CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIN EMPRESARIAL.

2 BACHILLERATO

UNIDAD 01. EMPRESA Y CONTABILIDAD

1. LA EMPRESA Y EL EMPRESARIO
La empresa se define como la unidad econmica que utiliza los factores productivos (tierra,
trabajo y capital) para la obtencin de bienes y/o la prestacin de servicios que vende a otras
empresas, a consumidores finales o al Estado. Dentro de la empresa, destaca por las funciones
asumidas el empresario, quien es el encargado de decidir la mejor combinacin de los factores
productivos para lograr la produccin prevista en las mejores condiciones de calidad y precio.
Todas las decisiones que tome el empresario implica una eleccin entre diferentes
alternativas y, por tanto, un riesgo de no tomar la decisin acertada. El empresario deber
minimizar los riesgos derivados de una mala eleccin, pues la vida de la empresa, y con ella su
inversin y reptacin de gestor, est en peligro. Para ello, el empresario necesita mucha
informacin para evaluar las alternativas y tomar la decisin correcta. La informacin puede
provenir de distintas fuentes:
- Informacin de tipo general: informacin del entorno general de la empresa (situacin
econmica, medioambiental, legal...)
- Informacin sectorial
- Informaciones relacionadas con las caractersticas inherentes de la empresa (clientes,
proveedores, competidores...)
- Informacin contable: Gracias a la informacin contable el empresario debe conocer la
situacin econmico-financiera de la empresa, conocer sus puntos fuertes y dbiles, y
actuar en consecuencia.
2. CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ANALTICA
La Contabilidad se define como el proceso de identificar, medir y comunicar informacin
econmica apta para permitir juicios y decisiones documentados a los usuarios de dicha
informacin. Podemos diferenciar dos tipos de contabilidad en funcin de los destinatarios de la
informacin contable.
- Contabilidad financiera: su informacin est destinada tanto a la propia empresa como al
exterior (proveedores, acreedores, entidades financieras...). En ella se encuentra informacin
para responder a preguntas como: Cuntas deudas tiene la empresa y a quin se le debe
dinero? qu dinero nos deben nuestros clientes y cuando nos lo pagarn?...
Esta contabilidad no registra nada de lo sucedido en el interior de la empresa y por eso se
tambin se llama contabilidad externa o general.
Esta es la contabilidad que vamos a desarrollar en este curso.
- Contabilidad analtica: est destinada nicamente a los gestores de la empresa y registra
contablemente todas las operaciones que suceden dentro de la propia empresa (control de
existencias en almacn, obtencin del producto...). Trata de responder a preguntas como:
Qu cuesta obtener el producto ofrecido?, cul es el beneficio o la prdida que se est
obteniendo con los precios actuales?...
La contabilidad analtica tambin recibe el nombre de contabilidad interna, de gestin o de
costes.
3. CONTABILIDAD FINANCIERA
3.1. Objetivos de la contabilidad financiera
El objetivo de la contabilidad financiera o externa es facilitar la imagen fiel de la empresa,
que se alcanza a travs de:
- Conocer la situacin patrimonial y financiera de la empresa en un momento determinado, es
decir, qu tiene, cunto tiene, cunto le deben y qu debe ella a terceros. Esta informacin se
resume en el denominado Balance de Situacin.
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Determinar el resultado de la gestin econmica obtenido durante un ejercicio, normalmente

