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Gesti n Administrativa
Seleccin, procesamiento y
circulacin de los recursos
1. Desarrollo de la coleccin 35
2. Procesamiento tcnico de la coleccin 42
3. Circulacin de la coleccin 61
Gestin Administrativa.
Seleccin, procesamiento
y circulacin de los
recursos
El CRA debe entregar los servicios bsicos que ofrece una
biblioteca, para lo que se debe realizar un trabajo constante
de gestin y organizacin de los materiales que componen la
coleccin. Estos servicios bsicos se refieren a los servicios de
prstamo, circulacin y consulta de material.
Para ello, existen ciertos procesos (seleccin, adquisicin, registro,
clasificacin y catalogacin) que el equipo debe habituarse a realizar
con los recursos del CRA. Slo as la coleccin podr crecer en
forma equilibrada y variada, donde los usuarios podrn acceder a
e l l a au tn omame n te .
Como se ver a continuacin, estos procesos tcnicos y
administrativos pueden realizarse a travs de soportes impresos y
medios manuales, sin embargo, esta modalidad significa un enorme
esfuerzo para el equipo CRA, que puede ser optimizado si se decide
implementar un sistema automatizado. Por ello, es muy importante
que, tanto el coordinador como el encargado, se propongan lograr
la automatizacin de su CRA, mediante los recursos que ofrece la
te c n ol og a.
Para esto, se pueden utilizar diversos medios, que van desde
programas simples para la creacin de bases de datos (tales como
Excel) hasta otros programas ms complejos que permiten
automatizar todo el sistema bibliotecario. Estos ltimos son los
33
lo
que
facilita
el
trabajo
del
equipo.
1 Ver ms informacin de estos software de automatizacin en el Boletn CRA de Marzo, ao 2007, Disponible
en: http://www.bibliotecas-cra.cl/recursos/recu_boletin.html
2 Disponible en: http://www.conicyt.cl/documentos/informacion/biblioteca/winisis.html
34
35
Existen numerosas
publicaciones
electrnicas que
entregan interesante
informacin.
36
La coleccin de un
Idioma y lenguaje: Es importante considerar el idioma de los
materiales, y el nivel de dificultad del lenguaje empleado en l,
siempre equilibrada
y ningn rea
temtica debe
primar sobre otra.
37
audiovisual:
Todas
las
pelculas
deben
ser
40
41
Proce sa mi e n to t cn i c o
de la cole cci n
El procesamiento tcnico de la coleccin implica la realizacin de un
conjunto de tareas que facilitan la bsqueda de informacin tanto a los
usuarios como a los encargados del CRA. Su finalidad es la de construir
registros que representen los contenidos de la coleccin y colocarlos a
disposicin de las personas en el catlogo. Tambin permite guardar
ordenadamente en estanteras el material bibliogrfico, y crear un medio
de control sobre los recursos que ingresan y circulan en la biblioteca.
Para muchos, la realizacin de estas tareas puede parecer una
prdida de tiempo o una tarea reservada exclusivamente para las
grandes bibliotecas. Pero la verdad es que es un requisito
fundamental, porque si se desea educar a los/as estudiantes como
personas autnomas dentro del mundo de la biblioteca y de la
informacin, es necesario entregarles las herramientas para ello:
acceso a una coleccin ordenada, en la que pueda llegar a todos
l os mate r ial e s p or s u s p r op ios me d ios .
El procesamiento tcnico se compone de las siguientes actividades
y tar e as :
In g r e s o y r e g is tr o
Cl as if ic ac in
Catal og ac in
P r e p ar ac in f s ic a
O r d e n d e l a c ol e c c in
42
3 No se debe confundir la portada de un libro con su tapa o cubierta. La portada es la primera hoja que tiene
la mayor cantidad de informacin significativa respecto a la obra: autor, ttulo, editorial, entre otros.
43
Registro Fecha
Autor
Ttulo
Copia
Vol.
Editorial
Ao
Valor
Observaciones
001
05-03-06
Paz, Marcela
Los pecosos
Universitaria
1998
002
05-03-06
Sagan, Carl
El universo
McGraw-Hill
1988
003
05-03-06
Sagan, Carl
El universo
McGraw-Hill
1988
004
07-03-06
Zig-Zag
2000
005
07-03-06
Twain, Mark
Aventuras
Panamericana
2005
006
07-03-06
Paz, Marcela
Los pecosos
Universitaria
1998
007
07-03-06
Fedro
Fbulas
Andrs Bello
2002
008
10-03-06
Neruda, Pablo
Odas
Sudamericana
2005
009
10-03-06
Parra, Nicanor
Antipoemas
Pehun
1997
44
Ttulo:
Pas:
Ciudad:
Direccin:
Publicado por:
Suscripcin:
Frecuencia:
En Biblioteca desde:
Publicado desde:
Ao
Vol.
Ene.
Feb.
Mar.
Abr.
May.
Jun.
Jul.
Ago.
Sep.
Oct.
Nov.
Dic.
Observaciones
Para finalizar esta etapa, todas las obras ingresadas debern timbrarse en un
lugar visible del material, con el objeto de destacar que son propiedad del
CRA. En el caso del material impreso, es convencional hacerlo en un lugar de
la portada previamente determinado, en alguna pgina clave escogida por la
biblioteca y en la ltima pgina numerada.
2.2. Clasificacin
Una vez realizado el registro y el timbraje del material,
se proceder a su clasificacin, proceso mediante el cual
se asigna un cdigo numrico que representa el tema de
un libro u otro tipo de recurso.
El objetivo de la clasificacin es el de ordenar juntos en los estantes
todos los recursos de un mismo tema y organizarlos de tal forma
que vayan primero las obras generales y, luego, las ms especficas,
e s d e ci r , si g u i e n d o u n or d e n je r r q u ic o.
