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GUADEADMINISTRACINDE
PROYECTOSDEEXTENSIN
YPROYECCIN
UNIVERSITARIA
Cdigo : PPG03.01
Versin : 02
Fecha : 23062014
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CONTENIDO
I. INTRODUCCIN................................................................................................................................................................3
II.FORMATOS..........................................................................................................................................................................3
EsquemabsicodeProyectodeProyeccinSocial(Proyectosdedesarrollosocial)............................3
EsquemabsicodeProyectosdeExtensinUniversitaria PreGrado(Educacincontinua,
Diplomados,Seminarios,Congresos)y ActividadesArtsticasCulturalesyDeportivas..................4
EsquemabsicodeProyectosdeExtensinUniversitaria PostGrado(Educacincontinua,
Diplomados,Seminarios,Congresos)......................................................................................................................5
IndicadoresdeImpacto......................................................................................................................................................6
EsquemabsicodeInformeFinalydeEvaluacindelProyecto.....................................................................7
III. INSTRUMENTOS...............................................................................................................................................................8
Instrumento01Modelodematrizdemarcolgico...........................................................................................8
Instrumento02Plandemonitoreoyevaluacin.............................................................................................12
Instrumento03Cronogramadeactividades......................................................................................................14
Instrumento04AEncuestadesatisfaccinenaccionesdeextensinyproyeccinuniversitaria
enelrubrodeasistenciatcnica.................................................................................................................................15
Instrumento04bEncuestadesatisfaccinenaccionesdeproyeccinsocialyextensin
universitariaenelrubrodecapacitaciones...........................................................................................................16
Instrumento05Registrosdeparticipantesenproyectosdeextensinyproyeccinuniversitaria
....................................................................................................................................................................................................16
Instrumento06Registrosdebeneficiarios/beneficiarias/organizaciones/instituciones
proyectosdeextensinyproyeccinuniversitaria............................................................................................19
Instrumento07Pautasparaescribirunartculodedifusindelosproyectosyactividadesde
extensinyproyeccinuniversitaria........................................................................................................................21
Instrumento08Formatopararegistrarproyectosdeextensinyproyeccinuniversitaria......22
Instrumento09FICHADECONFORMIDADENELCUMPLIMIENTODECRITERIOSMNIMOSEN
LOSPROYECTOSDEEXTENSINYPROYECCINUNIVERSITARIA...........................................................23
Instrumento10Fichademonitoreoyseguimientoalcumplimientodeactividadesdeproyectos
....................................................................................................................................................................................................24
Instrumento11ENCUESTADECONOCIMIENTODELOSRESULTADOSDELAEXTENSINY
PROYECCINUNIVERSITARIA....22
IV.GLOSARIODETERMINOS............................................................................Error!Marcadornodefinido.
V.DISPOSICINFINAL.....................................................................................................................................................27
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I.INT RODUCCIN
LaGuadaadministracindeproyectosdeproyeccinyextensinuniversitariade
laUniversidadCsarVallejo(DEPUUCV)hasidocreadoconlafinalidadderegularlos
proyectos y actividades que se generen en coordinacin con las reas acadmicas y
administrativasdelaUniversidadCsarVallejo,lograndoasuntrabajocoordinadode
calidad.Trabajoquedebeserevaluadodemanerasostenible,desdesusinicioshastala
difusin de resultados, para que de esta manera se pueda mejorar cada detalle y en
funcin de resultados se elabore planes de mejoracontina que permitan brindar
mejoresserviciosprofesionalesydeproyeccinalacomunidad.
As mismo, cuenta con instrumentos que permiten llevar a cabo una evaluacin
cualitativaqueresultatilenlasetapasinicialesdeldesarrollodeunproyecto,yuna
evaluacincuantitativaqueresultadevitalimportanciaparaverificarelprogresoreal
delproyectoycompararloconsigomismooconotros.
