Parametrizacion SIL PDF

Sistema de informacin logstica
(SIL)
Parametrizacin
Sistema de Informacin Logstica SIL

Parametrizacin
Contenidos
1.
INTRODUCCIN............................................................................................................... 3
2.
DATA WAREHOUSE DE LOGSTICA .......................................................................... 3
SEIDOR, S.A. C.I.F. A 08854929 Insc. Reg. Merc. Barcelona, Tomo 5.364, Libro 4.668, Folio 60, Hoja 58.508, Insc. 1
2.1
ESTRUCTURAS DE INFORMACIN .................................................................................. 4
2.2
CREACIN DE LA ESTRUCTURA INFO............................................................................. 6
2.3
ACTUALIZACIN DE LA ESTRUCTURA INFO .................................................................. 9
2.3.1
Grupo de Actualizacin y su Determinacin ...................................................... 10
2.3.2
Reglas de actualizacin....................................................................................... 11
2.3.3
Activacin de la Estructura................................................................................. 13
2.4
REESTRUCTURACIN DE LA ESTRUCTURA INFO.......................................................... 14
2.5
FUNCIONES AVANZADAS ............................................................................................ 16
2.5.1
Funciones Avanzadas en la Actualizacin Detallada ........................................ 16
2.5.2
Creacin de un Ratio / Mantener un Catlogo ................................................... 18
2.5.3
Aadir Nuevos Campos Fuente para Caractersticas o Ratios.......................... 26
2.5.4
Caractersticas como Ratios ............................................................................... 27
2.5.5
Subtotales en SD.................................................................................................. 29
3
PLANIFICACIN ............................................................................................................ 30
3.1
PARMETROS DE PLANIFICACIN ESTRUCTURA INFO ............................................... 30
3.2
PASOS EN UNA PLANIFICACIN CONSISTENTE ............................................................ 31
3.2.1
Crear una jerarqua de planificacin ................................................................. 31
3.2.2
Entrar la planificacin ........................................................................................ 32
3.2.3
Otras Utilidades .................................................................................................. 33
REPORTING..................................................................................................................... 34
4.1
4.2
PARAMETRIZACIONES DEL ANLISIS STANDAR ......................................................... 34

FUNCIONES AVANZADAS ............................................................................................ 35

Parametrizacin
1. Introduccin
El Sistema Info de Logstica consiste en un sistema de Tablas de valores estadsticos
o acumulados (estucturas info) que se actualizan en lnea con las transacciones
operativas realizadas en la gestin logstica.
La Parametrizacin del Sistema Info permite definir dichas estructuras y como se
actualizan.
Una estructura info permitir tambin la entrada de valores plan. Este apartado se
denomina Planificacin.
El Sistema Info se complementa con herramientas para la realizacin de informes y
anlisis sobre dichas estructuras (reporting).
Ejercicio:
Utilice la transaccin MCTA para realizar el anlisis estndar de los datos de la

estructura S001 (ao 2006). Realice funciones de desglose y de cambiar desglose.
2. Data Warehouse de Logstica

En este punto del customizing se engloban las todas las funciones que permiten definir
las estructuras info y su actualizacin. Trata las siguientes cuestiones:
Definicin de catlogos de campos: informaciones que se permiten en el
Logistics Data Warehouse respecto a la captacin de datos.
Definicin de estructuras de informacin: para considerar todas las vistas
diferentes de las caractersticas y de los ratios que se necesitan en las
aplicaciones.
Definicin de la actualizacin: Indicaremos cmo deben actualizarse las
caractersticas y los ratios de las diversas operaciones comerciales.
Definicin de condiciones y de frmulas: definidas libremente para la
actualizacin.
Aplicaciones definidas por el usuario: permiten mezclar datos de diversas
aplicaciones en una misma estructura informativa.
Definicin de la actualizacin: definicin para la posterior creacin de datos
estadsticos.

Parametrizacin
2.1
Estructuras de informacin
Las tablas estructuras info son tablas de SAP con una nomenclatura S999 donde 999
es un numerador. Los nmeros 001 a 499 estn reservados para SAP (entregadas con
el sistema). Las estructuras de definicin propia de cliente deben utilizar 500 a 999.
Una estructura info definida en el customizing se corresponder tras su generacin
con una tabla en el diccionario que tiene exactamente el mismo nombre que la
estructura.
Custo Estruc s001
Tabla en Diccionario
En las estructuras info, se distinguen tres clases de informacin:

Caractersticas: Son los campos de clave de la tabla. Existe la limitacin de un
mximo de 9.

