Eficiencia inmediata

GCS TMS proporciona una mejora inmediata a todos los niveles:

Administrativo: implementacin de procedimientos EDI, reduccin del tiempo de facturacin,

procesos automatizados, seguimiento de conflictos...

Seguimiento operacional: Clasificacin de transportistas, horarios de entrega real, causas de

conflictos con clientes.

Servicio a sus clientes: localizacin y seguimiento operativo en tiempo real y con acceso directo va

Web o EDI
Tctico: Herramienta de ayuda a la negociacin de tarifas de transporte, y de seleccin de

transportistas.
Financiero: Control del coste de transporte
Rapid ROI: seguimiento permanente y personalizado que permite enriquecer las funcionalidades
constantemente.

Cmo considerar un TMS?

Los costos de un TMS pueden variar dependiendo de las necesidades de cada empresa. Hay que
ponderar y evaluar varios sistemas y proveedores para encontrar un procedimiento que resuelva
las necesidades de manejo de transporte de cada compaa en particular. Si no se hace un buen
estudio y seleccin del TMS, obtener un buen retorno sobre la inversin se vuelve muy difcil.
Algunas empresas inclusive tercerizan la seleccin de un TMS a especialistas que hacen una
evaluacin profunda para determinar cul es el sistema que ms le conviene.
Las opciones por demanda suelen ser atractivas en cuanto al costo, pero por lo general son ms
rgidas en cuestin de ajustes y configuracin particular. De la misma forma, existen opciones con
un nivel de flexibilidad mayor, pero el costo de implementacin puede ser ms grande debido a la
complejidad de la configuracin.
Ningn TMS, por bueno que sea, podr arreglar sus problemas de procesos o un pobre manejo de
las operaciones. Para implementar un sistema exitosamente se debe contar con una operacin
exitosa y que se encuentre en fases avanzadas de mejora continua.
No tiene caso hacer inversin en un sistema para sacar a la luz problemas bsicos de operacin ni
es conveniente automatizar los malos procesos. Pero la adquisicin de un TMS puede proporcionar
la oportunidad de hacer cambios a procesos que exploten las ventajas de la tecnologa. Y la
herramienta puede ayudar a institucionalizar esas mejoras.
El TMS no es un sistema para operar en solitario. Uno de los aspectos que determina el xito o
fracaso de la implementacin es la capacidad del TMS para integrarse con el resto de los sistemas
que se usan en su negocio: ERP, WMS, FMS, sistemas financieros, etctera.
La integracin con los transportistas es un punto clave para hacer seguimiento de eventos y tener
visibilidad real de los embarques. En la mayora de los casos, los transportistas no tienen que
hacer una fuerte inversin para integrarse con el TMS, slo es necesario que cuenten con una
computadora y acceso a internet para actualizar manualmente por este medio los eventos y las
novedades referentes a la carga y servicios.
El reto de la mayora de los negocios de hoy es la constante bsqueda de nuevas formas de
optimizar la cadena de suministro. Hacer una evaluacin del transporte con la ayuda de un TMS es
un gran paso hacia la reduccin de costos y mejores niveles de servicio. Una buena seleccin de
TMS le ayudar a que sus embarques salgan y se entreguen a tiempo, de forma ptima y con el
menor costo.
Integrado con las soluciones ERP de Infor como XA para servidores IBM iSeries (System i, AS400)
o ERP Syteline para servidores Windows Unix o Linux o en interface con el ERP de su empresa
recibe de dichos sistemas ERP la informacin necesaria de Clientes con direcciones y
preferencias de entrega), Inventarios, Artculos y Pedidos de Clientes

4. Importancia del TMS

Posted By Jennifer Tatiana Martinez Gutierrez 8/25/2013 03:06:00 p. m. 4

Es importante tener en cuenta que existen varios medios de transporte, por medio de los cuales la gestin se hace un poco mas fcil y de la
mejor forma posible, la eleccin de este medio permite el control y la calidad de los productos que se transportan, no solo hacia los clientes
sino

tambin

los

que

recibe

la

empresa

de

parte

de

sus

proveedores

terceros.

