REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

I-A

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INSTRUCTIVO
PARA EL LLENADO DE LAS PLANILLAS DE INICIO DEL PROCESO DE
CADENA DE CUSTODIA DE EVIDENCIAS FSICAS
(REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA DE EVIDENCIAS FSICAS)
RECUERDE LA IMPORTANCIA QUE TIENE EL USO DE LA PLANILLA DE REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA DE EVIDENCIAS
FSICAS PARA LA INVESTIGACIN CRIMINAL, DEPENDERA DE SU CONCENTRACIN EN LA LECTURA Y DEL CUMPLIMIENTO DE TODOS
LOS PARAMETROS AQU SEALADOS, EL RESULTADO Y APLICACIN CORRECTA DE LA JUSTICIA.

PARAMETROS GENERALES
1.- LLENE LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES A CADA UNA DE LOS DATOS REQUERIDOS CON LETRA DE
MOLDE DE MANERA CLARA Y PRECISA.
2.- NO OMITA O DEJE SIN LLENAR ESPACIOS, TODA LA INFORMACIN AQU SOLICITADA ES DE GRAN
IMPORTANCIA Y SER UTILIZADA EN SU MOMENTO DURANTE LA INVESTIGACIN. SI LUEGO DE LLENAR
UN ESPACIO CORRESPONDIENTE A UN DATO, QUEDA PARTE DE STE SIN UTILIZAR, SER TACHADO
PASANDO UNA LNEA DIAGONAL QUE INUTILIZAR EL RESTO DEL ESPACIO.
3.- LAS PERSONAS QUE SON DESIGNADAS PARA CADA UNO DE LOS PASOS DURANTE LA
CADENA DE CUSTODIA, SERN LAS NICAS AUTORIZADAS PARA LLENAR LA PLANILLA Y SERN
QUIENES APAREZCAN IDENTIFICADAS EN ELLA.
4.- SE DEBE RESPETAR LA SECUENCIA DE LLENADO Y LA CORRESPONDENCIA DE STA CON LA PERSONA
QUE EST LLENANDO Y AVALANDO LA INFORMACIN.
5.- SE DEBE PROCURAR USAR TINTA DE COLOR NEGRA O AZUL PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA.
6.- SE DEBE TENER PRESENTE QUE LA PRESENTE PLANILLA NO DEBE IR CON ENMIENDAS, EN CASO DE UN
ERROR DEJAR CONSTANCIA EN LAS OBSERVACIONES.

PARAMETROS DE CONTENIDO

REGISTRO INICIAL
N de Caso:

Se colocar en forma clara y precisa el nmero que identifica al caso o nmero de Expedient
le fue asignado una vez aperturada la averiguacin. Corresponde al numero de identificacin asignado por e
Organismo Policial o por la Fiscala.

N de Registro:

Se colocar en forma clara y precisa el nmero que identifica el Registro o Proceso de

Cadena de Custodia, el cual deber ser Correlativo e Identificativo de la Dependencia o Despacho que lo emite.

PARTE IDENTIFICATIVA
Despacho:

Se colocar es este espacio el nombre del Ente u Oficina que lleva la Investigacin, o sea, qu
inicio a la averiguacin. Debe corresponder a una Dependencia del Organismo que aparece en el encabez

Ciudad/Estado:

Se refiere a la Ciudad y el Estado correspondiente a la ubicacin del Sitio del Suceso, o sea,
la Entidad y Localidad Geogrfica donde ocurrieron los hechos.

Fecha:

Se debe colocar separado por una barra, el da, mes y ao en que ocurrieron los hechos.

Lugar:

Se colocar en forma clara y precisa la Direccin exacta del lugar donde ocurrieron los hecho

Organismo Actuante: Se debe colocar en este espacio el nombre del Organismo que actuo en el caso.
Victima(s):

Se colocar en nombre completo de la victima o victimas que fueron afectadas por el hecho.
Si no se conoce el nombre se escribir POR IDENTIFICAR.

FUNCIONARIO QUE COLECTA Y CUSTODIA LA EVIDENCIA:

Apellidos:

Se colocar el o los apellidos correspondiente al funcionario que colecta la evidencia.

Nombres:

Se colocar el o los nombres correspondientes al funcionario que colecta la evidencia.

C.I. y/o Cred.:

Se colocar la Cdula de Identidad y/o el nmero de la Credencial correspondiente

al funcionario que colecta la evidencia.

Rango:

Se colocar en este espacio el Rango o Nivel Jerarquico del funcionario que colecta la eviden
Este rango corresponder al Organismo al cual pertenece.

