Bases Combustible Magdalena ADS 004

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGDALENA
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA

PRESENCIAL N 004-2015/MDM/CEP (Primera Convocatoria)
BASES ESTNDAR
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA POR

SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 0042015/MDM/CEP
Contratacin de Bienes
ADQUISICION DE SUMINISTRO DE
COMBUSTIBLE PARA EL
MANTENIMIENTO DE CAMINOS
VECINALES DEL DISTRITO DE
MAGDALENA - PRIMERA ETAPA
AGOSTO-2015
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ING.JUAN CARLOS SAENZ SAUCEDO

VALDIVIA NARRO
PRESIDENTE DEL COMIT
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ING. SEGUNDO VALENTIN CHAVEZ CHAVEZ
1er MIEMBRO TITULAR
PROF. JORGE LUIS
2do. MIEMBRO TITULAR

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGDALENA
RUC N
: 20188992057
Domicilio legal
: JR. Jos Olaya N 146
Telfono/Fax:
: 076-556026
Correo electrnico:
: munimagdalena123@hotmail.com
1.2
TIPO DE PROCESO Y MODALIDAD DE SELECCION

Adjudicacin Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El
presente
proceso
tiene
por
objeto
la
contratacin
de
bienes:
ADQUISICION DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA EL

MANTENIMIENTO DE CAMINOS VECINALES DEL DISTRITO DE
MAGDALENA - PRIMERA ETAPA
1.4
VALOR REFERENCIAL
El
valor
referencial
CUARENTA Y UNO
a S/.101,041.93 (CIENTO UN MIL

CON 93/100 NUEVOS SOLES), incluido los
asciende
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
bien, el valor referencial ha sido calculado al MES DE MARZO.
Valor Referencial
1.5
S/.101,041.93 (CIENTO UN MIL CUARENTA Y UNO CON 93/100

NUEVOS SOLES)
DECREMENTO MNIMO DURANTE LA PUJA

TEM DESCRIPCION
I
DIESEL B5
UNID DE
MEDIDA
GLN.
PRECIO
UNITARIO
CANTIDAD
S/.
8997.50
DECREMENTO
PRECIO
S/.MNIMO
TOTAL S/.
0.1% - 3% VR.
S/.
S/.101.05
101,041.93
S/.
101,041.93
11.23
TOTAL S/.
Las propuestas que excedan el Valor Referencial sern devueltas por el Comit
Especial Permanente, tenindose por no presentadas (Artculo 33 de la Ley de
Contrataciones del Estado).
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VALDIVIA NARRO
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1er MIEMBRO TITULAR
PROF. JORGE LUIS

1.6
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Precios unitarios, de acuerdo

con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
1.8
EXPEDIENTE DE CONTRATACION
1.9
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS
1.10
PLAZO DE ENTREGA
1.11
FICHA TECNICA
El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes Bases.

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia
Municipal N 036-2015- GM/MDM el 05 de agosto de 2015.
El inicio del abastecimiento de los bienes materia de la presente convocatoria ser al

da siguiente de la suscripcin del contrato hasta el consumo total de los galones
licitados.
ITEM
I
1.12
DESCRIPCIN
DIESEL B5
CDIGO DE LA
FICHA
1510150500146101
CANTIDAD DE
GALONES
8997.50
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
Ley N 29873 Modifica el Decreto Legislativo N 1017 Ley De Contrataciones
Decreto Supremo N 138-2012-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso
al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias

y conexas, de ser el caso.
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VALDIVIA NARRO
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1er MIEMBRO TITULAR
PROF. JORGE LUIS

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
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VALDIVIA NARRO
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1er MIEMBRO TITULAR
PROF. JORGE LUIS

CAPTULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA
Convocatoria
POR LA ENTIDAD
06/08/2015
Hora Inicio
00:00
06/08/2015
Hora Fin
00:00
Registro de participantes
Forma de Ejecucin
PRESENCIAL
Fecha Inicio
07/08/2015
Hora Inicio
08:00
Fecha Fin
13/08/2015
Hora Fin
08:30
Unidad de Logstica de la Municipalidad Distrital de Magdalena, sito en JR.
Lugar
JOSE OLAYA N 146 3ER PISO
Departamento
CAJAMARCA
Provincia
CAJAMARCA
Distrito
MAGDALENA
Acto pblico de presentacin de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro
Forma de Ejecucin
POR LA ENTIDAD
Fecha Inicio
14/08/2015
Hora Inicio
10:00
Fecha Fin
14/08/2015
Hora Fin
00:00
Unidad de Logstica y Abastecimientos, sito en el Jr. Jos Olaya N 146 Lugar
3er piso de la Municipalidad de Magdalena
Departamento
CAJAMARCA
Provincia
CAJAMARCA
Distrito
MAGDALENA
Forma de Ejecucin
Fecha Inicio
Fecha Fin
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en los Artculos 50 y 51 del Reglamento,
en la fecha sealada en el cronograma, con su publicacin en el SEACE.
2.3 COSTO DE REPRODUCION DELAS BASES
S/. 5.00 (CINCO CON 00/100 NUEVOS SOLES) pago se har en caja de la entidad.
Sito JR. JOSE OLAYA N 146
2.4 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se realizar desde el da siguiente de publicada la
convocatoria en el SEACE, hasta un (1) da antes de la fecha prevista para el acto
pblico de presentacin de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, de
conformidad con el Artculo 95 del Reglamento.
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Unidad de Logstica de la
Municipalidad Distrital de Magdalena, sito en JR. JOSE OLAYA N 146 3ER PISO en las
fechas sealadas en el cronograma, en el horario de lunes a Viernes 08:00am a 12:00
horas y de 14:00 horas a 17:00 horas. En el momento del registro, se emitir la
constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso,
el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha
recepcin.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y
apellidos (persona natural), Razn Social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio
legal y telfono. SEGN FORMATO N 02 adjuntando a ello el RNP VIGENTE en el
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VALDIVIA NARRO
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1er MIEMBRO TITULAR
PROF. JORGE LUIS

captulo de Bienes, y el Recibo de pago por derecho de reproduccin de bases, con firma
y sello original del Representante Legal
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1)
de sus integrantes de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento.
2.5 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o
jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE
prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo
responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a
travs del SEACE.
Todos los actos realizados a travs del SEACE se entendern notificados el mismo da
de su publicacin conforme al Art. 290 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
2.6 ACTO PBLICO DE PRESENTACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS, PUJA Y
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
ACTO PBLICO
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el en la Unidad de Logstica y
Abastecimientos, sito en el Jr. Jos Olaya N 146 - 3er piso de la Municipalidad de
Magdalena, en la fecha y hora sealada en el cronograma.
El acto pblico de presentacin de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, en
adelante el acto pblico, es uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo
caso fortuito o fuerza mayor. Asimismo, en los procesos convocados segn relacin de
tems solamente podr suspenderse el acto pblico cuando el horario no permita su
continuacin, para lo cual es necesario que se haya otorgado la Buena Pro o declarado
desierto un tem determinado, debiendo reanudarse en el da hbil siguiente con el tem
que corresponda.
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 95 del Reglamento, el acto pblico contar
con la presencia de un Notario Pblico o Juez de si en la localidad no hubiera el primero,
quin dejar constancia en actas de lo que acontezca en dicho acto pblico.
En el supuesto que el acto pblico se suspenda por alguna de las causales antes
indicadas, los sobres quedarn en custodia del Notario Pblico o Juez de Paz hasta su
reanudacin.
El lugar de realizacin del acto pblico debe ser implementado para dar cabida en un
mismo ambiente a todos los participantes que se hubieran registrado, para tal efecto,
deber preverse la asistencia de mnimo dos (2) personas por participante, y una por
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VALDIVIA NARRO
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1er MIEMBRO TITULAR
PROF. JORGE LUIS

cada miembro de un consorcio. Adems, deber contar con una pizarra o sistema de
proyeccin con pantalla y, opcionalmente, con un sistema de grabacin con el que se
registrar los actos realizados, sobre todo durante el perodo de puja.
Asimismo, la Entidad podr utilizar, opcionalmente, un programa informtico instalado en
el mismo ambiente en que se desarrollar el acto pblico.
INTRODUCCIN AL ACTO PBLICO
En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio al acto pblico,
el Comit Especial invitar a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en
general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en
torno a las respuestas recibidas no dar lugar a procedimiento de reclamo alguno. La
presentacin de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las
respuestas dadas a las consultas.
Acreditacin de Participantes:
El presidente del Comit Especial llamar a todos los participantes en el orden en el que
se hubieran inscrito, con la finalidad de que ellos o sus representantes acrediten que
cuentan con los poderes suficientes para presentar sus propuestas en el proceso de
seleccin. Las personas naturales concurren personalmente o a travs de sus
representantes debidamente acreditados ante el Comit Especial mediante carta poder
simple, las personas jurdicas lo hacen por medio de su representante o apoderado legal
acreditado con carta poder.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial Permanente mediante carta poder
simple (Formato N 01).
Las personas jurdicas podrn concurrir por medio de su representante legal o
apoderado. El representante legal acreditar tal condicin con copia simple del
Certificado de Vigencia de Poder emitido por Registros Pblicos con una antigedad no
mayor a dos meses, computados hasta el da de la presentacin de propuestas, que
consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado, ser acreditado con carta poder
simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el Certificado de
Vigencia de Poder emitido por Registros Pblicos con una antigedad no mayor a treinta
das calendarios, computados hasta el da de la presentacin de propuestas, que
acredite la condicin de ste. (Formato N 01)
En ambos casos, en la carta poder debe establecerse la representacin para formular
propuestas, efectuar lances y para ejercer todos los dems actos inherentes a la Subasta
Inversa durante el acto pblico.
Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr
como desistido de participar en el proceso de seleccin. Si algn postor es omitido,
podr acreditarse con la presentacin de la constancia o cargo correspondiente a su
registro.
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VALDIVIA NARRO
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1er MIEMBRO TITULAR
PROF. JORGE LUIS

