II UNIDAD.

LAS CUENTAS

TEMA I. ESQUEMA DE LAS CUENTAS T

TEMA II. CLASIFICACION NOMENCLATURA Y MOVIMIENTOS DE
LAS CUENTAS
TEMA III. PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES.

TEMA I.

ESQUEMA DE LA CUENTA T.

Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada,

las operaciones que realiza una empresa.
La forma ms simple para iniciar el aprendizaje de los registros
contables es mediante el esquema de la cuenta T. Sus partes son:
1. Nombre completo de la cuenta
2. l DEBE va al lado izquierdo y se usa para registrar los dbitos
3. El HABER va al lado derecho y sirve para registrar los crditos.
EJEMPLO
1.
NOMBRE
DEBITO
CREDITO
2. Dbitos

3. Crditos

REGISTROS EN LA CUENTA T
Debitar una cuenta es registrar un valor al lado izquierdo, es decir, en l
DEBE; acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es
decir, en la columna del HABER.
El movimiento dbito es la suma de los valores registrados en el DEBE,
de una cuenta, el movimiento CREDITO es la Suma de los valores
registrados en el HABER.

EJEMPLO:
CUENTA
DEBITO
CREDITO
70000
Debitar

70000
Acreditar

SALDOS EN LA CUENTA T
El saldo en una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la
columna del debe y los registrados en la columna del haber.
En el registro que se presenta a continuacin el movimiento dbito es de
$120.000 y el movimiento crdito es de $60.000.
EJEMPLO:
NOMBRE
DEBITO
CREDITO
70000
40000
50000
20000
120000
60000
Mov.
Mov.
Debito
Crdito

SALDO DEBITO
Una cuenta tiene saldo dbito cuando el movimiento dbito es mayor
que el movimiento crdito.
Observe que en este registro el saldo dbito es mayor en $50.000 con
respecto al saldo crdito.

EJEMPLO:
NOMBRE
CREDIT
DEBITO
O
80000
50000
60000
40000
140000
90000
50000
Saldo dbito

SALDO CREDITO
Una Cuenta tiene saldo crdito cuando el movimiento crdito es mayor
que el movimiento dbito.
En este registro el saldo crdito es de $90.000
EJEMPLO:
NOMBRE
DEBITO CREDITO
20000 90000
50000 70000
70000 160000
90000
Saldo Crdito

CLASIFICACION
CUENTAS

NOMENCLATURA

MOVIMIENTOS

DE

LAS

Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de

una empresa en una fecha determinada, as mismo los ingresos, los
costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de
balance, nominales o de resultados y de orden.

CUENTAS

REALES O DE BALANCE

NOMINALES
RESULTADO

DE

ACTIVO

INGRESOS

DEUDORAS

PASIVO

GASTOS

ACREEDORAS

PATRIMONIO

COSTOS

DE ORDEN

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Estas cuentas representan los valores tangibles como las propiedades y
las obligaciones de terceros y los intangibles como el prestigio y el
reconocimiento (good will) y el conocimiento y el saber hacer ( KNOW
HOW) , forman parte del balance de una empresa, las cuentas reales a
su vez son activo, pasivo y patrimonio.
ACTIVO:Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de
propiedad de la empresa, se entiende por bienes el dinero en CAJA, o en
BANCOS, las MERCANCIAS, los MUEBLES
y los VEHICULOS y por
derechos las CUENTAS POR COBRAR, Y los CREDITOS A SU FAVOR.
NOTA: segn las Normas Internacionales de Informacin Financiera
(NIIF) , un activo es un recurso que es controlado por la empresa ( segn
eso no es necesariamente la propiedad) como resultado de sucesos
pasados del que se espera obtener beneficios econmicos futuros y su
cuanta pueda valorarse con fiabilidad. Los sucesos pueden ser las
compras, la produccin o una consignacin.
CARACTERISTICAS

Estar en capacidad de generar beneficios o servicios

Ser de propiedad de la empresa o estar bajo control de la
empresa.
Generar un derecho de reclamacin que debe estar causado.

MOVIMIENTO DE LA CUENTAS DE ACTIVO

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en l DEBE,

disminuyen y se cancelan en el HABER, por lo general su saldo es dbito.