Un sistema de Gestin de Transporte es una herramienta bastante valiosa y poderosa en la actualidad en una empresa, por medio de la cual
la empresa como tal puede llegar de la mejor manera al cliente haciendo que este se sienta satisfecho y con ventajas sobre los dems, ya
que

ahorran

en

costos

tiempo.

Por otra parte el cliente puede hacer un seguimiento continuo y en tiempo real de la ubicacin de su pedido.

Un evento importante en la actualidad y que afecta bastante el sistema de gestin de transporte es el paro de transportadores que se vive
en estos momentos, dado que muchos productos que se comercian entre las diferentes ciudades estn trancados por ser terrestre el envo
de las mercancas, en ese momento es que la gestin empieza a ser un papel importante, pues se puede elegir otro medio de transporte
que sea adecuado para llevar a cabo dicho proceso o gestionar rutas alternas que permitan llevar a cabo los procesos normales de
transporte con los que cuenta la empresa. A parte de ser una herramienta muy util empieza a convertirse en un sistema que permite llevar
a cabo la contingencia en eventos especiales como ste y garantizar la continuidad del negocio.

TMS Transporte
Mdulo de Gestin del Transporte y la Distribucin
El mdulo de SGL TMS, Transporte y Distribucin est orientado tanto a Operadores Logsticos como
aEmpresas Productoras que administran su distribucin y permite administrar el flujo de rdenes o pedidos
que se distribuyen, llevar su trazabilidad on-line, gerenciar una flota de transporte y distribucin, optimizar
costos y asegurar el nivel de servicio a los clientes.

Procesos Soportados por SGL TMS

Del ERP se reciben los archivos con los pedidos, remitos, facturas y las bases de Artculos y Clientes. SGL
devuelve la informacin de las rendiciones, rechazos y devoluciones.
Los principales procesos operativos que siguen los pedidos son:

Armado de Viajes

Asignacin de Viajes a los Transportistas

Gestin de Turnos

Gestin de Incidentes en las Entregas

Pre-Rendicin (va WAP) por el Transportista

Rendicin de los Viajes

Registro de Rechazos y Devoluciones

Adicionalmente SGL soporta los procesos complementarios que aseguran la calidad en el servicio:

Gestin de Documentacin de Transportistas

Gestin de Tarifas

Seguimiento de las Entregas y Viajes va Web

Liquidacin de Fletes a Transportes

Facturacin a Clientes (Operadores Logsticos)

Clculo de Costos por Negocio

Generacin de Informacin para Cubos Multidimensionales

Gestin y Administracin de Tarifas de Transportistas y a Clientes

La gestin y administracin tarifas tiene dos modelos uno para pagar a los transportistas y el otro para facturar
a los clientes en el caso de los Operadores Logsticos o para imputar los costos a las divisiones en las
empresas productoras. Ambos modelos son altamente flexibles, minimizan la intervencin manual y calculan
automticamente los fletes a pagar, la facturacin a cobrar y la imputacin de costos a las divisiones o
negocios.

Si se opera con flota propia la misma es un proveedor adicional con un costo de referencia para cada viaje, a
fin de poder medir la rentabilidad de la operacin.

