Definicin de Oficio

Se designa con el trmino de oficio a aquel

documento, generalmente utilizado por embajadas,
ministerios, municipios, colegios y oficinas de
gobierno entre otros y que tiene como finalidad la
comunicacin de disposiciones, rdenes, informes,
consultas y por otro lado, para llevar a cabo
gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de
felicitacin, colaboracin y agradecimiento, entre las
ms recurrentes. Es decir, como se desprende de la
definicin, un oficio resulta ser uno de los medios
ms formales de comunicacin a instancias del
sector pblico.
Existen dos tipos de oficio, el oficio mltiple y el de
transcripcin.
El mltiple es aquel documento que se usa cuando un
mismo tema o asunto va dirigido a ms de un destinatario y
es por esto que las instituciones o dependencias que lo
envan dejan en blanco un espacio para que se incluya el
nmero del mismo y el destinatario al cual va dirigido.
Asimismo, estos datos servirn a la hora de agilizar el
proceso de documentacin. Generalmente, en el oficio
mltiple se comunican rdenes, instrucciones,
recomendaciones, sugerencias y otras informaciones a
diferentes oficinas y despachos de manera simultnea,
siendo dirigido a subordinados o entre jefes que mantienen
mismos niveles de jerarquas. Dos cosas a tener en cuenta
en este tipo de oficio es que el nmero de oficio ser el
mismo para todos los ejemplares que se distribuirn y debe
figurar si o si en el mismo la palabra distribucin.
Y el de transcripcin tal como nos lo anticipa su
denominacin, es el oficio que se ocupa de transcribir tal
cual el contenido del oficio original. Todo los prrafos deben
ir transcriptos tal cual en el original y utilizando el
entrecomillado. A travs de este tipo de documento,
generalmente, se difunden resoluciones, circulares,
directivas u otras informaciones relativas al oficio original.
Al igual que en el caso anterior, los destinatarios de este

tipo de oficios son los subordinados o autoridades que se

encuentran en un mismo nivel jerrquico.
Entre las partes que componen un oficio se cuentan: el
membrete, nombre de ao, lugar y fecha desde donde se lo
escribe, numeracin correspondiente, destinatario, el
asunto, escribindose la palabra asunto en maysculas e
indicando un pequeo resumen del contenido del mismo, la
referencia, el cuerpo del texto en el cual se dar a conocer
el motivo de la comunicacin, una despedida cordial, la
firma y posfirma, iniciales, anexo y distribucin.
Por otra parte y en un contexto religioso, se denomina
popularmente como oficio al conjunto de oraciones
oficiales del rito latino de la iglesia Catlica fuera de
la misa y articuladas en torno a las horas cannicas.
Y finalmente, otro de los usos que se le da al trmino es
como sinnimo de profesin, ya que de esa manera
se designa al conjunto de enseanzas tcnicas que
permitirn el posterior desempeo de una persona
en alguna actividad, por ejemplo, la carpintera,
entre otras. El oficio se sabe que es un documento que tiene una importancia
o mejor dicho es de carcter oficial (respetuoso y alturado), este tipo de documento
es usado por personajes o entidades muy importantes, personajes que cumplen
cargos en los diferentes organismos tanto del estado, como de empresas privadas
de renombre.
La caracterstica principal del oficio es que este debe de tener en el encabezado
inscrito el nombre del ao calendario oficial, tambin se debe de incluir el
membrete de la institucin que emite el oficio. Luego ya el resto del oficio debe
redactarse de forma parecida a como se redacta una carta comercial.
Un oficio simple, en cambio, es solo un documento para mantener comunicacin
solamente con una sola persona, y medienta este oficio hacerle una invitacin,
comunicar un evento, etc.

AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU

ASOCIACION DE RESIDENTES DEL MUNICIPIO DE PUNO

Puno, a los 24 das del mes de Junio del ao 2016.

OFICIO N 324-ARMP/2016
Licenciado
Ivn Flores Quispe
ALCALDE DE LA REGION PUNO.ASUNTO: Invitacin inauguracin veredas barrio Ricardo Palma.
Tengo el honor de dirigirme a usted, en representacin de los miembros de la
Asociacin de Residentes del Municipio de Puno, para hacer extensiva la invitacin a
usted y familia a la inauguracin de las nuevas veredas del barrio de Ricardo Palma
Primera Etapa; obra que ha sido posible de ser realizada gracias a la gestin de
todos los vecinos y al aporte de la municipalidad que usted gerenta.
Dicha inauguracin se realizar el prximo 30 de Junio del mes en curso,
exactamente a las 12:00 pm (doce de la maana) en la primera etapa el barrio de
Ricardo Palma. Esperamos que su presencia y la de su familia den realce a dicho
evento.
Aprovechamos la oportunidad para expresarle los sentimientos de nuestra
especial consideracin y estima personal.
Atentamente;
Jose Calcina Tuni
PRESIDENTE
ASOCIACION DE RESIDENTES
DEL MUNICIPIO DE PUNO