con rapidez tanto a nivel
exterior como interior, la empresa Correos de Chile posee una dificultad que, al ser
estatal, necesita obligatoriamente recursos de Estado para la modernizacin de
tecnologa.
higiene y seguridad, de los lugares donde desempean sus labores. Para llevar una
inspeccin de los gastos de los recursos es necesario poder controlar el desgaste de
recursos o cambiar la directiva pero la dificultad que posee en estos momentos la
empresa, es que se encuentra en una situacin econmica poco estable..
Indicadores de Calidad
Encuestas dentro del Sistema o Internas:
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Cabe destacar que los Sistemas consisten en mdulos ordenados de pieza que se
encuentran interrelacionadas y que interactan entre s. Eso es parte de la definicin
de Teora de Sistemas. Los indicadores de Calidad, en su gran mayora dependen de
un gran nmero de personas y por qu no de su opinin o evaluacin mediante
encuestas.
Encuestas de Satisfaccin:
Para encontrar una valoracin desde un punto de vista externo es necesario
escuchar (en un sentido figurado) a los clientes. Es por medio de las encuestas de
satisfaccin donde una Empresa como Correos de Chile determina si cumple con el
confort ,la calidad y las exigencias impuestas para dar un servicio de Excelencia.
Competitividad:
Para encontrar la autenticidad del Servicio de la Empresa Correos de Chile se debe
hacer una seria y honesta comparacin con la competencia (tanto la que supera
como la que est debajo) considerando que un servicio incapaz de competir es, por
lo general, un Servicio de escasa calidad . Tambin evaluar si se cie al nivel de
adaptacin a las dinmicas del mercado interno y externo , y por supuesto la
capacidad de innovacin y cambio en el servicio dado.
Estadsticas Comparativas en cuanto a la Economa:
Este indicador nos permite hacer una comparacin de los ndices mostrados en
determinados tiempos (en este caso cada ao) ,para ello se deben observar grficos,
nmeros arrojados que nos digan si se ha superado o no la ltima obtencin de
resultados referentes a la Economa de la Empresa.
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Objetivos estratgicos:
rea Postal
Consolidar el Liderazgo en el segmento de grandes empresas, posicionando a
Correos de Chile como un prestador de servicios cada vez ms integral.
Aumentar la participacin de los mercados en los segmentos de medianos y
pequeos impositores, potenciando la oferta de valores para estos grupos.
Mantener la participacin en el mercado de las personas, mejorando la calidad
del servicio y cumpliendo eficientemente con la responsabilidad del Servicio Postal
Universal (SPU).
Evaluacin estrategia:
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rea Corporativa
Interna:
Ser una organizacin con estndares mundiales de excelencia.
Mejorar el desempeo y compromiso de las personas con la visin, misin y
valores de la empresa, lo que se traducir en una mayor eficiencia, productividad y
mejoras en la calidad del servicio al cliente.
Lograr ms flexibilidad y eficiencia en la estructura de costos de la empresa, con
el fin de optimizar y defender el margen operacional a lo largo de todo el ciclo de
negocio.
Externa:
Desarrollar una Estrategia de Marca, para que los clientes relacionen a la
empresa con atributos como rapidez, agilidad, confianza y modernidad, altamente
valorados en el mercado CEP.
Desarrollar una gestin de los negocios internacionales que permita aumentar su
contribucin a los ingresos operacionales y mrgenes de la empresa.
Evaluacin estrategia:
Tcnicas empleadas:
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Conclusin
Durante esta investigacin pudimos conocer a Correos de Chile como una Empresa
de larga trayectoria y compromiso con el servicio postal del pas y del mundo.
Logramos analizar a fondo todos sus servicios y componentes internos y externos.
Adems de eso, la estrecha relacin con el rubro de la Ingeniera Industrial nos
permiti agilizar el anlisis para efectuar este trabajo, la empresa pretende llegar a
ser comparable con las mejores empresas de correos a nivel mundial.
Tambin consideramos que durante la investigacin dimos a conocer las
problemticas y soluciones que se podan efectuar en la empresa, una de las
problemticas ms significativas por las que pasa la empresa en estos momentos es
la crisis que atraviesa interiormente y que en estos momentos an no encuentra
solucin.
Adems dimos a conocer una solucin a travs de Teora de Sistemas la que trata
de un chequeo a fondo de los procesos que son llevados a cabo a cada subsistema,
en Correos de Chile este proceso se ve afectado por la comunicacin que existe
dentro de la Empresa para llevar a cabo los procesos, esto quiere decir que la
relacin entre gerencia y empleados (entindase Carteros y dems funcionarios) es
lejana.
Para sistema organizacional que es entendido como el tiempo necesario para llevar a
cabo la entrega del Servicio de forma eficiente en un Servicio Postal como el de
Correos de Chile nos dimos cuenta de que ese tiempo puede verse afectado por
diferentes factores y que llevara a que el costo, la calidad y la confiablidad de la
empresa llegue afectar directamente al cliente y a su vez no poder cumplir con la
visin a la cual se pretende llegar.
La Economa de Correos de Chile en estos momentos se encuentra en un desgaste
de recursos y dinero, esto quiere decir que la gerencia an no hace hincapi en la
crisis que atraviesa la empresa.
En la Gestin Estratgica pudimos darnos cuenta que la empresa no posee una
entrega y compromiso por el servicio, esto quiere decir que los trabajadores no se
sienten comprometidos con el servicio que entregan ya que no se sienten conformes
con la empresa ni sus polticas.
Correos de Chile no posee una Administracin de la produccin ya que la Empresa
no entrega un producto, sino un Servicio.
Otro aspecto que pudimos detectar son las Fortalezas, las cuales estn centradas en
idear un mejor mecanismo de compra. Fortaleza con la cual trata de capacitar a sus
trabajadores a travs de capacitaciones, mejorar la calidad de profesionales y poder
llevar una buena comunicacin con la agencia de abastecimiento .
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