II. FORMA TOS
ESQUEMAB SICO DE PRO YEC TO DE PRO YEC CIN SO CIAL
(PROYEC TOS DE DES ARRO LLO SO CIAL)
1. Datosgenerales
a. Nombredelproyecto
b. Antecedentes(opcional)
2. Contextoymbitodeintervencindelproyecto
3. Descripcinyfundamentacin
a. Diagnsticopreliminar(Incluirlneadebase)
4. Beneficiarios(as)
5. Matrizdemarcolgico(Verinstrumento1Modelodematrizdemarcolgico)
6. Recursos:humanos,materialesyservicios
7. Presupuesto
8. Financiamiento
9. Esquemadeplandemonitoreo:especificarlosindicadoresdeimpactoamedir (
Verinstrumento2Plandemonitoreoyevaluacin)
10. Cronogramadeactividades(Verinstrumento3)
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1. Datosgenerales
a.Nombredelaactividad
b.Fechadeejecucin
c. Duracin
d. Lugar
e.Pblicobeneficiario(desagregadosporsexo)
f.Responsabledelaejecucindelaactividad
Docentes:
Alumnos:
*
2. Objetivos
a.General
b.Especficos
3. Fundamentacin(Justificacindelaactividad)
4. Descripcin
PoblacinObjetivo
Admisin
Metodologa
Certificacin
Plan de Estudios(Diplomados y Especializaciones) o Contenidos
(Seminarios,Congresos,yotros)
Experiencia
Curricular/Tema/Mdulo
Horari
o
Inicio
Trmino
Horasadictar
5. Resultado(s)esperado(s):indispensableincluirnmerodeparticipantesgrado
desatisfaccindeparticipantes.
6. Recursos:humanos,materialesyservicios
7. Presupuesto
8. InversionyFinanciamiento
9. Cronogramadeactividades(Verinstrumento3Solocontemplaraplicacin
deencuestas,informefinalyactividades)
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PRESENTACION
I.MARCOREFERENCIAL
1.1.BaseLegal
1.2.PrincipiosdelaUniversidad
1.3.FinesdelaUniversidad
1.4.MisinyVisindelaUniversidad
1.5.VisinyMisindelaEscuela
1.6.LneasdeInvestigacindelprograma
II.MARCOCONCEPTUAL
2.1.ConceptualizacindelprogramadelDiplomado
2.2.Perfilprofesionaldelegresado
2.3.PerfildelIngresante
2.4.RequisitosdeAdmisin
2.5.Objetivos
III.MARCOESTRUCTURAL
3.1.reasdeformacindelcurrculo
3.2.Plandeestudios
3.3.Descripcindeexperienciascurriculares
3.4.Requisitosdeegreso
3.5.Certificacin
IV.MARCOMETODOLOGICO
4.1.Metodologadeejecucincurricular
4.2.Sistemadeadministracincurricular
4.3.Sistemadeevaluacindeaprendizajeysupervisindelplancurricular
V.MARCOADMINISTRATIVO
5.1.Recursos
5.1.1.PlanaDocente
5.1.2.Infraestructuraeinstalaciones
5.1.3.Equiposyrecursosdidcticos
5.2.EstudioEconmico
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Encuestasquemidenelgradodesatisfaccindelasylosbeneficiarios
(empleadores, contratistas, estudiantes, etc.) (Ver instrumento 4A 4B)
Obligatorio
Nmero de participantes (alumnos y docentes) involucrados en el proyecto. (Ver
instrumento05)Obligatorio
Nmero de beneficiarios y beneficiarias del proyecto. (Ver instrumento 06)
Obligatorio*
Nmerodesubproyectos,acciones,rplicasdelosprocesosdecapacitacin;
generadosconefectospositivos.*Opcional
Nmerodeempresasexitosaspromovidas.*Opcional
Nmerodereconocimientos,premiosydistincionesexternasrecibidas.*Opcional
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1. Datosgenerales
a.Nombredelproyecto*
b.Propsitosdelproyecto
c. Fecha(s)deejecucin
d. Lugar
e.Pblicobeneficiario(desagregadosporsexo)
f.Responsabledelaejecucindelaactividad
Docentes:
Alumnos:
g.Recursosutilizados(propios,otrosrecursos)
h. Ingresosgenerados(utilidadsilahubiera)
i.Valorizacindelproyecto:considerarparaellocostoreal,esdecir,sieste
hubiera sido encargado a un tercero ,cuanto debera haber invertido la
institucinbeneficiaria.Sielproyectoejecutadohaconsistidoenservicios
directos o en capacitacin valorar el costo de la hora como profesional
externo.
