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Es un padrn en el que deben registrarse los contribuyentes respecto de los tributos que
administra la SUNAT y constituye una base de datos cuya informacin es actualizada
permanentemente por los contribuyentes y por la misma SUNAT.
Este registro permite otorgar a cada persona, entidad o empresa un RUC que consta de 11
dgitos que es de carcter permanente y de uso obligatorio en todo trmite ante la SUNAT.
Para obtener su nmero de RUC deber acercarse a cualquier Centro de Servicios al
Contribuyente cercano a su domicilio fiscal y presentar los siguientes documentos:
PERSONA JURDICA
REQUISITOS ADICIONALES
Carta Poder con firma legalizada
notarialmente o autenticada por
fedatario de SUNAT, que lo
autorice expresamente a realizar
el trmite de inscripcin en el
RUC.
Si la persona autorizada presenta una carta poder con firma legalizada notarialmente o
autenticada por fedatario de la SUNAT, facultndola a realizar el trmite de inscripcin en el
RUC, no ser necesario exhibir el documento de identidad original del titular del RUC o de su
representante legal, ni presentar la copia.
Los contribuyentes deben comunicar cualquier cambio que ocurra en los datos que figuran en
su RUC, dentro de los plazos legales sealados en las normas respectivas.
Correo electrnico
Carn de Extranjera
Pasaporte
>Hay que tener en cuenta que este artculo no pretende sustituir la asesora legal o contable que
pudieran necesitar las personas interesadas en la formacin de una ONG.
1.- Tener claro el nombre que llevar la asociacin, para hacer los trmites de registro en la
Oficina de Registros Pblicos de la ciudad a donde pertenecer dicha asociacin, luego se
revisar si no existe algn otro organismo con ese nombre ya que no puede existir
2 asociaciones con el mismo nombre o muy similares. Luego de la verificacin se separa el
nombre que llevar.
2.- Se deber crear la Minuta de la Constitucin de la Asociacin, con la participacin de los
socios fundadores. En dicha minuta se encuentran estipulados los estatutos de la asociacin.
3.- Luego se llevar dicha Minuta ante un Notario Pblico, el cual se encargar de de revisarlo y
elevarlo a Registros Pblicos de de la ciudad donde se crear la asociacin.
4.- Una vez vencido el plazo se recoge la Minuta de Constitucin de la asociacin ya registrada
en Registros Pblicos.
5.- El siguiente paso es la inscripcin de la asociacin en la SuperintendenciaNacional de
Administracin Tributaria (SUNAT), y solicitar la exoneracin del pago del impuesto a la renta.
Para dicha exoneracin en la minuta debe estar claramente especificado que se trata de una
asociacin sin no lucrativa y en caso de disolucin, los bienes de la asociacin se entregarn a
otra asociacin similar.
En las oficinas de la SUNAT encontrarn una mejor gua para este ltimo paso.
Si de seas mas informacin sobre este tema, aqu les adjunto el documento relaizado por la
abogada Mara Beatriz Parodi Luna.
Este documente es del ao 2004, y cabe la posibilidad que hayan cambiado algunos de los
requisitos.
Descarga gratis aqu: Manual para formar una ONG en el Per 2004
MAS INFORMACIN: ONG Peru guia de creacion administracion y gestion
COMO CONSTITUIR UNA ONG Jess Antonio Jaime P. EAPA-FCA-UNH Acobamba agosto del 2011
INTRODUCCION El presente capitulo contiene informacin bsica referida a la forma de constituir una ONG
en el Per y trmites fundamentales para su constitucin formal; a la fecha de elaboracin del mismo y, por
tanto, est sujeto a la actualizacin pertinente, conforme a las modificaciones legales y/o administrativas que
pudieran darse en el futuro. Este documento no sustituye la asesora legal y/o contable especfica que
pudieran requerir los alumnos e interesados respecto con el funcionamiento o gestin ordinaria de una ONG.
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QU ES UNA ONG ? ?Las Organizaciones No Gubernamentales (en adelante ONGs) son organizaciones
que ejecutan principalmente acciones de apoyo al desarrollo nacional y/o ejecutan proyectos de inters social.