45
000
100
200
Religin
300
Ciencias Sociales
400
Lenguas
500
600
700
800
Literatura y retrica
900
710
731
720
732
730
733
740
734
750
Pintura y pinturas
735
760
736
Talla y tallado
770
Fotografa y fotografas
737
Numismatismo y sigilografa
780
Msica
738
Artes cermicas
790
739
Arte en metal
4 Ver anexo 3
46
N me ro de clasi f ic a c i n: Cor r e s p on d e a aq u l q u e s e l e
a t r i b u ye a l r e cu r so d e ac u e r d o a s u mate r ia y l as c l as if ic ac ion e s
de Dewey, para lo cual hay que tener las siguientes consideraciones:
D i st i n g u i r m u y b i e n c u l e s e l te ma e s p e c f ic o d e l mate r ial . Si,
p o r e j e m p l o , l l e g a a s u s man os u n l ib r o d e His tor ia d e l Ar te , s te
t e n d r q u e cl a si fi ca rs e e n Ar te (700) y n o e n His tor ia (900).
Tener en cuenta el propsito de la obra y las intenciones del
autor. Por lo cual si una obra trata sobre cra y cuidado de animales,
esta deber ir en Zootecnia, considerada como Tecnologa (630),
y no en Zoologa considerada Ciencia Pura (590).
Si una obra comprende dos o ms materias distintas, se puede
clasificar por la primera de ellas, excepto si alguna de las otras
est tratada con mayor profundidad. Cuando estas dos materias a
su vez forman parte de una misma materia ms general, la obra
deber clasificarse de acuerdo a esta ltima. As, un texto que
trate sobre botnica y zoologa, quedar clasificado en biologa.
47
T tu l o: L os t r es mos q u et er os
A u t o r : Du mas , Al e jan d r o
8 4 3 D umas , Al e jan d r o (au tor )
DUMt
843
DU M t
1975
Si la obra tiene ms de un volumen (como es el caso de Los tres
mos qu eteros), h ay q u e p r e c is ar d e c u l d e ellos se t rat a.
Ejemplo:
843
DU M t
1975
v.1
De ig u al man e r a d e b e in d ic ar s e q u e je mplar es.
Ejemplo:
843
DU M t
1975
v.1
c .2
48
R e ca p i t u l a n d o , p a r a e l l ib r o L os T r es M os q u et er os, d e Al e jan d r o
D u m a s, e l n m e r o d e p e d id o s e r a:
Ejemplo:
843
Narrativa francesa
DUMt
1975
v.1
c.2
R
100 En ci cl o p ed ia His p n ic a
El sumario de Dewey que proponemos nos permite clasificar la
literatura latinoamericana slo en el 860, independiente del gnero
literario de la obra. Por ello, en estos casos se recomienda, antes
del nmero de clasificacin, agregar la inicial del pas de origen
del autor.
Ejemplo:
T t u l o : C i e n a os d e s oled ad
A u t o r : G a r c a M r q u e z , Gab r ie l
C o 860
G A R c
49
VC
Video Casete
791
Representaciones pblicas
TREs
1948
Ao de publicacin
c.1
El nmero de pedido que resulte de esta descripcin, debe ser
anotado en el margen superior derecho de la portada con lpiz
grafito, en el marbete, en la ficha de prstamo y en el bolsillo del
l ib r o.
2.3. Catalogacin
Una vez que el material ha sido clasificado y tiene su
nmero de pedido identificado se inicia su catalogacin,
proceso mediante el cual se describe un material de
manera que pueda ser identificado por los usuarios en el
catlogo o base de datos.
50
51
813
TWAa
Twain, Mark.
Las Aventuras de Tom Sawyer/Mark Twain
5a ed. Mxico: Panamericana 2005.
321p.
1. NOVELAS ESTADOUNIDENSES I.t
Ejemplo:
5 Et. al. es una abreviatura de la expresin latina et alii, que significa y otros. Se usa cuando hay ms de dos
autores en una referencia, para evitar tener que listarlos a todos.
52
Ejemplo:
53
NOVELAS ESTADOUNIDENSES
813
54
813
TWAa Twain, Mark.
Las aventuras de Tom Sawyer / Mark Twain.
5a ed. -- Mxico: Panamericana, 2005.
321 p.
1. NOVELAS ESTADOUNIDENSES I. t
005 c.1
6 Revisar el comienzo de este captulo para conocer las pginas Web donde estn disponibles gratuitamente.
55
Twain, Mark.
Las aventuras de Tom Sawyer/Mark Twain.
5a ed.
Mxico321 p.
Panamericana
2005
321 p.
Serie
Volumen
Registro
Materia
Clasificacin
Copia
5
Novelas Estadounidenses
813 TWAa
1
De acuerdo a esto, cada material que ingrese en la coleccin deber tener los
siguientes elementos:
Marbete con nmero de pedido: Los marbetes son etiquetas
autoadhesivas en las cuales se anota el nmero de pedido. Esto
permite poner las obras en el lugar que les corresponde y mantener
el orden de la biblioteca, adems de facilitar la bsqueda del
l e c tor .
Puede ser blanco o coloreado para identificar cada tema, y se debe
adherir a 2 cm. de la base del lomo del libro, de forma que quede
visible cuando ste se encuentre en los estantes. Se recomienda
Manual para el CRA escolar
56
813
TWAa
C. 1
Nmero de Pedido
T t u l o
Autor
N m e r o d e p e d id o
N m e r o d e r e g is tr o
F e ch a d e d e v ol u c in
N o m b r e d e l a p e r s on a q u e r e tir a e l l ib r o
57
Registro
005
813
TWAa
c.1
Nmero de Pedido
Nombre
Registro
58
005
813
TWAa
c.1
Nmero de Pedido
59
De acuerdo al modo en que se combinen cada uno de estos factores, los recursos
irn siendo distribuidos en cuatro sectores o colecciones esenciales, compatibles
con la divisin en reas que posee el CRA:
Coleccin de referencia: Formada por enciclopedias, diccionarios
de palabras, diccionarios biogrficos, atlas, almanaques, etc.; que
slo se consultan dentro del CRA o se prestan a los docentes para
las clases. Los materiales de esta coleccin, en general, van
ordenados cerca del mesn de prstamo, en una misma estantera.
