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V IER NES , 13 DE NO V IEMB R E DE 2009

Excel Avanzado http://excelavanzado.com Datos personales

Escenarios multi-hiptesis

Descargar el fichero versin 2007: escenariosmulti.xlsx

Adolfo Aparicio

Descargar el fichero versin 2003: escenariosmulti.xls

os escenarios multi-hiptesis: permiten efectuar anlisis de sensibilidad de mltiples variables de entrada, frente a mltiples variables de salida. Vamos a realizar un caso con 5 variables de entrada y 2 variables de salida. Generaremos tres escenarios posibles: pesimista, medio y optimista. Tambin veremos anlisis de sensibilidad utilizando tablas tipo I (una variable de entrada) y tablas tipo II (dos variables de entrada).

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Hoja 1
En la Hoja1 efectuamos el Anlisis de Sensibilidad respecto a una variable de entrada. Creamos una modelo que nos permite ilustrar este caso. Se trata de la cuenta de resultados de una empresa que efecta previsiones para los prximos aos: 2010, 2011, 2012, 2013 y 2014. Facebook Excel Avanzado
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Los ingresos 'Atpicos' (fila 8) parten de un importe inicial de 30.000 y se reducen cada ao un 3%. Comprobarlo en la celda E8 que se copiar hacia la derecha.

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=+D8*(1-0,03)

2012 (9)
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2012 (9) 2011 (37) En la fila 6 sumamos los INGRESOS con la funcin SUBTOTALES. 2010 (35) 2009 (40) diciembre (2) =SUBTOTALES(nm_funcin;valor1, valor2, ...) noviembre (5) Ultimo valor. Una aplicacin de DESREF Lotera Primitiva Simulacin del Mximo Benefico Pasar matrices a una funcin Escenarios multi-hiptesis octubre (1) julio (3) junio (12) mayo (2) abril (8) marzo (7) 2008 (23) 2007 (1)

Esta funcin es muy verstil y segn el valor que demos a nm_funcin nos permitir calcular diferentes operaciones. Veamos algunos valores de nm_funcin: sumar 9 contar 2 calcular el mximo 4 calcular el mnimo 5 calcular el promedio 1 La ventaja de sumar con la funcin SUBTOTALES en lugar de hacerlo con la funcin SUMA, es que si en el rango de valores de la funcin SUBTOTALES se incluye una fila que tambin emplea esta funcin, no la incluye dentro del clculo, evitando duplicidades. En nuestro caso en la fila 15 calculamos el Beneficio como suma de los Ingresos y de los Gastos (con signo negativo). Al emplear en el clculo del Beneficio la funcin SUBTOTALES y hacerlo tambin en el clculo de los Ingresos y de los Gastos, no se incluyen estos, evitando duplicar los importes. Obsrvese la necesidad de considerar los ingresos negativos ya que la funcin SUBTOTALES sabe sumar, pero no restar. Para los Gastos hemos creado nicamente tres posibles conceptos: personal, amortizacin y alquileres. Cada uno de ellos contiene unos importe previstos para el ejercicio 2010 y unos incrementos acumulados para los prximos aos.

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En la fila 15 calculamos el Beneficio. Por ejemplo en D15 la expresin es:

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=SUBTOTALES(9;D6:D14)

Miembros (170) Ms

Observe que, tal y como hemos comentado, el clculo es correcto pese a utilizar el rango D6:D14 que incluye la fila de Ingresos y la de Gastos. Esto es debido a que no se computan en la suma debido a que las propias filas de Ingresos y Gastos se calcularon con la funcin SUBTOTALES. Creamos un nombre de rango denominado 'beneficio' que es el rango D15:H15, cuyo mbito lo hemos restringido nicamente a la Hoja1. Para hacer esto seguimos estos pasos: 1. Seleccionamos el rango D15:H15 2. En el cuadro de nombres escribimos: "Hoja1!beneficio" (sin las comillas). Al anteponer al nombre de rango el nombre de la hoja y una admiracin hacia abajo (!), conseguimos definir el nombre de rango exclusivamente en el mbito de actuacin de la Hoja1. 3. Pulsar ENTER. Esto es importante ya que si despus de escrito el nombre de rango pulsamos cualquier celda con el ratn, sin haber pulsado Enter, el nombre de rango no quedar grabado.