?Caracteriza a las ONGs el ser organizaciones privadas, no estatales y sin fines de lucro. ?En el Per las
personas jurdicas sin fines de lucro se encuentran bsicamente reguladas por el Cdigo Civil, y las personas
jurdicas lucrativas (a las que comnmente se alude como empresas), se encuentran reguladas por
la Ley General de Sociedades. 3
?Las personas jurdicas privadas de finalidad no lucrativa reguladas en el Cdigo Civil son la asociacin, la
fundacin y el comit; de las cuales las ms utilizadas para constituir una ONG son las dos primeras. ?Es
decir, que cuando se quiera constituir una ONG en el Per, para efectos legales, hablaremos de constituir una
asociacin o fundacin. 4
LA ASOCIACION .El Cdigo Civil define a la asociacin como : - organizacin estable de personas naturales
o jurdicas, o de ambas, que a travs de una actividad comn persigue un fin no lucrativo. - Conforme a la
citada definicin legal, caracteriza a las asociaciones: - Pluralidad de personas: esto es, dos o ms miembros,
que pueden ser personas naturales (fsicas) o jurdicas, o ambas a la vez; entre las cuales se desarrolla un
vnculo asociativo. 5
- Tener como objeto social una actividad en comn: la legislacin peruana no exige que el objeto social deba
ser de inters social o utilidad pblica, pudiendo ser de mutuo inters o beneficio propio de los miembros,
siempre y cuando tenga finalidad no lucrativa. As, por ejemplo, un club de recreo o esparcimiento, un gremio
que agrupe empresarios; as como una organizacin de defensa de derechos humanos o una ONG pueden
constituirse formalmente, en el Per, bajo la figura de la asociacin. - Contar con una organizacin estable,
esto es, duradera. - Tener una finalidad no lucrativa: el carcter no lucrativo de este tipo de organizaciones
est definido por la relacin entre los integrantes y la organizacin, esto es, los miembros (asociados) no
buscan un beneficio o enriquecimiento patrimonial, a travs del reparto de utilidades u otra forma de
aprovechamiento patrimonial, sino el desarrollo de la actividad comn a desarrollar a travs de la asociacin.
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7 MIEMBROS Los miembros de una asociacin civil se denominan asociados y pueden ser personas
naturales o jurdicas, o ambas a la vez, domiciliadas o no domiciliadas, nacionales o extranjeras. Cada
asociado tiene derecho a voz y voto y participan en la Asamblea General de Asociados. En el caso que
participe una persona jurdica como miembro de una asociacin civil, debe acreditar a su representante
(representante legal con facultades suficientes o apoderado especial). La calidad de asociado es inherente a
la persona (miembro) y no es transmisible (objeto de cesin); salvo que lo permita el estatuto.
ORGANIZACION Los rganos sociales fundamentales de una asociacin previstos en el Cdigo Civil son la
Asamblea General de Asociados y el Consejo Directivo. La Asamblea General de Asociados es el rgano
supremo de la asociacin y est integrada por la totalidad de los asociados hbiles5 de la misma. El estatuto
debe fijar a quin corresponde la representacin legal de la asociacin (Director Ejecutivo, Presidente u otra
denominacin) y el mbito de sus facultades. 8
La Asamblea General de Asociados tiene como atribuciones: elegir a las personas que integran el consejo
directivo, aprobar cuentas y balances, modificar (total o parcialmente) el estatuto, acordar la disolucin de la
asociacin y los dems asuntos que no sean competencia de otros rganos. Asimismo, el estatuto de una
asociacin, conforme a sus intereses sociales, puede otorgar a la Asamblea General de Asociados las
facultades que estime pertinentes. Especficos de ser el caso; perodo de duracin; adopcin de acuerdos y
otros aspectos vinculados a su funcionamiento. 9
Asimismo, el estatuto puede establecer libremente rganos adicionales a los previstos en el Cdigo Civil,
como por ejemplo, comits ejecutivos, programas descentralizados consultivos o asesores, segn se estime
conveniente al inters social, definiendo los aspectos vinculados a su funcionamiento: atribuciones,
composicin, adopcin de acuerdos, segn el caso. 10
PATRIMONIO El estatuto de la asociacin debe expresar, entre otras disposiciones, los bienes que integran
el patrimonio social. En la prctica, los RRPP, a la fecha, no exigen (como en el caso de una sociedad
annima, por ejemplo, donde hay disposicin legal expresa) que los miembros acrediten el depsito bancario,
de ser el caso, de sus aportes o el pago del patrimonio inicial.No obstante, el estatuto debe indicar la forma
cmo se integrar el patrimonio de la asociacin (cuotas de asociados, donaciones, otros ingresos conforme a
su objeto social, entre otros). 11
12 COMO SE CONSTITUYE UNA ONG ? Trmite de inscripcin registral -Primer Paso: Elaboracin del acta
de constitucin social y estatuto. - En principio, una vez que se ha decidido el nombre o denominacin a
adoptar, resulta conveniente realizar una bsqueda en la Oficina Registral donde se vaya a inscribir la
asociacin para verificar si existe inscrito un nombre igual o similar al que se pretende adoptar. - El acta de
constitucin social es el documento que contiene la declaracin de voluntad de los asociados (fundadores) de
constituir una asociacin civil determinada, la aprobacin del estatuto y la designacin de los cargos directivos
correspondientes.
