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1.
2.
La Empresa
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ejemplo sobre los Departamentos de una Empresa y funcionamiento de cada uno de ellos
10.
11.
12.
Conclusiones
13.
Bibliografa
INTRODUCCIN
Las Empresas, hoy en da, constituyen el pilar fundamental y esencial en el desarrollo econmico de nuestro
Pas sin la existencia de ellas, sera imposible el avance y el progreso de la humanidad.
Los entornos dinmicos, tanto econmicos, sociales, polticos y tecnolgicos en los que vivimos actualmente,
hace necesario que toda Empresa lleve a cabo funciones de planeacin, organizacin, ejecucin
y control para as cumplir exitosamente con los objetivos que la Empresa tiene trazados.
Toda organizacin bien sea pblica como privada tiene como objetivo fundamental obtener el mayor
rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de sus recursos disponibles, por lo cual es
indispensable el establecimiento de controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la
situacin real de la empresa, en funcin de plantear una efectiva toma de decisiones.
Debido al dinamismo que rodea el ambiente administrativo y las exigencias de un mundo cambiante, los entes
pblicos deben incorporar nuevas herramientas administrativas que le permitan hacer uso efectivo de los
recursos propios o asignados.
Todo esto en virtud de hacer ms eficaz el proceso administrativo en cualquiera de sus fases.
Para el desarrollo del presente estudio se utiliz la investigacin documental, y se sustent
con fuentes bibliogrficas e informacin de Internet.
LA EMPRESA
La empresa es una unidad econmica, en la cual se establece un intercambio de bienes y servicios para
satisfacer las necesidades colectivas y un fin lucrativo para las partes que la conforman.
En la literatura sobre empresa pblica existe una amplia variedad de definiciones y acepciones de la misma.
Por lo general tienden a sealar, en primer trmino, la propiedad parcial o total del capital por parte del
Estado, en segundo, que esta participacin est fundada en un fin especfico.
2.2.2. Sociedades en Comandita por acciones: Son aquellas sociedades en la cual el capital social est
representado por acciones. La responsabilidad de los socios est limitada por el valor de sus acciones, las
cuales constituyen el derecho de los accionistas a la cuota que le corresponde sobre el patrimonio comn y
sobre los beneficios obtenidos. Los administradores pueden ser socios comanditantes o comanditarios
decidido mediante asamblea de accionistas.
2.2.3. Sociedades Annimas de Capital Autorizado (S.A.C.A.): Son aquellas cuyo capital suscrito puede
inferir al capital autorizado por los estatutos sociales y en las cuales la asamblea de accionistas autoriza a los
administradores para que aumenten el capital suscrito, hasta el lmite del capital autorizado mediante la
emisin de nuevas acciones en la oportunidad y cuanta que ellos decidan sin necesidades de nueva
asamblea.
2.2.4. Sociedades Annimas Inscritas de Capital Abierto (S.A.I.C.A): Son aquellas sociedades
annimas que son autorizadas como tales por la Comisin Nacional de Valores. Las sociedades annimas
que solicita dicha autorizacin debern llevar los siguientes requisitos:
2.2.4.1.
Tener un capital pagado no menor de 1.000.000 Bs. Representado en acciones comunes
nominativas que tengan el mismo valor nominal. El Ejecutivo Nacional podr elevar el monto antes sealado
cuando lo considere conveniente en atencin al desarrollo del mercado.
2.2.4.2.
No menos del 50% del capital social debe estar en poder de un grupo de accionistas cuya
inversin mxima sea equivalente a un trmino de porcentaje de dicho capital. El reglamento fijar el nmero
de accionistas y el porcentaje de capital requerido.
2.3. Sociedades Mixtas: Son sociedades que presentan caractersticas de las sociedades de personas y las
de capital.
2.3.1. Sociedades de Responsabilidad limitada (S.R.L.): Son aquellas sociedades en la cual el capital
est dividido en cuotas de participacin, las cuales no son ttulos negociables y un socio para venderlos
requiere del consentimiento de los dems socios (caracterstica de la sociedad de personas). La
responsabilidad de los socios se limita al valor de las cuotas de participacin, que han suscrito; la muerte o
inhabilitacin de un socio no afecta la vida de la sociedad (caracterstica de la sociedad de capital).