Dependencia donde est adscrito:

Se colocar el nombre de la oficina o Dependencia donde se

encuentra adscrito el funcionario que colecta la evidencia.

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PARTE DESCRIPTIVA
Evidencias Fsicas Colectadas

En esta parte de la Planilla se colocar de forma sucinta la descripcin

de cada una de las evidencias, haciendo incapie en las caracteristicas identificativas mas importantes.
para ello tomaremos en cuenta Formas, Tamao, Material, Color, Textura, Dimensiones, Modelos,
Seriales, etc.

Registro de Continuidad Anexo: Corresponde a los casos en que la Planilla de Registro de Cadena de Custodia
no sea suficiente y en consecuencia se anexa la planilla REGISTRO DE CONTINUIDAD, por tal motivo se
colocar SI y la cantidad de paginas que se anexan. En caso contrario se colocar NO.

PASO-1
REA DE RESGUARDO Y CUSTODIA DE LA(S) EVIDENCIA(S) FSICA(S):
Corresponde en sta parte colocar si la Evidencia Colectada ser llevada a un rea de Resguardo y Custodia antes de que
le sean practicadas las experticias requeridas. En tal sentido, se debe colocar una marca en el recuadro correspondiente.
SI:

Se colocar si la Evidencia va a quedar bajo resguardo y custodia, debiendo colocar el nombre del Despacho y especificamente

del rea donde va a quedar bajo Resguardo la Evidencia.

NO:

Se colocar si la Evidencia no va a quedar bajo resguardo y custodia. Por lo que se pasar al paso N 2, donde se llenarn los

datos correspondientes a la Transferencia de envi de la Evidencia Fsica.

FUNCIONARIO QUE ENTREGA:

Apellidos:

Se colocar el o los apellidos del funcionario que entrega la(s) evidencia(s).

Nombres:

Se colocar el o los nombres del funcionario que entrega la(s) evidencia(s).

C.I. y/o Cred.:

Se colocar el nmero de cdula de identidad y/o de la Credencial del funcionario que entreg
la(s) evidencia(s).

Fecha:
Se debe colocar separado por una barra, el da, mes y el ao en que la evidencia es entregad
para su resguardo y custodia.

Firma:

Se colocar en este espacio los trasos correspondientes a la firma del funcionario que entreg

la(s) evidencia(s).

Sello:

Se colocar el sello correspondiente a la oficina o dependencia que entrega la(s) evidencia(s)

FUNCIONARIOS QUE RECIBE:

Apellidos:

Se colocar el o los apellidos del funcionario que recibe la(s) evidencia(s).

Nombres:

Se colocar el o los nombres del funcionario que recibe la(s) evidencia(s).

C.I. y/o Cred.:

Se colocar el nmero de Cdula de Identidad y/o de la Credencial del funcionario que recibe
la(s) evidencia(s).

Fecha:
Se debe colocar separado por una barra, el da, mes y el ao en que la(s) evidencia(s) es reci
para su resguardo y custodia.

Firma:

Se colocar en este espacio los trasos correspondientes a la firma del funcionario que recibe
la(s) evidencia(s).

Sello:

En este espacio se colocar la huella humeda del sello correspondiente a la dependencia u

oficina que recibe.

FUNCIONARIOS QUE TRASLADA:

Apellidos:

Se colocar el o los apellidos del funcionario que traslada la(s) evidencia(s).

Nombres:

Se colocar el o los nombres del funcionario que traslada la(s) evidencia(s).

C.I. y/o Cred.:

Se colocar el nmero de Cdula de Identidad y/o de la Credencial del funcionario que trasla
la(s) evidencia(s).

Fecha:
trasladada.

Se debe colocar separado por una barra, el da, mes y el ao en que la(s) evidencia(s) es

Sello:

En este espacio se colocar la huella humeda del sello correspondiente a la dependencia u

oficina que realiza el traslado.

Despacho de Origen:

Se colocar el nombre del Despacho desde donde se traslada la Evidencia Fsica.

Despacho de Destino:

Se colocar el nombre del Despacho hacia donde se traslada la Evidencia Fsica.

Firma:

Se colocar en este espacio los trasos correspondientes a la firma del funcionario que trasla
la(s) evidencia(s).

Observaciones:

Se refiere a alguna nota de inters con respecto al traslado de la(s) Evidencia(s) Fsica(s).