Administracin de Documentacin de Transportistas

Para administrar eficientemente la documentacin de los transportes , SGL permite definir todos los
documentos que se desee y establecer atributos para cada uno, estableciendo si es obligatorio u opcional , su
fecha de vencimiento, y un plazo para las alertas tempranas. Entre otros documentos se definen seguros,
habilitaciones, registros, etc.
Armado de Viajes y Uso de la Flota
Los pedidos se agrupan en funcin de la zona de entrega a la que corresponde entregar y a medida que el
operador decide incorporarlo en un viaje, se calcula automticamente los kg., bultos, pallets, etc. que lleva el
camin a fin de visualizar el aprovechamiento que tiene el viaje.
Asignacin Viajes a Transportistas
Armados los viajes SGL propone la asignacin de cada viaje al transportistas siguiendo reglas que son
parametrizables (por ej. igual facturacin entre todos los transportes, priorizar los que estn mejor evaluados,
etc.). Un vez asignados los viajes enva un mail automtico al transporte correspondiente.
Gestin de Turnos e Incidentes
El registro de turnos de entrega y de los incidentes que se produjeron en el proceso de entrega tambin son
registrados. Es configurable la emisin de mails automticos ante determinados incidentes a fin de avisar o
resolver el mismo.
Administracin Pallets y Contenedores
SGL tiene la capacidad de llevar la cuenta corriente con Transportistas y con Clientes de los pallets o
cualquier otro tipo de contenedor que se utilice en el proceso de distribucin.
Pre-rendicin de Viajes
El transportista mediante su celular (WAP) puede confirmar la entrega e informar rechazos en el momento de
la entrega. Esta informacin se registra en la Web en tiempo real permitiendo el seguimiento de los viajes y de
las entregas.
Rendicin de los Viajes
Con la entrega de los remitos firmados, cobranzas si correspondiera y los rechazos de productos que
pudieran existir se rinde el viaje y se cierra el proceso de entrega.

Seguimiento On-Line del Proceso de Entrega y el Estado de los Pedidos

El status de cada orden o pedido a entregar es visible en la WEB y los transportistas pueden confirmar la
entrega desde su celular (WAP) e informar cualquier rechazo de un producto que realice el cliente.

SGL toma control de los pedidos cuando los recibe del sistema central y registra todos los cambios que se
producen en el proceso (nmero de viaje, estacionamiento en la base de cross-docking, rechazo por el
cliente, entrega, rendicin, etc.). El mdulo de incidentes emite mails automticos a los responsables de
solucionar cualquier dificultad y todos los eventos se registran para generar la informacin necesaria para
cubo multimensional.
Liquidacin de Fletes a Transportistas
Los viajes que tienen los remitos rendidos estn en condiciones de ser pagados a los transportistas y SGL
emite las pre-liquidaciones con el detalle correspondiente para transporte. Con la aprobacin de estos se
genera la informacin para habilitar su pago.
Facturacin a Clientes
En el caso de Operadores Logsticos, los remitos rendidos se conforma un lote de rendicin que agrupa los
documentos y genera un detalle de facturacin a Cobrar.
Asignacin de los Costos a los Negocios
En el caso de empresas productoras, la rendicin de los viajes cierra el proceso y genera la informacin para
asignar costos a cada unidad de negocio.
Auditoria de Operacin
Todos los movimientos quedan registrados y determinado quien fue el usuario que lo realiz. Todo cambio,
ajuste, o anulacin, se tiene que realizar por un nuevo movimiento.

10.Primer TMS implementado en la historia

Posted By Jennifer Tatiana Martinez Gutierrez 10/11/2013 09:00:00 p. m. 0

A lo largo de las entradas anteriores hemos hablado de las diferentes partes que
conforman un TMS, pero no hemos tratado el tema de sus orgenes, es por ello que
esta entrada es sobre la historia del primer TMS implementado y de donde naci la
idea.

El primer TMS implementado consista de un ferrocarril construido en Espaa en el

siglo XIX, el 19 de noviembre de 1837, est inicialmente era utilizado para el
transporte de mercancas, luego de tres das comenz a transportar personas. Las
locomotoras fueron construidas por John Braithwaite. Llegaron al puerto de La
Habana el 28 de abril de 1837 y recibieron los nombres de Cubana, Havana,
Villanueva y La Comisin. Los 50 carros de carga, con capacidad de hasta 50
toneladas, se construyeron en La Habana y se completaron con ocho coches de
pasajeros, de veinticuatro a veintisis asientos.