CUENTAS DE ACTIVO
DEBITO CREDITO
+
Aqu
empiez
an
y
aument
an
saldo
debito

Aqu
disminuyen y
se cancelan

EJEMPLO: En la cuenta de activo, la compra de un vehculo por

$5.000.000 constituye el primer registro; la adquisicin de otro vehculo
por la suma de $7.000.000, significa otro registro y aumenta la cuenta,
sumado al valor anterior de un movimiento dbito por un total de
$12.000.000.
FLOTA Y EQUIPO DE
TRANSPORTE
CREDIT
DEBITO
O
$
$5.000.
5.000.000
000
$
7.000.000
$12.000.00 $5.000.
0
000
$
7.000.000
Saldo
dbito

Al realizar la venta del primer vehculo se registra $5.000.000 en el

HABER, porque constituye una disminucin del activo, el movimiento
crdito es de$5.000.000.

El saldo de la cuenta de activo se calcula mediante la diferencia entre

dbitos y crditos, o sea $12.000.000- $5.000.000 = $ 7.000.000,
como son mayores los dbitos el saldo es DEBITO.
Conforman la cuentas del ACTIVO: CAJA; BANCOS, CLIENTES, ACCIONES,
TERRENOS Y OTRAS que para su conocimiento y manejo encontrar
detalladas en el PUC.
PASIVO
Representa las obligaciones contradas por la empresa para su pago en
el futuro, son las deudas que debe pagar por cualquier concepto se
conoce tambin como pasivo con terceros.
La Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), contemplan
el pasivo como una obligacin actual de la empresa, que surge de
sucesos pasados y tiene un vencimiento para el pago, del cual la
empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
econmicos y su cuanta pueda valorarse con fiabilidad. Ejemplo: Una
obligacin de la empresa de pagar un crdito concedido a tres aos.
CARACTERISTICAS

La obligacin tiene que haberse causado lo que implica la

obligacin de realizar el pago
Existe una deuda con un beneficiario cierto

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DEL PASIVO

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el HABER,
disminuyen y se cancelan en l DEBE, por lo general su saldo es
CREDITO.
CUENTAS DE PASIVO
DEBITO
CREDITO
Aqu
disminuy
en y se
cancelan

+
Aqu empiezan
y aumentan
saldo crdito

EJEMPLO: La empresa tiene una deuda por $350.000, este valor

constituye el primer registro en el HABER, de proveedores nacionales,

otra deuda por $500.000, representa un aumento de la deuda. Esto es

otro registro crdito que sumado al anterior da un movimiento crdito de
$850.000, al cancelar la primera deuda por $350.000, se debita
PROVEEDORES, por este valor porque constituye una disminucin del
PASIVO. Para calcular el saldo de la cuenta del PASIVO; se establece la
diferencia entre crditos y dbitos.
$850.000 - $350.000 =
saldo es crdito.

$500.000

como son mayores los crditos el

PROVEEDORES
NACIONALES
DEBITO CREDITO
$350.0
00
$350.000
$500.000
$350.0
00
$850.000
$500.000
Saldo Crdito

A las cuentas del pasivo pertenecen:

OBLIGACIONES CON BANCOS, PROVEEDORES NACIONALES; SALARIOS
POR PAGAR Y OTRAS QUE SE APRENDERAN A MANEJAR CON EL PUC.

PATRIMONIO Representa Los aportes del dueo de la empresa, e

incluye supervit, reservas y resultados del ejercicio. Este grupo
constituye el pasivo interno a favor de los dueos por lo cual se maneja
de igual forma que las cuentas del pasivo.
En las NIIF, el patrimonio neto constituye la parte residual de los activos
de la empresa, una vez deducidos todos los pasivos de la misma.
CARACTERISTICAS

Representa la parte residual de los activos de la empresa una vez

deducidos todos sus pasivos.
Est constituido por el aporte inicial y los aportes adicionales de
los dueos de la empresa
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas
de ejercicios contables.

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO

Su movimiento es igual a las cuentas del pasivo

EJEMPLO: Para constituir una empresa, tres socios aportan $1.000.000,

$2.000.000 y $4.000.000 respectivamente, al contabilizar estos aportes
se registran en el HABER, por ser un aumento del patrimonio.
El socio que aport $1.000.000 se retira, por ser una disminucin del
patrimonio se registra en l DEBE
Para calcular el saldo de la cuenta del patrimonio se establece la
diferencia entre crditos y dbitos as: $7.000.000 - $1.000.000 =
$6.000.000
Por ser mayores los crditos el saldo es crdito.
PROVEEDORES
NACIONALES
DEBITO CREDITO
$1.000.
000
$1.000.000
$2.000.000
$4.000.000
$1.000.
000
$7.000.000
$6.000.000
Saldo Crdito

