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Organizacion de Empresas PDF
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MANUAL DE ORGANIZACIN DE
EMPRESAS
VISION
Ser una empresa innovadora en constante evolucin de equipos y
productos musicales. Fomentaremos los mejores mtodos de trabajo
posibles, esto nos dar una diferencia nica que nos identifique,
desarrollando siempre los mejores valores de nuestra empresa, del
recurso humano, corporativos y de productos para nuestros clientes,
alcanzando liderazgo en el mercado.
MISION
Instrumentos Musicales La Voz, busca lograr la satisfaccin de las
necesidades de nuestros clientes, en los campos del entretenimiento,
la cultura, y la comunicacin. De una forma innovadora, con un
excelente servicio al cliente y el mejor asesoramiento tcnico.
Provocando con ello la entera satisfaccin de los clientes en nuestra
empresa. As como el constante crecimiento de nuestros
colaboradores.
Objetivos
Nuestro objetivo inmediato es crear un negocio minorista dedicado a la
venta de instrumentos y otros productos musicales
Desarrollar un estudio de mercado, promover una feria para exhibir
nuestros instrumentos y productos por lo tanto no deseamos vender
solo instrumentos, sino tambin CDS, partituras, equipos de
iluminacin y sonido. etc. Vender y comercializar instrumentos de
fabricacin artesanal al igual que instrumentos de media y alta
tecnologa.
Precios
competitivos
Distribucin
nacional
Personal
calificado
Productos de
alta calidad
Satisfacer las
expectativas
Publicidad
.
Ser socios
internacionales.
Expandirnos en
la regin
Mejora de
ganancias
Falta de inters
en nuestros
instrumentos
Impuntualidad
Deshonestidad de
parte de los
empleados
Elevado costo de
nuestros
productos
Diversas
competencias
Instrumentos
con
desperfectos
Falta de materia
prima
ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL
GERENTE DE RECURSOS
HUMANOS
GERENTE DE
PRODUCCION
SECRETARIA
GERENTE DE
FINANZAS
GERENTE DE
PUBLICIDAD
GERENTE DE
MERCADEO
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
GERENTE CONTROL DE
CALIDAD
JEFE DE VENTAS
SUPERVISOR DE VENTAS
Gerente General
Nombre del Puesto:
Gerente General
rea o Departamento:
rea Administrativa
Requisitos:
Idioma: Ingls.
Estudios superiores: Universitarios y/o Tcnicos.
Ttulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administracin de Empresas.
Estudios complementarios: Computacin, administracin, finanzas,
contabilidad, comercializacin y ventas.
Experiencia: que tenga 2 aos de experiencia como mnimo en cargos
similares.
Jefe Inmediato:
Ninguno
Perfil:
Edad de 30 a 35 aos
Sexo Indistinto
Estado Civil Casado
Estudios Profesionales en administracin o carreras a fines
Experiencia en las actividades del puesto
Caractersticas:
Perseverancia y constancia
Fortaleza mental y fsica
Capacidad de liderazgo
Integridad moral y tica
Funciones:
Planeacin
Organizacin
Control
Nivel Superior
Nivel Operativo
Responsabilidades:
El cumplimiento de los acuerdos del Directorio y de la JGA, salvo que se
disponga algo distinto para casos particulares.
Los daos y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus
obligaciones, dolo, abuso de facultades y negligencia grave.
La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los
libros que la ley ordena llevar a la Sociedad y los dems libros y registros
que debe llevar un ordenado comerciante.
La veracidad de las informaciones que proporcione a la Junta General de
Accionistas o al Directorio.
La conservacin de los fondos sociales a nombre de la Sociedad.
La veracidad de las constancias y certificaciones que expida respecto del
contenido de los libros y registros de la Sociedad.
El cumplimiento de la ley, el Estatuto y los acuerdos de la Junta General de
Accionistas y del Directorio.
Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables
de aceptacin general.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad.
Gerente de Produccin
Requisitos:
Jefe Inmediato:
Gerente General
Perfil:
Caractersticas:
Funciones:
Responsabilidades:
Responsabilidad sobre el funcionamiento del rea productiva de la empresa
y sobre el cumplimiento de los objetivos y polticas establecidas por el
Gerente General y/o el equipo gerencial.
Optimizar y planificar los recursos productivos de la empresa para obtener
un crecimiento progresivo de la productividad a la vez que se respetan los
condicionantes y especificaciones de calidad
Promover el sistema de calidad en toda el rea de la que es responsable
Revisar la viabilidad tcnica y de rentabilidad econmica de los trabajos de
mayor envergadura.
Revisar los resultados econmicos individuales de cada trabajo cuando
excedan de un nivel determinado de beneficio o de prdida.
Requisitos:
Jefe Inmediato:
Gerente de Produccin
Perfil:
Edad 30 a 45 aos
Sexo Indistinto
Escolaridad Ingeniero
Ingeniero Agrnomo
Industrial,
Ingeniero
Qumico,
Biotecnologa,
Caractersticas
control de calidad.
requerimientos de los consumidores
Tomar acciones correctivas apropiadas.
funcin de controlar no necesita ms inspeccin.