2. Descripcinseguidadelproceso(actividades)****
3. Descripcindeindicadoresdeimpacto:
a) IndicadoresdeGestin
NdeParticipantes
NdeBeneficiarios
NdeEncuentrosdeSatisfaccin (VerInstrumento04A04B)
NOpcional(VerindicadordeImpacto)
b)IndicadoresdeResultados(segnmarcolgico)
4. ConclusionesyRecomendaciones
Anexos (Fuentes de verificacin, registros de asistencia, informe fotogrfico,
materiales audiovisuales, material de difusin, artculo para su difusin Ver
instrumento10,etc.)
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INDICADORES
VERIFICABLES
OBJETIVAMENTE
SitieneindicadoresyestossondeIMPACTO
yaqueconestoseespecificaloquequiere
lograr
directamenteelproyectoyporlotantodebey
puedeserevaluadoencuantoa
sostenibilidad,impacto,etc.Sonindicadores
deimpacto,se
refierenalefectodirectologradodespusde
terminadoelproyecto.Debenincluirlasmetas
quereflejenlasituacinfinaldelproyecto.
Cadaindicadordebereflejarcantidad,calidad
deloquesequierelograr.
ytiempo
MEDIOSDEVERIFICACIN
HIPOTESIS/
SUPUESTOS
Fuentesdeinformacinparacada
indicadorparaverificarenque
medida
selogr.Puedenincluirfuentes
primarias(encuestas)ofuentes
secundarias(registros
fotogrficos,
registrosdeasistencia,evaluacin
depretestyposttest,etc.)
Acontecimientos,
situacioneso
decisiones
importantes
(fueradel
controldel
ejecutor)que
tienenqueocurrir
yqueson
necesariospara
conseguirel
objetivo
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Docentes,alumnos,alumnasdela
UCV
yhabitantesdelCPElMilagro,
distritodeHuanchaco
sensibilizadosy
comprometidosconelmejoramientode
lagestinyproteccindel
medioambienteenelcentro
poblado.
RESULTADOS(OBJETIVOS
ESPECFICOS)
Sonloslogrosquepermitenalcanzarel
objetivoespecfico.Esloquese
pretendenlograrconlaintervencin
(sistemasinstalados,gentecapacitada,
etc.).Ellogrodelconjuntoderesultados
permitirellogrodelobjetivoespecficoo
propsito.
Altrminodelproyectoel20%delas
autoridadesy lderesdeOSBsy
OSCs,
delCPElMilagro,distritode
Huanchacohanmejoradosugestin
enrelacinalcuidadoyproteccindel
medioambiente.
Alfinalizarelproyectoalmenos1000
personas(50%mujeresy50%
varones),desarrollanbuenas
prcticasdeproteccindelMA.
Aquseconsideranlosindicadoresde
Debenincluirlasmetasquereflejenellogro
decadaresultado.Cadaindicadordebe
reflejar
cantidad,calidadytiempodeloquese
quierelograr.
Serefierealosindicadoresquepermiten
verificarquelaaccinhaalcanzadolos
resultadosesperados
Planesdegestindelasy
losfuncionariosdela
municipalidaddel CP
El Milagro y de las
OSBsyOSCs.
Ordenanzasyacuerdos
deconsejo.
Documentosoficiales
depolticasy
programasde
ejecucin.
Informedeexperienciasde
mujeresyvaronesquehan
desarrolladobuenas
practicasdeproteccindel
MA.
Resultadosde
lacomunidad
entrevistasaplicadasa
Fuentesdeinformacinquepermitan
comprobarellogrodecadaunode
losindicadores.Seincluirn
principalmentelasfuentesde
verificacinqueseplanteanenel
modelodecalidaddelCONEAU
(pgs.3840)/UCVDEVAC(pgs.
505155)
Aperturadelas
autoridadesy
organizaciones
para
reconocerla
problemticadel
MA
enelCPEl
Milagro,distrito
de
Huanchaco.
Sonlas
condiciones
externasque
debendarsepara
obtenerlos
resultados
esperadosenel
tiempoprevisto
(Eficacia)
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R1Docentes,alumnos,alumnasde
laUCVyhabitantesdelCPEl
Milagro,distritodeHuanchaco,
comprometidosconlaproteccin
del
MA.
R1Instituciones,autoridadesy
organizacionessensibilizadas,
coordinanydifundenacciones
paralaproteccindelmedio
ambiente.
