Introduccin

Mdulos que comprende MONICA

Requerimientos para su computador

Nuevas caractersticas de MONICA TM 8.5

Si su empresa tiene necesidades .

Introduccin

MONICA es el programa de computador ideal para su negocio.

Le permite realizar las facturas, controlar el inventario,
realizar listas de precios, tener un archivo de clientes,
proveedores, manejar las cuentas por cobrar, su libro de
bancos, y la contabilidad bsica de su empresa. Ha sido
adaptado para Guatemala, pero puede ser utilizado en
cualquier pas del habla castellana.
MONICA
es
ideal
para
negocios
dedicados
a
la
comercializacin de productos de cualquier tipo. Por
ejemplo si su empresa es una ferretera, una farmacia,
almacn
de
ropa,
una
librera,
un
negocio
de
electrodomsticos, una mueblera, una oficina contable, un
restaurante, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro
programa sin problemas, todo lo que necesita es un
computador personal ( una red de computadores) y listo.
MONICA es fcil de trabajar, es muy sencillo de instalar
en su computador, viene con un manual completamente en
castellano, no es una traduccin de algn programa en
ingls. Ha sido desarrollado especialmente para las
empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario
latino que desea resultados rpidos e instrucciones
sencillas.
Con MONICA Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de
usarlo en su negocio, es muy fcil de aprender, Ud. puede
hacer una factura en el computador tan simple como lo
hara con papel y lpiz, o con una mquina de escribir.
Los mdulos que componen MONICA son independientes de tal
modo que si Ud. solamente quiere hacer facturas, cheques,
partidas, abonos clientes etc. Ud. no necesita manejar los
otros
mdulos
o
tener
que
"predefinir"
parmetros
adicionales y muchas veces trminos contables poco
entendibles, que nunca va a utilizar a fin de hacer una de
estas operaciones.

La solucin de su empresa, fcil y rpido, comprubelo.

Mdulos que comprende MONICA

FACTURACION Y PUNTO DE VENTA

Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas (Si
usted lo ha programado as, pero solo la clave maestra lo
puede hacer, para evitar malos entendidos con el fisco de
su pas). Ud. puede especificar sus propios nmeros de
factura, ordenar las facturas por diferentes criterios
(fechas, clientes, vendedor, etc.). As mismo puede
realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas
actualizan el inventario apenas son creadas.
Tambin puede realizar facturas en lotes (ideal por
ejemplo cuando se tiene que facturar a un grupo de
clientes al final del mes por un mismo concepto). ENLAZADO
CON EL MODULO CONTABLE PARA LA PARTIDA AUTOMATICA.
INVENTARIOS
Controla los productos en el almacn: crea, modifica
elimina productos (el cdigo del producto puede ser hasta
de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios,
precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de
precios de uno o varios productos a la vez, puede
almacenar ms de 10 millones de items en sus archivos. As
mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo
desea puede imprimirlo en ingls) y luego convertirlos en
ordenes de compra est enlazado con el mdulos de cuentas
por pagar. Otro aspecto importante es el kardex que le
muestra el historial de los artculos, es fcil de
actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la
posibilidad de manejar las imgenes (fotos o diagramas) de
sus
productos.
ENLAZADO
CON
EL
MODULO
CONTABLE.

CUENTAS POR COBRAR

Cuando Ud. vende al crdito, MONICA le permite controlar
las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc.
Ud. puede tener un listado de clientes morosos, facturas
canceladas,
vencimientos
de
las
prximas
facturas.
Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente
en cualquier momento, y todas las operaciones que aqu
realice est,
ENLAZADO CON EL MODULO CONTABLE PARA LA
PARTIDA,AUTOMATICA.

La solucin de su empresa, fcil y rpido, comprubelo.

Mdulos que comprende MONICA

CUENTAS POR PAGAR

Si su empresa quiere llevar un registo de compras de sus
proveedores, entonces este mdulo es para Ud. ya que le
permite saber a qu proveedores le debe, cundo se vencen
las facturas, etc. calendario de pagos para el proveedor,
estado
de
pagos
para
cada
proveedor.
Y todas las operaciones que aqu realice est,
ENLAZADO
CON EL MODULO CONTABLE PARA LA PARTIDA AUTOMATICA.

