DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA .

Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA

1

REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

Contenido
1. Propsito.
2. Definiciones.
3. Desarrollo
1. RRHH
2. Expediente tcnico
3. Validacin del ET
4. Normas
5. Consideraciones
6. Casos de enfoque
7. Proceso
4. RFI
5. Submittal

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

1. Propsito

Establecer una metodologa

y ofrecer buenas practicas
para la revisin del
Expediente Tcnico de un
Proyecto de construccin.

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

2. Definiciones

Expediente Tcnico: Es el conjunto de documentos, que determinan en

forma explcita las caractersticas, requisitos y especificaciones aplicables a
la ejecucin de un proyecto. Est constituido por: planos por
especialidades, especificaciones tcnicas, metrados, presupuestos, anlisis
de precios unitarios, cronograma de obra y memoria descriptiva y si fuese
el caso, frmulas de reajuste de precios, estudios tcnicos especficos (de
suelos, de impacto vial, de impacto ambiental, geolgicos, etc.), y listado de
ensayos y/o pruebas que se requieren[1] .
[1] Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, Reglamento Nacional de Edificaciones, Lima, 2006. Folio 320480.

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

2. Definiciones

Trminos
de
referencia:
Descripcin, elaborada por la
Entidad, de las caractersticas
tcnicas y de las condiciones en
que se ejecutar la prestacin de
servicios y de consultora[3] .
[3] Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado,
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Lima, 2009.

Expediente Tcnico de Obra: El conjunto

de documentos que comprende: memoria
descriptiva, especificaciones tcnicas,
planos de ejecucin de obra, metrados,
presupuesto
de
obra,
fecha
de
determinacin del presupuesto de obra,
valor referencial, anlisis de precios,
calendario de avance de obra valorizado,
frmulas polinmicas y, si el caso lo
requiere, estudio de suelos, estudio
geolgico, de impacto ambiental u otros
complementarios[2] .
[2] Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, Lima, 2009. p.209

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

2. Definiciones
Compatibilizar:
Comparar informacin de diferentes
fuentes con la finalidad de entender
el alcance e identificar diferencias.

Conciliar:
Acordar con la Entidad sobre una
situacin tcnica o de procesos con
posiciones contrapuestas.
6

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

3.0 Desarrollo
3.1 RRHH
Jefe de Oficina
Tcnica

Ing. de OT.
Civil

Ing. de OT. Jefe

de Topografa

Ing. de OT.
Mecnico

Ing. de OT.
Electricista

Proyectistas y dibujantes por especialidad

EDP
Ing. de OT.
Sanitario

Arquitecto

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

3.0 Desarrollo
3.2 Expediente Tcnico
Qu documentos se deben revisar?

Contrato

Planos

Presupuesto

Especificaciones tcnicas

APU

Estudios

Cronograma de obra

Memorias de clculo

CAO

Ronda de consultas

Formula de reajuste

Otros

COSAPI S.A. Ingeniera y Construccin

Gestin de Calidad

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

3.0 Desarrollo
3.2 Expediente Tcnico
Anlisis de precios
unitarios

Memoria
descriptiva

Planos

Metrados

Calendario de
avance de obra
valorizado

Presupuesto
Cronogramas

Especificaciones
tcnicas

Valor referencial

Formula re
reajuste

Contrato

Excepciones

Ronda de
consultas

Estudios
tcnicos

Lista de
ensayos y
pruebas

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

3.0 Desarrollo
3.3 Validacin del Expediente Tcnico
Compatibilizacin de
los documentos

Documentos de licitacin:
- Listado de documentos:
- Revisin

Comunicar al
EDP (GP, AC)

Documentos de construccin:
- Listado de documentos:
- Revisin

Anlisis

Comunicacin
al cliente

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

3.0 Desarrollo
3.4 Normas

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

3.0 Desarrollo
3.5 Consideraciones
Aspectos a considerar:

Impactos:

Tcnico

Alcance

Constructivo

Tiempo

Contractual
Involucrados

Ingeniero
de OT

Costo
Calidad
Seguridad

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

3.0 Desarrollo
3.6 Casos de enfoque
Ambigedades
Contradicciones
Expresiones largas y cortas
Frases de responsabilidad
Detalles incompletos
Falta de informacin
Interferencias
Otros

3.0
Desarrollo
/ 3.7 Proceso
DIPLOMADO
EN OFICINA
TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO
Documentacin numrica

Expediente Tcnico

Metrados, presupuestos, Anlisis de

Precios Unitarios, Cronograma de obra,
Frmulas de reajuste

Inicio

Documentacin grfica y textual

Planos, especificaciones tcnicas, memoria
descriptiva, estudios tcnicos, listado de
ensayos y pruebas

Construir segn lo
especificado en el
E.T.

No

Multiple
inform.
Falta alcance
Otros
conceptos de
inters?

Si

Anlisis del contenido

Bsqueda de informacin
(toma de datos del ET y
topogrfico, registro de
fotografas y videos, etc)

Juicio de expertos.

Fin

Desarrollo de documentos
(planos y procedimientos)
para Construccin

Elaborar RFI y obtener

respuesta

Amenazas

Falta inform.?

Oportunidades

Compatibilizacin ()

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

3.0 Checklist de la revisin del Expediente Tcnico

Pausa
EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO
DIPLOMADO

Akashi Kaiky Bridge, L=3911m, 1988-1998

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

4.0 RFI
1.
2.
3.
4.

Definicin
Flujograma
Caso 1:
Caso 2:

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

4.0 RFI
4.1 Definicin
El RFI es un medio de comunicacin formal empleado para hacer consultas
tcnicas; recauda toda la informacin faltante para un trabajo especifico en
la ejecucin y/o cierre del proyecto, este documento es muy importante.

RFI

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

4.0 RFI
4.2 Flujograma
Inicio

Revisin del orden de prelacin de los documentos

Revisin del expediente tcnico, visita campo

Evaluar la necesidad de solicitar informacin

Planos generales
Planos de detalle/especificos
Especificaciones tcnicas
Memoria descriptiva
Presupuesto de Obra
Ronda de consultas
Estudios

Asignar formato y nmero de registro (*)

Redactar el RFI
Enviar el documento revisado

Firma y entrega del documento

Fin

Nota:
En proyectos que se emplean: OPCM o
SCOP-CODO el formato y la codificacin son
creados automticamente, en otros proyectos
se trabaja con hoja excel.

19

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

4.0 RFI
4.2 Reportes
Log de RFI y reporte de estado de respuestas

20

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

4.0 RFI
3. Caso 1A:

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

4.0 RFI
4. Caso 1B

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

4.0 RFI
4. Caso 2

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

5.0 Submittal
1.
2.
3.
4.

Definicin
Flujograma
Caso 1:
Caso 2:

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

5.0 Submittal
5.1 Definicin
El Submittal es un medio de comunicacin formal empleado para someter la
revisin y aprobacin de propuestas de procedimientos, planos, materiales
o equipos que el contratista planea emplear.

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

5.0 Submittal
5.2 Flujograma
Inicio

Revisin del expediente tcnico y otros

Presupuesto de Obra
Especificaciones tcnicas
Planos generales
Planos especficos

Evaluar la necesidad de solicitar aprobacin

Asignar formato y nmero de registro (*)

Redactar el Submittal (**)

Nota:
* En proyectos que se emplean: OPCM o SCOPCODO el formato y la codificacin son creados
automticamente, en otros proyectos se
trabaja con hoja excel.
** Se redacta una nueva revisin en el caso el
submittal no ha sido aprobado

Enviar el documento revisado

Confirmacin de la propuesta enviada
SI

NO
se aprueba la
propuesta?

Fin

26

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

5.0 Submittal
5.2 Reportes
Log de Submittal y reporte de estado de respuestas

27

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

5.0 Submittal
5.3 Caso 1

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

5.0 Submittal
5.4 Caso

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

DIPLOMADO EN OFICINA TCNICA . Curso: REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO

32