Manual Destjos

MANUAL DE
DESTAJOS
Tabla de contenidos
Acuerdos dispuestos para este manual.

4
Teclas Rpidas dentro de el manual de Destajos ..
5
Capitulo 1 Introduccin
Finalidad de este documento.
7
Qu es
Destajos?.............................................................................................
Capitulo 2 Definiciones
Definicin de objetos de interfaz
9
Qu es un
catalogo?......................................................................................
12
Qu es un catalogo dentro de destajos?....................................................
12
Caractersticas funcionales de los catlogos.
13
Ingreso de nuevos datos...
14
Modificacin de datos existentes..
15
Eliminacin de datos existentes..
15
Llenado y descripcin de los catlogos..
16
Capitulo 3 Catlogos
Rancho
18
Cultivo.
18
Actividad
19
Feudalero...
19
Consultores en Sistemas Informticos de RH S.A. de C.V.
Efran Gonzlez Luna 2007 2 Piso
+52 (33) 3343.7002 3343.7003
- 2Copyright 2003. Todos los derechos reservados. (Copia Fiel del original)
Tabla de contenidos
Capitulo 4 Krdex
Krdex de destajos..
21
Krdex de pago de nomina.
21
Capitulo 5 Procesos
Obras...
23
Capitulo 6 Configuracin
Configuracin de impresora
26
Configurar tipos de letra
26
Margen internos de la hoja..
28
Usuarios...
28
Cambiar contrasea..
29
Cambiar usuario activo.
29

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Acuerdos dispuestos para este manual
Acuerdos dispuestos para este manual

Hemos hecho lo posible por hacer de este manual una herramienta til y
sencilla en su manejo, con esta finalidad le hacemos participe de algunos
formatos que hemos adquirido para su mayor comodidad en la lectura de este
material:
Las frases importante han sido resaltadas en letras negritas y cursivas
para resaltarlas del resto del contexto
Los mens utilizados sern referenciados de la siguiente manera:
Men > sub.-men >sub.-men ejemplo:
Catlogos > de Nmina > Conceptos
Los pasos para realizar una tarea sern indicados de manera secuencial
y numerada, ejemplo:
1. Dirjase al men Procesos>Generales>Respaldos
2. Seleccione la Pestaa Recuperar
3.
Las anotaciones importantes sern presentadas de las siguiente manera:
Nota: m
Al llenar la tabla debe escribir los valores tal cual le sean entregados. NO realice
alteraciones, de lo contrario sus clculos sern errneos.

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Teclas rpidas dentro de Destajos
Teclas rpidas dentro de Destajos

Existen algunas combinaciones de teclas que facilitan y agilizan el trabajo en la
computadora, a continuacin te presentamos un listado con las teclas mas
comunes dentro de Giro y Windows.
Destajos
Combinacin de las teclas de
funcin
<F1>
<F2>
<F3>
<F4>
<F9>
Alt + Letra Subrayada
Descripcin
Ayuda
Guardar
Nuevo
Borrar
Cancelar
Entrar a men a seleccionar opcin
Windows
Combinacin de las teclas de
funcin
Alt + Tab
Ventanita + D
Ventanita + F
Ventanita + E
Alt +<F4>
Descripcin
Cambiar de Aplicacin
Muestra Escritorio
Muestra el cuadro de bsqueda de
archivos
Abre el Explorador de Windows
Cierra una aplicacin

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Capitulo 1
Introduccin
Bienvenido al Manual de Destajos, la mejor solucin a los problemas de
administracin de destajos

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Capitulo 1. Introduccin
Finalidad del documento
Pensando en las necesidades de un rpido aprendizaje que tienen

nuestros nuevos usuarios, realizamos est Gua General de Usuarios
Esta gua es extensa y presenta todas y cada una de las opciones,
mens, pantallas, etc., que componen a Destajos. En ella podrn
encontrar detalles sobre ciertos apartados del sistema que ayudaran a
mejorar el flujo de la informacin referente a su personal, de manera que
se podrn tomar mejores y ms rpidas decisiones para definir el rumbo
de su empresa.
Por ltimo, cabe mencionar que existen ciertos apndices al final de esta
gua, los cuales son de gran importancia ya que integran informacin
sobre caractersticas extras del sistema y son de gran ayuda en algunas
ocasiones.