Se recomienda distinguirlos con alguna marca o marbete de color.
Coleccin general: Contiene aquellos materiales que requieren
de ms tiempo para su uso, por lo cual se prestan a los usuarios a
domicilio y por un plazo ms amplio. Estos materiales que, en
general, son libros, se colocan en las estanteras abiertas, siguiendo
el orden de clasificacin o nmero de pedido de cada uno.
Hemeroteca: Seccin en la que se organizan las publicaciones
peridicas, como revistas, peridicos y boletines. El ltimo ejemplar
recibido es exhibido al pblico y su prstamo queda restringido
s l o a l a s al a d e l e c tu r a.
Ludoteca: Seccin en la que se pueden reunir todos aquellos
recursos que conformen el material instrumental o concreto, es
decir, juegos, juguetes, modelos, objetos temticos, etc.
60
Circulacin de la coleccin:
consulta, prstamo y devolucin
3.1. Consulta
El servicio de consulta orienta a los usuarios en la bsqueda
de informacin entre los recursos del CRA. Junto con
facilitar a los usuarios un catlogo organizado y completo,
el coordinador/a y el encargado/a deber responder
preguntas y/o brindar informacin til de acuerdo a los
requerimientos y nivel del usuario.
A
Z
61
3.2. Prstamo
YX
62
63
Nombre
Curso
Fono
Ttulo
Fecha Prstamo
Fecha Devolucin
Adems, cada persona que asista al CRA debe contar con un Carn
personal en el cual aparezcan sus datos bsicos. Tambin se pueden
incorporar datos del establecimiento y la foto del usuario.
Ejemplo: Carn
CENTRO DE RECURSOS
PARA EL APRENDIZAJE
Nombre
Escuela/Liceo
Curso
Ao Lectivo
64
En la ficha del lector, registrar los datos del material y la fecha
d e d e v o l u ci n p a ct a da.
Una vez que el lector se retira, se guardan ambas fichas en sus
r e sp e ct i v o s fi ch e r o s.
Si alguien pide un material y ste se encuentra prestado, se le hace
una reserva en un formulario especial; apenas haya sido devuelto,
se avisa al usuario interesado. Se recomienda llevar una lista de
los ttulos reservados y de los respectivos usuarios para poder
ordenar los prstamos. Si alguien solicita renovacin del prstamo,
ste se puede realizar siempre que el material prestado no haya
si d o r e se r v a d o p o r o t r o u s u ar io.
65
3.3. Devolucin
Todo material prestado debe ser devuelto a tiempo y en
las mismas condiciones en las que fue solicitado. Para
ordenar y simplificar este proceso se sugiere establecer
tiempos de prstamo estndar y sanciones para los atrasos,
de modo que los usuarios muestren mayor responsabilidad
a la hora de entregar los materiales prestados. Adems,
se aconseja tener un buzn de devolucin para facilitar
este procedimiento, o un lugar especial donde depositar
los materiales que se devuelven.
66
Y
AX Z
C
buz n de
DEVOLUCI N
B
Y
C
B
ZX
67
Gestin Pedaggica
Desarrollo curricular,
animacin a la lectura y
educacin de usuarios
1. Desarrollo curricular 72
2. Animacin a la lectura 75
3. Educacin de usuarios 79
4. El BiblioCRA: un recurso integral 86
5. Registro de las actividades 96
Gestin Pedaggica.
Desarrollo Curricular,
animacin a la lectura y
educacin de usuarios
Adems de la gestin administrativa, dentro del CRA se ponen
en prctica una serie de acciones pedaggicas como: apoyar la
implementacin curricular, animar a la lectura, y educar a los
usuarios para el uso de la biblioteca. Esto constituye la segunda
lnea de servicios que ofrece el CRA a la comunidad escolar,
dando al CRA su carcter dinmico.
En otras palabras, mediante la oferta de nuevos recursos, la realizacin
de actividades culturales y artsticas, la biblioteca CRA responde a las
necesidades de los usuarios, convirtindose en una biblioteca viva.
A continuacin se describe cada una de estas acciones pedaggicas por
separado. Sin embargo, es necesario considerar que estas actan de manera
sistmica, es decir, siempre en conjunto y con un mismo nivel de importancia.
Muchas de ellas desarrollan habilidades que se complementan entre s,
motivo por el cual coordinadores y encargados notarn que sus lmites no
son tan claros, y en variadas ocasiones se confunden. Esto debe comprenderse
y aceptarse como consecuencia de un esquema de trabajo profundamente
integrado en el que todas las actividades tienen sentido ms all de s, ya
que buscan, desde distintos ngulos, alcanzar un mismo y nico objetivo:
contribuir al desarrollo intelectual, profesional y emocional de todos sus
usuarios.
71
Desarrollo Curricular
Dentro de la gestin pedaggica del CRA, se encuentra el apoyo que sus
encargados y coordinadores prestan a la implementacin curricular. Este
apoyo consiste en organizar un plan de trabajo asociado a los sectores y
subsectores de aprendizaje, en estrecha relacin con el equipo directivo
y cuerpo docente.
Coordinadores y encargados, tendrn a su cargo fortalecer los vnculos
entre el CRA y las prcticas pedaggicas del establecimiento, sensibilizando
a la comunidad escolar sobre la necesidad de implementar un plan de
trabajo articulado entre los docentes y el equipo CRA. Tambin deber
ofrecer y crear conciencia sobre la necesidad de usar la coleccin del CRA
para el proceso de enseanza-aprendizaje, considerando todos los recursos
que la componen.
72
actividades
Sugerencias
de actividades
opiniones ajenas.
alumnos/as.
docentes.
73
actividades
Feria de innovacin pedaggica: Una o dos
de cada subsector.
establecimiento.