Parametrizacin
Ratios: Los ratios se refieren a valores relevantes desde el punto de vista

empresarial que deben ser compactados en base a la caracterstica (por
ejemplo, volumen de negocios, cantidad de entrada de pedido, cantidad de
pedido, ciclo de fabricacin). Los ratios servirn para almacenar:
o
Valor o Cantidad. Ej : Importe entrada de pedidos cantidad entrada de

pedidos
Contadores: Ej: Nmero de lneas de pedidoUltimo valor registrado para

una combinacin de caractersticas: Ej: fecha ltimo pedido
Retcula de perodo: Junto con las caractersticas, el periodo es el otro campo

clave. La acumulacin peridica de datos constituye otro criterio de
compactacin. Los ratios se compactan diariamente, semanalmente,
mensualmente o en funcin de una retcula de perodo variable que se
determina mediante la variante de ejercicio contable.

Estructura Info
Carac 1 Carac n Periodo Ratio 1 Ratio2 . Ratio N
Clave
Datos
En la tabla de la base de datos existen todos los campos de periodo aunque solo se
utilice realmente para el que se active la Estructura

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Para crear o modificar una Estructura Info se debe acceder al Customizing Logstica
General Sistema de informacin para logstica (SIL) Data warehouse de logstica.
La creacin de sistemas info incluye 4 pasos diferenciados:
Generacin de la estructura info.
Definicin de la actualizacin de la estructura info.
Activacin de la estructura info.
2.2
Creacin de la estructura info.
Para la generacin se debe acceder a Base de datos Estructuras de informacin

Actualizar estructuras de informacin de definicin propias.
Si se crea una nueva estructura info se puede crear como copia de una ya existente.
Al crear una estructura se le indica una aplicacin. Ello limita el catlogo de campos
(caractersticas y ratios) a los que se tendr acceso al crear la estructura. Al mismo
tiempo definir que transaccin por defecto se utilizar para su reporting.

Parametrizacin
Al entrar al sistema nos muestra dos columnas: caractersticas y ratios.
Si se crea una estructura info como copia de otra, el sistema te trae todas las
caractersticas y ratios de la estructura info original.
Para quitar y poner caractersticas y ratios se pulsa Selecc caracterst y
Seleccionar ratios

Parametrizacin
Si seleccionamos caractersticas (por ejemplo) debemos darle a Lista de seleccin.
A la izquierda salen todos los catlogos de campos separados por conceptos. Hay que
tener cuidado porque existen catlogos de campos para pedido, para entrega y para
factura. Dependiendo de lo que se quiera analizar se deber escoger el catlogo
adecuado. En principio las info creadas son sobre factura.
Haciendo doble-clic sobre el catlogo de campos el sistema nos muestra los campos a
la izquierda y haciendo doble-clic sobre el campo lo seleccionamos para nuestra
estructura info.
Una vez modificada la estructura info se debe Grabar y generar.
Mas adelante profundizaremos en el concepto de catalogo de campos.

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Notas:
Para los campos valor es mejor seleccionar Unidad 32 (Moneda Estadstica).
Ello implica que sea cual sea la moneda de la operacin, al grabar al sistema
info se har en la moneda estadstica definida a nivel de sociedad, asegurando
que se puedan sumar los valores.
Para los campos de cantidad, lo mejor es utilizar el campo Unidad de medida
Base que al ser propio del material al menos permitir la totalizacin dentro del
propio material.
Ejercicio:
Crear una estructura info (copia de s001) con:

1
Caractersticas: Organizacin de ventas, cliente , Material
Ratios: Cantidad de entrada de pedido , Entrada de pedidos
2.3
Actualizacin de la Estructura Info
Para que la actualizacin se lleva a cabo son necesarias 2 acciones:

Determinar un grupo de actualizacin: La operacin logstica debe tener
asociado un grupo de actualizacin (por ejemplo la lnea de pedido)
Definir como se actualiza una estructura para un grupo de actualizacin
(Reglas de actualizacin)

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2.3.1 Grupo de Actualizacin y su Determinacin

Grupos de actualizacion
Los grupos de actualizacin se mantienen en Data Warehouse de Logstica /
Definicin de actualizacion / Definicin global a travs de grupos de actualizacin /
Actualizar Grupos de actualizacin.
Un grupo consta de un cdigo, una descripcin y un aplicacin para la que est
definido.
Asignacin del grupo de actualizacin

