PROGRAMA INTEGRAL DE MERCADEO AGROPECUARIO

Generalidades

Versin del Proceso :

1-T

Diagrama nm.

Actividad y Smbolo

Hoja nm. 1 de 1

Inicio/Fin

(Logo de la Institucin)

Operacin/Actividad

Documento

OBSERVACIONES

Datos

Conexin

Almacenamiento/Archivo Decisin

1.0 Objetivo: Registrar la donacin de Maquin

2.0 Alcance: Aplicacin transacciones cubierta
3.0 Definiciones
Organizacin: Departamento Administrativo Financiero
Procedimiento: Adquisiciones de bienes con contraprestacin distintos al arrendamiento financiero (Maquinaria y equipo para la produccin)

Proceso

no

VERSION
Fecha de elaboracin:

Fecha Aprobacin:

Elaborado por: Fernando Jimnez Barrantes. Lider Proceso contable

Fecha de revicion:

Fecha Aprobacin de la revisin:

Revisado por : Director

Administrativo Financiero

Fecha de actualizacin

Fecha Aprobacin de la actualizacin

Aprobado por:

2
1

Firma

no
Firma

Firma

Cdigo del Proceso

1
Secuencia

Actividades (Descripcin)

INSUMO/PRODUCTO

CONTROL DE LA ACTIVIDAD

Plazo

ASIENTO CONTABLE
Unidad solicitante

inicio de proceso

Se eleva propuesta al mximo jerarca para proceder con Expediente

la donacin de maquinaria y equipo para la explotacin.
Con las justificaciones legalesy administrativas del caso
y a cual entidad pblica o privada mse le donar el activo,
o a una persona fsica

Se tramitar la donacin ?

Se pasa expediengte a legal para que de su opinin

El visado es positivo?

Se elabora el acta de donacin con

requerimientos legales

Se traslada el activo a la cuenta de inventarios

Se procede a la entrega del activo al beneficiairio

Verificacin de contabilidad

Fin de Proceso

Autorizacin del Director Administrativo Financiero

Oficio de acuerdo

Expediente. Visado o no de la donacin

Visado o no de autorizacin de la donacin a realizar

Expediente. Acta de la donacin

todos

los

Expediente. Acta de donacin

Expediente. Acta de donacin. Verificacin

Contable

Autorizacin del mximo jerarca

UNIDAD FUNCIONAL

Poltica

1.98

Jurdico

Proveedura

Contabilidad

Plantilla N| 1
Procedimiento
Fecha

Cdigos
Contables
1.1.4. . . . . .

1.1.4.04. . . .
1.1.04.02
1.1.4.04.02.03
1.2.5.
1.2.5.01.03.
1.2.5.01.03.01.
1.2.5.01.03.01.1.
1.2.5.01.03.01.2.
1.2.5.01.03.01.3.
1.2.5.01.03.01.4.
1.2.5.01.03.01.5.
1.2.5.01.03.02.
1.2.5.01.03.02.1.
1.2.5.01.03.02.2.
1.2.5.01.03.02.3.
1.2.5.01.03.02.4.
1.2.5.01.03.02.5.
1.2.5.01.03.03.
1.2.5.01.03.03.1.
1.2.5.01.03.03.2.
1.2.5.01.03.03.3.
1.2.5.01.03.03.4.
1.2.5.01.03.03.5.
1.2.5.01.03.04.
1.2.5.01.03.04.1.
1.2.5.01.03.04.2.
1.2.5.01.03.04.3.
1.2.5.01.03.04.4.
1.2.5.01.03.04.5.
1.2.5.01.03.05.
1.2.5.01.03.05.1.
1.2.5.01.03.05.2.
1.2.5.01.03.05.3.
1.2.5.01.03.05.4.
1.2.5.01.03.05.5.
1.2.5.01.03.06.
1.2.5.01.03.06.1.
1.2.5.01.03.06.2.
1.2.5.01.03.06.3.

