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GLOBAL M&M CUSTODIAN

MANEJO EMERGENCIAS
TABLA DE CONTENIDOS

1.0 INTRODUCCIN ...................................................................................................................3

2.0 PROPOSITO ..........................................................................................................................3
3.0 ALCANCE..............................................................................................................................4
4.0 DEFINICIONES......................................................................................................................5
5.0 RESPONSIBILIDADES .........................................................................................................6
5.1 Personal Involucrado .............................................................................................................6
5.2 Personal y Responsabilidades...............................................................................................7
6.0 REFERENCIAS......................................................................................................................9
7.0 PROCEDIMIENTO ...............................................................................................................10
7.1 Estructura de la Organizacin para Respuesta a Emergencias .........................................10
7.2 Recursos para Emergencia.................................................................................................12
7.3 Evacuacin por Emergencia ................................................................................................13
7.4 Evaluacin de Riesgos de Emergencias..............................................................................14
7.5 Servicios...............................................................................................................................14
7.6 Activacin de Respuesta de Emergencia ............................................................................16
7.7 Centro de Control de la Emergencia ....................................................................................16
7.8 Nombramiento de las personas ...........................................................................................17
7.9 Puntos Encuentro de Emergencias (PEE) ...........................................................................18
7.10Evacuacin de los Sitios de Proyectos ................................................................................18
7.11Eventos de Emergencias .....................................................................................................19
7.12Manejo Post Emergencias ...................................................................................................20
8.0 REGISTROS ........................................................................................................................20
9.0 ANEXOS ..............................................................................................................................20

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REVISIONES

Rev.

01

Descripcin

Aprobado Por
Global M&M
Custodio

00

2010-Feb-05

Primera edicin

MC van Tonder

El contenido de este documento es de propiedad y producido para el beneficio

exclusivo de SNC-Lavalin Group.
Ninguna parte de este documento puede ser reproducida, almacenada
electrnicamente, o transmitida por cualquier forma o medio,
sin previa autorizacin escrita de SNC-Lavalin Group.
Este documento se encuentra publicado en la Intranet de SNC-Lavalin.
Todas las Copias son consideradas NO controladas.

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1.0

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INTRODUCCIN

SNC Lavalin se compromete a alcanzar la excelencia en cada uno de los aspectos de sus
actividades desarrolladas en sus oficinas de casa matriz asi como en los diferentes proyectos
que ejecuta, en tanto que cumple con los principios esbozados en la poltica corporativa de
salud y seguridad y medio ambiente de SNC Lavalin. Este compromiso es fuerte, en particular,
cuando se responde a incidentes de la compaa relacionados con una amenaza para las
personas, el medio ambiente, la propiedad o los bienes de la compaa.

En cada caso que se presente una respuesta de emergencia, las acciones iniciales del equipo
de manejo de la emergencia marcarn la pauta para la respuesta total y su ulterior xito o
fracaso. En consecuencia, las coordinaciones entre los distintos estamentos son un aspecto
crtico que debe ser abordado en forma planificada y sistemtica.

2.0

PROPOSITO

Este Plan de Manejo de Respuestas a Emergencias (PMRE) ha sido desarrollado con el

objetivo de brindar lineamientos de accin para todo el personal que trabaje en y para los
Proyectos bajo la administracin de SNC Lavalin Chile, a fin de identificar situaciones de
riesgo, actuar de manera rpida y eficiente frente a emergencias previsibles que puedan tener
lugar en las actividades de los Proyectos y la posterior comunicacin a los empleados y
familiares que puedan ser afectados.

El propsito de este plan es definir la respuesta necesaria para enfrentarse con eficacia a las
emergencias previsibles a fin de minimizar el impacto para el personal, la propiedad y el medio
ambiente.

Esto incluye, pero no se limita a:

Emergencias Mdicas;
Emergencias a incendios;
Emergencias de Evacuacin;
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Emergencias generadas por la naturaleza (climticas, ssmicas, volcanes, etc.)