PRESENTACIN
ECONMICAS
DE
SOBRES
DE
HABILITACIN
DE
PROPUESTAS
De manera simultnea a la acreditacin, los participantes debern presentar en forma

obligatoria el Sobre de Habilitacin que debe estar en idioma espaol y rotulado de la
siguiente forma:
Seores

JR. JOSE OLAYA N 146
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL N 004-2015/MDM/CEP
Objeto del proceso: ADQUISICION DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
PARA EL MANTENIMIENTO DE CAMINOS VECINALES DEL
DISTRITO DE MAGDALENA - PRIMERA ETAPA
.
SOBRE N 1: SOBRE DE HABILITACIN
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR: .
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR: .
SOBRE N 1 - SOBRE DE HABILITACIN

Se presentar en un (1) original y dos (2) una copia.
El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados (Anexo N 01).
b) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado (Anexo N 02).
c) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante
comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. La promesa formal de
consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no
establecerse en las bases o en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se
presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de
convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los
requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso
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VALDIVIA NARRO
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1er MIEMBRO TITULAR
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de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades (Anexo N 03).
d) Declaracin Jurada de cumplimiento de plazo de entrega (Anexo N 04).
e) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en las Fichas Tcnicas Aprobadas.
(Anexo N 06)
f) Copia de la Constancia de Registro vigente emitida por OSINERGMIN para la venta
de los bienes objeto del presente proceso.
g) Presentar copia de la licencia de funcionamiento.
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin
de la propuesta.
Documentacin de presentacin facultativa
a) Lista de Precios de Combustible que publica PETROPERU al momento de presentar
la oferta econmica; para tomar de base en el precio, en el caso de reajuste.
b) Presentar una constancia de acreditacin de disponibilidad de stock permanente de
los bienes requeridos.
c) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa-REMYPE.
NOTA: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan
presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos 1.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
Se presentar un (1) original y dos (2) copias.
A los participantes que hayan cumplido con alcanzar lo sealado en las Condiciones de
carcter tcnico, se les llamar para que presenten los sobres cerrados que contienen su
Propuesta Precio, que debe incluir:
a) Oferta econmica.
La propuesta econmica deber incluir todos los conceptos a que se refiere el Artculo
63 del Reglamento; as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia
sobre el costo de los bienes a adquirir y no podr exceder el valor referencial total del
proceso o del tem, segn corresponda. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago
adicional de ninguna naturaleza.
La oferta econmica se presentar en sobre cerrado, debiendo indicarse el precio o
costo ofertado en funcin al valor referencial total establecido en las Bases, y deber
expresarse hasta con dos (2) decimales (Anexo N 05).
1 Nota: Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de
tems.
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VALDIVIA NARRO
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PROF. JORGE LUIS

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado de la siguiente forma:
Seores

JR. JOSE OLAYA N 146
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL N 004-2015/MDM/CEP
Objeto del proceso: ADQUISICION DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE
PARA EL MANTENIMIENTO DE CAMINOS VECINALES DEL DISTRITO
DE MAGDALENA - PRIMERA ETAPA
SOBRE N 2: PROPUESTA PRECIO
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR: .
Las propuestas se presentarn en hojas simples y se redactarn por medios mecnicos