74
Animacin a la lectura
75
lectura
Fomentar la lectura entre los docentes es especialmente importante,
ya que ellos pueden transformarse en mediadores efectivos con sus
estudiantes. Respecto a las evaluaciones que hagan, es importante
incentivar a que sean estimulantes, creativas e innovadoras, donde lo
que se busque sea potenciar la comprensin y el goce ante lo ledo, y
no slo utilizar a la lectura como algo funcional.
76
actividades
Sugerencias
de actividades
motivaciones e intereses.
la lectura.
77
actividades
Encuentros con autores contemporneos: Una
circular.
conocerlos.
78
Educacin de usuarios
Contar con los recursos del CRA, en especial con las nuevas Tecnologas de
la Informacin y las Comunicaciones (TICs), no garantiza su uso eficiente
por parte de los usuarios. Es necesario que stos sepan cmo se usan para
lograr sacarles su mejor provecho. Por este motivo, se sugiere al coordinador
y encargado del CRA, en conjunto con los docentes y otros miembros de
la comunidad escolar, que desarrollen un programa de educacin de usuarios
en el que se consideren los diferentes segmentos de la poblacin escolar.
79
actividades
Sugerencias
de actividades
verdadera.
funcionamiento.
organizarlos, el
equipo
etc.
debe
preocuparse de
ensear su uso en
libros e informacin:
los estudiantes:
su distribucin
alfabtica, su
alumnos
su
buscar
carcter
determinados materiales
general. Una de
estas actividades,
podra
o directamente a stas
ser
bsqueda
la
de
informacin sobre
personajes,
80
ltimas.
81
actividades
Sugerencias
de actividades
de un mismo tema.
expuestos en el trabajo.
82
actividades
Ferias de trabajos de investigacin: Al final
de
manera
simultnea.
83
84
actividades
Sugerencias
de actividades
estudiantes
del
en
el
aprendizaje
establecimiento.
estudiantes.
85
86
5
Actividad
Identificar
partes del
cuerpo
humano
Trabajo de
investigacin
sobre
guerra fra
BiblioCRA
escolar
Contenido
curricular
Fecha y
horario
Lugar
Identidad
corporal
24 marzo
8.30 - 9.15
CRA
Procesos
polticos
que marcaron
el siglo XX
26 marzo
10.00 - 11.30
CRA y
sala de
clases
26 marzo
11.45 - 12.30
CRA
96
Recursos
Pelcula
El cuerpo
humano
Equipos
Profesor/a
Sector o
subsector
Curso
N
alumnos
Reproductor
de DVD
y televisor
Carlos Lpez
Comprensin
del medio
natural,
social y cultural
1 C
39
Libros y
enciclopedias
----
Marta Salinas
Estudio y
comprensin
de la sociedad
8 A
41
Leccin N 3
Composiciones
para guitarra
de Violeta Parra,
ngel Parra
Radio
Lenguaje y
Comunicacin
6 C
40
Planificacin y
Evaluacin
1. Planificacin 100
2. Evaluacin 104
3. Informe de gestin 106
Planificacin y Evaluacin
Planificar y evaluar son dos procesos indispensables para el
buen funcionamiento del CRA, que contribuyen a potenciar
su crecimiento y desarrollo, permitiendo gestionar y organizar
actividades acordes al proyecto educativo del establecimiento
escolar y los planes y programas del currculum.
99
Planificacin
La planificacin es un proceso continuo de administracin que se caracteriza
por ser un esfuerzo disciplinado y formal de una organizacin, para determinar
objetivos y metas, y formular estrategias y planes de accin que sern
implementados y evaluados. Por esta razn constituye una herramienta til
en el ordenamiento de la gestin administrativa y pedaggica del equipo
CRA para:
Alinear el Centro de Recursos para el Aprendizaje con las necesidades
de enseanza de los docentes y de aprendizaje de los estudiantes, colocando
a disposicin sus recursos de aprendizaje y promoviendo su uso.
Apoyar la implementacin de las definiciones pedaggico-curriculares
de la unidad educativa.
Favorecer el uso del CRA como espacio dinmico al servicio de las
necesidades derivadas de las prcticas pedaggicas, con especial nfasis
en el desarrollo de habilidades de lectura, informacin e investigacin de
los estudiantes.
Ampliar la cobertura de los servicios entregados por la Biblioteca en
extensin cultural.
Realizar una planificacin trae numerosos beneficios para el funcionamiento
del CRA, sobre todo en la coordinacin de sus actividades. Si se disea un
plan de trabajo, se puede prever errores, modificar objetivos y tiempos,
adems de diversificar estrategias de accin para aprovechar al mximo las
instancias organizadas.
Al planificar, el equipo CRA conoce el objetivo que inspira cada accin,
logrando un mayor compromiso al identificar su sentido.
100
Dnde estoy?
Definir objetivos
Cmo?
Realizar:
Investigacin y anlisis
Propuesta de accin
deseada.
Establecer un plan de trabajo con los pasos
a seguir para implementar las mejoras.
101
Elemento de
Dnde estoy?
Cmo?
Cantidad de recursos
Postularemos a un fondo
de la coleccin
libros en la coleccin,
mnimo, un promedio de
lo que significa un
gestin a revisar
promedio de 2 libros
incrementar la coleccin.
por estudiante.
Calidad de los
Queremos tener
Crearemos un minucioso
recursos de la
variedad de
materiales de excelencia,
plan de seleccin de
coleccin
materiales en la
adecuados a las
material centrndonos en
coleccin, de diversa
necesidades e intereses
calidad.
de los estudiantes.
solicitando catlogos a
editoriales y colaboracin
a docentes.
102
FORTALEZAS-F
DEBILIDADES-D
OPORTUNIDADES-O
ESTRATEGIAS-FO
ESTRATEGIAS-DO
AMENAZAS-A
ESTRATEGIAS-FA
ESTRATEGIAS-DA
Fuente: http://manuelgross.bligoo.com/content/view/114756/Use_el_analisis_FODA_para_generar_estrategias.html
103
Evaluacin
Al igual que la planificacin, la evaluacin debe ser un proceso permanente
en la gestin del equipo CRA.