Como se puede observar, por medio de la informacin anterior nos podemos dar
cuenta que la solucin que hemos venido trabajando no es realmente nueva, pero si ha
evolucionado para ser mejor en la actualidad y as llagar al cliente con un mejor
servicio y un valor agregado. Por otra parte es importante tener en cuenta de
donde surgi la

idea,

siendo

esta

una

de

las

herramientas

mejor

utilizadas.

Tambin podemos aportar como apunte final que esta idea naci por el simple hecho

de suplir la necesidad de trasladarse de un punto de origen a otro de destino lejanos o

cercanos de una forma rpida eficiente y de alguna manera cmoda no solo de las
personas sino de las mercancas que se pudiesen transportar en esa poca.

11. Caso de xito de implementacion

Posted By Gustavo Adolfo Ovalle Quintero 10/22/2013 06:59:00 p. m. 0

A lo largo de este Blog hemos mostrado como los sistemas TMS ofrecen una ayuda
importante a las empresas, pero esto se ve solo en la teora. Ahora nos preguntamos
existe algn caso de xito de implementacin de un TMS?

Sobre el ao de 2010 la empresa Intermodal de carga C.A implemento exitosamente

el primer sistemas TMS unido a un sistema WMS en venezuela, esta idea
revolucionaria nacio de la necesidad de esta empresa de gestionar rapidamente la

entrega de productos, dado que en este pais la empresa se estaba convirtiendo en la

empresa numero uno de transporte, esto hizo que se catapultara de una forma vertical
y de no ser por la implementacion adecuada de un TMS no hubiesen podido lograr el
exito que aun hoy en dia tiene a esta empresa en la sima de este mercado tan
competitivo.

Este caso de exito dio paso a un mundo de exigencias que se han venido aplicando
para todos los sistemas TMS implementados en venezuela, tanto asi que se han
escrito estas vivencias a tal punto que estas se han convertido en reglas y buenas
practicas de implementacion adecuada de estos sistemas entre estas consideraciones
tenemos:

Niveles de servicio:

Multas al proveedor del sistema por caidas en el mismo.

Nivel de calidad y tiempos de respuesta del sistema.

Disponibilidad del sistema 24x7

Pasos para implementar adecuadamente un sistema TMS

1. Definicin de Objetivos: mejora de la eficacia, reduccin de costes,

formalizacin de la relacin con el cliente.
2. Identificar expectativas del cliente: es poder entender y saber
exactamente qu es lo que espera la organizacin en el acuerdo
de servicios.
3. Adecuada planificacin de los tiempos de operacin y respuesta.
4. Optimizacin/re diseo de procesos de manera frecuente y
recurrente.
El lograr implementar de esta manera el TMS hizo que la empresa redujera
costos, maximizara sus beneficios y sobre todo logro una ventaja
competitiva ante los dems competidores que logro que Intermodal de
carga se posicionara como la lder de este mercado.

12. Segundo caso de exito

Posted By Jennifer Tatiana Martinez Gutierrez 11/03/2013 03:19:00 p. m. 4

Hola blogueros el da de hoy queremos compartir con ustedes un nuevo caso de xito sobre la implementacin de un TMS, Comencemos a
relatando un poco de historia de la compaa que se vio beneficiada con esta solucin, se trata de una de las ms grandes empresas de
transporte en Nueva Zelanda 5Star FMCG, esta es una de las caractersticas que los llevan a ser una de las empresas transportistas ms
reconocidas a nivel local, logrando as negocios con grandes compaas como Nestl, Sanitarium, Goodman Fielder, Lion Nathan, Griffins,
Charlie y Organics Phoenix.

