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Informe Pasante (Logo)
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PASANTE:
Yorgelys B. Rumbos C.
C.I: 25.571.287
Tutor Empresarial:
Tutor Acadmico:
DEDICATORIA
Dedico este esfuerzo y trabajo a mis padres que siempre estuvieron all apoyndome
en cada momento y en cada paso que daba, dndome palabras de aliento para seguir
sin importar los obstculos. De igual manera a una gran persona y compaera que
siempre estuvo all para guiarme y corregirme en todo momento. Por supuesto sin
olvidar a la institucin y a aquellas personas guas que estuvieron dndome ese
conocimiento necesario para salir a una empresa y saber defenderme en la vida.
AGRADECIMIENTO
Principalmente agradezco a Dios por permitirme llegar hasta este punto y hacerme
sentir su apoyo en todo momento, agradezco a mis padres por su motivacin
constante, por su amor, por sus consejos y tanto apoyo desde el principio hasta el
final y a todos aquellos que participaron directa e indirectamente en la elaboracin de
este informe.
Agradezco a todos y cada uno de mis guas, esos que estuvieron all arrindome para
salir adelante y brindndome un mayor conocimiento a lo que una empresa se refiere.
NDICE
Dedicatoria
Agradecimiento
ndice
Introduccin
CONCLUSIONES
GLORASIO DE TRMINOS
ANEXOS
Introduccin
CAPITULO I
PRESENTACION DE LA EMPRESA
Razn Social
Corporacin Gran Import C.A
Direccin:
Perifrico calle plaza entre Andrs Bello y Escalona, local 3, 4, 5.
Telfono:
0241-8359075 / 0241-8361154
Razn Econmica
Corporacin Gran Import se especializa en la compra, venta, comercializacin al
detal y al mayor de artculos de papelera en general, tiles de oficina, tiles
escolares, equipos de computacin y sus accesorios, y toda mercanca relacionada con
estos rubros.
Resea Historia
Misin
Satisfacer las necesidades de nuestra clientela en el rubro de papelera y tiles
escolares a nivel nacional, con productos y servicios de calidad.
Visin
Valores
- Respeto
- Comunicacin
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad y compromiso
- Honestidad y transparencia
- Equidad e igualdad
- Liderazgo
- Calidad en productos y servicios
Organigrama de la empresa
CAPTULO II
Descripcin del Departamento
Departamento de Recursos Humanos
El Departamento de Recursos Humanos es esencialmente de servicios. Sus funciones
varan dependiendo del tipo de organizacin al que este pertenezca, a su vez, asesora,
no dirige a sus gerentes, tiene la facultad de dirigir las operaciones de los
departamentos. Tomando en cuenta que organizar significa conquistar y mantener a
las personas en la organizacin, trabajando y dando el mximo de s, con una actitud
positiva y favorable. Representa todas aquellas cosas que hacen que el personal
permanezca en la organizacin.
Funciones
Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades
que debe tener la persona que lo ocupe.
Funciones
Coordinar y supervisar el proceso de recuperacin de cuentas por cobrar, y
verificar
su registro.
Proponer estrategias y disear controles administrativos para la recuperacin de
las
cuentas por cobrar.
Disear, proponer e implementar controles administrativos que permitan reducir
las
cuentas incobrables..
Supervisar y validar las notas de crdito y cargo de acuerdo con la normatividad
aplicable.
Autorizar los crditos y ampliacin de los mismos a favor de terceros, para la
enajenacin de material bibliogrfico.
Controlar y custodiar los documentos que correspondan al Departamento.
Efectuar la investigacin crediticia de posibles clientes para el otorgamiento de
crditos.
Funciones
Mantener un registro individual, actualizado y detallado, de los estudiantes morosos
para el desarrollo de las tareas de seguimiento de las cuentas por cobrar.
Lograr la recaudacin efectiva de los adeudados por los estudiantes de todos los
niveles y programas, en concepto de costos de matrcula u otros servicios
Acadmicos, mediante normas y procedimientos vigentes, y bajo la supervisin
directa del Departamento de Contabilidad.
Coordinar efectivamente las acciones de cobros con las unidades administrativas y
acadmicas correspondientes, para el cumplimiento de los objetivos de recuperacin
de los montos adeudados.
Vigilar el cumplimiento de procedimientos de cobros, en todas las Extensiones
Docentes de la Universidad Especializada de Las Amricas.
