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EFQM - Conceptos Fundamentales de La Excelencia
EFQM - Conceptos Fundamentales de La Excelencia
V2.1/En
1. Excelencia Sostenida
Por grupo de inters se entiende a todas aquellas personas o grupos que tienen algn inters legtimo en la organizacin, sus actividades y logros: clientes, empleados, partners, proveedores, la sociedad en la que influye la
organizacin, y todo el que tiene un inters econmico en la organizacin.
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La Excelencia se define como el modo sobresaliente de gestionar la organizacin y obtener resultados, mediante
la aplicacin de los ocho Conceptos Fundamentales de la Excelencia descritos en este documento.
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Orientacin al cliente
Liderazgo y coherencia
en los objetivos
Desarrollo de Alianzas
Aprendizaje,
Innovacin & Mejora continuos
Gestin por
procesos y hechos
Desarrollo e implicacin de las personas
En las pginas siguientes se describen detalladamente los Conceptos Fundamentales de la Excelencia ofrecindose ejemplos de los beneficios que puede obtener una organizacin si los adopta.
El logro de la excelencia requiere un total compromiso y aceptacin de estos conceptos por parte de la Direccin. Para iniciar el proceso de
comprensin de la importancia de estos Conceptos Fundamentales para la organizacin, animamos a los equipos de direccin a leer este
documento. Una simple evaluacin de la etapa de madurez (ver seccin 4) en que se encuentra actualmente la organizacin puede ayudarles a centrar el debate en el cmo y el por qu de seguir adelante.
3. Conceptos
Orientacin al cliente
Liderazgo y coherencia
Concepto:
La Excelencia consiste en alcanzar resultados
que satisfagan plenamente a todos los grupos de inters de la organizacin.
Concepto:
La Excelencia consiste en crear valor sostenido para el cliente.
Concepto:
Excelencia es ejercer un liderazgo con capacidad de visin que sirva de inspiracin a los
dems y que, adems, sea coherente en toda
la organizacin.
Proceso continuo de
Aprendizaje, Innovacin y
Mejora
Concepto:
Excelencia es desafiar el status quo y hacer
realidad el cambio aprovechando el aprendizaje para crear innovacin y oportunidades
de mejora.
Cmo se pone en prctica este Concepto:
Las organizaciones excelentes aprenden continuamente tanto de sus actividades y resultados, como de las actividades y resultados
de los dems. Asimismo, practican un
benchmarking riguroso, interno y externo, y
recogen y comparten el conocimiento de las
personas que las integran para maximizar el
aprendizaje en toda la organizacin. Tienen
una mentalidad abierta para aceptar y utilizar las ideas de todos los grupos de inters.
Animan a las personas a ver ms all del da
a da y de las capacidades actuales. Guardan
celosamente su propiedad intelectual y la
aprovechan para obtener beneficios comerciales cuando resulta conveniente. Las personas que las integran desafan constantemente el status quo y buscan oportunidades
de innovacin y mejora continuas que aadan valor.
Beneficios:
Mayor creacin de valor.
Mejora de la eficacia y eficiencia.
Incremento de la competitividad.
Productos y servicios innovadores.
El conocimiento se recoge, estructura y
comparte.
Una organizacin ms gil.
Desarrollo de Alianzas
Concepto:
Excelencia es desarrollar y mantener alianzas
que aaden valor.
Cmo se pone en prctica este Concepto:
Las organizaciones excelentes reconocen que
en el mundo de hoy, cada vez ms exigente
y en cambio continuo, el xito puede depender de las alianzas que establezcan. As, buscan establecer y desarrollan alianzas con
otras organizaciones. Estas alianzas, que les
permiten dar mayor valor a sus grupos de
inters optimizando las competencias clave,
pueden establecerse con clientes, sociedad,
proveedores e incluso competidores, y se
basan en un beneficio mutuo claramente
identificado. Los partners trabajan juntos
para alcanzar objetivos comunes, apoyndose unos a otros con su experiencia, recursos
y conocimientos, y construyendo una relacin duradera basada en la confianza mutua,
el respeto y la transparencia.
