Aplicacin de Prcticas PMI en

Proyectos de Construccin
Caso Estudio: HOTEL RESORT & SPA, Vines of
Mendoza, Tunuyn, Mendoza

Arq. Carlos Olsina The Vines of Mendoza

Ing. Mauricio E. Garay, PMP Creative PMO
1

Contenido
Introduccin

M.Garay

Presentacin Vines of Mendoza

C. Gonzalez

Informacin del Proyecto

C. Gonzalez

Estrategia de Implementacin de Buenas Prcticas

C. Gonzalez

Estado del Arte Procesos de PMI

M.Garay

Alcance, Tiempos

M.Garay

Organigrama

M.Garay

Gestin de la Interesados

C.Gonzalez

Gestin de las Comunicaciones

M.Garay

Gestin de Compras

C.Gonzalez

Conclusiones

M.Garay

Prximos Pasos

M.Garay

VI Jornadas Cuyanas de Project Management, Ing. M.Garay, PMP

Mauricio E. Garay

Ingeniero de Petrleos (UNCuyo, Argentina). Project Management Professional (PMI, USA) desde 2005. Es Doctorando
DBA por la Universidad Alta de Panam en Emprendimientos Asociativos.

Fundador y Director de Creative PMO (www.creativepmo.com). Es Profesor Internacional de Project Management y

consultor de ADEN Alta Direccin Business School (www.aden.org). Adems es Profesor del Diplomado en Administracin
y Direccin de Proyectos de la Facultad de Ingeniera en la Universidad Nacional de Cuyo.

Fue fundador y miembro del Board del Project Management Institute Nuevo Cuyo y Vocal titular del PMI, Buenos Aires
Chapter hasta 2009.

Fue miembro del comit de validacin de traduccin de Ingls a Espaol del PMBOK 2008, Cuarta Edicin, PMI, co-autor
de libro Direccin Profesional de Proyectos. Gua Examen PMP editado por Pearson en setiembre 2009 y co-autor de
libro Direccin Profesional de Oficinas de Proyectos en preparacin a ser editado en 2013 por Pearson.

Desde el 2010 al 2012 se desempe como Director de Soporte y Servicios Profesionales de Empresa de Tecnologa
Informtica a nivel Global. Desde el 2006 hasta el 2010 trabaj en IMPSA Hydro, Argentina como Gerente Tcnico de
Proyecto Hidroelctrico Tocoma en Venezuela, adems fue Jefe y creador de la Oficina de Direccin de Proyectos de
Ingeniera. Desde el 2001 hasta el 2005 se desempe en ALSTOM POWER (Ltda.), Suiza como Lder de Proyectos,
Ingeniero de Desarrollo en Combustin y en Automatizacin y Control de Power Turbo Systems en Turbinas de Gas.

Es autor de numerosas patentes en temas de combustin y control automtico, y es autor de publicaciones varias en temas
de Ingeniera (ASME, SPE, Canadian SPE). Estudioso de temas filosficos, filantrpicos, economa, padre de familia y
emprendedor, participa adems de diversas impulsos y proyectos sociales.

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Carlos R. Olsina
Educacin

2007 - 2008 - Postgraduate Course: Project Management. Aden Business School, certified by: USF University of
San Francisco U.S.A. - PMI Project Management Institute.

2000 - 2003 - Fellowship granted by the Italian Goverment. Postgraduate research. Universit degli Studi di
Roma La Sapienza Italy.

2000 - Fellowship granted by Progetto Italia. Rome Universita di Roma La Sapienza / Berlin - Bauhaus
Dessau / Paris - L'Ecole d'Architecture de Paris

1998 - Bachelor of Architecture / Master of Architecture and Urban Design. Graduated with Honors. Facultad de
Arquitectura y Urbanismo. Universidad de Mendoza, Argentina.

Experiencia

2012 2013. The Vines of Mendoza. Construction Project Manager

2006 2010. Matura Wine Solutions. Independent Consultant.

2004 2012. Da Fre & Gaido SRL. Construction Company. Mendoza, Argentina. Construction Project Manager.

2001 2003. Nicola Di Battista Studio. Rome, Italy. Senior Architect. Project leader.

2003. Universit Roma Tre. Italy. Assitant professor.

2003. Iowa State University. Rome, Italy. Guest assitant profesor. Architecture Course. Summer programme.

2000 2003. Universit degli Studi di Roma La Sapienza Italy. Researcher.

1996 1999. Bormida & Yanzon Architects. Mendoza, Argentina. Junior Architect.