Despus de haber planificado el trabajo anual del Equipo CRA, se cuenta
con un diagnstico del estado de la biblioteca escolar y la calidad de su
gestin. Por lo tanto, al momento de evaluar, se contrastan los objetivos
propuestos con los logros obtenidos, a fin de implementar cambios y mejoras
en el CRA, adems de valorar los logros, avances y dificultades de acuerdo
a lo propuesto en el plan de trabajo del equipo CRA.
Gracias a la evaluacin se obtiene informacin vlida acerca del desarrollo
de los objetivos previamente planteados, se mide la calidad de lo realizado
y detectan fortalezas y debilidades, para luego tomar decisiones acertadas
que permitan desarrollar planes de mejora en los aspectos evaluados como
deficitarios.
Diagnstico y verificacin, por lo tanto, estn profundamente imbricados
con la planificacin, y contribuyen a identificar objetivos y examinar cmo
se van alcanzando, en un proceso constante de retroalimentacin.
Existen algunas herramientas especficas que ayudan en la recoleccin de
informacin para poder realizar la evaluacin de los servicios del CRA:
104
Recursos
N de prstamos (diaria y semanalmente).
N de prstamo segn disciplinas o reas.
N de prstamo segn tipos de materiales.
Tipo de prstamos (a domicilio, al aula, en la sala de profesores).
Cantidad y tipos de materiales ingresados al CRA (por compra, canje,
donacin, etc.).
Horario
Das de mayor y menor frecuencia (segn tipos de usuarios).
Horas de mayor o menor frecuencia (segn tipos de usuarios).
Horas establecidas para el programa educativo de uso de la biblioteca.
Horas disponibles para los docentes.
Personal voluntario
Descripcin del personal voluntario.
Horario de colaboracin.
105
Informe de Gestin
Una vez realizada la evaluacin se sugiere redactar un informe para dar
a conocer la gestin desarrollada por el equipo CRA. Este informe debe
contener todos los datos recopilados durante el diagnstico y la verificacin
de los procesos. Es importante definir con claridad a quin se le presentar
el informe y para qu, respetando la jerarqua del establecimiento escolar
y teniendo muy en cuenta quin es la persona a travs de la cual se debe
canalizar la informacin.
El informe puede ser una herramienta efectiva para conseguir respaldo en
acciones concretas que respondan a las necesidades visualizadas. Su estructura
debe ser clara y organizada, procurando producir un texto claro, breve y de
fcil lectura que contenga los siguientes apartados:
Resumen ejecutivo: Sntesis de no ms de una pgina acerca de los
principales aspectos encontrados en el proceso de evaluacin.
Introduccin: Debe indicar brevemente el propsito concreto del informe
y el alcance temporal y temtico que ste tiene. Tambin puede hacer
mencin a algn aspecto destacado del mismo.
Cuerpo del Informe: En l se describe lo realizado durante el periodo,
mencionando logros y deficiencias en torno a cada elemento evaluado, ya
sea sobre los componentes del CRA o su funcionamiento, en un desglose
detallado.
Conclusiones y sugerencias: Sntesis de lo expuesto en el informe,
planteando soluciones y siendo propositivo para facilitar la toma de
decisiones de quien lee el informe. Es decir, ofreciendo respuestas concretas
a los problemas identificados en la evaluacin y definidos en el informe.
Anexo: Contiene todos aquellos materiales que complementan la
informacin entregada como fotografas, encuestas, etc.
106
107
Anexo 1
Manifiesto de la biblioteca escolar
111
Los servicios de la biblioteca escolar se deben dirigir por igual a todos los
miembros de la comunidad escolar, sin distincin de edad, raza, sexo, religin,
nacionalidad, lengua y situacin social o profesional. Es preciso ofrecer servicios
y materiales especficos para aquellos usuarios que, por alguna razn, no
puedan utilizar los servicios y materiales habituales.
El acceso a los servicios y a las colecciones deber inspirarse en la Declaracin
Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas y no podr estar
sometido a ninguna forma de censura ideolgica, poltica o religiosa, ni
tampoco a presiones comerciales.
112
113
Funcionamiento y gestin
Para garantizar un funcionamiento efectivo y responsable:
Es necesaria una poltica de la biblioteca escolar que defina sus objetivos
claramente, las prioridades y los servicios en funcin del proyecto educativo.
La biblioteca escolar se debe organizar y gestionar segn estndares
profesionales.
Los servicios de la biblioteca escolar deben ser accesibles a todos los
miembros de la comunidad escolar y se debe trabajar en el contexto de
la comunidad local.
Es preciso asegurar la cooperacin al profesorado, a la direccin del
centro escolar, a la administracin, a las familias, a los otros bibliotecarios
y profesionales de la informacin y a las asociaciones afines dentro de la
comunidad.
114
Anexo 2
Lista de ayuda para la planificacin
y evaluacin del CRA
115
Equipo de trabajo
Aspectos administrativos
Cantidad de personas que trabajan en el CRA, adecuada para poder
cumplir con sus labores administrativas y pedaggicas.
Horas de dedicacin exclusiva para labores del CRA.
Perfil humano
Trabajo colaborativo.
Eficiencia en la administracin de los recursos.
Buena disposicin para ayudar a profesores/as y alumnos/as en el acceso
a los recursos.
Trato adecuado con todos los usuarios del CRA.
Redes de trabajo
Mediacin efectiva entre el CRA y los diversos integrantes de la comunidad
escolar para promover la lectura y el uso de recursos.
Creacin de redes de trabajo amplias y eficaces.
Gestin
Realizacin de evaluaciones y planificaciones del CRA y sus labores,
tiles para el progreso de la biblioteca escolar.
Gestin Pedaggica
Desarrollo curricular
Promocin de uso de recursos en los distintos sectores y subsectores.
Colaboracin con los docentes en la planificacin de actividades de aula.
Conocimiento de planes y programas de enseanza bsica y media.
Motivacin a los docentes a elaborar materiales.
Trabajo conjunto con Jefes de UTP, docentes, directivos, jefes de
departamento.