R3Docentes,alumnos,
alumnasypobladoresdelCPEL
Milagrosatisfechosconla
intervencinrespectodela
proteccinycuidadodelmedio
ambiente
ACTIVIDADES(ACCIONES)
Sontodasycadaunadelas
actividadesquevanapermitirlograr
cadaunode
losresultados
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1.1Al3mesdeejecutadoelproyectoX
mujeresyXvaronesdesarrollan
acciones,propuestasafavordela
proteccindelMA
enelCPElMilagro.
1.2Al1mesdeejecutadoelproyectoX%
docentes,X%dealumnosyX%de
alumnasrealizanactividadesyaccionesa
favordela
proteccindelMA,encoordinacinconlas
autoridadeslocalyrepresentantesdelas
OSBsyOSCs.
1.3Al5mesdeejecutadoelproyectoX%de
alumnosyX%dealumnasdelaUCV
formanpartedeuncomitdegestiny
proteccin
delMA.
Registrodeasistenciadedocentes,
alumnosyalumnas,yhabitantes
Materialgrficoy/oaudiovisual
Registrofotogrfico
InformedelresponsabledePy.Y
extensinuniversitariade
laescuela/facultad
InformedelalcaldedelCP
2.1Al4mesdeejecucindelproyectolas
instituciones,autoridadesy
organizacioneshanpresentadoal
menosXpropuestasdeproyectosde
gestindelMA.
2.2Al5mesdeejecutadoelproyectolas
instituciones,autoridadesy
organizacioneshanrealizadoX
actividadesdeprotecciny
cuidadodelMA.
2.3AlfinalizarelproyectosedifundenX
accionesparalaproteccinycuidado
delMA
Registrofotogrfico
Registrodemediosutilizados
decomunicacin
Registrodeeventosdedifusin
realizados
Registrodepublicaciones
3.1AlfinalizarelproyectoelX%docentes,
X%dealumnosyX%dealumnasyX%
delMA.
Milagroafavordelcuidadoyproteccin
intervencinrealizadaenelCPEl
satisfaccinfavorable,respectodela
delospobladoresmanifiestaungradode
Notienenindicadoresyaqueloquesemide
eslarealizacinmismadelaactividad,pero
sisepuedenconsignarmetascuantificables.
Actadeconformacindelcomit
degestin
InformedelalcaldedelCP
Actasdelasreunionesrealizadas
Propuestaspresentadas
Registrodeasistentes
Encuestasyentrevistasa
estudiantes,docentesygruposde
inters.
Fuentesdeinformacinque
permitancomprobarellogrode
cadaunadelasactividades
Condiciones
previasque
debendarsepara
larealizacinde
lasactividades
previstas.
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R1.
Act.1.1XCampaaslocales
deproteccindelMA
Ndeinstitucionesqueparticipande
lacampaa
Act.1.2Formacindeuncomit
decuidadoyproteccindelMA
Ndedocentes,alumnos,
alumnasypobladoresque
participanenlaelaboracin
Act.1.3XSeminariossobre
NSeminariosrealizados
MAAct.1.4Concursosobre
Ndeplanesdeconcursorealizados
buenas
practicasdecuidadoyproteccindel
MA
R2.
Act.2.1Programade
capacitacin:GestinyMA
Act.2.2Acompaamientoy
asesoraalasautoridadese
instituciones
Act.2.3Pasantaaotra
municipalidadquetrabajeeltema
deMA
Act.2.4Difusindelas
actividadesrealizadas
desatisfaccin
Act.3.1Aplicacindeencuestas
R3.