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Etiquetas 2007 (2) access (1) Aleatorio (6) amortizacin anticipada (1) Anlisis de Sensibilidad (1) array (1) Auto_Close (1)

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Auto_Open (1) Un mtodo alternativo para nombrar rangos en Excel 2003 se hace con Insertar, Nombre, Definir. En Excel 20007 el mtodo alternativo para asignar un nombre de rango se consigue con: Frmulas, Asignar nombre a un rango. Se obtiene la siguiente ventana: bolsa (2) Bonos (8) botn (1) Buscar Objetivo (3) BUSCARV (3) carencia (1) COINCIDIR (1) color (1) concatenar (1) Consolidar (1) Constante (1) Contar.si (3) Curso de Macros (6) DBSUMA (1) desplegable (1) Observe que en 'mbito:' hemos indicado Hoja1. Esto hace que el nombre de rango se restrinja exclusivamente a la Hoja1. A esta ventana tambin podramos haber llegado en Excel 2007 con Frmulas, Administrador de nombres, Nuevo. Fila 17: ISS (Impuesto de Sociedades). Consideramos que es un 35% sobre el Beneficio. Observe la frmula de la celda D17, y las de esa fila. DESREF (2) distribuciones (1) Distribucin LogNormal (1) Distribucin Normal (1) edad (1) eliminar (2) =35%*beneficio escenarios (1) estadstica (5) Para crear la fila 17 seguimos estos pasos: ETTI (2) Euribor (1)

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1. Seleccionamos las celdas D17:H17 2. Escribimos la frmula: =35%*beneficio 3. No pulsamos Enter. Pulsamos Ctrl + Enter. De esta forma conseguimos que la frmula se aplique al todas las celdas del rango seleccionado. Ahora, nombramos el rango D17:H17 con el nombre de rango ISS restringido al mbito exclusivo de la Hoja1. Fila 18. BDI (Beneficio Despus de Impuestos). Para crear esta fila seguimos estos pasos:

evento (1) Excel (18) fecha (2) financieras (20) finanzas (1) Formato Condicional (2) Forward (1) Frecuencia (1) Funciones (5) funcin matricial (13) function (3) geomtrica (2) geomtrico (1) glosario (2) grficos (5) histograma (1) histrico (1) Hoy (1) IBEX (1) Incertidumbre (1) INDIRECTO (5) ingls (1)

1. Seleccionamos las celdas D18:H18 2. Escribimos la frmula: =beneficio-ISS 3. No pulsamos Enter. Pulsamos Ctrl + Enter. De esta forma conseguimos que la frmula se aplique al todas las celdas del rango seleccionado. Fila 19. Dividendos. Consideramos que todo el beneficio despus de impuestos se reparte en dividendos. Fila 22. Flujos de Caja. Supongamos que este proyecto de inversin para el accionista un desembolso de 100.000 (celda C22) que se indican con signo negativo por ser un desembolso, y unas recuperaciones positivas que son los dividendos que se prev obtener en los prximos aos. Sobre estos flujos de caja posteriormente calcularemos el VAN y la TIR que sern las variables de salida del modelo, y sobre las que efectuaremos el anlisis de sensibilidad. Primero vamos a crear el anlisis de sensibilidad para analizar la TIR, y de momento no calcularemos el VAN. Seguiremos estos pasos:

Paso 1
Celda D24. En esta celda calculamos la TIR de la operacin. La frmula empleada es:

Interseccion de Fisher (1) Introduccin (1)

=TIR(C22:H22)

juego (1) k.esimo (2)


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El resultado obtenido es 7,35% anual, que representa la rentabilidad de este proyecto bajo el supuesto de que la celda amarilla (incremento de la facturacin) sea del 5% anual acumulado.

Leasing (1) logaritmo (1) Macros (33) matriz (2)

Paso 2
En el rango C25:C35 creamos una serie entre el 0% y el 10% que representan los posibles valores que consideramos puede llegar a tomar la celda amarilla, que es el incremento de la facturacin esperada para los prximos aos. La celda D24 y el rango C24:C35 es imprescindible que se encuentren en esas posiciones relativas uno respecto al otro, ya que vamos a crear una tabla para efectuar el anlisis de sensibilidad.

mensual (2) Montecarlo (4) Neperiano (1) permutaciones (1) poisson (2) pospagable (1)

Paso 3
Seleccionamos la tabla que ocupar el rango C24:D35. Observar que queda seleccionada tambin la celda verde (D24).

prepagable (1) Prstamo (17) Random Walk (1) rango (2) rentas (3) Repetidos (2) Rnd (1) Simulacin (7) Solver (7) Subtotales (2) SUMAPRODUCTO (4) SUMAR.SI (3) Tabla Dinmica (14) Tablas (2) TASA (1) test (1)

Paso 4
En Excel 2003 vamos al menu: Datos, Tabla. En Excel 2007 vamos a Datos, Anlisis Y si, Tabla de datos.