Prevenir la repeticin de errores.
responsabilidad de todos los trabajadores y divisiones de la compaa.
comercializacin de entrada y salida del control de la calidad.
mtodos estadsticos de control del proceso.
Funciones:
Revisar la decisin de aprobar o rechazar, luego de la evaluacin de los
resultados de las materias primas, de envase y empaque del producto.
Verificar que se efecten las validaciones apropiadas
Apoyar en la elaboracin y verificacin del cumplimiento de la captacin
continua del personal y que sea captacin se adapte a las necesidades
Verificar la aprobacin y control de proveedores de materiales y fabricantes
de materia prima
Apoyar el cumplimiento de las exigencias de buenas prcticas de
manufactura
Lograr los objetivos de la empresa
Verificar la entrega de especificaciones y tcnica analtica para inscripcin,
actualizacin y reinscripcin de productos nuevos o asuntos regulatorios
Integrar el Comit Tcnico, de produccin y de lanzamiento de productos
nuevos
Apoyar en la realizacin del cuadro mensual de indicadores y actividades
programadas como parte de la gestin.
Responsabilidades
Seguimiento de estabilidad que garantice que los medicamentos fabricados
y comercializados cumplen con los criterios de calidad y seguridad
aprobados por su periodo de caducidad.
Auditorias para facilitar los medios necesarios
satisfactoriamente las auditorias de calidad realizadas.
para
superar
Gerente de Finanzas
Nombre del Puesto:
Gerente de Finanzas
Jefe Inmediato:
Jefe de Control de Calidad
Requisitos:
Licenciado en Administracin
Contadores o economistas.
Titulaciones o trayectorias profesionales
Excelentes gerentes
Perfil:
Caractersticas:
Conocimiento
Pensamiento estratgico
Liderazgo
Actitud
Resultados
Funciones:
Participar en la formulacin del planeamiento para un desenvolvimiento
ptimo en los flujos del trabajo.
Cautelar la integridad del patrimonio
Supervisar la elaboracin del plan anual de adquisiciones
Supervisar la elaboracin del presupuesto
Proporcionar informacin econmica y financiera a la directiva ejecutiva
Supervisar el cumplimiento de las polticas de compra y actividades de
logstica y verificar que se cumplan.
Tomar parte en algunas negociaciones con proveedores
Supervisar
la
administracin
del
presupuesto,
tesorera.
Participar con las negociaciones con bancos, instituciones financieras y el
estado en relacin a las necesidades de inversin y financiamiento.
Responsabilidades:
Garantizar el cumplimiento de procedimientos de compras, pagos
contrataciones, etc.
Garantizar el cumplimiento de las distintas polticas y buenas prcticas
administrativa
Desarrollar sus funciones dentro del marco de la normatividad del estado.
Promover una cultura de servicio al cliente externo e interna del rea.
Velar por el cumplimiento de los presupuestos respectivos
Velar por el adecuado desarrollo personal y profesional de su equipo de
trabajo
Coordinar con RR.HH. los requerimientos para las necesidades de su
personal en temas de capacitacin, integracin, remuneracin y todos
aquellos conocimientos al bienestar de su personal.
Cumplimiento de rol de vacaciones del personal de su rea y del propio.
Departamento de Contabilidad
Nombre del Puesto:
Departamento de Contabilidad
Requisitos:
Experiencia mnima de 1 ao
Manejo de programas de office
Reglamentacin fiscal vigente
Conocimientos de contabilidad, Manejo y Desarrollo de ERP Leyes y
decretos.
Jefe Inmediato:
Gerente de Finanzas
Perfil:
Caractersticas:
compaa
para
informar
contabilidad.
Funciones:
Responsabilidades:
Gerente de Publicidad
Requisitos:
Lic. En publicidad
Conocimientos bsicos en diseo grfico
Excelente conocimiento y experiencia en el diseo de publicidad y
mercadeo por internet
Jefe Inmediato:
Jefe de Publicidad
Perfil:
Caractersticas:
Funciones:
El
departamento
de
publicidad
de
la
empresa
cumple
dos procesos de produccin: el proceso de gestin y el proceso de control.
En el proceso de gestin de coordinacin y de conduccin y manejo
de operaciones del sector.
En el proceso de control, comprende a la supervisin de todas las
actividades y los resultados que se deben obtener
Gestin adecuada a las necesidades de la empresa
Distribucin. Datos informativos. Porcentajes de ventas y mercado potencial
por zonas
Identificacin del consumidor por caractersticas personales. Es donde ms
se hace necesaria una investigacin.
Responsabilidades:
Gerente de Mercadeo
Nombre del Puesto:
Gerente de Mercadeo
Requisitos:
Ingeniero en Sistemas
Ingeniero en Electrnica
Electromecnica
Excelencia Organizacional.
Jefe Inmediato:
Gerente de Publicidad
Perfil:
Caractersticas:
Desarrollar estrategias
Aceptacin de los clientes
Desarrolla programas para conocer producto
Distribucin
Planes de mercadeo
Pronsticos de ventas y utilidades
Lograr ms posicionamiento
Lograr un comportamiento de consumo
Presentacin de productos o servicios
Generar ms utilidades desde su rea.
