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Unidad
Procesadores de textos
En esta Unidad aprenderemos a:
Y estudiaremos:
La forma en que se obtiene un documento a partir de un dispositivo: escner, cmara digital, etctera.
La manera en que se importan y exportan documentos.
Las opciones que tiene tu procesador
de textos.
Cmo mostrar u ocultar una determinada barra de herramientas.
La forma de crear una nueva macro.
La ejecucin de una macro existente.
La manera en que se crea un nuevo
botn asociado a una macro.
Cmo crear y utilizar plantillas.
Lo que significa preparar un documento para impresin.
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Configurar las opciones de un procesador de textos.

Personalizar las barras de herramientas.
Utilizar aplicaciones y perifricos para
introducir textos e imgenes.
Importar documentos creados con otras
aplicaciones y formatos.
Exportar documentos a otras aplicaciones y en otros formatos.
Crear nuevas plantillas para la posterior
generacin automtica de documentos.
Generar documentos basados en plantillas existentes.
Crear macros.
Emplear macros en la elaboracin de
documentos.
Elaboracin de manuales especficos.
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1. Primeros pasos
I mpor t ante
En esta Unidad, adems de
realizar las explicaciones para
el procesador de texto Word,
se mostrarn capturas o breves
anotaciones sobre el procesador de texto de OpenOffice.org
Writer.
En esta Unidad didctica entendemos que dispones de unos conocimientos bsicos

en la utilizacin de un procesador de textos por lo que respecta a la elaboracin de
documentos, formato de texto y prrafo, etc. Por ello, tras un breve repaso de estos
conocimientos, se pretende dar a conocer otros aspectos del procesador de textos, con
unas connotaciones ms tcnicas que te ayudarn a resolver problemas y a mejorar el
uso de esta poderosa herramienta de escritura.
1.1. Introduccin al procesador de textos

Un procesador de textos es un programa que ayuda al usuario a realizar documentos,
ofrecindole, entre otras muchas cosas, la posibilidad de elegir un determinado tipo
y tamao de letra; un alineado, interlineado y sangrado de prrafo; unos mrgenes,
tamao y orientacin de cada hoja; insertar imgenes, ttulos y dems elementos
grficos.
Sabas qu e...?
Existen muchas similitudes entre
Word y Writer. La mayora de opciones de un procesador de textos sern idnticas a las del otro.
Todas las civilizaciones han valorado positivamente la difusin de la palabra escrita

como medio para comunicar y promover sus ideas, conocimientos y experiencias con
ms agilidad y mayor concrecin.
Centrndonos en la poca contempornea, es el siglo xx el periodo en el que ms han
evolucionado los sistemas mecnicos de escritura. Los primeros de ellos fueron las mquinas de escribir. En ellas los mecanismos de correccin, de cualquier error, eran la
goma de borrar, el papel de tinta blanca u otros sistemas semejantes. Adems, realizar
una nueva versin de un documento supona escribir uno completamente nuevo.
A principios de la dcada de los setenta surgen en el mercado los primeros procesadores electrnicos dedicados, es decir, ordenadores especializados exclusivamente en la
realizacin de textos y no como los actuales, que pueden tambin ejecutar otros tipos
de programas, ya sea de diseo, de clculo, etctera.
Web
http://www.guadalinex.org/
cursos
Desde este espacio Web puedes, previo registro, acceder al

aula Web de Guadalinex, que
contiene interesantes cursos de
OpenOffice.org.
En la dcada de los ochenta aparecieron en el mercado los primeros programas procesadores de textos, diseados para utilizarse en los ordenadores personales. Estos procesadores de textos han evolucionado mucho desde sus inicios, teniendo actualmente
funciones que en sus comienzos seran impensables, como por ejemplo el corrector
ortogrfico, diccionarios de sinnimos, herramientas de diseo, grficos, correccin
gramatical, insercin de hipertextos, macros que facilitan la automatizacin de determinadas tareas, etctera.
1.2. Microsoft Word

La primera versin que aparece de este procesador de textos data de 1983; perteneca
a la suite Office 3.0, se llamaba Word 1 y era para MS-DOS. En 1993, aparece la
versin Microsoft Word 6.0 dentro del paquete de Office 4.0.
En 1994 surgen dos nuevas versiones de Office: para el sistema operativo NT y la 4.3,
ambas versiones aportaban Word 6.0 que ya trabajaba en modo de 32 bits.
En el ao 1995 aparece Microsoft Word 95 integrado en Microsoft Office 95 y en
enero de 1997 Microsoft lanza la versin Word 97 como parte de Microsoft Office 97.
Es en junio de 1999 cuando aparece la versin 2000, dos aos ms tarde la versin
2002 para Office XP, y en octubre de 2003 Microsoft Office Word 2003, integrada en
la suite Microsoft Office System. En las ltimas versiones podemos observar variantes
dedicadas a la pequea empresa y ediciones profesionales.
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1.3. OpenOffice.org de Sun Microsystems

En agosto de 1999, Sun Microsystem compr StarDivision, la compaa alemana que
produca una suite para oficina conocida como StarOffice. La estrategia de Sun en ese
momento no era otra que adquirir una suite alternativa a la dominante en el mercado,
Microsoft Office. Sun Microsystems hizo pblico el cdigo fuente en el ao 2000 y
comenz el proyecto OpenOffice.org, cuya aspiracin era un rpido desarrollo a bajo
coste, adems de ofrecer al pblico en general una versin libre de StarOffice incluyendo el cdigo fuente.
2
We b
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laWebdelprogramador.com/
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Interesante espacio Web con
oferta de un amplio abanico de
cursos.
La evolucin de StarOffice desde StarOffice 6.0 ha estado basada en el cdigo base de

OpenOffice.org (similar a la relacin entre Netscape Navigator y Mozilla), con algunas
correcciones en los componentes incluidos.
2. Introduccin al procesamiento de documentos

En este apartado se pretende dar a conocer algunos conceptos previos imprescindibles
para seguir correctamente esta Unidad temtica.
2.1. Formato de carcter

Adems de escribir el texto correspondiente a un documento, puedes darle al mismo un
determinado formato o aspecto, por ejemplo, al optar por darle ms imprimacin de
tinta a una parte del texto (letra negrita), inclinar las letras de una palabra o frase (letra
cursiva), aumentar el tamao de una palabra, seleccionar otro tipo de fuente, etctera.
Prctica 1. Recuperar y modificar documentos

En esta prctica abrirs el documento texto1.doc que tienes en
el CEO y seleccionars algunas
palabras para cambiar su aspecto inicial.
Los pasos a seguir son:
1. Elegir la opcin Archivo >
Abrir, o la combinacin de
teclas [Ctrl + A], y recuperar
de esta forma el documento
anterior.
Fig. 2.1. Seleccin del texto Bilbo Bolsn de Bolsn Cerrado.
2. Seleccionar el texto Bilbo

Bolsn de Bolsn Cerrado
(Figura2.1).
3. Elegir la opcin Formato >
Fuente (Figura 2.2).
Fig. 2.2. Seleccin de la opcin Formato > Fuente.

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Re cue rda
Despus, hacer un clic sobre la opcin Negrita (Figura 2.3) y, finalmente, otro clic sobre
el botn Aceptar, comprobando en este momento el cambio efectuado (Figura 2.4).
Otra forma de elegir la opcin

Negrita es utilizar la combinacin de teclas [Ctrl + N].
Clav e s y cons ej os
En el procesador de textos de
Writer de OpenOffice.org, para
seleccionar formatos de caracteres eliges la opcin Formato >
Caracter.
Fig. 2.3. Seleccin del estilo de fuente Negrita.
Fig. 2.4. Documento una vez especificada una serie de palabras en letra Negrita.
4. Finalmente, seleccionar un nuevo tipo de letra para la palabra Hobbiton. Para ello,
seleccionar esta palabra (Figura 2.5).
Re cue rda
Otra forma de elegir la opcin
Cursiva es usar la combinacin
de teclas [Ctrl + K].
Fig. 2.5. Seleccin de la palabra Hobbiton.
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5. Por segunda vez, elegir la opcin Formato > Fuente y hacer un clic en el apartado
Fuente sobre un determinado tipo de fuente, por ejemplo Algerian (Figura 2.6).
I m p o r t a nt e
En Word, podemos desplazarnos muy rpidamente de una
pgina a otra cualquiera del
documento pulsando la combinacin de teclas [Ctrl + I]. En
ese momento, en la ventana que
aparecer, indicaremos el nmero de pgina del documento al
que deseamos acceder.
Fig. 2.6. Seleccin de la fuente Algerian.
6. Finalmente, en la imagen siguiente puedes ver el aspecto definitivo del documento

una vez elegida la fuente Algerian para la palabra Hobbiton (Figura 2.7).
Cl a ve s y c o ns e j o s
En Word y en Writer podemos
generar automticamente un
nuevo documento al pulsar la
combinacin de teclas [Ctrl + U].
Adems, en ambos programas,
si queremos buscar o reemplazar una determinada palabra del
documento, podemos pulsar la
combinacin de teclas [Ctrl + B].
Fig. 2.7. Palabra Hobbiton con la fuente Algerian.
Para finalizar esta prctica es preciso recalcar la utilidad de emplear los botones de
las barras de herramientas en lugar de la opcin correspondiente del men, siempre y
cuando esto sea posible, ya que ello conllevar un ahorro de tiempo.
2.2. Formato de prrafo

Un prrafo es un conjunto de lneas de texto hasta el punto y aparte o la pulsacin de
la tecla Intro o Enter.
Word ofrece opciones de formato de prrafo, posibilitando dar el aspecto deseado al
mismo. Para especificar algunas de las opciones de prrafo, tendrs que seleccionar
la opcin Formato > Prrafo, de manera que aparecer en ese momento la ventana
correspondiente a la Figura 2.8.
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I mpor t ante
En Word y en Writer, si necesitas
ayuda del procesador de textos,
pulsa la tecla F1.
Fig. 2.8. Ventana correspondiente a la opcin Formato > Prrafo.
Re cue rda
En Writer, para especificar las
propiedades de un prrafo
tambin seleccionas la opcin
Formato > Prrafo.
Prctica 2. Alineacin, espacio interlineal y sangra en el prrafo

En esta prctica vas a trabajar sobre el prrafo de un documento para especificar en l
aspectos relativos a su formato: alineacin, espacio interlineal y sangra.
1. Abrir el documento anterior. Recuerda que para ello debes elegir la opcin Archivo > Abrir y seleccionar el documento texto1.doc, el cual contiene un nico
prrafo.
2. A continuacin, ubicar el cursor sobre cualquier lugar del prrafo y seleccionar la
opcin Formato > Prrafo.
3. En el apartado General, Alineacin, elegir la alineacin Centrada para todo el prrafo (Figura 2.9).
Tambin puedes especificar el
tipo de alineacin de un prrafo
al hacer un clic sobre los siguientes botones:
Fig. 2.9. Alineacin centrada para todo el prrafo.