3.
Actividades Econmicas:
3.1. Industrial: Son empresas que se encargan de la produccin de bienes.
3.1.1. Extractiva: Son aquellas empresas que se encargan de extraer la materia prima de
su ambiente natural. Ejemplo: Ferrominera (extrae hierro bruto), industrias pesqueras (extrae pescado), etc.
3.1.2. Manufacturera: Son aquellas empresas que se encargan de transformar la materia prima
en productos terminados. Ejemplo: SIDOR, ALCASA, etc.
3.2. Comerciales: Son aquellas empresas que se dedican a la prestacin de servicios.
3.3. Construccin: Estas son empresas que se encargan de la fabricacin de la parte inmobiliaria de las
viviendas, edificios, etc.
3.4. Mercantiles: Aquellas que se encargan de llevar el producto final a los mayoristas, minoristas, Ejemplo:
Sociedades en nombre colectivo, comandita, S.A., S.R.L. El objetivo principal de este tipo de empresa es
obtener un fin econmico a travs de un servicio prestado.
3.5. Servicios: Son aquellas que se encargan de prestar un servicio a la comunidad, Ejemplo: SABENPE,
CANTV, etc.
Esta mediana empresa se dedica a la transformacin de la materia prima en productos terminados; es decir,
transforman el cemento, arena, granza, etc. en tubos de concreto, siendo stos de diferentes tamaos, grosor,
etc. para posteriormente ser vendidos a las distintas empresas encargadas de la elaboracin de los
acueductos y para otros fines. Tambin, esta Empresa fabrica bloques de distintos tamaos (centmetros) para
luego ser vendidos a las empresas que laboran en el ramo de la construccin, tanto en el rea local como en
el rea regional. La empresa est Departamentalizada de la siguiente manera:
1.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
1.1. Recibe las requisiciones de compras, es decir, atiende las peticiones en cuanto a carencia de material se
refiere, en cada uno de los departamentos involucrados en el proceso productivo (cemento, arena, granza,
granito, herramientas de trabajo, etc.).
1.2. Analiza detalladamente las fuentes de abastecimiento, tomando en cuenta todos
los proveedores activos y potenciales con los cuales la empresa mantiene relaciones comerciales.
1.3. Enva las solicitudes de cotizacin, describiendo detalladamente los materiales que se desean adquirir a
los proveedores que han sido preseleccionado por la empresa.
1.4. Recibe y analiza las cotizaciones de los proveedores, es decir, realiza un estudio riguroso de cada
proveedor por separado en un formato que contendr los siguientes elementos: Cantidad, precio unitario,
precio total, calidad, tiempo de entrega y condiciones de pago.
1.5. Selecciona el mejor proveedor que cumpla con mayor cantidad de especificaciones, resultante
del anlisis anteriormente efectuado.
2.
DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES
2.1. Recibe del Departamento de Compras una copia de cada pedido efectuado.
2.2. Entrega al encargado de control de existencias la documentacin.
2.3. Entrega al auxiliar del Almacn los materiales comprados para que los acomode en los respectivos
estantes y patios de almacenamiento.
2.4. Registra las entradas y salidas en tarjetas de existencia.
2.5. Indica al Supervisor del Almacn sobre la carencia de algunos materiales.
2.6. Coloca los materiales en sus respectivos lugares de almacenamiento.
2.7. Transporta y entrega el material requerido al departamento solicitante.
3.
DEPARTAMENTO DE VENTAS
4.
Supervisa el trabajo de cada vendedor.
4.1. Solventa de la mejor manera cualquier problema que se presente con un cliente determinado.
4.2. Planifica el trabajo de ventas.
4.3. Coordina reuniones y visitas a los clientes.
4.4. Estudia el mercado de trabajo.
4.5. Realiza el pronstico de ventas por mes.
4.6. Lleva el acumulado diario de las ventas.
5.
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
5.1. Enva los cheques a los proveedores, una vez que los materiales solicitados sean entregados.
5.2. Se encarga del papeleo interno para dar entrada en el inventario a los nuevos materiales solicitados a los
proveedores.