Incidentes de vehiculares;
Respuesta a emergencias ambientales, como derrames;
Emergencia de aeronaves, y
Amenaza Terrorista
En caso de que ocurriese un accidente, se debe poder:
Responder inmediatamente y tratar el incidente de forma que se cerciore una respuesta
segura que minimice el impacto que tiene sobre las personas, el medio ambiente, la
propiedad y la reputacin de la compaa.
Prestar el apoyo apropiado a nuestros empleados, familiares, comunidades e individuos
afectados.
Proporcionar informacin fidedigna y creble con respecto al incidente a travs del
establecimiento y mantenimiento de un dialogo abierto y honesto con los medios de
comunicacin, la comunidad y los funcionarios del gobierno.
Describir la compaa como una organizacin que se preocupa, es atenta y responsable.
Restablecer las actividades productivas de la forma mas eficaz y eficiente posibles
inmediatamente despus de ocurrido el incidente, si stas han sido suspendidas.

El Plan de Emergencia tambin puede aplicarse a otras reas del proyecto no estn bajo la
directa el control del Administrador de proyecto pertinente, como el aeropuerto / puerto. Este
procedimiento se aplicar a todos los lugares de trabajo para todos los proyectos y el personal
de Contratista.

3.0

ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los proyectos donde SCN Lavalin Global Mining & Metallurgy
Business Units provee servicios parciales o completos de contratos EPC o EPCM

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El Plan de Emergencia tambin puede aplicarse a otras reas del proyecto no estn bajo la
directa el control del Administrador de proyecto pertinente, como el aeropuerto / puerto. Este
procedimiento se aplicar a todos los lugares de trabajo para todos los proyectos y el personal
de Contratista.

4.0

DEFINICIONES

Emergencia: Es toda situacin que implique un "Estado de Perturbacin" parcial o total

de las actividades desarrolladas en la Empresa, por la posibilidad inminente de
ocurrencia o por la ocurrencia real de un evento indeseado y cuya magnitud puede
afectar la integridad de las personas o la integridad del sistema o que requiera una
ayuda superior a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles y/o que
necesite la modificacin temporal (parcial o total) de la organizacin.

Plan de Respuesta a Emergencias: Conjunto de actividades y procedimientos para

controlar una situacin de emergencia en el menor tiempo posible y recuperar la
capacidad operativa de la organizacin.

Evacuacin: Abandono masivo de una planta industrial, edificio, local, recinto, etc.
frente a una situacin de emergencia.

Plan de Evacuacin: Conjunto de actividades y procedimientos tendientes a preservar

la vida e integridad fsica de las personas en el evento de verse amenazadas, mediante
el desplazamiento a travs y hasta lugares de menor riesgo.

Incidente: Un evento imprevisto que tiene el potencial de amenazar la vida, el medio

ambiente o los bienes, y que, si no se puede controlar, puede alcanzar el nivel de
emergencia y/o crisis.

Accidente de Trabajo: Es toda lesin que sufre un trabajador a causa o con ocasin
del trabajo y le produce incapacidad o muerte.

Accidente de Trayecto: Es el accidente ocurrido en el trayecto directo entre la

habitacin del trabajador y el lugar de trabajo y viceversa.

Accidente del Trabajo Grave: aquel accidente del trabajo que obligue a realizar
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maniobras de reanimacin o rescate, ocurra por cada de altura de ms de dos metros,

provoque, en forma inmediata, la amputacin o prdida de cualquier parte del cuerpo o
involucre un nmero tal de trabajadores que afecte el desarrollo normal de la faena
afectada.

Enfermedad Profesional: Es la causada de una manera directa en el ejercicio de la

profesin o trabajo que realice una persona y que le produzca incapacidad o muerte.

D.I.A.T: Formulario de Denuncia Individual de Accidente de Trabajo.

D.E.P: Formulario de Denuncia de Enfermedad Profesional.

Resolucin: Documento Oficial del Organismo Administrador del Seguro de Accidentes

de Trabajo y Enfermedades Profesionales D.S. 16.744 (Mutualidad), COMPIN, y/o
Superintendencia de Seguridad Social en que informar un dictamen con relacin a un
accidente de trabajo, trayecto y/o enfermedad profesional.

COMPIN: Comisin Mdica Preventiva de Invalidez.

