COMO HACER?

5. UN REPORTE DE PROYECTO

Informacin: Elisa Saleme y Joaqun Verduzco

Redaccin: Yahaira Sols

Logotipo
Ttulo
Slogan
Responsable
Fecha
Dependencia que regula
Lugar

ndice Temtico
Resumen
Objetivos

Generales

Especficos
Antecedentes

Antecedentes del proyecto

Antecedentes de la comunidad
Justificacin
Metodologa

Destinatarios

Lugar

Tiempo

Actividades y comits

Asistencia y difusin

Recursos Humanos

Recursos Materiales

Financiamiento

Constancias
Riesgos del proyecto y Propuestas de salvacin
Proceso de Evaluacin
Fuentes de Verificacin
Evaluacin y retroalimentacin
Futuro del Proyecto
Directorio

Ttulo
Debe responder las siguientes interrogantes:
Qu? Quin? Cundo? Dnde?

Resumen
El proyecto consiste en Este apartado es muy til para el lector, ya que con una simple
ojeada al comienzo del mismo se conocer la descripcin general de la actividad, puesto que
es el resumen de la misma. Aqu se pone el qu, cmo, dnde, cundo, porqu y por quin
del proyecto, tambin se deben especificar las caractersticas fundamentales del programa. Se
recomienda escribirse al final, una vez que se tenga todo lo dems.

Objetivos
Los siguientes, son objetivos generales del proyecto:
1.
Los siguientes, son objetivos especficos del proyecto:
1.
Se dividen en dos:
o Generales:
Son los objetivos que correspondan con los propios de la Asociacin,
haciendo ver que la tarea a realizar es compatible con nuestros fines.
Igualmente es necesario especificar, segn el tipo de programa que
hagamos, si estos objetivos queremos cumplirlos a corto, mediano o largo
plazo.
o Especficos:
En este apartado deberemos concretar y formular unos objetivos
especficos para cada uno de los aspectos que contemplen nuestra
intervencin. Estos debern ser simples, medibles, alcanzables,
reproducibles y tener cronologa definida (SMART objectives), cuanto ms
concretos mejor y que nos permitan una fcil evaluacin al final del
proyecto, sabiendo, entonces, si hemos conseguido que nuestra actuacin
sea un xito. Recuerda que al redactarlos slo puede haber un verbo por
objetivo.
En general, tanto para definir ambos tipos de objetivos, hay que huir de establecerlos
"bonitos e inalcanzables" a simple vista. Su redaccin ha de ser clara y concreta,
cindonos a lo que, queremos conseguir con la ejecucin de nuestro programa.

Antecedentes
Se pueden dividir en dos partes:

Antecedentes del proyecto: tambin se le puede llamar Marco de Referencia. Aqu se

comenta brevemente cmo es que surgi este proyecto por iniciativa de quin, en
dnde, cmo lleg a nosotros

Antecedentes de la comunidad: tambin se puede llamar Anlisis de la Realidad. Aqu

se debe dar a conocer diversos indicadores sobre la situacin del medio y/o mbito en
el cual vamos a realizar nuestro programa y los cuales justifican nuestra intervencin.
(realidad sociocultural del lugar de nuestra actuacin, caractersticas socioeconmicas de
los destinatarios, instalaciones existentes, estudios de poblacin, etc.).

Justificacin
En este apartado se enuncian las razones que existen en todos los puntos de vista para
la realizacin de este proyecto. Este punto es clave para el posterior desarrollo del
programa y en l estar basado el resto de nuestra exposicin.

Metodologa
Cuando hablamos de metodologa nos referimos al conjunto de recursos por los cuales
delimitaremos las tareas necesarias para el desarrollo del proyecto, la organizacin a seguir, la
estructura de funcionamiento, los canales de informacin interna y externa y dems normas,
mtodos de toma de decisiones, etc. Cuando las asociaciones juveniles realizan programas, es
de uso frecuente que se denomine la metodologa simplemente con una o dos palabras
(activa y participativa, dinmica, integradora, globalizadora, integral, etc.).
Destinatarios

Este apartado lo podemos dividir, a su vez, en dos, con motivo de especificar

claramente a quines nos dirigimos.
1. Destinatarios. Aqu pondremos el perfil de las personas a quienes nos
dirigimos, estableciendo edades, caractersticas socio-econmicas, procedencia
geogrfica, afiliacin o no a la asociacin que realiza el programa, etc.
2. Participantes. Especificaremos aqu el nmero, tanto de participantes directos
en la actuacin. Se podra incluir aqu los beneficiarios directos e indirectos.
Lugar

Dnde se va a llevar a cabo el proyecto. Concretamos ahora, el lugar o lugares

donde se va a realizar el conjunto del programa. Especificaremos el lugar
geogrfico donde se realiza la actuacin y matizaremos, en su caso, la instalacin
o infraestructura donde se va a ejecutar el programa o actividad.

