PROTOCOLO PARA LA CONFORMACIN DEL BANCO DE DATOS DE HOJAS DE

VIDA PARA LA PROVISIN DE EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL

ADMINISTRAIVO DE LA SECRETARA DE EDUCACIN DEL DISTRITO
La Secretara de Educacin del Distrito invita a participar en el proceso de
conformacin del banco de hojas de vida con el fin de realizar la evaluacin de
competencias laborales para proveer a travs de nombramiento en
PROVISIONALIDAD ciento nueve (109) empleos y mediante nombramiento
TEMPORAL quince (15) empleos, ambos del nivel ASISTENCIAL pertenecientes a la
planta de personal administrativo de la Secretara de Educacin del Distrito.
Los cargos que la entidad puede proveer mediante nombramiento provisional y/o
temporal, son los siguientes:
VACANTES
ITEM

DENOMINACIN

CODIGO

GRADO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

407

02

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

407

05

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

407

09

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

407

11

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

407

13

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

407

14

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

407

27

20

SECRETARIO

440

09

SECRETARIO

440

14

TOTALES

TEMPORALES

15

15

DEFINITIVAS

TRANSITORIAS

TOTALES

25

48

10

21

21

44

20
1

2
7

65

124

Esta invitacin se realiza con el fin de garantizar los principios de mrito, libre
concurrencia e igualdad en el ingreso, publicidad, transparencia, imparcialidad,
confiabilidad, eficiencia y agilidad en el acceso al empleo pblico.
Es importante mencionar que la vinculacin a estos empleos NO genera
Derechos de Carrera Administrativa.
I. GENERALIDADES DEL PROCESO.
El presente proceso tiene la finalidad de proveer ciento veinticuatro (124) empleos de
la planta de personal administrativo de la Secretara de Educacin del Distrito, definida
mediante los Decretos 503 de 2010, 151 de 2013 y 511 2013.
El presente proceso no genera derechos de Carrera Administrativa y la Secretara de
Educacin del Distrito no est obligada a adelantar las etapas establecidas en las
normas de carrera y que el presente proceso se desarrolla como una expresin
transparente y meritocrtica de la poltica de empleo digno y decente establecida en el
Plan de Desarrollo Distrital Bogot Humana.
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Las fechas para las fases de la convocatoria, posteriores a la inscripcin de

candidatos, sern informadas oportunamente dependiendo de la cantidad de inscritos,
dado que con base en esta informacin se deben determinar y garantizar los
requerimientos de logstica necesarios para adelantar las fases posteriores del
proceso.
II. RECOMENDACIONES PARA LOS ASPIRANTES.
El aspirante debe verificar cuidadosamente las etapas del proceso, al igual que el
listado de empleos y sus requisitos.
item

Fase

Inscripcin

Pruebas de
Competencias

Ponderacin
N/A

Psicosocial

20%

Funcionales

20%

Valoracin de Antecedentes

Resultados

Puntaje Mnimo Total Aprobatorio

60%

Carcter de la
Prueba

Puntaje
Mnimo
Probatorio

OBLIGATORIO

N/A

Eliminatorio
Eliminatorio

Clasificatoria

70/100
70/100

Fecha
6 y 7 de enero
de 2015
Se informara
posteriormente
la fecha de
citacin
Est verificacin
se har de
conformidad con
la tabla de
valoracin que
hace parte
integral del
presente
documento.

Los resultados del proceso sern publicados a travs de la pgina

web de la Secretara de Educacin del Distrito
www.educacionbogota.edu.co, la cual es el nico medio oficial de
comunicacin definido dentro del presente proceso.
70%

Para efectuar la correspondiente inscripcin, PREVIAMENTE debe consultar el

archivo anexo en pdf denominado "PERFILES EMPLEOS en el que aparece el
cdigo de los empleos objeto de la convocatoria, su denominacin, propsito,
perfiles y asignacin salarial.
El concurso de mritos para la seleccin de los aspirantes a los empleos
PROVISIONALES de la Secretara de Educacin del Distrito, tendr las siguientes
fases y puntajes:
1-. Inscripcin
La inscripcin de los aspirantes se realizara mediante presentacin fsica de la
respectiva hoja de vida con los soportes que certifiquen los requisitos de estudio y
experiencia requeridos para cada uno de los empleos. Despus de esto toda la
informacin correspondiente al proceso y sus fases, ser suministrada
oportunamente a travs de la pgina web de la Secretara de Educacin del Distrito
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www.educacionbogota.edu.co este es el nico medio oficial para efectos del