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ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION DE BUENAS PRCTICAS

OBRA POR
ADMINISTRACION
MOTIVACIONES

Informacin del Proyecto

Anteproyecto

Proyecto
Ejecutivo

2011

Planificacin /
Presupuestacin

2012

Ejecucin

2012-2013

Cierre

2013

2013

hoy
Obra por Administracin
Fechas de Finalizacin Objetivo
Main Building: 01/09/2013
Casas: 01/09/2013
Areas de Servicios: 01/09/2013
Gimnasio & Spa: Dic-2013

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Informacin del Proyecto

Objetivos Fase 2013:

Finalizar construccin Hotel Resort & SPA el 01/09/2013 en el Valle de Uco,
Mendoza.
Alcance Fase 2013:
Administracin, diseo, ingeniera, compras, instalacin y construccin de Hotel
Resort & Spa.
Edificio Principal, Casas, Area de Servicios, Gimnasio y Spa
Interiorismo, instalacin sistemas de Seguridad, redes, comunicaciones, control
de accesos, door bell, sistema de incendio, audio,video,

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Estndar PMI para Proyectos de Construccin

PMBOK(R) Guide 5th Edition + Extensin para la Construccin

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Alcance
Estructura de Desglose de Trabajo

13

Alcance
Estructura de Desglose de Trabajo

Beneficios de la EDT
Base de la Planificacin y Seguimiento y Control de Tiempos del Proyecto
(Cronograma).
Base de la Planificacin y Seguimiento y Control de Costos
Base para definicin de estrategia de Compras
Base para la dotacin de personal
Base para el anlisis de riesgo.
Mejora el entendimiento del equipo de proyecto sobre el proyecto. Se toma
conciencia de la totalidad del proyecto.

14

Recursos Humanos - Organigrama

15

Recursos Humanos - Organigrama

Beneficios del Organigrama

Permite clarificar las lneas de autoridad y responsabilidad.
Permite clarificar las relaciones de comunicacin dentro del proyecto.
Permite clarificar las funciones que deben realizar cada uno de los miembros del
equipo dentro del proyecto.
Mejora las relaciones de comunicacin en el equipo

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Gestin de Tiempos
Planificacin

Casa Primera Lnea

Lnea Base del Cronograma - Alto nivel

Casa Primera Lnea

Plan Operativo (31/05/2013) - Alto nivel

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Margen del Proyecto

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Gestin de Tiempos
Planificacin - Seguimiento y Control

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Gestin de Tiempos
Planificacin - Seguimiento y Control

Casas
Plan Operativo (31/05/2013) de detalle

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Gestin de Tiempos
Planificacin - Seguimiento y Control

Casas
Plan Operativo (31/05/2013) de detalle

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Gestin de Tiempos
Planificacin - Seguimiento y Control

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21

Gestin de Tiempos
Curvas de Progreso

- La curvas de Progreso muestran grficamente el estado de cada componente de la EDT del

Proyecto.

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Gestin de Tiempos
Tcnica del Valor Ganado - Programacin

1.00#

100%#

0.90#

90%#

0.80#

80%#

0.70#

70%#

0.60#

60%#

0.50#

50%#

0.40#

40%#

0.30#

30%#

0.20#

20%#

0.10#

10%#

0.00#
3.May#

10.May#

17.May#

24.May#

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0%#
31.May#

Av.$Fsico$[%]$$

SPI$[1]$

Rendimiento$del$Cronograma$

- La tcnica del Valor ganado permite identificar

el seguimiento del progreso y del rendimiento
de la Agenda y Costos.
- Los indicadores son:
- CPI: ndice de Rendimiento de Costos.
- SPI: ndice de Rendimiento de la Agenda/
Programacin
CPI > 1 Sobre el presupuesto
CPI = 1 Igual al presupuesto
CPI < 1 Por debajo del presupuesto
SPI > 1
SPI = 1
SPI < 1

Adelantado respecto del plan

Avanza de acuerdo al Plan
Atrasado respecto del Plan

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Gestin de Tiempos
Planificacin - Seguimiento y Control

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Gestin de Tiempos
Seguimiento y Control - Proveedores

- Seguimiento semanal de actividades de detalle.

- Entregas coordinadas con los cronogramas y objetivos de la obra.

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Gestin de Tiempos
Beneficios

Permite al equipo de Proyecto identificar desvos antes de que ocurran.

Permite tomar medidas diaria y semanalmente en la oficina/obra para minimizar o
eliminar los desvos detectados.
Permite organizar las prioridades del Proyecto en obra
Permite organizar la programacin de los proveedores en OC.
Permite organizar la agenda del Estudio de Arquitectura.

Identificar desvos antes de que ocurran

26

Gestin de Interesados

27

Gestin de Interesados
Beneficios
Identificar todas personas/organizaciones afectadas por el proyecto.

Identificar necesidades de comunicacin de cada uno de los interesados.

Plantear estrategias de comunicacin internas/externas

Establecer claridad en el tratamiento de cada uno de los interesados

Establecer canales de comunicacin claros.

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Gestin de las Comunicaciones

Plan de Comunicaciones

29

Gestin de las Comunicaciones

Plan de Comunicaciones
Sistematizacin de canales de comunicaciones. Establecer comunicaciones
rutinarias y previsibles.