Cdigos
Presupuestarios

1.2.5.01.03.06.4.
1.2.5.01.03.06.5.
1.2.5.01.03.07.
1.2.5.01.03.07.1.
1.2.5.01.03.07.2.
1.2.5.01.03.07.3.
1.2.5.01.03.07.4.
1.2.5.01.03.07.5.
1.2.5.01.03.08.
1.2.5.01.03.08.1.
1.2.5.01.03.08.2.
1.2.5.01.03.08.3.
1.2.5.01.03.08.4.
1.2.5.01.03.08.5.
1.2.5.01.03.09.
1.2.5.01.03.09.1.
1.2.5.01.03.09.2.
1.2.5.01.03.09.3.
1.2.5.01.03.09.4.
1.2.5.01.03.09.5.
1.2.5.01.03.10.
1.2.5.01.03.10.1.
1.2.5.01.03.10.2.
1.2.5.01.03.10.3.
1.2.5.01.03.10.4.
1.2.5.01.03.10.5.
1.2.5.01.03.99.
1.2.5.01.03.99.1.
1.2.5.01.03.99.2.
1.2.5.01.03.99.3.
1.2.5.01.03.99.4.
1.2.5.01.03.99.5.

Plantilla N 2
Procedimiento
Fecha

Cdigos
Contables
5.4.2.02
1.1.14
1.1.4.04
1.1.4.04.02
1.1.4.04.02.03

Cdigos
Presupuestarios
N/A

Justificacin:

Plantilla N| 1
Detalle

Inventarios
Bienes a transfereir sin contraprestacin-Donaciones
Propiedades, planta y equipos para transferir
Maquinaria y equipos para la produccin por transferir
Bienes no concesionados
Maquinaria y equipos para la produccin
Maquinaria para la construccin
Valores de origen
Revaluaciones
Depreciaciones acumuladas *
Prdidas por deterioro *
Mejoras
Generadores
Valores de origen
Revaluaciones
Depreciaciones acumuladas *
Prdidas por deterioro *
Mejoras
Planta elctrica
Valores de origen
Revaluaciones
Depreciaciones acumuladas *
xxx
Mejoras
Hornos
Valores de origen
Revaluaciones
Depreciaciones acumuladas *
Prdidas por deterioro *
Mejoras
Equipos para proceso de alimentos
Valores de origen
Revaluaciones
Depreciaciones acumuladas *
Prdidas por deterioro *
Mejoras
Equipos hidrulicos
Valores de origen
Revaluaciones
Depreciaciones acumuladas *

Prdidas por deterioro *

Mejoras
Cisternas
Valores de origen
Revaluaciones
Depreciaciones acumuladas *
Prdidas por deterioro *
Mejoras
Equipos de medicin
Valores de origen
Revaluaciones
Depreciaciones acumuladas *
Prdidas por deterioro *
Mejoras
Bombas
Valores de origen
Revaluaciones
Depreciaciones acumuladas *
Prdidas por deterioro *
Mejoras
Motores
Valores de origen
Revaluaciones
Depreciaciones acumuladas *
Prdidas por deterioro *
Mejoras
Otras maquinarias y equipos para la produccin
Valores de origen
Revaluaciones
Depreciaciones acumuladas *
Prdidas por deterioro *
Mejoras

Plantilla N 2
Detalle
Transferencias de capital al sector pblico externo
Inventarios
Bienes a transfereir sin contraprestacin-donaciones
Propiedades, planta y equipos para transferir
Maquinaria y equipos para la produccin para transferir

debe

haber

xxx

xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

debe

haber

xxxx

xxx

Norma / Poltica

98

Todo elemento de propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido co

Concepto

Medicin y reconocimiento inicial

Referencia
Norma
Poltica

NICSP N 17,
Prrafo 26.

ndiciones para ser reconocido como un activo, se medir por su costo