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Auditoria Trabajo de Grado
Auditoria Trabajo de Grado
Justificacin de la Auditoria
Objetivo General Auditora
Objetivos especficos
Alcance de la Auditora
Documentos aplicables
Riesgo
Riesgos fraude
Ac
CUESTIONARIO DE C
Caracterizacion /Narrativa
Riesgo
Error
Causa
Ausencia
de
procedimientos.
normas
Fraude
Falta
de
polticasprocedimientos documentados.
1. Solicitar y obtener la
Fraude
documentacin para la vinculacin
de clientes (crdito o contado).
Responsable: Asistente tcnico.
Riesgo legal
Alteracin de la informacin.
Deficiente
informacin.
insuficiente
Lavado de activos.
Financiacin de terrorismo.
el
y
Alteracin de la informacin.
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Riesgo legal
Incumplimiento
de
resoluciones, decretos, leyes
Error
Inadecuado
informacin.
Prdidas
econmicas.
registro
de
9. Administrar y custodiar la
informacin de vinculacin del
cliente, sus actualizaciones y
garantas. Responsable: Jefe
Regional de Cartera.
Prdida
informacin.
Fraude.
de Deficiencias o ausencia de
normas de seguridad fisica de
activos,
sitemas
de
informacion, archivos, registros,
dinero.
Falta
de
organizacin
de
la
informacin.
Falta
de
restricciones
autorizaciones en software.
Falta de verificacin de la
informacin.
Riesgo de crdito
Violacin de los cupos de
cartera.
Prdidas
econmicas.
Prdidas
econmicas.
Falta oportunidad en
reclamaciones.
Prdida de
informacin.
Deficiencias o ausencia de
normas de seguridad fisica de
activos, sitemas de
informacion, archivos, registros,
dinero.
Riesgo de crdito.
Incumplimiento en polticas
de crdito
Decisiones
errneas
Deficiente
informacin.
insuficiente
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Decisiones
errneas
Deficiente o insuficiente
informacin.
Error
Riesgo de crdito
Falta de verificacin de la
informacin
Error
Fraude
Acceso ilegal al
sistema
Acceso ilegal al
sistema
PROGRAMA DE AUDITO
Procedimiento
3. Obtenga resumen de cartera al cierre del mes anterior y seleccione los clientes que presentan cartera v
(Transaccin SAP ZFIAR014).
4. Solicite la carpeta individual de los clientes seleccionados y verifique la documentacin requerida para v
numeral 5.1.1 del procedimiento P-025 Administracin de Cartera.
5. Verifique que se est cumpliendo con la renovacin anual de informacin comercial, financiera y de bien
6. Revise que se est cumpliendo con el anlisis cualitativo, consulta de bases de datos y anlisis cuantita
vinculacin del cliente.
7. Verifique que los cupos de cartera se estn aprobando de acuerdo con los niveles de atribucin definido
procedimiento P-025 Administracin de Cartera.
8. Verifique en el certificado de existencia y representacin del cliente la vigencia de la sociedad.
9. Verifique que el representante legal de clientes persona jurdica no tengan limitacin de cuanta para en
ttulos valores por el valor del cupo otorgado.
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10. Solicite las garantas fsicas de los clientes de la muestra y verifique el cumplimiento del numeral 5.5 t
Con ayuda del rea de cartera, verificar en SAP si los clientes de la muestra tienen actualizada la informac
actualizaciones de estados financieros, declaracin de renta, estudios de BPR, pagars, hipotecas, etc.
11. Para los clientes de la muestra y con cupo mayor a 500 SMMLV que no tengan garanta real, solicite la
Comit Nacional de Cartera o Vicepresidencia Financiera.
12. Analice el cubrimiento de las garantas reales. En ningn caso el cupo de cartera otorgado al cliente pu
comercial.
13. Verifique que se cuente con el certificado de pliza "todo riesgo-daos materiales" que deben constitu
garanta forma parte de la actividad econmica que genera los recursos con los cuales se cancela la deuda
beneficiario a Solla.
14. Verifique que todos los clientes con saldo en cartera tengan cupo de crdito asignado.
15. Identifique los clientes que tienen sobrecupo en el total de la cartera, analizando que su aprobacion se
atribucin definidos en el numeral 5.4.1 del procedimiento P-025 Administracin de Cartera.
16. Verifique que los sobrecupso no superen los topes establecidos en el numeral 5.4.1. del procedimiento
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17. Obtenga el estado de cuenta de los clientes de la muestra y analice saldos antiguas pendientes de pag
saldos a favor o notas por devolucin pendientes de cruce.
18. Si se han registrado castigos de cartera en el periodo auditado, solicite la autorizacin dada por el Com
Vicepresidencia Financiera.
19. Verifique que los clientes que tengan facturas con ms de 40 das despus de su vencimiento se encue
menos en acuerdos de pago, como lo establece el numeral 5.7.1 y 5.7.2 del procedimiento P-025 Administ
20. Obtenga relacin de los casos en cobro jurdico y evalue el estado en que se encuentran de acuerdo co
los abogados.