La determinacin del grupo depende de la aplicacin ya que est asociada a
caractersticas propias de ella. As en el caso de comercia (que es el ms complejo), la
asignacin depende del rea de ventas, del tipo de pedido y posicin, del cliente y del
material. Analizaremos en detalle este caso.
Los grupos de actualizacin que vienen con SAP son:
1: Documento de ventas, entrega, factura: Este grupo est pensado para flujos
positivos
2: Devolucin, entrega de devolucin, abono: Este Grupo est pensado para
flujos negativos
Los campos que participan son:
Grupo estadstico de cliente: Se asigna al cliente en la vista de ventas
Grupo Estadstico del material : Se asigna al material en la vista de Ventas /
Organizacin de ventas
Grupo estadstico del documento de Ventas: Se asigna a la cabecera del
documento de ventas (por ejemplo a TA)
Grupo estadstico de la posicin del documento de ventas: Se asigna al tipo de
posicin del documento de ventas (por ejemplo a TAN )
Con Area de ventas + Grupo Estadi Cliente + Grupo estadstico Doc venta Grupo
de actualizacin a nivel de cabecera
Con Area de ventas + Grupo Estad Cliente + Grupo Estad material + Grupo estadistico
Doc de venta + Grupo estadstico posicin Documento Grupo de actualizacin de
posicin
El grupo estadstico a nivel de cabecera no sirve para nada pero debe determinarse.
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El grupo de actualizacin se determina en la posicin del documento de ventas y

es traspasado mediante el control de copia a la posicin de entrega y/o factura.
2.3.2 Reglas de actualizacin

Una regla de actualizacin define como actualizar un ratio para una estructura info y
para un grupo de actualizacin.
La transaccin MC24 nos permite crear esas reglas y pueden copiarse de otra
estructura. (La MC25 modificarlas).
Al entrar en la transaccin aparecen el conjunto de reglas (ratios) para una estructura
y grupo.
Para cada Regla (ratio) hay que definir Reglas Ratio (Como se actualiza el ratio y de
donde se toma la fecha para determinar el periodo) y Reglas de Caractersticas (como
se llenan los valores de clave en una actualizacin.
Es preciso en este momento comentar algunos aspectos tcnicos.
La actualizacin se produce on-line al realizar una transaccin logstica pero la realiza
un mdulo de funciones que interpreta las reglas de actualizacion y trabaja con unos
datos alojados en unas estructuras de comunicacin para el sistema info. Estas
estructuras suelen tener el mismo nombre que la tabla de base datos a la que hacen
referencia con el sufijo MC.
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Parametrizacin
Para definir la regla de actualizacin hay que utilizar campos de la estructura de

comunicacin (que en principio es idntica a la de la tabla asociada).
Ejemplo de Reglas de ratio:
Los campos fundamentales son:

Evento: en que momento se realizar la actualizacin del ratio, al hacer la
factura, el pedido, al confirmar una OT,
Clase de actualizacin: como actualizamos el ratio, acumulando el valor,
transportando el valor o contando.
Campo fuente: campo del que cogeremos el valo.
Tabla y campo fecha: con los que haremos la entrada en el campo fecha de la
EI.
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Ejemplo de Reglas de Caracterstica:
Hay que tener en cuenta que las estructuras MC en una regla deben ser coherentes
con el evento: No puede cogerse la MCVBRK si el evento es VA por ejemplo, ya que
no se utiliza.
Pulsando el botn Proponer reglas, el sistema rellena los campos en funcin del
grupo de actualizacin de referencia indicado al inicio y de datos que provienen de la
definicin del ratio en el catlogo.
Para finalizar es necesario Generar las reglas de actualizacin.
2.3.3 Activacin de la Estructura

En este paso , se define el periodo de actualizacin de la estructura (da , mes ,
semana, periodo contable) y se le define una forma de actualizacin.
Las formas de actualizacin son:
Actualizacin sincronizada: (inicio inmediato, es decir, cuando tiene lugar un
evento que desencadena una actualizacin). Si falla la actualizacin, se
cancela la transsaccin
Actualizacin no sincronizada: (inicio retardado, es decir, la actualizacin se
retrasa ligeramente tras un evento que desencadena una actualizacin). Si falla
la actualizacin, no se cancela la transaccin.
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Parametrizacin
Ejercicio:
Generar reglas de actualizacin de la estructura anterior y activar.
Probar la entrada de un pedido con cliente XX-PNAC01 y Material XX-MER01 y
comprobar con MCSI que funciona
2.4
Reestructuracin de la estructura info.
La reestructuracin de una o varias estructuras de informacin es necesaria en los

