Cuentas contables, clasificacin, concepto y descripcin

Aly Jos Hernndez

Contabilidad
17.10.2005
51 minutos de lectura
contabilidad administrativa
contabilidad de gestin
documentos comerciales y soportes contables
libros contables
teora y proceso contable
Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se clasifican,
cuentas reales y cuentas nominales, le ayudar en la consolidacin de los estados f
inancieros. En este documento se realiza una descripcin conceptual de las cuentas
que conforman el activo, el pasivo y el capital, instrumentos stos de importanci
a para cualquier ente pblico o privado ya que hacen posible llevar un control fin
anciero y permiten la realizacin de un balance general, un balance del estado de
ganancias y prdidas, un anlisis contable y financiero y otros medios que ayudarn a
mantener dicho control.
Contenidos
Cuentas contables. Definicin
Caractersticas de las cuentas contables
Partes de una cuenta
Clasificacin de las cuentas
Cuentas reales
Cuentas nominales
Cuentas mixtas
Cuentas de orden
Descripcin de 195 cuentas contables que conforman el activo, el pasivo y el capit
al
Conclusin
Bibliografa
CUENTAS CONTABLES. DEFINICIN
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operacin, m
ediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agrupa
rlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad, las cuales nos permiten gra
ficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos d
e la ecuacin.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta
que refleje ese bien y que llamaremos caja .
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre te
rceros denominaremos la cuenta Cuenta por cobrar
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada
rio .

Mobilia

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pas

ivo denominada Cuenta por pagar

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a ot

ra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se est utiliz
ando para registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los mtodos para hacer registros de datos dentro de un
a empresa.
Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando ho
jas de acuerdo de las transacciones).
Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear mquinas de contabilidad.
Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresa
s grandes donde existen volmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen
que valerse de procesamiento electrnico de datos, por medio del computador).
CARACTERSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES
Cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda

cuenta

presenta caractersticas comunes:

En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra cu

enta que exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja, banco, efect
o por pagar, etc. .
En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la operacin que se
va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino cuando
vara.
En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el moti
vo que a originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo venta de con
tado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.
En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que significan
cargo o dbito para la cuenta.
En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que represente
abono o crdito para la cuenta.
En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en trmino moneta
rio, despus de cada cargo o abono.
En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el libro de cont
abilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.
PARTES DE UNA CUENTA
TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando
en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercanca c
omprada; donde hemos titulado ventas sola la mercanca vendida; donde titulamos ba
nco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el
titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra merca
nca a crdito, este seor le dice: crgueme en cuenta ; cargar en la cuenta es anotar en e
l debe, tambin se dice debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular d
e la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compr a crdito le pa
ga, le dice abneme a mi cuenta ; abonar en la cuenta es abonar en el haber, tambin se
puede acreditar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos cla
ses de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
1. CUENTAS REALES
Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empres
a, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas
reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un

momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobad
o por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores sealan como c
uentas palpables. Adems, las cuentas reales tienen las caractersticas de ser cuent
as de carcter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, l
as cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el Balance gene
ral .
2. CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran ab
iertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiv
a la cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del negocio. Las cuent
as nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos,
los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obt
enidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de res
ultados.
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y la
s cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por una part
e real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe se
r de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no af
ectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de
una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsab
ilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de
control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance ge
neral, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del tota
l del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse
tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a
la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
A travs del siguiente video tutorial tendrs la oportunidad de conocer ms acerca de
las cuentas contables, su clasificacin y funcionalidad. (4 videos, 38 minutos)
DESCRIPCIN DE 195 CUENTAS CONTABLES QUE CONFORMAN EL ACTIVO, EL PASIVO Y EL CAPIT
AL
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en
un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuen
ta puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero propiedad d
e la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad d
e dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores d
e carcter general o de carcter previamente determinado.
BANCOS

Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene dep
ositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est disp
onible. Generalmente este monto est representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los ba
ncos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y e
n muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o par
a la presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual
no se producen inters de demora o penalizacin.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen
la empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para o
btener mayores beneficios.