Difusin de los recursos de la coleccin.
Animacin a la lectura
Realizacin de actividades en torno a los libros, ligadas al currculum.
Promocin de la lectura entre los docentes y estudiantes.
Trabajo con familias para el fomento de la lectura.
Desarrollo de habilidades de informacin y educacin de usuarios.
Uso de la coleccin.
116
Gestin Administrativa
Seleccin de recursos para actualizar la coleccin.
Actualizacin de la coleccin.
Procesamiento tcnico de la coleccin siguiendo todas sus etapas: registro,
clasificacin, catalogacin, preparacin fsica y orden de la coleccin.
Circulacin de la coleccin.
Calidad del servicio de consulta.
Calidad del servicio de prstamo.
Horario de atencin ininterrumpido durante toda la jornada escolar.
Automatizacin del proceso de circulacin de la coleccin.
Financiamiento: se realiza bsqueda de fuentes de financiamiento, diseo
de presupuesto (para personal, gastos generales e inversiones), plan de
supervisin econmica.
117
Anexo 3
Sumarios del Sistema de
Clasificacin Decimal Dewey
anexo
Primer sumario
Las diez clases principales
118
000
Generalidades
100
Filosofa y Psicologa
200
Religin
300
Ciencias Sociales
400
Lenguas
500
600
700
Artes
800
Literatura y retrica
900
Geografa e historia
Segundo sumario
Las cien divisiones
500
510
520
530
540
550
560
570
580
590
100
110
120
130
140
150
160
170
180
190
Filosofa y psicologa
Metafsica
Epistemologa, causalidad, gnero humano
Fenmenos paranormales
Escuelas filosficas especficas
Psicologa
Lgica
tica (filosofa moral)
Filosofa antigua, Medieval, oriental
Filosofa moderna occidental
600
610
620
630
640
650
660
670
680
690
200
210
220
230
240
250
260
270
280
290
Religin
Teologa natural
La Biblia
Teologa cristiana
Moral cristiana y teologa piadosa
Ordenes cristianas y iglesia local
Teologa social cristiana
Historia de la iglesia cristiana
Denominaciones y sectas cristianas
Otras y religin comparada
700
710
720
730
740
750
760
770
780
790
Las artes
Urbanismo y arte del paisaje
Arquitectura del paisaje
Artes plsticas, Escultura
Dibujo y artes decorativas
Pintura y pinturas
Artes grficas, Arte de grabar y grabados
Fotografa y fotografas
Msica
Artes recreativas y de la actuacin
300
310
320
330
340
350
360
370
380
390
Ciencias sociales
Estadstica general
Ciencia poltica
Economa
Derecho
Administracin pblica
Servicios sociales; asociaciones
Educacin
Comercio, comunicacin, transporte
Costumbres, etiqueta, folclor
800
810
820
830
840
850
860
870
880
890
Literatura y retrica
Literatura norteamericana en ingls
Literatura inglesa e inglesa antigua
Literatura de las lenguas germnicas
Literaturas de las lenguas romances
Literaturas italiana, rumana, retorromana
Literatura espaola y portuguesa
Literaturas itlicas, Literatura latina
Literaturas helnicas, Literatura griega clsica
Literatura de otras lenguas
400
410
420
430
440
450
460
470
480
490
Lenguas
Lingstica
Ingls e ingls antiguo
Lenguas germnicas Alemn
Lenguas romances Francs
Italiano, rumano, retorromano
Lenguas espaola y portuguesa
Lenguas itlicas Latn
Lenguas helnicas Griego clsico
Otras lenguas
900
910
920
930
940
950
960
970
980
990
Geografa e historia
Geografa y viajes
Bibliografa, genealoga, emblemas
Historia del mundo antiguo
Historia general de Europa
Historia general de Asia Extremo Oriente
Historia general de frica
Historia general de Amrica del Norte
Historia general de Amrica del Sur
Historia general de otras reas
000
010
020
030
040
050
060
070
080
090
Generalidades
Bibliografa
Bibliografa y ciencias de la informacin
Enciclopedias generales
119
Anexo 4
Elaboracin de
Encabezamientos de Materia
120
121
122
Anexo 5
Listado de trminos para la
construccin de encabezamientos
de materia
Estos trminos normalizados se encuentran en una obra denominada Lista
de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas. Si no se puede acceder
a esta fuente, se puede consultar el catlogo en lnea de la Universidad
de Chile y verificar las materias que all se utilizan:
anexo
http://200.89.70.220/web2/tramp2.exe/log_in?setting_key=bello
123
A
Abonos
Abuelos - cuentos
Abuelos - novelas
Abuso de poder - cuentos
Abuso sexual - cuentos
Actualidad internacional
Adivinanzas - animales
Adivinanzas - flores
Adivinanzas - frutas
Adivinanzas - verduras
Administracin
Administracin de empresas
Administracin de la calidad total
Administracin educacional
Administracin pblica
Adolescencia
Adolescencia - novelas
Adolescentes
frica
frica del Sur
Agricultura
Agua
Alaska
Albania
Albailera
Alcohol y drogas
Alcoholismo - novelas
Alemn (idioma)
Alemania
124
Alfabetizacin
Algebra
Alimentos
Almanaques
Amrica
Amrica Central
Amrica del Norte
Amrica del Sur
Amrica Latina - historia 1810