5.3. Comprueba los asientos y las sumas en las facturas y registra los detalles financieros de las operaciones.
5.4. Retiene el pago de los proveedores, cuando los materiales adquiridos estn sujetos, antes de ser
aceptados, a inspeccin y prueba.
5.5. Recibe informacin por parte del Departamento de Compras, en caso de que los materiales aceptados
estn defectuosos y el departamento de compras haya negociado con el proveedor alguna rebaja.
6.
DEPARTAMENTO DE RECEPCIN DE MATERIALES
6.1. Recibe y revisar el pedido, para constatar que cumpla cabalmente con las especificaciones estipuladas
en la orden de compra.
6.2. Descarga los materiales adquiridos.
6.3. Transporta el material comprado hasta el departamento de almacn, para su respectivo almacenamiento.
6.4. Revisa las condiciones de los materiales adquiridos. En caso de que, parte de ellos, estn daados,
notifica de inmediato al Departamento de Compras para iniciar las rebajas con el proveedor.
6.5. Notifica al Departamento de Compras, en caso de que los materiales comprados estn en buenas
condiciones para que pueda pagarse la factura.
7.
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
7.1. Disea los tubos de concretos y bloques dependiendo del tamao, grosor y centmetros requeridos por la
empresa.
7.2. Indica cuales son los materiales que se requieren, desde el punto de vista de resistencia, dimensin,
dureza, mtodos de fabricacin al Departamento de Compras.
7.3. Satisface las necesidades del cliente.
7.4. Investiga todos los aspectos tcnicos en cuanto al producto se refiere.
7.5. Invoca tecnologa para satisfacer nuevas necesidades del producto.
8.
DEPARTAMENTO LEGAL
8.1. Revisa las clusulas de los Contratos, puesto que todas las rdenes de compras son contratos legales.
Este procedimiento es realizado por un abogado.
8.2. Proporciona asesora legal al agente de compras, cuando este realice sus actividades contractuales
(determinacin de precios, mermas en el recibo, manejo de las ofertas, entre otros).
8.3. Proporciona asesora legal, cuando algunas compras que va a efectuar la Empresa requiera de
un contrato especial.
9.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE MATERIALES
9.1. Proporciona y mantiene un flujo de materiales que permita la continuidad operativa de la empresa.
9.2. Desarrolla proveedores competentes.
9.3. Mejora la posicin competitiva de la empresa.
9.4. Alcanza las mejoras relacionadas con los otros Departamentos de la Empresa.
9.5. Racionaliza los costos de la administracin.
9.6. Estandariza la calidad de los productos requeridos.
Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital suscrito.
Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que deben incluir los objetivos, el
capital, la forma de organizacin de los socios. Estos documentos deben estar firmados por un
abogado.
Contratar los servicios de un contador pblico colegiado de nacionalidad venezolana, que fungir de
comisario o agente fiscal.
Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos. Los libros contables segn el
artculo 32 del Cdigo de Comercio son el diario, el mayor y el inventario.
Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del municipio donde vaya a funcionar la
empresa, para lo cual deber obtener la patente de industria y comercio.
Las sociedades en nombre colectivo y en comandita perdieron vigencia desde hace aos, debido al desuso
de estas modalidades.
Nombre de la Empresa: Debe estar compuesto con cualquier nombre de fantasa o de persona
junto con la mencin del tipo de empresa que se esta constituyendo. (C.A., S.A., S.R.L., etc.).
Ejemplo: Inversiones Este y Oeste, C.A. o Corporacin Pedro Prez, C.A., Inmobiliaria XT, S.A. El
nombre que se escoja debe ser aprobado por el Registro Mercantil.
Socios: Las sociedades mercantiles estn compuestas por un mnimo de dos (2) socios, sin lmite
mximo. Una vez que se decida la cantidad de socios en la empresa, se debe saber los datos de
identificacin de cada uno de ellos (nombre y apellido, domicilio, estado civil, nmero de cdula y
profesin).
Capital Social y aportes de cada socio: El capital social de las empresas est dividido en acciones.