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1.1.1 Planesdecampaas
1.1.2 Registrofotogrficode
lascampaas
1.1.3 Registrodeparticipantes
enlascampaas
(docentes,
alumnos,pobladores)
1.2.1 Actayregistrode
formacindelcomit
1.2.2 Registrofotogrficode
juramentacindelcomit
1.2.3 Resolucinde
reconocimientodelcomit
1.3.1 Registrodeasistentesa
cada
unodelos
seminarios
realizados
1.3.2 Registrofotogrfico
1.4.1 Planesde
concurso
presentadospor
las
Organizaciones
1.4.2 Basesdelconcurso
1.4.3 Documentoquesustente
laentregadepremios
2.1.1Mdulosdecapacitacin
2.1.2Registrodeasistencia
2.1.3Resultadospretestypost
test
2.2.1Informede
actividadesconjuntas
2.2.2InformedelalcaldedelCP
2.3.1Informedelapasanta
2.3.2Registrofotogrfico
3.1.1Formatodeencuesta
2.4.1
2.4.2 Informesperiodsticosen
PaginaWebdondese
comunicacin
losmediosde
difundenlasactividades
Existeintersde
losinvolucrados
enrealizar
accionesafavor
delMA
Intersy
disponibilidadde
losactores
implicadosenel
proyectoen
promover
accionesafavor
delMA
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Act.3.2Entrevistasalideresy
autoridadesrespectodela
intervencindelproyecto
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3.1.2Resultadodelasencuestas
3.2.1 Formatodeentrevistas
3.2.2 Resultadoconsolidadode
lasentrevistas
Beneficiariosde
laactividadcon
disposicin
pararesponder
alcuestionario
FIN/PROPOSITO/RESULT
ADOS
/ACTIVIDADES
*FIN(OBJETIVO
DE
DESARROLLO)
*PROPOSITO(OBJETIVO
GENERAL)
*INDICADORES
VERIFICABLES
OBJETIVAMEN
TE
LINEA
DE
BA
SE
(**)
*INSTRUM
ENTO
DE
*METODOLOGIA
RECOJ
AUTILIZAR
ODE
INFOR
MA
CION
FRECUEN
CIA
RESPONSA
BLE
OBSERVACI
ONES
*RESULTADOS
(OBJETIVOS
ESPECIFICO
S)
*ACTIVIDADES
(ACCIONES)
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*Seobtienendelamatrizdemarcolgico
**Seobtienedelanexo1Esquemabsicodelproyecto
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INS TRUME NTO 03 CR ONOGRA MA DE AC TIVI DA DES
PROYECTO
Presentacindelproyecto
Recopilacindeinstrumentosautilizar
Elaboracindeproductosgrficosy
audiovisuales
Aplicacindeencuestasde
satisfaccin
yentrevistas
Registrodepropiedadintelectual
(segnlanaturalezadelproyecto)
Informefinalydeevaluacindel
proyecto
Presentacinpblicaderesultados
obtenidos
RESULTADO1
Act.1.1
Act.1.2
Act.1.3
RESULTADO2
Act.2.1
Act.2.2
Act.2.3
RESULTADO3
Act.3.1
Act.3.2
Act.3.3
En
e
.
..
RESPONSIBLE*
Fe
Ma
Abr May Ju
Jul. Ag
Set Oct No
Dic
b
r
n
.
.
.
o
.
v
.
.
En
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.
May
Ju
n
.
Jul.
Ag
o
Set
.
Oct
.
No
v
Dic
.
RESPONSABLE*
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INSTRUCCIN:Estaencuestaestdirigidaaconocercuansatisfechosatisfecha
seencuentraconlasaccionesdesarrolladasensuinstitucin,enbsquedadela
mejoracontinua.
Nombres y Apellidos:
Domicilio:
..
*****
Fecha.
Indiquesugradodesatisfaccin:
(Marqueconunax)
Nivelde
Satisfacci
MUY
SATISFECHO
SATISFECHO
POCO
SATISFECHO
MUYPOCO
SATISFECHO
ITEMS
1.Coordinacin con
las
reas que utilizan
elproductooServicio.
2.*Asesora
sobre
utilizacindel
productooservicio.
3.Formalizacin
sobre
entregadel
producto*.(Plano,
informefinal)
4.Seencuentra
satisfecho
conelservicio
y/oproductobrindado
5. ParticiparaUd.EnotroproyectodeExtensiny
ProyeccinUniversitaria.
SI( )
NO()Porqu?
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INSTRUCCIN:Estaencuestaestdirigidaaconocercuansatisfechosatisfecha
seencuentraconlasaccionesdesarrolladasensuinstitucin,enbsquedadela
mejoracontinua.
Nombres y Apellidos:
Domicilio:
..
******
Fecha:..
INDI QUE SU GRADO DE SAT ISFAC CI N RE SPE CTO A: (MARQ UE CON UN A X)
MUY
SATISFEC
HO
SATISFE
CHO
POCO
SATISFECH
O
MUY
POCO
SATISFECH
O
1. Importancia tema(s)tratado(s).
2. Calidaddematerialesutilizados.
3. Comodidaddeambientesenelquese
ha
desarrolladolacapacitacin.