Satisfacer necesidades de informacin de los interesados.

Gestin de Expectativas de los interesados.

Sistematizacin canales de comunicacin:

Pedidos de cambios de diseo
Problemas de diseo
Solicitudes de Clientes
Solicitudes de Obra

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Gestin de Adquisiciones (Compras)

Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios
fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo.

Qu necesita el proyecto?
Cundo lo necesita?
Qu contratos Usamos?

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Gestin de Adquisiciones (Compras)

Planificar las
Adquisiciones
1.#
Planicacin##

Que%y%Cuando%se%
necesitan%Equipos/
materiales?%
Determinar%
necesidades%
Inmediatas%%y%a%
largo%plazo%de%
Obra.%%

Admin.
Contratos
Cierre

Efectuar las Adquisiciones

2.#Comunicacin#

3.#Pedido#de#precios#

Nota%de%Pedido%%de%
Materiales..%
Counicacion%a%PMO.%%
De%acuerdo%a%la%
planicacion%os%
pedidos%deben%
realizarse%a%la%PMO%
con%10%%das%de%
anFcipacin.%%

IdenFcar%
proveedores.%%
Preparar%
Documentacin:%
Elementos/Detalles%
Tcnicos%del%pedido.%
Consulta%con%estudio%
Determinacin%y%
vericacin%de%
canFdades.%(Ud%N%m2%N%
m3%N%ml,%etc)%
Licitacin/Pedido%de%
precios.%#
Control%y%seguimiento%
de%entrega%de%
presupuestos.%%
Estudio%de%los%
presupuestos%
(igualdad%de%
condiciones)%
Analis%de%precios%y%
planillas%comparaFvas.%#

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4.#Seleccin#del#
Proveedor#

Criterios%de%Seleccin%
Asegurar%el%
cumplimiento%de%los%
requerimientos%
contractuales.%%

5.#
Negociacin#

Tiempos%
Costos%
Calidades%
Requerimientos%
tecnicos%
Solicitacion%de%
muetras%%rmadas%
por%el%estudio%y%
aviso%a%%Site%
Project%Manager%
para%envio%a%Obra%
de%Muestras.%%
Formas%de%
PagoGeneracion%
de%Orden%de%
Compra/Contrato%
Comunicacion%%
inmediata%a%Obra%
de%Ordenes%de%
Compra.%%

6.#Admin#y#
Cierre#

Pedido%de%Factura%
Generacion%de%CR%
Recepcion%de%
Factura%
Preparacion%de%
carpeta.%
Registro%en%
archivos%internos.%
Copias.%%
Validacion%Pablo%y%
Mike.%
Entrega%de%
documentacion%a%
Finanzas.%
Seguimiento%del%
pago.%%
Aviso%al%
contraFsta%de%
disponibilidad%de%
pago.%%

32

Gestin de
Adquisiciones
(Compras)

33

Gestin de Adquisiciones (Compras)

Beneficios
Asegurar que el tipo de contrato establecido con el proveedor satisfaga las
necesidades reales del proyecto.

Planificar compras globales para el proyecto/acuerdos marcos.

Sistematizacin de proceso de tratamiento de proveedores.

Previsin de fechas de fabricacin/entrega/instalacin de materiales, equipos y

elementos de interiorismo.

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Conclusiones
Implementar las buenas prcticas internacionales requiere, en una primera instancia
una inversin en tiempo del equipo de proyecto, pero con un gran retorno a nivel de
informacin para la toma de decisiones.

Los resultados proveen, sin lugar a duda, grandes beneficios en el cumplimiento de

tiempos y costos, la gestin del equipo de proyectos, comunicaciones, relacin con
proveedores, dimensionamiento del equipo de proyectos.
Tener la capacidad de proyectar desvos antes de que ocurran y tomar
decisiones de antemano.

El director de proyectos (Project Manager) debe adaptar la rigurosidad de los

procesos para adaptarse a la gran diversidad cultural existente entre los
Stakeholders.

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Conclusiones
Si no planificamos es altamente probable que no sepamos donde est el norte
(objetivos del proyecto), ni podamos realmente hacer seguimiento y control.
Y si planificamos...pero nuestro seguimiento y control es pobre...sabemos si se
seguimos en direccin al norte?
Si no planificamos, no podemos saber si el proyecto ha tenido xito!
Balancear lo Importante vs Urgente

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Prximos Pasos

Implementacin de Sistema FORMAL de Control Integrado de Cambios

Implementacin FORMAL de Gestin de Riesgos.

Celebrar al finalizar el proyecto!!!

37

The Team!

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Preguntas? Comentarios?

GRACIAS POR SU ATENCIN!

Arq. Carlos R. Olsina
charly@vinesofmendoza.com

Ing. Mauricio E. Garay, PMP

mauricio@creativepmo.com

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