o electrnicos, debiendo llevar siempre el sello y la rbrica del postor y sern foliadas
correlativamente.
Bajo esta modalidad de seleccin no es posible que un postor presente propuestas
alternativas o ms de una propuesta para un mismo tem o proceso de seleccin.
Una vez entregadas las propuestas de precios, el Presidente del Comit Especial, abrir
cada uno de los sobres anunciando los montos consignados, ordenndolos de menor a
mayor garantizando la perfecta visualizacin por parte de los asistentes.
APERTURA DE PROPUESTAS
Una vez presentadas todas las propuestas, el Comit Especial abrir los sobres de
habilitacin de cada uno de los postores, para verificar la presentacin de la totalidad de
la documentacin exigida en las Bases. De omitirse la presentacin de algn documento,
se proceder a la descalificacin de la propuesta.
Acto seguido, el Comit Especial abrir cada uno de los sobres que contienen las
propuestas econmicas de los postores habilitados, anunciando los montos ofertados y
los anotar en la pantalla, a travs de un sistema informtico, o directamente en la
pizarra, ordenndolos de menor a mayor y garantizando la perfecta visualizacin y
seguimiento por parte de los asistentes.
En los procesos de seleccin segn relacin de tems, la apertura de los sobres que
contienen las propuestas econmicas y el procedimiento previsto en los numerales
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siguientes de la presente directiva, hasta el otorgamiento de la Buena Pro respectiva, se
realizar tem por tem de manera sucesiva.
El Notario Pblico o Juez de Paz deber verificar dichas actuaciones y hacer las
anotaciones correspondientes en el acta respectiva.
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VALDIVIA NARRO
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1er MIEMBRO TITULAR
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CLASIFICACIN DE PROPUESTAS
Solamente clasificarn para participar en el perodo de puja el postor que haya ofrecido
el menor precio o costo y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en ms del
diez por ciento (10%).
Si una vez realizado dicho corte, no hubieran clasificado para participar en al perodo de
puja tres (3) o ms postores, incluido el del menor precio o costo, se seleccionar a los
que hubieran ofrecido los tres (3) menores precios o costos, cualesquiera que sean los
montos ofrecidos y el nmero de postores que los ofrecieron.
En caso que slo existieran dos (2) propuestas vlidas, la puja se realizar con la
participacin de dichos postores.
En caso que dos (2) o ms postores hubieran ofrecido el mismo precio o costo, todos
ellos clasificarn al perodo de puja; sin embargo, deber realizarse un sorteo entre ellos
para establecer el orden requerido en el numeral siguiente.
PERODO DE PUJA
Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo a lo establecido en el
numeral anterior, podrn participar en el perodo de puja realizando lances verbales,
debiendo contemplar necesariamente el valor monetario fijado como decremento
mnimo, aplicado al monto ms bajo ofrecido hasta dicho momento.
Durante el perodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que
consideren pertinentes, ya sea por va telefnica u otros medios anlogos disponibles,
con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se
hallan en plena competencia, cualquier comunicacin o coordinacin entre ellos que sea
detectada por el Comit Especial y el Notario Pblico o Juez de Paz, ser considerada
como un acto de concertacin prohibido por la Ley, y ocasionar la descalificacin
inmediata de los postores implicados.
La realizacin de los lances se sujetar a lo siguiente:
Puja con lances verbales:
El Comit Especial invitar al postor que haya presentado la propuesta de menor precio
o costo a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los dems postores en
el orden de prelacin que hayan ocupado en la clasificacin de propuestas, siguiendo la
secuencia de menor a mayor precio o costo. Un postor ser excluido de la puja cuando,
al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contar con no ms de
tres (3) minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendr por desistido. El
Comit Especial proveer un sistema de control de tiempo visible para todos los
participantes.
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El perodo de puja culmina cuando se ha identificado el precio o costo ms bajo, luego
de que todos los dems postores que participaron en dicho perodo hayan desistido de
seguir efectuando nuevos lances.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Una vez culminado el perodo de puja, se establecer el orden de prelacin de los
postores en funcin al ltimo precio o costo ofrecido y se otorgar la Buena Pro al postor
que haya ofrecido el precio o costo ms bajo.
Para otorgar la Buena Pro, el Comit Especial verificar que por lo menos haya dos (2)
propuestas vlidas, caso contrario el proceso se declarar desierto.
Para efectos de la aplicacin de lo establecido en el inciso 2) del Artculo 148 del
Reglamento debe precisarse en el acto pblico y anotarse en el acta su intencin de e
impugnar el proceso.
En caso de empate el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar a travs de sorteo en
el mismo acto.
2.7 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Se entender que la Buena Pro ha quedado consentida el da de su otorgamiento, si
otorgada la Buena Pro del proceso o del tem, de ser el caso, ningn postor hubiera
dejado constar en el acta su intencin de impugnar el proceso, de conformidad con el
Artculo 95 del Reglamento.
En el caso de que se haya dejado constar en el acta la intencin de impugnar el proceso,
el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la
notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
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VALDIVIA NARRO
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CAPITULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el
objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos:
a) Copia de DNI del Representante Legal;
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa antigedad de
vigencia no mayor a 30 das calendarios a la fecha de firma de contrato;
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Constancia de No Estar Inhabilitado para Contratar con el Estado
f) Cartas Fianza para garantizar lo siguiente:
- De fiel cumplimiento del contrato
- Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cualquier otra documentacin que la entidad estime conveniente a la firma del
contrato
3.2 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de doce (12) das hbiles
contados a partir del da siguiente del consentimiento de la buena pro La
citada documentacin deber ser presentada en mesa de partes de la
Municipalidad Distrital Magdalena, sito en JR. JOSE OLAYA N 146.
3.3 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene
vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha
vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de
la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago.
3.4 DE LAS GARANTAS
Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el
Banco Central de Reserva del Per.
3.4.1
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
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VALDIVIA NARRO
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1er MIEMBRO TITULAR
PROF. JORGE LUIS

cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como
garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley.
Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera
mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a
ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.4.2
GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
veinte por ciento (20%) de aquel, para la suscripcin del contrato, el postor
ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al
veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad
de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.5 EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
Artculo 164 del Reglamento.
3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacin de penalidades por mora en la ejecucin de la prestacin sern aplicadas
de conformidad con los Artculos 165 y 166 del Reglamento.
De acuerdo con los Artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el Artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7 PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes en
cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el
contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la
obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta.
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En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
3.7.1
PLAZOS PARA LOS PAGOS

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de
dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos.
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de diez
(10) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el Artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.8 FORMA DE PAGO

De acuerdo con el Artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
-
Recepcin y conformidad del Responsable de Almacn.

Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin
efectuada.
Factura.
La emisin de las facturas ser en forma mensual y deber presentarse con el anexo de la
orden de despacho y una hoja de resumen, de acuerdo a la liquidacin de los vales del
combustible efectivamente suministrado en dicho periodo. La factura debe estar en nuevos
soles incluido el IGV, el mismo que ser corroborado por el Especialista Administrativo.
3.9 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

3.9.1
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de
seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por
el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn
impugnarse ante el Tribunal.
En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el
Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratacin pblica.
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3.9.2
PLAZOS DE LA INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
3.10DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin o en las
Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las
disposiciones legales vigentes.
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3.11 FORMULA DE REAJUSTE DE PRECIOS
Dado que los combustibles estn sujetos a cotizacin internacional, de acuerdo a lo establecido en
el Art. 49 del Reglamento, en caso de producirse variacin en los precios de los combustibles EL
PROVEEDOR deber acreditar ante LA MUNICIPALIDAD mediante escrito debidamente
sustentado, el importe de la variacin que haya efectuado la planta productora, no pudiendo
solicitar el reajuste de los precios en base a otro indicador distinto al antes mencionado, a fin de
que ste proceda a reajustar el precio del combustible, sumando el importe del incremento al
precio adjudicado. Este procedimiento se emplear cada vez que se acrediten alzas de precios de
combustibles, o, en caso el precio de los combustibles disminuya. LA MUNICIPALIDAD proceder
a reajustar el alza del precio del combustible despus de recibido el referido escrito debidamente
sustentado por EL PROVEEDOR, es decir, no ser de carcter retroactivo, empero, en caso
disminuya el precio el reajuste ser a partir de la fecha efectiva de la Disminucin.
Para efectos de la procedencia del reajuste y su posterior pago, deber solicitarse la debida
disponibilidad presupuestal adicional para asumir las obligaciones del nuevo costo del suministro,
de no obtener la disponibilidad presupuestal en la cantidad solicitada y necesaria hasta la
culminacin del contrato, esta circunstancia facultar a las partes a resolver el contrato sin
responsabilidad para ninguna de ellas, salvo que EL PROVEEDOR, a travs de su representante
legal, asienta y consienta, mediante un documento de fecha cierta, que mantiene las condiciones
originales del contrato con sus precios unitarios y totales hasta la culminacin del contrato.
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CAPTULO IV
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ITEM
I
DESCRIPCIN
DIESEL B5
CDIGO DE LA
FICHA
1510150500146101
CANTIDAD DE
GALONES
8997.50
ESPECIFICACIONES TECNICAS Y REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