casos siguientes:
Si se ha creado una estructura de informacin mediante Logistics Data
Warehouse (base de datos estadsticos)
Si se ha activado la actualizacin de las estructuras de informacin, existiendo

ya en el sistema documentos que deben introducirse en las estadsticas
Si se ha modificado la actualizacin de estadstica en el Customizing
Si los datos estadsticos son inconsistentes
Para realizarla hay que ir al apartado de Reestructuracin del customizing y escoger la
aplicacin.
Para reestructurar la estructura info primero tendremos que borrar los datos existentes,
que dentro de la transaccin es la primera opcin Reestructuracin: Copiar/Borrar
versiones. Aqu tenemos que indicar la estructura info que queremos borrar y darle al
botn borrar versin.
Ejecutaremos y en la siguiente pantalla verificamos si la versin a borrar es la correcta

(normalmente ser la 000: datos reales) y ejecutaremos de nuevo.
Entonces volveremos para atrs y procederemos a la reestructuracin. Si la E.I. tienen
datos tanto en Ordenes, Entregas como en Facturas procederemos en este orden para
ir reestructurando los datos (ya que los hemos borrado).
Si le damos a la opcin Reestruct.SIV: rdenes nos llevar a una pantalla de
seleccin en la que indicaremos:
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La estructura que queremos regenerar y la versin de la misma (mismos datos

que hemos borrado).
Si reestructuramos o no el ndice de la tabla.
Limitacion datos Documento: Seleccin de datos a reestructurar.
Nombre a la ejecucin (despus podremos ver un Log) y fecha y hora mxima
para que se produzca una cancelacin si el proceso dura excesivamente.
Indicadores de redeterminacin del grupo de actualizacin de objetos, y
tambin si queremos grabar esta redeterminacin en las tablas (actualizar
documentos). Esto se utiliza si se ha modificado la parametrizacion. Si deben
bloquearse o no los pedidos,
El nmero de documentos errneos que se tolerarn.

El Log que se generar ser ms explicativo si se ha ejecutado este proceso en fondo.
Al ejecutar el sistema empieza a llenar los datos en la info y cuando acaba ya se
puede consultar la info.
Para las entregas y las facturas procederamos de la misma forma
Nota: Tener en cuenta que si queremos modificar el grupo de actualizacin , aunque la
E.I. slo sea de facturas, hemos de reestructurarla para Pedidos y Entregas ya que el
grupo de actualizacin se determina en pedido y se pasa mediante funcin de copia.
Ejercicio:
Reestructurar la Info creada en ejercicio anterior.
15

Parametrizacin
2.5
Funciones Avanzadas
2.5.1 Funciones Avanzadas en la Actualizacin Detallada

Frmula: Permite introducir un pequeo trozo de cdigo , por ejemplo para realizar
operaciones o meter una lgica de actualizacin (IF). La formula puede jugar con
cualquier datos de las estructuras MC accesibles. Tambin puede acceder a tablas si
bien en este caso puede darse el problema que la nueva tabla definida, ya lo est en
el programa. Para retornar el valor de utiliza el parmetro formula_value si es
numrico (por ejemplo un ratio que sea un porcentaje) y formula_value_object si es
alfanumrico (por ejemplo una caracterstica usada como ratio).
Ejemplo:
FORM MCV2_105.
CLEAR RETURNCODE.
IF MCVBAP-KWMENG = 0.
RETURNCODE = 4.
CLEAR FORMULA_VALUE.
ELSE.
FORMULA_VALUE = MCVBEP-OLFMNG * MCVBAP-NETWR / MCVBAP-KWMENG.
ENDIF.
ENDFORM.
Es importante tener en cuenta que lo que nos genera esta utilidad son incluyes
(necesitamos tener una clave de modificacin) que quedan dentro de un programa. En
caso de comercial este include es INCLUDE RMCB2NNN,... (donde NNN es el
nmero de la formula). El programa donde se aade el include de las rutinas es el
SAPFMCVF, y en ocasiones genera problemas (no queda transportado). Normalmente
se soluciona desactivando y volviendo a activar la frmula.
Condicin: Tambin podemos definir una condicin que se tenga que cumplir para
que el ratio se actualice. Nos dan las mismas opciones que las frmulas, pero en este
caso tenemos que indicar con el cdigo de retorno si se actualiza el ratio o no.
Podemos acceder desde la siguiente ruta del customizing: Logstica/SIL/ Data
Warehouse/Actualizacin/Definicin detallada mediante reglas/Actualizar condiciones.
El problema en este caso es el mismo que con los includes, y seguimos el ejemplo
para comercial con INCLUDE RMCV1NNN.
Como ejemplo tomaremos uno de comercial, en que se evita la contabilizacin si la
salida de mercancas no est contabilizada.
FORM MCV1_404.
IF MCLIKP-WADAT_IST NE '00000000'.
RETURNCODE = 0.
ELSE.
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Parametrizacin
RETURNCODE = 4.
ENDIF.
ENDFORM.
Programa: Podemos indicar un programa donde est el cdigo que nos dar el valor
del ratio.
Rutina FORM: Rutina form del programa que debe llamarse (PERFORM)
Jerarqua: Necesaria en alguna ocasin para indicar en que nivel estamos para
calcular nuestro valor (por ejemplo a nivel reparto o a nivel de posicin),
Desde la transaccin VOFM se pueden crear y modificar las formulas y las