Segundo Paso: Legalizacin de libros sociales Se debe legalizar ante Notario Pblico9 el Libro de Actas y
el Libro Registro de Asociados. Se pueden legalizar, de manera separada, Libro de Actas de Asamblea
General de Asociados y Libro de Actas de Consejo Directivo. Pueden ser libros empastados u hojas sueltas.
Los libros de actas (sean empastados u hojas sueltas) se deben legalizar antes de su uso. 15
El Libro Registro de Asociados debe contener el registro actualizado de los asociados, donde consten, como
mnimo, los siguientes datos: nombres completos, actividad, domicilio, fecha de admisin (as como de retiro)
de cada asociado, indicacin de ocupar cargos de administracin o representacin, de ser el caso. Costo:
legalizacin notarial: S/. 15.00 S/. 25.00 aproximadamente, por libro. 16
Tercer Paso: Elaboracin de la minuta y elevacin a escritura pblica. El acta de constitucin social,
transcrita y firmada por los asociados en el Libro de Actas, y el Libro Registro de Asociados (conteniendo los
datos de los asociados fundadores), se elevan a travs de una minuta, ante un Notario Pblico, para que
proceda a extender la escritura pblica (documento pblico) correspondiente, para poder a su vez, presentar
la constitucin social a los Registros Pblicos. 17
La minuta puede ser firmada por uno o ms asociados autorizados expresamente en el acta de constitucin
social para firmar, en representacin de los asociados, la minuta y escritura pblica u
otra documentacin necesaria para formalizar la constitucin de la asociacin. La minuta debe ser
autorizada por abogado debidamente registrado en el Colegio de Abogados. Costo (derechos notariales):
S/.250.00 S/. 400.00 aproximadamente11 18
Costo (derechos registrales): 0.60% UIT por derecho de calificacin y 0.24% UIT por derechos de
inscripcin. Adicionalmente, por nombramiento del primer Consejo Directivo se aplican como derechos
registrales, el 0.36% UIT por calificacin, y 0.24% por inscripcin Plazo: 35 das hbiles, contados a partir del
ingreso del ttulo de constitucin social a los Registros Pblicos. Datos de la entidad: 21
Qu trmites bsicos se necesitan para el funcionamiento regular de una ONG? ?Administracin Tributaria
(SUNAT) ?1. Registro nico de Contribuyentes (RUC) Las personas jurdicas deben inscribirse en el Registro
nico de Contribuyentes, a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT . La
inscripcin en el RUC se efectuar siempre que la entidad inicie sus actividades dentro de los treinta (30) das
calendario siguientes a la fecha de su inscripcin. 22
Documentos a presentar: Generales: Exhibir: (i) Documento de identidad original del representante legal;
(ii) Uno de los siguientes documentos: recibo de agua, luz, telfono fijo, televisin por cable, cuya fecha
de vencimiento de pago se encuentre comprendida en los ltimos dos meses o la ltima declaracin jurada
del predio o autoevalo. El domicilio fiscal declarado debe ser el mismo que aparece en los documentos antes
indicados 23
Especficos (para personas jurdicas): Exhibir: Original o copia simple del Testimonio de la Escritura Pblica
de Constitucin Social, con la inscripcin registral correspondiente. - Formularios firmados por el
representante legal: ??Formulario 2119: Solicitud de Inscripcin o Comunicacin de Afectacin
de Tributos. ??Formulario 2054: Representantes legales y apoderados. Para efectos de declarar (dar de
alta) a los representantes legales. Los representantes legales deben ser los mismos que aparecen en la
Escritura Pblica de Constitucin Social, debidamente inscrita en los Registros Pblicos. 24
??Formulario 2046: Establecimientos Anexo. En el caso de contar con establecimientos anexos (oficinas, por
ejemplo) en lugar distinto al sealado como domicilio fiscal. De ser realizado por una persona natural
autorizada, sta deber exhibir su documento de identidad original y presentar carta poder con firma
legalizada notarialmente o autenticada por fedatario17 de la SUNAT (otorgada por el representante legal de la
persona jurdica). Costo: Gratuito. Plazo: Aprobacin automtica. 25
Registro de Entidades Exoneradas del Impuesto a la Renta Documentos a presentar: - Formulario 2119:
Solicitud de Inscripcin o Comunicacin de Afectacin de Tributos firmado por el representante legal
acreditado en el RUC. - En el caso de asociaciones: copia simple del instrumento de constitucin (y
modificatoria, de ser el caso), inscrito en los Registros Pblicos. - En el caso de presentacin del PDT-RUC,
adicionalmente se debe adjuntar carta poder firmada por el representante legal de la persona jurdica que
autoriza expresamente a realizar dicho trmite. Costo: gratuito. Plazo: cuarenta y cinco (45) das hbiles.