Beneficios:
Incremento del valor de la organizacin
para los grupos de inters.
Mejora de la competitividad.
Optimizacin de las competencias clave.
Mejora de la eficacia y eficiencia.
Incremento de las posibilidades de supervivencia.
Riesgos y costes compartidos.
Responsabilidad Social de la
Organizacin
Concepto:
Excelencia es exceder el marco legal mnimo
en el que opera la organizacin y esforzarse
por comprender y dar respuesta a las expectativas que tienen sus grupos de inters en la
sociedad.
Cmo se pone en prctica este Concepto:
Las organizaciones excelentes adoptan un
estricto enfoque tico siendo transparentes y
dando cuenta a sus grupos de inters, de su
rendimiento como organizacin responsable.
Tienen muy presente, y fomentan activamente, la responsabilidad social y la defensa
del medio ambiente tanto del hoy como del
maana. La responsabilidad social de la organizacin est definida en sus valores e integrada en la organizacin. Mediante un compromiso abierto e inclusivo con los grupos de
inters, estas organizaciones satisfacen y
exceden las expectativas y normativas y leyes
a nivel local y, cuando resulta adecuado, global. Adems de gestionar los riesgos, buscan
y fomentan las oportunidades de colaborar
con la sociedad en proyectos mutuamente
beneficiosos, fomentando y manteniendo un
alto nivel de confianza en sus grupos de inters. Son conscientes de su impacto en la
comunidad presente y futura y se preocupan
por minimizar cualquier impacto adverso.
Beneficios:
Mejora de la imagen en la opinin pblica.
Incremento del valor de la marca.
Mayor acceso a la financiacin (p.e. la de
inversiones socialmente responsables).
Mejora de la salud y seguridad de los
empleados.
Mejora de la gestin de los riesgos y del
gobierno de la organizacin.
Mejora de la motivacin de los empleados.
Fidelidad de los clientes.
Incremento de la confianza que la organizacin tiene en s misma y de la que en
ella tienen sus grupos de inters.
Ya se ha subrayado la importancia de que el equipo de Direccin entienda de un nico modo estos Conceptos Fundamentales y cmo su
aplicacin puede conducir a la excelencia. Para lograrlo y provocar tambin que se inicien planes de accin resulta til realizar una evaluacin muy sencilla respondiendo a la pregunta, Dnde nos encontramos ahora con relacin a estos conceptos fundamentales? dentro del
siguiente cuadro:
CONCEPTO FUNDAMENTAL
INICIO
EN MARCHA
MADUREZ
Orientacin al cliente
Liderazgo y coherencia
Los lderes son modelo de referencia respecto a los valores y principios ticos en
todos los niveles de la organizacin.
Desarrollo de Alianzas
Responsabilidad
Organizacin
Social
de
la
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La EFQM trabaja junto a muchas organizaciones europeas y ha otorgado licencias a un conjunto de organizaciones que pueden impartir
cursos de formacin relacionados con el Modelo EFQM de Excelencia. Adems, la EFQM organiza tambin una serie de eventos en toda
Europa relacionados con su Modelo de Excelencia. Si desea ms informacin sobre estas organizaciones y eventos consulte la pgina de la
EFQM en Internet (www.efqm.org)
PROPOSITO
AUDIENCIA
Introduccin a la Excelencia
Dirigido a la misma audiencia que el anterior y, adems, a los interesados en aplicar especficamente el
Modelo en organizaciones del Sector Pblico.
Dirigido a la misma audiencia que el anterior y, adems, a los interesados en aplicar especficamente el
Modelo en PYMES.
Evaluar la Excelencia:
Gua prctica para la Autoevaluacin
7. Agradecimientos
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Asimismo, la EFQM desea tambin agradecer a sus National Partner Organisations su colaboracin y aportaciones.
ISBN 90-5236-081-2