condiciones.
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Parametrizacin
2.5.2 Creacin de un Ratio / Mantener un Catlogo
En este apartado dese realiza un ejemplo para ilustrar como crear un ratio y como
actualizar un catlogo de ratios para incluir el nuevo ratio.
Puesto que el campo FKIMG (Cantidad facturada verdaderamente) es de valor
absoluto por lo que siempre suma positivo tanto s es un cargo como un abono, es muy
habitual crear un ratio de cantidad facturada con signo. Los pasos a seguir para crear
este ratio se explican a continuacin.
Un Catalogo se crea y se le incluyen campos que estn en una estructura MC. Los
ratios estn todos definidos en la estructura MCKENNZ1 (para comercial). Por tanto un
primer paso es poner el nuevo ratio en esa estructura y como es un campo nuevo,
definir el elemento de datos.
Crear nuevo ratio e incluirlos en MCVKENNZ1

Ir a la transaccin SE11 para visualizar la tabla MCVKENNZ1
Al apretar el botn visualizar nos llevar a la pantalla siguiente:
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Parametrizacin
Aqu iremos a Estructura append (botn enmarcado de la imagen anterior).

Podemos crear un append nuevo o bien aadir el campo sobre uno ya creado.
Para crear el nuevo append primero indicaremos el nombre
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Parametrizacin
En el siguiente paso entraremos la descripcin del append y crearemos la lnea del

nuevo campo. En el ejemplo ZZCANT_F
Una vez hecho esto daremos doble clic sobre el Componente y en la nueva pantalla
que nos aparece, le indicaremos la tabla y campo de referencia, en nuestro ejemplo
MCVKENNZ1 BASME
Seguidamente le damos al OK y haremos doble clic sobre el Tipo de componente, al

ser nuevo nos pedir que se grabe la estructura para poder crearlo.
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Parametrizacin
Le decimos que si y lo mismo a la siguiente pregunta
Puesto que estamos haciendo una modificacin de Workbench le tenemos que indicar
el paquete y crear la orden de transporte
Al ir a crear el tipo de componente le tenemos que indicar que queremos crear un

elemento de datos y le daremos al OK
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Parametrizacin
En la pestaa Tipo datos introduciremos el nombre del elemento y el dominio
Y en la pestaa Denom. Campo entraremos las descripciones
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Parametrizacin
Ahora iremos a activar el elemento de datos indicando el paquete y metiendo la orden

de transporte. Para activar le daremos al icono
Una vez hecho esto iremos para atrs hasta la estructura append ZMCVKENNZ1_1 y
la activaremos. Ahora si vamos a la estructura ZMCVKENNZ1 ya aparecer el nuevo
ratio creado.
Por ltimo activaremos tambin la estructura ZMCVKENNZ1.

Crear o Modificar un Catlogo y Aadir el Ratio
Los catlogos de campos son agrupaciones de datos de las estructuras de informacin
(EI). Son muy importantes ya que al definir las EI no podemos acceder directamente a
las estructuras que contienen los datos, sino que accedemos a los catlogos de
campos que hemos confeccionado.
Cuando creamos un catlogo de campos lo hacemos para una aplicacin concreta
(compras, ventas, stocks), del mismo modo que las estructuras de informacin. Para
cada aplicacin, SAP suministra en el estndar algunos catlogos de campos que no
se pueden modificar. Sin embargo, podremos crear catlogos de campos propios.
Para crear un catalogo de campos iremos a la transaccin MC18, esta transaccin por
el men esta en Customizing/ Logstica en General/ SIL/ Date Warehouse de logstica/
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Parametrizacin
Base de Datos/ Catlogo de Campos/ Actualizar catlogo campos de defin. Propia/