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PASO-2 y PASO-3
SE DEBE COLOCAR EL NMERO DE PAG./HOJAS ANEXAS, SI LA PRESENTE NO ALCANZA PARA EL LLENADO
DE LA INFORMACIN ACERCA DEL PROCESAMIENTO DE LAS EVIDENCIAS COLECTADAS SEGN EL CASO Y
Y EL NMERO DE REGISTRO. DE IGUAL MANERA SE HAR EN LAS PLANILLA ANEXAS.
TRANSFERENCIA DE EVIDENCIAS FSICAS

Organismo y Despacho que Transfiere:

Se colocar el nombre del Organismo que Inicio la Averiguacin

y el nombre del Despacho que realiza la Investigacin.

N de Oficio:

Corresponde al nmero de la solicitud escrita o identificacin del oficio con la cual se transfier
la(s) evidencia(s).

Fecha:

Se colocar el da, mes y ao en que se transfiere la(s) evidencia(s).

FUNCIONARIO QUE ENTREGA LA EVIDENCIA

Apellidos:

Se colocar el o los apellidos del funcionario que entrega la evidencia.

Nombres:

Se colocar el o los nombres del funcionario que entrega la evidencia.

N Registro:

Se colocar el nmero del registro o nmero interno correspondiente a la Dependencia que

entrega la(s) evidencia(s).

C.I. y/o Cred.:

Se colocar el nmero de Cdula de Identidad y/o de la Credencial del funcionario que entreg

la evidencia.

Fecha:

Se colocar el da, mes y ao en que se entrega la(s) evidencia(s).

Firma:

Se colocarn los trasos correspondientes a la firma del funcionario que entrega la(s) evidencia

Sello:

En este espacio se colocar la huella humeda del sello correspondiente a la dependencia u

oficina que realiza la entrega.

FUNCIONARIO QUE RECIBE LA EVIDENCIA

Apellidos:

Se colocar el o los apellidos del funcionario que recibe la(s) evidencia(s).

Nombres:

Se colocar el o los nombres del funcionario que recibe la(s) evidencia(s).

N Registro:

Se colocar el nmero del registro o nmero interno correspondiente a la Dependencia que

recibe la(s) evidencia(s).

C.I. y/o Cred.:

Se colocar el nmero de Cdula de Identidad y/o de la Credencial del funcionario que recibe
la(s) evidencia(s).

Fecha:

Se colocar el da, mes y ao en que se recibe la(s) evidencia(s).

Firma:

Se colocarn los trasos correspondientes a la firma del funcionario que recibe la(s) evidencia(

Sello:

En este espacio se colocar la huella humeda del sello correspondiente a la dependencia u

oficina receptora.

Organismo o Dependencia Receptora:

Se colocar el nombre del Organismo y a su vez de la Dependen

encargada de realizar la(s) Experticia(s) a la(s) Evidencia(s).

Tipo de Experticia Solicitada:

Se colocar la descripcin clara y especifica de la Experticia que se le realizar

a la evidencia remitida.

Entrega:

Se colocar el nombre completo del funcionario que entrege la(s) Evidencia(s) a ser procesa

C.I. y/o Cred.:

Se colocar el nmero de Cdula de Identidad y/o de la Credencial del funcionario que entreg
la(s) evidencia(s) a ser procesada(s).

Recibe:

Se colocar el nombre completo del funcionario que reciba la(s) Evidencia(s) procesada(s).

C.I. y/o Cred.:

Se colocar el nmero de Cdula de Identidad y/o de la Credencial del funcionario que recibe
la(s) evidencia(s) procesada(s).

Entrega:

Se colocar el nombre completo del funcionario que entrege la(s) Evidencia(s) procesada(s).

C.I. y/o Cred.:

Se colocar el nmero de Cdula de Identidad y/o de la Credencial del funcionario que entre
la(s) evidencia(s) procesada(s).

DEPOSITARIO DE LA EVIDENCIA

Apellidos:

Se colocar el o los apellidos del funcionario depositario de la(s) evidencia(s).

Nombres:

Se colocar el o los nombres del funcionario depositario de la(s) evidencia(s).

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N Registro:

Se colocar el nmero del registro o nmero interno correspondiente a la Dependencia donde

quedar en calidad de depsito la(s) evidencia(s).

C.I. y/o Cred.:

Se colocar el nmero de Cdula de Identidad y/o de la Credencial del funcionario depositario

la(s) evidencia(s).

Fecha:

Se colocar el da, mes y ao en que se resguardan la(s) evidencia(s).

Firma:

Se colocarn los trasos correspondientes a la firma del funcionario depositario de la(s) eviden

Sello:

En este espacio se colocar la huella humeda del sello correspondiente al rea de resguardo
evidencias fsicas.

FUNCIONARIO QUE TRASLADA LA EVIDENCIA

Apellidos:

Se colocar el o los apellidos del funcionario traslada la(s) evidencia(s).