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4. En la imagen siguiente puedes ver el aspecto del prrafo, alineado al centro (Figura 2.10).
I m p o r t a nt e
La forma que tiene Writer de
especificar las sangras es
prcticamente la misma que en
Word:
Formato > Prrafo > Sangras y
espacios.
Fig. 2.10. Prrafo alineado al centro.
5. De esta misma forma, puedes alinear el prrafo a la izquierda, derecha y justificada.
As como tambin la forma de

especificar el interlineado:
Formato > Prrafo > Sangras y
espacios > Interlineado.
6. Modificar nuevamente la alineacin del prrafo a Justificada.

7. En este momento, volver a seleccionar la opcin Formato > Prrafo y cambiar la
sangra izquierda a 1 centmetro (Figura 2.11).
We b
http://es.openoffice.org/
Web oficial en espaol de
OpenOffice.org.
We b
http://openoffice-org-portable.
softonic.com/
Fig. 2.11. Especificacin de la sangra izquierda a 1 centmetro.
8. Lo que acabas de hacer en el punto 7 es indicar que el prrafo se inicie en el lado

izquierdo a 1 centmetro del margen tal y como se observa en la Figura 2.12. En
esta figura tambin se puede ver, marcado en crculo rojo, una segunda forma de
indicar la sangra izquierda.
Fig. 2.12. Aspecto del prrafo una vez sangrado por la izquierda.
OpenOffice.org distribuye una

suite informtica de bolsillo.
Desde una pequea memoria
USB podremos poner en funcionamiento este paquete de
ofimtica.
Sabas que...?
Resulta habitual equivocarnos
en la escritura de determinadas
palabras; por ejemplo, en lugar
de escribir la preposicin con
nos confundimos y ponemos
cno. Para solventar estos problemas, el procesador de textos nos
ofrece la posibilidad de corregir
automticamente nuestro error.
Para conseguirlo en Word deberemos seleccionar la opcin
Herramientas > Autocorreccin
y en Writer Herramientas >
Correccin automtica.
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Re cue rda
En Word o Writer puedes mostrar u ocultar una barra de herramientas mediante la seleccin de
la opcin Ver > Barra de herramientas.
9. Con la opcin Formato > Prrafo puedes cambiar tambin el espacio entre lneas
del prrafo, interlineado, por ejemplo. Puedes seleccionar un interlineado doble.
Para ello debes seleccionar la opcin Formato > Prrafo > Interlineado > Doble.
10. Una vez seleccionado el interlineado doble, podrs ver el prrafo con este nuevo
interlineado.
A ctiv id a d es
Podemos crear una nueva barra
de herramientas con botones
existentes. En Word, para ello,
debers seleccionar la opcin
Ver > Barra de herramientas >
Personalizar. En la ventana que
aparecer se seleccionar la
primera pestaa (Barra de herramientas), y en ella se har un clic
sobre el botn nueva, escribiendo a continuacin el nombre de
la nueva barra de herramientas,
pulsando seguidamente el botn
Aceptar y finalmente el botn
Cerrar.
Sabas qu e...?
En la nueva barra de herramientas creada, o en otra cualquiera, podemos asignar botones
existentes. En Word, para hacer
esto, debes seleccionar la opcin
Ver > Barra de herramientas
> Personalizar, seleccionar la
segunda pestaa comandos, en
el apartado categoras elegir
una determinada categora y,
finalmente, arrastrar uno de los
comandos asociados a la categora elegida hacia la barra de
herramientas en donde queremos que aparezca su botn.
Web
http://dictinstall.softonic.com/
Desde esta direccin Web podis
bajaros un instalador de diccionarios para OpenOffice.org.
1. Realiza un documento con Word en el que en el primer prrafo del mismo

te vas a presentar escribiendo tu nombre y apellidos, tu poblacin de nacimiento y tu poblacin de residencia. Este prrafo deber estar alineado a la
izquierda. Finalmente, guardars este documento con el nombre de datos.doc.

Vuelve a realizar este documento con Writer, guardndolo con el nombre de

datos.odt.
2. Crea un documento con un ttulo centrado, con el nombre de la poblacin en

la que resides. Despus, escribirs un prrafo alineado a la derecha e interlineado doble en el cual escribirs los datos principales de la poblacin en la que
resides, por ejemplo, su nombre, habitantes, ubicacin, monumentos, etctera.
3. Mostrar y ocultar la barra de herramientas

Word dispone de muchas barras de herramientas con botones correspondientes a sus
opciones. En cualquier caso, interesa tener visibles nicamente aquellas barras de herramientas cuyos botones tengamos que utilizar frecuentemente. El resto de barras de
herramientas permanecern ocultas y sern visibles puntualmente en el caso de que
tuviramos necesidad de ellas.
3.1. Mostrar una barra de herramientas

La barra de herramientas contiene un grupo de botones, cada uno de los cuales realizar una determinada funcin. Al usuario de un procesador de textos le interesa tener
visibles aquellas barras de herramientas cuyos botones representen opciones que muy
habitualmente deber utilizar; de esta manera, la tarea de realizar un documento se
ver muy agilizada.
Prctica 3. Visualizacin de una barra de herramientas

En esta prctica mostrars en la ventana de tu procesador de textos la barra de herramientas de botones que te permitir elegir las opciones necesarias para trabajar de una
forma rpida y ptima con tablas.
Los pasos que debes seguir son:
1. Para mostrar una barra de herramientas debers elegir la opcin Ver > Barra de
herramientas.
Tal y como puedes observar en la Figura 2.13, de la pgina siguiente, aparecen en ella
el listado de todas las posibles barras de herramientas.
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Asimismo, estarn visibles nicamente las herramientas que vienen sealadas con una
marca en su lado izquierdo.
Writer de OpenOffice.org, para
activar y desactivar una barra
de herramientas tendrs que
seleccionar tambin la opcin
Ver > Barra de Herramientas.
Fig. 2.13. Barras de herramientas de Microsoft Word.
2. Una vez seleccionada la anterior opcin, debers hacer un clic sobre la opcin
Tablas y bordes. En este momento, en tu procesador de textos podrs ver la nueva
barra de Tablas y bordes que acabas de activar (Figura 2.14).
Fig. 2.14. Barra de herramienta de tablas y bordes.
Prctica 4. Ocultar una barra de herramientas

En esta prctica desactivars la barra de herramientas Tablas y bordes.
1. Seleccionar la opcin Ver > Barra de herramientas. Nuevamente volvers a ver todas
las posibles barras de herramientas que puedes activar y desactivar (Figura 2.13).
2. Despus, hacer un clic sobre la opcin Tablas y bordes, desactivando y ocultando la
barra de herramientas que en la Prctica 3 habas activado.
R e c u e rd a
En Word, si seleccionas la opcin
Herramientas > Opciones > Ver,
puedes indicar qu elementos
del editor de texto deseas hacer
aparecer u ocultar.
3.2. Opciones de configuracin

No os ha pasado alguna vez que no estis a gusto con el funcionamiento de un procesador de textos?
En muchas ocasiones resulta til conocer cmo modificar ciertas opciones de configuracin del procesador de textos con el propsito de definir un entorno ms amable para
el usuario.
Algunas de las opciones de configuracin que podremos modificar si se selecciona la
opcin Herramientas > Opciones son las siguientes:
Guardar: aqu puedes especificar opciones relacionadas con el almacenamiento del
documento, como por ejemplo: copias de seguridad automticas, contrasea de documento, etctera.
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2
@
Web
http://eyeos.org/es/
Eyeos es un sistema operativo

en Internet que proporciona
aplicaciones ofimticas, de
desarrollo, etc., posibilitando
al usuario registrado acceder a
sus programas desde cualquier
lugar.
Ortografa y gramtica: con esta opcin se puede indicar la manera que queremos
que funcione nuestro corrector ortogrfico: correccin automtica de la ortografa y
gramtica, diccionario a utilizar, entre otros.
Ubicacin de archivos: en este apartado se puede especificar el directorio en el que
se desean sean guardados archivos de cada tipo: documentos, imgenes, planti-
llas, etctera.
Informacin del Usuario: se trata del lugar en el que se escribirn los datos del usuario: nombre, iniciales, direccin.
Prctica 5. Opciones para el aspecto del espacio de trabajo

