SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

PROCESO: GESTION INTEGRAL

TITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FGI18
EVALUACION DE CUMPLIMIENTO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

Revisin Numero:
ITEM

LEY

LEGISLACION

Ley 55 de 1993

TEMA

SEGURIDAD Y SALUD

EXPEDIDA POR

Congreso de la repblica

FECHA
(DD.MM.AA)

7/2/1993

DOCUMENTO

ARTICULOS

1
OBSERVACIONES

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la

Recomendacin nmero 177 sobre la Seguridad en la ART:7,8,10,11,12,13,14,15,16,17
Utilizacin de los Productos Qumicos en el trabajo

CONVENIO

Convenio 02 de 1981

SEGURIDAD Y SALUD

OIT

11/30/1919

Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores

ART:1,7,10,13,16,17,18,19,20

CONVENIO

Convenio 17 de 1925

SALUD OCUPACIONAL

OIT

6/11/1925

Convenio sobre la indemnizacin por accidentes del trabajo

ART:2,5,6,7,9,10

ART:1,2,3,4,5,6,13,14,15,16,17,18,19,20,22,23,24,25,
26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,4
2,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55,56,57,58,59
,60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,104
,105,106,108,110,113,114,115,116,117,119,120,122,12
3,124,126,127,128,129,130,131,132,133,134,135,136,
137,138,139,140,141,142,144,145,146,147,148,160,1
61,162,163,164,165,166,167,167,168,169,170,171,17
2,173,174,175,176,177,178,188,189,190,191,192,193,
La finalidad primordial de este codigo es la de lograr la
196,197,198,199,200,201,202,203,204,205,206,207,2
igualdad en las relaciones que surgen entre empleadores y
08,209,210,211,212,213,214,215,216,217,219,228,22
trabajadores, dentro de un espiritu de coordinacion
9,230,231,232,233,234,235,236,237,238,239,240,241,
economica y equilibrio social.
242,243,244,245,246,247,295,302,303,304,305,306,3
07,308,309,310,311,312,313,314,315,316,317,318,31
9,320,321,322,323,324,325,326,327,328,329,330,331,
332,333,334,335,336,337,338,339,340,341,342,343,3
44,345,346,347,348,349,350,351,352,353,354,355,35
6,357,358,359,527,528,529,530,531,532,533,534,535,
536,537,538,539,540,541,542,543,544,545,546,547,5
48,549,550,551,552,553,554,555,556,557,558,559,56
0,561,562,563,564,565,566,567.

Cdigo sustantivo del

trabajo

Cdigo sustantivo
del trabajo

LABORAL

Ministerio de la proteccin social

50/07/1950

DECRETO

Decreto 933 de abril

de 2003

LABORAL

Presidente de la Repblica

4/11/2003

Por medio del cual se reglamenta el contrato de aprendizaje

y se dictan otras dispocisiones.

Artculos de la presente ley

DECRETO

Decreto 231 de 2006

LABORAL

Presidencia de la republica

1/26/2006

Por medio de la cual se corrige un yerro de la ley 1010 de

enero 23 de 2006 por medio de la cual se adoptan medidas
ART:1
para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamienmtos en el marco de las relaciones de trabajo

RESOLUCION

Resolucion 1555 de
2005

TRANSITO Y
TRANSPORTE

Ministerio de transporte

7/27/2005

Se reglamenta el procedimiento para obtener el certificado

de aptitud fisica, mental y de coordinancion motriz para Aplica todo
conducir.

RESOLUCION

Resolucion 1500 de
2005

TRANSITO Y
TRANSPORTE

Ministerio de transporte

6/27/2005

por la cual se reglamentan las categoras de la Licencia de

Conduccin, de conformidad con el artculo 20 de la Ley 769 ART:1,2,3,4,5,6
de 2002.

seguridad y salud de los trabajadores

CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

Capacitacin hojas de seguridad y manejo de productos quimicos, inspeccion

periodica de vehiculos, se proporciona al trabajador los EPP acordes al riesgo y
a la labor.