21. Verifique que se hayan cumplido los plazos definidos en el procedimiento P-025 "Administracin de Ca
los clientes que incumplen en el pago de la cartera.
22. Si se han registrado daciones en pago en el periodo auditado, verifique que hayan sido autorizadas po
numeral 5.7.5 del procedimietno P-025 Administracin de Cartera.
23. Solicite las actas del Comit Regional de Cartera de los ltimos tres meses, revise las conclusiones del
los compromisos adquiridos. Verifique que se haya enviaddo el acta a la Direccin Nacional de Cartera.
24. Evalue la razonabilidad de la provisin de cartera teniendo en cuenta los saldos vencidos con ms de 1
25. Verifique la existencia y cumplimiento de normas y/o procedimientos para la triangulacin de Factoring
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26. Seleccione una muestra de los clientes que manejan Factoring y verifique el estado de la cartera actua
injustificables.
27. Verifique la autorizacin respectiva para la triangulacin entre los clientes, Factoring y la compaa, se
28. Tome un par de meses atrs y solicite los extractos de Factoring para verificar las compensaciones rea
segn la muestra obtenida
29. Verifique que las facturas de contado ingresadas a Factoring hayan sido canceladas el mismo da de ex
30. Verifique que las condiciones de pago informadas por cartera a los centros logsticos para realizar las f
acuerdo a las negociaciones
31. Verifique que se haya informado oportunamente a contabilidad los pagos realizados por Factoring con
documentos a cancelar
32. Analice el procedimiento que realiza contabilidad para subir los pagos y tome nota de las deficiencias
33. Identifique los usuarios que ingresan a la pgina de Factoring e investigue si comparten claves con otr
34. Verifique si se cambia con alguna periocidad la clave de acceso a la pgina de Factoring
35. Elabore un informe con las novedades observadas
Auditor
PLANEACION DE LA AUDITORIA
Costos, contabilidad y finanzas
Cartera
ltima
CUESTIONARIO DE CI
Pregunta
Componente
1. Existe un manual, norma o procedimiento para la Ambiente Interno
administracin de cartera?
Actividades de control
Actividades de control
Actividades de control
Actividades de control
13. Los clientes con cupo mayor a 500 SMMLV que no Actividades de control
tienen garanta real, cuentan con autorizacin del
Comit Nacional de Cartera o Vicepresidencia
Financiera?
14. Se devuelve a los clientes retirados las garantas Actividades de control
otorgadas una vez cancelados los saldos por todo
concepto?
15. Se mantiene una base de datos actualizada de Actividades de control
los clientes, la cual incluya datos bsicos (direccin,
telfonos, nombres de contactos), informacin
comercial, garantas, cupos, plazos, condiciones
comerciales?
16. Todos los clientes con garanta real tienen el Actividades de control
certificado de pliza "todo riesgo-daos materiales"?
Actividades de control
Actividades de control
Actividades de control
Actividades de control
Actividades de control
Actividades de control
Actividades de control
Actividades de control
Actividades de control
Actividades de control
Actividades de control
Actividades de control
33. Se cambia el estado del cliente en SAP y se
elimina el cupo de crdito y plazo otrorgado a los
clientes en condicin de cobro jurdico?
34. Los acuerdos de pago se hacen dentro de las Actividades de control
atribuciones y parmetros definidos en el numeral
5.6.4 del procedimietno P-025 Administracin de
Cartera?
35. Est prohibida la venta a crdito y aplicacin de
descuentos financieros a los clientes que se
encuentren cumpliendo con acuerdo de pago?
36. Las daciones en pago son autorizadas por las
instancias definidas en el numeral 5.6.5 del
procedimietno P-025 Administracin de Cartera?
Actividades de control
Actividades de control
Actividades de control
37. Se actualiza anualmente la informacin comercial,
financiera y de bienes de los clientes?
Actividades de control
38. Se rene el Comit Regional de Cartera con la
frecuencia estipulada y se enva acta a la Direccin
Nacional de Cartera?
39. Existe un manual, norma o procedimiento para
Factoring?
Actividades de control
Actividades de control
Actividades de control
46. Las facturas de contado se ingresan a Factoring el
mismo da de su expedicin y antes de medio da
para que stas sean canceladas en la tarde?
Actividades de control
Actividades de control
Actividades de control
PROGRAMA DE AUDITORIA
Requisito
ncia de la sociedad.
es de expedido.
do por una firma de propiedad raz aceptada por la empresa e
to asignado.
a la triangulacin de Factoring.
el estado de la cartera actual para detectar vencimientos
a de Factoring
bilidad y finanzas
Rentabilidad
Agosto 2010
Riesgo, control o
gobierno que apunta
el objetivo
Riesgo:
Control:
Gobierno:
ne.
Elemento
Asignacin de
autoridad y
responsabilidad.
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
Poltica y
procedimientos
P/T
1
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3.1 - 3.2
4
4
4
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4
5
6
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6
9
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Ver informe