En esta prctica vas a cambiar algunas caractersticas relacionadas con la manera de
ver y trabajar en un procesador de texto.
1. Si seleccionas la opcin Herramientas > Opciones > Ver, podrs modificar ciertas
opciones relativas a algunos aspectos visuales del funcionamiento de tu procesador
de textos.
2. Concretamente, con el fin de ampliar el espacio dedicado a la edicin de textos,
desactivar la opcin que ocultar la barra horizontal de estado que aparece en la
parte inferior del procesador de texto. Para ello, hacer un clic sobre la opcin Barra
de estado (Figura 2.15).
Es conveniente tener activada la
opcin que nos indica el procesador de textos, por medio de un
subrayado, qu palabras estn
incorrectamente escritas. En
Word, para ello, se debe seleccionar la opcin Herramientas >
Opciones > Ortografa y gramtica > Revisar ortografa mientras
escribe.
Fig. 2.15. Desactivacin de la barra de estado en el procesador

de textos.
3. Nuevamente, seleccionar la opcin del punto 2 anterior, para activar otra vez la
barra de estado.
4. A continuacin, desactivar la opcin que nos muestra la barra de desplazamiento
vertical. Otra vez, seleccionar la opcin Herramientas > Opciones > Ver.
5. Hacer un clic sobre la opcin Barra vertical (ver Figura 2.16 de la siguiente pgina)
y, luego de hacer un clic sobre el botn Aceptar, comprobar la inexistencia de la
barra de desplazamiento vertical que estaba ubicada en el lado derecho del procesador de textos.
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6. Finalmente, seleccionar de nuevo la opcin Herramientas > Opciones > Ver para
hacer un clic sobre la opcin Barra vertical y activar definitivamente la barra de
desplazamiento vertical (Figura 2.16).
R e c u e rd a
Writer de OpenOffice.org, si
deseas modificar algunas de sus
opciones de configuracin, tendrs que seleccionar tambin la
opcin Herramientas > Opciones
(Figura 2.17).
Ac t i vi d a d e s
3. En Word, desactiva la
barra de herramientas
de formato. Despus de
comprobar su desaparicin, vuelve a mostrarla.
Fig. 2.16. Desactivacin de la barra de desplazamiento vertical.
En Writer, para seleccionar una opcin de configuracin, seguir los pasos que presenta
la Figura 2.17.
Fig. 2.17. Seleccin de una opcin de configuracin en Writer.
Prctica 6. Directorios de trabajo

Vamos a modificar los directorios en los que se debern almacenar por defecto determinados tipos de archivos. Los pasos que debemos seguir son:
1. Tal y como has realizado en la Prctica 5, seleccionar la opcin Herramientas >
Opciones.
Activa la barra de herramientas de Word que te

posibilita disear formularios.
Despus de comprobar
su correcta aparicin,
vuelve a ocultar la barra
de herramientas de Formulario.
Realiza las tareas anteriores con el procesador
de textos Writer.
4. Crea, en la raz del disco C, dos directorios o

carpetas de nombres
cartas e imgenes. A
continuacin, modifica
las opciones de Word
que posibilitan guardar
y abrir documentos por
defecto en la carpeta
Cartas y guardar y abrir
imgenes por defecto en
la carpeta Imgenes.

Realiza este mismo ejercicio con el procesador

de textos Writer.
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2. Luego, hacer un clic sobre la pestaa Ubicacin de archivos (Figura 2.18).
En Word podemos especificar

la ubicacin de ciertos archivos (documentos, imgenes,
plantillas, copias de seguridad,
etc.), al seleccionar la opcin
Herramientas > Opciones >
Ubicacin de archivos.
Fig. 2.18. Seleccin de la opcin Ubicacin de archivos.
En Writer se puede indicar la
ubicacin de determinados
archivos de documentos, plantillas, imgenes, etc., seleccionando para ello la opcin Herramientas > Opciones > Rutas.
3. Tal y como se puede ver en la Figura 2.18, seleccionar la opcin Documentos y, a

continuacin, hacer un clic sobre el botn Modificar... En este momento debers
indicar el directorio en el que deseas sean guardados por defecto los documentos
creados con Microsoft Word. Finalmente, hacer un clic sobre el botn Aceptar.
4. En la pantalla correspondiente a la Figura 2.19, hacer un clic sobre la opcin Imgenes (Figura 2.19) y a continuacin otro clic sobre el botn Modificar..., para indicar
el directorio en el que deseas que por defecto sean guardados o recuperados los
archivos de imgenes. Despus de elegir el mencionado directorio, apretar al botn
Aceptar.
Fig. 2.19. Seleccin del tipo de archivo Imgenes, para

especificar su directorio de trabajo por defecto.
5. Para finalizar esta prctica, en la ventana correspondiente a la Figura 2.19 hacer un

clic sobre el botn Aceptar.
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4. Plantillas
Las plantillas son modelos de documentos predefinidos, de esta forma, un usuario puede
generar un nuevo documento que contendr ciertas caractersticas y opciones que provienen de la plantilla utilizada. En una plantilla se puede definir el formato de la letra,
de los prrafos, los mrgenes, etctera.
Si, por ejemplo, se desea crear una carta con un determinado formato, ya existente
en una plantilla, puede ser til el emplear la plantilla, ya que de esta manera la tarea de desarrollo de dicha carta ver reducido su tiempo de elaboracin de forma
importante.
Con Word podemos crear nuevas plantillas. Para conseguirlo,
basta con seleccionar la opcin
Archivo > Nuevo > Crear nuevo
> Plantilla (Figura 2.25).
4.1. Utilizacin de plantillas

Si eliges la opcin Archivo > Nuevo y haces un clic sobre el botn Aceptar, creas un
documento basado en una plantilla predeterminada denominada Normal. Gracias a
esta plantilla, el documento a crear posee de forma predeterminada un tipo y tamao
de letra, un formato de prrafo, unos mrgenes para el documento, etc. No obstante,
no se trata de la nica plantilla que posee Word (Figura 2.20) y se podran crear nuevos documentos a partir de otras plantillas existentes, para lo cual bastara con hacer un
clic en alguna de las pestaas que se ven en la Figura 2.20 (Cartas y faxes, Informes,
Memorandos, etc.). Por ejemplo, elegir la opcin Cartas y faxes (Figura 2.21, en pgina siguiente) y seleccionar, a continuacin, alguna de las plantillas all existentes.
I m p o r t a nt e
En Word todo documento nuevo
que se realiza por defecto est
basado en la plantilla Normal.
En Writer, si deseas crear un
nuevo documento a partir de
una plantilla existente, debers
elegir la opcin Archivo > Nuevo
> Plantillas y documentos.
Fig. 2.20. Creacin de un documento nuevo a partir de la plantilla Normal.
Prctica 7. Realizacin de un documento basado en una plantilla

En esta prctica vas a crear una carta que seguir el formato existente en la plantilla
denominada Carta moderna. Los pasos a seguir son:
1. Elegir la opcin Archivo > Nuevo
2. A continuacin, en la ventana que aparecer, hacer un clic sobre la pestaa Cartas
y faxes (Figura 2.21).
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8/1/09 08:57:13
3. En este momento podrs observar, en la parte central de la ventana, las diferentes plantillas existentes. Seleccionar la plantilla denominada Carta Moderna (Figura2.21)
y hacer un clic sobre el botn Aceptar.
Sabas qu e...?
Las Webtop son programas (procesadores de textos, hojas de
clculo, diseadores Web, etc.)
que se ponen en funcionamiento
directamente desde un servidor
de Internet.
Fig. 2.21. Seleccin de la plantilla Carta moderna.
4. Finalmente, en pantalla tendrs el documento nuevo que est basado en la plantilla

Carta Moderna y sobre el que debers preparar la carta (Figura 2.22).
Web
http://spreadsheets.google.com
Pgina de Google Docs que
incorpora, adems del procesador de textos y la hoja de clculo, formularios y presentaciones.
Fig. 2.22. Realizacin de un documento nuevo basado

en la plantilla Carta moderna.
Prctica 8. Preparacin de un currculo profesional

En esta prctica vas a preparar tu currculo profesional con la ayuda de una plantilla de
currculos. Los pasos que debes seguir son:
1. Elegir la opcin Archivo > Nuevo.
2. A continuacin, en la ventana que aparecer, hacer un clic sobre la pestaa Otros
documentos.
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3. En este momento podrs observar, en la parte central de la ventana, las diferentes

plantillas existentes. Seleccionar la plantilla denominada Currculo profesional (Figura 2.23) y hacer un clic sobre el botn Aceptar.
I m p o r t a nt e
Fig. 2.23. Seleccin de la plantilla para la realizacin de un currculo.
En Writer, si deseas crear una

nueva plantilla, tienes que elegir
la opcin Archivo > Nuevo >
Plantillas y documentos.
4. Finalmente, en pantalla tendrs el documento nuevo que est basado en la plantilla

Currculo profesional y sobre el que debers preparar tu propio currculo (Figura2.24).
Fig. 2.24. Realizacin de un currculo basado en la

plantilla Currculo profesional.
4.2. Creacin de plantillas

Adems de poder crear nuevos documentos a partir de plantillas existentes, Word ofrece la posibilidad al usuario de crear nuevas plantillas que posteriormente podrn ser
usadas para realizar nuevos documentos, tal y como se ha podido ver en el apartado
anterior.
Prctica 9. Creacin de una nueva plantilla

Vas a definir una nueva plantilla para la cual especificars un determinado tipo de letra,
formato de prrafo, encabezado y pie de pgina.
R e c u e rd a
En Word puedes cambiar el directorio en el que de forma predeterminada se guardan las plantillas,
para ello debes seleccionar la
opcin Herramientas > Opciones
> Ubicacin de archivos >
Plantillas personales > modificar.
47
8/1/09 08:57:17
Re cue rda
En Writer puedes cambiar el
directorio en el que de forma
predeterminada se guardan las
plantillas, para ello debes seleccionar la opcin Herramientas >
Opciones > Ubicacin de archivos > Plantillas personales > modificar.
1. Elegir la opcin Archivo > Nuevo.

2. Seleccionar la opcin Documento en blanco.
3. En el apartado Crear nuevo, seleccionar la opcin Plantilla (Figura 2.25).
A ct iv idades
5. En Word, realiza un
pequeo manual explicativo en el que redactars los pasos necesarios para la creacin y
utilizacin de plantillas.
Este pequeo manual lo
realizars a partir de
la plantilla Manual que
tienes en el apartado
Publicaciones.

Selecciona la opcin
Archivo > Nuevo > General > Pgina Web y
realiza una pgina web
a partir de esta plantilla.
Crea un nuevo documento a partir de la plantilla que t prefieras.
Realiza las tareas anteriores con el procesador
de textos Writer.
6. Crea una nueva plantilla denominada Horario con una tabla como
la que puedes ver en la
Figura 2.29.

