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Manual del
APLICATIVO
para la elaboracin y monitoreo del PAT
1. Presentacin
I.
En la perspectiva de aportar al esfuerzo desarrollado en las escuelas, el Ministerio de Educacin del Per -mediante
La Direccin de Fortalecimiento de la Gestin Escolar (DIF) pone a disposicin de los equipos directivos de las
instituciones educativas el Aplicativo Informtico para la Formulacin y Monitoreo del Plan Anual de Trabajo. (PAT)
Este documento tiene la finalidad de orientar en el adecuado manejo del aplicativo informtico que tiene como
propsito contribuir a mejorar la eficiencia en la gestin escolar y al fortalecimiento de su liderazgo pedaggico.
El contenido del manual comprende dos partes: La primera, instruye en el ingreso de informacin que servir para la
elaboracin del Plan Anual de Trabajo - PAT para el ao 2016. La segunda, orienta el registro de la informacin
pertinente al acompaamiento y monitoreo de los Compromisos de Gestin Escolar, importante responsabilidad de
los equipos directivos.
El Aplicativo Informtico consta de dos Matrices en Libros de Clculo (Excel) pensados para facilitar el registro de la
informacin y garantizar la implementacin de los Compromisos de Gestin Escolar durante el ao 2016.
Esperamos que responda a sus expectativas y sea de mucha utilidad.
APLICATIVO
Para la elaboracin y monitoreo del Plan
I. QU ES EL APLICATIVO?
1.1
1.2
Una hoja de clculo para el Compromiso 2 Retencin anual e interanual de estudiantes en la Institucin
Educativa.
Una hoja de clculo para el compromiso 5 Gestin de la convivencia escolar en la Institucin Educativa.
Tres hojas de clculo para el compromiso 6 Instrumentos de gestin: Formulacin del PEI e
implementacin del PAT
Esperamos que esta Matriz de formulacin del PAT, se convierta en una herramienta til para la gestin
de las Instituciones Educativa a nivel nacional.
B. La matriz de monitoreo al PAT: Segn la Norma Tcnica N 572-2015, el monitoreo. a los Planes de Trabajo
PAT, se realizar en dos momentos:
En la segunda Jornada de Reflexin, (durante las vacaciones de medio ao). Con el objetivo de
realizar un balance de los compromisos e indicadores de gestin.
Tercera Jornada de Reflexin, balance y rendicin de cuentas en relacin a los compromisos e
indicadores de gestin; incluso en la semana de planificacin.
La matriz de monitoreo facilita el seguimiento de las actividades planificadas y el monitoreo de los avances
de los indicadores, para tal propsito cuenta con 14 hojas de clculo.
Una hoja de clculo para el compromiso 2 Retencin anual e interanual de estudiantes en la Institucin
Educativa.
Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 5 Gestin de la convivencia escolar en la Institucin
Educativa.
Una hoja de clculo pestaa para el compromiso 6 Instrumentos de gestin: Formulacin del PEI e
implementacin del PAT.
Esta segunda parte del aplicativo, tiene la finalidad de ayudarlo a realizar el monitoreo de la
implementacin de los Compromisos de Gestin Escolar del ao 2016, lo que le permitir registrar
informacin sobre el avance en cada compromiso y tomar decisiones oportunas.
Nota Importante:
Es necesario tener las 2 matrices (Matriz 1 PAT - Matriz 2 Monitoreo) ya que algunas frmulas estn
entrelazadas entre ambos archivos.
Tabla de clculo.
Celdas.
Para acceder a Inicio, tienes que hacer clic sobre la primera hoja de clculo (pestaa en la esquina inferior
izquierda).
COMPROMISO DE GESTIN N 01
PROGRESO ANUAL DE LOS APRENDIZAJES DE TODAS Y TODOS LOS ESTUDIANTES DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA.
Para este compromiso se cuenta con siete (07) hojas de clculo o pestaas que sirven para realizar el
diagnstico de tu institucin educativa, en relacin a los compromisos de gestin escolar y para plantear metas
de aprendizajes para los tres niveles de la E.B.R. (Inicial, Primaria y Secundaria). Para este propsito se contar
con el pronstico que resulta del histrico de las calificaciones de los aos 2013, 2014 y 2015.
El Compromiso 1, consta de dos indicadores, organizados en las siguientes pestaas.
Recuerda lo siguiente:
INDICADOR 1
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de estudiantes
que logran un nivel
satisfactorio en la evaluacin
censal de estudiantes ECE.
(2 y 4 grado de primaria y
2 Secundaria).
Reporte anual de
resultados en la ECE
2015 de la IE o
(SICRECE).
Registrar los
resultados de la
ECE del 2013 al
2015.Automaticam
ente se calculara el
pronstico 2016.
2
Ingrese el
nmero de
estudiantes del
grado.
Compromiso de Gestin 1
PRI MARI A
Qu hacer? Para completar las siguientes tablas tendrs que revisar tus resultados de la ECE (en EBR) o la ECELO (en EIB) de los aos 2013 al 2015 y trasladarlos a los recuadros
correspondientes (por ejemplo, si en el 2013 obtuviste 35 % de estudiantes en el nivel satisfactorio, debers escribir 35 en el recuadro asociado a ese dato).
Con esos datos podrs ver el progreso de tus resultados y, adems, en la columna de "Pronstico" aparecer automticamente el porcentaje que podras obtener en el 2016, si continas con la
misma tendencia de los aos anteriores. En relacin con esos valores pronosticados, podrs proyectar tus metas al 2016.
Luego, para ajustar esas metas puedes revisar cuntos estudiantes tendran que, en realidad, alcanzar el nivel satisfactorio para cumplir con esa proyeccin (para eso estn las tablas
siguientes). Lo ideal es que la meta final, que te propongas, sea desafiante pero realista. Por eso debes tomar en cuenta el pronstico y el nmero de estudiantes en nivel satisfactorio.
2013
Nivel de logro
Satisfactorio
En progreso
En inicio
35.0
30.0
35.0
2014
2016
2015
Matemtica
2013
Nivel de logro
Satisfactorio
En progreso
En inicio
0.0
0.0
0.0
2014
2016
2015
Nro.
Cuntos estudiantes tienes en 2do. grado de primaria (ECE) o en 4to. grado de primaria (ECELO) este 2016?
Para lograr tus metas en Comunicacin , el nmero de estudiantes en cada
nivel de logro debera ser
40
Ingresar
datos solo en
las celdas
en datos solo
Ingresar
blanco.las celdas en blanco.
Nivel de logro en
Comunicacin
Nro. de
estudiantes
Nivel de logro en
Matemtica
Nro. de
estudiantes
Satisfactorio
En progreso
En inicio
18
13
10
Satisfactorio
En progreso
En inicio
0
0
0
Comprensin Lectora
Tablas de
distribucin de
estudiantes segn
las metas
formuladas.
50.0
45.0
40.0
35.0
30.0
25.0
20.0
15.0
10.0
5.0
0.0
Matemtica
1.0
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0.0
2012
2013
2014
2015
2012
2013
2014
2015
Satisfactorio
35.0
38.0
40.0
45.0
Satisfactorio
0.0
0.0
0.0
0.0
En progreso
30.0
35.0
32.0
32.0
En progreso
0.0
0.0
0.0
0.0
En inicio
35.0
27.0
28.0
23.0
En inicio
0.0
0.0
0.0
0.0
Para el llenado de las tablas, necesita como insumo los resultados ECE/ECELO desde el 2013 al 2015.