1Suministro de combustible para la flota vehicular
1.1 Se efectuar de lunes a domingo durante las 24 horas.
1.2 Se utilizarn "Vales de Consumo" especialmente diseados para el
suministro de combustible los cuales debern cumplir los siguientes
requisitos:
Estarn firmados por personal autorizado de la Municipalidad Distrital
de Magdalena y acreditados ante la administracin del Proveedor.
Sern numerados, contando con un espacio donde se consignar la
placa del vehculo el uso del combustible y seales o claves que el
Proveedor estime conveniente para un adecuado control.
No presentarn roturas ni enmendaduras.
Sern impresos por la empresa ganadora de la buena pro.
1.3
No se aceptarn reclamos si, habindose efectuado el abastecimiento

de combustible, faltara alguna firma.
2Procedimiento del abastecimiento

2.1 El conductor del vehculo de la Municipalidad Distrital Magdalena
entregar el "Vale de Consumo" al encargado de abastecer combustible
del proveedor.
2.2
El encargado de abastecer combustible del proveedor efectuar lo

siguiente:
Verificar la firma del personal autorizado por la Municipalidad Distrital
de Magdalena Revisar que no presente roturas ni enmendaduras.
Verificar el nmero de placa del vehculo con el indicado en el vale de
consumo o de ser el caso, consignar en el concepto Vehculo a que
equipo va destinado el combustible.
Registrar el Kilometraje indicado en el odmetro y los datos
respectivos en el vale de consumo de combustible.
Abastecer la cantidad de combustible requerida, anotando en el vale
de consumo la cantidad de galones, el tipo de combustible y el
importe en Nuevos Soles.
2.3
El Proveedor entregar a la Unidad de Logstica de la Municipalidad

Distrital de Magdalena lo siguiente:
Semanalmente :
El reporte de los "Vales de
Consumo" atendidos, debidamente fechados,
sellados y firmados.
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Mensualmente :
El reporte de cierre del
mes.
Si
este
informe
no
es
remitido
oportunamente junto con la facturacin o previo a
ella, la Municipalidad Distrital de Magdalena no
efectuar el pago correspondiente hasta su
regularizacin.
3Control e inspecciones del servicio
La Jefatura Almacn de la Municipalidad efectuar el seguimiento y control del
suministro, realizando inspecciones peridicas e inopinadas, a fin de verificar
la correcta aplicacin de las disposiciones, procedimientos y uso apropiado de
los Vales de Consumo de Combustible.
4Lugar de entrega y Distribucin
El combustible ser entregado segn las necesidades de los vehculos
operativos de la Municipalidad Distrital de Magdalena, para lo cual el postor
ganador de la Buena Pro deber contar con el stock necesario de combustible.
La entrega del combustible se realizara en el distrito de Magdalena
5Certificacin de Calidad
Durante la ejecucin contractual, el proveedor realizara la entrega de un
Certificado de Conformidad de Producto con Valor Oficial o un
Certificado de Inspeccin con Valor Oficial que confirme que el bien
entregado: DIESEL B5, cumple con las especificaciones de calidad e
inocuidad detalladas en el numeral B.2: Atributos del bien de la ficha
lneas abajo. Dicho documento deber ser emitido por un Organismo
de Certificacin de Productos u Organismo de Inspeccin acreditado por
el INDECOPI.
En caso no se emitan en el pas los documentos antes indicados, lo cual
debe ser consultado oficialmente por el Contratista al INDECOPI y cuya
copia de respuesta ser remitida a la Entidad Convocante, el Contratista
podr presentar un Certificado de Calidad, sin el smbolo de acreditacin,
que confirme que el bien entregado: DIESEL B5, cumple con las
especificaciones de calidad e inocuidad detalladas en el numeral B.2:
Atributos del bien de la ficha lneas abajo a. Dicho documento deber ser
emitido por un Organismo de Certificacin de Productos u Organismo de
Inspeccin acreditado por el INDECOPI.
Importante: los costos que demande la certificacin deben ser asumidos por el
Contratista
Cronograma de Certificacin de Calidad
CRONOGRAMA DE CERTIFICACIN DE CALIDAD
CADA
FIN
DE
MES
CONJUNTAMENTE
CON
LOS SIETE DIAS ANTES DEL FIN DE
VALES DE CONSUMO PARA SU MES
CORRESPONDIENTE PAGO
Si por causas de fuerza mayor la estacin de servicio no puede