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Capitulo 1. Introduccin
Qu es destajos?
Destajos es un sistema integral para el control de los salario de cada empleado
que no esta de planta trabajando.
Tambin sirve para llevar un control de los cultivos que se estn recolectando,
y quieres los estn recolectando, llevar un control de las actividades realizadas
en cada rancho.
Destajos es un sistema que esta basado dentro de la base de datos de giro lo
cual nos limita a modificar ciertos datos ya que la mayora de esto datos, solo
son de lectura, pero tambin nos permite modificar ciertos campos dentro de
el.
Destajos es un sistema desarrollado para ser ejecutado bajo una plataforma
operativa WINDOWS 95/98 o superior. El sistema esta diseado bajo una
metodologa de programacin orientada a objetos, utilizando el lenguaje Delphi
y estructurando las bases de datos con Paradox y SQL Server.
El ambiente de trabajo se apoya en ventanas MDI (Mltiple Document
Interface), lo que permite al usuario administrar, informacin de sus
trabajadores en varias ventanas de consulta abiertas simultneamente.

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Capitulo 2
Definiciones
______________________________________________________________________________________________________________
Definicin de Objetos de Interfaz

Dentro del entorno de Windows existen algunos objetos dentro de la
interfaz que son comunes en todas las ventanas, esta es una lista de la
mayora de ellos y su funcionamiento. Cabe mencionar que algunos son
propios de Destajos.

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Capitulo 2. Definiciones

+52 (33) 3343.7002 3343.7003

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Los primeros 4 mens entro de la barra de men son con los que trabajaremos
de aqu en adelante. Los cuales son conocidos como catlogos dentro del
sistema Destajos:
Qu es un catalogo?
Catlogo
(I. gu; gr. Katlogos)
1m. Lista ordenada de objetos que pertenecen a un mismo gnero, etc.:

el de libros, de impuestos.
Qu es un catalogo dentro de destajos?

Es la concentracin de informacin para un rea especfica de la
administracin de la empresa. Es decir, cada catlogo contiene
informacin que se encuentra relacionada con un tema en especfico
dentro de la corporacin

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Caractersticas funcionales de los catlogos

En esta seccin se le indicar el uso de los catlogos mediante varios botones
que le permitirn recorrer, agregar o eliminar, los datos almacenados en el
sistema.
Esta seccin, se encuentra en la parte inferior de las pantallas principalmente
en las referentes a los catlogos
1. Flechas de navegacin
Tiene la funcin de movernos a travs
de la informacin guardada en cada uno
de ellos.
2. Barra de botones
Como se puede observar en la imagen,

cada uno de los cuatro botones tienen
una funcin especfica, de izquierda a
derecha corresponden a :
Ir al registro Inicial
Ir al registro Anterior
Ir al siguiente Registro
Ir al registro Final
Aqu se presenta una barra, la cual es comn para todos los catlogos. Dentro
de esta se encuentran cuatro botones.
La funcin de cada uno de ellos se describe a continuacin. De izquierda a
derecha:
Agregar Registro
Eliminar Registro
Grabar Cambios
Cancelar Cambios
Existe una variante para la

representacin
Visual de estos botones aunque su
funcionalidad es la misma

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Ingreso de nuevos datos

Este es uno de los pasos ms importantes dentro del trabajo de Destajos, ya
que de el depende el xito o fracaso de sus operaciones puesto que si los datos
ingresados al sistema son errneos, se desencadenar un sin numero de
repercusiones en la informacin desplegada en sus reportes la cual no ser
correcta.
Una vez abierta la ventana del catalogo a afectar, debemos seguir estos pasos
para la insercin de un nuevo registro en cualquiera de estos:
1. Abra el catalogo en el cual desea realizar el ingreso
2. Seleccione la pestaa Edicin del catlogo abierto
3. Presione el botn Agregar Registro
funcin <F3>
4. Llene todos los datos solicitados por el formulario
5. No olvide guardar sus cambios presionando
o la tecla de
el
botn
Grabar
presionando la tecla de funcin <F2> de lo

contrario su captura ser perdida

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Modificacin de datos existentes