4. Organizacinde contenidos de
tema(s)
tratado(s).
5. Dominio temademostradopor
el
facilitador(es).
6. Cumplimientos de objetivos de
la(s)
sesin(es).
7.EnqumedidalacapacitacinrecibidaessignificativaparaUd.osuinstitucin.
(Marqueconunax)
muysignificativa
significativa
pocosignificativa
nadasignificativa
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LUGAR:
FECHA:
DOCENTES(S)RESPONSABLES : T.P.__T.C.__
T.P.__T.C.__
T.P.__T.C.__
*EXPERIENCIACURRICULAR:
NOMBRES
Y
APELLI
DOS
CICL
O
ESCUEL
A
Direccin:
_
Telfono:
Correo:
Direccin:
_
Telfono:
Correo:
Direccin:
_
Telfono:
Correo:
Direccin:
_
Telfono:
Correo:
Direccin:
_
Telfono:
Correo:
FIRM
A
DATOSDEREFERENCIA
Direccin:
_
Telfono:
Correo:
NOTA:Cualquierdocumentoimpresodiferentedeloriginal,ycualquierarchivoelectrnicoqueseencuentrenfueradela
IntranetUCV sernconsideradoscomoCOPIANOCONTROLADA.
NOTA:Cualquierdocumentoimpresodiferentedeloriginal,ycualquierarchivoelectrnicoqueseencuentrenfueradela
IntranetUCV sernconsideradoscomoCOPIANOCONTROLADA.
GUA
GUADEADMINISTRACINDE
PROYECTOSDEEXTENSIN
YPROYECCIN
UNIVERSITARIA
7
Cdigo : PPG03.01
Versin : 02
Fecha : 23062014
Pgina : 18de30
Direccin:
_
Telfono:
Correo:
Direccin:
_
Telfono:
Correo:
FIRMAYSELLO
Coordinador(a)deExtensinyProyeccinUniversitaria
delaFacultad
NOTA:Cualquierdocumentoimpresodiferentedeloriginal,ycualquierarchivoelectrnicoqueseencuentrenfueradela
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GUA
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Versin : 02
Fecha : 23062014
Pgina : 19de30
INSTRUMEN TO 06 REGISTRO S DE BEN EFICIA RIOS/ BEN EF ICIAR IAS / ORGAN IZAC IONES / IN STITUCIONESPROYE
CTOS DE EXT ENSI N Y PRO YEC CIN UNIVER SITAR IA
LUGAR:
ACTIVIDAD:
SEXO
N
NOMBRESYAPELLIDOS
EDAD
DATOSDEREFERENCIA
Institucin/Organizacin:
Direccin:
Telfono:
Correo
Institucin/Organizacin:
Direccin:
Telfono:
Correo
Institucin/Organizacin:
Direccin:
Telfono:
Correo
Institucin/Organizacin:
Direccin:
Telfono:
Correo
Institucin/Organizacin:
Direccin:
Telfono:
Correo
Institucin/Organizacin:
Direccin:
Telfono:
Correo
Institucin/Organizacin:
Direccin:
Telfono:
Correo
Institucin/Organizacin:
Direccin:
Telfono:
Correo
FIRMA
FIRMA
FIRMA
1
SESIN
/
/
2
SESIN
/
/
3
SESIN
/
/
FIRMAYSELLO
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Fecha : 23062014
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Responsable
NOTA:Cualquierdocumentoimpresodiferentedeloriginal,ycualquierarchivoelectrnicoqueseencuentrenfueradelaIntranetUCV sernconsideradoscomoCOPIANOCONTROLADA.
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Versin : 02
Fecha : 23062014
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FIRMAYSELLO
Coordinador(a)deExtensinyProyeccinUniversitaria
delaFacultad
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Versin : 02
Fecha : 23062014
Pgina : 22de30
INSTRUMEN TO 08 FORM AT O PA RA REG IST RAR PR OYEC TOS DE EXT ENSI N Y PROYEC CIN UNI VER SITARI A
TTULO
AUTOR(ES)
FECH
A
DE
IN
IC
I
O
FECH
A
DE
T
RMI
NO
JUSTIFICACIN
OBJETIVOS
NMERODE
EJECUTORES
DEL
PROYEC
TO
Docent
Estudiant
Administ
es
es
rativos
INVERSI
N
RESULTADO
S
IMPACTO
NOTA:Cualquierdocumentoimpresodiferentedeloriginal,ycualquierarchivoelectrnicoqueseencuentrenfueradelaIntranetUCV sernconsideradoscomoCOPIANOCONTROLADA.