Crear.
Aqu introducimos el nombre y descripcin del catalogo de campos, indicamos la
aplicacin y en tipo de catalogo, en nuestro caso marcamos el pincho de Catalogo
ratios.
En la siguiente pantalla que aparece vamos al botn Ratios y nos aparecern dos
ventanas de dilogo para la seleccin de los campos:
En una aparece una lista de los campos ya seleccionados. (Para seleccionar otros
campos pulsaremos el botn Lista de seleccin).
La segunda ventana de dilogo est formada por dos listas. En la parte derecha de la
ventana, estn registradas todas las tablas fuentes, en las que se pueden seleccionar
los campos para los catlogos de campos. nicamente se visualizan las tablas que
son vlidas para la aplicacin seleccionada.
Si se desea visualizar una determinada tabla fuente, la seleccionaremos haciendo
doble clic.
En la parte izquierda de la ventana se visualizan los campos de la tabla fuente
seleccionada.
Para tomar un campo de la lista en su catlogo de campos, situaremos el cursor sobre
el correspondiente nombre de campo y ejecutaremos la funcin Tomar.
En nuestro caso seleccionamos el ratio que hemos creado.
24

Parametrizacin
Hecho esto pulsaremos el botn Tomar y Cerrar y el resultado es:
La informacin de las columnas esta duplicada, pero es necesario puesto que hacen
referencia a cosas distintas:
Tabla fuente / campo fuente: Esta informacin se necesita principalmente para la
actualizacin de los datos estadsticos. En la definicin de las reglas de actualizacin
esta informacin se propone como campos fuente. No es imprescindible especificarlo,
si por ejemplo son campos que han de ser creados mediante formula. Podramos
indicar MCVBRP / FKIMG.
Tabla de referencia / campo de referencia: Con el campo de referencia se
especifican las propiedades tcnicas de un campo. En la generacin de estructuras de
informacin, se utiliza el campo de referencia como modelo para las propiedades
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Parametrizacin
tcnicas del nuevo campo del Data Dictionary. Por regla general, el campo fuente y el
campo de referencia son idnticos.
Grabamos el catlogo y el ratio ya est disponible par su inclusin en estructuras info.
2.5.3 Aadir Nuevos Campos Fuente para Caractersticas o Ratios

En este caso lo que queremos hacer es aadir un campo nuevo completamente. Por
ejemplo aadir al sistema info el Campo Laboratorio/Oficina (MARA-LABOR) al
sistema Info. Este campo no existe en VBAP.
El procedimiento consistira en:
Aadir el campo LABOR en una estructura APPEND de VBAP (opcional). En
este caso queda aadido a MCVBAP
Aadir el campo LABOR en una estructura APPEND de MCVBAP (solo si no
se aade en VBAP)
Rellenar el campo MCVBAP-LABOR mediante una ampliacin (ver notas)

Aadir el campo LABOR a un catlogo de caractersticas o crear uno nuevo (el
campo al estar en una tabla MC ya se puede tomar.
Incluir el campo en estructura Info. En la regla de actualizacin de
caracterstica en cualquier ratio se le debe asignar como l campo origen
MCVBAP-LABOR.
Notas:
Si el campo tambin debe utilizarse en facturas, deber procederse de igual
forma con VBRP.
El campo de le tabla VBAP no se llena. Se llenar slo si lo hacemos en un exit
(por ejemplo MOVE_FIELD_TO_VBAP. Si lo hacemos as. MCVBAP se llenar
automtico sin tener que utilizar la exit.
Las ampliaciones para rellenar nuevos campos aadido en tablas MC son:
Nivel funcional
Ampliacin
Pedidos
MCS10001
Entregas
MCS50001
Facturas
MCS60001
Un caso habitual para aadir caractersticas es de aadir nuevas funciones de

interlocucin.
26

Parametrizacin
2.5.4 Caractersticas como Ratios

No solo valores numricos de valor y cantidad o contadores pueden utilizarse como
ratios. Existe la opcin de definir Caractersticas como ratios. Ello amplia la posibilidad
de tener ms de 9 caractersticas pero solo las 9 realmente definidas son campos
clave, por lo que el resto de caractersticas deben siempre actuar como campos de
agrupacin.
Crear Catalogo:
Incluir como ratio en estructura info y crear las reglas de actualizacin.
27

Parametrizacin
Como ejemplo puede observarse las estructuras S501 y S502 del sistema de
Formacin
En la parte inferior de la pantalla continan las caractersticas como ratios.