Esta seccin nos permitir realizar correcciones a los datos anteriormente
almacenados, es muy importante ser cuidadoso al momento de realizar
este tipo de movimientos, de lo contrario pueden resultar graves las
consecuencias de un descuido.
Enumeraremos los pasos a seguir para la edicin de un registro:
1. Abra el catlogo en el cual desee realizar la modificacin
2. Si conoce la clave del registro que desea modificar digtela en el cuadro
de texto. En caso contrario puede seleccionarlo de la lista inferior.
3. Seleccione la pestaa con la leyenda Edicin

4. Realice los cambios necesarios. Es posible que reciba una alerta en la
cual se pregunte si desea modificar los datos, usted deber presionar el
botn si en caso de que as sea
5. Por ultimo guarde los cambios presionando la tecla <F2> o el botn
Grabar
Eliminacin de datos existentes

El borrado de datos contenidos en Destajos es relativamente sencillo, por lo
que se deber tener mucho cuidado con esta opcin, Destajos alerta a los
usuarios cuando se desea realizar una accin de este tipo, por lo que puede
estar seguro de que no se pasara por alto una afeccin de este tipo.
A continuacin le mencionamos los pasos necesarios para eliminar un registro:
1. Abra el catlogo en el cual desee realizar la eliminacin
2. Si conoce la clave del registro que desea modificar digtela en el cuadro
de texto. En caso contrario puede seleccionarlo de la lista inferior
3. Seleccione la pestaa con la leyenda Edicin
4. Presione la tecla <F4> o el botn Eliminar
Aparecer un cuadro de verificacin en el que se le pregunta si desea
eliminar dicho registro, usted deber presionar el botn si en caso que
as sea.
+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Llenado y descripcin de los catlogos

Una vez que se sabe como hacer uso correcto de los catlogos, iniciaremos
mostrando el orden y tipo de informacin que se debe alimentar encada uno de
ellos. El orden de aparicin de los catlogos en Destajos, es el orden sugerido
para su llenado, pues permite asegurar una mayor consistencia, de la
informacin que hay se almacena.
Todos ellos cuentan con caractersticas similares a las vistas en la seccin
Caractersticas generales de las pantallas, de manera que puede recurrir a
esta si tiene alguna duda en el llenado de los catlogos. Tambin se presentar
una breve descripcin de la funcin que tiene cada uno de estos dentro de
Destajos
Comenzaremos con el men precisamente llamado Catlogos en el cual se
encuentra toda la informacin que es administrada por este sistema.

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Capitulo 3.Catlogos
Capitulo 3
Catlogos
Existen 4 divisiones principales de catlogos dentro de esta opcin:
Rancho
Cultivo
Actividad
Feudalero
Los catlogos que deben ser llenados obligatoriamente para que funcione
Destajos de manera correcta se encuentran en las secciones Generales.

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Capitulo 3.Catlogos
Rancho
Catlogos>Rancho
Este es el medio para identificar los ranchos existentes, sus extensiones y el

nmero de clave de cada rancho.
Estos datos son esnciales para llenar las ordenes de obras, al estar en esta
opcin se puede modificar los datos mediante la pestaa de Edicin, o bien
dar de alta un nuevo rancho con el botn Agregar
Cultivos
Catlogos>Cultivos
Este catalogo determina el tipo de cultivo sobre el cual se esta trabajando.

dar de alta un nuevo cultivo con el botn Agregar
, o borrar
algn cultivo que ya no se cultive con el botn de Borrar
Actividad
+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Capitulo 3.Catlogos
Catalogo>Actividad
Este catalogo determina el tipo de actividad a realizar por cada empleado.

, o borrar
alguna actividad que ya no se realice con el botn de Borrar

.
Feudalero
Catalogo>Feudalero
Este catalogo determina el feudalero que esta de encargado de cada rancho, o
de cada obra.
, o borrar
alguna actividad que ya no se realice con el botn de Borrar

.