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Fecha : 23062014
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NOMBREDEL
PROYECTO
CUMPLIMIENTO
CRITERIOSDELSISTEMAINSTITUCIONAL
SI
NO
SI
NO
RegistradoenelsistemacomoactividaddePROYECCINSOCIAL
ENQUSISTEMADELA
UNIVERSIDADSE
ENCUENTRAUBICADOEL
PROYECTO
RegistradoenelsistemacomoactividaddeEXTENSINSOCIAL
Noseencuentraregistrado..
CRITERIOSSEGNGUADEADMINISTRACINDEPROYECTOS
TEMADELPROYECTO
Temapropuestocorrespondealosobjetivosdelplan
estratgicoinstitucionalyalperfildelacarrera
POBLACINBENEFICIARIA
Poblacin:Definidaendirectoseindirectos(cuantificable)
DATOSGENERALES
CONTEXTOYMBITO
DEINTERVENCIN
DELPROYECTO
DESCRIPCINY
FUNDAMENTACIN
Nombredelproyecto(Indicaelobjetivoylugardeejecucin)
Antecedentesparallegaradefinirelproyecto
Diagnstico:(Datoscuantificablesycualitativosdelaproblemticaenla
zona)
rboldeProblemas:(Seidentificaelproblemacentralylascausas)
rboldeObjetivos:(Seidentificaclaramenteelobjetivo)
Describelametodologayetapasdelproyecto
CoherenciaLgica
MATRIZDEMARCOLOGICO
Estcompletoydetallado
ESQUEMADEPLANDE
MONITOREO
CRONOGRAMA
DE
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO
Tieneindicadoresdefinidosconfrecuenciaderecojodeinformacin
Incorporatodaslasactividades,cadaunaconfechasyresponsables
Costeatodaslaspartidasyrecursosnecesariosparalasactividades)
RESPONSABLE
SOPORTE
ELABOR
REVIS
CONFORMIDAD
CARGO
CARGO
CARGO
FECHA
././
FECHA
../../
FECHA
./
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NOMBRE
PROYECTO
NOMBREACTIVIDAD/ACCIN
SI/
NO
PROGRAMAD
O
VERIFICAD
O
OBS
SI
NO
OBS
CALIDADDELAACTIVIDAD
Lafinalidades
verificarlacalidad
delaactividad,en
cuantoal
cronograma,la
definicinde
objetivosyla
ubicacindesta
enelproyecto.
Sugerencias
Fecha de realizacin de la
actividad es la programada
inicialmente
Laactividadtieneunobjetivo
dadoaconoceralos
participantesacortoylargo
plazo
Laactividadseubicaenel
marco
lgicodelproyectoy/o
resultado
PARTICIPANTESENLAACTIVIDAD
Severificaelnivel
deasistenciade
losparticipantes,
estableciendo
comparaciones
entrelo
programado
(convocado)y
ejecutado
OBS
El N de participantes es el
programado (alumnos y
docentes)
ElNdeBeneficiariosesel
programado
Otrosactores
Sugerencias
MEDIOSEINSTRUMENTOS
Lafinalidades
verificarla
preparaciny
entregade
materialese
instrumentos
quemidanlos
indicadores
Material de
capacitacinentregadoalos
participantes
Se aplican o
aplicaron
instrumentosdemonitoreo
deindicadoresderesultados
Sugerencias
RESPONSABLE
(FACULTAD)
VERIFIC
(MONITOR)
CONFORMIDAD
Firma
Firma
Firma
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FECHA
FECHA
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FECHA
INSTRUCCIN:Estaencuestaestdirigidaaverificarsiconoceslosproyectosdeextensin
universitariarealizadosporlaUniversidadCesarVallejo
NombresyApellidos:
Fecha:
Respondealosiguiente(MarqueconunaX)
1. Conoces los resultados de los proyectos de extensin universitaria (capacitacin,
diplomado,seminario,congreso,cursodeactualizacinprofesional,tallerartsticoy/o
deportivo)queharealizadolaUniversidadCesarVallejo?
