PROCESO GESTIN JURDICA

MINUTA CONVENIO DE COOPERACIN O

ASOCIACIN

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CDIGO: AP5-F78
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CONVENIO DE ASOCIACIN ENTRE LA ALCALDA DE YOPAL Y LA FUNDACIN RESERVA

NATURAL LA PALMITA CENTRO DE INVESTIGACIN
Entre los suscritos JOHN JAIRO TORRES TORRES, identificado con cdula de ciudadana No.
17.293.435 expedida en Vista Hermosa- Meta en su calidad de Alcalde Popular elegido segn
credencial E-27, posesionado mediante acta de fecha 30 de diciembre de 2015 de la notara primera
del circuito de Yopal, en uso de las facultades y funciones contenidas en el artculo 315, numeral 9
de la Constitucin Poltica Nacional, artculo 11, Numeral 3, literal b de la ley 80 de 1993, artculo 91
literal D numeral 5 de la ley 136 de 1994 y artculo 110 del Decreto ley 111 de 1996, actuando en
nombre y representacin del Municipio de Yopal con Nit 891.855.017-7 y quien para los efectos del
presente CONVENIO se llamara EL MUNICIPIO y LA FUNDACIN RESERVA NATURAL LA
PALMITA CENTRO DE INVESTIGACIN, identificada con el Nit. 900.651.940-6, organizacin sin
nimo de lucro, representado legalmente por la seora CAROLINA MORA FERNNDEZ,
identificada con cdula de ciudadana No. 1.020.713.178 de Bogot, quien est facultada para la
suscripcin del presente convenio y quien en adelante se denominar LA FUNDACIN; declaran
conjuntamente las partes que con el nimo e intencin de
fortalecer los vnculos de
entendimiento y reconociendo las ventajas reciprocas que resultaran de una cooperacin en
campos de inters mutuo enfocados a la investigacin, desarrollo e innovacin, manifiestan su
decisin de aunar esfuerzos y profundizar
relaciones de cooperacin a travs de un marco
jurdico adecuado; En tal sentido acuerdan celebrar un convenio de ASOCIACIN para la
colaboracin acadmica, investigativa, con enfoque en el desarrollo del turismo e innovacin
aplicada previas las siguientes consideraciones: 1). Que EL MUNICIPIO y LA FUNDACIN,
declaran que es del mayor inters aunar esfuerzos para la participacin en convocatorias a nivel
nacional e internacional que permitan captar recursos para el desarrollo de proyectos en el Municipio
de Yopal, en temas de fortalecimiento de Turismo de Naturaleza, cooperacin acadmica,
investigativa y de proyeccin social a travs de gestin de la innovacin, de tal forma que se
desarrollen objetivos comunes entre las partes para potenciar el desarrollo de proyectos de
innovacin aplicada encaminados a mejorar el bienestar y las necesidades bsicas de la
comunidad a travs de la interaccin social entre diferentes actores, para lo cual resulta
fundamental estrechar los vnculos y el intercambio de experiencias, conocimientos e
mplementacin de programas en este mbito. 2). Que para dar cumplimiento a lo anterior, el
MUNICIPIO y la FUNDACIN, de comn acuerdo, podrn elaborar programas, proyectos e
inclusive otros convenios derivados, en los que se tomarn en cuenta las obligaciones y
contribuciones de cada una de las partes, el tipo de financiamiento, el alcance del programa o
proyecto, su duracin, y las polticas para el uso de los resultados de los mismos si fuera
pertinente. Las partes, conjunta o separadamente, procurarn a travs de las instancias
correspondientes y en la medida de sus posibilidades y gestin oportuna la consecucin de
apoyos, donaciones y aportes regionales, nacionales e internacionales que sean necesarios para la
materializacin de los programas, proyectos y acciones que se emprendan en el marco del presente