Administrador de Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales:
es el organismo o institucin que administra la ley D.S. 16.744. Para SNC Lavalin
Chile, corresponde a la Asociacin Chilena de Seguridad (ACHS)

5.0

RESPONSIBILIDADES

5.1

Personal Involucrado

Project Administration Head Office

Gerente Corporativo M&M, Custodio de
HSEC
Gerente HSEC Unidad de Negocios

5.2

Project

Gerente HSEC proyecto

Gerente de Proyecto

Personal y Responsabilidades

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Division / Location
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5.2.1 El Gerente Corporativo M&M Custodio de HSEC, es responsable por el contenido,

administracin y mantenimiento de este procedimiento.
5.2.2 El Gerente HSEC de la Unidad de Negocios es responsable por el contenido,
administracin y mantencin de este procedimiento.

Tambin es su responsabilidad

asegurar que este procedimiento es implementado en las oficinas y proyectos en

ejecucin
5.2.3 Cada Gerente de Proyecto es responsable de asegurar que este procedimiento es
implementado en su Proyecto
5.2.4 Es responsabilidad de todos los gerentes, jefes de rea, supervisores, empleados y
trabajadores asegurar que los peligros/riesgos y problemas de seguridad sean resueltos
cuanto antes, de manera que el lugar de trabajo permanezca libre de peligros

Adems de sus funciones normales, el siguiente personal designado asumir las funciones
detalladas en el PMRE, segn se detalla a continuacin en el caso de una emergencia.

Gerente de Proyecto:
La persona designada como tal, tendr la responsabilidad completa por cualquier emergencia
que ocurra en cualquier rea del proyecto bajo su cargo.

Gerente HSEC del Proyecto

Ser requerido para coordinar la respuesta a la emergencia en el Proyecto y la realizacin de
simulacros peridicos.
Se pondr en contacto con los clientes y cualquier otro personal de respuesta de emergencia
cuando sea necesario

Gerentes de rea/Supervisores
El Gerente de Construccin, Gerentes de Area, Jefes de departamentos y supervisores de
campo actuarn como apoyo al Gerente del Proyecto y Gerente HSEC del Proyecto.
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Lder de Emergencia
Cada contratista deber designar un supervisor (Lder de Emergencia) para sus reas
especficas. La funcin del Lder de Emergencia ser la de contabilizar e informar de las
personas en el rea de trabajo en el caso de una emergencia.
Equipo de Respuesta de Emergencia de Campo (EREC)
Cuando proceda y de acuerdo a sus capacidades y recursos, el EREC proporcionar servicio
de respuesta especializada.

El Gerente de Proyecto, Gerente y Asesores HSEC del Proyecto, personal de Seguridad o

Proteccin

Industrial,

Brigadistas

personal

Paramdico

conformarn

el

EREC

proporcionarn la respuesta de emergencia necesaria hasta que los Equipos de Respuesta de

Emergencia externos (o del cliente) hayan tomado el control de la situacin en particular.

El EREC del Proyecto tendr la orientacin de los Equipos Externos de Respuesta a

Emergencias.

Comando y Control
Antes de la llegada de los Equipos Externos de Respuesta de Emergencia el Gerente de
Proyecto manejar la emergencia desde un puesto de mando del sitio, donde estn disponibles
los planes de emergencia del sitio, los medios de comunicacin y las listas de contactos. Este
puesto de comando estar en la oficina del Gerente de Proyecto.

Al transferir el comando y control hacia los Equipos Externos de Manejo de Emergencias del
proyecto, apoyar la respuesta de emergencia proporcionando informacin, acceso a las
personas con rea de conocimientos especficos y enlaces de comunicacin

Equipos Externos de Manejo de Emergencia

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Se refiere a los equipos conformados por personal externo a SNC Lavalin o empresas bajo su
administracin que pueden apoyar o manejar una emergencia. Estos generalmente podran
ser los propios equipos de respuesta de emergencia del cliente principal o servicios pblicos.

Contratistas
Los administradores/gerentes de los contratistas debern facilitar lo siguiente:

Los nombres de sus Lderes nombrados (y candidatos) por escrito, al comienzo de su contrato
y en el momento de cualquier cambio en los nombres;

Un informe escrito con la dotacin del grupo que entra a cada turno deber entregarse al
Gerente de HSEC del proyecto media hora antes de cada turno.