Funciones:
Definir un plan estratgico de Marketing, acorde con los objetivos
empresariales.
Establecer un modelo de evaluacin en coordinacin con la Gerencia de
Ventas, que permita conocer el avance y los resultados de las ventas.
Proveedores, Competencia, Servicios Sustitutos y a los posibles
ingresantes al Mercado.
Estudiar las Tendencias Tecnolgicas como Soporte a nuevos Mercados de
Servicio en los que pueda participar la Empresa.
Realizar planes estratgicos de mercadeo, que permitan modificaciones y
adaptaciones para operar en diferentes ambientes.
Analizar y determinar la Rentabilidad de los diferentes Servicios que presta
y/o prestar la Empresa.
Analizar el Comportamiento de la Demanda de los diferentes servicios que
presta la empresa.
Realizar el anlisis cualitativo y cuantitativo del Mercado, de tal manera que
se pueda proyectar la demanda de los distintos servicios de
Mantener una estructura tarifaria dinmica y flexible que responda a los
cambios que puedan suscitarse financiera o Comercialmente.
Responsabilidades:
Organizacin lgico es que se le asignen
Asumir los resultados publicitarios
Se compromete a llevar a cabo eficientemente sus respectivas funciones
Jefe de Ventas
Nombre del Puesto:
Jefe de Ventas
Requisitos:
Estudios en administracin (licenciatura)
Mercadeo y publicidad o carreras afines (licenciatura)
Maestra en administracin de empresas o en mercadeo y publicidad
Jefe Inmediato:
Gerente de Mercadeo
Perfil:
Capacidad administrativa
Conocer el proceso de venta
Cualidades de liderazgo, entusiasmo e iniciativa.
Capacidad negociadora.
Capacidad de organizacin y planificacin.
Conocimientos administrativos
Conocimientos de clculo
permiso de conducir
conocimiento de idiomas
Caractersticas:
Funciones:
de la operacin y
Responsabilidades:
Secretaria
Nombre del Puesto:
Secretaria
Requisitos:
Jefe Inmediato:
Jefe de Ventas
Perfil:
Caractersticas:
Discrecin
Adaptabilidad
Iniciativa y capacidad de trabajo
Puntualidad
Responsabilidad
Limpieza y orden
Paciencia
Cooperacin
Buen criterio
Buena voluntad
Dedicacin
Pulcritud
Previsin
Sinceridad
Buena educacin
Funciones:
Responsabilidades:
Integracin de Puestos
1" Director de Recursos Humanos
1" Secretaria
Puestos Subordinados
Departamento de Nmina
Departamento de Personal y Capacitacin
Relaciones Internas
Departamento de Ventas
Departamento de Contabilidad
Relaciones Externas
Clientes
Proveedores
Requisitos:
Jefe Inmediato:
Gerente General
Perfil:
Instruccin superior
Conocimientos en Tcnicas y Mtodos de Administracin de Personal
Experiencia en trato y manejo de personal
Conocimientos en Derecho Laboral
Amplia experiencia en Tcnicas de Comunicacin
Conocimientos generales en Computacin
Caractersticas:
Funciones:
Seleccin de personal
Contratacin de personal
Recepcin y acogida de nuevos trabajadores
Formacin del personal
Valoracin de tareas
Sistemas de remuneracin del personal: salarios y primas
Expedientes del personal
Administracin de salarios
Normas y reglamentos de rgimen interior
Despidos de personal
Relacin con los abogados de la empresa
Responsabilidades:
Supervisor de Ventas
Nombre del Puesto:
Supervisor de Ventas
Jefe Inmediato:
Jefe de Ventas
Perfil:
Edad: 28 35 aos
Sexo: indiferente
Estado civil: indiferente
Requisitos:
Preparatoria,
Carrera trunca o profesional.
Edad 25 a 45 aos.
Estado civil casado.
Sepa conducir autos y camionetas, pick up o doble rodado
Licencia de conducir
Facilidad de palabra y negociacin con clientes
Estatura 1.70 mts. Mnimo; buena complexin muscular
Experiencia Mnimo 1 ao en el mismo puesto o similar
Caractersticas:
Funciones:
Planificacin y Organizacin
Buscar y elegir otros Canales de Distribucin y Venta
Investigar, sugerir y elaborar Planes Promocionales: Regalos, Ofertas,
Canjes, Descuentos, Bonificaciones, etc.
Capacitarse y buscar asesoramiento en tareas especficas
Analizar y organizar los tiempos y movimientos de las rutas y zonas de
venta
Analizar o estudiar y obtener las rutas de venta convenientes y asignar el
nmero exacto de vendedores.
Crear programas de capacitacin y adoctrinamiento para toda la fuerza de
ventas
Reclutamiento de Vendedores
Responsabilidades:
responsabilidades
organizacin.
supervisin diaria de empleados
establecimiento de implementacin de polticas
procedimientos de coordinacin de actividades
rea de servicio al cliente.
reas de inventario
mercadeo
promociones
recursos humanos
ventas y presupuestos