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I.- OBJETIVOS:
Contratar a la Persona Natural o Jurdica, para la formulacin de la liquidacin fsico
Financiero de los proyectos de inversin, estudios y obras ejecutadas por la modalidad
de administracin directa, para determinar el costo final de la obra que luego de ser
transferida al sector o beneficiario, correspondiente este regularice la inscripcin en los
registros pblicos previa declaratoria de fabrica y/o memoria descriptiva segn el caso y
se le permita su uso, mantenimiento y conservacin adecuada.
II.- FINALIDAD
Comprobar el cumplimiento de las Metas Fsicas programadas en el expediente
tcnico aprobado, por cada ejercicio presupuestal.
Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de la meta programada,
permitiendo efectuar la rebaja contable de la cuenta que registra la incidencia de la
ejecucin de las obras (abonos contables de la cuenta divisionaria No 332
Construcciones varias, No337 Construcciones en curso, con cargo a la cuenta 37
infraestructura publica.
III.- BASE LEGAL.3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.19
IV.- ALCANCE:
Realizar la Liquidacin fsica Financiera de las siguientes obras ejecutadas mediante
modalidad de administracin directa Ao 2003.
OBRAS
COSTO
EXPED.
PANEL
FILE DE
PLANO
OBRA
TECNI.
FOTOG.
OBRA
REPL.
OBSERVACIONES
01
02
03
04
05
06
07
08
memoria descriptiva valorizada segn sea el caso; estos dos documentos son
requisitos para inscribir en los Registros Pblicos de las obras ejecutadas..
VI.- MECANICA OPERATIVA:
La persona Natural o Jurdica, responsable de la ejecucin de la Liquidacin Fsica y
financiera, en un plazo no mayor de (15) das calendarios culminada la ejecucin del
trabajo, el ejecutor informara la Liquidacin fsica y financiera verificacin de los
trabajos ejecutados de la obra y la recepcin de la misma, adjuntando documentos
Tcnicos, Financieros y Administrativos en el informe segn modelo en el anexo N
01.
6.1 Informe para la verificacin y Recepcin de los Trabajos:
El ejecutor deber de presentar la siguiente informacin, conforme el anexo N 01
adjuntando los documentos tcnicos siguientes:
Expediente Tcnico Inicial
Expediente Tcnico Final
- Memoria Descriptiva
- Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados
- Metrado de las partidas fsicas adicionales.
- Metrado de las partidas fsicas reducidas.
- Saldo de materiales valorizados en obra.
- Materiales que adeuda la obra.
- Materiales otorgadas a otras obras en calidad de prstamo.
- Equipos e implementos adquiridos para la obra.
- Especificaciones tcnicas de las partidas ejecutadas
- Planos de replanteo o finales de obra.
Cuaderno de Obra
Cuaderno de control de materiales, Control de Horas Maquina, etc.
File de Obras.
Documentos Sustentatorios de gasto: Copias de Comprobantes de Pago, con sus
respectivas rdenes de Compra, PECOSAS, Ordenes de Servicios, Ordenes de
Trabajo, Planillas, Contratos etc.
Colegiado hbil para ejercer la profesin, quienes sern los responsables tcnicos
de la Liquidacin Fsica y Financiera.
VII.- LIQUIDACION DE OBRAS EJECUTADAS.
:
:
:
:
:
:
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DEPTO.
ENTIDAD EJECUTORA
:
AO PRESUPUESTAL
:
MODALIDAD DE EJECUCION
:
PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO
:
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO
:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
:
RESP. ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION DE OBRA
:
RESP. SUPERVICION FINANCIERA
:
FECHA DE INICIO DE EJECUCION
:
PERIADOS DE PARALIZACION
:
:
:
:
:
Formato F.T. 1
Partida Descripcin
Unidad Metrado
Programado
Prec. Unit. Prec. Total
Ejecutado
Metrado
S/.
Unidad Metrado
Programado
Prec. Unit. Prec. Total
Metrado
Ejecutado
S/. % Avan.
Fsico
Unidad
Programado no Ejecutado
Metrado Prec.Unit.
Prec. Total
Formato F.T. 4
De la Adquisicin
N
Unid. Cant. C/P O/C Cost. Unit.
Adq. PCS
Materiales
Cant.
Utiliz.
Cant. N
Saldo NEA
Valor OBS.
Saldo (Ubic)
Unid.
C/P
O/C
C.Unit.
Cant.
VALORI
Obra a quien
PCS
NEA
ZACION
ADEUDA
Fecha
Prstamo.
C/P
N
C.Unit Cant. PCS
VALORI
ZACION
Obra a
quien
Fecha
Se Presta. Prstamo
Unid.
O/C .
NEA
De la Adquisicin
Equip. Imple.
O/C
Cant.
Cant.
Saldo
NEA
Valor
Saldo (Ubic)
IV.- RECOMENDACIONES.
OBS.
ANEXO N 02
LIQUIDACION FISICO FINANCIERA N ..-2005/GOB.REG-HVCA/GO-CL.
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
:
:
:
:
:
:
:
:
AO PRESUPUESTAL
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
PRESUPUESTO ASIGNADO
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO
RESP. EJECUCION DE OBRA
:
RESP. SUPERVICION TECNICA
RESP. SUPERVICION FINANCIERA
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION
:
:
:
:
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DEPTO.
:
:
:
:
:
:
:
:
Programado
Partida
Descripcin Unidad
Precio Precio
Cantidad Unitario Total
Ejecutado
Fsico
Cant.
Financiero
% S/.
%