Gerencia,Asesora S y
SO,Trabajadores

FRECUENCIA

REGISTROS

Mensualmente y peridica/

Inspecc. De vehculos, registro

entrega dotacin, y
capaciotacin al pesonal

FECHA ULTIMA
EVAL

CUMPLE
SI

X
ver cronogramas

La empresa cumple con todos sus deberes legales sobre Seguridad Social y
Gerente, Asesora S y SO.
garantiza la salud de todos sus trabajadores; realiza pve, capcitaciones.

Mensual

Afiliacin al SGSSI, actas de

capacitacin

meses contratacin

La empresa responde por los eventos de accidente ocasionados a sus Gerente, ARP, Asesora S y
trabajadores y la ARP por los afiliados
SO

Mensual

Certicados de ley, y capacitac

in en PVE

Mensual

Cumplimiento de l cdigo sustantivo del trabajo

La empresa realiza a todos sus vehiculos la revision tecnico mecanica y de

Gases en el periodo estipulado por la ley.

Gerente, Asora S y SO

Cada AO

Certificacin de emisin de
gases, en cervitecas

S / PARQUE AUTOMOTOR

Trabajadores del Sena

La empresa contrata personal de aprensiz ( sena ), para labores de aprendizaje

y apoyo a la empresa.

Gerente,

SEMESTRAL

Registro de contrato y
resultados mdicos-

Mensual

Memsual, inicio contrato

Acta de capacitacin

S / cronograma

Hostigamiento laboral por situaiones laborales

La
empresa capacitar a los trabajadores
aprendices por medio de
Gerente, Asesora S y SO
y de otra indole, de acuerdo a la ley 1010 de
inducciones y entrenamientos relacionados con el cargo y sobre S y SO
enero 23 de 2006.

La empresa hace cumolir con esta Resolucion

mediante la certificasin de cada uno de los
condutores de la organizacin.
La empresa hace cumplir con esta Resolucion
mediante la certificasin de cada uno de los
condutores de la organizacin.

La empresa realiza a los vehculos revision tecnicomecanica y de gases, tiene

en cuanto los centro de diagnostico automotriz autorizados.

Gerente,Asesora S y SO

Anual

Certificado actual de
conduccin, Certificados de
Tecnico mecanica y de gases

S /fecha de cumplimiento de
entrega de dertificado, estado
y ao del vehiculol

La empresa realiza a los trabajadores conductores examenes de visiometrias,

examen mental y coordinacin motriz., para obtener certificado de aptp para
conducir.

Gerente, Asesora S y
SO,trabajadores

Al inicio del contrato laboral

Certificados de visiometrias,
mental y motriz - Certificado de
conduccin.

S / Contratacin laboral

NO

OBSERVACION

SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

PROCESO: GESTION LEGAL AMBIENTAL
TITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA: Octubre 22 / 2010
REVISION:2
PAGINA 1 DE 2

FGCL1

EVALUACION DE CUMPLIMIENTO
FECHA
FRECUEN REGISTRO
ULTIMA
CIA
S
EVAL

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN MEDIO AMBIENTE

ITEM

LEGISLACION

TEMA

EXPEDIDA POR

FECHA
(DD.MM.AA)

DECRETO

Decreto 4741 de
2005

MEDIO
AMBIENTE

Ministerio de ambiente,
vivienda y desarrollo
territorial

12/30/2005

RESOLUCION

Resolucion 2400
de 1979

MEDIO
AMBIENTE

Ministerio d e Medio
Ambien seguridad
social

DOCUMENTO

Revisin Numero:

Fecha de Revision:

Octubre 17 de 2011

ARTICULOS

OBSERVACIONES

CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE
Certificado de
servitecas y
cancas para uso
d0mestico.

S / cronograma

Anual

PMA

Anual

Gerente

Diaria

Certicados de
aseo y limpieza
con seora del
servicios
domestico y aseo
general

Diario

Gerente, Asesora S
& SO.

Anual

Certicados de
mantenimiento
tecnico mecanico
y gases por
cervitecas

S / Cronograma

Anual

PMA,
Capacitacin
sobre manejo de
residuos

Anual

Por la cual se reglamente parcialmente la prevencin y

Todos los arculos de la
el manejo de los residuos o desechos peligrosos
presente decreto
generados en el marco de la gestion integral.

La empresa capacita a sus trabajadores en la importancia de hacer

Gerente, Asesora S
una adecuada dispocision de residuos solidos, cuenta con medios
& SO.trabajadores
adecuados para su almacenamiento.