Primero debe transcribir los resultados de la ECE en las tablas de PRIMARIA Ejemplo:
2013
44.1
2014
2016
2015
Matemtica
2013
Nivel de logro
Satisfactorio
En progreso
En inicio
16.9
0.0
0.0
2014
2015
2016
Con los datos, podrs obtener el pronstico" valor referencial que resulta la tendencia del histrico y con un clculo
para el 2016. Siguiendo el ejemplo de arriba, el 48.4% (en Comprensin Lectora) y el 23.2% (en Matemtica) son
valores de referencia para plantear las metas correspondientes.
En relacin con los valores pronosticados y los datos o resultados 2015, podrs proyectar tus metas al 2016, que ser
producto de la reflexin y compromiso del equipo docente.
** Las metas propuestas se deben expresar en porcentajes de niveles de logro y estas deben sumar 100%.
Comprensin
Lectora
Nivel de logro
Satisfactorio
En progreso
En inicio
2013
44.1
40.0
15.9
2014
2015
2016
Una vez que has llenado todos los datos anteriores, completa el nmero de estudiantes del grado de anlisis (ECE:
2do. grado o ECELO: 4to. grado, segn corresponda), que estn matriculados este 2016 en el recuadro, como el
ejemplo a continuacin:
Nmero de estudiantes
matriculados en el grado.
Cuntos estudiantes tienes en 2do. grado de primaria (ECE) o en 4to. grado de primaria (ECELO) este 2016?
Nro.
25
Inmediatamente, en las tablas del Nivel de Logro, aparece la meta expresada en nmero de estudiantes que se ubican
en el Nivel Satisfactorio.
Cuntos estudiantes tienes en 2do. grado de primaria (ECE) o en 4to. grado de primaria (ECELO) este 2016?
Para lograr tus metas en Comunicacin , el nmero de estudiantes en cada
nivel de logro debera ser
Nro.
25
Nivel de logro en
Comunicacin
Nro. de
estudiantes
Nivel de logro en
Matemtica
Nro. de
estudiantes
Satisfactorio
14
Satisfactorio
Al finalizar En
todo
el procedimiento,
en la parte inferior observar los grficos
En progreso de las0
progreso
10
En inicio
En inicio
2
0
tablas de la proyeccin de metas..
forma
los
tablas
Mate mtic a
60.0
80.0
50.0
70.0
40.0
50.0
30.0
40.0
20.0
30.0
20.0
10.0
0.0
De igual
completa
datos en las
de
60.0
10.0
0.0
2013
2014
2015
2016
2013
2014
2015
2016
Satisfactorio
44.1
49.3
46.1
55.0
Satisfactorio
16.9
18.2
21.3
26.0
En progreso
48.0
49.0
45.0
40.0
En progreso
60.1
62.8
64.7
68.0
En inicio
7.9
1.7
8.9
5.0
En inicio
23.0
19.0
14.0
6.0
SECUNDARIA
Una vez que s, e han proyectado las metas de este primer indicador, debers proyectar las metas para los dems
niveles o grados (segn cmo est organizada tu I.E.), conforme al segundo indicador del compromiso 1.
El Compromiso 1, 2do indicador:
INDICADOR 2
EXPECTATIVA DE AVANCE
Porcentaje de estudiantes
de los dems grados y
niveles que alcanzan
rendimiento satisfactorio
en todas las areas
curriculares
FUENTE DE
INFORMACIN
Registros y actas de
evaluacin de los
estudiantes de la I.E
SIAGIE 2015.
Para logra este indicador, proponga metas para las cuatro reas bsicas en cada nivel:
Inicial
Matemtica
Comunicacin
Ciencia y Ambiente
Personal Social
Primaria
Matemtica
Comunicacin
Ciencia y Ambiente
Personal Social
Por cada Nivel existen dos pestaas, una para las metas de Comunicacin y Matemtica y la segunda para otras
reas curriculares (segn nivel escolar).
Nivel Inicial
(1)Comunicacin y Matemtica.
(2) Ciencia y Ambiente, Personal
Social.
Nivel Primaria
(1) comunicacin EIB
(2)Comunicacin y Matemtica.
(3) Ciencia y Ambiente, Personal
Social.
Nivel Secundaria
(1) Comunicacin y Matemtica.
(2) Ciencia, Tecnologa y ambiente,
Historia, Geografa y Economa.
Importante:
Si tu Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo completa los datos de los niveles que
corresponda.
Verifique que los valores que ingresen coincidan con el nmero total de matriculados en cada ao.
Llenar solo los espacios en blanco, los sombreados se llenan automticamente.
Verifique que las metas propuestas sumen 100%.
rea de Comunicacin
Nivel
PRIMARIA
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin
AD
A
B
C
AD
A
B
C
2013
2014
2015
25
6
10
5
4
24.0%
40.0%
20.0%
16.0%
26
7
8
7
4
26.9%
30.8%
26.9%
15.4%
28
7
11
6
4
25.0%
39.3%
21.4%
14.3%
2016
Pronstico**
Meta**
*
29
8
8
12
10
7
7
4
4
26.3%
27.6%
36.0%
41.4%
24.2%
24.1%
13.5%
13.8%
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
2do grado calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
3er grado calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
4to grado calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
5to grado calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn
6to grado calificacin****
% de estudiantes
segn calificacin
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
AD
A
B
C
2013
2014
2015
25
6
10
5
4
24.0%
40.0%
20.0%
16.0%
26
7
8
7
4
26.9%
30.8%
26.9%
15.4%
28
7
11
6
4
25.0%
39.3%
21.4%
14.3%
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2016
Pronstico**
Meta**
*
29
8
8
10
12
7
7
4
4
26.3%
27.0%
36.0%
39.0%
24.2%
22.0%
13.5%
12.0%
0
0
0
0
0
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0
0
0
0
0
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0
0
0
0
0
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0
0
0
0
0
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0
0
0
0
0
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
Importante:
Finalmente,
Si eres director(a)
de una I.E. con
aula por
edad, registrars
nmero dede
estudiantes
por cada
tendremos
la un
tabla
de cada
Consolidado
del elhistrico
notas ymatriculados
formulacin
de edad.
metas
Si eres director(a) de una I.E. con varias aulas por cada edad, sumars el nmero de estudiantes de cada aula por edad
del
Nivel Inicial para el ao 2015, en el rea de Comunicacin.
obteniendo el total que se solicita en la tabla.
institucionales
Primaria y secundaria
Para primaria y secundaria se debe considerar el porcentaje del Nivel Satisfactorio (AD) y (A) como meta
institucional.
Importante: Debes tener en cuenta que hacia fines de marzo, se aplicar la LISTA DE COTEJO y sus resultados
consolidados permitirn sincerar y reajustar las metas proyectadas para el 2015. El reajuste de estas metas
se realizar en la Primera Jornada de Reflexin.
COMPROMISO DE GESTIN N 02
RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA.