La actualizacin es por Da con la Fecha estadstica. Ojo! Como queda en la parte
inferior de la pantalla no lo vemos pero es un campo crtico.
Tambin puede delimitarse por la fecha la fecha de creacin Creado el.
Cuidado! Las valores de ratio asociados a caractersticas como ratio pueden no estar
bien si no se reestructura la tabla cuando se modifican en fecha distinta a su entrada.
Por ejemplo: Un cambio en una fecha posterior de la zona de ventas lleva al siguiente
desglose (se ha cambiado Catalunya por Norte).
De forma que los valores quedan asignados en el registro que tiene el valor antiguo.
Tras reestructurar se obtendra el valor correcto (todo a Norte).
Por tanto esta es una estructura de ayuda salvo para las caractersticas reales y no
nos podemos fiar si no reestructuramos.
28

Parametrizacin
En facturas (S502) no se da este problema ya que la fecha de actualizacin es a nivel

de cabecera.
2.5.5 Subtotales en SD
Los campos de valor que pueden ser fuente en las reglas de actualizacin son los
siguientes:
Los campos KZWIX se asignan en el esquema de precios del pedido mediante la

asignacin de subtotales. El campo WAVWR se asigna al subtotal B.
29

Parametrizacin
Planificacin
La funcin de Planificacin permite entrar valores plan para una estructura info.
Una estructura info tiene el campo VRSIO (versin) como campo clave. La
actualizacin de datos reales se realiza sobre sobre la versi 000. Una estructura info
planificable dispone de la versin A00 para entrar una planificacin. La planificacin
de estructuras info suele utilizase para:
Crear previsiones de venta o facturacin y comprarlas con la realidad,
Crear previsiones para fabricacin. Las previsiones que se entrar en el SOP
(Plan de ventas) de PP no son sino planificaciones de la estructura S076. La
utilizacin de otras estructuras para previsiones traspasables a la gestin de la
demanda de PP se denomina Planificacin Flexible.
3.1
Parmetros de Planificacin Estructura Info
Aqu buscaremos la estructura info que queremos planificar y, haciendo doble clic o
pulsando en la lupa entraremos dentro de las especificaciones:
Esta parametrizacion es independiente de mandante.

Hay diferentes tipos de mtodos de planificacin:
1
Delta (D): Los datos se agregan automticamente, pero no se desagregan.
Consistente (K): El valor del nivel superior es directamente la suma de los
30

Parametrizacin
niveles
inferiores
la
inversa,
es
decir,
agrega
desagrega
automticamente. Se graban los datos slo al nivel ms detallado. Este es el

tipo de planificacin habitual.
3
Niveles (I): Los datos se graban en cada nivel y son independientes entre s (el
valor del nivel superior no tiene por qu ser la suma de los niveles inferiores).
Es decir, no agrega y desagrega automticamente.
3.2
Pasos en una Planificacin Consistente
3.2.1 Crear una jerarqua de planificacin

Para que el sistema sea capaz de construir pantallas de planificacin requiere de una
estructura de objetos de planificacin.
La jerarqua se crea o modifica con MC61 , MC62
Nivel 2: O.Ventas / Cliente
Nivel 3 O. Ventas / Cliente / Material
31

Parametrizacin
Una posibilidad es crear la jerarqua en base a los datos reales (versin 000) mediante
la transaccin MC9A.
3.2.2 Entrar la planificacin

Con la transaccin MC93 (primera vez para una versin) o MC94 (modificar) se entran
los valores plan.
Entramos la estructura
Entramos las caractersticas. La versin seleccionada ser la A00 (Activa) que siempre
existe.
32

Parametrizacin
Existe la opcin de entrar a nivel superior (Cliente) y mantener en tabla un ratio para
todas los objetos de planificacin inferiores pulsando
3.2.3 Otras Utilidades

-
La pantalla para entrar la planificacin puede depurarse creando un Tipo de

planificacin. En este caso puede definirse el ratio a planificar, el periodo y
crearse macros para calcular unos ratios en base a otros (ver ejemplo de
SOPKAPAM)
Un campo cantidad puede transferirse a la Gestin de la demanda

(Previsiones de produccin)
La transaccin MC9C nos permite realizar un informe (analisis estandar) de

valores entrados.
Desde el analisis de los valores reales, podr realizarse una comparacin con
los valores plan.
33

Parametrizacin
Comparacin Plan/Real.
Reporting
En este apartado solo haremos mencin a las opciones de Parametrizacin del