Realiza un documento
con tu horario acadmico basado en la plantilla Horario.
Realiza las mismas actividades con el procesador de texto Writer.
Fig. 2.25. Ventana desde la que se crear una nueva plantilla.
4. A continuacin, aparecer un documento en blanco con la nica peculiaridad de

que el nombre que figura en la parte superior es Plantilla 1 (Figura 2.26).
Fig. 2.26. Ventana en la que se definirn

las caractersticas de la nueva plantilla.
5. A partir de este momento, de la misma forma que si se tratara de la realizacin de

un documento cualquiera, se ir definiendo el formato de la plantilla, as como su
contenido.
6. Eligiendo la opcin Formato > Fuentes, seleccionar el tipo de letra Arial con tamao 14.
7. Con la opcin Formato > Prrafo, especificar un interlineado de doble y una alineacin justificada.
8. Seleccionando la opcin Ver > Encabezado y pie de pgina, definir un encabezado
centrado cuyo contenido ser: Apuntes informtica (Figura 2.27).
Fig. 2.27. Definicin del encabezado para la nueva plantilla.
48
8/1/09 08:57:19
9. Nuevamente, con la opcin Ver > Encabezado y pie de pgina, especificars un pie
de pgina alineado a la derecha con el texto: Pgina n. de pgina (Figura 2.28).
2
We b
http://office.microsoft.
com/es-es/templates/
CT101467643082.aspx
Fig. 2.28. Insercin de un pie de pgina en la nueva plantilla.
Fig. 2.29. Plantilla para la realizacin de un documento nuevo con un

horario acadmico.
5. Macros
Una macro es un programa que permite automatizar ciertas acciones en Word que se
realizan con bastante frecuencia. Las macros en Microsoft Office estn realizadas con
el lenguaje de programacin Visual Basic (VBA). La creacin de una macro, programndola en Visual Basic, requerir de unos conocimientos previos de programacin por
parte del usuario que, dadas las limitaciones, no ser posible explicar en este libro.
Desde esta direccin de Internet

podrs descargar un gran nmero de plantillas para Microsoft
Word.
Con la creacin de documentos
a partir de una plantilla, realizaremos nuestro trabajo de una
forma eficiente y mucho ms
rpida que si el documento lo
creramos a partir de un documento en blanco.
5.1. Uso y creacin de una macro mediante la herramienta

de grabacin de macros
Otra forma mucho ms sencilla de crear una macro es mediante la opcin, disponible
en Word, de grabar una macro. En el momento que se pulse esta opcin, Word ir
guardando cada una de las acciones que el usuario vaya realizando hasta que este
finalice la grabacin de la macro.
Prctica 10. Creacin de una macro

En esta prctica vas a crear una macro que te permitir automatizar ciertas acciones
referentes al formato de prrafo y fuente de un documento.
Los pasos que debemos seguir son los siguientes:
1. Para grabar una macro se requiere tener visible la barra de herramientas de Visual
Basic. Para activar dicha barra de botones, hay que seleccionar la opcin Ver >
Barra de Herramientas > Visual Basic.
2. Una vez hayas seleccionado esta opcin, en la barra de botones que aparecer,
hacer un clic sobre el botn Grabar macro (Figura 2.30).
Fig. 2.30. Barra de botones de Visual Basic con

botn de grabar macro.
We b
http://gratis.portalprogramas.
com/OxygenOffice.html
OxygenOffice Professional es
una modificacin de la conocida
suite ofimtica OpenOffice.org y
que contiene las mismas aplicaciones bsicas: procesador de
texto, hoja de clculo, etc. No
obstante, incorpora ciertos componentes que lo hacen muy interesante: cliparts, fuentes, plantillas, integracin con Wikipedia,
VBA, entre otros.
49
8/1/09 08:57:21
Re cue rda
Una macro es un programa realizado en lenguaje Visual Basic
que automatiza determinadas
acciones que se realizan en el
procesador de textos.
3. Una vez seleccionado el botn Grabar macro, observars la ventana correspondiente a la Figura 2.31. En esta ventana podrs especificar el nombre de la macro
(Macro1). Finalmente, antes de hacer un clic sobre el botn Aceptar, observamos el
apartado Asignar macro a, en el cual, si seleccionramos la opcin Barras, la macro
creada quedara asociada a un botn de una barra de herramientas y, si se seleccionara la opcin Teclado, la macro creada se activara por medio de una determinada
combinacin de teclas.
Web
http://msdn.microsoft.com/
es-es/library/b4c73967.aspx
En esta direccin del MSDN de
Microsoft puedes encontrar informacin ampliada sobre macros.
Fig. 2.31. Ventana en la que se especifica el nombre de la macro.
4. A partir de este momento, todas las acciones que realices, Word las guardar en la
macro. Las dos acciones que tendrs que grabar en ella sern cambiar la alineacin
a centrada (Formato > Prrafo > Alineacin > Centrada); y poner el tamao de letra
a 14 (Formato > Fuente > Tamao > 14).
I mpor t ante
5. Para finalizar, hacer un clic sobre el botn Detener grabacin
6. Cada vez que quieras ejecutarla, hacer un clic en el botn

nombre de la macro que desees ejecutar (Figura 2.32).
seleccionando el
En esta Unidad no se explicar

cmo programar macros en
Visual Basic, nicamente se
crearn macros utilizando el
mtodo de grabacin.
I mpor t ante
Cualquier macro, para ser ejecutada, ser conveniente y eficiente asociarla a una combinacin
de teclas o a un botn.
Fig. 2.32. Seleccin de la macro Macro1 para ser ejecutada.
50
8/1/09 08:57:22
En Writer, para crear una macro con el mtodo de grabacin hay que elegir la opcin
Herramientas > Macro > Grabar macro. Y para ejecutar una macro existente, debes
elegir la opcin Herramientas > Macro > Grabar macro > Ejecutar macro, tal como se
aprecia en las Figuras 2.33 y 2.34, respectivamente.
Fig. 2.33. Seleccin de la opcin en Writer que permite grabar

una macro.
Fig. 2.34. Seleccin de la opcin de Writer que ejecuta una

macro.
Prctica 11. Creacin de macro que automatiza la insercin

de un encabezado
En esta prctica vamos a realizar una nueva macro de forma que al ejecutarse se asignar automticamente el ttulo Apuntes sobre macros en el encabezado del documento
que utilice esta macro. Por otra parte, la puesta en marcha de esta macro se podr
realizar al hacer un clic sobre un botn de una determinada barra de herramientas que
nosotros indiquemos.
1. Activada la barra de herramientas de Visual Basic, hacer un clic sobre el botn Grabar macro.
2. Aparecer la ventana de la Figura 2.31. En ella, en lugar de escribir Macro1, en el
apartado Nombre de la macro escribir Macro2.
3. En el apartado Asignar macro a, hacer un clic sobre el botn Barras.
4. En este momento se indicar la barra de herramientas sobre la que deseamos aparezca el botn que tiene asociada la macro que estamos a punto de crear.
5. Despus de hacer un clic sobre el botn Aceptar, se proceder a grabar la macro,
seleccionando para ello la opcin Ver > Encabezado y pie de pgina.
6. Tal y como se comentaba en el enunciado de esta prctica, el texto correspondiente
a este encabezado ser: Apuntes sobre macros.
7. Finalmente, pulsar el botn Detener grabacin.
8. Para ejecutar esta macro, bastar con tener activada la barra de herramientas en la
que queda ubicado el botn asociado a esta macro y hacer un clic sobre el mismo.
R e c u e rd a
Los documentos generados con
el procesador de texto Writer tienen por defecto la extensin .odt.
51
8/1/09 08:57:25
Prctica 12. Creacin de macro que automatiza la insercin

del pie de pgina
En esta prctica se va a crear una macro cuya ejecucin permitir insertar el pie de
pgina: Pgina n. de pgina centrado en cada una de las hojas del documento que
ejecute esta macro.
En este caso, la ejecucin de la macro se realizar por medio de la pulsacin de la
combinacin de teclas [Ctrl + W].
Writer permite crear documentos
con extensin .doc compatibles
con Microsoft Word. Para la realizacin de esta conversin, ser
suficiente con elegir la opcin
Archivo > Guardar como y seleccionar la extensin .doc.
Los pasos a seguir son:

1. Al tener activada la barra de herramientas de Visual Basic, hacer un clic sobre el
botn Grabar macro.
2. En la siguiente ventana, correspondiente a la Figura 2.31, escribir el nombre de la
nueva macro.
3. En esta misma ventana, en la opcin Asignar macro a, hacer un clic sobre el botn
teclado.
4. En esta nueva ventana, escribir la combinacin de teclas que deseas para ejecutar
posteriormente la macro: [Ctrl + W].
5. Paso seguido de pulsar el botn Aceptar, se proceder a guardar en la macro las
acciones deseadas. En este caso, seleccionar la opcin Ver > Encabezado y pie de
pgina para insertar el pie de pgina que se indic en el enunciado de esta prctica
(Figura 2.35).
Fig. 2.35. Insercin de un pie de pgina que ser guardado en la macro.
6. El paso final que completar la creacin de esta nueva macro ser la pulsacin del
botn Detener grabacin.
7. Finalmente, si queremos ejecutar esta macro, recin creada, bastar con pulsar la
combinacin de teclas [Ctrl + W].
A ctiv id a d es
7. En Word, realiza una macro de forma que al ejecutarse efecte las siguientes
acciones:

Tipo de Fuente: Times New Roman 14. Alineacin: Justificada, margen izquierdo 3, margen derecho 4. Dicha macro deber estar asociada a un botn de la
barra de herramientas Formato (consulta la Prctica 11).
Sabas qu e...?
Con Word no se pueden crear

directamente documentos compatibles con el procesador Writer
de OpenOffice.org.
Realiza una segunda macro, de manera que en su ejecucin inserte automticamente un encabezado y pie de pgina que especifiques. Esta macro se
ejecutar por medio de la pulsacin de la combinacin de teclas [Ctrl + O]
(consulta la Prctica 12).
Realiza las tareas anteriores con el procesador de textos Writer.
52
8/1/09 08:57:26
6. Importar y exportar documentos creados

en otras aplicaciones y en otros formatos
Un aspecto muy importante, a tener en cuenta en cualquier aplicacin informtica y
particularmente en todo procesador de texto, es la posibilidad de guardar o exportar la
informacin, no solamente con el formato predeterminado de ese procesador de textos,
sino tambin en formatos compatibles con otros procesadores de texto o aplicaciones.
Por otro lado, hoy en da, debido al amplio abanico de procesadores de textos existentes, resulta bastante normal disponer de un archivo con un determinado formato de
texto proveniente de un procesador de textos que no es el usado habitualmente. Por ello
es importante la conveniencia de que nuestro procesador de textos ofrezca la posibilidad de importar o convertir un determinado formato de archivo, de otro procesador de
textos, al utilizado predeterminadamente por l.
I m p o r t a nt e
Los archivos con formato pdf son
de solo lectura. Su formato fue
creado por la empresa Adobe.
Si nuestro procesador de texto no
ofrece la posibilidad de generar
documentos pdf, se puede instalar un programa de emulacin
de impresora, que en lugar de
imprimir sobre papel, genere un
archivo con formato pdf.
Hay emuladores gratuitos, algunos de los cuales son CutePDF,
PDFCreator y PrimoPDF.
6.1. Formatos abiertos frente a formatos propietarios