Los nombres de los Lderes y sus reas de trabajo se debern publicar en los paneles de
informacin de sus oficinas y salas de reunin o de coordinacin.

Capacitacin y equipos adecuados para hacer frente a emergencias que puedan surgir
debern mantener en sus reas.

6.0

REFERENCIAS

Ley 16.744 sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, Ao 1968.

Decreto N 40 Reglamento sobre Prevencin de Ries gos Profesionales, Ao 1969
Decreto Supremo N 109 Aprueba el Reglamento para la calificacin y evaluacin de los
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales de acuerdo a lo dispuesto en la Ley
16.744.
Decreto Supremo N 72, Modificado 132, 07 de Febre ro, 2004.
Decreto Supremo N 594, 15 de Septiembre de 1999
Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad de la empresa.
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Emergency Management Procedure, Document Number: 6825-MMG-E, dated on February

5th 2010.
Guidelines for Hazard Evaluation Procedure: by Battle Columbus Division for the Centre of
Chemical Process Safety (CCPS - an AIChE Technological Community), 1989.

7.0

PROCEDIMIENTO

7.1

Estructura de la Organizacin para Respuesta a Emergencias

El Gerente de Proyectos es responsable de la aplicacin de este procedimiento. Personas

responsables

sern

nombradas

para

ayudar

al

Gerente

de

Proyecto

con

sus

responsabilidades. Estas personas designadas sern el personal de HSEC, Gerentes de rea,

Supervisores y la supervisin del contratista.

El Gerente de Construccin ser el Coordinador de la Respuesta de emergencia y designar

personas para las siguientes posiciones:

Comandante de Emergencia y candidato;

Miembros del Equipo de Respuesta a Emergencias, y

Planificacin y Entrenamiento

Dentro de las 24 horas desde la movilizacin a un proyecto, campamento temporal, u otro tipo
de emplazamiento, un completo Plan de Manejo de Respuesta a Emergencias (PMRE) deber
estar disponible en el lugar.

Todo el personal ser informado de este plan. El gerente o

supervisor a cargo, tiene la responsabilidad de asegurarse de que esto se lleve a cabo.

Todo el personal en el proyecto recibir informacin y capacitacin para ayudar en la gestin

de las emergencias en el lugar de trabajo. La capacitacin se realizar al siguiente personal en
concordancia con sus funciones frente a una emergencia:

Coordinadores de Respuesta de Emergencia

Comandante de Emergencias
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Personal de Respuesta a Emergencias

Lideres de Emergencia

Gerentes y Supervisores

Empleados

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Toda la capacitacin deber quedar registrada.

Procedimientos generales de emergencia y evacuacin debern ser entregados durante la

induccin en el proyecto. Estos procedimientos debern estar completamente alineados con el
Plan de Manejo de Emergencias y Contingencias.

Cada empresa contratista/subcontratista deber contar con planes y procedimientos de

emergencia, proporcionar capacitacin y entrenamiento a todos los empleados en situaciones
de emergencia y los procedimientos de evacuacin respectivos para sus reas especficas.

Cuando se efecten cambios en los procedimientos de emergencia se entregar capacitacin a

todo el personal respecto de los nuevos procedimientos.

El personal deber recibir una capacitacin adecuada para responder a situaciones de

emergencia que puedan surgir en o cerca del proyecto. La capacitacin y entrenamiento para
la respuesta a emergencias del personal estar compuesta por: conocer los procedimientos de
evacuacin y

habilidades bsicas de extincin de incendios y primeros auxilios. Existir un

registro que respalde estas capacitaciones y entrenamientos disponibles para auditoras.

Se llevarn a cabo simulacros de emergencia por parte de la empresa en cada proyecto y las
empresas contratistas/subcontratistas al menos trimestralmente.

La evaluacin de los simulacros de emergencia ser llevar a cabo por el Gerente HSEC para
todos los ejercicios realizados durante el proyecto. Un informe ser emitido al Gerente del
Proyecto, el cual ser registrado para futuras auditoras o revisiones al sistema de gestin.