Compromiso 2, indicador:
INDICADOR
Porcentaje de
estudiantes que
culminan el ao escolar
2015 que se matriculan
y concluyen el 2016
EXPECTATIVA DE
AVANCE
La IE mantiene el
porcentaje de estudiantes
que concluyen el ao
escolar y permanecen en
la IE
FUENTE DE
INFORMACIN
Nmina de matrcula
2016 (SIAGIE).
Actas de Evaluacion
2015 y 2016 de la IE
(SIAGIE)
Completa los datos teniendo en cuenta las "definiciones clave". Si no tienes estudiantes en
algn grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros correspondientes.
Al colocar los datos referidos al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente los
porcentajes de matrcula, abandono, traslado, conclusin y permanencia 2016.
Ir a Tabla de contenido
Indicador: Porcentaje de estudiantes que culminan el ao escolar 2015 y se matriculan y concluyen el 2016.
1
Tabla para completar
datos sobre
matrcula, abandono,
traslado, conclusin y
permanencia.
Compromiso de Gestin
Qu hacer?
Completa los datos teniendo en cuenta las "definiciones clave"*. Si no tienes estudiantes en algn grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros
correspondientes.
Al colocar los datos referidos al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente los porcentajes de conclusin, permanencia, abandono y traslado del ao
2015.
Resultados 2015
Nivel educativo
Grado
3 aos
4 aos
INICIAL
5 aos
TOTAL del nivel
1er grado
2do grado
3er grado
PRIMARIA
4to grado
5to grado
6to grado
TOTAL del nivel
1er ao
2do ao
3er ao
SECUNDARIA
4to ao
5to ao
TOTAL del nivel
TOTAL de la I.E.
2
En esta seccin
. se
consolida la
Datos
Nro. estudiantes
22
Porcentaje
Nro. estudiantes
20
Porcentaje
Nro. estudiantes
Porcentaje
22
Nro. estudiantes
64
Porcentaje
Nro. estudiantes
30
Porcentaje
Nro. estudiantes
30
Porcentaje
Nro. estudiantes
25
Porcentaje
Nro. estudiantes
28
Porcentaje
Nro. estudiantes
30
Porcentaje
Nro. estudiantes
Porcentaje
25
Nro. estudiantes
168
Porcentaje
Nro. estudiantes
30
Porcentaje
Nro. estudiantes
29
Porcentaje
Nro. estudiantes
Nro. estudiantes
29
Porcentaje
Nro. estudiantes
Porcentaje
30
Nro. estudiantes
148
Porcentaje
Nro. estudiantes
380
Porcentaje
Permanencia al
2016
20
20
4.5%
4.5%
90.9%
90.9%
19
19
5.0%
0.0%
95.0%
95.0%
2
9.1%
0
0.0%
20
90.9%
20
90.9%
59
59
6.3%
1.6%
92.2%
92.2%
29
29
0.0%
3.3%
96.7%
96.7%
30
30
0.0%
0.0%
100.0%
100.0%
25
25
0.0%
0.0%
100.0%
100.0%
27
27
3.6%
0.0%
96.4%
96.4%
30
30
0.0%
0.0%
100.0%
100.0%
1
4.0%
1
4.0%
23
92.0%
23
92.0%
164
164
1.2%
1.2%
97.6%
97.6%
26
26
6.7%
6.7%
86.7%
86.7%
29
29
0.0%
0.0%
100.0%
100.0%
30
30
0.0%
0.0%
100.0%
100.0%
30
Porcentaje
28
28
0.0%
3.4%
96.6%
96.6%
1
3.3%
2
6.7%
27
90.0%
27
90.0%
140
140
2.0%
3.4%
94.6%
94.6%
363
363
2.4%
2.1%
95.5%
95.5%
Metas 2016
Indicaciones:
En el ao 2016, debers formular metas para este compromiso. Para ello, podrs colocar los porcentajes de conclusin y permanencia que esperas tener para fines del
ao 2016 e inicios del ao 2017.
Luego que completes estas metas, segn cada nivel educativo, tendrs automticamente los porcentajes correspondientes a toda tu I.E., as como el nmero de
estudiantes que tus metas representan.
informacin para
plantear metas.
Nivel
INICIAL
Formulacin
de metas del
ao 2016
PRIMARIA
SECUNDARIA
TODA LA I.E.
Datos
Nro. estudiantes
Porcentaje
Nro. estudiantes
Porcentaje
Permanencia al
2017
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
Nro. estudiantes
Porcentaje
0
0.0%
0
0.0%
Nro. estudiantes
Porcentaje
Definiciones clave:
Matrcula: Es el nmero de matriculados/as en tu I.E. por nivel educativo. Puedes ir cambiando el
nmero final cuando cierres tu nmina de matrcula.
Abandono: Se refiere a aquellos/as estudiantes que se matricularon en tu I.E. pero abandonaron
sus estudios y no continuaron en ninguna otra. El porcentaje de abandono se calcula teniendo como
total al nmero de matriculados/as en el ao.
Si tu institucin educativa cuenta con los tres niveles, debers completar todas las celdas, caso contrario,
slo las que corresponda, y tendrs el consolidado de tu institucin educativa, como se muestra en la siguiente
tabla.
Notas Importantes:
Los datos requeridos lo encontrara en las actas finales de evaluacin, tambin en los datos del SIAGIE.
Si la I.E. tiene Inicial y Primaria, en los datos de "Permanencia 5 aos" debers colocar el nmero de
estudiantes concluyeron 5 aos en la I.E. y se matricularon en 1er. grado en el 2016.
Si la I.E. tiene Primaria y Secundaria, en los datos de "Permanencia 6to grado" debers colocar el nmero de
estudiantes que concluyeron 6to grado y se matricularon en 1er. ao en el 2016.
En caso la I.E. no sea uno de los casos anteriores; y en el caso de "Permanencia 5to ao", debers repetir el
nmero que colocaste en "conclusin".
Recuerde que este dato estar del todo completo cuando hayas cerrado tus nminas de matrcula del ao
2016.
Completar el nmero de estudiantes matriculados para el 2016, por cada nivel educativo. Si tu
institucin educativa cuenta con un solo nivel, obvia las dems celdas.
Colocar la meta (en porcentaje) a la que aspiras que concluyan el 2016 con respecto al nmero de
estudiantes matriculados el presente ao. (tomando en cuenta el porcentaje histrico del 2015).
Luego, repites el mismo procedimiento para la formulacin de metas (en porcentaje) para la previsin
de la permanencia de estudiantes en el ao 2017, respecto al nmero de matriculados el presente ao.
Lo ideal es procurar proyectar el 100% de estudiantes matriculados que concluyan y se mantengan al prximo ao; sin embargo, es
posible reflexionar sobre la tendencia de las tasas de retiro y traslado de la tabla anterior y proponer una meta que responda,
parcialmente, a e comportamiento.
Escribe en N de
estudiantes matriculados
hasta marzo 2016.
Nivel
INICIAL
Formulacin
de metas del
ao 2016
PRIMARIA
SECUNDARIA
TODA LA I.E.
Datos
Nro. estudiantes
65
Porcentaje
Nro. estudiantes
170
Porcentaje
Nro. estudiantes
Porcentaje
150
Nro. estudiantes
385
Porcentaje
Permanencia al
2017
60
65
92.2%
100.0%
166
170
97.6%
100.0%
142
94.6%
150
100.0%
368
385
95.6%
100.0%
Meta institucional de
Conclusin y Permanencia.