atender los requerimientos de la Municipalidad Distrital de
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Magdalena, el Contratista deber presentar una estacin de servicio
alternativa con carcter provisional, hasta superar el inconveniente.
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FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE Y RGIMEN DE
NOTIFICACIONES
Magdalena. de.. del 2015.
Seores
COMIT ESPECIAL
ADS POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 004-2015/MDM/CE (Primera Convocatoria)
Presente.(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con
RUC N , debidamente representado por .
(nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N
.tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, a fin de acreditar a nuestro
apoderado: .... (nombre del apoderado) identificado
con DNI N quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado para formular propuestas, efectuar lances y para ejercer todos los
dems actos inherentes a la Subasta Inversa durante el acto pblico de ADS POR SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL N 001-2011/MDM/CE (Primera Convocatoria)
Para tal fin, se adjunta copia simple del Certificado de Vigencia de Poder
emitido por Registros Pblicos de fecha ..
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor
NOTA: Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su
apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial Permanente mediante carta
poder simple. Las personas jurdicas podrn concurrir por medio de su representante
legal o apoderado. El representante legal acreditar tal condicin con copia simple de la
Vigencia de Poder Actualizada que consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado,
ser acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se
adjuntar la Vigencia de Poder Actualizada que acredite la condicin de ste.
El Certificado de Vigencia de Poder emitido por Registros Pblicos no

podr tener una antigedad mayor a dos meses, computados hasta el da
de la presentacin de propuestas.
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MODELO REGISTRO DE PARTICIPANTE
FORMATO N. 02
Carta N. .-2015.
COMIT ESPECIAL
ADS POR SUBASTA
Convocatoria)
Presente.Asunto
INVERSA
PRESENCIAL
004-2015/MDM/CEP
(Primera
: REGISTRO DE PARTICIPANTE.
Es grato dirigirme a usted, para expresarle mi cordial saludo y a la vez solicitarle

el registro como participante para la ADS POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAN 0042015/MDM/CEP (Primera Convocatoria) L (PRIMERA CONVOCATORIA)
para lo cual consigno los datos siguientes:
RAZON SOCIAL:
RNP:
RUC:
DIRECCION:
EMAIL:
TELEFONO:
Celular
RPM
Esperando la atencin del caso, reitero las muestras de mi especial consideracin.
Atentamente,
...
Nombre / Razn Social del postor
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ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADS POR SUBASTA
Convocatoria)
INVERSA
PRESENCIAL
004-2015/MDM/CEP
(Primera
Presente.El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con

DNI N ................., RUC N ........................., con poder inscrito en la localidad de ................ en
la Partida N / Ficha N ............, Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO
que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Correo electrnico para
efectos de notificaciones
Telfono
Fax
Autorizacin Municipal
Municipalidad
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Participa en Consorcio
SI
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3
NO
..................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADS POR SUBASTA
Convocatoria)
Presente.-
INVERSA
PRESENCIAL
004-2015/MDM/CEP
(Primera
De nuestra consideracin:
El que suscribe .... (o representante legal de ..),
identificado con DNI N ........................., con RUC N ., que se presenta como
postor de la ADS POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 00-2015/MDN/CEP (Primera
Convocatoria) para la , declaro bajo juramento:
1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
4. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
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VALDIVIA NARRO
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ANEXO N 03
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADS POR SUBASTA
Convocatoria)
INVERSA
PRESENCIAL
004-2015/MDM/CEP
(Primera
Presente.De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADS
POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N 004-2015/MDM/CEP (Primera Convocatoria)
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido por el Artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.
N.. como Representante Legal comn del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin
correspondiente.
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
legal
comn
en .........................................
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA 1:
) % Participacin
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA 2:
) % Participacin

.
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
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VALDIVIA NARRO
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 2
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1er MIEMBRO TITULAR
PROF. JORGE LUIS

ANEXO N 04
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADS POR SUBASTA
Convocatoria)
Presente.-
INVERSA
PRESENCIAL
004-2015/MDM/CEP
(Primera
El que suscribe, .... identificado con D.N.I. N ,

Representante Legal de .., con RUC N .,
DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes
objeto del presente proceso:
El plazo de inicio de entrega ser al da siguiente de suscrito el contrato, segn los
requerimientos indicados en el Captulo IV de las presentes bases. La prestacin se efectuar
en forma peridica, de acuerdo a las necesidades de la Municipalidad.
...
Firma, Nombre / Razn social del postor
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VALDIVIA NARRO
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1er MIEMBRO TITULAR
PROF. JORGE LUIS

ANEXO N 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADS POR SUBASTA
Convocatoria)
Presente.-
INVERSA
PRESENCIAL
004-2015/MDM/CEP
(Primera
De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
tem
Cantidad
Unidad de
medida
Precio Total
S/.
Concepto
1
El precio ofertado incluye todos los tributos, seguros, transportes, carga y descarga,
inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo
que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar.