CUENTAS NOMINALES O DE GANANCIA O PRDIDAS

Tambin son llamadas de resultado o transitorias. De resultado porque
al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o prdidas,
los costos y los gastos; y transitorias, porque se cancelan al cierre del
perodo contable.
Comprenden las cuentas de estado de resultados, ingresos, gastos,
costo de ventas, y costos de produccin o de operacin.
INGRESOS
Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la
prestacin de servicios.
En las NIFF, los ingresos son los incrementos de beneficios econmicos
mediante el recibimiento o incremento de activos o disminucin de los
pasivos realizados a lo largo del perodo contable, que dan como
resultado aumentos en el patrimonio neto que no estn relacionados con
los aportes de los propietarios. Ejemplo: Los ingresos por INTERESES

CUENTAS DE PASIVO
DEBITO
CREDITO
-

Aqu
disminuy Aqu empiezan
en y se y aumentan
cancelan saldo crdito

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DEL INGRESO

Estas cuentas empiezan y aumentan en el HABER; normalmente no se
debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.
EJEMPLO: Se reciben $250.000 mensual por concepto de arrendamientos
de un local, por los meses de enero, febrero, y marzo. Estos valores se
registran en el HABER, Porque representan aumento de un ingreso.
Al sumar los ingresos registrados en la columna del HABER; se obtiene el
saldo crdito, por la suma $750.000

Ejemplo:
ARRENDAMIENTOS
DEBITO CREDITO
$ 250.000
$ 250.000
$ 250.000
$ 750.000
Saldo Crdito

GASTOS

Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios

para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto, porque esos
valores no son recuperables. Ejemplo: Pago de sueldos, arrendamientos,
servicios pblicos y otros.
En las NIIF; los gastos son las disminuciones en los beneficios
econmicos en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos
o por aumento de los pasivos realizados a lo largo del perodo contable,
que dan como resultado disminuciones en el patrimonio neto que no

estn relacionadas con las reparticiones de patrimonio a los propietarios.

Ejemplo: El pago de salarios produce una disminucin en los beneficios
econmicos.
CUENTAS DE GASTOS
DEBITO CREDITO
+
Aqu
empiez
an
y
aument
an
saldo
debito

Aqu
disminuyen y
se cancelan

MOVIMIENTOS DE AS CUENTAS DE GASTOS

Estas cuentas empiezan y aumentan en del DEBE; disminuyen y se
cancelan en el HABER. Su saldo es dbito.
EJEMPLO: Se pagan servicios pblicos del mes de mayo as:
Energa $75.000, agua $30.000 y telfono: $ 65.000 Estos valores se
registran en el DEBE. Porque representan aumento de gastos para la
empresa. , al sumar la columna del debe se obtiene un saldo debito por
la suma de $170.000
EJEMPLO:
GASTOS DE
SERVICIOS
CREDIT
DEBITO
O
$ 75.000
$ 30.000
$ 65.000
$170.000
Saldo dbito

COSTOS DE VENTAS
En la actividad comercial, representa el valor de la adquisicin de los
artculos destinados a la venta.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE COSTO DE VENTAS

Estas cuentas empiezan y aumentan en el DEBE, disminuyen y cancelan

en el HABER; normalmente no se acreditan y su saldo es dbito.
EJEMPLO: Se compran 10 vestidos por valor de $500.000 y 20 pares de
zapatos por valor de $400.000
Al sumar el movimiento de la columna del debe se obtiene
dbito por la suma de $900.000

un saldo

CUENTAS DE COSTOS
DE VENTAS
DEBITO CREDITO
+
Aqu
empiez
an
y
aument
an
saldo
debito

Aqu
disminuyen y
se cancelan

EJEMPLO:
GASTOS DE
SERVICIOS
CREDIT
DEBITO
O
$ 500.000
$ 400.000
$ 900.000
Saldo dbito

COSTOS DE PRODUCCION O DE OPERACIN

Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogaciones
asociadas, clara y directamente, con la elaboracin o la produccin de
los bienes, o la prestacin de servicios, de los cuales el ente econmico
obtiene sus ingresos. El movimiento de estas cuentas se registra de
forma similar al de las cuentas de costo de ventas.
CUENTAS DE ORDEN
Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden
afectar la estructura financiera de la empresa. As como las cuentas que
sirven para efectos de control interno o informacin general, adems las
que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables
de la empresa y las declaraciones tributarias.

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS:

Los dineros, los documentos y los bienes que conforman el grupo de
cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de activo; por
tanto, su saldo es dbito. EJEMPLO: Bienes y valores entregados en
custodia o garanta.
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS:
Los bienes que se han recibido en custodia, manejo o negociacin,
constituyen el grupo de orden acreedora; estas se manejan como
cuentas de pasivo, por lo que su saldo es crdito. EJEMPLO: Bienes y
valores recibidos en custodia o en garanta.