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ndice
Introduccin............................................................................................... 3
Qu es el flexiworking?............................................................................. 4
Las medidas ms comunes....................................................................... 5
1. Horario............................................................................................... 5
2. Teletrabajo......................................................................................... 5
3. Espacio flexible.................................................................................. 5
4. Reuniones controladas....................................................................... 6
5. Luces apagadas................................................................................. 6
6. Procesos simples............................................................................... 6
7. Valoracin por objetivos...................................................................... 6
Quin puede aplicar el flexiworking?......................................................... 7
1.El tamao de la empresa........................................................................ 7
2.El perfil profesional................................................................................ 7
3.Los riesgos........................................................................................... 7
Los beneficios del flexiworking................................................................... 8
1. Conciliacin.......................................................................................... 8
2. Meritocracia y reconocimiento.............................................................. 8
3. Motivacin........................................................................................... 8
4. Compromiso......................................................................................... 8
5. Salario emocional................................................................................. 9
6. Atraer y retener talento......................................................................... 9
El flexiworking en Espaa y en Europa......................................................... 10
Una apuesta de gobiernos y empresas...................................................... 10
Kiply y el flexiworking................................................................................ 12
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Introduccin
La cultura laboral ha experimentado cambios muy importantes en los ltimos tiempos. La forma en que
empleados y organizaciones conciben el trabajo refleja las diversas transformaciones tanto a nivel tcnico
como social:
El factor decisivo ha sido la revolucin tecnolgica. Las nuevas herramientas de las que disponemos
(variedad de dispositivos, almacenamiento en la nube, conexin permanente a Internet) nos
permiten trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar. Estar presentes en la oficina ya no es
imprescindible para ejercer nuestro trabajo.
Con estos avances surgen tambin nuevos perfiles profesionales. Los freelancers, con formas de
trabajo ms flexibles e independencia de los espacios y rutinas tradicionales, son un claro ejemplo.
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Qu es el flexiworking?
personal.
empleado gestiona su
Sabas que?
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El flexiworking abarca distintas medidas que contribuyen a la autogestin de los empleados para maximizar
su productividad personal y, a su vez, la de la organizacin en la que se integran.
1. Horario
2. Teletrabajo
En
muchas
empresas
se
establece
3. Espacio flexible
4. Reuniones controladas
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que
polticas
5. Luces apagadas
Esta prctica, muy extendida en el norte de Europa,
consiste en apagar las luces de la oficina a una hora
determinada (normalmente entre las 18:00 y las
19:00) para obligar a que los empleados se vayan
a casa y nadie se quede hasta tarde en la oficina.
As se fomenta que gestionen bien su tiempo y
Sabas que?
puedan conciliar.
6. Procesos simples
La
relacin
de
los
empleados
con
las
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1. El tamao de la empresa
El tamao de la empresa hace que sea ms o menos proclive a aplicar este tipo de polticas. Eso es lo
que dice un estudio de Margarita Mayo, profesora del IE Business School, segn el cual las empresas ms
pequeas y las ms grandes son las que suelen implantar el flexiworking:
Las empresas con menos de 50 trabajadores tienen una dimensin ms manejable que facilita el cambio
hacia una mayor flexibilidad.
Las organizaciones de ms de 150 empleados tienen mayor capacidad organizativa que les permite
hacer frente a los cambios que implica la adaptacin a este tipo de polticas.
Las empresas de entre 50 y 150 empleados, en cambio, suelen estar en fase de crecimiento y tienen
ms problemas burocrticos y de estructura, lo que dificulta implantar estas medidas.
2. El perfil profesional
3. Los riesgos
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1. Conciliacin
3. Motivacin
trabajo.
2. Meritocracia y reconocimiento
4. Compromiso
Segn el informe State of the Global Workplace,
slo el 13% de los empleados en todo el mundo
y de la organizacin.
Sabas que?
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5. Salario emocional
Ms all de lo puramente econmico, los empleados buscan sentirse cmodos en su lugar de trabajo
y valorados no solo como profesionales, sino tambin como personas. Las posibilidades de desarrollo
profesional, el ambiente de trabajo o las facilidades para conciliar son algunos de los factores que, segn
un estudio de Edenred-IESE, pueden aumentar la productividad hasta un 19%.
Sabas que?
Segn un informe de Randstad, el 37% de las personas sita la flexibilidad entre los
criterios ms importantes para decidirse por una empresa.
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Sabas que?
13,2%
de
las
empresas
el
Solo
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Grandes compaas como Banco Santander o Iberdrola han implementado el flexiworking con sorprendentes
resultados. Desde que Iberdrola estableciese la jornada continua en 2007, la productividad ha aumentado en
medio milln de horas anuales. Adems, han reducido el absentismo en un 20% y los accidentes laborales
en un 15%.
Ejemplos como este demuestran que aplicar el flexiworking tambin es posible en un pas como Espaa.
Las grandes compaas estn abriendo camino para las empresas ms pequeas, que buscan adaptarse
a la realidad de las personas con las que trabajan. Todas ellas demuestran que otra forma de entender el
trabajo es posible. Solo es cuestin de voluntad y de compromiso.
Sabas que?
El barmetro del CIS de marzo de 2014 reflejaba que para el 45% de los espaoles
haba sido difcil realizar sus tareas familiares debido al tiempo dedicado al trabajo
varias veces al mes o a la semana.
El 36,6% de los espaoles dijo disponer de menos de tres horas libres al da.
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Kiply y el flexiworking
En Kiply creemos que ser un buen empleado no debe ser sinnimo de estar siempre presente. Por eso,
hemos creado todos nuestros productos con el objetivo de implantar el flexiworking sea ms fcil para
empresas y empleados. Sin duda, un factor clave a la hora de aplicarlo es la gestin de tiempo o, para ser
ms exactos, la autogestin. Si los empleados tienen libertad para organizar el trabajo en funcin de sus
necesidades, es fundamental que cuenten con herramientas que les ayuden a ver en qu invierten su
tiempo tanto a nivel individual como de equipo.
Para dar respuesta a estas necesidades hemos
creado Kiply, un software de productividad personal
que te ayuda a saber en qu inviertes realmente
tu tiempo mientras trabajas con dispositivos
informticos. Puedes crear proyectos, establecer
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Sobre Kiply
Kiply es una start-up dedicada a la creacin de software de productividad personal para profesionales
y empresas. Kiply conjuga de forma nica tcnicas de Gamificacin, Quantified-self, Big Data y Business
Intelligence en una misma herramienta con el fin de ensear a los usuarios a mejorar su vida profesional y
personal. Con especial atencin en el usuario y en el respeto a su privacidad, Kiply cuenta ya con ms de
700 usuarios y presta sus servicios a varias empresas de distintos sectores.
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