Lo que usted debe saber sobre los comprobantes de pago

Qu es un comprobante de pago?

Es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestacin de

servicios.
Cules son los documentos que se consideran comprobantes de pago?
Son los que deben cumplir con todas las caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el
Reglamento de Comprobantes de Pago, Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT. Los
comprobantes de pago son:

a.

Facturas.

b.

Recibos por honorarios.

c.

Boletas de venta.

d.

Liquidaciones de compra.

e.

Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras.

f.

Los documentos autorizados en el numeral 6 del Artculo 4 del Reglamento de

Comprobantes de Pago (boletos que expiden las compaas de aviacin comercial,
documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y recibos emitidos por los
servicios pblicos de suministro de energa elctrica y agua, as como por los servicios
pblicos de telecomunicaciones, entre otros).

g.

Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un adecuado

control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera previa, por la
SUNAT.

Cul es la utilidad de los comprobantes de pago?

Los comprobantes de pago sirven para:

Acreditar la realizacin de una operacin o transaccin comercial, los montos pagados y

los impuestos que correspondan.

Demostrar la propiedad de un bien.

Efectuar algn reclamo o cambio en el caso de algn desperfecto o deterioro.

Cul es la fecha de vencimiento de los comprobantes de pago?

La fecha de vencimiento ser proporcionada por la SUNAT en el momento en que se reciba la
solicitud de autorizacin y/o importacin de comprobantes de pago y otros documentos, de acuerdo
con los siguientes plazos:

Veinticuatro (24) meses a partir de la fecha de presentacin de la solicitud de autorizacin,

cuando se trate de recibos por honorarios.

Doce (12) meses a partir de la fecha de presentacin de la solicitud de autorizacin,

cuando se trate de facturas y liquidaciones de compra, as como de las guas de remisin.

Esta fecha se deber consignar en forma visible y precedida de la frase Emisin vlida hasta:...
Las boletas de venta y los tickets no tienen fecha de vencimiento.

FACTURAS
En qu casos se deben emitir facturas?

En todas aquellas operaciones que se realicen con personas naturales o jurdicas, que
sean sujetos del Impuesto General a las Ventas y tengan derecho a utilizar el crdito
fiscal.

Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para sustentar gasto o costo
para efecto tributario.

Cuando la persona comprendida en el Rgimen nico Simplificado lo solicite a fin de

sustentar crdito deducible.

En las operaciones de exportacin consideradas como tales por las normas del IGV. En el
caso de la venta de bienes en los establecimientos ubicados en la Zona Internacional de
los aeropuertos de la Repblica, si la operacin se realiza con consumidores finales, se
emitirn boletas de venta o tickets.

En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en relacin con

la venta en el pas de bienes provenientes del exterior siempre que el comisionista acte
como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no domiciliado, y la
comisin sea pagada en el exterior.

En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector Pblico
Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo N 053-97-PCM y normas modificatorias,
cuando adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en el artculo 1 del citado
Decreto Supremo salvo que las mencionadas adquisiciones se efecten a sujetos del
Rgimen nico Simplificado o que, de acuerdo con el Reglamento de Comprobantes de
Pago, puedan sustentarse con otro documento autorizado.

Las facturas slo se emitirn y entregarn al adquirente o usuario que posea nmero de
RUC, salvo en los casos de operaciones de exportacin y servicios de comisin mercantil
sealados anteriormente, en los que no es exigible tal requisito.

En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente se consignar en la

factura la leyenda " Transferencia Gratuita o Servicio Prestado Gratuitamente y se
precisar el valor de venta que hubiera correspondido a dicha operacin.

BOLETA DE VENTA
Quines deben entregar boleta de venta?
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo, en
bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc. Aquellos comprendidos en el
Rgimen nico Simplificado.
Se debe identificar al comprador o usuario en la boleta de venta?
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere 1/2 U.I.T (S/. 1,550 para el ao 2002)
ser necesario identificar al comprador o usuario, consignando sus apellidos y nombres, direccin y
nmero del documento de identidad.
Existe un monto mnimo para la emisin de las boletas de venta?
En efecto, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles ( S/. 5.00 ), no hay obligacin
de entregar boleta de venta, salvo que el comprador lo solicite.
En el caso de efectuar ventas menores a cinco nuevos soles, el vendedor deber llevar un control
diario, emitiendo una boleta de venta al final del da por el importe total de estas operaciones. Debe
conservar en su poder el original y copia de la Boleta.
Permiten ejercer el derecho al crdito fiscal?
No. Las boletas de venta no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal ni sustentar gasto o costo
para efecto tributario, salvo en los casos sealados expresamente por la ley.