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convenio. Cada programa, proyecto y accin que se desee realizar deber contener la forma de
financiamiento y la proposicin en que concurrirn cada una de las partes firmantes, donde se
definir como condiciones mnimas de participacin la intervencin de cada una de las partes al
menos en un 40% de participacin en la gestin conjunta. Por lo anterior, se ha acordado celebrar
el presente Convenio Marco de Cooperacin que se regir por las siguientes clusulas:
PRIMERA. OBJETO: Aunar esfuerzos para la consecucin de recursos, donaciones y apoyo en
gestin cientfica y tcnica para la ejecucin de proyectos relacionados con la gestin de la
Innovacin, Investigacin, desarrollo social y aprovechamiento sostenible de recursos naturales.
SEGUNDA. ACTIVIDADES. El marco de actividades de gestin de la innovacin, investigacin y
desarrollo que se pretende lograr con el presente convenio se refiere a los siguientes mbitos: a)
Participacin en convocatorias nacionales o internacionales para la consecucin de recursos
relacionados con la gestin de la Innovacin, Investigacin, Desarrollo social y aprovechamiento de
recursos naturales b) Desarrollar actividades vinculadas a fines educativos y desarrollo sostenible,
tales como: prcticas acadmicas, formulacin, implementacin, evaluacin y ejecucin de
proyectos de investigacin, innovacin y desarrollo, intercambio de experiencias, investigacin
cientfica, aplicacin de tecnologa para desarrollar mtodos de produccin ms limpia y procesos
de articulacin acadmica, c) Realizacin de estudios e investigaciones conjuntas; d) Realizacin
de cursos, diplomados, seminarios, conferencias, talleres, mesas de trabajo, campaas de
divulgacin etc.; e) Publicaciones, artculos de opinin, etc.; f) Anlisis, estudios, coordinacin,
proposicin y participacin conjunta en actividades de investigacin, g) Intercambio de libros,
documentos y dems material bibliogrfico, para impulsar la integracin entre las partes por medio
del envo mutuo de publicaciones oficiales y de documentos originados en investigaciones
terminadas o en curso para generar una retroalimentacin permanente; h) Incentivar el intercambio
de conocimiento, mediante el uso de tecnologa, facilitando el aprendizaje y la cooperacin a
distancia por medio del Internet y otros medios; i) Realizar actividades de extensin, culturales y
artsticas de inters tanto de los integrantes de las respectivas comunidades y dems actores
involucrados; j) Promover el reconocimiento acadmico, cientfico y social de las actividades
formativas entre las dos instituciones; k) Realizar cualquier otra actividad relacionada en el marco de
los objetivos del presente convenio, I) Crear eficiencias gubernamentales significativas y/o aumentar
la participacin ciudadana en el desarrollo social, el medio ambiente as como para la
implementacin de procesos productivos bajo tcnicas de produccin ms limpia.
TERCERA. FINANCIAMIENTO Y COORDINACIN DE LOS PROGRAMAS: El MUNICIPIO y LA
FUNDACIN, de comn acuerdo, podrn solicitar la participacin de otras instituciones ajenas para
colaborar al financiamiento, ejecucin, coordinacin, seguimiento o evaluacin de los programas y
proyectos relacionados con este convenio.
CUARTA. LIMITANTES: Los comparecientes dejan expresa constancia que la firma del presente