Un formato abierto es una especificacin para almacenar datos digitales (archivos),
con la ventaja de la ausencia de restricciones legales que impidan su libre uso. Un
formato abierto debe poder ser implementado por programas propietarios o libres,
usando las licencias tpicas de cada uno. Por contraste, los formatos propietarios son
controlados y definidos por intereses privados.
El objetivo de los formatos abiertos es el acceso a la informacin digital sin restriccin
legal ni tcnica alguna.
Algunos ejemplos de formatos abiertos son los siguientes:
Extensin del archivo de formato abierto
Descripcin
RTF
Formato de texto enriquecido.
TXT
Formato de texto simple sin posibilidad de definir

formato alguno al documento.
PDF
Formato de texto de lectura, aunque editable

con ciertas aplicaciones.
Ac t i vi d a d e s
8. Busca informacin sobre
formatos de cdigo
abierto de texto, imgenes, sonido y vdeo.

Fig. 2.36. Formatos de archivos con los que se puede guardar

un documento en Writer.
Por cada uno de estos

grupos de formatos,
crea una tabla, como la
definida en este apartado 6.1, especificando
en ella la extensin de
cada formato de archivo
y su descripcin.
53
8/1/09 08:57:27
6.2. Generacin de documentos con formato pdf

Re cue rda
A partir de la versin Microsoft
Word 2003 existe, en este procesador de textos, una opcin
para la generacin automtica
de documentos pdf.
La caracterstica principal de los archivos con formato pdf es que especifica toda la
informacin necesaria para la presentacin final del documento y su impresin. Por este
motivo, son muchas las ventajas que pueden invitar a generar este tipo de documentos
en nuestro procesador de textos.
Pensemos, por ejemplo, en la edicin de un libro o revista digital en la que, seguramente, no interesar que sus potenciales lectores puedan manipular la informacin all
contenida.
A diferencia de otros procesadores de texto, Microsoft Word 2000 no ofrece la opcin de generacin automtica de un documento pdf; no obstante s permite la instalacin de un programa emulador de impresora de archivos pdf como, por ejemplo,
PDFCreator, de manera que con dicho emulador instalado se podr obtener, sin
problema alguno, el documento pdf necesitado.
Prctica 13. Creacin de documentos pdf con Word

En esta prctica se realizarn los pasos adecuados para la instalacin de un simulador
de impresora pdf en nuestro ordenador, de forma que esto nos posibilite la obtencin
de documentos pdf a partir de un documento Word.
1. Instalar un emulador de impresora pdf en tu ordenador, por ejemplo el PDFCreator.
2. Abrir el documento texto1.doc que tienes en el CEO.
3. Seleccionar Archivo > Imprimir.
4. En Nombre de impresora selecciona el emulador de impresora pdf, PDFCreator.
5. Al hacer un clic sobre el botn Aceptar, el documento saldr impreso, aunque en
lugar de sobre papel en formato pdf.
A ctiv id a d es
19. Abre o realiza un documento en Writer y genera el documento pdf correspondiente.
10. Instala y configura PDFCreator en el sistema operativo Linux.
11. Con Writer, correspondiente a la suite OpenOffice.org que tienes instalada
en Linux, recupera el documento texto1.odt y genera un documento pdf
(texto1.pdf), a partir del simulador de impresora pdf, PDFCreator, previamente
instalado.
12. En Windows desinstala el simulador de impresora pdf, PDFCreator.
13. Accede a la direccin http://www.cutepdf.com y descarga en Windows el
archivo de instalacin de este nuevo simulador de impresora pdf. Una vez
efectuada correctamente la descarga, instala Cutepdf en Windows.
14. Modifica la configuracin de Windows, de forma que la impresora predeterminada sea el simulador de impresora pdf que acabas de instalar (Cutepdf).

En Word, recupera el documento texto1.doc y genera el correspondiente

archivo pdf, a partir del nuevo simulador de impresora pdf.
54
8/1/09 08:57:28
6.3. Creacin de una pgina web

Word permite crear pginas web sin ms conocimientos que los necesarios para generar un documento de texto cualquiera.
La mayora de pginas web disponen de enlaces (hipervnculos) a otras pginas. Word
permite crear enlaces a otras pginas o direcciones de Internet.
Prctica 14. Creacin de documento Word con enlaces a buscadores

de Internet
I m p o r t a nt e
La herramienta de Writer para
crear ttulos similares a los de
WordArt recibe el nombre de Font-
Work.
Para utilizar FontWork debes
elegir la opcin Ver > Barra de
herramientas > FontWork.
En esta prctica se va a crear un documento Word con enlaces a los principales buscadores de Internet.
Una vez creado el documento, se guardar como pgina web.
Los pasos que debes seguir son:
1. Realizar un documento como el que puedes ver en la Figura 2.37. El ttulo de
este documento est realizado con la herramienta de la barra de dibujo WordArt
(Figura2.38).
Fig. 2.37. Documento con vnculos a Internet.
Fig. 2.38. Barra de herramientas de dibujo con botn del Wordart.
2. Seguidamente, seleccionar cada nombre de buscador del documento anterior y, al

elegir la opcin Insertar > Hipervnculo, especificar la direccin web en la que se
encuentra ubicado el cercador, por ejemplo www.google.es.
3. Finalmente, guardar el documento como una pgina web. Para ello, seleccionar la
opcin Archivo > Guardar como pgina web.
Sabas que...?
Un hipervnculo es un enlace o
link a otro documento o direccin
de Internet. En Word puedes definir un hipervnculo haciendo un
clic sobre su botn que est ubicado en la barra de herramientas
estndar, o bien seleccionando la
opcin Insertar > Hipervnculo.
55
8/1/09 08:57:29
Para definir hipervnculos en
Writer debers seleccionar la
opcin Insertar > Hiperenlace.
I mpor t ante
Si deseas crear una pgina web
con Writer, tendrs que elegir la
opcin Archivo > Guardar como
> Documento HTML (Figura2.39).
Fig. 2.39. Ventana con el tipo seleccionado, en la que se guarda un documento como pgina web.
6.4. Copiar y pegar texto

Una buena manera de importar y exportar informacin procedente de otras aplicaciones y con distintos formatos es mediante la utilizacin de las herramientas copiar, cortar
y pegar.
En la preparacin de un nuevo documento, muchas veces convendra reutilizar texto,
procedente del mismo documento u otro, para no tener que volver a teclearlo. Para
la realizacin de este tipo de acciones, convendr saber seleccionar un texto, copiar,
cortar y finalmente pegarlo donde deseemos.
Prctica 15. Copiar y pegar texto entre documentos

En esta prctica vas a modificar el contenido del documento texto1.doc aadindole en
su ltima lnea un nuevo prrafo contenido en el documento texto3.doc.
Los pasos que debemos seguir son:
1. Abrir el documento del CEO texto1.doc, eligiendo para ello la opcin Archivo >
Abrir (Figura 2.40).
Sabas qu e...?
Word permite insertar en un
documento una imagen procedente de un archivo. Para realizar esto, debes de seleccionar la
opcin:
Insertar > Imagen > Desde archivo...
Fig. 2.40. Documento texto1.doc.
56
8/1/09 08:57:31
2. Nuevamente, seleccionando la opcin Archivo > Abrir, recuperar el documento que

se encuentra en el CD del alumno y que se denomina texto3.doc (Figura 2.41).
Dicho documento contiene el prrafo de texto que debers aadir al documento
texto1.doc.
I m p o r t a nt e
Para insertar, en un documento
de Writer, una imagen procedente de un archivo, hay que
seleccionar la opcin Insertar >
Imagen > A partir de archivo...
Fig. 2.41. Documento texto3.doc.
3. Seleccionar todo el prrafo del documento texto3.doc, para ello elegir la opcin
Edicin > Seleccionar todo o bien optar por la combinacin de teclas [Ctrl + E] (Figura2.42).
Fig. 2.42. Documento texto3.doc seleccionado.
4. A continuacin, elegir la opcin Edicin > Copiar o la combinacin de teclas

[Ctrl + C].
5. Una vez copiado el texto, activar nuevamente el documento texto1.doc seleccionando la opcin Ventana > texto1.
6. Posicionar el cursor en la lnea siguiente al prrafo del documento texto1.doc y seleccionar la opcin Edicin > Pegar o emplear la combinacin de teclas [Ctrl + V].
En este momento, a continuacin del prrafo que haba en texto1.doc, se ver el
prrafo contenido en texto3.doc que se acaba de pegar (Figura 2.43).
Ac t i vi d a d e s
15. Busca en Internet datos
de tu club de ftbol,
cpialos y pgalos en un
documento.
Fig. 2.43. Documento texto1.doc despus de haber pegado en l un segundo prrafo procedente
del documento texto3.doc.
16. Realiza o recupera un

documento con Writer,
selecciona todo su contenido, cpialo y, finalmente, pgalo en un
nuevo documento de
Word.
57
8/1/09 08:57:33
6.5. Copiar y pegar una imagen

Re cue rda
En Word y en Writer puedes
seleccionar, copiar, cortar y
pegar un documento o imagen
por medio de la combinacin
de teclas [Ctrl + E], [Ctrl + C],
[Ctrl + X], [Ctrl + V], respectivamente.
En otras ocasiones, por ejemplo, necesitars una foto o un dibujo visible desde un determinado editor grfico, de manera que, de la misma forma que en el apartado anterior,
tendrs que seleccionar la imagen, copiarla y finalmente pegarla en el documento que
convenga.
Prctica 16. Copiar y pegar una imagen en un documento