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texto (2) tipo variable (5) TIR (9) TIR modificada (1) TIR multiple (1) TIR.NO.PER (1) traduccin (1) Obtenemos una ventana que nos pide que introduzcamos: Celda de entrada (fila) Celda de entrada (columna) La celda de entrada (fila) la dejamos vaca, y en la celda de entrada (columna) introducimos la celda amarilla (B7), que es la celda amarilla sobre la que deseamos hacer el anlisis de sensibilidad. Al encontrarnos en el caso de Tablas Tipo I nicamente analizamos una variable de entrada. nicamente tenemos una celda amarilla. En las tablas tipo II que veremos en la Hoja2 veremos que se rellenan ambas (la celda de entrada fila y la celda de entrada columna). Trucos (1) UserForm (1) Validacin (3) valor actual (1) valor final (1) VAN (6) VBA (2) VF (1) VNA.NO.PER (1) vdeo (1) Pulsamos Enter y obtenemos la siguiente tabla, con los valores de la TIR para diferentes tasas de incremento de la facturacin. Aplicamos a los valores obtenidos de la TIR un formato de porcentaje de dos decimales. Word (1) Workbook_Open (1) xlw (1)

Paso 5

Monte Carlo Excel add-in


www.vosesoftwar

Quickly build
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advanced risk models in Excel

Paso 6
A nivel esttico queda horrible ver en la celda verde (D24) un nmero en lugar de un rtulo que nos indique que esa columna de la tabla nos proporciona la TIR. Vamos a utilizar un truco para que sin borrar la frmula de la TIR de la celda D24, ya que es imprescindible que este ah, podamos ver el rtulo de la TIR. Nos situamos en D24 y pulsamos con el botn derecho del ratn eligiendo 'Formato de celdas', pestaa Nmero, Categora Personalizada, y en Tipo escribimos la palabra TIR entrecomillada:

"TIR"

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Adolfo Aparicio

addolfo
addolfo @obed_cg Hola Obed Cruz. Te he aadido en Pginas Recomendadas en mi blog excelavanzado.com Tienes un blog de buen nivel, Felicidades.
44 day s ago reply retweet f av orite

Con este truco veremos que en la celda verde D24 pone TIR, y que en realidad sigue existiendo la frmula.

addolfo @EXCELeINFO Hola Sergio, ya estas incluido en las paginas recomendadas. Me ha gustado mucho tu blog. Alta calidad y buen trabajo de edicin.
52 day s ago reply retweet f av orite

Paso 7
Intente borrar una nica celda obtenida, por ejemplo la celda D31, y obtendr un mensaje de error que le avisa que no se puede eliminar una nica celda. Si quiere borrarlo debe borrar el rango D25:D35 completo. La frmula D31 tiene la siguiente expresin:

addolfo @pablo_riveiro Hola Pablo. Me lo pase muy bien en el curso. Ha sido el grupo ms divertido que he tenido. Que sigis con esa marcha. Abrazo
68 day s ago reply retweet f av orite

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{=TABLA(;B7)}

Expresin que no podemos manejar.

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Si cambiamos un valor en el rango C25:C35 se recalcula automticamente la TIR correspondiente. Por ejemplo, en C35 cambie el 10% por un 12% y observe como cambia la TIR de la celda D35. Ya hemos efectuado el anlisis de sensibilidad de una variable de entrada frente a una variable de salida.

Variable de entrada: la celda amarilla B7. Incremento de la facturacin. Variable de salida: la TIR. Se obtiene en el rango D25:D35. Ahora podemos plantearnos incorporar una nueva variable de salida, el VAN. Pero hemos de ser conscientes de que seguimos estando en Tablas Tipo I, ya que continuamos con una nica variable de entrada. Tenemos una nica celda amarilla, aunque ahora vamos a conseguir dos variables de salida (la TIR y el VAN).

Paso 8
Para aadir una nueva variable de salida debemos previamente borrar el rango D25:D35. Luego aadimos en la celda E24 una frmula que calcula el VAN de la operacin al 6%.