Amrica Latina - historia 1500
Amrica - descubrimiento
Amrica - historia hasta 1500
Amistad - cuentos
Amistad - novelas
Amor
Amor - cuentos
Amor - novelas
Amor - poesas
Anatoma
Anatoma humana
ngeles - cuentos
Animacin a la lectura
Animales
Animales domesticados
Animales humanizados
Animales prehistricos
Animales salvajes
Animales - Chile
Animales - cuentos
Animales - novelas
Antrtica
Anteojos - cuentos
Antillas
Antropologa
Apicultura
Arabia
rboles
rboles - flores
Argelia
Argentina
Aritmtica
Arqueologa
Arquitectura
Arroz
Arte
Arte moderno
Arte - historia
Arte - msica
Artes decorativas
Artesana
Artesana - Chile
Asia
Astrologa
Astronoma
Atacameos - novelas
Atlas
Atlas geogrfico
Atlas histrico
Atletismo
Australia
Austria
Autoestima - convivencia
Automviles
Autorealizacin - novelas
Avaricia - novelas
Aventura - cuentos
Aventura - novelas
Aves
Aves de corral
Aves - Chile
Aves - Chile cuentos
Aviones
Aymaras - cuentos
Aymaras - novelas
Aztecas
B
Bahamas
Baile
Bailes - Chile
Ballet
Barcos
Blgica
Belice
Bermudas
Biblia
Bibliotecologa
Bien y mal - novelas
Bienestar social
Biografas
Biologa
Bolvar, Simn
Bolivia
Bosques
Botnica
Botnica - atlas
Brasil
Bromas infantiles - cuentos
Brujas - cuentos
Brujas - novelas
Budismo
Bulgaria
C
Caballos
Cabras
Clculo
Calor (fsica)
Canad
Canal de Panam
Canales
Canciones
Canciones folclricas
Canciones populares
Carencia afectiva - novelas
Carpintera
Cartas
Cartas - juego
Caza
Celebraciones
Celos - cuentos
Cercano Oriente
Cerdos
Cereales
Ceremonias religiosas
Chile
Chile - geografa
Chile - historia
Chile - indgenas
China
Ciclismo
Ciencia
Ciencia ficcin
Ciencias aplicadas
Ciencias de la computacin
Ciencias naturales
Ciencias polticas
Ciencias puras
Ciencias sociales
Cine
Circo
Circuitos digitales
Citologa
Civilizacin
Clima
Climatologa
Cocina
Cohetes
Colegio - cuentos
Colegio - novelas
Colombia
Coln, Cristbal
Colores - cuentos
Comercio
Cmics
Composicin literaria
Computacin
Comunicacin
Comunicacin no verbal
Comunismo
Conciertos - piano, violn, etc.
Concilios ecumnicos
Conocimiento
Constitucin poltica
Construccin
Contabilidad
Convivencia - novelas
Cooperacin
Correspondencia comercial
Corte y confeccin
Costa Rica
Costumbres
Costumbres - novelas
Costura
Creacin artstica - cuentos
Creacin de cuentos
Crecimiento personal - cuentos
Crecimiento personal - novelas
Criminologa
Cuba
Cueca - folclor Chile
Cuentos Chilenos
Cuentos Chinos
Cuentos clsicos
Cuentos de hadas
Cuentos de hadas - historia y crtica
Cuentos Estadounidenses
Cuentos Europeos
Cuentos infantiles
Cuentos infantiles Chilenos
Cuentos Japoneses
Cuentos juveniles
Cuentos Latinoamericanos
Cuentos mineros - Chile
Cuentos orientales
Cuerpos geomtricos
Curiosidades
D
Decoracin
Democracia
Deportes
Deportes - cuentos
Deportes - juegos
Derecho
Derechos del nio - cuentos
Desarrollo de la lectura
Descubrimientos
Detectives - cuentos
Detectives - novelas
Das festivos
125
e
Manual para el CRA escolar
126
Dibujo
Dibujo tcnico
Diccionario
Diccionario - espaol
Diccionario - hadas, brujas
Diccionario - imgenes
Diccionario - ingls
Diccionario - mapuche
Diccionario - msica
Diccionario - sinnimos
Diccionarios enciclopdicos
Diccionarios tcnicos
Diettica
Dinamarca
Dinosaurios
Diseo - siglo XX
Diversidad
Diversidad - cuentos
Diversidad - novelas
Drogas
E
Ebanistera
Ecologa
Ecologa - atlas
Ecologa - novelas
Economa
Ecuador
Edad antigua
Edad contempornea
Edad media
Edad moderna
Edison, Toms
Educacin
Educacin ambiental
Educacin bsica
Educacin cvica
Educacin del futuro - novelas
Educacin media
Educacin sexual
Educacin superior
Educacin tcnica
Egipto antiguo
Egipto moderno
Egipto - historia
El Salvador
Electricidad
Electrnica
Emociones - cuentos
Empresas
Enciclopedia
Encuadernacin
Energa - ciencia
Ensayos
Enseanza
Equitacin
Escandinavia
Esclavitud - novelas
Escocia
Escultura
Espacio
Espaa
Espaol
Espectculos pblicos
Estadsticas
Estados Unidos
Esttica
tica
Etiopa
Europa
Evaluacin
Evaluacin de proyectos
Evolucin
Expediciones - novelas
Experimentos cientficos
Extraterrestres - cuentos
F
Fbulas
Familia - cuentos
Familia - novelas
Fantasa - novelas
Fantasmas - cuentos
Ferrocarriles
Fiestas y reuniones
Figuras geomtricas - cuentos
Filatelia
Filipinas
Filosofa
Filosofa antigua y oriental
Filosofa de la educacin
Filosofa moderna
Finanzas
Finlandia
Fsica
Fisiologa
Folclor
Folclor - Amrica
Folclor - Chile
Folclor - Europa
Folclor - Latinoamrica
Fotografa
Francs
Francia
Frank, Ana
Fruticultura
Ftbol
Ftbol - cuentos
Ganadera
Ganado vacuno
Gatos
Gneros literarios
Geografa
Geografa universal
Geografa - atlas
Geografa - Chile
Geografa - descripciones y viajes
Geologa
Geometra
Ghandi, Mahatma
Gigantes - cuentos
Gobierno
Grabados
Grecia
Grecia antigua