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Recursos para Emergencia

Cada Administrador/Gerente de empresa en el Proyecto, deber asegurar una adecuada

capacitacin y entrenamiento en primeros auxilios a su personal asi como la existencia de
accesos y disponibilidad a las instalaciones de atencin de primeros auxilios para sus
empleados en cada rea de trabajo. Los administradores/gerentes debern disponer de los
medios de extincin de incendios en cada zona de alojamiento y trabajo para el despliegue de
cualquier emergencia de incendio. Los administradores/gerentes de empresas debern
proporcionar equipos de extincin de incendios en todos los lugares de trabajo.

Cuando no sea posible tener equipos de respuesta de emergencias propios o proporcionar

personal para los equipos de respuesta de emergencia para el Proyecto (cliente), debern
existir los procedimientos o instructivos necesarios para llamar al equipo de respuesta de
emergencia del emplazamiento. Existir un listado con los recursos y nmeros telefnicos,
frecuencias de radio, para llamar por ayuda para responder frente a emergencias en la zona,
lugar o rea de trabajo, los cuales estarn disponibles en paneles, puestos de trabajo o
habitaciones si es necesario.

Los contratistas debern poner a disposicin del Gerente del Proyecto, equipo y personal para
ayudar en la prestacin de una respuesta adecuada en una situacin de emergencia si fuere
necesario.

Los gerentes/administradores de empresa mantendrn el siguiente equipamiento, el cual estar

disponible para ser utilizado como respuesta inicial, donde sea aplicable:

Carros de agua (carro bomba- camin aljibe) a ser equipado con mangueras de
incendios adecuadas.

Grifos contra incendios con mangueras sern dispuestas en cualquier lugar donde
haya material potencialmente inflamable antes de la instalacin;

Una pizarra para el control de evacuacin, con un listado del personal debe ser
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mantenida en las diferentes reas del proyecto para los turnos de da noche. Esto
permitir a la EREP determinar si todo el personal se encuentra en forma segura;

Una jaula certificada para evacuar personas deber ser mantenida en todos los
sitios de los proyectos donde hay trabajos en altura en acero estructural y / o
demolicin;

Cada empresa contratista debe tener acceso o proporcionar un kit de respuesta a

emergencias frente a derrames dependiendo de la naturaleza de su trabajo. El
Gerente HSEC del Proyecto mantendr un kit de respuesta a emergencias
ambientales;

Ambulancia y paramdicos (dependiendo del tamao del proyecto y responsabilidad

de proveerlos).

7.3

Evacuacin por Emergencia

Cada gerente/administrador de empresa del proyecto es responsable contabilizar a sus

empleados, subcontratistas y visitantes en todo momento. En una situacin de emergencia,
cada gerente/administrador deber contabilizar a su personal y notificar al Coordinador de la
Respuesta de Emergencia si cree que alguna persona falta.

Si existen dudas, mejor

comunique.

Un registro diario actualizado de las personas alojadas, deber estar disponible en las oficinas
del administrador del campamento. Ejercicios de evacuacin se llevarn a cabo al menos cada
3 meses o cuando se realice cualquier cambio significativo en el lugar de trabajo o dotacin de
trabajo.
Risk Matrix is a tool by which the HAZOP review team decides the Risk of an event when a
deviation from normal process condition (design intent) occurs. The Risk level is identified by
the Severity and the Likelihood of the event. The Risk Matrix is usually designed as a 4X4

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matrix of Severity vs. Likelihood. If it is required by Client, it is also possible to have a more
complex 5X5 Risk Matrix and further refine the Severity and Likelihood rankings.

7.4

Evaluacin de Riesgos de Emergencias

Eventos y peligros, que pueden causar una emergencia en un proyecto, debern ser
identificados, evaluados de acuerdo al nivel de riesgo y mantener las medidas de control
efectivas para su gestin.

El Plan de Respuesta de Emergencias ser revisado cada seis meses, cuando se produzcan
cambios significativos en las prcticas de trabajo o en la dotacin, o a discrecin del Gerente
del Proyecto.