snvenio no excluye ni limita otros acuerdos o convenios que hayan celebrado o pudieran celebrar
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entre ellas y/o con terceros, manteniendo las respectivas instituciones la autonoma requerida
frente a toda gestin relacionada con la concertacin de convenios, acuerdos o contratos.
QUINTA. MODIFICACIONES: En todo momento a partir de la entrada en vigencia de este convenio,
cualquiera de las Instituciones podr proponer su modificacin con una antelacin mnima de 2
meses, no obstante, la propuesta no podr afectar el logro de los objetivos de los programas y
proyectos en curso de ejecucin, as como el reconocimiento de los derechos de autor de cada
una de las partes.
SEXTA. RELACIN LABORAL: Las instituciones convenimos que los profesionales,
investigadores, tcnicos o funcionarios que participen en el desarrollo del presente Convenio,
mantendrn su vinculacin laboral y/ por honorarios nicamente con la parte que lo emple o vinculo
; por ende, cada una de ellas asumir su responsabilidad por este concepto y frente a la otra
parte se excluye cualquier solidaridad al respecto.
SPTIMA. SEGUROS: Las Instituciones se asegurarn que su personal cuente con afiliacin
a un seguro mdico, a una Administradora de Riesgos Laborales, a efecto de que en caso de
siniestro resultante del desarrollo del presente convenio, que amerite reparacin del dao o
indemnizacin, sta sea cubierta por la entidad aseguradora correspondiente.
OCTAVA. DURACIN: La duracin del presente CONVENIO ser de CUARENTA Y SEIS (46)
MESES a partir de la suscripcin del convenio.
NOVENA. MANEJO DE RECURSOS. . LA FUNDACIN ser responsable por la ejecucin de
proyectos y la administracin, control, inversin y gestin de los recursos y dineros adjudicados y/o
asignados gracias a su gestin, resultado de participacin en concursos nacionales e internacionales
o cualquier otro tipo de alianza, haciendo nfasis en la participacin del MUNICIPIO a travs de la
FUNDACIN, especficamente, en caso de salir beneficiado EL MUNICIPIO en el concurso Mayors
Challenge 2016: Amrica Latina y Caribe el cual viene liderando LA FUNDACIN, esta sera quien
represente al municipio ante los financiadores y quien ejecutara y administrara los recursos, , entre
otros concursos o convocatoria a en los cuales lleguen a presentarse las partes por medio de
esta alianza de cooperacin. As mismo, la FUNDACIN ser encargada de la vinculacin directa
del personal para la ejecucin de cualquier proyecto adjudicado gracias a su gestin.As mismo, la
FUNDACIN ser encargada de la vinculacin directa del personal para la ejecucin de cualquier
proyecto adjudicado gracias a su gestin.
DCIMA. OBLIGACIONES DE LA ALCALDA DE YOPAL: El Municipio se obliga a: 1. Realizar la
gestin y el apoyo pertinente para la participacin de la FUNDACIN en concursos para la
consecucin de proyectos. Realizar las actividades razonablemente necesarias para permitir el
cumplimiento de este acuerdo. 3. Ejecutar las obligaciones que surjan de la naturaleza del convenio
4.Designar a un integrante de la FUNDACIN como nico representante de la Alcalda de Yopal
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para la participacin en concursos internacionales. 4. Garantizar que cualquier actividad realizada