Anual

Contaminacin ambiental.

La empresa tiene establecido su porgrama de manejo ambiental

ART:155 AL 162

La empresa realiza periodicamente limpieza

La empresa realiza periodicamente limpieza a todas las areas de
a todas las areas de trabajo a fin de evitar
trabajo a fin de evitar acumulaciones de polvo que causen dao a la
acumulaciones de polvo que causen dao a
salud.
la salud.

CUMPLE
SI

Gerente

RESOLUCION

Resolucion 8389
de 1983

MEDIO
AMBIENTE

Ministerio de salud

8/4/1983

Por lo cual se establece el procedimiento para la

prestacin de servicios de anlisis en el control de la
contaminacin atmosfrica.

Aplica algunos articulos

RESOLUCION

Resolucin 2309
de 1986

MEDIO
AMBIENTE

Ministerio de salud

2/24/1986

Normas para el cumplimiento del contenido del titulo 3

de la parte 4, del libro I, del decreto ley no 281 de 1974
y de los titulos I, III y XI de la ley 9 de 19798 en cuanto a
residuos especiales.

ART:1,2,4,5,6,7,8,9,10,1
La empresa tiene establecido su programa
1,12,13,14,1518,19,21,
ambiental, capacita a sus trabajadores en el
33,34,36,37,62,63,64,8
manejo de residuos
7

RESOLUCION

Resolucion 160
de 1996

MEDIO
AMBIENTE

DAMA

6/14/1996

Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de

emisin de contaminantes producidos por las fuentes
mviles con motor a gasolina y diesel.

La empresa realiza a todos sus vehiculos la La empresa realiza la revision de gases de sus vehiculos en Centros Gerente, Asesora S
revision de Gases
de diagnosticos autorizados.
& SO,trabajadores

4/7/2003

Por la cual se expiden normas para el control de las

emisiones en fuentes mviles.

LA PRESENTE RESOLUCION DEROGA

La empresa realiza a todos sus vehiculos la revision de Gases en el
RESOLUCIONES 1809 DE 2000 Y 1337
periodo estipulado por la leyDE 2001 EXPEDIDAS

Gerente, Asesora S
& SO,trabajadores

7/20/1991

Prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental,

aplican sanciones legales y es exigible la reparacin de
los daos causados.

La empresa contrata al personal, garantiza la seguridad social,

Art. 56. Obligaciones de las partes en
capacitacin, seguridad integral y salud ocupacional y sus descansos
general
programados de acuerdo a la legislacin nacional.

Gerente

Mensual

Certificados de la CAM

S/ evento
presentado

10/3/2001

Artculo 1. Declrase el Uso Racional y

Eficiente de la Energa (URE) como un
asunto de inters social, pblico y de
Modifica los articulos del conveniencia nacional, fundamental para
Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295
ar: 1295 / 94 ( Art: 9 , 11 ), asegurar el abastecimiento energtico pleno
de 1994 y se aclaran, modificanparcialmente unos
y Decrto 1833, y
y oportuno, la competitividad de la
artculos del decreto 1833 de 1994, en materia de
capacitacin de este el
economa colombiana, la proteccin al
programas de prevencin y recaudo de recursos.
presente decreto,
consumidor y la promocin del uso de
energas no convencionales de manera
sostenible con el medio ambiente y los
recursos naturales.

Gerente y todo el
personal laboral

Mensual

Pago de Servicio
de agua y energia

Meses de cada
ao

S / Cronograma

RESOLUCION

Resolucion 556
de 2003

CST

Cdigo
Sustantivo del
Trabajo

LEY

ECOPETROL

Ley 1466

MEDIO
AMBIENTE

DAMA

AMBIENTAL

Congreso de la
Repblica

Ley 696 de
2001

AMBIENTAL

ECOPETROL

Cigarrillo y
Tabaco

1466

AMBIENTAL

Congreso de la
Republica

Art: 1,2,3

57

Controlar consumo de cigarrillo y tabaco.