COMPROMISO DE GESTIN N 03
CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA POR LA
EDUCATIVA.
INSTITUCIN
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIN
Porcentaje de horas
lectivas cumplidas
por nivel.
La IE y programa educativo
cumple el 100% de horas
lectivas por nivel educativo
planificadas en la
calendarizacion del ao
escolar.
Calendarizacin del
ao escolar y matriz
de cumplimientio.
Porcentaje de
jormnadas laborales
efectivas de los
docentes
EXPECTATIVA DE AVANCE
La IE asegura asistencia y
permanencia de los docentes
en las jornadas laborales.
FUENTE DE
INFORMACIN
Registro de
asistencia y
permanencia de
docentes.
El equipo directivo debe hacer un balance sobre el cumplimiento de las horas efectivas
durante el ao 2015, identificando las horas perdidas y recuperadas. Este anlisis servir
para proponer la distribucin de las horas efectivas durante el ao 2016 de acuerdo a las
respectivas especificaciones de la Norma Tcnica.
1
Tabla de
horas lectivas
por Nivel.
Horas
lectivas
5.0
6.0
7.0
A
B
C
D
Identificacin
de los Tipos
de da.
Nro. de das
187
9
3
84
9
9
5
Horas
lectivas
5.0
6.0
7.0
EBR
N
das Inicial
Prim.
Secun.
23
115
138
161
21
105
126
147
Ingresa el nmero
de horas por nivel.
Horas efectivas de
aprendizaje.
Para elaborar la calendarizacin en las IIEE pblicas, se tomarn en cuenta las fechas de inicio y trmino del ao
escolar, las horas lectivas mnimas establecidas, las jornadas de reflexin y da de logro, as como las vacaciones
estudiantiles de medio ao, como se detalla en la tabla anterior.
Balance del
ao escolar
Semana de
Planificacin
enero
febrero
marzo
abril
mayo
junio
julio
agosto
setiembre
octubre
noviembre
diciembre
Segundo
da del
Logro
La tabla de calendarizacin est organizada por meses, semanas y nmero de das, en esta distribuir las horas
efectivas de clase.
Para organizar los das haga clic en una de las celdas y se desplegar una serie de opciones que debers seleccionar de
acuerdo a la distribucin prevista. Cada vez que seleccione una opcin, se modificar automticamente los datos la
columna que contabiliza el nmero de horas efectivas de aprendizaje.
Al elegir la letra A,
de da efectivo de
aprendizaje, se
incrementar el
nmero de das.
2.
3.
Primera Jornada de Reflexin, que implica el ajuste y/o actualizacin del propio PAT: El equipo directivo debe realizar una
jornada de anlisis de los resultados de la ECE 2015, dirigida a todos los profesores de Primaria y Secundaria, orientando
la reflexin pedaggica e institucional y el establecimiento de metas para mejorar los aprendizajes.
Segunda Jornada de Reflexin, con el objetivo de realizar un balance de los compromisos e indicadores de gestin (durante
las vacaciones de medio ao).
Tercera Jornada de Reflexin, balance y rendicin de cuentas en relacin a los compromisos e indicadores de gestin.
G Planificacin 2017, en la jornada de planificacin se trabajara la versin preliminar del PAT, esta se llevara a cabo
finalizando el ao escolar 2016.
La jornada de reflexin y el da de logro son consideradas como horas efectivas de clase y deben calendarizarse segn
la programacin y necesidad de cada Institucin Educativa.
El Compromiso 4, indicador:
INDICADOR
FUENTE DE
INFORMACIN
EXPECTATIVA DE AVANCE
La IE incrementa el nmero
de docentes monitoreados y
acompaados en su practica
pedagogica por el equipo
directivo, tomando en cuenta
el uso pedagogico del
tiempo, uso de herramientas
pedagogicas y uso de
materiales educativos.
Acciones de
monitoreo.
Ficha de monitoreo a
la practica docente.
1
Tabla para ingresar
datos 2015. El
nmero de docentes
contratados y
nmero docentes
monitoreados en el
ao anterior.
DATOS 2015
Nivel educativo
Nivel INICIAL
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA
TOTAL DE N DOCENTES
DOCENTES MONITOREA2015
DOS 2015
5
6
11
2
Tabla para ingresar la meta
para el 2016. Nmero de
docentes contratados y
nmero de docentes que
planean monitorear.
5
6
9
% DE
EJECUCIN
100%
100%
82%
META 2016
Nivel educativo
TOTAL DE
DOCENTES
N DE
DOCENTES A
MONITOREAR
META 2016
(% de
docentes a
monitorear)
Nivel INICIAL
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA
5
8
11
5
8
10
100%
100%
91%
N DE
N DE VISITAS
VISITAS
TOTAL AL
PREVISTAS
AO
3
3
3
15
24
30
Nivel educativo
INICIO
MARZO
ABRIL
JUNIO
JULIO
SETIEMBRE
SALIDA
OCTUBRE NOVIEMBRE
Nivel INICIAL
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA
Meta
Inicio
Meta
Proceso
0%
0%
0%
Meta
META 2016
Salida
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Importante:
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE INFORMACIN
resolucion Directoral de la IE
La IE cuenta con un comite de
Instituciones educativas con
que reconoce e instala el
Tutoria, Orientacion
Comits de Tutoria, Orientacion
Comite
de
Tutoria,
Educativa
y
Convivencia
Educativa
y Convivencia
EscolarEscolarOrientacion
1 Este instrumento actualizado se encontrar en
Educativa
y
el Manual
de Gestin
Escolar
actualizadas en el RI a nivel de
Convivencia Escolar.
Institucion y a nivel de cada aula
Normas de Convivencia
Resolucion Directoral de la IE
para establecer relaciones
actiulizadas en el Reglamento
que aprueba el RI con normas
armnicas
y
favorecer
los
Interno (RI) a nivel de aula e
de
convivencia
escolar
EXPECTATIVA DE AVANCE
Porcentaje de casos de
violencia escolar
atendidos sobre el total
de casos registrados en el
libro de registro de
oncidencias y en la
playaforma Web SISEVE
FUENTE DE INFORMACIN
En este cuadro podrn registrar si la IE cont en el 2015 con las condiciones bsicas
para la convivencia. Y el estado de atencin de los casos de violencia escolar.
Con este diagnstico, podrn establecer las metas para el presente ao.
1
Tabla para ingresar si
la IE cuenta con las
SITUACIN
CONDICIONES BSICAS
Conformacin del Comit de Tutora,
Orientacin Educativa, y Convivencia
Escolar.
Resultados 2015
condiciones bsicas.
INVOLUCRADOS
Resultados 2015
Registro
Cierre
TOTAL
SE TOM ALGUNA
ACCIN
Entre estudiantes
Total del ao
Tabla para
formular la
meta.
DATO 2015
META 2016
75%
100%
Notas Importantes:
Para proyectar las metas de este compromiso deber, revisar las condiciones bsicas para la Gestin
de la Convivencia Escolar.
