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Sesin 07:
Respuesta del Proyecto a los cambios

Control del Proyecto usando el Valor
Ganado
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CURSO TALLER DE
MS PROJECT 2010
Monitorizar y ajustar la carga de trabajo

de los recursos del proyecto.
Comprender el Valor Ganado, seguir el
progreso del cronograma y generar
informes del Valor Ganado.
Objetivo de la sesin
7.1 Respuesta del Proyecto a los cambios.

7.1.1 Monitorizar y ajustar la carga de trabajo de los
recursos.
7.2 Control del proyecto usando el Valor Ganado.
7.2.1 Comprender el Valor Ganado.
7.2.2 Seguir el progreso del cronograma.
7.2.3 Generar informes de Valor Ganado.
Contenido de la Sesin 07
7.1 RESPUESTA DEL

PROYECTO A LOS
CAMBIOS
7.1.1 MONITOREO Y
AJUSTE DE LA CARGA
DE TRABAJO DE LOS
RECURSOS
Si usted es Director de Proyecto y la mayor prioridad es

mantener la carga de trabajo de los recursos, se ha de
monitorearla para ver si alguno de ellos est sobre o infra
asignado.
A medida que se recibe informacin de los recursos, sobre sus
tareas asignadas e introduce los valores reales, puede ver si se
necesitar tomar alguna Accin Preventiva para resolver
problemas en la asignacin de los recursos en un futuro.
Monitoreo y ajuste de la carga de trabajo de los recursos
Monitoreo de la carga de
trabajo de los recursos
Se utilizar una o ms de las siguientes tcnicas para ajustar la

programacin y conseguir una carga de trabajo equilibrada de los
recursos:
Revisar la carga de trabajo de los recursos.
Ajustar la disponibilidad de los recursos.
Ajustar las asignaciones.
Dividir las tareas para reprogramar el trabajo restante para

cuando los recursos tengan tiempo disponible.
Redistribuir las asignaciones.
Monitoreo de la carga de trabajo de los recursos
Recursos en rojo significa

que estn sobreasignados.
Si se agrega trabajo y costo, podr

ver el total de cada recurso.
Se puede aadir columnas dando clic derecho

a cualquier titulo de columna y seleccionando
insertar columna.
Anlisis de Recursos en la vista Hoja de recursos
Hay dos formas de revisar la informacin total del trabajo

general. Son las siguientes:
Revisar las estadsticas del proyecto.
Agregar la fila de la tarea resumen en el diagrama de Gantt o
en cualquier otra vista.
1. Revisin de la informacin del trabajo general
Para revisar las diferencias entre el trabajo previsto y el trabajo

programado, puede aplicar la tabla Trabajo.
2. Revisin de las variaciones de trabajo
Se podr aplicar un filtro para ver las tareas con trabajo

sobrepresupuestado.
3. Revisin del trabajo sobrepresupuestado
Si un recurso est sobreasignado, su nombre aparecer en rojo

en la hoja de recursos y un indicador de redistribucin se
mostrar al lado del nombre del recurso.
4. Revisin de la sobreasignacin de los recursos
Existen muchas formas de revisar la sobreasignacin de los

recursos, algunas de ellas son las siguientes:
Para ver la extensin de un recurso sobreasignado o
infraasignado, utilizar la vista Grfico de recursos.
Tambin podr ver los detalles de cmo las asignaciones

afectan y pueden producir sobreasignaciones de los recursos (o
infraasignaciones) utilizando la vista Uso de recursos.
Tambin puede usar la vista Asignacin de recursos para ver
la vista Uso de recursos en combinacin con el Gantt de
redistribucin, esto ayuda a ver qu recursos estn
sobreasignados en conjuncin con las tareas que la provocan.
4. Revisin de la sobreasignacin de los recursos
Si necesita tomar Acciones Correctivas en el Plan de Proyecto

para equilibrar la carga de trabajo de los recursos, puede hacer
lo siguiente:
Ajustar la disponibilidad de los recursos.
Ajustar las asignaciones.
Utilizar las caractersticas de redistribucin de Microsoft
Project para equilibrar la carga de trabajo.
Ajustar el alcance.
EQUILIBRANDO LA CARGA DE TRABAJO DE LOS RECURSOS
7.2 CONTROL DEL

PROYECTO USANDO
EL VALOR GANADO
7.2.1 COMPRENDIENDO
EL VALOR GANADO
El Valor Ganado es la medida que el Director de Proyecto