Utilizando las mismas opciones que en la Prctica 15, en este ejercicio prctico vas a
pegar una imagen procedente de la aplicacin de dibujo Paint.
1. Elegir la opcin Archivo > Abrir para recuperar el documento texto1.doc.
2. Seleccionar la opcin de Windows Inicio > Todos los programas > Accesorios >
Paint.
3. Una vez abierta esta aplicacin grfica, realizar el dibujo que puedes ver en la
Figura 2.44.
Fig. 2.44. Imagen realizada con Paint.
4. Con la herramienta seleccionar de Paint, elegir el rectngulo rojo (Figura 2.45).
Fig. 2.45. Seleccin del rectngulo.
En Writer, la forma de seleccionar, copiar, cortar y pegar un
documento o imagen es exactamente la misma que en Microsoft
Word.
5. A continuacin, elegir la opcin Edicin > Copiar o la combinacin de teclas

[Ctrl + C].
6. Seleccionar la opcin de Microsoft Paint Archivo > Salir y, a continuacin, vuelve
a situarte en el documento texto1.doc de Word que en el punto 1 de esta prctica
abriste.
7. Poner el cursor al final del texto y elegir la opcin Edicin > Pegar o bien la combinacin de teclas [Ctrl + V].
58
8/1/09 08:57:33
Despus de realizar esta ltima accin, el aspecto final del documento texto1.doc es tal
cual lo muestra la Figura 2.46.
We b
http://inkscape.org
Desde esta direccin web podrs
descargarte Inkscape, un editor
de dibujo de cdigo abierto.
R e c u e rd a
Fig. 2.46. Documento texto1.doc despus de pegar en este el rectngulo realizado con Microsoft Paint.
7. Introduccin de textos e imgenes

desde aplicaciones y perifricos
Un driver o controlador es un
programa que explica al sistema
operativo cmo hacer funcionar un determinado dispositivo:
impresora, escner, etctera.
A la hora de preparar un documento de texto, en algunas ocasiones el usuario se encontrar con la necesidad de introducir texto o imgenes procedentes de formatos no
digitalizados.
En este apartado se har un breve resumen de los diferentes dispositivos o perifricos
de entrada y salida centrndose en el escner y el reconocimiento ptico de caracteres (OCR).
7.1. Perifricos de entrada

Se entiende por perifricos de entrada, aquellos dispositivos conectados al ordenador
que permiten la digitalizacin o insercin de informacin en el mismo para su posterior
tratamiento y manipulacin.
We b
htpp://www.solodrivers.com
Desde esta pgina web, si necesitas un controlador de un dispositivo y no dispones de l,
podrs efectuar la correspondiente descarga, as como infinidad de drivers.
Algunos de los dispositivos de entrada ms relevantes son el teclado, ratn, lpiz ptico, cmara fotogrfica digital, cmara de vdeo digital y escner.
7.2. Perifricos de salida

Los perifricos de salida son los dispositivos conectados al ordenador que mostrarn la
informacin previamente procesada.
Como ejemplo de perifricos de salida tenemos la pantalla o monitor, la impresora, el
can proyector, etctera.
7.3. Introduccin de textos e imgenes mediante escner

Un escner es un dispositivo de entrada que permite digitalizar informacin analgica
mediante un barrido ptico (Figura 2.47).
Vo c a b u l a ri o
En Windows se denominan perifricos o dispositivos plug & play

a aquellos que, sin necesidad de
instalar los correspondientes drivers o controladores, Windows
reconoce automticamente una
vez se han conectado al ordenador.
59
8/1/09 08:57:34
Inicialmente, la informacin digitalizada se guardar en un archivo de imagen (.bmp,

.jpg, .gif, etc.). Posteriormente, en el caso de haber escaneado un documento de texto e
interesa proceder a su manipulacin, se podr utilizar un programa de reconocimiento
ptico de caracteres (OCR) para su posterior conversin a formato de texto.
Vocabul ari o
Los programas OCR son aplicaciones de reconocimiento ptico

de caracteres contenidos en una
imagen, de forma que realizan
la conversin a formato texto
para, de esta manera, su posterior tratamiento con un procesador de textos.
Fig. 2.47. Escner HP Scanjet N6310 con un documento en el alimentador
automtico de documentos.
Prctica 17. Escanear un documento de texto

Re cue rda
Una impresora multifuncional
(Figura 2.47) es aquella que,
adems de realizar impresiones,
permite al usuario fotocopiar y
escanear documentos e imgenes en papel.
En esta prctica se proceder a escanear el contenido de un documento de texto en

papel.
Para la digitalizacin de este documento se utilizar cualquier escner conectado mediante cable al ordenador.
Los pasos a seguir son los siguientes:
1. Antes de proceder al escaneado de la
informacin, tendremos que asegurarnos de que el escner se encuentra perfectamente instalado en nuestro equipo.
2. El paso inicial ser encender el escner e introducir en este el documento
en papel para que el escner finalmente pueda efectuar un barrido ptico
(Figura 2.48).
Fig. 2.48. Escner HP Scanjet N6310 con

documento insertado normalmente.
3. Una vez encendido el escner, con el

documento en su interior, desde el programa Microsoft Word seleccionar la
opcin Insertar > Imagen desde escner o cmara (Figura 2.49).
I mpor t ante
Para iniciar el escaneado de un
documento con Writer, debers
seleccionar la opcin Insertar >
Imagen > Escanear > Seleccionar
fuente... (Figura 2.50).
Fig. 2.49. Seleccin de la opcin de Word que permite iniciar la

ejecucin del escner.
60
8/1/09 08:57:40
4. A continuacin aparecer la pantalla correspondiente a la Figura2.50, desde la que se seleccionar el modelo de escner a
utilizar.
Fig. 2.50. Ventana de Word desde la que se selecciona el modelo de

escner a utilizar.
5. Para terminar, y comenzar con el inicio del barrido ptico del

documento en papel por parte del escner, en la ventana de la
Figura 2.50 se har un clic sobre el botn Insertar.
6. Despus de haberse realizado el barrido ptico del escner, en
Word podrs ver el contenido del documento en papel que habas depositado en la bandeja del escner.
Fig. 2.51. Seleccin de la opcin de Writer que permite

realizar el escaneo de un documento en papel.
7.4. Reconocimiento ptico de caracteres (OCR)

Los programas de reconocimiento ptico de caracteres, u OCR (Optical character recognition, por sus siglas en ingls), reconocen de una imagen los caracteres que caracterizan a un texto para guardarlos en un formato compatible con un procesador de
textos.
En una imagen, los caracteres se describen indicando cada uno de los pxeles que los
forman. Al convertirlos a un formato de texto (por ejemplo ASCII), pasan a estar definidos por un nico cdigo. De esta manera se consigue una importante reduccin del
espacio de memoria que requiere su almacenamiento.
Si en lugar de escanear un texto
o imagen, procedente de una
hoja de papel, se desea obtener
una fotografa realizada con una
cmara digital, los pasos a seguir
en Word sern exactamente los
mismos: Insertar > Imagen >
Desde escner o cmara.
Prctica 18. Reconocimiento ptico de caracteres mediante un OCR

En esta prctica vamos a efectuar un reconocimiento ptico de caracteres de un documento de texto cualquiera.
El programa OCR a utilizar ser TopOCR; no obstante se podra emplear cualquier
otro.
Se deben seguir los siguientes pasos:
1. Descargar de la web http://topocr.softonic.com/descargar o desde el CEO el archivo de instalacin del programa TopOCR. Segn Softonic, la versin que podemos
descargar es una versin de prueba (evaluacin) que no nos permitir guardar el
texto obtenido.
2. Hacer doble clic sobre este archivo para proceder a su correcta instalacin.
R e c u e rd a
Teniendo correctamente instalado en el ordenador un escner,
resulta posible digitalizar un
documento o una imagen desde
cualquier aplicacin que disponga de la opcin adecuada.
61
8/1/09 08:57:42
2
@
Web
3. Una vez instalado, poner en funcionamiento dicho archivo, de manera que aparecer en ese momento lo que presenta la ventana de la Figura 2.52.
Acceso a la pgina web de

las siguientes aplicaciones OCR
desde donde podrs efectuar
la descarga del programa que
tambin tienes disponible en el
CEO.
http://www.fileheaven.com/
bajar/simpleocr/59403.htm
h t t p : / / a b b y y - f i n e r e a d e r.
softonic.com/descargar
http://simplecopier.softonic.
com/
http://topocr.softonic.com/
descargar
http://code.google.com/p/
ocropus/
Fig. 2.52. Ventana inicial del programa TopOCR.
4. Como puedes ver, se trata de una ventana dividida, a su vez, en dos ventanas ms.
La ventana de la izquierda contiene la imagen que se acaba de escanear y, en la
ventana de la derecha, aparecer el documento de texto una vez el programa OCR
haya actuado y reconocido cada uno de los caracteres que constituyen la imagen
inicial.
5. Como paso previo, introducir en el escner el documento en papel a escanear.
6. Para adquirir una nueva imagen, desde la ventana izquierda, se debe seleccionar la
opcin File > Acquire (Figura 2.53).
7. A partir de este punto, el escner efectuar su barrido ptico. Una vez finalizado el
proceso de escaneado, en la ventana de la derecha podrs visualizar el documento
en formato texto ya reconocido por el programa OCR (Figura 2.54).
Fig. 2.53. Adquisicin de un nuevo documento en papel a escanear

y a convertir por medio del OCR en formato texto.
Fig. 2.54. Ventanas del programa TopOCR. En la ventana derecha

se puede ver el documento en formato texto escaneado y reconocido
por el OCR.
8. En este momento, en la ventana con fondo amarillo que contiene el texto, en el caso
de no tratarse de una versin del programa TopOCR de prueba, podemos elegir la
opcin File > Save as y guardar el documento convertido a texto en alguno de los
formatos de texto que nos interese.
62
8/1/09 08:57:46
En este punto, seguir los pasos que muestra la Figura 2.55.
Fig. 2.55. Ventana correspondiente a la opcin Guardar, del programa TopOCR, con los diferentes
tipos de formatos de texto posibles.
Ac t i vi d a d e s
17. Accede a la direccin http://www.fileheaven.com/
bajar/simpleocr/59403.htm.