El Compromiso 6, Indicador:
INDICADOR
FUENTE DE
INFORMACIN
EXPECTATIVA DE AVANCE
Porcentaje de
actores educativos
que particiipan en la
elaboracion del PEI.
La IE logra la
participacion de los
actores educativos en
la elaboracion del PEI.
Porcentaje de
actividades
planificadas en el
PAT que fueron
implementadas.
Porcentaje de
actividades planificadas
en el Plan Anual de
Trabajo (PAT) que
fueron implementadas.
Actas de talleres
de participacion
en elaboracion
PEI.
Matriz de
implementacion
del PAT.
Se registran las
fortalezas, aspectos
crticos y causas que se
generan como resultado
del diagnstico de cada
compromiso. Este
proceso est detallado
en el Manual de Gestin
Escolar.
Esta matriz
automticamente registra
el resultado de los datos
del 2015 y de la meta
planteada para el 2016.
Adems, debers
describir los objetivos por
cada Compromiso de
Gestin.
Se registra las
actividades que van a
responder a los
objetivos que planteas
para cada compromiso y
se articule con las
actividades que plantea
la Norma Tcnica.
FORTALEZAS
ial
DIAGNSTICO
ASPECTOS CRTICOS
CAUSAS
ALTERNATIVAS DE SOLUCIN
Matriz de Planificacin
Debe ingresar los datos que se requiere en la matriz de objetivos y metas, respondiendo al indicador de cada compromiso.
Porcentaje de
estudiantes que
logran un nivel
satisfactorio en la
Evaluacin Censal de
Estudiantes ECE
(ECELO)
EXPECTATIVA DE AVANCE
La institucin educativa
demuestra un incremento en
el porcentaje de estudiantes
que logran el nivel
satisfactorio en la ECE
(ECELO) respecto al ao
anterior.
META
OBJETIVOS
2do o 4to de
primaria
INDICADOR
2do de secundaria
INICIAL
Dato 2015
Meta 2016
40.0%
45.0%
0.0%
0.0%
40.0%
50.0%
35.0%
45.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
Descripcin
ACTIVIDADES PROPUESTAS
RESPONSABLES
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
PRIMARIA
Porcentaje de
estudiantes, de los
dems grados, que
alcanzan rendimiento
satisfactorio.
Primer semestre - actividades que culminan antes del mes de julio o durante ese mes.
Actividades
Compromiso
Responsable directo*
Equipo responsable
Mes de inicio
Mes de fin
Fuente de verificacin
La matriz est dividida en semestres, entonces debes escribir las actividades programadas de acuerdo al tiempo previsto para su ejecucin.
31
COMUNICACIN
INDICADOR 2
Porcentaje de estudiantes
de los dems grados y
niveles que alcanzan
rendimiento satisfactorio
en todas las areas
curriculares
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIN
Registros y actas de
evaluacin de los
estudiantes de la I.E
SIAGIE 2015.
32
Tomaremos como ejemplo el nivel Primaria para los grados de 1ro y 2do.
PRIMER MOMENTO DE MONITOREO-PARCIALES
rea de Comunicacin
Nro. estudiantes*
Nivel
PRIMARIA
Nro. de estudiantes
segn calificacin**
% de estudiantes
segn calificacin
AD
A
B
C
AD
A
B
C
Parciales
Finales
22
4
10
10
0
18.2%
45.5%
45.5%
0.0%
0
0
0
0
0
Parciales
Finales
Estos
datos
se
llenan
automticamente con la suma de los
datos ingresados en cada grado.
El % de estudiantes se
actualiza con los datos
ingresados.
% de estudiantes
segn calificacin
AD
A
B
C
AD
A
B
C
12
2
5
5
0
16.7%
41.7%
41.7%
0.0%
AD
A
B
C
AD
A
B
C
10
2
5
5
0
20.0%
50.0%
50.0%
0.0%
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn calificacin**
2do grado
% de estudiantes
segn calificacin
Paso 1: Ingresa la
cantidad de estudiantes
de TODO el grado.
2,
los
porcentajes
de
estudiantes
se
irn
actualizando solos.
Nro
de estudiantes: Idealmente ser el mismo
nmero desde el inicio de ao, hasta el final. Sin embargo, puede variar de periodo a periodo y al final del ao.
Estudiantes segn calificacin: En estos recuadros coloca el nmero de estudiantes con cada calificacin segn periodo
indicado.
33
Parciales
Finales
22
4
10
10
0
18.2%
45.5%
45.5%
0.0%
22
3
10
10
0
13.6%
45.5%
45.5%
0.0%
Parciales
Finales
AD
A
B
C
AD
A
B
C
12
2
5
5
0
16.7%
41.7%
41.7%
0.0%
11
1
5
5
0
9.1%
45.5%
45.5%
0.0%
AD
A
B
C
AD
A
B
C
10
2
5
5
0
20.0%
50.0%
50.0%
0.0%
11
2
5
5
0
18.2%
45.5%
45.5%
0.0%
Nro. estudiantes*
Nivel
PRIMARIA
Nro. de estudiantes
segn calificacin**
% de estudiantes
segn calificacin
AD
A
B
C
AD
A
B
C
Estos
datos
se
llenan
automticamente con la suma de los
datos ingresados en cada grado.
El % de estudiantes se
actualiza con los datos
ingresados.
% de estudiantes
segn calificacin
Nro. estudiantes*
Nro. de estudiantes
segn calificacin**
2do grado
% de estudiantes
segn calificacin
Paso 1: Ingresa la
cantidad de estudiantes
de TODO el grado.
El mismo proceso se sigue para las otras reas y para cada nivel.
Notas Importantes:
Si su Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo complete los datos de los
niveles que corresponda.
Verifique que los valores que ingresen coincidan con el nmero total de matriculados en
cada ao.
Llenar solo los espacios en blanco, los sombreados se llenan automticamente.
Verifique que las metas propuestas sumen 100%.
Si tienes una sola seccin en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes. En caso
tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del grado.
34
INDICADOR
Porcentaje de
estudiantes que
culminan el ao escolar
2015 que se matriculan
y concluyen el 2016
EXPECTATIVA DE
AVANCE
La IE mantiene el
porcentaje de estudiantes
que concluyen el ao
escolar y permanecen en
la IE
FUENTE DE
INFORMACIN
Nmina de matrcula
2016 (SIAGIE).
Actas de Evaluacion
2015 y 2016 de la IE
(SIAGIE)
Complete los datos teniendo en cuenta las definiciones claves. Al colocar los datos
correspondientes al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente los porcentajes de
conclusin, permanencia, abandono y traslado correspondientes al ao 2016. Recuerda que
como es el ao en curso, podrs modificar los datos a medida que vayan surgiendo
eventualidades.
35
Ejemplo en inicial.
Resultados 2016
Nivel Educativo
Grado
3 aos
4 aos
INICIAL
5 aos
TOTAL del nivel
1er grado
2do grado
3er grado
Datos
Nro. estudiantes
Matrcula
inicial 2016
Matrcula
Abandono 2016
adicional 2016
30
Porcentaje
Nro. est.
20
Porcentaje
Nro. est.
Porcentaje
Nro. est.
37
87
Porcentaje
Nro estudiantes
85
Porcentaje
Nro. est.
Porcentaje
Nro. est.