presente proceso.
La inscripcin a esta convocatoria se realizar nicamente de manera presencial los
das 13 y 14 de enero de 2015 en la oficina de Atencin al Ciudadano de la
Secretara de Educacin del Distrito en las ventanillas que se dispongan para tal fin en
el horario de 7:00am 4:00pm, a travs de la entrega de una carpeta de cartn de
marbete vertical la cual deber contener los siguientes documentos en el orden que se
describe a continuacin:
1. Oficio remisorio en original y copia en el que se indique el cargo al que aspira.
La copia debe venir fuera de la carpeta para dar el nmero de radicado.
2. Hoja de vida.
3. Formato nico de Hoja de Vida-DAFP4. Fotocopia ampliada al 150% de la cdula de ciudadana.
5. Fotocopia de la Libreta Militar.
6. Fotocopia de los documentos que certifiquen el cumplimiento de los requisitos
mnimos, de estudio y experiencia, de acuerdo con el cargo al que aspira1.
Todos los documentos deben venir legajados y foliados en la parte superior derecha de
cada hoja y su orden ser de manera descendente donde el nmero 1 estar en la
primera hoja al abrir la carpeta y seguir consecutivamente hasta el ltimo folio que este
en la misma.

Las inscripciones recibidas antes y despus de las fechas y horarios establecidos, no

sern tenidas en cuenta dentro del proceso.
El aspirante solamente podr elegir participar para UN SOLO EMPLEO
2. Verificacin de requisitos mnimos
Corresponde a la revisin y verificacin en el registro de los aspirantes del
cumplimiento de los requisitos mnimos establecidos para cada empleo en el Manual
de Funciones y Competencias Especficas de la entidad, adoptado mediante
Resolucin N 3950 de 2008 y 2268 de 2013 especfico para los empleos temporales.
Esta revisin arrojar un resultado que ser: CUMPLE o NO CUMPLE, lo cual
permitir determinar la continuacin en el proceso de seleccin.
Para el caso de las certificaciones laborales que se presenten debern cumplir con lo
establecido en el Artculo 12 del Decreto 785 de 2005, de tal manera que debern
contener como mnimo lo siguiente:

Nombre o razn social de la entidad o empresa

Tiempo de servicio (fecha de vinculacin y de retiro)
Relacin de funciones u obligaciones desempeadas

La forma de cmo deben presentarse los requisitos mnimos se encuentran descritas en el numeral 2
del presente documento.
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Cuando el interesado haya ejercido su profesin o actividad en forma

independiente la experiencia se acreditar mediante declaracin del mismo

Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a cuatro (4) horas
diarias, el tiempo de experiencia se establecer tomando como referencia la jornada
laboral de cuarenta y cuatro (44) horas semanales prevista para el sector pblico.
Dentro del proceso, se tendrn en cuenta las siguientes equivalencias:
Un (1) ao de educacin superior por un (1) ao de experiencia y viceversa, o
por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especfico de mnimo
sesenta (60) horas de duracin y viceversa, siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller para ambos casos.

Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobacin de cuatro (4) aos

de educacin bsica secundaria y un (1) ao de experiencia laboral y
viceversa, o por aprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria
y CAP de Sena.