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Capitulo 4. Krdex
Capitulo 4
Krdex
El krdex de empleados se maneja de dos maneras:
Krdex de destajos
Krdex de pagos de nomina
Se divide de esta manera por que cada krdex muestra cada una, una forma
detallada de ver el sueldo de cada empleado.

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Capitulo 4. Krdex
Krdex de destajo
Empleado> Krdex de
destajos
Este krdes consiste en el pago correspondiente a cada obra realizada por el
empleado, de una manera detallada de cuanto se le pago, en que racho se
realizo dicha actividad y el tipo de actividad que realizo.
Para ver este tipo de datos se debe de poner la clave del empleado que se
desea ver, o bien desplegar la lista de empleado la cual es solo de tipo lectura,
ya que no se podr agregar o modificar datos de dicha lista.
Krdex de pago de nomina

Empleado>Krdex de pago de
nomina
Este tipo de krdex consiste en el pago total de cierto periodo trabajado por
cada empleado, no se da de una mane tan detallada como en el krdex de
destajos de cierta formo por que si bien no da los mismo detalles, pero si te da
otros detalles con un poco mas detallados pero de forma general ya que te da
los tipos vacacionales de cada empleado, premios de productividad, prima
vacacional, aguinaldo, etc.

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Capitulo 5. Procesos
Capitulo 5
Procesos

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Obras
Procesos>Obras
En esta ventana es en la que vamos a resumir nuestro trabajo ya que
podremos consultar obras ya realizadas o bien agregar una nueva obra, para
agregar la nueva obra debemos, agregar todos los datos que se te piden, para
llevar un control de las actividades que se estn realizando, los empleados que
realizaron dichas actividades, el tipo de cultivo que se recolecto y cuanto se le
esta pagando a cada empleado.
Para consultar las obran que se han realizado con anterioridad hay filtros que
nos ayudaran a encontrar dicha obra que estamos buscando, dichos filtros si
dividen en campos tales como: fecha, hoja, rancho, cultivo, actividad y
feudalero.
Para agregar una nueva obra tendremos que presionar Agregar

despus de esto debes de llenar unos datos indispensables que a continuacin
sern mencionados:
Fecha: Es la fecha en la cual se esta realizando la obra
Hoja: Es la hoja del registro de obras
Rancho: Clave del rancho o bien desplegar la ventana de ranchos
Actividad: Clave de la actividad a realizar, o bien si no se sabe la clave

de la actividad, despliegue la ventana de tipos de actividades
Cultivo: Clave del cultivo con el cual se esta trabajando, o despliegue la

ventana de tipos de cultivos
Feudalero : Clave del feudalero( o encargado de dicha obra)

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Despus de agregar los datos anteriores, ahora debemos agregar a los

empleados que han trabajado en dicha obra.
Para esto despus de agregar los datos antes mencionados debemos de
seleccionar la opcin Agregar
, el cual despus de seleccionar
agregar te abrir un submen, en el cual debemos de agregar la clave del
empleado y el importe a pagara por el trabajo de ese da despus de esto
debemos de seleccionar la opcin aceptar
, una vez
seleccionada esta opcin la obra ya estar grabada y por lo tanto la obra
estar terminada

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Capitulo 6.Configuracin
Capitulo 6
Configuracin
En este capitulo describe a manera general la configuracin de varios
dispositivos y opciones tales como:
Configuracin de la impresora
Mrgenes internos de las hojas
Usuarios
Cambiar contrasea
Cambiar usuario activo

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Configuracin de la impresora
Aqu ustedes podrn configurar la impresora con la que trabajar su sistema;
por omisin siempre aparecer la impresora que tengo configurada como
predeterminada en su sistema.
Si desea trabajar con una impresora distinta a esta, solo necesita seleccionarla
en la lista desplegadle antes de enviar cualquier impresin

En esta seccin se podr configurar el tipo, tamao y estilo de la letra.
Aparecen dos pestaas:
Letras Pantalla: Nos permite especificar la presentacin de las letras
especficamente para la pantalla.
2. Letras Impresora: Configura los tipos para la salida a impresora
1.