Tras una revisin del Plan de Respuesta de Emergencia, la informacin se comunicar a todos
los empleados y contratistas para asegurar que estn debidamente capacitados en los
procedimientos.
First, the Project HAZOP Coordinator introduces the Facilitator and review team members, and
distributes a set of P&IDs in A3 size print (11 x 17) plus a copy of Risk Matrix for reference.

7.5

Servicios

En el caso de que no haya energa ni agua disponible en el lugar del Proyecto, se adoptarn
disposiciones para entregar energa de emergencia utilizando generadores porttiles. Cuando
se requiera agua, esta se extraer de presas para ser llevada hacia la zona de riesgo.

Debido a la lejana de algunos proyectos, el trabajo del personal paramdico estar ubicado
normalmente en las zonas de campamento de

construccin. El paramdico capacitado

proporcionar la atencin mdica de emergencia y de rutina al personal. Si existieren servicios

locales de emergencia, sern solicitados para prestar asistencia cuando sea necesario. Por
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ejemplo, centros de atencin primaria de la red de salud pblica.

Los contratistas tienen la obligacin

de garantizar el personal suficiente, capacitado y

disponible para hacer frente a situaciones de emergencia que puedan ocurrir en sus reas de
trabajo. Los administradores/gerentes debern seleccionar al personal clave en cada rea,
proporcionar capacitacin y apoyo para que puedan responder y coordinar las emergencias
previsibles.

Los

administradores/gerentes

debern

proveer

garantizar

que

los

sistemas

de

comunicaciones estn disponibles para todos los empleados que trabajan en el proyecto para
su uso en caso de una emergencia. Radios, telfonos satelitales y otras comunicaciones se
utilizarn durante el proyecto.

Todo el personal deber ser capacitado durante el proceso de induccin general y la

informacin ser publicada en los paneles de de informacin respecto de los mtodos
disponibles para las llamadas de emergencia.

Las radios UHF y telfonos en el lugar de trabajo sern utilizados en la mayora de las
situaciones para advertir al personal de las situaciones de emergencia. En las zonas donde
existe una dotacin de empleados en trabajos fijos, sistemas de alarma se considerarn
cuando sea apropiado.
Las alarmas instaladas debern ser probadas a intervalos regulares para garantizar su correcto
funcionamiento

7.6

Activacin de Respuesta de Emergencia

En el caso de situaciones de emergencia, cuando haya una amenaza grave para la seguridad
de las personas o la propiedad, el Gerente del Proyecto har la notificacin respectiva e iniciar
el procedimiento adecuado para gestionar esa emergencia y el personal bajo su mando recibir
las instrucciones o directrices a seguir.
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Se adoptar un plan de respuesta de emergencias para la primera respuesta y para ayudar al

personal en el terreno a gestionar las emergencias de manera efectiva con los limitados
recursos disponibles.

El Gerente de Proyecto velar por que todos los contratistas que trabajan en la etapa inicial del
proyecto se hayan familiarizado con los procedimientos y los mecanismos para su aplicacin

7.7

Centro de Control de la Emergencia

En cada lugar donde opere SNC Lavalin, habr un lugar designado para el Centro de Control
de Emergencias, preferentemente en la oficina principal. El Gerente/Administrador del
contratista en cada rea de un proyecto es responsable de asegurar que todos sus empleados
estn informados en cuanto a la ubicacin del Centro de Control de Emergencias en el
emplazamiento.

El Centro de Control de Emergencias tendr el siguiente equipamiento y los recursos

disponibles en todo momento:

Mapas detallados de la zona

Una copia del Plan de Respuesta a Emergencias

Una lista de los miembros del Equipo de Respuesta de Emergencia

Telfono, fax y sistema de radio comunicacin

El espacio adecuado para el personal necesario

Energa de respaldo (generador si es necesario)

Una pizarra o similar

Otros elementos necesarios para hacer frente a situaciones concretas de

emergencia para esa zona

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Nombramiento de las personas

El Gerente de Proyecto se asegurar de que se dispone de personas en cantidad suficiente y

capacitadas para responder a una situacin de emergencia que pueda surgir.

A las personas designadas para actuar en una emergencia se le dar una descripcin de la
funcin y una explicacin de cules son sus responsabilidades durante una emergencia.