Grecia moderna
Grecia - historia
Griego
Guatemala
Guayanas
H
Hbitos de estudio
Hacienda pblica
Hadas - cuentos
Hait
Hawai
Hermanos - cuentos
Hermanos - novelas
Hroes griegos
Higiene
Hiperactividad - cuentos
Historia antigua
Historia de Amrica
Historia de Chile
Historia econmica
Historia escritura
Historia sagrada
Historia universal
Historia - edad media
Historia - imperio romano
Historia - Incas
Historia - renacimiento
Historia - tiempos modernos
Historietas
Holanda
Honduras
Horticultura
Hurfanos - novelas
Humor - cuentos
Humor - novelas
Hungra
Hurtado, Alberto
I
h
i
jk
l
18
127
Letras - imgenes
Leyendas
Leyendas Chilenas
Leyendas Latinoamericanas
Leyendas y poesas
Libertad
Libro - cuentos
Lingstica
Lingstica comparada
Literatura
Literatura Alemana
Literatura rabe
Literatura Brasilea
Literatura Chilena
Literatura China
Literatura Espaola
Literatura Estadounidense
Literatura Francesa
Literatura Griega
Literatura Hebrea
Literatura Hispanoamericana
Literatura India
Literatura indgena
Literatura Inglesa
Literatura Italiana
Literatura Japonesa
Literatura Latina
Literatura Portuguesa
Literatura Rusa
Literatura universal
Lgica
Luna
Luxemburgo
n
m
Mecanografa
Medicina
Medios de comunicacin - imagen
Medios de transporte
Meloda
Mentiras - novelas
Metafsica
Metodologa idioma - ingls
Metro - medidas
Mxico
Miedo
Miedos infantiles - cuentos
Minas
Mineraloga
Misterio - aventura novelas
Misterio - cuentos
Misterio - novelas
Mitologa
Mitos Celtas
Mitos Griegos
Mitos y leyendas
Motricidad
Mundo fantstico - cuentos
Mundo rural - cuentos
Mundo rural - novelas
Museos de arte - cuentos
Msica
Msica clsica
Msica folclrica - Chile
Msica instrumental
Msica Mexicana
Msica popular
Msica popular - siglo XX
Msica rock
Msica - Chile
Magia
Magia - cuentos
Magia - juegos
Magia - novelas
Magnetismo
Maz
Malabarismo
Mamferos
Manualidades
Manufacturas
Mapas
Mapas - Chile
Mapuches
Mapuches - cuentos
Marruecos
Matemtica
Matemtica - estudio y enseanza
Matemtica - juegos
Mecnica
128
N
Nacimiento - cuentos
Naciones Unidas
Naipes - juego
Natacin
Naturaleza
Naturaleza - cuentos
Naves
Navidad - cuentos
Negocios
Nicaragua
Nios
Nios abandonados - cuentos
Noruega
Novela Chilena
Novela psicolgica
Novela histrica
Novela infantil
Novela juvenil
Novela policial
Nueva Zelandia
Nmeros - cantidad
Numismtica
Nutricin
O
Observacin cientfica
Oceana
Ocultismo
Oficios
pera
ptica (fsica)
Oraciones
rdenes religiosas
Organizacin de los Estados Americanos
Organizaciones internacionales
Orientacin
Orientacin estudiantil
Orientacin laboral
Oriente Medio
Ovejas
Poesa
Poesa - Chile
Poesas picas
Poesas infantiles
Poesas Mapuches
Polo, Marco
Polonia
Portugal
Portugus
Prehistoria - cuentos
Primeros auxilios
Princesas - cuentos
Protestantismo
Psicologa
Psicopedagoga
Pubertad
Pueblos (ciudades) - cuentos
Puentes
Puerto Rico
Puerto Rico - cuentos
Puertos
Q
Qumica
P
Pjaros
Pakistn
Paleontologa
Panam
Pandillas juveniles - novelas
Paraguay
Pascuenses - cuentos
Pasteur, Luis
Peces
Pehuenches - cuentos
Periodismo
Perros
Persia
Personalidad
Per
Pesca
Peso - volumen
Pintores impresionistas
Pintura
Pintura - Chile
Piojos - cuentos
Pizarra
Planetas
Plantas comestibles
Plantas - Chile
Plantas - jardinera
Pobreza - novelas
R
Rabietas infantiles - cuentos
Radio
Recetas de cocina
Rcords
Recreacin
Regionalizacin
Relacin adulto nio - novelas
Religin
Renacimiento
Represas
Reptiles
Repblica Dominicana
Retrica
Revolucin industrial
Rimas infantiles
Riqueza
Ritmo
Rocas
Roma antigua
Rondas infantiles
Rumania
Rusia
q
s
S
Sabidura - cuentos
Sacramentos
129
Salud
Salud pblica
Salvador, El
Santiago - fotografas
Secretariado
Secuestro - cuentos
Secuestro - novelas
Seguros
Selknam - cuentos
Selknam - novelas
Semitica
Sentimientos
Seales del trnsito
Seales del trnsito - cuentos
Sermones
Sexo
Shakespeare, William
Siberia
Signos y smbolos
Sinfonas
Sociologa
Sol
Soledad - cuentos
Soledad - novelas
Solidaridad - novelas
Sonido (fsica)
Suecia
Sueos
Suiza
Sumerios - historia
T
Tailandia
Taquigrafa
Teatro
Teatro Chileno
Teatro infantil - chileno
Tecnologa
Televisin
Televisin - novelas
Teora del conocimiento
Teora literaria
Teresa de Calcuta
Teresa de los Andes, Sor
Terror - cuentos
Terror - novelas
Tiempo - cuentos
uvw
130
Tierra (planeta)
Trabajo
Trenes
Trigo
Trigonometra
Tneles
Turismo
Turqua
U
Universo
Urbanidad
Uruguay
V
Vacas
Valores - cuentos
Valores - juegos
Valores - novelas
Valparaso - fotografas
Vampiros - cuentos
Van Gogh, Vincent
Venezuela
Ventas
Vestimenta
Viajes
Viajes espaciales
Vida cotidiana
Vida cotidiana - cuentos
Vietnam
Violencia - novelas
Virtudes - cuentos
Vitaminas
Volumen
Vuelo - cuentos
Y
Yugoslavia
Z
Zarzuela
Zoologa
Zoologa - atlas
Zootecnia
z
y