Completar y entregar documentos relacionados con arreglos de pago. Emitir el paz y
salvo a los estudiantes que hayan cumplido en su totalidad las obligaciones derivadas
en la universidad.
Elaborar y presentar informes peridicos a consideracin del jefe (a) de
Contabilidad y la Direccin de Finanzas, concernientes al estado de la morosidad de
los estudiantes y el resultado de las acciones realizadas.
Desarrollar a consideracin de la Direccin de Finanzas, el manual de normas,
procedimientos y estrategias del departamento. Proponer modificaciones y
actualizaciones para la optimizacin de los sistemas de informacin correspondiente.
Cumplir y hacer cumplir todas las normativas y reglamentaciones establecidas en el
proceso de cobranza.
Auxiliar Administrativo
Se encarga de ejecutar los procesos administrativos de rea, aplicando las normas y
procedimientos definidos, elaborando documentacin necesaria, revisando y
realizando clculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr
resultados oportunos y garantizar la presentacin efectiva del servicio.
Funciones
Llena formatos de rdenes de pago por diferentes conceptos tales como: pagos
a proveedores, pagos a servicios, subvenciones, aportes, asignaciones,
incrementacin de fondos fijos.
Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los
avances a justificar.
CAPTULO III
Desarrollo de las Pasantas
Descripcin de las Actividades Realizadas
Al llegar a la empresa ya se me haba asignado un puesto fijo el cual era, auxiliar
administrativo. El primer da me dijeron bsicamente lo que iba a realizar en el
transcurso de las pasantas y ensendome como poda desenvolverme mejor en esta
rea administrativa junto con sus funciones, teniendo siempre en cuenta los pasos a
seguir y el orden que deba llevar siempre con respecto a las actividades asignadas
SEMANA I 04-08 ABRIL 2016
Lo que fue la primera semana de pasantas como fue antes mencionado me
ensearon poco a poco las actividades en las que me iba a desenvolver comenc
archivando las facturas de los cuadres de caja que se realizan diarios por las cajeras,
ordenando por nmero de factura, de menor a mayor, pendiente de que todas las
facturas se encontraran en las carpetas entregadas o bien sean simplemente sostenidas
con una liga Junto con ellas estaban los puntos de venta, los cuales tambin tenan
que ser archivados por m, en este caso no tenan un orden como tal pero si deba
verificar que estuviesen todos los puntos guindome por el cierre de estos el cual
indicaba cuantos puntos haban ya sean de crdito o dbito.
Tambin deba sacarle copia a los Reportes Z, en estos se encuentra un resumen de lo
que sera las facturas en total, tambin nos indica si hubo o no, notas de crdito.
SEMANA II 11-15 ABRIL 2016
Lo que fue esta semana segu archivando las facturas, verificando que se encontraran
en el orden adecuado, sacando copias, verificando los puntos de venta y sacndole
copia a los cierres de los puntos de venta para luego poder archivarlos porque esa
copia se iba a utilizar ms adelante para guardar todo en el sistema, guardarlo en los
cuadres del da.
PLANTEL
EMPRESA
Archivar
Es organizar documentos
en forma numrica,
alfabtica, cronolgica,
decreciente o creciente
Sacar copias a
documentos
Sistema A2
Recibo
Conciliacin
bancaria
PLANTE
L
EMPRESA
Es una herramienta administrativa configurable
que permite consolidar operaciones
administrativas.
Se refiere a la anotacin que sirve como
comprobante de que alguien ha pagado algo.
Proceso que permite comparar los montos que la
empresa tiene registrados de una cuenta de ahorros
o cuenta corriente, con los montos que el banco le
suministra por medio del extracto bancario, para
determinar si existen diferencias entre los registros
contables de la empresa y los registros
Arqueo de caja
Escanear
Verificacin de
retencin de I.V.A
de clientes
Aportes a la empresa
Le aporto mis experiencias vividas, debido a que toda mi formacin desde pequea se
lo debo a la institucin y el logro de formar una buena estudiante, llena de valores y
conocimientos educativos
Recomendaciones
A la empresa:
Seguir ofreciendo oportunidades a los alumnos de las instituciones acadmicas en
sus procesos de pasantas.
Brindar oportunidades de trabajo, superacin y capacitacin laboral a las pasantas.