TOTALMENTE
DE
ACUERDO
DEACUERDO
POCO
DE
ACUERDO
EN
DESACUER
DO
NO
CONOZCO
DELTEMA
DEACUERDO
POCO
DE
ACUERDO
EN
DESACUER
DO
NO
CONOZCO
DELTEMA
3. Culeselnombredelaactividadalacualhasasistido?
4. QucarreraprofesionaloreadelaUniversidadCesarVallejoestuvoacargodedicho
actividad?
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Pgina : 27de30
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j.Beneficiarios.personaogrupoorganizado,externoalauniversidadque
sebeneficiadelaejecucindeunproyecto.
k.Monitoreo.controlarcuidadosamentelasactividadesdelproyectodurante
un tiempo determinado, con la finalidad de detectar a tiempo posibles
dificultades o problemas y establecer propuestas y objetivos para poder
trabajarlomejorposible.
l.Evaluacin.esunprocesoporelcualsedeterminaelestablecimientode
cambios generados por un proyecto a partir de la comparacin entre el
estadoactualyelestadoprevistoensuplanificacin.Conlaevaluacinse
intentaconocerqutantounproyectohalogradocumplirsusobjetivos.
m. Indicadoresdeimpacto.cambiosqueprodujolaejecucindelproyecto
enlosbeneficiarios(persona,grupoocomunidad)
n. Sostenibilidad.crearlascondicionesnecesariasparaquelasactividades,
resultados y objetivos de un proyecto se mantengan una vez concluida la
ejecucin del mismo. La sostenibilidad en los proyectos de recursos
humanos, resultan menos fcil de observar que los de infraestructuras
fsicas. Por ejemplo, en un proyecto de alimentacin escolar, la
sostenibilidad consistira en que las comunidades o el gobierno asuma el
coste de la misma al acabar el proyecto, o bien, cuando deje de
proporcionarse.
o. Eficacia. esta relacionada con el volumen de produccin, la cantidad de
productosquegeneraydistribuyeelproyecto,enunperododeterminado.
Amayorproduccin,mayoreficacia
p. Eficiencia.relacionaelvolumendeproduccinconlosrecursosutilizados
para ello. La eficiencia incluye a la eficacia y la asocia a alguna unidad de
recurso (dinero, horas/persona, horas/equipo, etc.). A menor costo de
produccin,mayoreficiencia
V.DISPOSICIN FIN AL
Losformatosseaplicarandeacuerdoalanaturalezadeproyecto,salvolosinstrumentos
4,5y6quesondecarcterobligatorio.
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INSTRUMENTO10FICHADEMONITOREOYSEGUIMIENTODELPROYECTO
FACULTAD
NOMBREPROYECTO
TIPO DE
MONITOREO
REALIZADO:
Asistenciaaequipo
tcnico
Visitadecampo
Entrevistaacoordinador
Revisindedocumentos
Otra
DescripcindelaActividaddeMonitoreo(Objetivoymetodologa):
Recomendaciones:(SiguiendoelesquemadePlandeMonitoreoyEvaluacindelproyecto ):
RESPONSABLE
(FACULTAD
)
Firma
VERIFIC
(MONIT
OR)
Firma
CONFORMIDAD
FECHA
FECHA
FECHA
Firma
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UNIVERSITARIA
ANEXO:TABLADESEGUIMIENTOM&E(BaseExcell)
(estadebeseralimentadaconinformacinrecogidoconlaFichadeMonitoreodeformatrimestralosemestral)
Ao
Fecha Trmino...
INDICADORES (escribirtodolosindicadores
(llenarsegnML)
segnelPlandeM&E)
PROPOSITO
META
(ennro.
y/o%)
AbrilJulio
PrimerSemestre
Avance
Avance
Fsico
fsico
.././
../../..
SetiembreDiciembre
SegundoSemestre
Avance
Avance
Fsico
Fsico
.././
.././
Acumuladoalfinde
Ao
Metas
totales
Ejec.
Acum.
%
Ind.1
Ind2.
RESULTADOS
RESULTADO 1
1.1
1.2
RESULTADO 2
2.1
2.2
RESULTADO 3
3.1
3.2
Participantes
Docentes
Alumnos
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