Descarga el archivo de instalacin de OCR Simpleocr,

a continuacin instlalo en tu ordenador.
Escanea un documento de texto procedente de un

libro y utiliza el OCR que acabas de instalar para
obtener el archivo de texto correspondiente, compatible con Microsoft Word.
Vuelve a escanear un documento de texto procedente

de una revista y, seguidamente, utilizando el OCR Simpleocr, realiza la conversin a formato de texto compatible con Writer.
18. Accede a la direccin http://jocr.sourceforge.net/.

Descarga el archivo de instalacin del OCR GOCR y,
a continuacin, instlalo en tu ordenador.

Prueba escanear un documento de texto procedente
de un libro y utiliza el OCR que acabas de instalar
para obtener el archivo de texto correspondiente compatible con Microsoft Word.
Escanea un documento de texto procedente de una

revista y, seguidamente, utilizando el OCR GOCR realiza la conversin a formato de texto compatible con
Writer.
19. Escanea un documento de texto, procedente de una

revista, con el programa TopOCR y, finalmente, genera
el documento pdf correspondiente.
20. Con ayuda de una cmara fotogrfica digital, realiza
una foto de tu ordenador. Conecta dicha cmara a
tu ordenador y, finalmente, utilizando Word, inserta
dicha foto en este procesador de textos.

Realiza la misma actividad anterior pero, en lugar de
utilizar Word, utiliza el procesador de textos Writer
para incluir en l la fotografa de tu ordenador realizada con la cmara fotogrfica digital.
21. Escanea una pgina correspondiente a este libro de
informtica y, con ayuda de un OCR, genera el archivo
en formato pdf correspondiente.
63
8/1/09 08:57:48
Sntesis
Procesadores de texto
Historia
Configuracin
Microsoft Word
Barra de herramientas
Introduccin de textos e
imgenes desde aplicaciones
y perifricos
Cabeceras o encabezados
y pies de pgina
Writer de OpenOffice.org
Opciones del software

Importacin y exportacin
de formatos
Utilizacin de plantillas:
uso y creacin
Seleccin de texto e imagen.
Copiar, cortar y pegar
Creacin y utilizacin
de macros
64
8/1/09 08:57:49
Compr ueba tu aprendizaje

1. Primeros pasos
1. Especifica las diferencias y similitudes entre los
procesadores de textos Writer y Word.
2. Busca en Internet informacin sobre procesadores
de texto online y date de alta en alguno ellos.
3. Crea una cuenta en Gmail y abre la herramienta
Webtop o procesador de textos online Google
Docs. Busca en Internet informacin sobre los
estudios que ests cursando y pgala en el documento que acabas de empezar a crear con Google Docs. Finalmente guarda el documento.
2. Introduccin al procesamiento de documentos

4. Crea en Word un diploma como el que ves a continuacin:
13. Activa la configuracin de Word que te permite

activar la opcin que detecta los errores ortogrficos mientras se escribe.
14. Activa la opcin de Word que detecta los errores gramaticales mientras se escribe.
15. Desactiva las dos opciones de configuracin
de Word que detectaban automticamente los
errores gramaticales y ortogrficos.
16. Activa las opciones de Writer que te permiten
detectar automticamente los errores gramaticales y ortogrficos.
17. Desactiva las opciones de Writer que detectan
automticamente los errores gramaticales y
ortogrficos.
18. Abre un documento de Word y especifica una
contrasea de lectura para el mismo.
19. Comprueba que para el documento anterior no
es posible realizar una modificacin si se desconoce la contrasea anteriormente especificada.
20. Vuelve a repetir las actividades 14 y 15 con el
procesador de textos Writer.
21. Configura la opcin de Word que hace que
cada 5 minutos realice automticamente una
copia de seguridad de un documento abierto.

5. Vuelve a crear este diploma utilizando para ello
Writer.
6. Vas a crear en Word una tabla en la cual especificars tu horario acadmico semanal (de Lunes a
Viernes), con el nombre de cada asignatura que
cursas y los das y horas de clase.
7. Nuevamente vuelve a definir tu horario acadmico utilizando el procesador de textos Writer.
8. En Word y Writer, modifica el texto Gustavo Martn Snchez para que deje de estar en cursiva y
tenga subrayado doble.
3. Mostrar y ocultar la barra de herramientas

9. Modifica la configuracin de Word para que te
muestre la barra de herramientas de Imagen.
10. Vuelve a modificar esta configuracin para
ocultar esta barra de herramientas.
11. Modifica la configuracin de Writer para que te
muestre la barra de herramientas de Imagen.
12. Vuelve a modificar esta configuracin para
ocultar esta barra de herramientas en Writer.
22. Vuelve a realizar la configuracin del punto

anterior con el procesador de textos Writer.
23. Explica los pasos que realizaras en Word para
instalar un nuevo diccionario ortogrfico.
24. Explica los pasos que realizaras para instalar
un diccionario en el procesador de textos Writer.
4. Plantillas
25. Crea la siguiente plantilla con Word:
Academia Snchez
Diploma Expedido a:
Roberto Gafotas Prez

Grado Superior en programacin Visual
26. Crea un documento Word a partir de la anterior plantilla en el que en lugar de Roberto
Gafotas Prez aparezca el nombre Maria
Domnguez Prez.
27. Repite las actividades 25 y 26 con Writer.
28. Realiza una plantilla en Word que contenga un
65
8/1/09 08:57:50
Compr ueba tus conoc imientos

encabezado con el texto centrado IES Miguel
Hernndez (o al que t pertenezcas) y un
pequea imagen representativa del centro. En
este mismo documento, como pie de pgina
escribirs el nmero de pginas total del documento y el nmero de pgina de cada hoja.
40. Crea una pgina Web como la siguiente utilizando Word:
29. Crea un documento nuevo en Word basado en

la anterior plantilla.
30. Realiza las actividades 29 y 30 con Writer.
31. Realiza la siguiente plantilla con Word:
32. Crea un documento Word a partir de la anterior

plantilla.
33. Realiza las actividades 31 y 32 con Writer.
5. Macros
34. Crea una macro con Microsoft Word, de forma
que al ejecutarse defina automticamente un
documento con dos columnas, un encabezado
y un pie de pgina. Dicha macro tendr asociado un botn en la barra de herramientas
estndar, aunque tambin podr ser ejecutada
por medio del empleo de una determinada combinacin de teclas.
35. Realizar la macro de la actividad 34 con el procesador de textos Writer.
36. Qu es Visual Basic?
37. Busca informacin sobre algn comando de
Visual Basic.
6. Importar y exportar documentos creados

en otras aplicaciones y en otros formatos
36. Abre un documento con Writer y genera el
documento pdf correspondiente.
37. Abre un documento de Writer y vuelve a guardarlo en un formato compatible con Word.
38. Instala en Windows el simulador de impresora
pdf pdfcreator.
39. Abre un documento con Word y, utilizando el
simulador de impresora pdfcreator, genera el do-
cumento pdf correspondiente.
66
41. Vuelve a crear la anterior pgina web con el

procesador de textos Writer.
42. Conctate a Internet, busca informacin sobre
tu poblacin natal o sobre la poblacin en la
que resides, cpiala y pgala en un nuevo
documento de Word. Procura de que hayas
pegado tambin alguna imagen. Guarda este
documento en formato .doc.
43. Dado el documento de Word generado en la
actividad 42, selecciona la opcin adecuada
para guardar dicho documento como pgina
Web. Una vez guardada, analiza y enumera
la informacin correspondiente a esta pgina
Web que se ha guardado en disco.
44. Imprime el archivo Word que has creado en la
actividad 42, en orientacin apaisada.
45. Dado el archivo de Word que has creado en la
actividad 42, obtn el archivo pdf correspondiente.
46. Vuelve a repetir las actividades 42, 43, 44 y
45, pero en lugar de realizarlas con Word las
hazlas usando Writer.
7. Introduccin de textos e imgenes desde

aplicaciones y perifricos
47. Escanea un documento procedente de una
revista utilizando para ello la opcin de Word
Insertar > Imagen > Desde escner o cmara.
Una vez escaneado, utiliza una aplicacin
OCR para convertir a formato texto el documento escaneado.
Sobrante de pg. 66
8/1/09 08:57:51
Test de repaso
1. Microsoft Office es una suite informtica:
a) De cdigo libre.
b) Con licencia de pago.
c) Ninguna de las anteriores.
2. La suite informtica OpenOffice.org es una suite:
a) De cdigo libre.
b) Con licencia de pago.
c) Ninguna de las anteriores.
3. Con Word es posible crear una web a diferencia de
Writer, que no lo permite:
9. Una macro definida en Word nicamente puede ser

ejecutada haciendo un clic sobre su botn definido
para ello.
a) Cierto.
b) Falso.
10. Una macro definida en Word nicamente puede ser
ejecutada haciendo un clic sobre su botn.
a) Cierto.
b) Falso.
11. En Writer resulta imposible obtener un documento pdf.
a) Cierto.
a) Cierto.
b) Falso.
b) Falso.
4. Word permite imprimir un documento con orientacin

horizontal; en cambio Writer nicamente permite imprimirlo en orientacin vertical.
a) Cierto.
b) Falso.
5. En una tabla podemos insertar una frmula que realizar un determinado clculo matemtico.
a) Cierto.
b) Falso.
6. Si queremos obtener un documento pdf a partir de un
documento creado con Writer de la versin 2.4 del
OpenOffice.org, es obligatorio haber instalado previamente un simulador de impresora pdf, como por ejemplo PDFCreator.
a) Cierto.
b) Falso.
7. Un documento creado con Writer puede ser guardado en formato .doc, compatible con Word, pero uno
creado con Word no puede ser guardado en formato
.odt, compatible con Writer.
a) Cierto.
b) Falso.
8. Las aplicaciones Webtop son aplicaciones que nicamente se ejecutan en Internet de forma on-line.
12. En Word es imposible crear una plantilla que contenga

imgenes grficas.
a) Cierto.
b) Falso.
13. Una Webtop es:
a) Un procesador de textos de cdigo libre.
b) Un procesador de textos de cdigo libre on-line.
c) Un sistema de aplicacin para la integracin de
aplicaciones on-line.
14. En Writer resulta imposible configurar la opcin que
permite guardar automticamente un documento.
a) Cierto.
b) Falso.
15. Writer nicamente ofrece la posibilidad de definir los
directorios donde se guardarn los archivos de texto e
imgenes. Word ofrece muchas ms posibilidades de
configuracin.
a) Cierto.
b) Falso.
16. Writer no tiene la opcin de guardar documentos con
formato .rtf.
a) Cierto.
a) Cierto.
b) Falso.
b) Falso.
67
8/1/09 08:57:52
Sntesis
Prct
ica final
Algunas caractersticas correspondientes a la configuracin del procesador de textos que se utilizar sern las
Instituciones u organismos dotados de poder
siguientes:
Realizar un manual de usuario de entre alguna de las

siguientes aplicaciones:
a) Procesador de textos Word.
Facultad, capacidad o potestad de que se encuentra

a) dotado
Instalacin
del diccionario
un cargo
3 niveles
b) Procesador de textos Writer.
c) Sistema gestor de bases de datos Access.

d) Sistema gestor de bases de datos Base.
redactar el texto.
La propia persona
ejerce el cargo
b) que
Activacin
de dicho
trabajo por defecto.
Autoridad
e) Hoja de clculo Excel.

f)
del idioma con el que se
diccionario como diccionario de
c) Copias de seguridad automtica cada 8 minutos.
Hoja de clculo Calc.
g) Editor de presentaciones PowerPoint.