=+VNA(6%;D22:H22)+C22

Obtenemos un valor de 3.411,20 .

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Sin borrar la frmula del VAN de la celda E24 aplicamos el mismo truco que utilizamos antes con la TIR, pero en esta ocasin para conseguir que en esa celda se vea la palabra VAN.

Paso 9
Seleccionamos el rango C24:E35

Paso 10
Lanzamos la tabla de datos y en Celda de entrada (fila) no ponemos nada, y en Celda de entrada (columna) seleccionamos la celda amarilla (B7). Recordemos que aunque tengamos ahora dos variables de salid (TIR y VAN) seguimos estando en Tablas Tipo I (una nica celda amarilla).

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Paso 11
Pulsamos Enter y obtenemos la tabla que pretendamos con la TIR y el VAN.

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Hoja 2
Las tablas tipo I nos permite efectuar el anlisis de sensibilidad respecto a una variable de entrada, siendo el resultado es una columna de datos (una dimensin). Las tablas tipo II nos permiten analizar dos variables de entrada, siendo el resultado es una tabla de doble entrada. En la Hoja2 realizamos un modelo de cuenta de resultados similar al de la Hoja1, pero en este caso tenemos dos celdas amarillas. Esto es, el modelo dispone de dos variables de entrada respecto a las que vamos a efectuar el anlisis de sensibilidad. Las variables de entrada (celdas amarillas) son:

Celad B7. Incremento de la facturacin Celda B11. Incremento de los gastos de personal.

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El procedimiento es anlogo al descrito en la Hoja1, con la salvedad de que ahora la celda verde que contiene la frmula de la TIR debe encontrarse en el vrtice de la tabla (celda C24).

=TIR(C22:H22)

Su importe es del 7,35%.

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Creamos una tabla de doble entrada con las dos variables sobre las que deseamos efectuar el anlisis de sensibilidad:

1. En la columna C (rango C25:C35), creamos una serie entre el 0% y el 10% para la variable que representa el incremento porcentual de la facturacin. 2. En la fila 24 (rango D24:H24) creamos una serie con varios porcentajes entre el -3% y el 10% que representan la variacin de los gastos de personal. Ahora se debe seleccionar toda la tabla (rango C24:H35) y lanzar las Tablas de Datos. En esta ocasin si rellenamos tanto la 'Celda de entrada (fila)' como la 'Celda de entrada (columna)'.

La Celda de entrada (fila) es la celda B11 La Celda de entrada (columna) es la celda B7

Finalmente en la celda verde empleamos el truco visto para poner la palabra TIR sin borrar la frmula, y hacemos un grfico.

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Resumiendo el Anlisis de Sensibilidad:

1. Tablas Tipo I. Una variable de entrada. Se obtiene una columna de datos. R 1. 2. Tablas Tipo II. Dos variables de entrada. Se obtiene una tabla de doble entrada. R 2. 3. Tablas Tipo III. Tres variables de entrada. Se obtendra un cubo. R 3. En Excel no existen las Tablas Tipo III. En su da se podan hacer con una hoja de clculo anterior a Excel que se llamaba Lotus 123. Esta hoja de clculo rein durante muchos aos

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como el lider indiscutible hasta que lleg Excel y la desplaz definitivamente. En Lotus las Tablas Tipo III se conseguian utilizando varias hojas de un libro: Hoja1, Hoja2, Hoja3,..., as se obtenia un cubo en tres dimensiones. Podamos general por ejemplo un libro de Bonos, donde las tres variables seran: cupn, precio y plazo frente a rentabilidad. Pese a que en Excel las Tablas Tipo III no existen, rpidamente llegaramos al lmite de variables de entrada a utilizar, ya que ms all de un cubo (R 3), no existe figura geomtrica con la que poder representar cuatro variables de entrada (R 4), ni mucho menos cinco variables (R 5), etc. La metodologa de las Tablas tiene un lmite geomtrico y no podramos pasar ms all de tres variables de entrada. Excel ha optado por utilizar una herramienta denominada ESCENARIOS, que soporta mltiples variables de entrada y de salida, por lo que se puede considerarse multihiptesis.