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Cabe mencionar que para acceder a la pestaa de letra de impresora, debe

estar habilitada la opcin de Impresin Directa en Modo de Impresin dentro
de la primera pantalla.
Se recomienda el tipo de letra Courier New para ambos tipos de salida. En
ambos casos se le ofrece una vista previa de la tipografa que esta eligiendo,
elija una tipografa en la cual, las columnas de la muestra no aparezcan
desordenadas.
Mrgenes internos de la hoja

Aqu podr configurar los mrgenes superiores, inferior, derecho e izquierdo de
la hoja que se imprimir; la opcin toma por default los valores de la impresora
predeterminada.

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Usuarios
En esta seccin se da de alta a los usuarios del sistema y se configuran los
derechos o privilegios que tiene cada uno de estos.
Supongamos el ejemplo de el usuario empleado , el cual no tiene privilegios
de feudalero(acceso a todo), sino que se desea programar para que solo tenga
acceso a la opcin de: kardex>kardex de pago de nomina> editar, entonces al
oprimir el botn de derechos, debemos seleccionar estas opciones y darle
doble clic para que los crculos rojos que las acompaan cambien a color verde,
con lo que se estar programando al usuario para que solo tenga acceso a esta
opcin de los mens de Destajos, como se ve en la figura siguiente:
Note que hay una carpeta para cada uno de los mens y sub.-mens de
Destajos, por lo que desde aqu se puede configurar que cada usuario tenga
derecho a cualquier catalogo y kardex que se quiera.
Es recomendable la separacin de funciones cuando se tiene personal
especializado en recursos humanos y en nominas, pero si no cuenta con este
personal, una sola persona se puede encargar de estas funciones. Depende de
las necesidades de su empresa.

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Cambiar contrasea
Desde esta opcin podr cambiar
su contrasea de usuario de
Destajos, solo debe especificar la
contrasea actual, la nueva
contrasea y confirmar la nueva
contrasea.
Presione aceptar y la nueva
contrasea quedara guardada,
recuerde que esta contrasea la
deber escribir la prxima vez que
inicie Destajos
Cambiar usuario activo

Esta opcin le permite cambiar tanto de
empresa como de usuario activo, sin la
necesidad de salir del sistema.

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Notas

+52 (33) 3343.7002 3343.7003
Notas

+52 (33) 3343.7002 3343.7003

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Teclas rpidas dentro de Destajos

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1m. Lista ordenada de objetos que pertenecen a un mismo gnero, etc.:

Qu es un catalogo dentro de destajos?

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Caractersticas funcionales de los catlogos

Como se puede observar en la imagen,

Existe una variante para la

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Ingreso de nuevos datos

presionando la tecla de funcin <F2> de lo

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Modificacin de datos existentes

3. Seleccione la pestaa con la leyenda Edicin

Eliminacin de datos existentes

Llenado y descripcin de los catlogos

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Existen 4 divisiones principales de catlogos dentro de esta opcin:

Consultores en Sistemas Informticos de RH S.A. de C.V.

Este es el medio para identificar los ranchos existentes, sus extensiones y el

Este catalogo determina el tipo de cultivo sobre el cual se esta trabajando.

algn cultivo que ya no se cultive con el botn de Borrar

Este catalogo determina el tipo de actividad a realizar por cada empleado.

alguna actividad que ya no se realice con el botn de Borrar

alguna actividad que ya no se realice con el botn de Borrar

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El krdex de empleados se maneja de dos maneras:

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Krdex de pago de nomina

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Para agregar una nueva obra tendremos que presionar Agregar

Fecha: Es la fecha en la cual se esta realizando la obra

Hoja: Es la hoja del registro de obras

Rancho: Clave del rancho o bien desplegar la ventana de ranchos

Actividad: Clave de la actividad a realizar, o bien si no se sabe la clave

Cultivo: Clave del cultivo con el cual se esta trabajando, o despliegue la

Feudalero : Clave del feudalero( o encargado de dicha obra)

Consultores en Sistemas Informticos de RH S.A. de C.V.

Despus de agregar los datos anteriores, ahora debemos agregar a los

Consultores en Sistemas Informticos de RH S.A. de C.V.

Configurar tipos de letra

Mrgenes internos de las hojas

Cambiar usuario activo

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