Tipos
h) Editor de presentaciones Impress.
Algunas de las caractersticas que deber

manual de usuario son:
Carismtica:d)
caudillos,
grandes en
Directorio
personajes
el que se guardar
Instituciones upredeterminadaorganismos
mente el documento ser c:\datos\manual.
e)
Tradicional: reyes
La revisin de la ortografa y gramtica mientras se

escribe deber estar activada.
Legal-racional: Estado
f) Eldemocrdocumento
tico
poseer este
a) ndice inicial de cada uno de los apartados de este

manual de usuario.
Nuestro mundo interior
b) Cada una de las opciones del ndice inicial deber

poseer un vnculo a la pgina del manual de usuario
Inteligencia
emocional
en la que
comienza el apartado.
c) Todas las pginas del manualRelaciones
de usuario
tendrn
Interpersonales
un encabezado, con el ttulo de la aplicacin cuyo
manual de usuario se ha preparado.
d) Todas las pginas del manual de usuario tendrn
un pie de pgina, en el que figurar el nmero de
pgina.
e) Este manual de usuario deber contener diferentes
capturas de pantalla, correspondientes a las ventaConjuntode
de usuario
capacidades
nas de la aplicacin cuyo manual
se mediest
ante las cuales unas
desarrollando.
Habilidades
sociales
personas se relacionan con otras
un modo de
positivo
f) El nmero mnimo de pginas deldemanual
usuario
ser 10.
g) El texto de cada uno de los prrafos, que constituirn

el manual, tendr una alineacin justificada.
Podemos
actuar
h) Cada pgina del manual tendr una
alineacin
vertical justificada.
i)
LaAsertividad
pgina inicial del manual de usuario poseer
unas caractersticas previamente definidas en una
plantilla.
j)
La obtencin de la pgina Capacidad

inicial a partir
de la
plande los seres
humanos
para afirmar
la propia personalitilla creada se har mediante
la ejecucin
de una
respetando
macro que vendr asociadadad
a un
botn adelosladems
barra
de herramientas estndar.
podr
ser persona
redactado en Word o Writer.
La propia
g) En el caso de Word, el nombre del manual ser

manual.doc y en el de Writer, manual.odt.
Autoconocimiento
Autocontrol
Automotivacion
Finalizado
el manual
de usuario, debers realizar las siguientes acciones:

Empata
a) Revisin
ortogrfica y gramatical del manual.
Habilidades sociales
b) En el apartado pie de pgina, adems del nmero

de pgina insertado con anterioridad, debes hacer
que aparezca la fecha correspondiente al da en que
se ha abierto este manual, es decir, una fecha que se
Ejemplos:
actualizar
da que
pase.
- Tomar
decisiones cada
y ser dueos
de nuestro
actos
c) - pedir
Seleccionando
la opcin Fomato > Fondo, debers
un favor;presentar y recibir solicituinsertar
un
color
de fondo o una imagen tenue para
des, quejas y reclamaciones
el manual
de
usuario,
- Saber decir no de forma que al imprimir este
- serusuario,
agradables
manual de
el color o imagen de fondo selec- elogiar
y recibiraparezca
elogios
cionado
tambin
en el manual.
- tolerar los errores ajenos
escuchar y hacer
preguntas yydebatir
d) -Correccin
ortogrfica
gramatical del documento.
- hacer y recibir crticas, negociar y llegar
acuerdos
e) Eligiendo ala
opcin Archivo > Guardar como >
Pgina Web, debers convertir el manual de usuario
anteriormente realizado a una pgina web.
f) Imprimirs el manual de usuario en formato pdf.

g) Crears una macro denominada manual de forma,
De modo pasivo (a aceptar lo venga)
que
al ser ejecutada cargar en la pantalla del
De modo agresivo (tratar de imponer
ordenador
el manual
nuestros
objetivos) anteriormente finalizado. Esta
macro
deber
ejecutarse
mediante
la pulsacin
De
modo asertivo
(acturar
con confianza

y respeto)
de una combinacin
de teclas. Adems, la macro
deber tener un botn asociado y ubicado en la
barra de herramientas estndar.
68
8/1/09 08:57:53
Sobrante de pg. 66
48. Escanea un documento procedente de un libro
con Writer. A continuacin utiliza una aplicacin OCR para convertir dicho documento escaneado a formato texto. Finalmente guarda este
documento de texto en un formato compatible
con Word.
49. Obtn una foto tuya con una cmara digital.
Con Word, y seleccionando la opcin Insertar
> Imagen > Desde escner o cmara, introduce
la foto de la cmara en tu ordenador.
50. En Word, y despus en Writer, crea una plantilla en la que figuren los datos correspondientes a tu currculo personal, e inserta en el lado
superior derecho de la misma la fotografa de
la actividad anterior.
8/1/09 08:57:53

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Unidad

En esta Unidad aprenderemos a:

Configurar las opciones de un procesador de textos.

En esta Unidad didctica entendemos que dispones de unos conocimientos bsicos

1.1. Introduccin al procesador de textos

Todas las civilizaciones han valorado positivamente la difusin de la palabra escrita

Desde este espacio Web puedes, previo registro, acceder al

1.2. Microsoft Word

1.3. OpenOffice.org de Sun Microsystems

La evolucin de StarOffice desde StarOffice 6.0 ha estado basada en el cdigo base de

2. Introduccin al procesamiento de documentos

2.1. Formato de carcter

Prctica 1. Recuperar y modificar documentos

Fig. 2.1. Seleccin del texto Bilbo Bolsn de Bolsn Cerrado.

2. Seleccionar el texto Bilbo

Fig. 2.2. Seleccin de la opcin Formato > Fuente.

Otra forma de elegir la opcin

Fig. 2.3. Seleccin del estilo de fuente Negrita.

Fig. 2.5. Seleccin de la palabra Hobbiton.

Fig. 2.6. Seleccin de la fuente Algerian.

6. Finalmente, en la imagen siguiente puedes ver el aspecto definitivo del documento

Fig. 2.7. Palabra Hobbiton con la fuente Algerian.

2.2. Formato de prrafo

Fig. 2.8. Ventana correspondiente a la opcin Formato > Prrafo.

Prctica 2. Alineacin, espacio interlineal y sangra en el prrafo

Fig. 2.9. Alineacin centrada para todo el prrafo.

Fig. 2.10. Prrafo alineado al centro.

5. De esta misma forma, puedes alinear el prrafo a la izquierda, derecha y justificada.

As como tambin la forma de

6. Modificar nuevamente la alineacin del prrafo a Justificada.

Fig. 2.11. Especificacin de la sangra izquierda a 1 centmetro.

8. Lo que acabas de hacer en el punto 7 es indicar que el prrafo se inicie en el lado

OpenOffice.org distribuye una

1. Realiza un documento con Word en el que en el primer prrafo del mismo

Vuelve a realizar este documento con Writer, guardndolo con el nombre de

2. Crea un documento con un ttulo centrado, con el nombre de la poblacin en

3. Mostrar y ocultar la barra de herramientas

3.1. Mostrar una barra de herramientas

Prctica 3. Visualizacin de una barra de herramientas

Fig. 2.13. Barras de herramientas de Microsoft Word.

Fig. 2.14. Barra de herramienta de tablas y bordes.

Prctica 4. Ocultar una barra de herramientas

3.2. Opciones de configuracin

Eyeos es un sistema operativo

Prctica 5. Opciones para el aspecto del espacio de trabajo

Fig. 2.15. Desactivacin de la barra de estado en el procesador

Fig. 2.17. Seleccin de una opcin de configuracin en Writer.

Prctica 6. Directorios de trabajo

Activa la barra de herramientas de Word que te

4. Crea, en la raz del disco C, dos directorios o

Realiza este mismo ejercicio con el procesador

2. Luego, hacer un clic sobre la pestaa Ubicacin de archivos (Figura 2.18).

En Word podemos especificar

Fig. 2.18. Seleccin de la opcin Ubicacin de archivos.

3. Tal y como se puede ver en la Figura 2.18, seleccionar la opcin Documentos y, a

Fig. 2.19. Seleccin del tipo de archivo Imgenes, para

5. Para finalizar esta prctica, en la ventana correspondiente a la Figura 2.19 hacer un

4.1. Utilizacin de plantillas

Fig. 2.20. Creacin de un documento nuevo a partir de la plantilla Normal.

Prctica 7. Realizacin de un documento basado en una plantilla

Fig. 2.21. Seleccin de la plantilla Carta moderna.

4. Finalmente, en pantalla tendrs el documento nuevo que est basado en la plantilla

Fig. 2.22. Realizacin de un documento nuevo basado

6. Importar y exportar documentos creados

7. Introduccin de textos e imgenes