Hoja 3
En la Hoja3 trabajaremos con Escenarios, una herramienta de Excel que nos permite utilizar mltiples variables de entrada y de salida. En esta ocasin disponemos en la columna B de cinco celdas amarillas que sern las variables de entrada. Representan los incrementos porcentuales acumulados de la facturacin, los ingresos atpicos, los gastos de personal, amortizaciones y alquileres. Pretendemos estudiar dos variables de salida: la TIR y el VAN calculado al 6%. Definimos tres posibles escenarios:

1. Escenario optimista 2. Escenario medio 3. Escenario pesimista Para cada escenario definimos el valor que tendran las variables de entrada. Esto se puede ver

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en el cuadro de las filas 27 a 30.

Por tanto, disponemos de 5 celdas amarillas (variables de entrada) y dos celdas verdes (variables de salida). El modelo esta creado de tal forma que las variables de entrada y las de salida estn vinculadas por frmulas. Esto quiere decir que si cambiamos manualmente el valor de alguna o varias de las celdas amarillas el valor calculado en las celdas verdes cambia automticamente. Para lanzar la herramienta de Escenarios en Excel 2003 elegimos: Herramientas, Escenarios.

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Para lanzar la herramienta de Escenarios en Excel 2007 elegimos: Datos, Anlisis Y si, Administrador de escenarios.

En la ventana que surge del Administrador de escenarios elegimos Agregar. Como nombre de escenario escribimos 'Optimista'. Donde dice 'Celdas cambianates' se deben poner las amarillas, que al estar separadas se indican seleccionndolas con el ratn mientas se mantiene presionada la tecla Control.

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Seguidamente se indican los valores que toman las celdas amarillas para este escenario concreto.

Pulsamos sobre el botn 'Agregar' y procedemos de igual manera con el escenario Medio y con el escenario Pesimista. Al finalizar la introduccin de los valores de las variables para este ltimo escenario pulsamos sobre el botn 'Aceptar'.

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Pulsamos sobre el botn 'Resumen' y en la siguiente ventana indicamos como 'Celdas de resultado' las dos celdas verdes. Como tipo de informe elegimos Resumen.

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Esto genera un informe en una hoja nueva denominada 'Resumen de escenario'. Duplicamos esta hoja para mejorar su aspecto. Para duplicarla pulsamos la tecla Control mientras arrastramos la pestaa de la hoja que deseamos duplicar. Esto generar una hoja denominada 'Resumen de escenario (2)'.

En esta hoja duplicada eliminamos la columna de valores actuales, ya que no nos interesa tener a la vista los valores que actualmente tienen las celdas amarillas. Otra mejora consiste en cambiar los nombres de las celdas por sus conceptos: Facturacin, Atpicos, .... Y finalmente realizamos un grfico que ilustre los tres escenarios considerados.

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Excel nos ayuda a estudiar los escenarios, pero ha de ser el usuario el que defina para cada escenario el valor que toman las diferentes variables de entrada. Esto es lo verdaderamente complicado e interesante, y afortunadamente an el ser humano no ha sido desplazado en esa faceta. Publicado por Adolfo Aparicio a las 13:31 Etiquetas: Anlisis de Sensibilidad, escenarios, Subtotales, Tablas

2 comentarios:
morfeo dijo... Gracias por sus aportes, excelente, muy didctico... si por casualidad tienes informacin sobre como usar Solver, especficamente q significan "mtodos de resolucin", sus opciones?, conoces programas alternativos de anlisis de hiptesis en internet? cualquier inf te agradecera me la enviaras a entrepreneur.zambra@gmail.com gracias 20 de marzo de 2011 18:11 open in browser PRO version Are you a developer? Try out the HTML to PDF API

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CESAR ARENAS dijo... BUENOS DIAS, YA HICE TODO EL MONTAJE Y DEMASIADO INTERESANTE, PERO CUANDO HAGO LA ULTIMA PARTE CON CINCO ENTRADAS EN FILA Y DOS EN COLUMNA EN EXCEL 2010 DEJA DE FUNCIONAR, SOLO SE PUEDE HACER SOLO CALCULANDO LA TIR, EL VAN SOLO TAMBIEN DEJA FUNCIONAR, EN 2007 TRABAJA PERFECTAMENTE, LO HEMOS HECHO EN INFINIDAD DE EXCEL 2010 Y CON VARIOS SISTEMAS OPERATIVOS Y EN TODOS PASA LO MISMO. CESAR ARENAS arenassalazarcesaraugusto@gmail.com 12 de agosto de 2011 17:18 Publicar un comentario en la entrada

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