72
Definiciones
clave:
82
4
Porcentaje
Permanencia al
2017
30
30
3%
6%
91%
91%
18
18
0%
10%
90%
90%
0
0%
2
5%
40
95%
40
95%
88
88
1%
6%
93%
93%
85
85
1%
1%
98%
98%
77
0%
0%
0%
100%
84
84
1%
1%
98%
98%
87
87
5to grado
Abandono: Se refiere
a aquellos/as
estudiantes que se matricularon en tu I.E.
sus98%estudios
Porcentaje
1% pero abandonaron
1%
Nro. est.otra. El porcentaje 85
5 se calcula teniendo
0
10 total al nmero
80
y no continuaron
en
ninguna
de
abandono
como
de
6to grado
0%
11%
89%
matriculados/as en el ao.Porcentaje
TOTAL del nivel
Nro est.
Porcentaje
491
23
85
100%
87
98%
90
100%
13
421
508
1%
3%
82%
99%
Traslado: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon en tu I.E., pero fueron trasladados a otras II.EE. El
porcentaje de traslado se calcula teniendo como total al nmero de matriculados en el ao.
Conclusin: Se refiere a los/as estudiantes que se matricularon y culminaron el ao escolar en tu misma I.E. El
porcentaje de conclusin se calcula teniendo como total al nmero de matriculados en el ao.
Permanencia: Se refiere a los/as estudiantes que, habiendo culminado el ao escolar en tu I.E., se vuelven a
matricular al ao siguiente.
Notas Importantes:
Puede registrar la matricula adicional que se va teniendo durante el ao escolar 2016.
El traslado de matrcula o matriculados adicionalmente durante el 2016, se puede realizar
solo hasta dos meses antes de la finalizacin del ao escolar.
La proyeccin de estudiantes que se aspira a que permanezcan en el 2017, se recomienda
sea el mismo nmero de Conclusin 2016.
Llenar solo los espacios en blanco, los sombreados se llenan automticamente.
Si tienes una sola seccin en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes. En caso
tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del
grado.
Si no tienes estudiantes en algn grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros
correspondientes.
36
Modalidades
EB R
Horas efectivas
mnimas
Horas Diarias
Pedaggicas
Horas
Semanales
Pedaggicas
160 ho ras
M nimo 4 ho ras
120 ho ras
M nimo 3 ho ras
640 ho ras
4 ho ras
461ho ras
M nimo 20 ho ras
M nimo 11ho ras
640 ho ras
4 ho ras
M nimo 20 ho ras
900 ho ras
6 ho ras
30 ho ras
Educaci n P rimaria
1,100 ho ras
6 ho ras
30 ho ras
1,200 ho ras
7 ho ras
35 ho ras
950 ho ras
5 ho ras
30 ho ras
950 ho ras
5 ho ras
25 ho ras
Ciclo Inicial(***)
1100 ho ras
6 ho ras
30 ho ras
Ciclo P rimaria
1100 ho ras
6 ho ras
30 ho ras
EB A
EB E
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
FUENTE DE
INFORMACIN
La IE y programa educativo
El Compromiso 3, 2do indicador:
Porcentaje de horas
lectivas cumplidas
por nivel.
Calendarizacin del
ao escolar y matriz
de cumplimientio.
37
INDICADOR
Porcentaje de
jormnadas laborales
efectivas de los
docentes
EXPECTATIVA DE AVANCE
La IE asegura asistencia y
permanencia de los docentes
en las jornadas laborales.
FUENTE DE
INFORMACIN
Registro de
asistencia y
permanencia de
docentes.
Complete los datos teniendo en cuenta las definiciones . Al colocar los datos
correspondientes al nmero de estudiantes, se mostrarn automticamente los porcentajes de
conclusin, permanencia, abandono y traslado correspondientes al ao 2016. Recuerda que
como es el ao en curso, podrs modificar los datos a medida que vayan surgiendo
eventualidades.
MOMENTOS DE MONITOREO
Julio
25.0
20.0
-5.0
99.5%
Anual
30.0
20.0
-10.0
98.9%
Julio
30.0
24.0
-6.0
99.5%
Anual
36.0
30.0
-6.0
99.5%
Julio
40.0
33.0
-7.0
99.5%
Anual
47.0
33.0
-14.0
98.9%
Este cuadro se llenara automticamente, luego del ingreso de datos en el cuadro B Registro
Mensual de prdida y recuperacin de horas
Horas perdidas segn causa de prdida
Nro de horas por nivel
Causa
Inic.
Prim.
Sec.
Problema climtico
10.0
12.0
14.0
Problema social
15.0
18.0
26.0
Convocatoria MINEDU/OOII
0.0
0.0
0.0
Otros motivos
5.0
6.0
7.0
38
Suma automtica
total de horas
perdidas.
Horas
recuperadas del
total de horas
perdidas.
El Balance mensual: es
el resultado de las horas
perdidas total horas
recuperadas.
Horas perdidas
MES
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
NIVEL
Horas programadas
Problema
climtico
Problema
social
Convocatoria
MINEDU/OOII
Otros motivos
Inicial
Primaria
Secundaria
Inicial
Primaria
Secundaria
Inicial
Primaria
Secundaria
Inicial
Primaria
Secundaria
85
102
119
100
120
140
95
114
133
100
120
140
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
10.0
12.0
14.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
5.0
6.0
12.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
Horas
Horas
recuperadas
perdidas total
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
15.0
18.0
26.0
Balance
mensual
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
15.0
18.0
26.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
0.0
Importante:
Si los estudiantes recuperaron el total de horas perdidas o ms, el resultado ser positivo.
Si no se lleg a recuperar el total de horas perdidas, el resultado ser negativo.
Si su Institucin Educativa tiene uno o dos de los niveles, slo complete los datos de los
niveles que corresponda.
Llenar solo los espacios en blanco, los sombreados se llenan automticamente.
Si tienes una sola seccin en el grado, solo ingresa esa cantidad de estudiantes. En caso
tengas dos o ms secciones, ingresa la suma de estudiantes de todas las secciones del grado.
39
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
La IE incrementa el nmero de
docentes monitoreados y
acompaados en su practica
pedagogica por el equipo
directivo, tomando en cuenta
el uso pedagogico del tiempo,
uso de herramientas
pedagogicas y uso de
materiales educativos.
FUENTE DE
INFORMACIN
Acciones de
monitoreo.
Ficha de monitoreo a
la practica docente.