Nombres:

Se colocar el o los nombres del funcionario traslada de la(s) evidencia(s).

N Registro:

Se colocar el nmero del registro o nmero interno correspondiente a la Dependencia que

traslada la(s) evidencia(s).

C.I. y/o Cred.:

Se colocar el nmero de Cdula de Identidad y/o de la Credencial del funcionario que trasla
la(s) evidencia(s).

Fecha:

Se colocar el da, mes y ao en que se trasladan la(s) evidencia(s).

Firma:

Se colocarn los trasos correspondientes a la firma del funcionario que traslada la(s) evidenci

Sello:

En este espacio se colocar la huella humeda del sello correspondiente a la Depenedencia q

traslada la(s) evidencia(s).

Observaciones:

Se refiere a alguna nota de inters con relacin a cualquiera de los puntos correspondientes
la transferencia de Evidencias Fsicas.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

I-B

Pag.:

INSTRUCTIVO
PARA EL LLENADO DE LAS PLANILLAS DE REGISTRO DE CONTINUIDAD
CADENA DE CUSTODIA DE EVIDENCIAS FSICAS
RELACIN DE CONTINUIDAD
N de Caso:

Se colocar en forma clara y precisa el nmero que identifica al caso o nmero de Expedient
corresponde segn la Planilla de Registro de Cadena de Custodia de Evidencias Fsicas.

N de Registro:

Se colocar en forma clara y precisa el nmero que identifica el Registro o Proceso de

Cadena de Custodia, el cual deber ser Correlativo e Identificativo de la Dependencia o Despacho que lo emite.

REGISTRO DE CONTINUIDAD - A
Descripcin de las Evidencias:

En esta parte se colocar de forma sucinta la descripcin de las Evidencias

Fsicas que no pudieron ser colocadas en la Planilla de Registro de Cadena de Custodia de Evidencias
Fsicas correspondiente y relacionada debidamente con el presente Formato. Se har incapie en las
caracteristicas identificativas mas importantes, en cuanto a Formas, Tamao, Tipo de Material, Color,
Textura, Cantidad, Dimensiones, Modelos, Seriales, etc.

EVIDENCIAS DERIVADAS
Concepto:

Las Evidencias Derivadas son aquellas que se localizan en una Evidencia que es sometida a anlisis y mediante ste se ubican
otros indicios de Interes Criminalistico, los cuales son objeto de nuevos estudios

Si existen Evidencias Derivadas se rellenar el recuadro identificado con la palabra SI, en caso contrario s
rellenar el correspondiente a NO.
Cuadro:

Se colocarn de forma clara y ordenada en los espacios correspondientes a los datos identificativos de
cada una de las Evidencias Derivadas; tales como: Fecha del Hallazgo, Descripcin de la Evidencia,
Nmero de Experticia correspondiente a la Evidencia estudiada y el nombre del funcionario
que realiza el hallazgo y de su Despacho de adscripcin.

Fecha

Se colocar la fecha correspondiente al hallazgo de la Evidencia Derivada.

Descripcin de la Evidencia

Se colocar una pequea descripcin de la Evidencia Derivada Hallada,

enfatizando en la cantidad y el nombre que la identifica.

Experticia N

Se colocar el nmero de la Experticia correspondiente a la Evidencia Fsica y de cuyo resul

se conoci la existencia de la Evidencia Derivada.

Funcionario/Despacho

Se colocar el nombre del funcionario que realiz el hallazgo de la Evidencia

Derivada y del Despacho o Dependencia a la cual pertenece.

Nota:

Corresponde a indicaciones importantes las cuales deben ser leidas y tomadas en cuenta por los funcionar
encargados del llenado y colocacin de los datos.

REGISTRO DE CONTINUIDAD - B
El lado reverso de la Planilla es igual al REGISTRO DE CONTINUIDAD - A y en tal sentido, los
datos a registrar tienen los mismos parametros de llenado.
En la Planilla de Registro de Cadena de Custodia de Evidencias Fsicas, Parte Descriptiva, se coloca
la cantidad de paginas, las mismas que deben concordar con la cantidad de paginas de REGISTRO
DE CONTINUIDAD.
Una hoja correspondiente al anexo REGISTRO DE CONTINUIDAD tiene dos paginas, una denominada
RC - A y la otra en su parte posterior denominada RC - B. La cantidad de hojas de REGISTRO DE
CONTINUIDAD depender de la necesidad, por tal motivo se llenar en cada una de las hojas el cuadro
correspondiente a la palabra NO a efectos de que continue el llenado, en caso de que sea la ltima usada,

entonces se cerrar el Registro llenando el recuadro correspondiente a SI.