3. Listado de Admitidos
Los resultados de la verificacin de requisitos mnimos sern comunicados a travs de
la pgina Web, indicando los aspirantes que cumplen y no cumplen.
4. Reclamaciones
Los candidatos que estn en la relacin de no admitidos, dispondrn de un (1) da
hbil siguiente a la publicacin de la lista de admitidos para presentar sus
reclamaciones conforme a las indicaciones que aparecen con la publicacin,
nicamente en el aplicativo dispuesto en el pgina Web.
La entidad podr dar respuesta masiva a las mismas, cuando los motivos se puedan
agrupar y dicha respuesta sera a travs del correo electrnico.
5. Listado definitivo de admitidos y citacin a pruebas
Una vez resueltas en firme las reclamaciones se expedir una lista de admitidos y no
admitidos para presentar la prueba escrita, la cual ser publicada en la pgina Web de
la entidad.
6. Prueba Escrita de competencias funcionales y componente psicosocial
Corresponde a la prueba escrita cuya finalidad es evaluar las competencias laborales
y las competencias socio-comportamentales, relacionadas con el cargo a proveer; esta
prueba ser de carcter ELIMINATORIO, tendr una ponderacin del cuarenta por
ciento (40%) en el proceso.
La prueba medir bsicamente dos tipos de competencias las cuales son las
competencias psicosociales y las competencias funcionales, cada una con un peso del
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20% dentro del proceso y el puntaje mnimo de aprobacin para cada una ser de
70/100. Es importante dejar claro que el resultado de las competencias funcionales se
tendr en cuenta si y slo si se aprueba la prueba referida a las competencias
psicosociales.
A travs de la pgina www.educacionbogota.edu.co, se realizar la citacin para la
presentacin de la prueba de competencias, nicamente a los aspirantes admitidos,
indicando el lugar, fecha y hora de la misma. sta se har nicamente de forma
presencial, en ambiente online.
7. Publicacin de resultados
Los resultados de la prueba sern publicados a travs de la pgina
www.educacionbogota.edu.co indicando los aspirantes que continan en el proceso.
8. Reclamaciones
Durante un (1) da hbil siguiente a la publicacin de resultados se recibirn las
reclamaciones de conformidad con el procedimientos definido por esta entidad, a
travs del aplicativo y que aparecer en la pgina adjunto a listado de resultados.
Una vez resueltas en firme las reclamaciones se expedir una lista denominada
Resultados Definitivos de Prueba Escrita, la cual elimina a aquellos que no aprobaron
y habilita a los que aprobaron para continuar en el proceso.
9. Valoracin Experiencia Laboral.
En este item se evaluar y puntuar la Experiencia Laboral Adicional relacionada con
el empleo al que se postula cada candidato; como se ilustra en la tabla siguiente:
Aos de Experiencia adicionales
1 ao
2 aos
3 aos
4 aos
5 aos
6 aos
7 aos
8 aos
9 aos
10 o ms

Puntos
5 puntos
10 puntos
15 puntos
20 puntos
25 puntos
30 puntos
35 puntos
40 puntos
45 puntos
50 puntos

Como producto de la fase de valoracin de antecedentes, se expedir un listado con

los puntajes asignados a cada uno de los aspirantes, denominada Resultados de la
Valoracin de Antecedentes y corresponde a la sumatoria de los puntajes obtenidos
en valoracin experiencia laboral adicional; para la cual se le otorgar un peso
porcentual del sesenta por ciento (60%) del total de la calificacin dentro del proceso
de seleccin.
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Durante el da hbil (1) siguiente a la publicacin de resultados se recibirn las

reclamaciones de conformidad con el procedimientos definido por la Secretara de
Educacin del Distrito que aparecer en la pgina adjunto a listado de resultados.
Una vez resueltas en firme las reclamaciones se expedir una lista denominada
Resultados definitivos de Valoracin de Antecedentes.
10. Listado Definitivo.
Los aspirantes que obtengan puntajes totales superiores o iguales al 70% sern los
destinados a ocupar cada empleo, en estricto orden descendente y de acuerdo con la
cantidad de cargos disponibles para cada empleo.
La Secretara solicitara la documentacin restante para la provisin de los respectivos
empleos de carcter provisional o temporal, de conformidad con lo expresado en la
Ley 909 de 2004 y los artculos 1,2, 3 y 4 del decreto 1227 de 2005 quienes presenten
satisfactoriamente el proceso de evaluacin conforman un banco de hojas de vida
para el mismo empleo en caso de alguna de las causales de no nombramiento del
primero de la lista en estricto orden descendente.
Cabe destacar que no se genera obligacin de vinculacin en los casos en que con los
documentos aportados el aspirante no cumpla con dichos requisitos caso en el cual,
se llamar al siguiente de la lista.
Es importante reiterar que el presente concurso no genera Derechos de Carrera
Administrativa, puesto que segn la normatividad vigente son empleos de carcter
provisional y/o temporal que se presentan bajo condiciones especiales detalladas en la
ley 909 de 2004 y en su Decreto reglamentario 1227 de 2005.

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