.
...
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1er MIEMBRO TITULAR
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ANEXO N 06
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LA FICHA TECNICA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADS POR SUBASTA
Convocatoria)
Presente.-
INVERSA
PRESENCIAL
004-2015/MDM/CEP
(Primera
De nuestra consideracin:
Estimados Seores:
El que suscribe (Nombre o Razn Social del postor)................. Con RUC
N ................. con domicilio en ......................................................................,
debidamente representada por: .......................................................................declaro
bajo juramento que los bienes ofertados cumplen con la especificaciones sealadas
en la Ficha Tcnica que forma parte integrante de las bases de la presente
convocatoria.
Asimismo, antes de la firma del contrato, nos comprometemos a presentar la
Certificacin de Conformidad Emitida por el Organismo de Certificacin acreditado
por INDECOPI.
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
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1er MIEMBRO TITULAR
PROF. JORGE LUIS

PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la Contratacin de ..., que celebra de una parte
la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGDALENA, en adelante LA MUNICIPALIDAD, con
RUC N ., con domicilio legal en.. Cusco,
representada por el Alcalde.., identificado con DNI N
.., y de otra parte ......................................, con RUC N ..,
con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N
. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante Legal, .........................................., con DNI N ..,
segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas
Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial Permanente adjudic la Buena Pro de la ADS N 0042015/MDM/CEP (Primera Convocatoria) POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
(PRIMERA CONVOCATORIA)
para la Contratacin de .. (indicar objeto de contratacin), a
(indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes
unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del
presente contrato.
CLUSULA TERCERA: OBJETO
La Contratacin de Suministro de .., que se efectuar en forma
peridica en el plazo de .., en el grifo ubicado en ..
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA MUNICIPALIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en
. (indicar moneda), en el plazo de diez (10) das luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el Artculo 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la
conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi
efectuarse.
REAJUSTE DE PRECIOS
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1er MIEMBRO TITULAR
PROF. JORGE LUIS

Conforme a lo establecido en el Art. 49 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, a solicitud por escrito de parte debidamente acreditado; los precios unitarios podrn ser
reajustados, de acuerdo a la frmula:
El reajuste de los precios ser a partir de la fecha efectiva del Alza o Disminucin.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde el da siguiente de la suscripcin del
contrato hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago, conforme al Artculo 149 del
Reglamento.
CLUSULA SEXTA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica al solo requerimiento, a favor de LA
MUNICIPALIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
-
De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la

(Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
- Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso,
., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o
que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la
propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin
a cargo de EL CONTRATISTA.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme
a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se
efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
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VALDIVIA NARRO
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CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA MUNICIPALIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el Artculo 164 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a
la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, la MUNICIPALIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las
penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la MUNICIPALIDAD no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes
ofertados por un plazo de un (1) ao contado a partir de la conformidad otorgada por la
Entidad.
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA MUNICIPALIDAD no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el
Artculo 50 de la Ley.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES2
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA MUNICIPALIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de
atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el Artculo 165
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se
aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
2 Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del Artculo 166 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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VALDIVIA NARRO
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1er MIEMBRO TITULAR
PROF. JORGE LUIS

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la
prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA MUNICIPALIDAD podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los Artculos 40, inciso
c), y 44 de la Ley, y los Artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA
MUNICIPALIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el Artculo 169 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas
ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte
aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas
concordantes
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 3
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver
las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo
de caducidad previsto en los Artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto,
en el Artculo 52 de la Ley.
Las controversias que surjan entre las partes sobre la ejecucin, interpretacin, resolucin,
inexistencia, ineficacia, nulidad o invalidez del contrato, sern resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de derecho por rbitro nico con sede en la ciudad del Cusco, de
conformidad con lo establecido en la normativa de Contrataciones del Estado.
3 De conformidad con los Artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la
controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
----------------------------------

VALDIVIA NARRO
---------------------------------------
-------------------------------------------
1er MIEMBRO TITULAR
PROF. JORGE LUIS

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en el Distrito de
Magdalena a los . das del mes de del ao 2015.
_____________________
LA MUNICIPALIDAD
----------------------------------

VALDIVIA NARRO
____________________
EL CONTRATISTA
---------------------------------------
-------------------------------------------
1er MIEMBRO TITULAR
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a S/.101,041.93 (CIENTO UN MIL

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El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes Bases.

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SOBRE N 1 - SOBRE DE HABILITACIN

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