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Legalizacin de Libros Contables De manera general, de acuerdo a la actual Ley del Impuesto a la Renta,las
personas jurdicas estn obligadas a llevar contabilidad completa; no existiendo exoneracin expresa en la
mencionada Ley para el caso de las asociaciones o fundaciones. Por contabilidad completa se suele
entender los siguientes libros: Caja,Diario, Mayor, Inventarios y Balances. Los libros contables se legalizan
ante Notario Pblico del lugar del domicilio fiscal de la entidad. Pueden ser libros empastados, hojas sueltas,
continuas o computarizadas. Los libros contables (sean empastados u hojas sueltas) se deben legalizar
antes de su uso. Costo: legalizacin notarial: S/. 15.00 S/. 25.00 aproximadamente, por libro. 27
Para efectos de la legislacin en materia de Cooperacin Tcnica Internacional y para los fines especficos
de la inscripcin en el registro antes indicado, se define a las ONGSs como: Caracteriza a estas personas
jurdicas el carecer de fines de lucro y tener como finalidad la realizacin de acciones de desarrollo que
involucran la Cooperacin Tcnica Internacional en una o ms modalidades . Es decir las ONGs que
pueden acceder a la inscripcin en el registro antes indicado son: a. Personas jurdicas sin fines de lucro; en
el Per se organizan bajo la figura de la asociacin o la fundacin. b. Su objeto social es realizar acciones de
desarrollo. c. Las acciones que desarrollan involucran Cooperacin Tcnica Internacional. 29
El beneficio principal que, a la fecha, otorga el Registro de ONGS antes indicado est referido a la
devolucin del Impuesto General a las Ventas (IGV) y del Impuesto de Promocin Municipal (IPM), que se
paga en las compras de bienes y servicios efectuadas con financiacin proveniente de donaciones del exterior
y de la cooperacin tcnica internacional no reembolsable otorgadas por Gobiernos
e Instituciones Extranjeras u Organismos de Cooperacin Tcnica Internacional, a favor de tales entidades y
previo registro del Plan Operativo del programa, proyecto o actividad. Para tales efectos, se debern cumplir
los requisitos establecidos en el Decreto Legislativo N 783 y su Reglamento aprobado mediante Decreto
Supremo N 036-94-EF. 30
El trmite para la inscripcin en el Registro de ONGs se realiza actualmente ante la Agencia Peruana de
Cooperacin Internacional-APCI. El Registro tiene una duracin de dos (2) aos, pudiendo ser renovado por
perodos similares, previa presentacin anual de los informes pertinentes sobre las actividades realizadas.
Documentos a presentar para la inscripcin en el Registro ONGD-PER: - Solicitud dirigida al Director
Ejecutivo de la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional-APCI.24 - Copia simple de la escritura de
constitucin, otorgada por Notario Pblico, donde figuren el estatuto, fines y objetivos y vinculacin a las
prioridades nacionales. - Ficha de Inscripcin, debida y obligatoriamente llenada. - Copia literal original,
certificada de su inscripcin en los Registros Pblicos, expedida con antigedad no mayor de tres meses
calendario, conteniendo as fuere el caso modificaciones al estatuto y la nmina del Consejo Directivo vigente.
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32 - Nmina del Consejo Directivo vigente y de los asociados con nombres completos y documentos de
identidad. - Informacin sobre los programas, proyectos y/o actividades a desarrollar durante un perodo de
dos aos, indicando con claridad los objetivos y metas programadas, poblacin beneficiaria, ubicacin en los
mbitos regional, sectorial y/o local; sealando los recursos previsibles provenientes de Cooperacin Tcnica
Internacional, indicando en cada caso la fuente cooperante, pas de procedencia y el monto anual y total
estimado en US$ dlares americanos. - Presentar la opinin favorable recabada del Sector si su mbito de
operacin es nacional, o del Gobierno Regional correspondiente, si su mbito de operacin es un
Departamento previa evaluacin de un Proyecto por este sector. - En el caso de tratarse de Fundaciones, se
deber presentar copia de la Resolucin de inscripcin expedida por el Consejo de Supervigilancia de
Fundaciones.