Boletn

informativo
4 solidaridad

Slam y Agenda
Cmo elaborarlas?

Volumen 1, n 1
08/09/2016

Una funcin importante Consultav

CONTENIDO:

Una funcin importante

Consultav

Creacin y aplicacin de
formularios en drive

Hora de ser creativo creacin

de formulario slam y agenda

Artculo interior

Artculo interior

Artculo interior

Artculo interior

Para elaborar mi slam y la

agenda escolar, inici mi trabajo con el dominio de la
funcin CONSULTAV., la
cual me permite verificar
la bsqueda de determinada informacin dentro
de una matriz
Por ejemplo relacionar
pases con determinados
datos como capital, presidente, moneda, etc.
La funcin empleada es :

Creacin y aplicacin de formularios en drive:

NOTA:
Recuerda que para elaborar un formulario, debes
contar con una cuenta de
Gmail.
Tanto el slam como la
agenda necesitan un
formulario cada uno, pues
se trata de datos distintos.
Es importante que tus
preguntas tengan un
orden, para que tenga
una mejor visin

Es necesario tener datos para

llenar un slam y una agenda, y la
manera de obtenerlos es mediante un formulario de DRIVE,
el cual puedes crear tu mismo
(a), a continuacion te explicare
como :
1.

Ya en drive, seleccionas la
opcion NUEVO.

2.

Podras ver una lista de

opciones, y al final de ella
estara la opcion Mas.

3.

Al hacer click ah, como

primera opcion estara

4. Finalmente, aparecera una nueva

ventana , solo empieza realizar tus
preguntas.
5.Una vez terminado tu formulario,
compartelo en Facebook
(sugerencia), para que puedas tener
mayor cantidad de respuestas

Hora de ser creativo creacin de formulario

slam y agenda
Antes de empezar a crear tu propio
slam agenda, debes descargar tu Base
de datos, porque es de ah de donde
podrs extraer la informacin que te
brindaron las personas que completaron
el formulario.
Luego de haber descargado tu base de
datos, inicia un nuevo libro de Excel, te
recomiendo que hagas una copia de tus
bases de datos, para que te sea ms
fcil de ubicar.

Manos a la obra, esta es la parte ms

divertida de todo, pues podrs decorar
tu slam y tu agenda como prefieras:

inicia colocando un fondo a tu

hoja y desactiva la opcin de
vista de cuadrculas, esto le dar
una mejor visin.

Contina escribiendo un ttulo

sper creativo y las preguntas
(cada una en una cuadrcula).

Resalta cuadrculas paralelas a

las preguntas, ah colocars las
respuestas.

Matrz:
Con todo eso ya listo, empezaremos a colocar los datos en tu slam o agenda.
1.

Selecciona tu base de datos (BD).

2.

En el cuadro de nombres de la parte superior, colocars un nombre

(SLAM), eso ser tu matrz.
3. De nuevo en tu hoja de slam, en la primera cuadrcula que resaltaste paralela a a pregunta, debers :

Activar ficha de programador:

Para activar dicha ficha, debers
realizar lo siguiente:
1.
2.

3.

8. Aparecer una ventana en la cual debers seleccionar el rango de celdas, con

las que trabajars,

4. escoge la opcin PERSONALIZAR LA

CINTA DE OPCIONES, y activa la pestaa programador (o desarrollador,
segn la versin de Excel que tengas).
5. Ve a la seccin INSERTAR de la pestaa del programador y escoge CUADRO DE LISTA .

Ve a la opcin ARCHIVO.
Se abrir una nueva ventana, en donde se desplegar una cinta
de opciones, escoge la ltima, su
nombre es OPCIONES.
En tu hoja se abrir una nueva ven-

6.

Dibuja la barra al lado de la primera pregunta, que en este caso

es cul es tu nombre?

7.

Has un click derecho en la esquina de dicha barra y escoge la

opcin FORMATO DE CONTROL.

10. Regresa a la pequea ventana y coloca en VINCULAR CON CELDA, A1

(sugerencia), y activa el sombreado 3D.

9. Has click en el cuadrado del lado derecho y ve a Tu hoja de base de datos,

selecciona
los nombres.

11.Al presionar sobre el pequeo tringulo, tendrs algo como esto:

Es importantsimo que sigas cada

uno de los pasos presentados, para
que tengas un gran resultado.

Pgina 2

B O L E T N I N F O R M A T I V O - 4 S O L I D A R I D A D.

Aplicacin de formulas e ndice:

Pgina 3

Para empezar a colocar los datos en las cuadrculas resaltadas, debemos recordar el uso de la funcin CONSULTAV, pues con
ella podremos encontrar los datos que necesitamos.
1.

hacemos click en la cuadrcula resaltada

de la pregunta dos, y escribimos la siguiente formula.

Cada palabra o nmero escrito en la formula,

tiene un propsito:

Consultav, es la funcin.

INDICE, es el valor buscado.

BDSLAM, es el nombre de la hoja.

A2:A23, es el rango de celdas de donde

se extraern los datos.

A1, es la clula vinculada.

SLAM, es la matrz.

2, es el nmero de la columna, de donde estn los datos exactos que se buscan.

FALSO, se coloca para que el dato

encontrado sea exacto.

3. Para obtener los dems resultados, solo copia la frmula y cambia el nmero
de columna, por ejemplo, en la anterior el nmero de columna era 2, entonces
debers cambiar a 3.

2. Das enter y obtendrs tu resultado

Proteger hoja y bloqueado de celdas:

En caso de que quieras compartir tu trabajo con algn amigo, es importante que
protejas tu informacin, para que no sea
copiada ni mucho menos eliminada.
Para poder realizar estas acciones, debes
seguir los siguientes pasos:

4.

Combina las teclas Ctrl +1,

y activa las dos opciones.

5.

Realiza lo mismo con las

celdas de las respuestas.
Para proteger la hoja, nos
desplazamos a la pestaa de
nombre REVISAR,

6.

1.

Presiona las teclas Ctrl + 1, aparecer una ventana, en la cual debers escoger la pestaa PROTEGER.

7.

2.

Luego, cercirate que las opciones

bloqueado y oculto no estn activadas.
Selecciona el conjunto de celdas
de las preguntas .

Seleccionamos la opcin
PROTEGER HOJA, y en la
ventana que se abre, solo
activamos la segunda opcin
y la de la parte superior de
la misma.

8.

Escribimos una contrasea en la barra mostrada, la cual

nos permitir tener un acceso nico a ella , sin que el
documento sea modificado.

3.

EXTRA:
Para finalizar, te sugiero que desactives la opcin de vista de barra de frmulas y esconder la barra de herramientas, para que tu
Slam o Agenda tengan una mejor vista y sea ms agradable a la vista.

Fe y Alegra 29

Direccin:
Av. Principal, Ampliacin A, Ventanilla
Alta

Este

boletn es de mucha importancia, puesto que nos

podr ayudar a realizar un slam o una agenda,

Telfono:5538407.

usando una base de datos.

BOLETN INFORMATIVO
4 SOLIDARIDAD

La funcin empleada, ha sido de suma importancia,

pues nos permiti encontrar u ubicar los datos donde corresponde.

Bscanos en
Facebook como:
feyalegriaveintinueve.

La elaboracin de la agenda y el slam, es algo innovador , y a su vez de mucha utilidad, porque nos
ayuda a organizar la informacin.