Los socios deben definir cunto capital ser aportado para este negocio y en qu proporciones por
cada socio. No existe mnimo ni mximo. Por ejemplo, si deciden que la empresa tendr un capital
de CIEN MIL BOLIVARES (Bs. 100.000,00), tambin debern definir los porcentajes que cada socio
aporta (no tienen que ser iguales, el socio A puede tener 20% y el socio B el 80% restante, por
ejemplo o el socio A 25%, el socio B 25%, el socio C 50%, o cuatro socios de 25%, eso lo deciden los
socios con sus aportes iniciales). Cada socio recibir acciones correspondientes al aporte que hizo.
Los aportes de los socios pueden ser en dinero en efectivo o mediante aporte de inventario.
Objeto de la Empresa: Hay que definir la actividad principal a la que se va a dedicar la empresa.
Estas empresas se pueden dedicar a cualquier actividad de lcito comercio permitido en nuestra
legislacin. (Ejemplo, Inversiones en General, o Constructora, Inmobiliaria, compraventa,
Fabricacin, Detal, Supermercado, etc.).
Administracin de la Empresa: Las empresas generalmente son administradas por una Junta
Directiva. Los Directivos o administradores no tienen que ser accionistas (pero pueden ser).La
Cantidad de Directores o Administradores es definida por los interesados, hay que decidir cuntos
miembros tendr y quines sern (Ejemplo: Un (1) Presidente y Tres (3) Directores, o Un (1)
Presidente solo, Un (1) Presidente y Un (1) vicepresidente, en fin, las posibilidades son infinitas,
depende de lo que los accionistas decidan. Tienen que definir si los administradores tienen
facultades individuales o conjuntas (es decir, si cualquier administrador puede obligar a la empresa, o
se necesita la firma conjunta de dos administradores.) Asimismo, puede en una misma empresa
haber administradores con amplias facultades y administradores con facultades conjuntas.
CONCLUSIN
Las Empresas constituyen una unidad econmica imprescindible en el desarrollo y avance del proceso
econmico de nuestro Pas y del mundo. Estas unidades econmicas son organismos creadores de fuentes
de trabajo y a su vez se convierten en satisfactores de las necesidades colectivas de la comunidad a travs
de la produccin de bienes y servicios.
El establecimiento y el logro de los objetivos son misiones retadoras y gratificantes para cualquier empresa y
los obstculos administrativos que tendrn que ser superados para lograr el xito son sorprendentemente
similares en todas las empresas y principalmente el xito de la organizacin depende de su estructura
organizativa, para as contribuir de la mejor manera al progreso de nuestro Pas y del mundo.
Las empresas pblicas, son entidades institucionales constituidas con capital de titularidad estatal en su
totalidad, tiene como finalidad la realizacin de actividades productivas o la prestacin de un servicio en
rgimen de Derecho Privado.
Dentro de este esquema todas estas empresas deben ejercer su autonoma estableciendo sus objetivos y
controlando su poder de gestin.
Para la elaboracin del documento constitutivo de una empresa, se debe cumplir con una serie de requisitos y
seguir unos pasos en su redaccin. Hay Registros en nuestro pas que exige cierta cantidad de nmeros de
lneas por pginas. Por ejemplo: el Registro Inmobiliario de Zamora, que se encuentra ubicado en el Centro
Comercial Oasis Center, exige que los documentos para la constitucin de cooperativas tengan 30 lneas en
las pginas impares y 34 lneas en las pginas pares; el Registro Mercantil V del Distrito Capital, ubicado en
Chacao, Caracas, exige 30 lneas por pgina. Eso depende de la poltica de cada registro.
BIBLIOGRAFA
Enciclopedia Salvat, Editorial Romor, primera edicin. Caracas Venezuela.
Terry & Franklin. Principios de Administracin. Compaa Editorial Continental S.A. Primera edicin. Caracas
Venezuela.
MAC GRW HILL. Administracin Moderna Tomo I. Editorial D'vinni LTDA Colombia 1998.
Introduccin a la Administracin de Empresas, Universidad Nacional Abierta, Caracas, Venezuela, 1980.
Pginas WEB visitadas:
www.iutcaripito.tec.ve
www.faces.ucv.ve/administracionycontaduria
www.unefm.edu.ve