40
Nivel educativo
TOTAL DE
DOCENTES
Nivel INICIAL
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA
12
MAYO
(INICIO)
Consolidado - NIVEL
0%
N DE VISITAS
PREVISTAS
N DE VISITAS
TOTAL AL AO
INICIAL
100%
15
PRIMARIA
100%
18
SECUNDARIA
12
100%
36
JULIO
DICIEMBRE
(PROCESO) (SALIDA)
100%
111%
107%
100%
100%
106%
100%
100%
100%
N de docentes en la IE y
N de docentes a monitorear
INICIO DE A
Nivel INICIAL
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA
Toda la IE
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Total
Nro
Porcentaje
0%
0%
0%
0%
Nro
Nivel INICIAL
Porcentaje
0%
0%
0%
0%
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA
Nro
Porcentaje
0%
0%
0%
0%
Nro
Porcentaje
0%
0%
0%
0%
1er paso: En el cronograma debe organizar, por semana, la planificacin mensual de las acciones
que se propuso en la matriz 1 del aplicativo. Ejemplo:
MARZO
1ra semana
2da semana
ABRIL
3ra semana
4ta semana
1ra semana
2da semana
3ra semana
MAYO
4ta semana
1ra semana
2da semana
3ra semana
4ta semana
Nmero de
visitas
META
INICIO
Nivel INICIAL
100%
Nivel PRIMARIA
100%
12
100%
Nivel SECUNDARIA
41
2do paso, necesitaran tener a la mano los resultados de las fichas de monitoreo N1 (visita a IIEE),
para registrar los resultados del procesamiento de las fichas de evaluacin de los docentes de
Inicial, Primaria y Secundaria en la matriz de visitas realizadas. (Manual de Gestin)
CDIGO MODULAR:
DIRECCIN:
UGEL:
DRE:
Da
Mes
Ao
6. Denominacin
de la sesin:
7. Nivel educativo:
Inicial (
6. Turno
Maana ( )
Primaria ( ) Secund. (
Tarde (
8. Grado(s) o ao(s)
en el aula:
9. Seccin:
_______ hrs., ______min.
NIVEL DE AVANCE
I.
Logrado
En proceso
En inicio
Inicio
En proceso
Logrado
16
17-32
33-48
CONSOLIDADO
Ingresar los datos del docente monitoreado y los resultados de los aspectos evaluados de la ficha.
INICIAL
Nivel de enseanza
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes monitoreados
4
4
Desarrollo de la sesin
Aspecto observado
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel
12
8.5
24
16.3
12
8.8
Total
33.5
42
Desarrollo de la sesin
Nro
Uso de
herramientas
Materiales y
recursos
Total
4
4
Desarrollo de la sesin
Aspecto observado
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel
12
8.5
24
16.3
12
8.8
Total
33.5
PRIMARIA
Nivel de enseanza
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes monitoreados
0
6
Desarrollo de la sesin
Aspecto observado
Uso del
tiempo en el
aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel
12
0.0
24
0.0
12
0.0
Desarrollo de la sesin
Nro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Total
CONSOLIDADO
INICIAL
Nivel de enseanza
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes monitoreados
CONSOLIDADO
CONSOLIDADO
0.0
SECUNDARIA
Nivel de enseanza
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes monitoreados
0
12
Desarrollo de la sesin
Aspecto observado
Uso del
tiempo en el
aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel
12
0.0
24
0.0
12
0.0
Desarrollo de la sesin
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
11
5
6
12
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
23
9
9
24
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
12
5
6
12
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total
Nro
46
19
21
48
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Total
0.0
Desarrollo de la sesin
Uso del
tiempo en el
aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total
Nro
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
Uso del
tiempo en el
aula
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Estos cuadros se desarrollan para cada nivel y le permiten consolidar el monitoreo a los docentes de la I.E., identificando
en qu momento han sido monitoreados y cmo la meta se est cumpliendo con respecto a cada uno de ellos.
El mismo proceso se desarrollara en el registro de los resultados de las fichas para mediados y finales de ao. Para cada
nivel educativo, Inicial, primaria y Secundaria.
43
Estos resultados son importantes para la reflexin de la prctica de monitoreo que vienen desarrollando y
visualizar de manera objetiva el avance en la meta formulada para el cumplimiento del monitoreo a la prctica
pedaggica.
44
Consolidado
de los resultados
RESULTADOS
de la Autoevaluacin
de Fin de ao
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Total
100%
100%
100%
100%
Nro.
Nivel INICIAL
Porcentaje
Nro.
Nivel PRIMARIA
Porcentaje
Nro.
Nivel SECUNDARIA
Porcentaje
Nro.
Toda la IE
Porcentaje
100%
100%
100%
100%
Uso de
Materiales y
tiempo
Es el nmero Usoyendelelporcentaje
herramientasde recursos
aula
metodolgicas
educativos
docentes que se encuentran en el
0
0
0
Nro.
Nivel INICIAL
nivel logrado en relacin a cada
Porcentaje
aspecto
0
0
0
Nro.monitoreado.
Nivel PRIMARIA
Nivel SECUNDARIA
Toda la IE
Nro.
Nro.
Porcentaje
DRE:
4.Especialidad
5. Nivel educativo:
Inicial (
Primaria (
) Secund. (
8. Turno
Maana (
Tarde (
6. Grado(s) o ao(s)
en el aula:
7. Seccin:
NIVEL DE AVANCE
I.
Logrado
En proceso
En inicio
Inicio
En proceso
logrado
16
17-32
33-48
EN INICIO
0-4
0-8
0-4
0 - 16
EN
PROCESO
5-8
9 - 16
5-8
17 - 32
Aspectos
LOGRADO
9 - 12
17 - 24
9 - 12
33 - 48
EN
INICIO
Porcentaje
FICHA N 01.1
FICHA DE AUTOEVALUACIN DEL DESEMPEO DOCENTE EN LA SESIN DE
APRENDIZAJE
DIRECCIN:
Porcentaje
NOMBRE DE LA I.E.
Total
PUNTAJE
EN
PROCESO
LOGRADO
45
CONSOLIDADO
Marzo
1
1
Desarrollo de la sesin
Aspecto evaluado
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel
12
10.0
24
18.0
12
9.0
1
2
INICIAL
Nivel de enseanza
Mes de aplicacin
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes autoevaluados
Marzo
1
1
Desarrollo de la sesin
Aspecto evaluado
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel
12
10.0
24
18.0
12
9.0
Nro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
10
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Desarrollo de la sesin
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
18
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
9
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total
37.0
Total
Nro
37
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Desarrollo de la sesin
Uso de
Materiales y
Uso del tiempo
herramientas
recursos
en el aula
metodolgicas
educativos
10
0
Nivel de enseanza
Mes de aplicacin
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes autoevaluados
18
0
PRIMARIA
Nivel de enseanza
Marzo
0
0
Mes de aplicacin
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes autoevaluados
Desarrollo de la sesin
Aspecto evaluado
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel
12
24
12
Desarrollo de la sesin
Uso de
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total
Total
37.0
Total
9
0
CONSOLIDADO
Nro
CONSOLIDADO
CONSOLIDADO
INICIAL
Nivel de enseanza
Mes de aplicacin
Nro de docentes en el nivel
Nro de docentes autoevaluados
Total
Nro
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
37
0
SECUNDARIA
Marzo
0
0
Desarrollo de la sesin
Aspecto evaluado
Uso de
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
Pje. Mximo
Pje. Promedio del nivel
12
24
12
Desarrollo de la sesin
Uso de
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
herramientas
metodolgicas
Materiales y
recursos
educativos
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total
Total
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Estos cuadros se desarrollan para cada nivel y le permiten consolidar el autoevaluacin de los
docentes de la I.E., identificando si ha sido al inicio o al final del ao. Para cada nivel educativo,
Inicial, primaria y Secundaria.
El mismo proceso se desarrollara a FIN DE AO - Durante el mes de noviembre.