Analisis estandar. Respecto a la utilizacin de la herramienta de reporting Analisis
Estandar , ver curso de Herramientas de Reporting Sist.Info.
4.1
Parametrizaciones del Anlisis Standar
Se pueden definir unos valores por defecto para al anlisis estndar de una estructura
y definir diferentes anlisis .
Se definen:
Caractersticas y su orden de desglose
Ratios y su orden en pantalla (los que no se seleccionen debern entonces
selecionarse en el propio anlisis)
Parmetros :
o
Propuesta de intervalo de periodos en la seleccin,
Ver en la columna caracterstica la clave, la descripcin o ambos
Tamao de las columnas
34

Parametrizacin
4.2
Funciones Avanzadas
Para una estructura definida por el usuario es posible definir columnas que sern
calculadas en el mismo momento de ejecutar el anlisis en base a los datos de su
fila. Para ello es necesario actualizar un mtodo de Enriquecimiento de datos o
listas. (por ejemplo para aadir un porcentaje o un valor unitario). Este mtodo seala
a un programa y Rutina Form donde estn las instrucciones de cdigo para el clculo.
El mtodo se asigna en los parmetros de Reporting de la estructura
35

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Sistema de informacin logstica

Sistema de Informacin Logstica SIL

DATA WAREHOUSE DE LOGSTICA .......................................................................... 3

PARAMETRIZACIONES DEL ANLISIS STANDAR ......................................................... 34

Sistema de Informacin Logstica SIL

Utilice la transaccin MCTA para realizar el anlisis estndar de los datos de la

2. Data Warehouse de Logstica

Sistema de Informacin Logstica SIL

Custo Estruc s001

En las estructuras info, se distinguen tres clases de informacin:

Sistema de Informacin Logstica SIL

Ratios: Los ratios se refieren a valores relevantes desde el punto de vista

Valor o Cantidad. Ej : Importe entrada de pedidos cantidad entrada de

Contadores: Ej: Nmero de lneas de pedidoUltimo valor registrado para

Retcula de perodo: Junto con las caractersticas, el periodo es el otro campo

determina mediante la variante de ejercicio contable.

Sistema de Informacin Logstica SIL

Creacin de la estructura info.

Para la generacin se debe acceder a Base de datos Estructuras de informacin

Sistema de Informacin Logstica SIL

Al entrar al sistema nos muestra dos columnas: caractersticas y ratios.

Sistema de Informacin Logstica SIL

Si seleccionamos caractersticas (por ejemplo) debemos darle a Lista de seleccin.

Sistema de Informacin Logstica SIL

Crear una estructura info (copia de s001) con:

Caractersticas: Organizacin de ventas, cliente , Material

Ratios: Cantidad de entrada de pedido , Entrada de pedidos

Actualizacin de la Estructura Info

Para que la actualizacin se lleva a cabo son necesarias 2 acciones:

Sistema de Informacin Logstica SIL

2.3.1 Grupo de Actualizacin y su Determinacin

Asignacin del grupo de actualizacin

Sistema de Informacin Logstica SIL

El grupo de actualizacin se determina en la posicin del documento de ventas y

2.3.2 Reglas de actualizacin

Sistema de Informacin Logstica SIL

Para definir la regla de actualizacin hay que utilizar campos de la estructura de

Los campos fundamentales son:

Sistema de Informacin Logstica SIL

Ejemplo de Reglas de Caracterstica:

2.3.3 Activacin de la Estructura

Sistema de Informacin Logstica SIL

Reestructuracin de la estructura info.

La reestructuracin de una o varias estructuras de informacin es necesaria en los

Si se ha activado la actualizacin de las estructuras de informacin, existiendo

Ejecutaremos y en la siguiente pantalla verificamos si la versin a borrar es la correcta

Sistema de Informacin Logstica SIL

La estructura que queremos regenerar y la versin de la misma (mismos datos

El nmero de documentos errneos que se tolerarn.

Sistema de Informacin Logstica SIL

2.5.1 Funciones Avanzadas en la Actualizacin Detallada

Sistema de Informacin Logstica SIL

Desde la transaccin VOFM se pueden crear y modificar las formulas y las

Sistema de Informacin Logstica SIL

2.5.2 Creacin de un Ratio / Mantener un Catlogo

Crear nuevo ratio e incluirlos en MCVKENNZ1

Al apretar el botn visualizar nos llevar a la pantalla siguiente:

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Aqu iremos a Estructura append (botn enmarcado de la imagen anterior).

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En el siguiente paso entraremos la descripcin del append y crearemos la lnea del

Seguidamente le damos al OK y haremos doble clic sobre el Tipo de componente, al

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