TICKETS
En qu casos se emiten los tickets?
Slo pueden ser emitidos en moneda nacional en operaciones con consumidores finales o en
aquellas realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.

 Permiten ejercer derecho al crdito fiscal , sustentar gasto o costo para efecto tributario o
crdito deducible?
Slo permiten ejercer estos derechos siempre y cuando :

Se identifique al adquirente o usuario con su nmero de RUC y apellidos y nombres o

razn social.

Se emita como mnimo en original y una copia, adems de la cinta testigo.

Se detalle el monto del impuesto.

El original, la copia y la cinta testigo contengan el nmero de RUC del adquirente o usuario
y la descripcin del bien vendido, cedido en uso o del servicio prestado. En el original y la
copia deben constar, por lo menos, los apellidos y nombres o razn social del adquirente o
usuario, de manera no necesariamente impresa por la mquina registradora. El original y la
copia deben ser identificables como tales.

Qu requisitos deben cumplir las mquinas registradoras?

Las mquinas registradoras deben ser de "programa cerrado", es decir, aquel que no permita
modificaciones o alteraciones de los programas de fbrica, tales como modificacin de datos en la
fecha y hora de la emisin, nmero de mquina registradora, nmero correlativo autogenerado,
nmero correlativo de totales Z ( total de ventas del da) y gran total (total de ventas desde que se
inici el uso de la mquina registradora).
stas deben registrar en la cinta-testigo la informacin referente a todas las operaciones
realizadas.
La cinta-testigo no deber ser detenida por ningn medio y/o concepto durante el funcionamiento
de la mquina registradora. En caso contrario, los tickets no sern considerados como
comprobantes de pago.

RECIBO POR HONORARIOS

Cundo se deben emitir los recibos por honorarios?
Se deben emitir por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier
profesin, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo los mdicos, abogados, contadores, periodistas,
artistas, modelos, gasfiteros, electricistas, y por cualquier otro servicio que genere Rentas de
Cuarta Categora, excepto en el caso de los ingresos obtenidos por albaceas, sndicos, gestores de
negocios, mandatarios y regidores municipales.
Existe la obligacin de emitir recibo por honorarios aun cuando el servicio sea gratuito.
Cundo se debe entregar el recibo por honorarios?
En el momento en que se perciba la retribucin y por el monto pagado.

Se deben consignar las retenciones efectuadas en el recibo por honorarios?

S. Cuando el servicio se presta a personas, empresas o entidades obligadas a llevar contabilidad
completa o libro de ingresos y gastos, en el recibo por honorarios debe aparecer el monto
discriminado de las retenciones efectuadas por quien utiliz el servicio (10% por el Impuesto a la
Renta y 2% por el Impuesto Extraordinario de Solidaridad).
Tienen efectos tributarios?
Los recibos por honorarios pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto
tributario y para sustentar crdito deducible, en el caso de personas que estn comprendidas en el
Rgimen nico Simplificado.

SANCIONES
Cul es la sancin por no entregar comprobante de pago?
La primera y segunda vez que se cometa esta infraccin se aplicar la sancin de multa. A partir de
la tercera vez corresponde cerrar temporalmente el establecimiento (ver Cuadro N 2).
Cuadro N 2
INFRACCIONES RELACIONADAS CON LA ENTREGA DE COMPROBANTES DE PAGO
SANCIONES
INFRACCIN
Cdigo Tributario (D.S. 135 99 - EF)

Rgimen
General

RER, 4TA,
Personas
Naturales

Art.174 Num.1 : No Otorgar Comprobante 100 % UIT o 40 % UIT o

de Pago (1)
cierre
cierre

RUS

50% del Imp.

Bruto o cierre

Art.174 Num.1 : Otorgar otros

documentos que no renen los requisitos
y caractersticas.

60% UIT

15% UIT

30% del
Impuesto Bruto

Art.174 Num.2: Otorgar comprobantes de

pago que no correspondan al rgimen del
deudor tributario o al tipo de operacin
realizada

60% de la
UIT

15% de la
UIT

30% del
Impuesto Bruto

(1) La sancin de cierre se aplicar a partir de la tercera oportunidad en que el infractor incurra en
la misma infraccin. A tal efecto, se entender que ha incurrido en las dos anteriores oportunidades
cuando las sanciones de multa respectivas hubieran quedado firmes y consentidas.