Notas Importantes:
En caso no tengas aula a cargo, debers monitorear a todos tus docentes (en coordinacin con tu
equipo directivo, de ser el caso), al menos tres veces al ao a cada uno.
- Al inicio del ao: Con las visitas realizadas en los meses de marzo, abril y mayo.
- A medio ao: Con las visitas realizadas en los meses de junio y julio.
- A fin de ao: Con las visitas realizadas en los meses de setiembre y octubre.
Auto evaluacin: Si eres un director que tiene un aula a cargo, deber utilizar la ficha de
autoevaluacin (dado que no podrs visitar las aulas de los dems docentes de tu I.E.) generando
reflexin al respecto al menos dos meses al ao cada uno.
o En la semana de planificacin previo al inicio de las clases.
o En el mes de noviembre previo a la finalizacin de las clases escolares.
46
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
Porcentaje de conflictos
sobre los que el equipo
directivo y el comite de
tutora toman accin en
relacin al nmero de
conflictos identificados y
registrados.
Se incrementa el nmero de
conflictos sobre los que el
equipo directivo y el comite de
tutora, toma accin en relacin
al nmero de conflictos
identificados y registrados.
FUENTE DE
INFORMACIN
SISEVE para el registro
de casos.
Cuaderno
de
incidencias
para el
registro, atencin y
seguimiento.
47
Porcentaje de avance en la
atencin de casos de violencia
escolar, por semestre, sobre los
que se ha tomado accin.
Involucrados
CONSOLIDADO
ANUAL 2015
Entre estudiantes
Entre estudiantes y adultos
Total del ao
Registro
5
1
6
Accin de la IE
1
0
1
17%
Julio
Anual
33%
33%
0%
Cierre
0
0
0
0%
En las tablas siguientes deber colocar el nmero de casos segn el detalle solicitado.
En las tablas correspondientes a cada mes debers completar los datos segn los casos que
hayan aparecido en cada mes y segn el estado de atencin de dichos casos.
El nmero total de conflictos registrados debe estar
en relacin a su estado de atencin.
48
Mes
Involucrados
Total de casos
registrados del mes
5
1
6
Entre estudiantes
Casos del mes de Entre estudiantes y adultos
Total del mes
MARZO
Porcentajes segn estado de casos del mes
Entre estudiantes
Casos del mes de Entre estudiantes y adultos
Total del mes
0
ABRIL
Porcentajes segn estado de casos del mes
Entre estudiantes
Entre estudiantes y adultos
Casos del mes de Entre adultos
MAYO
Total del mes
Accin de la IE
1
Cierre
1
1
17%
17%
0%
0%
Importante:
1. Para el llenado del registro y atencin de los casos de violencia escolar, se debe
recurrir al cuaderno de incidencias o a la plataforma del SseVe. (www.siseve.pe)
2. La informacin se consolidar automticamente en la Tabla de Resultados 2016,
registrando el porcentaje de avance durante el primer y segundo semestre.
3. La tabla le permite ir actualizando o modificando el estado de los casos a medida
que vayan avanzando en el proceso. (Si un caso que surgi en marzo, entr en fase
de Cierre en junio, tendrs que modificar ese dato en la tabla del mes de marzo,
pues el conflicto en cuestin pertenece a ese mes.)
4. Es importante que el cuaderno de incidencia se llene de forma mensual, as podr
hacer el seguimiento a los casos segn el mes en que se reportaron.
49
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
Porcentaje de actores
educativos que participan
en la elaboracion del PEI
INDICADOR
EXPECTATIVA DE AVANCE
Porcentaje de actividades
planificadas en el Plan
Anual de Trabajo PAT que
fueron implementadas
La IE implementa actividades
planificadas en el Plan Anual de
Trabajo PAT
FUENTE DE
INFORMACIN
Actas de talleres de
participacion en la
elaboracion del PEI
FUENTE DE
INFORMACIN
matriz de
implementacion del
PAT
50
Primer semestre - actividades que culminan antes del mes de Julio o durante ese mes.
Nro de act. planif. en el periodo
18
Todos los porcentajes se calcularn en base a este
nmero. Asegrate que sea el exacto.
Nro
11
3
4
%
61.1%
16.7%
22.2%
Segundo semestre - actividades que culminan antes del mes de Diciembre o durante ese mes.
Nro de act. planif. en el periodo
10
Todos los porcentajes se calcularn en base a este
nmero. Asegrate que sea el exacto.
Nro
4
3
3
%
40.0%
30.0%
30.0%
Julio
61.1%
Anual
53.6%
Tabla para registrar las actividades planificadas - 2016, se deben copiar de la matriz de elaboracin
del PAT. Indicar el mes de inicio y final para poder evaluar el nivel de implementacin.
Primer semestre - actividades que culminan antes del mes de Julio o durante ese mes.
51
Nro.
Actividad
Actvidad 1
Actvidad 2
3
4
Actvidad 3
Actvidad 4
Actvidad 5
Actvidad 6
Actvidad 7
Compromiso
Responsable
directo*
Equipo
responsable
Mes de
inicio
Mes de fin
Fuente de
verificacin
Nivel de
implementacin
Comentarios
Implementada
totalmente
Implementada
parcialmente
No implementada
No implementada
Implementada
totalmente
Implementada
totalmente
Implementada
totalmente
Al sealar la
celda aparecen
estas opciones
Descripcin de la
actividad
Nivel de
implementacin
Implementada
totalmente
Implementada
parcialmente
No implementada
Importante:
52
En cuadro los "Datos 2015" y "Meta 2016" se copiaran automticamente de la matriz para la
elaboracin del PAT. Y aparecern los porcentajes de avance de proceso en el mes de julio y los
porcentajes finales en el mes de diciembre
Es requisito haber registrado los datos en la matriz de elaboracin del PAT.
EXPECTATIVA DE AVANCE
Porcentaje de
estudiantes que logran
un nivel satisfactorio
en la Evaluacin Censal
de Estudiantes ECE y
ECELO
La institucin educativa
demuestra un incremento
en el porcentaje de
estudiantes que logran el
nivel satisfactorio en la
ECE y ECELO, respecto al
ao anterior.
Porcentaje de
estudiantes que logran
un nivel satisfactorio
en la Evaluacin Censal
de Estudiantes ECE y
ECELO
La institucin educativa
demuestra un incremento
en el porcentaje de
estudiantes que logran el
nivel satisfactorio en la
ECE y ECELO, respecto al
ao anterior.
Datos 2015 o
inicio de ao
Meta 2016
Estos datos se
ingresaran en
marzo del
2017
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
Importante:
Porcentaje de
estudiantes, de los
dems grados, que
alcanzan nivel
satisfactorio en
rendimiento.
La institucin educativa
demuestra un incremento
en el porcentaje de
estudiantes que logran un
nivel satisfactorio de
aprendizajes en todos los
grados, respecto al ao
anterior.
Primaria
EIB
Si tiene alguna dificultad con el llenado de estas Matrices, le sugerimos que nos alcancen las
0%
0%
sugerencias pertinentes para hacerle ajustes a esta herramienta perfectible. Esperamos que se
convierta en un buen recurso para tu gestin escolar este ao 2016.
0%
0%
Secundaria
Indicadores desagregados
INDICADOR
2do de secundaria
COMPROMISO
Inicial
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
53