por otras partes en conexin con los trminos de este acuerdo se realicen de manera oportuna,
profesional y tica en cooperacin con La FUNDACIN.
DECIMA PRIMERA. OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LA FUNDACIN. El MUNICIPIO
reconoce y acuerda que LA FUNDACIN acta en el papel de asesora, facilitadores para la
generacin de nuevos convenios y ejecucin de proyectos. 1. Ejecutar este acuerdo conforme a los
parmetros legales aplicables a LA FUNDACIN 2. Obrar de buena fe. 3. No acceder a peticiones
o amenazas de quienes acten por fuera de la ley que tenga por finalidad obligarlo a realizar u omitir
algn acto o hecho. En tales eventos, LA FUNDACIN deber informar inmediatamente al municipio
y dems autoridades competentes sobre el acaecimiento de tales sucesos. 4. Se reserva el derecho
de aceptar o rechazar, previa entrevista, al personal que se vincular para la ejecucin de cada uno
de los proyectos 5. Presentar al MUNICIPIO informes peridicos sobre el avance de los proyectos
en marca, las fechas de iniciacin y terminacin durante la vigencia del presente convenio.
DECIMA SEGUNDA. CESIN DEL CONVENIO: Ninguna de las partes podr ceder los derechos y
obligaciones que se deriven de este convenio sin autorizacin expresa, previa y escrita de la otra
parte.
DECIMA TERCERA. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS: Cualquier divergencia o controversia que
surja entre las partes, con ocasin de la ejecucin del presente CONVENIO, se deber solucionar
preferiblemente a travs de conciliacin amigable.
DECIMA CUARTA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales el domicilio contractual ser Calle
14 # 25-18 Yopal, Casanare.
DECIMA QUINTA. LIQUIDACIN DEL CONVENIO. El presente CONVENIO se liquidar de comn
acuerdo entre las partes al cumplimiento de su objeto en su defecto, dentro de los seis (6) meses
siguientes al plazo de terminacin del CONVENIO.
DECIMA SEXTA. TERMINACIN ANTICIPADA. Las partes acuerdan sobre la posibilidad de
terminar este convenio de manera anticipada y en acuerdo mutuo luego de comunicar a LA
FUNDACIN al MUNICIPIO si este fuera el caso, con una anticipacin mnima de seis (6) meses.
Las partes debern estar en acuerdo mutuo para este propsito. Adicionalmente, hasta 30 das antes
del aviso escrito cualquiera de las partes podr terminar este convenio por una violacin material del
acuerdo por la otra parte si dicha violacin no se ha resuelto dentro de los 30 das subsecuentes al
momento en que el aviso escrito se ha entregado; y, cualquiera de las partes podr terminar este
convenio sin ninguna causa en al menos un ao despus de la entrega del aviso escrito a la otra. Lo
anterior, teniendo en cuenta que las partes pueden estar ejecutando de forma continua algn
proyecto que debe ser entregado a tercero, de tal manera que hasta que no sea recibido a
satisfaccin no se podr efectuar la terminacin del presente convenio. Una de las partes podr
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suspender inmediatamente el desempeo del convenio de manera escrita si ella determina que la
participacin continua podra violar alguna ley, regulacin, poltica o regla aplicable a dicha parte,
arriesgar la salud o seguridad de su facultad, estudiantes o empleados o afectar adversamente la
acreditacin, licencia o estado impositivo.
El presente convenio se terminar definitivamente y cesaran los servicios de que trata el mismo, en
los siguientes casos: a) Por el incumplimiento de alguna de las clusulas del presente convenio que
imposibilite definitivamente la ejecucin del mismo, b) Por el mutuo acuerdo entre las partes c) Por
fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible la continuacin en la prestacin de los servicios
acordados en el presente convenio, d) Por el MUNICIPIO cuando la FUNDACIN no garantice el
desarrollo de la prctica acorde con los lineamientos determinados para la misma, e) Por la
FUNDACIN cuando el Municipio no gestione en tiempo, las actividades que se le asignen o
comprometa a ejecutar o cuando no entregue los componente propios a su cargo de alguno de los
proyectos que se estn ejecutando.
DECIMA SPTIMA. PROPIEDAD INTELECTUAL: El MUNICIPIO reconoce que LA FUNDACIN
se dedica al libre intercambio acadmico y a la diseminacin pblica de los resultados de sus
actividades investigativas o de cualquier otra ndole. Nada en este convenio deber restringir el
derecho de LA FUNDACIN, a publicar, diseminar o de otra manera divulgar las actividades
desarrolladas en adelante.
Ninguna de las partes usar el nombre, insignia o smbolos de la otra parte o cualquier variacin o
combinacin de esto, o el nombre de cualquier administrador, miembro de La FUNDACIN, o las
personas naturales o jurdicas que este contrate, para cualquier propsito en absoluto sin la
autorizacin a priori de la otra parte por escrito.
La informacin que se obtenga para el desarrollo del presente convenio, as como los informes,
monografas, documentales, artculos y publicaciones que se elaboren en desarrollo de los proyectos
y programas que se acuerden, no podrn ser reproducidos, comercializados, ni cedidos a terceros
sin previa autorizacin de cada una de las partes que conforman el presente convenio. Las partes
de comn acuerdo establecen que ambas instituciones podrn hacer uso de tales documentos para
sus propios fines previo conocimiento de la otra parte, e indicando su finalidad. Siempre se dar el
crdito correspondiente y expreso a quienes hayan sido autores o inventores de la informacin que
se origine para los fines de este convenio, respetando los derechos de autor de propiedad intelectual
y material establecidos en la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, Decreto 460 de 1995 y disposiciones
complementarias.
Cualquier divergencia o controversia que surja entre las partes, con ocasin de la ejecucin del
presente CONVENIO, se deber solucionar preferiblemente acudiendo a los mecanismos de
solucin como la conciliacin, amigable composicin y/o transaccin.
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DECIMA OCTAVA, PERFECCIONAMIENTO. El presente convenio se perfeccionar con la firma de

cada una de las partes que en el intervienen. En prueba de conformidad, firman en la Ciudad de
Yopal Casanare, el presente Convenio Los representantes del MUNICIPIO y la FUNDACIN, A LOS
DIECISIS DAS (16) DEL MES DE MARZO.

Por la Fundacin,

Por el Municipio,

ALC

TORRES
O DE YOPAL

REPRESENTANTE
LEGAL
SWLENTE
FUNDACIN RESERVA NATURAL LA PALMITA

Vo Bo: JUAN CARlSSUAREZ FORERO

Jefe Oficina Asesora de Jurdica

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