(Project Manager) usa para evaluar el progreso basado en el
costo de trabajo realizado hasta la fecha de estado del
Proyecto.
Cuando MS Project calcula el Valor Ganado, por defecto
compara los costos estimados originales con el costo real para
mostrar si su proyecto est en el presupuesto.
Comprendiendo el Valor Ganado
El Valor Ganado se usa principalmente para lo siguiente:

Medir el desempeo a lo largo del ciclo de vida del Proyecto.
Reportar el progreso, ayuda a pronosticar el resultado futuro
de un proyecto basado en el rendimiento hasta la fecha (til
para la gestin de costos y recursos).
Evaluar los progresos en relacin a los datos de referencia y

calculando las magnitudes de las variaciones.
Uso del Valor Ganado
La Gestin del Valor Ganado (EVM) tiene numerosos

beneficios incluyendo la medicin continua del performance,
el costo y el estado del proyecto.
Usando las tcnicas de medicin del performance, se puede

estimar la performance futura del proyecto, y tomar las
acciones correctivas o preventivas, para asegurarse que el
proyecto es completado dentro del cronograma y con el
presupuesto y alcance planeado.
Por qu Gestin del Valor Ganado?
Comprendiendo los campos

de Valor Ganado
Los campos del Valor Ganado son campos monetarios que miden
varios aspectos, el MS Project usa los siguientes:
Comprendiendo los campos del Valor Ganado
Por defecto, los clculos del

Valor Ganado son basados en
el Porcentaje completado,
que a su vez se basa en la
duracin de la tarea o
trabajo.
Sin embargo, si su proyecto
es dirigido al uso de
materiales, el nmero de
unidades
producidas
o
alguna otra medida fsica que
no es basada en la cantidad
de
tiempo
o
trabajo
invertido; entonces podra
tener ms sentido, para los
clculos de Valor Ganado,
que se base en % Fsico
completado.
Usando el Mtodo del % Fsico completado para calcular el Valor Ganado
Usando tablas de Valor

Ganado
El Project presenta 4 tablas de Valor Ganado, que se usan para

comparar los costos planeados con los costos reales.
Las 4 tablas de Valor Ganado son:
Valor Ganado para las Tareas.

Valor Ganado para los Recursos.
Indicadores de Costo del Valor Ganado.
Indicadores de Programacin de Valor Ganado.
Usando Tablas de Valor Ganado
Compara las relaciones entre el trabajo y el costo de las

tareas. Esta tabla evala el presupuesto para estimar las
necesidades futuras de presupuesto y preparar un estado
de la situacin del proyecto.
La informacin de la tabla de Valor Ganado de las tareas
sirve para evaluar si el dinero que est gastando en una
tarea es suficiente, mucho, poco, o quizs ha sido un
despilfarro de dinero.
Usando la Tabla de Valor Ganado para las Tareas
Vista Diagrama de Gantt, Tabla de Valor Acumulado.

Usando la Tabla de Valor Ganado para las Tareas
Compara las relaciones entre el trabajo y los costos de los

recursos. Esta tabla evala el presupuesto para estimar
las necesidades futuras de presupuesto y preparar una
declaracin de la situacin de el proyecto
Se puede usar la informacin de la tabla para determinar
si el dinero que se est pagando a un recurso en
particular, es suficiente, mucho o poco, para el trabajo
realizado.
Usando la Tabla de Valor Ganado para los Recursos
Vista Hoja de Recursos, Tabla de Valor Acumulado.

Usando la Tabla de Valor Ganado para los Recursos
La tabla de Indicadores de costos del Valor Ganado

permite comparar varios factores de costo con relacin a
las tareas del proyecto.
La tabla de Indicadores de Cronograma del Valor Ganado
para las tareas nos permite enfocarnos en los efectos de
la variacin del Cronograma dentro de los costos del
proyecto.
Usando la Tabla de Indicadores de costos y de cronograma del

Valor Ganado
Dependiendo que tabla quiera utilizar, seleccione cualquiera

de las dos tablas Indicadores.
Usando la Tabla de Indicadores de costo y de Programacin del

Valor Ganado
Usando la Tabla de Indicadores de Costo del Valor Ganado
Usando la Tabla de Indicadores de Programacin del Valor

Ganado
7.2.2 SEGUIMIENTO
DEL PROGRESO EN EL
CRONOGRAMA
Seguimiento del Progreso

en el MS Project
El seguimiento del progreso en Microsoft Office

Project 2010 puede realizarse de diferentes formas y
en diferentes niveles. El mtodo y el rigor del nivel
dependen del proyecto. Los tres mtodos son:
Seguimiento a nivel de resumen.
Seguimiento a nivel de tareas por da (o perodos).
Seguimiento a nivel de recursos por da (o perodos).
Seguimiento del progreso en MS Project
Los valores son continuamente actualizados, mediante la vista

de Gantt de Seguimiento, hasta que las tareas son
completadas.
La informacin que se actualiza es el % completado, la
duracin real, el costo real y el trabajo real.
Para cada periodo se actualiza los valores de las tareas, pero si
alguna tarea no es completada y es llevada al perodo
siguiente, la tarea se actualizar en el siguiente perodo con un
valor acumulativo para el valor real.
Seguimiento de las tareas resumen
Vista Gantt de Seguimiento, Tabla de Seguimiento.