Esta compaa presento algunos inconvenientes despus de que decidi cambiar su manera de operacin dedicndose nicamente a la
logstica y almacenaje, lo que ocasiono que la manera tradicional de cmo se realizaba la gestin del transporte no se acoplara a las nuevas
exigencias del mercado, obligndolos as a buscar nuevas alternativas para tener un sistemas que se acoplara y cubriera todas las

necesidades que tena la compaa, de esta manera realiza un contrato con eCargo una compaa dedicada a la integracin y gestin del
transporte; quien automatizo el transporte de carga por medios electrnicos lo que facilito la comunicacin con los clientes, facilitando as la
operacin y mejorando la rentabilidad.

Uno de los mayores beneficios que se generaron para 5Star FMCG fue poder facilitar la operacin para todos sus clientes sin tener que
cambiar los datos existentes garantizando as la integracin de procesos sin afectarlos, una de las declaraciones del Gerente General de
5Star FMCG con respecto a la satisfaccin que genero esta solucin fue: "Elegimos eCargo debido a su capacidad para adaptarse y ofrecer a
nuestros requisitos en un plazo de tiempo tan corto. Esto le dio no slo 5Star pero nuestros clientes una solucin efectiva a cuenta y costo."

13. Tercer caso de xito

Posted By Jennifer Tatiana Martinez Gutierrez 11/03/2013 04:49:00 p. m. 2

Para esta entrada abordaremos un tercer caso de xito de nuestra preciada herramienta TMS, veremos la importancia de esta en empresas
que no son muy asociadas a especializarse en dicho tema, pero que requieren de la implementacin de un TMS para aumenta su valor
agregado y ademas para control de una parte en el proceso de logstica y distribucin de una manera adecuada.

En este caso hablaremos de los Hoteles Catalonia los cuales estn ubicados en el Caribe y en Europa. La cadena hotelera cuenta
actualmente con 53 establecimientos de los cuales, 45 se encuentran en Espaa, 1 en Bruselas y 7 resorts situados en el Caribe (3 en
Repblica

Dominicana

en

Mxico).

Como primer paso del proyecto se tuvo en cuenta la alineacin y la estrategia de crecimiento, expansin y modernizacin del grupo, siendo
uno de los principales objetivos, implantar una plataforma tecnolgica abierta, que permitiera la evolucin de los sistemas de informacin.

El proceso que se llevo a cabo para el xito de este proyecto fue:

1.

2.

Implantacin de la solucin estndar SAP ERP que permitiera:

Unificacin de la tecnologa.

Eliminar soluciones departamentales.

incorporar reas no cubiertas en los sistemas anteriores.

Implantacin del TMS forHotels para permitir:

Gestin de la actividad hotelera.

Unificacin de procesos entre hoteles.

Incorporar mejores herramientas para el comercio.

Revisin y homogeneizacin de las reas afectadas.

Automatizacin de tareas sin valor.

El proyecto se llevo a cabo en 13 meses y en productivo desde noviembre del 2007, se fue ampliando a lo largo de 2008 y
2009.

De acuerdo a lo anterior se presentaron los siguientes beneficios a la cadena hotelera:

La tecnologa como elemento estratgico y diferenciador.

Unificacin y simplificacin de los sistemas de informacin.

Eliminacin de procesos de sincronizacin de informacin entre las diferentes plataformas.

Simplificacin e integracin plena con los sistemas de informacin.

Facilidad en la toma de decisiones.

Teniendo en cuenta la informacin proporcionada y a manera de conclusin, las grandes empresas no solo que estn
relacionadas con herramientas tecnolgicas directamente como el TMS o WMS, para la muestra de un botn, este ejemplo
de la cadena hotelera, que no solo nos permite ver el posicionamiento que obtuvo a partir de la implantacin de dichas
herramientas, sino porque no tiene relacin directa con un sistema de transporte, y aun as esto es lo que le da valor
agregado y lo hace ponerse en una de las mejores posiciones del mercado espaol a nivel de hospedaje y ser preferida por
su innovacin. De esta manera se resalta la importancia de implantar dicha herramienta solo si es necesario y la empresa
cuenta con el suficiente soporte de llevarlo a cabo.