un ao, que normalmente coincidirn con el ao natural. El resultado, ya sea beneficio o
prdida, se revela como la principal variable para evaluar la gestin del empresario durante
dicho periodo de tiempo. El documento contable representativo de esta informacin recibe
el nombre de Cuenta de Resultados.
- Saber las causas que han motivado el resultado obtenido. Con el estudio de los motivos del
beneficio o prdida generado es posible adoptar las medidas necesarias para incrementar el
resultado en los prximos ejercicios.
En base a esta informacin y su interpretacin es posible conocer en cualquier momento y
de forma sistemtica la evolucin de la empresa.
Los criterios por los que se desarrolla estn recogidos en el Plan General de Contabilidad,
as como en sus posibles adaptaciones sectoriales.
3.2. Modos de alcanzar los objetivos
En realidad el preguntarse sobre la forma en que la contabilidad alcanza los anteriores
objetivos es equivalente a preguntar cmo se elabora la informacin que posteriormente deber ser
interpretada para adoptar las decisiones. En la fase de elaboracin de la informacin contable se
siguen una serie de pasos:
- Identificar los hechos econmicos que afectan al patrimonio y al resultado de la empresa
durante el desarrollo de su actividad con terceras personas.
- Valorar en trminos monetarios los citados acontecimientos econmicos.
- Registrar sistemticamente todos los hechos econmicos que ocurren y afectan a la empresa.
- Elaborar los documentos contables donde se expresan la situacin patrimonial y el resultado
alcanzado en la gestin.
- Comunicar la informacin a las personas interesadas.
- Evaluar, tratar y controlar la informacin para la toma de decisiones acertadas.
De lo expuesto hasta ahora destaca que la contabilidad es una tcnica que genera informacin
que sirve de base para la toma de decisiones. Para ello se exige que dicha informacin cumpla con
una serie de requisitos:
- Relevante: La informacin es relevante cuando es til para la toma de decisiones econmicas,
es decir, cuando ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o
corregir evaluaciones realizadas anteriormente. La contabilidad debe prescindir de toda
aquella informacin redundante e intil.
- Fiable: Debido a que terceras personas ajenas a la empresa se ven involucradas en el proceso
de decisin es necesario que la informacin presentada por la empresa sea creble. Para ello
auditores externos a la empresa analizan y dan su conformidad a la informacin generada.
- ntegra y objetiva: La integridad se alcanza cuando la informacin financiera contiene, de
forma completa, todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones, sin ninguna
omisin de informacin significativa. Y la objetividad se logra mediante la aplicacin de una
normativa de obligado cumplimiento.
- Clara y asequible: La informacin debe ser clara y de fcil interpretacin para que aquellas
personas que se relacionen con la empresa puedan formarse juicios que les faciliten la toma de
decisiones.
- Comparable: Para que la informacin contable cumpla con su objetivo de ayudar a la toma de
decisiones es necesario que sea comparable con la informacin histrica de la propia empresa
y con la informacin presentada por terceras empresas.
- Periodicidad: Como toda informacin, es til si es proporcionada en el momento oportuno.
Para ello se establecen unas fechas para que las empresas aporten y hagan pblica la
informacin contable.

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4.

ACTIVIDAD EMPRESARIAL
La actividad de cualquier empresa, desde la frutera del barrio hasta la que fabrica
automviles a escala mundial, consiste esencialmente en la realizacin de dos funciones
bsicas: comprar y vender.
Cuando hablamos de comprar y vender no siempre nos referimos a pagar o cobrar dinero.
Una empresa puede efectuar la compra de un producto a su proveedor habitual y no pagarlo
hasta varios das o semanas despus de recibirlo. Cuando compra, la empresa incurre en un
gasto y, como tal, ser registrado en la fecha en que se lleve a cabo, independientemente del
momento en que se realice el pago.
Tambin puede darse el caso contrario: puede realizarse la venta de ciertos productos el 19
de mayo y, por acuerdo entre las partes, no efectuar el cobro al cliente hasta el 19 de agosto. En
este caso, el ingreso quedara fechado en mayo, y el cobro, en agosto.
Estas operaciones de compra o venta, donde el correspondiente pago o cobro resulta
aplazado, se denominan a crdito .
La frmula para determinar la tesorera de una empresa es la siguiente:
Tesorera = Cobros - Pagos
EJEMPLO 1:
La empresa de Villabajo tuvo ingresos y gastos por valor de 3.000 y 1.000, respectivamente. Los gastos fueron
pagados ntegramente al contado, pero la empresa slo cobr la mitad de los ingresos, ya que el resto de las
operaciones fueron realizadas a crdito.
Beneficio empresarial : 3.000 1.000 = 2.000
Tesorera: 1.500 1.000 = 500
Para el clculo del impuesto se tiene en cuenta el beneficio empresarial con independencia de las disponibilidades
de tesorera.

5.

INVENTARIO
Como ya se ha visto, la contabilidad informa de todo lo relacionado con los elementos
econmicamente valorables que integran el patrimonio empresarial. Podemos distinguir tres tipos de
elementos patrimoniales:
Los bienes son elementos patrimoniales tangibles o intangibles, tales como: dinero,
mercaderas, terrenos, solares, locales, edificios. mquinas, patentes, etc.
Los derechos son crditos a favor de la empresa, que, cumplido el plazo establecido para
su cobro, es decir, llegado su vencimiento, debern convertirse en liquidez: cantidades
pendientes de cobrar a los clientes por ventas realizadas, prstamos concedidos por la
empresa a terceros...
Las obligaciones son deudas o crditos obtenidos por la empresa que tendr que pagar
cuando llegue su vencimiento, tales como: cantidades pendientes de pago por compras o por
prestaciones de servicios recibidas, Prestarnos obtenidos por la empresa, tanto de entidades
financieras como de terceros en general.
A su vez, y segn el tipo de relacin que dichos elementos patrimoniales mantengan con la
empresa, sern de naturaleza positiva aquellos cuya posesin implique riqueza (bienes y derechos de
cobro), y de naturaleza negativa que impliquen una carga (deudas con terceros).
Como sistema de informacin, la contabilidad comienza por medir y valorar cada uno de los
elementos patrimoniales con el objeto de determinar con exactitud cuales son los medios reales de los
que dispone la empresa para lograr sus fines.
El documento en el que los elementos integrantes del patrimonio empresarial son relacionados,
ordenados, detallados y valorados en una fecha concreta se denomina inventario.
Un inventario deber contener los siguientes datos:

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Una relacin de bienes

Derechos y obligaciones que componen el patrimonio.
Dentro de cada elemento patrimonial se detallaran las unidades Kg., m, l, facturas, etc.
que lo componen.
La valoracin de dichos elementos detallando el precio unitario, las cantidades parciales
y el valor total de cada elemento.
El neto patrimonial, calculado como diferencia entre los bienes y derechos y, las
obligaciones.

EJEMPLO 2
La empresa SALYAZUCAR SL quiere conocer el valor de su patrimonio.
1 Comienza por sus bienes y derechos de cobros: 2 Deudas o compromisos de pagos
Local en Sevilla
600.000
Deudas por compra Ford
20.000
Terrenos en Gerena
80.000
Prstamos recibidos
580.000
Automviles:
40.000
Hipoteca sobre local: 500.000
Seat: 15.000
Compra materiales: 80.000
Ford: 25.000
Prstamo concedido a otra
110.000
TOTAL DEUDAS 3
600.000
empresa
Cuentas bancarias:
200.000
C/c BBVA: 86.000
C/c Cajasol: 114.000
3 Neto
Efectivo
70.000
TOTAL RIQUEZA BRUTA
1.100.000
TOTAL RIQUEZA BRUTA
1.100.000
TOTAL DEUDAS 3
600.000
NETO (RIQUEZA NETA)
400.000

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EJERCICIOS UNIDAD 01. EMPRESA Y CONTABILIDAD
1. Seala si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas.
V
1. Las decisiones basadas en la informacin contable es la nica forma que tiene el
empresario de reducir los riesgos del futuro
2. La informacin contable deber complementarse con otras fuentes para que el
empresario adopte las decisiones oportunas
3. La Cuenta de resultados es el documento contable donde aparece reflejada la situacin
patrimonial y financiera de la empresa
4. La informacin contable debe ser relevante y fiable
5. La relacin de una empresa con su proveedor queda dentro del mbito de la
contabilidad financiera
6. El cobro de la deuda de un cliente queda dentro de la contabilidad analtica o de costes
7. El clculo del coste de producir un producto es un objetivo de la contabilidad analtica
8. El pago de los salarios de los trabajadores queda dentro del mbito de la contabilidad
general
9. La incorporacin de la materia prima al proceso productivo queda bajo el control de la
contabilidad interna
10. La compra de la maquinaria utilizada en el proceso productiva est dentro del control
de la contabilidad de costes
11. La contabilidad general pretende determinar lo que la empresa tiene, le deben y cunto
debe
12. El resultado del ejercicio es otra de las variables a determinar por la contabilidad
externa

2. Redacte el inventario de la empresa ALADINO, que se dedica a la comercializacin de alfombras,

teniendo en cuenta los siguientes elementos patrimoniales: un ordenador Pentium valorado en
2.000; cuatro sillas modelo director,1000; tres archivadores, 1.500; 3.000 alfombras, 30.000;
camin Mercedes, 49.000; una cuenta corriente en el BSCH, 6.000; y otra en el Banco Popular,
1.000; los clientes Fernndez y Lomba debe 1.300 y 3.000 respectivamente; al Banco Popular se le
deben 50.000 por un prstamo a 10 aos, y a los suministradores de alfombras Villar y Praga se le
deben 200 y 5.000 euros respectivamente.
3. Indica en el siguiente cuadro si hablamos de un bien (B), un derecho (D) o una obligacin (O):

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Mquinas

Finca rstica

Mobiliario

Efectivo

Deuda con Hacienda

Letra de cambio a cobrar

Ordenador

Solar

Prstamo bancario

Deuda por compra

de coche

Muebles

Billete de 10 dlares

Camin

Letra de cambio a pagar

Clientes pendientes de cobro

Prstamo
concedido

Joyas

Deuda con la Seguridad

Social

Automvil

Prstamo realizado a un
trabajador

Libretas de ahorro

Prstamo recibido

Deudas por compra de

material de oficina

Abastecedores de mercancas

Edificios

Mercancas en almacn

Deuda con el hermano del

principal accionista

Deuda con
compaa de gas

Deudores

Estanteras

Local comercial

Impresora

Programas informticos

Subvencin
pendiente de cobro

Ordenador

Cantidad a devolver

Fax

Acciones Repsol

Letras del Tesoro

Fotocopiadora

Acreedores

Sillas de oficina

Terreno
semiedificado

Pagar de un cliente

Cuadro Juan Negro s. XX

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