Seguimiento de las tareas resumen
Este mtodo consiste en hacer un seguimiento a la

programacin a nivel de las tareas.
Los valores reales son ingresados en el cronograma por
das o por otro periodo que se especifique.
El seguimiento diario o peridico de las tareas es el mtodo
de seguimiento ms exacto, aunque tambin consume ms
tiempo.
Se ingresa la informacin mediante la Vista Uso de Tareas,
y se modifica el contenido en las columnas de costo real y
trabajo real.
Seguimiento diario de las tareas
Se puede aumentar o disminuir el perodo de tiempo utilizando los botones de Zoom para
coincidir con el perodo de informe que elegimos (diario, semanal, mensual, etc.).
Vista Uso de Tareas, Tabla Trabajo

Seguimiento diario de las tareas
Sigue el progreso del cronograma por recursos y por tareas

realizadas para cada recurso durante el perodo reportado.
Los valores reales por recurso y tarea son ingresados segn
el perodo elegido.
En este mtodo los recursos son el grupo principal para
realizar el seguimiento del progreso del cronograma.
Se utiliza la Vista Uso de Recursos, y se actualiza la
informacin del trabajo real.
Seguimiento diario de los recursos
Vista Uso de Recursos, Tabla Trabajo

Seguimiento diario de los recursos
La mayora de tareas en el cronograma no son completadas

como originalmente se planific. Esto se debe a que el trabajo
real y la duracin real de las tareas dependen de diferentes
recursos.
Las causas ms comunes para ajustar el cronograma son:
Ms tiempo que el planeado.

Menos tiempo que el planeado.
Ms esfuerzo que el planeado.
Cambios en el nivel de utilizacin.
Ajustando el cronograma durante el seguimiento
7.2.3 GENERACIN DE
INFORMES DE VALOR
GANADO
Los informes de Valor Ganado se basan en la tabla de Valor

Acumulado.
Cada tarea que no es resumen se encuentra en la lista, junto

con sus clculos de los campos de valor acumulado CPTP,
CPTR, CRTR, VP, VC, CEF, CPF y VAF.
1. Generando Informes de Valor Ganado
Es un informe visual en excel que dibuja una lnea para los

valores de CPTP o PV, CPTR o EV y CRTR o AC.
Es en funcin de los datos de las tareas del campo de tiempo

que las lneas se dibujan a los largo del tiempo, de acuerdo a
la escala de tiempo definida.
2. Generacin de Informe Visual del Valor Acumulado
2. Generacin de Informe Visual del Valor Acumulado (Curva S)
Se deber dar clic a T1 (trimestre), para

que de esa forma se desglose los datos
de las semanas, pues por defecto
Project solo muestra la semana 1; lo
cual se proyecta tambin en el grfico,
por tal motivo se deber desglosar T1
tambin para que el grfico tambin se
vea de manera semanal.
Tener cuidado con estos

valores, debern estar
marcados, para que los
datos puedan ser vistos
en la tabla dinmica y el
grfico
Caso Prctico N 07

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Se utilizar una o ms de las siguientes tcnicas para ajustar la

Dividir las tareas para reprogramar el trabajo restante para

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Recursos en rojo significa

Si se agrega trabajo y costo, podr

Se puede aadir columnas dando clic derecho

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Hay dos formas de revisar la informacin total del trabajo

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1. Revisin de la informacin del trabajo general

Para revisar las diferencias entre el trabajo previsto y el trabajo

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2. Revisin de las variaciones de trabajo

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3. Revisin del trabajo sobrepresupuestado

Si un recurso est sobreasignado, su nombre aparecer en rojo

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4. Revisin de la sobreasignacin de los recursos

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Tambin podr ver los detalles de cmo las asignaciones

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El Valor Ganado se usa principalmente para lo siguiente:

Evaluar los progresos en relacin a los datos de referencia y

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Usando tablas de Valor

El Project presenta 4 tablas de Valor Ganado, que se usan para