Gerente

Diariamente

por el cual se adicionan, el

inciso 2 del artculo 1
(objeto) y el inciso 2 del
artculo 8, de la Ley 1259
del 19 de diciembre de
2008

Esta ley busca aplicar los instrumentos

legales para proteger desde la fraternidad
social y la recuperacin ambiental, a los
hombres y mujeres que trabajan en la
actividad del reciclaje excluyendo el
ejercicio arbitrario de la facultad
sancionatoria frente a la poblacin
vulnerable y garantizando plenamente el
derecho al trabajo.

Cumplimiento de mediante la aplicacin de la recuperacion ambiental

y capacitacin de resicaje a todo el personal.

Todos

Mensual

Registros de
capacitacin en
reciclaje y
recuperacin
ambiental.

ltimo recoleccion
de basuras y
residuos y fecha
de capacitacin

"Al respecto, se debe tener en cuenta que la

facultad reglamentaria que est dada a las
autoridades de trnsito de las entidades
territoriales se entiende referida de modo
general a todos los asuntos propios de la
actividad bajo su vigilancia y control, y que
el ejercicio de la misma se presume
realizado dentro de los lmites territoriales
de su circunscripcin administrativa y en
desarrollo de las normas superiores que
regulan la materia y con sujecin a las
mismas..."

La empresa tiene todos los vehiculos propios registrados y

relacionados con sus rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante
las entidades de centro de diagnostico automotor .

Gerente y
coordinador de
operaciones

Anual

Certificado de
revicin tecnico
mecanica y de
gasres
actualizada

La registrada en
el certificado de
cada vehiculo

Cumplimiento de mediante la aplicacin de la recuperacion ambiental

y capacitacin de resicaje a todo el personal.

Todos

Anual

Acta de
capacitacin

Acta de
capacitacin

ECOPETROL

Todo el procedimiento

EL CONGRESO DE
COLOMBIA

, "por medio de la cual se instaur en el territorio

nacional la aplicacin del Comparendo Ambiental a los
infractores de las normas de aseo, limpieza y
recoleccin de escombros, y se dictan otras
disposiciones.

RESULICIN

556

IDAMA

IDAMA, MEDIO
AMBIENTE Y EL
SECRETARIO DE
TRNSITO Y
TRANSPORT

13/ 5 /003

"Por la cual se expiden normas para el control de las

emisiones en fuentes mviles".

RESULICIN

1457

AMBIENTAL

Min. Proteccin Social

y Medio Ambiente

7/29/2010

Por el cual se adoptan medidas para manejo y

disposicin final de llantas.

Toda la norma

3/3/2011

Por la cual se modifica la Resolucin 372 de 2009,

sobre Planes de Gestin de Devolucin de Productos
Posconsumo de baterias usadas plomo acido.

361

AMBIENTAL

Min. Medio Ambiente

acta de
divulgacin de la
presesnte ley Y
MEMORANDO A
TODO EL
PERSONAL con
letreros alucivos a
no fumar-

artculos 65 y 66 de la Ley
99 de 1993, el artculo 68
del Decreto 948 de 1995,
el artculo 2 del Decreto
Distrital 308 de 2001, los
artculos 3, 6 y 7 de la Ley
769 de 2002 y el artculo 2
del Decreto Distrital 354 de
2001

RESULICIN

La empresa hace un manejo de los servicios de agua y energia,

median el uso adecuado o racional de lavado de manos, baos,
cepillado de dientes, otros y control de la energia, mediante el uso
racional los consumo de estos revicos.

Cada dos aosCertificado de servitecasCada dos aos

La empresa aplica y hace cumplir la presente procedimieto estandar

de ECOPETROL en materia de consulo de cigarillos y tabaco.

Medidas en relacion y control con el consumo del

cigarrillo o tabaco

6/30/2011

La empresa tiene establecido su programa ambiental, capacita a sus

trabajadores en el manejo de residuos

Toda la norma

Obligaciones y prohibiciones del manejo y

disposicin de llantas
Por la cual se modifica la Resolucin 372
de 2009, sobre Planes de Gestin de
Devolucin de Productos Posconsumo de
baterias usadas plomo acido.

Cumplimiento de mediante la aplicacin de la recuperacion ambiental

y capacitacin de resicaje a todo el personal sobre residuos slidos
contaminates

Todos

Anual

Registros de
capacitacin en
reciclaje y
recuperacin
Registros
de
ambiental.
capacitacin en
reciclaje y
recuperacin
ambiental.

NO

OBSERVA
CION