CUENTAS CORRIENTES Y/O BANCOS

Su empresa ahora puede llevar una 1,000 cuentas
corrientes. Es muy fcil crear un nuevo cheque en la
cuenta corriente de la empresa, hacer sus depsitos,
consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer
un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente
tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una
conciliacin bancaria con el estado de cta. de su banco,
Y todas las operaciones que aqu realice est,
ENLAZADO
CON EL MODULO CONTABLE PARA LA PARTIDA AUTOMATICA.

CONTABILIDAD
Diseado especialmente para el profesional contable.
Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir
su tabla contable utilizar la que viene diseada
especialmente para su pas, el cual puede ser manejado en
multi-nivel (Agrupacin de cuentas). Con MONICA Ud. puede
tener el libro Diario, Mayor, Balance y los principales
reportes
financieros:
Balance
General,
Estado
de
Resultados, Libros de ventas y compras, etc.
MONICA adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows.
Es decir Ud. puede realizar una factura en una estacin de la
red, mientras que la otra estacin por ejemplo puede estar
manejando el inventario.
MONICA acepta el smbolo de su moneda y ha sido diseada para
ajustarse a los reglamentos de su pas (por ejmplo el RUT en
Chile, RUC en Per, NIT en Colombia, coma decimal en Sto.
Domingo, Facturas reglamentadas en Venezuela,
en Guatemala el
impuesto del INGUAT.

La solucin de su empresa, fcil y rpido, comprubelo.

MONICA tiene acceso de seguridad, hasta 4 niveles de usuarios

pueden ingresar a realizar las diferentes funciones, por ejemplo
a un nuevo empleado puede ser asignado nivel bsico el cual
solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de
eliminarla cambiarla y no puede consultar costos.
Requerimientos para su computador
o

o
o
o

Computador en el cual pueda cargarse Windows 98

versiones siguientes, por ejemplo Windows 2000, XP,
Vista y ahora Win 7.
Recomendable Computador Pentium, disco duro de 40 GB
con 1 GB de memoria RAM ( mas).
Monitor SVGA color, LCD etc.
Impresora matricial, de inyeccin Lser
Nuevas caractersticas de MONICA

MONICA TM para Windows trae ms de 30 adiciones, entre

ellas podemos ver:
o
o

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Clculo de comisin para vendedores.

Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos
de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una
Factura, Ticket y recibo.
Mdulo contable ahora est integrado de una manera
ms eficiente al resto de mdulos.
Copias de respaldo automticas.
Etiquetas con Cdigo de Barras para los artculos del
inventario.
Productos ahora pueden ser definidos como fsicos,
servicios, ocasionales.
Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor numero
de reportes financieros, IMPRIME CHEQUE VOUCHER.
Cuentas por cobrar ahora permite pago por N de
factura, cliente etc.
Puede exportar datos a otros paquetes: lista de
precios, clientes en formato ASCII, Excel.
Es ms rpido de trabajar en redes Novell.
Punto de venta ahora permite mayor cantidad de
impresora de recibos, gavetas de dinero.
Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor
funcionalidad en el uso del programa, ms de 20
sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harn
muy til en su pas.
Fcil traslado de datos de versiones anteriores.
(contacte a su distribuidor autorizado).

La solucin de su empresa, fcil y rpido, comprubelo.

NOVEDADES
Monica 8.5 ya esta disponible en nuestro pas, tiene muchas adiciones,
entre ellas:
9 Software ques es compatible con Windows 7, tambin Vista (manejo de
memoria, seguridad).
9 Se han adicionado guas de remisin
9 Se ha mejorado el uso del kardex
9 Se ha adicionado un modulo de inventario fsico.
9 Se ha mejorado la parte contable (varios impuestos en la facturacin, cheques
pueden tener diferentes cdigos contables)
9 Mayor numero de etiquetas pre-diseadas (ejemplo etiquetas para joyera)
9 Se ha mejorado el uso de las claves de acceso

9 Se ha mejorado la interfase grafica para facilidad de manejo del programa.

Si su empresa tiene necesidades .............

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La solucin de su empresa, fcil y rpido, comprubelo.