Estas personas debern contar con los recursos adecuados, la informacin y formacin que les
permita llevar a cabo las funciones que se les asignen.

Una lista del personal asignado a las distintas posiciones debera estar disponible en todos los
paneles de anuncios

Las personas designadas

7.9

Coordinador de Respuesta a Emergencias

Gerente HSEC del Proyecto

Lder del Equipo de Respuesta a Emergencias (asesores de seguridad)

Miembro del Equipo de Respuesta de Emergencia

Paramdicos y Rescatistas Profesionales (si existieran)

Otro miembro del equipo (Contratistas)

Puntos Encuentro de Emergencias (PEE)

Todo el personal deber reunirse en los puntos de encuentro de emergencias (PEE)

designados previamente en forma inmediata y tan rpido como sea posible, por la va ms
directa y segura una vez que se haya notificado sobre la emergencia a travs de los
respectivos lderes de emergencia.

Una reunin de emergencia se llevar a cabo para todos

los contratistas y subcontratistas para informar situacin y estatus de la emergencia.

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Todo el personal deber permanecer en sus puntos de encuentro designados hasta que se
indique lo contrario por su lder de emergencia. Esto garantizar que todas las personas han
sido contabilizadas.

7.10 Evacuacin de los Sitios de Proyectos

La nica persona autorizada para evacuar a todo el personal no esencial ser un Gerente del
Proyecto. Todo el personal seguir las instrucciones dadas por sus lderes de emergencia
nombrados por los contratistas bajo el control del Gerente del Proyecto

En los lugares de campamentos, todo el personal ser requerido para informar directamente
sobre su ubicacin designada y firmar el registro del sitio para verificar su salida de
campamento. Todo el personal autorizado para evacuar deber asegurarse de tener una racin
mnima para 12 horas, incluyendo la suficiente cantidad de agua (si procede).

Todo el personal ser dirigido a los vehculos adecuados para el transporte, donde se llevarn
a cabo ms controles para contabilizar a todo el personal.

Una vez que el Gerente del Proyecto ha dado aviso y ha designado a los contratistas a los
convoyes de vehculos, dar la instruccin para partir desde el campamento a una velocidad
acorde con las condiciones del camino.

Cada convoy contratista partir en intervalos de no ms de 10-15 minutos y se ceir a las

condiciones del camino en todo momento.

No se permitir adelantar en ningn momento durante las evacuaciones de emergencia.

Un vehculo ser designado para proporcionar escolta (delantero y trasero) para el convoy y
tomar posicin como el primer y el ltimo vehculo de la caravana para asegurar que todos los
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vehculos harn el viaje con seguridad.

La ruta del convoy se dirigir directamente a la carretera definida y luego proceder a dirigirse
a la localidad ms cercana y segura posible.

Si un vehculo debe romper el convoy se detiene y se evala. Si hay espacio en otros

vehculos, el conductor y los pasajeros sern transferidos y el vehculo defectuoso se
estacionar en una posicin segura hasta que la emergencia haya terminado.

7.11 Eventos de Emergencias

Las siguientes situaciones de emergencia sern consideradas en el Plan de Respuesta de

Emergencia para el Proyecto:

Emergencia Mdicas
Excepto en circunstancias de emergencia, cada contratista es responsable por
transportar al enfermo a los servicios mdicos fuera del lugar despus que se la ha
brindado una primera atencin y se requiere su posterior derivacin a un centro de
mayor complejidad o especializacin.

Emergencias por amenaza de ciclones, huracanes, tormentas de nieve y viento

blanco, tormenta elctrica.

Emergencias por evacuaciones

Emergencias por incendios

Emergencias por incidentes vehiculares

Emergencias ambientales

Emergencias areas

Emergencias por amenaza terrorista

7.12 Manejo Post Emergencias

El manejo del estado emocional de las personas como resultado de un incidente crtico
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requiere de una gestin cuidadosa.

La desmovilizacin y la entrega de informacin son pasos esenciales y personal debidamente

capacitado debera facilitar el proceso.

8.0

REGISTROS

None
9.0

ANEXOS

None

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