Tiempo

Este apartado debe contener tres cuestiones de tiempo especficas:

1. Fecha del Evento:
Cuando se llevara a cabo el proyecto?
2. Calendarizacion
Se debe precisar todas las gestiones previas relativas a la logstica del proyecto.
Debemos prever cuando se van a realizar las acciones que proponemos,
estableciendo unas fechas de ejecucin de cada una de las actividades que
planteamos.
3. Programa General de Actividades
Las actividades expuestas requieren un horario, y es necesario que ste quede
reflejado. En este orden de cosas, son muy tiles los "planning", en los cules se
detalla de una forma clara este tipo de cuestiones, con la ventaja aadida que se
puede poner en lugar visible y facilitar as el acceso a la informacin de los
usuarios y participantes en el programa.
Actividades y Comits

Este es el apartado ms largo, se trata de enunciar todas las actividades que se necesitan
realizar en este proyecto de una manera ordenada y en base a eso formar comitivas para
la realizacin de cada trabajo, se deben tomar en cuenta todos los aspectos.
Asistencia y Difusin

De qu manera se puede lograr la asistencia de la gente a este proyecto. Se sugiere

especificar quien ser el encargado o encargados de hacerlo as como los medios para
llevar a cabo dicha difusin.
Recursos Humanos

En l hay que hacer referencia al equipo humano que va a participar en la gestin del
programa. Desde el equipo de responsables, pasando por colaboradores, voluntarios y
todas aquellas personas que de una u otra forma van a ser necesarias para la ejecucin
del proyecto.
En este punto es necesario exponer cul va a ser la coordinacin entre los diferentes
recursos humanos que se van a utilizar, delimitando las responsabilidades y las tcnicas
a utilizar para un adecuado trabajo en grupo.
Una de las maneras ms sencillas es hacer un organigrama en el que se ordenan las
jerarquas de los comits de trabajo que se formaron y de los directivos que participarn en
el proyecto.

Recursos Materiales

Enumeraremos todos los recursos materiales y tcnicos necesarios para la

realizacin de nuestro programa. Hemos de distinguir aquellos recursos con los
que ya contamos y los que ser necesario conseguir, expresando cul va a ser el
procedimiento a seguir (alquiler, compra, cesin, prstamo, etc.). Podemos
realizarlo, igualmente, por comits, detallando cuando se trata de instalaciones o
infraestructuras, desplazamientos, manutencin, compra de material inventariable
o fungible, etc. De esta forma nos puede resultar mucho ms sencillo confeccionar
el presupuesto de la actividad y los recursos econmicos que nos son necesarios
para su ejecucin.
Mencionar si los recursos han sido suficientes o si es necesario incrementarlos,
disminuirlos o cambiarlos.
Financiamiento

Se debe exponer la cantidad de dinero que se necesita para el proyecto, y, la

manera de conseguirlo. Se recomienda tomar en cuenta todas las minuciosidades
del proyecto y desglosarlas.
Constancias

Se debe comentar el hecho de realizar o no constancias de participacin. En caso

de que se decida expedirlas tambin debe comentarse quien ser el o los
encargados de realizarlas, imprimirlas, as como los directivos que se encargaran de
firmarlas y avalarlas.

Proceso de Evaluacin
Se trata de explicar que se ha conseguido mediante nuestro proyecto y que no.
En todo programa debemos de establecer cules van a ser los criterios de evaluacin a
seguir. La evaluacin no slo hay que hacerla sobre los objetivos formulados sino sobre
todos los aspectos que contempla el programa. Para ello se utilizarn lo que se denominan
indicadores que han de ser tanto cuantificables como cualificables.
El proceso de evaluacin lo podemos dividir en tres secuencias:

Evaluacin Inicial, que ha de realizarse previa ejecucin del programa.

Evaluacin continua, a lo largo del desarrollo del proyecto.

Evaluacin final, a la conclusin del programa.

Para la ptima realizacin de la evaluacin y para facilitar su desarrollo, es muy til la

confeccin de fichas de seguimiento en cada una de las actuaciones que vamos a realizar y
recopilar todos aquellos datos que creamos de inters a lo largo de la ejecucin de nuestro
programa.

Etapas de Ejecucin
Reportar solo los avances por etapa de ejecucin, no volver a desarrollar los mismos.

Riesgos del proyecto y Propuestas de Salvacin

Mencionar si se encontraron con alguno de los riesgos que se fundamentaron en el
proyecto original.
Mencionar cuales y como se solucionaron, si se ocuparon las propuestas de salvacin o si
al estar mal fundamentadas estas, tuvieron que solucionar de manera improvisada.

Fuentes de verificacin
Reconocer las fuentes de verificacin planteadas en el proyecto original y desarrollar de
qu manera ellas han influido en el direccionamiento de nuestro proyecto ya sea positiva
o negativamente.
Realizar mediante grficos o esquemas una representacin de esta verificacin que se
sumara a la evaluacin

Evaluacin y retroalimentacin
Es una de las partes ms importantes y se debe de rendir un informe de las evaluaciones en
caso de haber concluido la actividad realizar la evaluacin final.

Evaluacin Inicial, del trabajo realizado previo a la ejecucin del proyecto.

Evaluacin continua, a lo largo del desarrollo del proyecto.
Evaluacin final, a la conclusin del programa.
Futuro del Proyecto
Aqu se plasma qu se pretende que este proyecto sea en un futuro o en qu se
pretende que trascienda o en qu se pretende que evolucione o se transforme.

Directorio
Aqu se colocan los nombres de las personas encargadas de la organizacin del
proyecto, as como sus cargos.

Dudas, comentarios, preguntas o sugerencias a sejecutiva_ifmsa_mexico@yahoo.com o a

batukeate@hotmail.com.